SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
CONTRATO REF No.
SIE-EPP-2019298-20
“SERVICIO DE LIMPIEZA, DE POZOS SÉPTICOS, CAJAS DE REVISIÓN Y TRAMPAS DE
GRASA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR”
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador, la EP PETROECUADOR, representada por la ingeniera Marcia
Elizabeth Chasipanta Llulluna, Jefe de Contratos (E), en calidad de Ordenadora de Gasto, a
quien en adelante se denominará “EP PETROECUADOR” o “CONTRATANTE”; y, por otra,
(nombre), representada por (nombre), en su calidad de (Gerente General / Apoderado Especial /
Apoderado General), según (nombramiento de (fecha) inscrito en el Registro Mercantil de (ciudad
y fecha) / según Poder Especial / General, celebrado ante el Notario (número y ciudad) mediante
escritura pública de (fecha) ), que se adjunta como habilitante, a quien en adelante se
denominará como “CONTRATISTA”. Las partes se obligan en virtud del presente contrato al
tenor de las siguientes cláusulas:
Primera.- ANTECEDENTES
1.1. De conformidad a lo dispuesto en los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan
Anual de Contrataciones de EP PETROECUADOR 2020, contempla: “[Link] SEA SERVICIO
DE VACIADO Y LIMPIEZA DE POZOS SÉPTICOS DE EP PETROECUADOR” con el código
CPC 941200011, según certificación PAC No. 0088-PAP-2020 de 16 de marzo de 2020, emitida
por la Jefatura de Planificación de Abastecimientos y Gestión de Proveedores.
1.2. Mediante Resolución I-SIE-EPP-2019298-20 de (fecha) la EP PETROECUADOR aprobó
el Pliego y autorizó el inicio del proceso de contratación mediante Subasta Inversa Electrónica
para la contratación del “SERVICIO DE LIMPIEZA, DE POZOS SÉPTICOS, CAJAS DE
REVISIÓN Y TRAMPAS DE GRASA PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA ZONA SUR DE LA EP
PETROECUADOR” con un presupuesto referencial de USD…….., .sin incluir el IVA, y un plazo
de setecientos treinta (730) días, contados a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del
contrato.
1.3. El (fecha), se realizó la invitación a participar en el procedimiento SIE-EPP-2019298-20,
a través del Portal Institucional del SERCOP.
1.4. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida
presupuestaria “SERVICIOS ESPECIALIZADOS – OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADO”, de
acuerdo con la Certificación No. 004844-CERT-PRES-2020 de 28 de febrero de 2020.
1.5. Luego del proceso correspondiente, la EP PETROECUADOR mediante Resolución No.
ADJ-SIE-EPP-2019298-20 de (fecha), adjudicó el contrato para la ejecución del “SERVICIO DE
LIMPIEZA, DE POZOS SÉPTICOS, CAJAS DE REVISIÓN Y TRAMPAS DE GRASA PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR”, al oferente (nombre) por el
valor de USD …………. (………………………. dólares de los Estados Unidos de América) sin
incluir el IVA, con un plazo de setecientos treinta (730) días, contados a partir del día siguiente de
la fecha de suscripción del contrato.
1.6. La CONTRATISTA a la presente fecha se encuentra habilitada en el portal institucional
del SERCOP, no consta en el Registro de Contratistas Incumplidos ni Adjudicatarios Fallidos y
se encuentra al día con sus obligaciones en la Superintendencia de Compañías conforme las
impresiones de los portales institucionales respectivos.
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1.7. Mediante Acta de Aprobación No. 00529 de 31 de enero de 2019, se actualizó a la
versión 16, los montos del documento referencial “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE
GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS,
INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, en cumplimiento del artículo 2 de la
Resolución No. PGG-2018191 de 06 de noviembre de 2018, suscrita por el Gerente General de
la EP PETROECUADOR, según la cual la Jefe de Contratos (E), es la Ordenadora de Gasto
para el monto de esta contratación.
Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.1. Forman parte integrante del contrato sin necesidad de protocolización, los siguientes
documentos:
a) Los documentos citados en la Cláusula Primera Antecedentes.
b) El pliego del proceso de contratación, incluyendo los términos de referencia y el proyecto de
contrato.
c) Acta de Preguntas y Respuestas publicadas en portal. (en caso de existir)
d) Acta de convalidación de errores. (en caso de existir)
e) Acta de Negociación. (en caso de existir)
f) La oferta presentada por la CONTRATISTA.
g) Garantía de fiel cumplimiento.
h) Declaración Anticorrupción elevada a instrumento público.
Tercera.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
3.1. Interpretación.- Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de
revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las
siguientes normas:
a) Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
b) Si no están definidos, se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de
conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir
contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del
contrato.
c) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya
entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d) En su falta o insuficiencia de disposición expresa, se aplicarán las normas contenidas en el
Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil “De la Interpretación de los
Contratos”.
3.2. Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de
manera que se indican a continuación:
a) Contratante: la EP PETROECUADOR que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se
deriva el presente contrato.
b) Contratista: (nombre)
c) LOSNCP: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
d) Oferta: es la propuesta para contratar, ceñida al pliego y los términos de referencia,
presentada por la Contratista a través de la cual se obliga a suscribir el presente contrato y
a cumplir el objeto del mismo.
e) Ordenador de Gasto: es la Jefe de Contratos, delegada por el Gerente General de EP
PETROECUADOR, para todas las facultades establecidas en la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el
SERCOP y demás normas vigentes.
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f) SERCOP: Servicio Nacional de Contratación Pública.
Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
La CONTRATISTA se obliga con la EP PETROECUADOR a prestar el “SERVICIO DE
LIMPIEZA, DE POZOS SÉPTICOS, CAJAS DE REVISIÓN Y TRAMPAS DE GRASA PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR” y a ejecutar el contrato a
entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y especificaciones técnicas
constantes en el pliego, términos de referencia y oferta, que forman parte integrante de este
contrato.
Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO
5.1. El valor del presente contrato, que EP PETROECUADOR pagará a la CONTRATISTA,
es de USD ……… (…00/100) dólares de los Estados Unidos de América, más el IVA, de
conformidad con la oferta adjudicada (o negociada, según corresponda), como se desglosa a
continuación:
Tabla de Cantidades y Precios
5.2. El precio acordado en este contrato, constituirá la única compensación a la
CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese
que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que será añadido al precio del contrato
conforme el numeral 5.1.
Sexta.- FORMA DE PAGO
6.1. Los pagos MENSUALES se realizarán por lo realmente ejecutado dentro de los treinta (30)
días de la aceptación de la factura por parte de EP PETROECUADOR, y la presentación del
informe del administrador del contrato en el que se evidencie la recepción a satisfacción del
servicio realmente ejecutado, en concordancia con las normas y leyes vigentes.
La factura estará respaldada con la documentación habilitante que incluye:
• Certificado de Cumplimiento de Obligaciones del IESS del mes que está cancelando.
• Comprobante de pago de planillas del IESS del mes que está cancelando.
• Certificados de cumplimiento de requisitos de Seguridad Salud y Ambiente, emitidos por
cada una las Unidades de Seguridad, Salud y Ambiente.
6.2. Las facturas originales deberán ser entregadas al administrador del contrato, dentro de
los diez (10) primeros días calendario siguientes al mes en que se prestó el servicio, adjuntando
los documentos de soporte del servicio ejecutado y deberán contener todas las formalidades
exigidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
6.3. En caso de no ser aceptada una factura, ésta será devuelta en un plazo máximo de cinco
(5) días desde su presentación, a fin de que sea revisada y/o rectificada por parte de la
CONTRATISTA dentro de un plazo de cinco (5) días de la objeción.
6.4. Será responsabilidad de EP PETROECUADOR efectuar las retenciones a que hubiere
lugar y emitir los comprobantes correspondientes.
