Instituto Tecnológico Nacional de México

Campus costa grande

Carrera:

Ingeniería en Gestión empresarial

Materia:

Instrumentos de Presupuestación
Empresarial

Alumnos:

Víctor Valdez Ramírez – 22570233

Sharon Michell Sánchez Torres – 22570008
Mylen Ramírez Rosales – 22570012
Sayuri Hernández Solorio – 22570020
María de los Ángeles Juárez Bedolla -22570023
María Andrea Obispo Solís - 22570022

Docente:

Juana Solis Montes

Tema 5:

Sistema de control por áreas de

responsabilidad

Cuarto semestre / 4AG

TIPOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO CONTROL GUIA Y CONTROL SELECTIVO CONTOL DESPUES DE LA
DIRECCIONAL ACCIÓN

Es una herramienta que

durante la actuación o toma Consiste en la verificación de
de decisiones de la muestras de una operación
administración permite Los resultados se pueden especifica con el fin de Una vez que la operación a
CONCEPTO descubrir áreas, problema o predecir y las acciones detectar si cumple los concluido, se miden los
áreas de aciertos, para correctivas deben efectuarse requisitos previstos, y de esta resultados y s compara con un
corregir una situación o antes de completar la manera determinar si se estándar previamente
capitalizar un acierto. La operación. puede continuar con el establecido.
finalidad del control proceso.
administrativo es preventiva
más que correctiva.

