Nombre de la materia
Pensamiento Profesional
Nombre de la licenciatura
Ingeniería Industrial y Administración
Nombre del alumno
Samuel Alejandro Piña Villanueva
Matrícula
010382079
Nombre de la tarea
Aprovechamiento del tiempo.
Unidad 2
Fecha
23-05-2024
Unidad 1
INTRODUCCIÓN
La gestión eficaz del tiempo es un aspecto fundamental en la vida de cualquier individuo, tanto en su
ámbito personal como en el profesional. El manejo adecuado de las horas disponibles no solo influye
en la productividad y el éxito en el trabajo, sino que también impacta en la calidad de vida y el
bienestar general. En esta era de constantes demandas y multitareas, comprender la importancia de
administrar el tiempo se vuelve crucial para alcanzar metas, reducir el estrés y encontrar un equilibrio
satisfactorio entre las responsabilidades laborales y personales. La administración del tiempo es tan
relevante en ambos aspectos de la vida, y cómo una gestión efectiva puede conducir a resultados
más satisfactorios en todas las áreas.
DESARROLLO DE PUNTOS SOLICITADOS
1. ¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?
Fernández a pesar de ser buen vendedor, desde un inicio se supo que tenía fricciones con sus
compañeros, lo que se pudo mal interpretar con cierto nivel de envidia, sin embargo, al saber que los
clientes se quejaban y uno es especifico se perdió por la actitud de Fernández, puede estar cayendo
en una mala o poca importancia en la administración del tiempo, ya que quizá tenga la disposición
pero no puede alcanzar sus objetivos y ser productivo, posiblemente este constantemente en una
situación de estrés que le impide organizar su tiempo para dar prioridades y poder trabajar en equipo,
solo atiende el día a día que normalmente se convierte en bomberazos y problemas que hay que
atender, no en realizar una mejora continua en el proceso.
2. ¿Qué sugeriría para resolver este problema?
Hablaría con Fernández ya que ha demostrado ser un buen vendedor, la plática estaría enfocada
sobre administración del tiempo y trabajo en equipo, pondría sus objetivos tangibles y alcanzables,
así como las responsabilidades de su puesto y lo que se espera de él.
Armaría un plan de trabajo el cual le daría seguimiento con él por tres meses en los cuales se debe
de ver una mejora, pasado esos tres meses esperaría un plan de trabajo de Fernández hacia la
empresa y que se impulsara a realizar una mejora continua en los procesos y en su trabajo, teniendo
claro lo que se espera del puesto y que es parte importante del proceso para que todo camine bien.
Unidad 1
Desarrollo de habilidades directivas (Página 307-312)
Marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:
A nivel personal, considero importante mantener un equilibrio entre las múltiples actividades que debo
atender. En lugar de centrarme únicamente en aquellas en las que ya tengo un dominio establecido,
busco dar prioridad a aquellas áreas donde veo mayores oportunidades de crecimiento. Por ejemplo,
en mi trabajo me esfuerzo por mantener un alto nivel de profesionalismo y rendimiento, pero he
aprendido a no estresarme si alguna tarea no se completa puntualmente o si debo sacrificar tiempo
que podría pasar con mi familia. Reconozco que siempre habrá pendientes por atender, por lo que he
priorizado en mi vida profesional aquellos asuntos que realmente demandan mi atención inmediata.
Es posible que esto ocasione que llegue un poco tarde a casa en algunas ocasiones, pero una vez
allí, me dedico por completo a disfrutar del tiempo en compañía de mi familia.
Unidad 1
EJERCICIO.
Objetivo: Establecer metas u objetivos en las diferentes áreas de la vida y a diferentes plazos.
Mi meta PROFESIONAL.
Para un año es: Alcanzar un nivel de productividad y eficiencia en mi trabajo del 90%.
Para tres años: Postularme a una jefatura.
Para cinco años: Mejorar la productividad laboral en mi trabajo
Mi meta más importante en el HOGAR.
Para un año es: Terminar mi carrera de Ingeniero industrial.
Para tres años: Poder viajar con mi familia.
Para cinco años: Poder adquirir una casa.
Mi meta más importante en cuanto a TIEMPO LIBRE.
Para un año es: Disfrutar a mi familia
Para tres años: Viajar
Para cinco años: Aprender otro idioma.
EJERCICIO.
Objetivo: localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.
Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja consideren un rango
del 1 al 14. El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.
(1) Satisfacción personal
( 3 ) Libertad e independencia
(4) Lo emocionante que es
(13) Dinero
(10) Reconocimiento
Unidad 1
(7) Experiencia
(2) Beneficio y cuidado de la salud
(12) La oportunidad de conocer gente
(6) Realización
(5) El reto que implica
(11) Mantener un título o nivel
(8) Seguridad
(9) Autoestima
(14) Otras razones:
Determine, en orden de importancia, las necesidades de su hogar en un rango del 1 al 14.
Al igual que en el caso anterior, el 1 representa la necesidad más importante, y el 14 la
menos importante.