6.5. Todos los pagos que se hagan a la CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se
efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de EP PETROECUADOR, previa la
autorización del administrador del contrato.
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6.6. De los pagos que deba hacer EP PETROECUADOR, retendrá el valor de las multas
legalmente impuestas, de conformidad con el contrato.
6.7. Será causa de responsabilidad de los servidores públicos correspondientes, el que no se
cumpla oportunamente con las obligaciones de pago previstos en este contrato, a pesar de
contar con los recursos económicos suficientes; caso en el que se aplicará lo establecido en el
artículo 101 de la LOSNCP.
6.8. Pagos indebidos.- EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar a la
CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre
cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada,
obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a
plantear EP PETROECUADOR, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del
interés convencional, establecido por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera.
Séptima.- PLAZO
El plazo para la ejecución del contrato es de setecientos treinta (730) días, contados a partir del
día siguiente de la fecha de suscripción del contrato.
Octava.- PRÓRROGAS DE PLAZO
8.1. EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales, en los siguientes
casos:
a) Cuando la CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la
solicitud, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la fecha de producido el hecho,
siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado
como tal por el Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR, previo informe del
administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito,
la CONTRATISTA está obligada a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de
que medie notificación por parte del Administrador del contrato para reanudarlo.
b) Por suspensiones en la ejecución del contrato motivadas por EP PETROECUADOR u
ordenadas por ella, que no se deban a causas imputables a la CONTRATISTA.
c) Si EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales
en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.
8.2. La solicitud y aprobación de prórrogas de plazo, se regirá a lo establecido en la normativa
interna de EP PETROECUADOR.
8.3. Si se aceptare la prórroga, EP PETROECUADOR definirá su duración. Cuando las
prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del Ordenador de
Gasto de EP PETROECUADOR, previo informe del administrador del contrato.
Novena.- GARANTÍAS
9.1. De Fiel Cumplimiento: Para seguridad del cumplimiento del presente contrato, para
responder por las obligaciones que contrajera a favor a terceros, relacionadas con este contrato
y para efectivizar las multas que le fueran legalmente impuestas, la CONTRATISTA rinde a favor
de EP PETROECUADOR, una garantía de fiel cumplimiento equivalente al cinco por ciento (5%)
del monto adjudicado, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual.
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Esta garantía no requerirá trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el
requerimiento de EP PETROECUADOR, beneficiaria de la garantía; y, si eventualmente se
hubiere establecido en la referida garantía, algún tipo de trámite previo para su ejecución, esta
cláusula se entenderá como no escrita ni oponible a EP PETROECUADOR.
La garantía permanecerá en custodia de la Jefatura Corporativa de Tesorería de EP
PETROECUADOR, hasta su devolución.
9.3. Ejecución de la garantía: La garantía contractual podrá ser ejecutada por EP
PETROECUADOR, en los siguientes casos:
a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por
causas imputables a la CONTRATISTA.
b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco (5) días antes de su vencimiento.
c) Para responder por obligaciones que la CONTRATISTA contrajere a favor de terceros
relacionados con este contrato, siempre que EP PETROECUADOR fuere forzada a realizar
alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo o
sentencia ejecutoriada.
d) Para efectivizar las multas que le fueran impuestas a la CONTRATISTA.
9.4. Devolución de la garantía: La garantía de fiel cumplimiento se devolverá conforme lo
establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 de su Reglamento General. Entre tanto,
deberá mantenerse vigente, lo que será verificado por el administrador del contrato y exigido por
EP PETROECUADOR.
Décima.- MULTAS
10.1. En cada caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en este documento,
en el Pliego, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos
previstos, la EP PETROECUADOR, por intermedio del Administrador del contrato, impondrá a
la CONTRATISTA una multa diaria del uno por mil (1 x 1,000) que se calculará sobre el
porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, sin IVA.
