CARTELERA INFORMATIVA CON LOS DEBERES
FORMALES
Estos son:
SENIAT:
1. Copia legible del RiF actualizado.
2. Última declaración y pago del ISLR.
3. Última declaración y pago del IVA.
4. Última declaración de retenciones de ISLR.
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la
principal actividad económica.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO:
1. Planilla de Inscripción en Tiuna.
2. Última factura u orden de pago.
3. Última planilla de depósito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del último mes.
INCES
1. Inscripción en INCES
2. Ultima solvencia INCES
BANAVIH
1. Comprobante de afiliación BANAVIH.
2. Estado de cuenta solvente.
MINTRA
1. Inscripción donde indica el número de NIL.
2. Última declaración trimestral.
3. Última Solvencia Laboral.
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.
ALCALDÍA
1. Licencia de Actividades Económicas.
2. Último recibo de pago de Impuesto Municipal.
3. Último recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Último recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique).
Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos por
las diferentes instituciones del estado.
Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas
por exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula a
ley.
La lista puede contener obligaciones que no aplican a su tipo de
empresa, para mayor información puedes contactarnos y con gusto
responderemos tus interrogantes.
Documentos:
ACTA CONSTITUTIVA
PUBLICACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA
RIF (Registro de Información Fiscal)
*Cada modificación del acta constitutiva ante el Registro o Acta de
Asamblea Extraordinaria debe ser publicada y Notificada ante el Seniat.
LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS:
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Balances e Inventario.
Libro de Accionistas.
Libro de Actas.
Libro de Junta de Administradores.
*Estos Libros deben estar sellados por el Registro Mercantil donde se
constituyó la empresa
INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS:
IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)
INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista)
FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)
RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)
MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)
SUNDEE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades
Económicas RUPDAE)
CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad)
SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para Contribuyentes que
tengan o quieran licitar con las empresas del Estado).
INSCRIPCION EN EL SERVICIO DE TRIBUTACION MUNICIPAL DE
CADA REGION o MUNICIPIO.
RASDA (Registro de Actividades Susceptible de Degradar el Ambiente)
INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el INPSASEL para la
notificación de accidentes en línea)
SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio)
ONA (Oficina Nacional Antidrogas)
*Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa de acuerdo a
la cantidad de trabajadores, ingresos anuales y otras condiciones.
PERMISOS:
Permiso de Bomberos.
Permiso de Habitabilidad.
Inscripción Militar Obligatoria.
Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.
Permiso Sanitario del Local.
Permiso de Manipulación de Alimentos (Trabajadores).
Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).
LIBROS ADICIONALES OBLIGATORIOS:
Libro Auxiliar de Compras Mensual.
Libro Auxiliar de Ventas Mensual.
Libro de Control de Timbres Fiscales.
Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.
Libro de Control de Horas Extras.
Libro de control de Vacaciones.
FACTURACIÓN:
Maquina Fiscal.
Registradora Fiscal.
Facturas Pre-impresas.
Formas Libres.
*Dependiendo de su objeto se identifica cual de las anteriores es su
manera principal de facturación y, obligatoriamente debe llevar un
Talonario de Contingencia, excepto para las que su manera de
facturación sea con Facturas Pre-impresas.
DECLARACIONES
IVA Impuesto al Valor Agregado
Declaración de Ajuste Inicial por Inflación
ISLR Impuesto Sobre La Renta
Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan los Contribuyentes
Especiales)
Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR
Declaración Estimada de ISLR
Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a través del RNET
Declaraciones Retenciones del Impuesto de Actividades
Económicas. (Depende del municipio donde esté ubicada la empresa)
CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL:
Registro de Information Fiscal Actualizado
Declaración de IVA
Declaración de ISLR
Declaración de Retención de ISLR
Licencia de Actividades Económicas.
Constancia de Declaración de Ingresos Brutos.
Recibos de Pago de Impuestos Municipales.
Certificado de Uso Conforme.
Permiso de Bomberos.
Inscripción en todos los Organismos anteriormente mencionados y sus
respectivas solvencias si aplica.
Solvencia Municipal
Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la providencia 003 emitida por
el mismo.
AVISOS OBLIGATORIOS:
No Fume.
No a la Discriminación.
Prohibido Portar Armas.
Registro de los índices de accidentes y enfermedades Ocupacionales
(Inpsasel).OTROS:
Horario de Trabajo (Minpptrass).
Mapa de Evacuación y Riesgos.
Extintor y su Señalización.
Lámparas de Emergencia.
Lista de Precios (Sundee). Podría ser que necesites evaluar y chequear
para cerciorarte que tengas al día todos estos documentos, las
inscripciones y solvencias. Recuerda que es una lista general y habrá
puntos que no aplican a la empresa que deseas fundar o en la que
participarás, pero con gusto podemos asesorarte para el caso específico
que presentes.
