[Escriba texto] “AÑO DE LA DIVERSIVIDAD PRODUCTIVA Y
EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
MEMORANDUM MULTIPLE N° 0066-2015-MDE/JZ-FFTP/UOK.
A :- ING. OMAR RUBEN CORONADO TELLO
- ING. GUIDO GREGORIO PASTOR ARANIBAR
- ING. ELOY ASCENCION DE LA SOTA CARAZAS
- ING. WILLIAN APAZA PEREZ
- ING. OTTO YOEL PALOMINO QUISPE
- ING. CARLOS CAVERO PERALTA
- ING. LISBETH PORTOCARRERO REATEGUI
RESIDENTES DE OBRAS DE INVERSIÓ N
C.C. :- ING. HERNANDO SOTO VERA
COORDINADOR DE SUPERVISIÓ N.
DE : ING. FELIX FERNANDO TOMAYLLA PUMARAYME
JEFE ZONAL KEPASHIATO
ASUNTO : PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES SUSTENTATORIA
FECHA : Echarati, 24 de Febrero del 2015
Por intermedio del presente comunico a Uds. que el plazo de presentación de
Informes Mensuales de la obras a su cargo será hasta el 28/02/2015, en tal sentido, se les
otorga un plazo máximo para presentar los Informes al día Martes 03/03/2015. Cabe indica que
la presentación del Informe Mensual se basa de acuerdo a la DIRECTIVA GENERAL PARA LA
EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD) EN LA MDE. Con el contenido detallado a continuación
Formato de entrega de Informes:
Resumen Ejecutivo.-
A. Generalidades:
1. Nombre de la Obra.- Colocar Nombre completo de la obra.
2. Unidad Gestora.- Colocar Nombre de la Municipalidad Distrital de Echarate
3. Unidad Ejecutora.- Colocar Nombre de la Oficina Zonal
4. Secuencia Funcional.- Colocar datos de la secuencia funcional:
Código.
Función.
Programa.
Sub-programa.
Actividad/Proyecto.
Componente.
Meta.
5. Ubicación.- Se debe colocar, la localidad de ubicación en la que se encuentra la obra, puede
ser una comunidad, anexo y otros de origen local;(acompañando con un plano aparte de ubicación
con respecto a la ciudad de Echarate)
Localidad.
Distrito.
Provincia.
Región.
6. Año Presupuestal.- Colocar año de ejecución presupuestal.
7. Datos Generales.- colocar datos del Proyectista, Residente de Obra, Supervisor de Obra,
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Asistente Administrativo, Almacenero de Obra:
Nombres
CIP/CAP
DNI.
Dirección.
Teléfono.
E-mail.
8. Modalidad de Ejecución.- indicar la modalidad de ejecución de Obra, si es ejecutada
directamente por la Municipalidad Distrital de Echarate, la modalidad será por Ejecución Presupuestaria
Directa (Administración Directa)
9. Fuente de Financiamiento.- indicar el origen del financiamiento de la obra (Canon y sobrecanon)
10. Presupuesto Aprobado.- colocar el monto aprobado según resolución de alcaldía.
11. Presupuesto Ejecutado:
Según Valorización: S/.
Mayores metrados :
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D. Cuadros.
21. Metrados:
Cuadro de Metrado Diario (Anexo 1)
Cuadro Resumen de Metrado Mensual (Anexo 2)
Cuadro Resumen de Metrado Mensual Justificado por Partidas (Anexo3)(opcional)
Dentro de los metrados diarios se consignara los metrados por partidas ejecutadas en las que se
debe indicar las progresivas, medidas como ancho, largo, alto, etc. De acuerdo a la unidad de medida de
la partida.
22. Valorización:
Resumen de Valorización (Anexo 4)
Valorización partidas Ejecutadas
Valorización Mayores Metrados
Valorización Partidas Nuevas
Valorización Deductivos (caso corresponda)
Son los valores obtenidos de los metrados y costos unitarios por partidas en comparación con el
presupuesto base, se debe tener columnas como anterior, actual, acumulado y saldo., es una
valorización Física de ejecución de obra..
23. Cronograma:
Cronograma Valorizado de Obra (Anexo 5)
Cronograma comparado partidas Proyectado Vs. Ejecutado (Anexo 6)
Cronograma comparado partidas Proyectado Vs. Ejecutado + M.M.+P.N.
Este cuadro se muestra la diferencia o igualdad de las actividades ejecutadas en el mes comparadas
con el cronograma inicial de obra, se debe presentar en un solo cuadro.
24. Planilla del personal comprometida a la Obra.
Tareos (debidamente firmados)
Se consigna todo el personal que esta afecto a obra, o se paga con recursos de la obra.
25. Manifiesto de Gastos: Debidamente
Manifiesto de Gasto
Este cuadro es la representación de los gastos ejecutados justificados con documentos legales
debiendo indicar el tipo de documento Boleta, factura u otros, emisor, cantidad número de boleta,
factura, etc. Se colocara de acuerdo al clasificador de gastos por específicas concordante con el
presupuesto analítico de obra. Adicional
Documentados sustentatorios(Copia de Requerimientos correlativos Aprobados,
Ordenes de Compras, Ordenes de Servicios)
26. Ejecución Mensualizada de Gastos por Específica.
Resumen de manifiesto de gastos solamente se indicará por específica de gasto las cantidades en
nuevos soles ejecutados en el mes anterior, mes actual, acumulado y saldo comparando con el
presupuesto base.
27. Cuadro de Movimiento Diario de Almacén.
Cuadro en el que se indica el destino de materiales en obra (partidas ejecutadas, que sirve de base para la
formulación de los rendimientos reales de obra.
28. Cuadro Resumen de Almacén (Ingresos – Egresos)
Cuadro que reflejará el movimiento de almacén en el que se indique ingresos, egresos y saldos.
29. Cuadro de Análisis de Costos reales de obra.
Se presentara un reporte del control de los rendimientos de las partidas más incidentes en el proyecto
ejecutadas durante el mes, a fin de mantener actualizado la base de datos de la Unidad Formuladora de
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la MDE.
30. Control de Equipo Mecánico.
Cuadro Resumen de Maquinaria Pesada – Liviana – Equipos - Otros Ejemplo
(Anexo 7)
Conformidad de Servicio (Residente de Obra)
Valorización Maquinaria - Equipo(Anexo 8)
Partes Diarios Copia
Resumen del control de equipos mecánicos extractados de los partes diarios.
31. Copias del cuaderno de Obra.
Se adjunta las copias del cuaderno de obra asentadas diariamente durante el mes.
32. Controles de calidad.
Se debe adjuntar los resultados de los controles de calidad como las pruebas de campo como los
ensayos de laboratorio que es de norma.
33. Panel Fotográfico.
Registro fotográfico representativo de la ejecución física mensual de obra; Cada una de estas
fotos debe incluir sus descripción del trabajo ejecutado además el lugar o Progresiva del trabajo.
Toda esta información debe adjuntarse COPIA MAGNETICA DEL INFORME PRESENTADO
(Formatos Word, Excel, AutoCAD, S10, etc.); cada archivo debidamente distribuido indicando la
denominación de las carpetas (ANEXO 9)
Se adjunta: Anexo 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – 9 - (10 y 11 Modelo de Ficha)
Es cuanto informo a Ud., para su conocimiento y Aplicación bajo Responsabilidad.
Atentamente.
C.C.
ING. O.R.C.T.
ING. G.G.P.A.
ING. E.A.S.C.
ING. W.A.P.
ING. O.Y.P.Q.
ING. C.C.P.
ING. L.P.R.
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