Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Después de leer las hojas de sugerencias en este tutorial, aprenderá a dominar
elementos del gráfico. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la cel
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL + tecla Avanzar Página.
Introducción a Power Query
¿Necesita importar o pegar datos en Excel? ¿Querría
también limpiarlos y actualizarlos? Power Query
es su solución y este tutorial le mostrará cómo usarlo.
Comencem
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL + tecla Avanzar Página.
que
es
reite
rativ
oe
inne
¿Le ha pasado alguna vez lo siguiente? Ha pegado datos en Excel y, después, ha tenido que limpiarlos. Por ejemplo, en los
cesar
io. ¿Le
En ha
primer pasado
lugar, alguna
es posible vezdividir
que quiera lo siguiente? Hados:
esta columna en pegado
Una paradatos enyExcel
el nombre y, después,
otra para ha tenid
los apellidos...
limpiarlos. Por ejemplo, en los datos siguientes, es posible que quiera cambiar algunas cos
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
En primer lugar, es posible que quiera dividir esta columna en dos:
Una para el nombre y otra para los apellidos...
Producto Representante de ventas Fecha del pedido
Cerveza Ana Cho 1/15/2018 0:00
Ciruelas Tim Anders 1/15/2018 0:00 También sería recomendable eliminar "0
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 columna, ya que es reiterativo e inn
Manzanas Sam Ioto 1/20/2018 0:00
Anterior
e limpiarlos. Por ejemplo, en los datos siguientes, es posible que quiera cambiar algunas cosas...
Excel y, después,
otra para ha tenido que
los apellidos...
uiera cambiar algunas cosas...
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
én sería recomendable eliminar "00:00" de esta
lumna, ya que es reiterativo e innecesario.
Siguiente
pero
eso
supo
ne
muc
Puede limpiar los datos manualmente, pero es un proceso largo...
ho
trab
Para
ajo... solucionar este problema, puede agregar una nueva columna para los apellidos y, después, puede copiar y pegar los a
Puede limpiar los datos manualmente, pero es un proceso largo...
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Para solucionar este problema, puede agregar una nueva columna para los apellidos y,
después, puede copiar y pegar los apellidos en esa nueva columna...
Producto Representante de ventas Fecha del pedido
Cerveza Ana Cho 1/15/2018 0:00
Ciruelas Tim Anders 1/15/2018 0:00
...También puede cambiar el formato de est
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 excluir "00:00", pero eso supone much
Manzanas Sam Ioto 1/20/2018 0:00
Anterior
spués, puede copiar y pegar los apellidos en esa nueva columna...
largo...
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
n puede cambiar el formato de esta columna para
ir "00:00", pero eso supone mucho trabajo...
Siguiente
Olvídese de cortar, pegar y volver a dar formato manualmente. Un método más adecuado para limpiar datos es usar Powe
Olvídese
Para deeste
continuar con cortar,
tutorial,pegar
presione y volver
CTRL a dar Página.
+ tecla Avanzar formato
Para irmanualmente. Un método
a la hoja anterior, presione más
CTRL + tecla Retr
para limpiar datos es usar Power Query.
Anterior
o para limpiar datos es usar Power Query.
mente. Un método
terior, presione más
CTRL + tecla adecuado
Retroceder Página.
Siguiente
¿Qué es Power Query? Es un editor especial con el que puede limpiar los datos para que le resulte más fácil trabajar con e
Los¿Qué es Power
datos originales están Query?
en las celdasEs una D15.
B11 editor especial con el que puede limpiar los datos para
Después, utilizamos Power Query para crear la tabla de datos limpia que se encuentra en las celdas H11 a K15.
resulte más fácil trabajar con ellos.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Estos son los datos originales... ... después hemos usado Power Query... ... ¡y ahora están limpios!
Representante
Producto de ventas Fecha del pedido Producto Nombre
Cerveza Ana Cho 1/15/2018 0:00 Cerveza Ana
Ciruelas Tim Anders 1/15/2018 0:00 Ciruelas Tim
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 Peras Juan
Manzanas Sam Ioto 1/20/2018 0:00 Manzanas Sam
Anterior
esulte más fácil trabajar con ellos.
limpiar los datos para que le
celdas H11 a K15.
or, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
... ¡y ahora están limpios!
