UNIVERSIDAD DOMINICANA O & M
NOMBRE:WARIEN DE LA CRUZ MATRICULA:12-EISN-1-168 PRACTICA: Resumen
TEMA: GESTIÓN DEL PROYECTO
ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN
La gestión de proyectos se ha constituido para las organizaciones modernas en un modo de
gestión para concretar objetivos con racionalidad de recursos, incluyendo entre ellos los costos y
el tiempo como algunos de los más representativos. En la investigación, se describe la gestión de
proyectos desde una perspectiva documental y reflexiva, considerando autores relevantes en el
área, con la finalidad de resaltar elementos que en contextos actuales son esenciales y necesarios
considerar.
Los resultados denotan que la literatura en el área de es limitada, derivando esta de aplicaciones
concretas en campos específicos de estudio, apoyada en la mayoría de los casos, en experiencias
prácticas que se orientan hacia gestiones eficientes y oportunas en la materia; concluyendo que
se debe partir de las exigencias en materia mundial, y a partir de ellas, generar combinaciones
con procesos esenciales que todo gerente debe seguir: planificación, organización, dirección y
control, que ajustados a la gestión de proyectos, precisan un inicio y un cierre, por las
características de los mismos.
La gestión de proyectos, puede ser estudiada desde los elementos básicos que implica la gestión,
o desde áreas clave establecidas por organismos internacionales. En todo caso, el gerente del
proyecto debe coordinar, facilitar y tomar la responsabilidad de la finalización exitosa del
proyecto, para lo cual se vale de diversas metodologías, herramientas y técnicas de control
gerencial con el fin de lograr sus objetivos.
Existen diversas Metodologías para gestionar los proyectos, según plantea Vélez; Zapata y
Henao (2018), estas comenzaron a tomar fuerza alrededor de los años sesenta, algunas superando
la visión convencional de los proyectos y su administración. Para los autores una de las
metodologías, fue fundada por el Project Management Institute en el año de 1969 en Estados
Unidos, quien definió los estándares para la gestión de proyectos y los consolidó en el Project
Management Body of Knowledge PMBOK®.
En este documento de gran alcance a nivel mundial, en sus inicios precisaba 9 áreas de
conocimiento y 37 procesos, mostrando en su sexta edición del año 2017 (vigente en la
actualidad), un área adicional que contempla las relaciones con los stakeholders, precisando de
esta forma, 10 áreas de conocimiento y 49 procesos.
Estas áreas, de acuerdo con el PMBOK, se asocian con el ciclo de vida del proyecto y sus 5
procesos: Iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre; y están representadas
por: la gestión de la integración, gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión de los costos,
gestión de la calidad, gestión de los recursos humanos, gestión de las comunicaciones, gestión de
los riesgos, gestión de las adquisiciones, hasta considerar la gestión de los interesados
(Stakeholders). Estas áreas se consideran de gran utilidad al momento de tomar decisiones, pues
a partir de ellas se maneja un panorama general a nivel de proyectos.
En lo que respecta a la Gestión de la integración, busca garantizar la interdependencia de cada
una de las actividades involucradas en el proceso de diseño, desarrollo y monitoreo de un
proyecto; como área trata de integrar elementos dispersos para lograr un producto coherente,
apoyados en las interdependencias de las partes, y en su correcta integración.
A partir de esta integración el gerente del proyecto toma decisiones acerca de dónde concentrar
recursos, cómo manejar los problemas que se presenten (alternativas contrapuestas), la forma de
coordinar tareas de mantener un equilibrio óptimo en cuanto a las restricciones que se presenten
GESTOR DEL PROYECTO. COMPETENCIAS Y FUNCIONES
Su gestión implica el manejo de equipos de trabajo, la programación y planificación de tareas, la
diligencia en presupuestos y recursos, la toma de decisiones y la resolución de problemas, entre
otras responsabilidades. En este contexto, un profesional capacitado es esencial para garantizar el
éxito. No obstante, el papel del gestor de proyectos va más allá de la simple coordinación y
planificación de tareas. Este líder debe ser capaz de identificar riesgos y oportunidades en cada
etapa, tomar decisiones rápidas y efectivas y comunicarse de manera efectiva con los
interesados.
Un gestor de proyectos es un líder que planifica, coordina y supervisa todas las fases de un
proyecto para alcanzar los objetivos previstos. Se encarga de asignar tareas, recursos, supervisar
el progreso y tomar decisiones efectivas para garantizar la entrega exitosa del plan.
El papel de la gestión de proyectos es esencial en cualquier organización que busque completar
proyectos con éxito y eficiencia. Su trabajo implica una amplia variedad de tareas, como la
definición del alcance, la planificación y programación de actividades, la asignación de tareas y
recursos, la gestión de presupuestos, la supervisión del progreso y la solución de problemas.