DESCRIPCIÓN DE
No. TOTAL PARCIAL OBSERVACIONES
LA MULTA
Se considerará como incumplimiento
total cuando el Contratista no brinde
ninguno de los servicios objeto del
contrato durante todo el día en
Por la no prestación cualquiera de los Centros Operativos;
0,50X100
1 del servicio 1x1000 será incumplimiento parcial cuando no se
0
haya brindado el servicio en uno de los
Centros Operativos. La multa se aplicará
sobre el porcentaje de las obligaciones
que se encuentren pendientes de
ejecutarse conforme lo establecido en el
Se considerará como incumplimiento
Incumplimiento en la
total cuando el Contratista no provea el
dotación de ropa de
servicio de dotación diaria en todos los
trabajo, equipo de
Centros Operativos; será incumplimiento
protección personal y 0,50x100 0,25x100
2 parcial cuando el Contratista no provea
demás elementos 0 0
el servicio de dotación diaria en uno de
necesarios para la
los Centros Operativos. La multa se
ejecución de sus
aplicará sobre el porcentaje de las
actividades
obligaciones que se encuentren
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pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato, sin incluir IVA,
por cada día de incumplimiento.
En el caso de que la empresa no cumpla
con la entrega de cronogramas, planes e
Incumplimiento de informes de trabajos en los plazos
entrega de establecidos. La multa se aplicará sobre
cronogramas, 0,25x100
3 el porcentaje de las obligaciones que se
0
informes y planes de encuentren pendientes de ejecutarse
trabajo conforme lo establecido en el contrato,
sin incluir IVA, por cada día de
incumplimiento.
Se considerará como incumplimiento
cuando el Contratista no cumple con el
Por el no personal mínimo requerido. La multa se
cumplimiento de 0,50x100 aplicará sobre el porcentaje de las
4
personal mínimo 0 obligaciones que se encuentren
requerido pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato, sin incluir IVA,
por cada día de incumplimiento.
Para los casos en que el Contratista no
cumpla con las obligaciones establecidas
en el pliego y contrato, para las cuales
no se haya determinado una multa
específica en la presente tabla, se
5 Otros incumplimientos 1x1000
aplicará sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentren
pendientes de ejecutarse conforme lo
establecido en el contrato, sin incluir IVA,
por cada día de incumplimiento.
10.2. Los valores de las multas serán deducidos del valor de la planilla correspondiente al mes
en que se produjo el hecho que motivó la sanción o mediante cheque certificado a nombre de
EP PETROECUADOR.
10.3. Las multas no serán aplicadas a la CONTRATISTA, en caso fortuito o fuerza mayor
conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente
aceptado por el Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR, previo informe del administrador
del contrato; para lo cual, la CONTRATISTA notificará al administrador del contrato dentro de los
5 días término, subsiguientes a la fecha de ocurridos los hechos. Cumplido el término, de no
mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue la
CONTRATISTA como causa para la no prestación del servicio al cual está obligada y se le
impondrá la multa prevista anteriormente.
10.4. EP PETROECUADOR queda autorizada por la CONTRATISTA, para recaudar las
multas impuestas de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o
trámite previo alguno o en su defecto, solventadas por la CONTRATISTA mediante cheque
certificado o giro bancario a la orden de EP PETROECUADOR.
10.5. Si el valor de las multas impuestas supera el monto equivalente al cinco por ciento (5%)
del precio del contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá terminar el contrato de
manera unilateral de acuerdo a lo establecido en el artículo 94, numeral 3 de la LOSNCP.
10.6. El pago de multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el
cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda; y en
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cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de
conformidad con la Ley.
10.7. Las multas podrán ser impugnadas ante el Ordenador de Gasto de EP
PETROECUADOR, dentro del término de cinco (5) días de notificadas. Transcurrido este
término sin que se presente reclamo alguno, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que la
CONTRATISTA acepta su imposición.