Apellido Fecha del pedido
Cho 1/15/2018
Anders 1/15/2018
Costas 1/20/2018
Ioto 1/20/2018
Siguiente
Otra gran ventaja de Power Query: si agrega datos nuevos que deba limpiar, Power Query lo hace por usted con solo un cl
LasOtra gran
celdas de ventaja
B7 a D12 dedatos.
contienen Power Query:
Hay tres si agrega
columnas: Producto, datos nuevos
Representante que ydeba
de ventas Fecha limpiar,
de [Link]
Cada c
Las celdas G7 a J12 contienen datos. Hay tres columnas: Producto, Nombre, Apellido y Fecha de pedido. Cada columna tien
hace por usted con solo un clic. Pruébelo más adelante.
PRUEBE ESTO: Si ve el botón de Habilitar contenido en la parte superior de Excel, selecciónelo. Después, escriba su nombr
...luego, haga clic en Actualizar todo en la pestaña Datos. Verá que Power Query ha agregado la nueva fila para los kiwis, li
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Producto Representante de ventas Fecha del pedido Producto Nombre
Plátanos Ana Cho 1/15/2018 0:00 Plátanos Ana
Ciruelas Tim Anders 1/15/2018 0:00 Ciruelas Tim
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 Peras Juan
Manzanas Sam Ioto 1/20/2018 0:00 Manzanas Sam
Kiwis 5/24/2024 0:00 Kiwis
... Luego, en la pestaña Datos, haga clic e
PRUEBE ESTO Actualizar todo. Verá que Power Query h
Si ve el botón de Habilitar contenido en la agregado la nueva fila para los kiwis y ha
parte superior de Excel, haga clic en él. limpiado los datos y colocado su nombre
Después, escriba el nombre y apellidos en la la celda H12 y su apellido en la celda I12
celda C12.
Anterior
o hace por usted con solo un clic. Pruébelo más adelante.
que
ntas ydeba
Fecha limpiar,
de [Link] Query
Cada columna tienelovarios valores para cada fila.
a de pedido. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
elo. Después, escriba su nombre y apellidos en la celda C12.
do la nueva fila para los kiwis, limpiado los datos y colocado su nombre en la celda H12 y sus apellidos en la celda I12.
erior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
Apellido Fecha del pedido
Cho 1/15/2018
Anders 1/15/2018
Costas 1/20/2018
Ioto 1/20/2018
4/15/2024
en la pestaña Datos, haga clic en
r todo. Verá que Power Query ha
la nueva fila para los kiwis y ha
os datos y colocado su nombre en
12 y su apellido en la celda I12.
Siguiente
la celda I12.
¿Por qué se llama Power Query? Entre los datos originales y los datos limpios, hay una poderosa consulta que los vincula.
Las¿Por
celdas qué
de B7 ase
D11llama Power
contienen Query?
datos. Hay Entre Producto,
tres columnas: los datos originalesdeyventas
Representante los datos limpios,
y Fecha de hay cu
pedido. Cada
Las celdas G7 a J11 contienen datos. Hay cuatro columnas: Producto, Nombre, Apellido y Fecha de pedido. Cada columna ti
consulta que los vincula.
DETALLE IMPORTANTE: Entre los datos originales y los datos limpios, hay una poderosa consulta que los vincula. La consul
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Producto Representante de ventas Fecha del pedido Producto Nombre
Plátanos Ana Cho 1/15/2018 0:00 Plátanos Ana
Ciruelas Tim Anders 1/15/2018 0:00 Ciruelas Tim
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 Peras Juan
Manzanas Sam Ioto 1/20/2018 0:00 Manzanas Sam
DETALLE IMPORTANTE
Entre los datos originales y los datos limpios, hay una
poderosa consulta que los vincula. La consulta contiene
todos los pasos de limpieza y, por lo tanto, no es necesario
volver a rehacerlos si se agregan nuevos datos. Solo tiene
que hacer clic en Actualizar y Power Query realiza la
limpieza automáticamente.
Anterior
rosa consulta que los vincula.
os
tasdatos
y Fecha limpios, hay columna
de pedido. Cada una poderosa
tiene varios valores para cada fila.
cha de pedido. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
ulta que los vincula. La consulta contiene todos los pasos de limpieza y, por lo tanto, no es necesario volver a rehacerlos si se agregan n
ior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
Apellido Fecha del pedido
Cho 1/15/2018
Anders 1/15/2018
Costas 1/20/2018
Ioto 1/20/2018
mpios, hay una
onsulta contiene
nto, no es necesario
s datos. Solo tiene
uery realiza la
Siguiente
olver a rehacerlos si se agregan nuevos datos. Solo tiene que hacer clic en Actualizar y Power Query realiza la limpieza automáticamen
aliza la limpieza automáticamente.