Un gestor de proyectos, como ya lo mencionamos, es un líder que se encarga de planificar,
coordinar y supervisar todas las fases de un proyecto, desde la definición de los objetivos hasta la
entrega final del producto o servicio. Sus principales funciones son las siguientes:
Definir los objetivos del proyecto
El gestor de proyectos debe establecer los objetivos del proyecto en colaboración con los
interesados y garantizar que sean claros, alcanzables y medibles.
Esta es una función fundamental, ya que permite a todo el equipo trabajar en la misma dirección.
Para lograr esto, el gestor de proyectos debe coordinarse con los interesados para establecer
objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido (SMART).
Además, debe asegurarse de que las metas del proyecto sean coherentes con la estrategia de la
organización.
2. Planificar el proyecto
El gestor debe crear un plan detallado de un proyecto que incluya los plazos, los hitos, los
recursos necesarios y los riesgos del proyecto. El plan de proyecto es la hoja de ruta para el
equipo y el gestor es el responsable de su creación. Este documento, como lo dijimos, debe
incluir plazos, hitos, recursos, presupuestos y riesgos. Es importante que el líder trabaje con el
equipo para desarrollar un plan realista y que lo revise regularmente para asegurarse de que todo
esté en buen camino.
3. Asignar las tareas
El gestor de proyectos debe asignar tareas y responsabilidades a los miembros del equipo y
asegurarse de que entiendan claramente lo que se espera de ellos. Es importante que el gestor
tenga una comprensión detallada de las habilidades y fortalezas de cada miembro del equipo para
asignar las tareas de manera efectiva. Asimismo, debe corroborar que las actividades estén
claramente definidas y que cada miembro tenga una comprensión clara de sus responsabilidades.
4. Gestionar el presupuesto
El gestor de proyectos debe administrar el presupuesto del proyecto, monitorear los costos y
tomar medidas correctivas si es necesario. Esto implica establecer un presupuesto realista y hacer
un seguimiento de los costos a lo largo del plan. Si hay desviaciones, debe tomar medidas
correctivas para mantenerlo acorde.
5. Coordinar a los miembros del equipo
El gestor de proyectos debe asegurarse de que los miembros del equipo trabajen juntos de
manera efectiva, respeten los plazos y se comuniquen de manera clara. Esto puede incluir la
resolución de conflictos, la motivación del equipo y el fomento de un ambiente de trabajo
colaborativo.
6. Supervisar el progreso del proyecto
El gestor de proyectos debe monitorear el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas si
se desvía del plan original. Aquí también se incluyen el seguimiento de los hitos, el monitoreo
del presupuesto y del tiempo.
7. Identificar y gestionar los riesgos del proyecto
Debe identificar los riesgos del proyecto y tomar medidas para mitigarlos o eliminarlos. Esto
puede incluir la planificación de contingencias, la asignación de recursos adicionales o la
revaluación del plan de todo el plan.
8. Tomar decisiones
La gestora o gestor de proyectos ha de tomar decisiones rápidas y efectivas para mantener el
proyecto en el camino correcto y garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto. Esto
también corresponde a todo lo relacionado con los recursos, presupuestos y el plan en general.
9. Comunicarse con los interesados
El líder debe comunicar a los interesados el progreso del proyecto y cualquier problema o
desviación. Esta comunicación debe ser abierta y clara.
10. Evaluar el éxito del proyecto
Otra de las funciones del gestor es evaluar el éxito del proyecto al final de este y analizar los
resultados para identificar áreas de mejora y mejores prácticas a futuro. También debe examinar
los costos y compararlos con el presupuesto establecido. Si el proyecto ha sido exitoso, ha de
identificar las prácticas y procesos que condujeron a que todo saliera bien para replicarlos.
Si el proyecto no ha sido exitoso, de igual forma, debe evaluar las causas de la falla y hacer
recomendaciones que deben implementarse en futuros planes. Esta evaluación también puede
incluir la recolección de comentarios de los interesados y miembros del equipo para identificar
áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROYECTO (LISTA DE CONTROL)
La gestión de proyectos se refiere al esfuerzo de planificar, organizar y guiar un proyecto
específico de principio a fin. El propósito del diagrama de flujo de gestión de proyectos es
abarcar adecuadamente el proceso del proyecto para proporcionar una visión general sobre cómo
se inicia, desarrolla y realiza un nuevo proyecto.
Para documentar un diagrama de flujo de gestión de proyectos exitoso, debes tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Usa formas correctas de diagrama de flujo. Aprende el uso de los símbolos del diagrama
de flujo antes de comenzar.
Haz todo en una página e intenta que sea claro, ordenado y fácil de seguir.
Hazlo visualmente atractivo. Trata de mantener los cuadros espaciados de manera
uniforme y ordenados. Usa colores para distinguir diferentes procesos. Destaca partes
importantes.
Usa imágenes prediseñadas en el diagrama de flujo de tu proyecto, ya que pueden hacer
que tu diagrama de flujo sea más atractivo y fácil de entender.