(1) interacción con la familia
(6) Limpieza de la casa
(7) Preparación de los alimentos
(2) Cuidado de los hijos (desarrollo)
(9) Lavandería
(8) Limpieza del patio
(10) Cuidado de la mascota
(3) Cuidado de los hijos (manutención)
(11) Decoración
(12) Mantenimiento y reparaciones
(4) Entretenimientos
(5) Momentos tranquilos
Unidad 1
(13) Relaciones con los vecinos
(14) Otras razones:
Determine, en orden de importancia, las actividades a las que se dedica en su tiempo libre.
Califique estas actividades del 1 al 14. La 1 representa su actividad favorita y la 14
representa la forma que menos le agrada para su tiempo libre.
(1) Deportes
(4) Entretenimiento
(5) Aficiones (pintar, escribir, jardinería)
(12) Compras
(6) Teatro, conciertos o ballet
(9) Campamentos
(2) Lectura
(3) Viajes
(13) Iglesia u obras de caridad
(8) Ver televisión
(11) Compromisos sociales o políticos
(10) Excursiones familiares
(7) Bailar
(14) Otras:
EJERCICIO.
Objetivo: analizar en qué invierte cada hora en la semana.
a) Trabajo 48 hrs
b) Traslado 5 hrs
c) Alimentos 10 hrs
d) Descanso y dormir 60 hrs
e) Convivencia familiar 10 hrs
Unidad 1
f) Diversiones 10 hrs
g) Deporte o ejercicio 5 hrs
h) Pareja 10 hrs
i) Otras actividades 2 hrs
Total: 168 horas a la semana.
Usando como base su registro del tiempo, saque sus conclusiones y registre sus respuestas a las
siguientes preguntas.
1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo?
Llevando una libreta en donde anote todo lo que se realiza durante el día, que pendientes
quedan y que pendientes tengo, priorizando cada uno.
2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted? ¿Cuál es menos productiva? ¿Por qué?
Por la mañana es la más productiva, por la noche es la menos productiva porque ya se siente
el agotamiento.
3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? (por ejemplo, esperar algo, buscar un
objeto perdido, interrupciones, etcétera).
Poner el celular en cosas como redes sociales y videos donde solo me distraen y no hago
algo productivo, simplemente pospongo lo que debo de realizar, terminando más tarde o no
cumpliendo.
4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (Siéntase libre de expresarse; esta lista es
simplemente para que la revise después).
Redes sociales y ver televisión.
5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? (Una vez más, considere que estos son tan solo
prospectos para revisar más adelante).
A mí punto de vista no
6. ¿En que aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?
En la manera en la que invierto mí tiempo con mi familia, ya que el trabajo lleva reglas y
responsabilidades, tiene como finalidad cumplir objetivos claros, pero en mi familia cada
persona piensa diferente y debemos llegar a tener acuerdos para tener una mejor convivencia
y desarrollo.
7. ¿En qué ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?
Cuando surge una emergencia y/o evento familiar importante.
8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos? ¿cómo puede cambiar esto?
Unidad 1
Dejar de un lado el teléfono y/o platicas en la oficina que no llevan a cumplir los objetivos.
9. En promedio. ¿ Qué porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su
reacción ante dichas cifras?
5 horas soy productivo, ya que las otras 3 es por cansancio, pláticas con el personal que no
son propias para alcanzar los objetivos, comida, etc.
EJERCICIO
Manejo efectivo de reuniones y juntas de trabajo.
1. Mencione las razones más comunes por las cuales se cita a juntas o reuniones de trabajo.
- Para dar a conocer nuevos proyectos
- Para dar a conocer los objetivos y resultados de la compañía
- Para solicitar apoyo de las áreas involucradas
- Para analizar los errores que se han tenido y evitarlos en el futuro
2. Describa cuál es su participación antes, durante y después de una junta de trabajo.
a) Antes. Revisar el objetivo de la junta, sí la convoco yo tenerlo claro y si la convoca alguien
más, saber en qué parte puedo apoyar.
b) Durante. Exponer y/o escuchar los puntos clave a tratar y llegar a acuerdos.
c) Después. Hacer un plan de trabajo para poder cumplir con los acuerdos establecidos.
3. ¿Normalmente se logran los objetivos de la reunión y se les da seguimiento a los acuerdos?
Desafortunadamente en México tenemos una cultura de muy poco interés en los acuerdos con
los demás y darles seguimiento a las cosas, ya que todo radica en que nos cuesta trabajo
trabajar en equipo, olvidamos que las deficiencias y necesidades de una persona o
departamento son necesidades y deficiencias de todos porque todos hacemos la compañía.
Unidad 1
Unidad 1
CONCLUSIONES
En resumen, queda claro que la gestión del tiempo es esencial tanto en el ámbito profesional como en
el personal. Mantener un equilibrio adecuado entre estas áreas es fundamental para evitar el estrés y
prevenir posibles consecuencias negativas en todas las facetas de nuestra vida. Al administrar nuestro
tiempo de manera eficiente, tenemos la capacidad de identificar y priorizar nuestras responsabilidades,
enfocándonos en lo que realmente importa. Esto nos permite dar lo mejor de nosotros en cada
aspecto de nuestra vida, maximizando nuestro potencial y alcanzando un mayor bienestar general.
REFERENCIAS
Juan José Huerta y Gerardo Rodriguez (2014). Desarrollo de Habilidades Directivas. Pearson México
2° edición.