Hay tres pasos principales al usar Power Query: Obtener datos, transformar y, después, cargar.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Hay tres pasos principales al usar Power Query: Obtener datos, transformar y, des
Obtener Transformar Cargar
datos
Anterior
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
atos, transformar y, después, cargar.
Cargar
Siguiente
El primer paso es Obtener datos. Este es simplemente el proceso de obtener los datos en Power Query. Le mostraremos có
ParaElcontinuar
primerconpaso es Obtener
este tutorial, datos.
presione CTRL + teclaEste es Página.
Avanzar simplemente el proceso
Para ir a la hoja de obtener
anterior, presione losRetr
CTRL + tecla da
Power Query. Le mostraremos cómo funciona en los próximos vídeos.
Obtener Transformar Cargar
datos
Anterior
Power Query. Le mostraremos cómo funciona en los próximos vídeos.
oceso de obtener
terior, presione losRetroceder
CTRL + tecla datos enPágina.
vídeos.
Cargar
Siguiente
El segundo paso es Transformar, donde Power Query puede transformar o limpiar los datos. También le mostraremos esto
El segundo
EXCEL DICE: ¿Por quépaso espalabra
se usa la Transformar,
"Transformar?"donde
Porque Power Query
va más allá puede
de una mera transformar
limpieza o limpiar
de datos. Puede agregar o
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
También le mostraremos esto en los próximos vídeos.
Obtener Transformar Cargar
datos
EXCEL DICE
¿Por qué se usa la palabra "Transformar?" Po
de una mera limpieza de datos. Puede agrega
columnas, filtrar, agregar cálculos personaliza
más.
Anterior
os. También le mostraremos esto en los próximos vídeos.
e transformar
mpieza o limpiar
de datos. Puede agregar olos datos.
quitar columnas, filtrar, agregar cálculos personalizados y mucho más.
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
Cargar
CE
usa la palabra "Transformar?" Porque va más allá
limpieza de datos. Puede agregar o quitar
trar, agregar cálculos personalizados y mucho
Siguiente
Finalmente, la carga es el último paso. Consiste en devolver a Excel los datos limpiados y transformados.
Finalmente,
Para latutorial,
continuar con este cargapresione
es el CTRL
último paso.
+ tecla AvanzarConsiste
Página. Paraen
ir adevolver a Excel
la hoja anterior, losCTRL
presione datos limpi
+ tecla Retr
transformados.
Obtener Transformar Cargar
datos
Anterior
ransformados.
r a Excel
terior, losCTRL
presione datos limpiados
+ tecla Retroceder y
Página.
Cargar
Siguiente
Tenga en cuenta... Power Query no se encarga solo de limpiar datos pegados. Puede importar y transformar datos de otro
Las celdas de F9 a I14 contienen datos. Hay cuatro columnas: Año, Campeones, Segundo lugar, Tercer lugar. Cada columna
ECHE UN VISTAZO: En este ejemplo hemos usado Power Query para obtener datos de la página que la Wikipedia dedica a
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
ColumnaColumna2 Columna3 Columna4
ar y transformar datos de otros orígenes, como un archivo, una base de datos o incluso una página web.
ar, Tercer lugar. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
gina que la Wikipedia dedica a la Copa del mundo de la FIFA. Seguro que puede pensar en muchos otros lugares de los que extraer dato
rior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
ECHE UN VISTAZO
En este ejemplo hemos
usado Power Query para
obtener datos de la página
que la Wikipedia dedica a
la Copa del mundo de la
FIFA. Seguro que puede
pensar en muchos otros
lugares de los que extraer
datos.
otros lugares de los que extraer datos.
Antes de mostrarle cómo usar Power Query, debe saber que su ventana, denominada Editor de Power Query, es amplia y
Antes deÚTIL:
INFORMACIÓN mostrarle
No puede usarcómo usardePower
la ventana Query,
Excel mientras debe
el editor saber
de Power queestá
Query suabierto.
ventana, denomin
Sin embargo, una
de Power Query, es amplia y puede cubrir Excel. Esto es normal.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Anterior
or de Power Query, es amplia y puede cubrir Excel. Esto es normal.
ue suabierto.
y está ventana, una vez queEditor
denominada
Sin embargo, haya terminado de transformar los datos, puede cerrar el editor. Entonces, podrá volver a tra
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
al.
INFORMACIÓN ÚTIL
No puede usar la ventana de
Excel mientras el editor de Power
Query está abierto. Sin embargo,
una vez que haya terminado de
transformar los datos, puede
cerrar el editor. Entonces, podrá
volver a trabajar en la ventana de
Excel.