Este tipo de control permite a

Ayuda a garantizar que los las organizaciones hacer
recursos de la organización se Es esencial ya que Permite enfocar los recursos y ajustes informados y
utilicen de manera eficiente y proporciona los medios para la atención en áreas criticas estratégicos, promoviendo un
IMPORTANCIA eficaz, permite identificar y asegurar que las operaciones maximizando la eficiencia y enfoque proactivo y receptivo
corregir cualquier desviación de una organización se minimizando el costo, al en la gestión administrativa.
o desperdicio de los recursos. realicen de acuerdo con los dirigir los esfuerzos hacia los Es esencial para cerrar el ciclo
Ayuda a maximizar la planes establecidos y las aspectos mas relevantes de la de gestión y garantizar que la
productividad y a minimizar estrategias definidas. gestión y toma de decisiones. organización no solo cumpla
los costos innecesarios. con sus objetivos actuales si
no que también se posicione
mejor para el futuro.
 ✓ Establecer metas claras: ✓ Maximización de ✓ Identificar desviaciones:
Definir objetivos recursos: Concentrar Detectar cualquier
específicos y esfuerzos y recursos en desviación entre el
alcanzables. áreas criticas para desempeño real y el
✓ Proporcionar optimizar su uso y planificado.
Orientación: ofrecer aumentar la eficiencia ✓ Corregir errores: Tomar
dirección y claridad operativa. medidas correctivas para
sobre las expectativas ✓ Mejora la decisión: rectificar cualquier
del desempeño y Proporcionar problema o error que
✓ Diagnosticar: Pretende comportamiento de las información detallada haya surgido.
descubrir áreas personas en la empresa. sobre aspectos ✓ Aprender y mejorar:
problema o áreas ✓ Promover el desarrollo: esenciales para facilitar Utiliza las lecciones
acierto, para evitar Fomentar el crecimiento decisiones mas aprendidas de la
quiebres en la empresa. y desarrollo profesional informadas y experiencia basadas en
✓ Comunicación: de los empleados. estratégicas. la empresa para mejorar
OBJETIVOS Proporciona un medio de ✓ Facilitar la ✓ Alineación estratégica: los procesos y
comunicación entre las comunicación: Asegura que las procedimientos futuros.
personas que integran la Establecer canales actividades clave estén ✓ Optimizar el
organización. efectivos de directamente alineadas desempeño: Busca
✓ Motivación: Requiere comunicación para con los objetivos oportunidades para
incentivos para que asegurar que la estratégicos de la optimizar el
contribuya al logro de los información fluya organización. rendimiento,
objetivos de la adecuadamente dentro ✓ Mitigación de riesgo: identificando áreas de
compañía. de la organización. Identificar y encontrar el mejora y aplicando
✓ Evaluar el progreso: control en áreas de alto acciones correctivas
Medir y evaluar riesgo para prevenir efectivas.
regularmente el problemas potenciales. ✓ Reajustar estrategias:
progreso hacia el logro ✓ Eficiencia en Evaluar la efectividad de
de los objetivos, supervisión: Reduce la las estrategias y tácticas
identificando áreas de carga de supervisión utilizadas, y realizar
mejora y ajustando las general y se enfoca en ajustes en función de los
estrategias según sea supervisar áreas que resultados obtenidos.
necesario. tienen el mayor impacto
en los resultados.
 ✓ Concentra recursos y ✓ Permite una evaluación
esfuerzos en áreas precisa del rendimiento
críticas, mejorando la basada en resultados
✓ Permite el uso eficiente eficiencia operativa y la reales, no en
de recursos a identificar administración de proyecciones.
áreas de mejora y ✓ Permite un seguimiento recursos. ✓ Facilita la identificación
maximizar la preciso de las rutas ✓ Facilita la toma de de áreas de mejora y la
productividad. predefinidas lo que es decisiones informadas al implementación de
✓ Proporciona información crucial para su proporcionar datos ajustes para futuras
precisa y oportuna para aplicación. detallados sobre los acciones.
decisiones estratégicas ✓ Facilita la aspectos más ✓ Proporciona
basadas en datos. automatización de importantes de la retroalimentación
✓ Asegura que las tareas en una empresa a organización. detallada a los equipos
VENTAJAS actividades estén través de procesos ✓ Minimiza la carga sobre su desempeño,
alineadas con los definidos, mejora la administrativa al evitar fomentando el
objetivos estratégicos de proactividad y reduce los el exceso de control aprendizaje y la
la organización. costos operativos. sobre áreas de menor responsabilidad.
✓ Facilita la detección ✓ Permite la adaptación importancia. ✓ Ayuda a verificar si las
temprana de problemas dinámica en función de ✓ Permite una detección actividades cumplen con
y la implementación de cambios en su entorno, más rápida de los objetivos
acciones correctivas. lo que aumenta su problemas en áreas estratégicos de la
✓ Ayuda a minimizar los versatilidad en críticas, facilitando organización.
riesgos operativos y a aplicaciones industriales. intervenciones ✓ Genera un registro
mejorar la eficiencia en tempranas y efectivas. histórico de acciones y
todas las áreas de la ✓ Libera tiempo de gestión resultados que puede
organización. para centrarse en la servir para futuras
planificación estratégica referencias y decisiones.
y la innovación.
 ✓ Puede requerir
inversiones significativas ✓ Puede llevar a la ✓ Los problemas solo se
en tecnología y recursos negligencia de áreas identifican después de
humanos para menos críticas que, que han ocurrido, lo que
implementar y mantener aunque no prioritarias, puede ser demasiado
sistemas de control son importantes para la tarde para evitar
efectivo. operación general. consecuencias
✓ La implementación de ✓ Puede ser menos negativas.
controles puede efectivo en entornos ✓ Concentrarse en áreas ✓ No permite
encontrar resistencia por impredecibles o acciones seleccionadas puede intervenciones en
parte del personal que cambiantes dentro de la resultar en una visión tiempo real, lo que
puede percibirlo como empresa. parcial de las podría prevenir errores
una intrusión en su ✓ Requiere una operaciones y problemas antes de que impacten
autonomía. infraestructura de la organización. negativamente.
✓ Un exceso de control especifica lo que puede ✓ Puede causar un ✓ Puede causar desánimo
DESVENTAJAS puede generar limitar su aplicabilidad desequilibrio en el si la retroalimentación es
burocracia y rigidez en en entornos donde no se enfoque y atención, percibida
los procesos, puede instalar su afectando la cohesión constantemente como
ralentizando la toma de infraestructura. entre diferentes negativa o crítica sin
decisiones. ✓ Puede ser susceptible a departamentos. oportunidad de mejora
✓ El control administrativo interferencias ✓ El éxito depende de la inmediata.
puede enfocarse electromagnéticas lo que correcta identificación y ✓ Se centra en lo que ya
demasiado en el corto podría afectar su selección de las áreas sucedió, lo cual puede
plazo, descuidando la precisión o confiabilidad. críticas para el control. limitar la capacidad de
visión a largo plazo de la ✓ Algunas áreas podrían adaptación rápida a
organización. sentirse menos condiciones cambiantes.
✓ Un sistema de control valoradas o ignoradas, lo ✓ Revisar resultados
demasiado rígido puede que puede afectar la pasados puede consumir
no adaptarse moral del personal. recursos que podrían
eficazmente a cambios emplearse en
en el entorno o en las monitorear y mejorar las
circunstancias internas operaciones actuales.
de la organización.
 Tiene un enfoque global, Tiene un enfoque proactivo, Tiene un enfoque estratégico Tiene un enfoque reactivo, se
abarca todas las áreas de la orientado a mantener las y focalizado, optimiza centra en medir los resultados
organización utilizando operaciones y decisiones recursos al limitar la y en proporcionar
diversas técnicas y alineadas con las metas y extensión del control a retroalimentación para
herramientas. Es el proceso estrategias definidas. Enfoca aspectos específicos que se futuras actividades basándose
DIFERENCIAS general de dirigir, monitorear los esfuerzos de control hacia identifican como vitales o de en el desempeño pasado.
y ajustar las actividades de la dirección y guía de acciones alto impacto. Consiste en Implica evaluar y analizar los
una organización para antes de que se ejecuten, concentrar los esfuerzos de resultados después de que las
alcanzar sus metas asegurando que estén control en áreas clave que se actividades se hayan
establecidas. alineadas con los objetivos consideran más críticas para completado.
estratégicos. el éxito de la organización.

Una empresa implementa un Antes de lanzar un nuevo Después de una campaña

sistema ERP (Planificación de producto, una empresa de promocional, un equipo de
Recursos Empresariales) para tecnología establece Un banco decide centrar sus marketing analiza las ventas,
integrar y gestionar todos sus directrices claras y objetivos esfuerzos de control en las el alcance en redes sociales, y
procesos de negocio, desde la específicos que deben ser transacciones de alto valor y la participación del cliente
producción hasta las ventas y seguidos por todos los en los procesos de concesión para evaluar el rendimiento
EJEMPLO la distribución. Esto le permite departamentos implicados. de créditos, identificando de la campaña. Utilizan esta
monitorear y ajustar Esto incluye presupuestos estos como áreas críticas información para hacer
continuamente sus detallados, hitos de desarrollo donde el riesgo de fraude y ajustes en futuras campañas,
operaciones para garantizar la del producto, y estrategias de error podría tener un impacto mejorando así la eficacia de
eficiencia y cumplir con sus marketing, asegurando que significativo en la salud sus esfuerzos de marketing
objetivos. todos los equipos estén financiera del banco. basados en el rendimiento
alineados con la visión de la pasado.
empresa.
Referencia

Ramírez Padilla, D. N. (2008). Contabilidad administrativa (Octava). https://goo.su/3EI0m