10.8. El recurso se presentará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los requisitos
establecidos en el artículo 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales
requisitos, podrá disponer que se le aclare o complete en el término de cinco (5) días. De no
hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo archivará. La resolución se dictará y
notificará en el término de quince (15) días de calificado el recurso, no obstante, considerando
los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado, referentes al silencio administrativo
en el ámbito de los contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no se entenderá
por este hecho que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome el Ordenador de
Gasto de EP PETROECUADOR, será definitiva y no será proclive de nuevo recurso o reclamo
administrativo.
Décimo Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS
11.1. El valor de este contrato es fijo, por lo que acorde a lo dispuesto en el artículo 126 del
Reglamento General a la LOSNCP, no se sujetará al sistema de reajuste de precios.
11.2. Sin perjuicio de lo anterior, de conformidad con lo establecido en el párrafo segundo del
artículo 131 de la norma ibídem, la CONTRATISTA renuncia expresamente al reajuste de
precios.
Décimo Segunda.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
12.1. A más de las obligaciones señaladas en los Términos de Referencia y las condiciones
particulares del pliego que son parte del contrato, la CONTRATISTA tiene las siguientes
obligaciones:
a) Ejecutar el contrato sobre la base de los términos de referencia elaborados por la
CONTRATANTE y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá
aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar
ampliación del plazo o contratos complementarios. Los contratos complementarios se
tramitarán solo si fueren aprobados por el Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR.
b) Facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y
documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico
relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos
que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para
resolverlos.
c) Mantener un solo canal de comunicación oficial con EP PETROECUADOR por intermedio
del Administrador del contrato, a quien deberá facilitarle toda la información y
documentación que le sea solicitada para disponer de un pleno conocimiento técnico
relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos
que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para
resolverlos.
d) Ejecutar el contrato conforme a los términos de referencia establecidos en el pliego, y
cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
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e) Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea
exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente
aplicable.
f) Cumplir con las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro
Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que
la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el
personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista.
g) Cumplir con lo exigido en el pliego, Términos de Referencia, a lo previsto en su oferta y a lo
establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional,
seguridad social, laboral, etc. Además, se obliga al cumplimiento de la normativa interna
vigente de EP PETROECUADOR relacionada al objeto del contrato.
Décimo Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
13.1. Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el pliego que es parte del
presente contrato.
Décimo Cuarta.- DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
14.1. EP PETROECUADOR designará al Administrador y Supervisores del contrato, para el
adecuado control de la ejecución del mismo, quienes deberán atenerse a las especificaciones
técnicas que forman parte integrante de este contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de EP
PETROECUADOR relativa a esta materia.
14.2 El Administrador del contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a
su ejecución. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e
impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. Las multas que imponga el Administrador
del contrato a la CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar debidamente
fundamentadas y notificadas a ésta.
14.3 El Administrador del contrato, reportará al Ordenador de Gasto de EP PETROECUADOR,
sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren
afectar al cumplimiento del objeto del contrato y dejará constancia escrita de sus actuaciones en el
expediente del contrato; así como emitirá su opinión debidamente sustentada sugiriendo o no,
según la situación fáctica del caso, la terminación unilateral del contrato.
14.4. Para el ejercicio de sus actividades, el Administrador se regirá a la normativa interna
para Administración de Contratos.
14.5. La CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el Administrador del contrato, todas
y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.
14.6. El Administrador del contrato formará parte de la comisión de recepción definitiva del
contrato y suscribirá las actas respectivas, verificando que contengan los requisitos establecidos
en el artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: antecedentes, condiciones
generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos,
constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios
pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.
14.7. Deberá incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la
declaración de la CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano
propuesto y aceptado para el servicio prestado.
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14.8. Una vez suscrita el Acta Definitiva del contrato, remitir una copia de la misma, con la
documentación de sustento a la Jefatura de Contratos, para el archivo respectivo.