Siguiente
tor. Entonces, podrá volver a trabajar en la ventana de Excel.
De hecho, si tiene dos monitores, es recomendable que mueva la ventana del editor de Power Query al segundo monitor p
Dos De
Si tiene hecho,
monitores
dos si tiene
colocados
monitores, lados
en paralelo
ponga monitores,
con de
ventana Excel abierto
Excel es recomendable
en uno
en uno... y ponga el editorque mueva
de Power Queryla
enventana
el otro. del edit
Query al segundo monitor para poder ver Excel al mismo tiempo como referencia.
... y ponga el editor de Power Query en el otro.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + tecla Avanzar Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
Si tiene dos monitores, ponga la ... y ponga el editor de Power Query
ventana de Excel en uno... en el otro.
Anterior
ower Query al segundo monitor para poder ver Excel al mismo tiempo como referencia.
eva laenventana
Query el otro. del editor de Power
mpo como referencia.
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
el editor de Power Query
en el otro.
Siguiente
Iniciar los vídeos
Iniciar los vídeos
1.
2. Eche
¿Dóndeun están
vistazolos
a las hojasAparecerán
vídeos? que aparecen
en en
un la parte inferior
explorador web de este libro.
cuando haga Verá
clic enhojas para Importar
el vínculo del paso datos
4. de la web, Cat
3. Tenga en cuenta que hay varios vídeos, así que asegúrese de guardar la página en sus marcadores. De esta forma, no tie
1 los vídeos
4. Ver
Eche un vistazo a las
de Power Query. 2 ¿Dónde están los 3 Tenga en cuenta que hay
hojas que aparecen en vídeos? Aparecerán en varios vídeos, así que
Para continuar con este tutorial,
la parte inferior de este
presione CTRL + tecla Avanzar
un explorador web
Página. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + tecla Retr
asegúrese de guardar la
libro. Verá hojas para cuando haga clic en el página en sus marcadores.
Importar datos de la vínculo del paso 4. De esta forma, no tiene
web, Categorías y que ver todos los vídeos
Datos de ventas... de una sentada.
Trabajará en estas hojas
mientras ve los vídeos.
Anterior
ra Importar
ulo del paso datos
4. de la web, Categorías y Datos de ventas... Trabajará en estas hojas mientras ve los vídeos.
marcadores. De esta forma, no tiene que ver todos los vídeos de una sentada.
n cuenta que hay 4 Ver los vídeos de
ídeos, así que Power Query.
terior, presione CTRL + tecla Retroceder Página.
se de guardar la
en sus marcadores.
forma, no tiene
todos los vídeos
sentada.
Siguiente
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[Link]
Nombre del producto Categoría
Café Bebidas
Cerveza Bebidas
Ciruelas Vegetales
Manzanas Vegetales
Peras Vegetales
Té verde Bebidas
txt_ProdNam txt_SalesRep dt_OrderDate dbl_Sales
Cerveza Ana Hellung-Terán 1/15/2018 0:00 14,000.36
Ciruelas Ana Hellung-Terán 1/15/2018 0:00 1,050.42
Informe de ventas totales 15,050.78
Peras Juan Costas 1/20/2018 0:00 3,000.51
Manzanas Juan Costas 2/20/2018 0:00 5,300.04
Ciruelas Juan Costas 2/20/2018 0:00 350.13
Informe de ventas totales 8,650.68
Café Mariya Sergienko 2/27/2018 0:00 9,200.97
Informe de ventas totales 9,200.97
Té verde Ana Hellung-Terán 3/10/2018 0:00 13,800.89
Informe de ventas totales 13,800.89
Café Mariya Sergienko 3/24/2018 0:00 5,980.40
Informe de ventas totales 5,980.40
Cerveza Julia García 4/5/2018 0:00 12,180.68
Informe de ventas totales 12,180.68
Cerveza Íker Arteaga 4/8/2018 0:00 42,000.42
Informe de ventas totales 42,000.42
Manzanas Mariya Sergienko 5/24/2018 0:00 2,000.39
Ciruelas Julia García 5/24/2018 0:00 52.50
Café Julia García 6/7/2018 0:00 2,300.20
Informe de ventas totales 4,353.09
Manzanas Alberto Tercedor 6/23/2018 0:00 15,900.61
Peras Alberto Tercedor 6/23/2018 0:00 9,000.24
Informe de ventas totales 24,900.85
