PROGRAMA ESPECIALIZADO EN BUSINESS
INTELLIGENCE CON POWER BI
Sesión 1: Storytelling para excelentes reportes
visuales.
ING. JOSÉ LUIS MALÓN REYNA
ING. JOSÉ LUIS MALÓN
REYNA
Ingeniero Estadístico Informático por la UNALM,
especialista en proyectos de Data Science,
Machine Learning, Data Mining, Business
Intelligence y Analytics.
Experiencia laboral en áreas del rubro Bancario,
Marketing Digital, Sector Inmobiliario y Agroindustria.
Experto en modelos predictivos, segmentación de clientes,
identificación de comportamientos de consumo.
Capacitador – Consultor en prestigiosas empresas como el
Banco Interbank, Universidad Nacional Mayor de San
Marcos y Social Data Consulting. Especialización en
Marketing y Finanzas.
DINÁMICA DE LA CLASE ENCUESTA AL FINALIZAR LA CLASE
Data Storytelling con Power BI
• “Data Storytelling es la práctica de construir
una narrativa alrededor de un conjunto de
datos y sus visualizaciones que lo acompañan
para ayudar a transmitir el significado de esos
datos de una manera poderosa y convincente”.
TDWI
• “La narración es la forma más poderosa de
poner ideas en el mundo hoy”. Robert Mckee
• “La narrativa es la forma en que simplificamos
y damos sentido a un mundo complejo.
proporciona contexto, perspicacia,
interpretación. Todas las cosas que hacen que
los datos sean significativos y los análisis más
relevantes e interesantes”. Thomas Davenport
Data Storytelling con Power BI
Porque Realizarlo?
• La gente los prefiere, atrae la atención del publico.
• Comprometer a otros en su visión.
• Proporciona contexto y significado.
• Ayuda a llegar a la conclusión adecuada.
hemos de tener en cuenta numerosos factores:
• Adaptar una historia a los datos, no al revés.
• Siempre debemos tratar con datos fiables.
• Crear una narrativa que aporte valor.
• Utilizar una correcta visualización.
Ventajas
Lo más importante son las numerosas ventajas:
• Identificar y actuar rápido sobre tendencias emergentes:
hasta que los datos no son representados gráficamente es
muy difícil identificar parámetros correlacionados.
• Comprensión ágil de la información: las gráficas permiten ver
grandes volúmenes de datos de forma clara y coherente.
• Identificar relaciones y patrones dentro de los activos
digitales: descubrir tendencias dentro de los datos permite
una ventaja competitiva importante.
• Desarrollo de un nuevo lenguaje de negocio para contar la
historia a terceros: gracias al Storytelling es más fácil
transmitir los mensajes a través de gráficos o visualizaciones
elaboradas para lograr mayor engagement.
Recomendaciones
Para contar una historia con Power
BI se deben seguir unas
recomendaciones básicas para
realizar una gran narración de
historias. Veamos cuáles son:
Seguir la metodología S.C.R.A.P.:
este método, ampliado de la
metodología de diseño C.R.A.P. por
Reid Havens, sirve para conseguir
transmitir una buena historia a
través de nuestros datos. Debemos
seguir los cinco pasos y aplicarlos en
el diseño de nuestros informes y
dashboards.
Metodogía SCRAP
1. Spacing (espaciado): hay que respetar espacios tanto dentro del gráfico
como entre visualizaciones.
2. Contrast (contraste): aplicar colores para destacar algo en vez de tener
informes monocromáticos hará focalizar la atención de los usuarios en esos
puntos.
3. Repetition (repetición): aplicar mismas tipografías, esquemas de diseño,
tamaño de fuente, etcétera, implican cierto orden en el diseño del informe, por
tanto, claridad.
4. Aligment (alineación): es muy importante que las visualizaciones estén
ordenadas y alineadas. Un informe desordenado puede repercutir de manera
muy desfavorable, ya que conlleva a que el lector centre su atención en esos
detalles en vez de en la información.
5. Proximity (proximidad): los objetos visuales que tengan relación deben
estar próximos, no alejados, porque altera el orden lógico de las personas.
Debemos recordar que cuanto más sencillo e intuitivo sea para el usuario final,
mejor será su experiencia.
Ayudas visuales narrativas
Debemos ilustrar bien una acción, ya que el
aspecto visual es muy poderoso y, por tanto,
el impacto y contenido se magnifican.
Podemos acompañar a nuestros gráficos y
tablas con otras figuras, fondos, temas de
colores, fuentes de texto, de manera que se
generen emociones e interacciones. Se debe
determinar la forma correcta de representar
esa información para asegurarnos de que sea
convincente y relevante para el público al
que nos dirigimos. Y Power BI nos permite
una completa personalización, incluso
podemos añadir audios y vídeos.
Construyendo historias con Power BI
Analizar los
datos
Construir
Compartir un modelo
de datos
Designar
Prueba escenas
Implementar
conectores
de escenas
Construyendo historias con Power BI
• Considerando las mejores
prácticas de visualización.
• Utilizando las mejores
Diseñar imágenes visuales.
escenas • Jugando con imágenes cuando
sea adecuado.
• Agregar texto dinámico
• agregar Tooltips como escenas
anidadas.
Construyendo historias con Power BI
• Creación de drill through y tooltips.
• Crear marcadores
Implementar
conectores de • Usar imágenes y botones accionables.
escenas
• Explota imágenes con sus propias
escenas.
• Implementar animaciones
Construyendo historias con Power BI
Características incorporadas: Custom visuals:
• Drill through • Enlighten data story.
• Tooltips page. • ZoomCharts.
• Timeline by cloudScope.
• Marcadores.
• Chiclet Slicer.
• Q&A. • Card with states by Ok Viz.
• Usar imágenes y botones accionables. • Tachometer.
• Dax.
• Segmentadores.
• Implementar animaciones.
Construyendo historias con Power BI
Conclusiones
Los datos son útiles, solo si somos capaces de:
• Acceder a ellos;
• Entenderlos;
• Tomar medidas al respeto.
Y reconoceremos una buena visualización de datos cuando… Seamos
capaces de entender qué transmite en pocos segundos.
Las grandes historias no son aquellas que duran mucho, sino que logran
decir mucho en poco espacio. Para conseguir un buen storytelling hay que ir
a lo importante, tanto para la audiencia como para la propia empresa.
Muchas gracias
por su atención
ING. JOSÉ LUIS MALON REYNA