14.9. El administrador del contrato deberá publicar en el portal institucional del SERCOP
([Link]), toda la información relevante respecto de la ejecución del contrato.
14.10. Los Supervisores del contrato actuarán igualmente a nombre y en representación de EP
PETROECUADOR, para el ejercicio de sus actividades se regirán a la normativa interna para
Administración de Contratos, teniendo entre otras, las siguientes responsabilidades:
a) Verificará que al inicio del contrato la CONTRATISTA cumpla con el pliego, términos de
referencia, especificaciones técnicas y con la oferta adjudicada que son parte integrante del
contrato.
b) Será responsable directo conjuntamente con el Administrador del contrato del control de la
ejecución del contrato, adoptará las acciones necesarias para prevenir y solucionar
problemas y velará para que el trabajo sea realizado en los términos plazos y condiciones,
estipulados en el contrato y en la normativa de administración de contratos.
c) Exigir que la CONTRATISTA, cumpla la normativa aplicable con respecto a la Legislación
Ambiental, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Seguridad Social, Laboral y demás
normativa vigente.
d) Aprobar o negar las facturas de ejecución del servicio.
e) Emitir al Administrador del contrato los informes requeridos, dentro de los plazos requeridos,
según lo estipulado en el contrato.
Décimo Quinta.- CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
15.1. La CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna, ni todo ni parte
de este contrato, de conformidad con lo que dispone el artículo 78 de la LOSNCP.
15.2. La CONTRATISTA podrá subcontratar la ejecución parcial del contrato con personas
naturales o jurídicas registradas en el RUP, bajo su riesgo y responsabilidad, siempre y cuando EP
PETROECUADOR a través del Ordenador de Gasto apruebe por escrito previamente la
subcontratación.
15.3. Las subcontrataciones no se las podrá realizar con personas inhabilitadas para contratar
de acuerdo con la LOSNCP, ni podrán superar el treinta (30%) por ciento del monto del contrato, y
se efectuarán de preferencia con las pequeñas y micro empresas, siempre que el Ordenador de
Gasto lo apruebe.
15.4. Por la subcontratación, la CONTRATISTA no pierde su responsabilidad respecto a la
obligación de cumplimiento del contrato para con EP PETROECUADOR, la que no asume
responsabilidad principal ni solidaria con el subcontratado y con su personal.
15.5 Nada de lo expresado en los subcontratos podrán crear relaciones contractuales entre los
subcontratistas y EP PETROECUADOR, ni aún las autorizaciones de los subcontratos, pues su
única relación contractual es con la CONTRATISTA, por lo tanto, no hay relación principal,
solidaria, ni subsidiaria de EP PETROECUADOR.
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Décimo Sexta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS Y MODIFICATORIOS
16.1. EP PETROECUADOR y la CONTRATISTA de común acuerdo y por causas justificadas,
podrán firmar contratos complementarios para ampliar, modificar o complementar el alcance de
este contrato, siempre y cuando no se modifique el objeto de contratación, de conformidad con lo
establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP y 144 de su Reglamento General.
16.2. EP PETROECUADOR podrá suscribir contratos modificatorios para corregir errores
manifiestos de hecho, de transcripción o de cálculo que se hubieren producido de buena fe en las
cláusulas contractuales.
Décimo Séptima.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO
17.1. La CONTRATISTA deberá presentar los documentos de soporte del cumplimiento del
servicio, para solicitar la recepción definitiva al Administrador del contrato.
17.2. EP PETROECUADOR por intermedio del administrador del contrato, tendrá el término de
diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta de recepción
definitiva, por incumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por la CONTRATISTA.
17.3. La recepción del contrato se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE una vez
cumplido el objeto contractual y será necesaria la suscripción del Acta respectiva, suscrita por la
CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los
términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP.
17.4. El Acta de Recepción Definitiva será suscrita por las partes en el plazo máximo de 30 días,
contado desde la designación de la comisión de recepción definitiva del contrato. Formará parte
del Acta la declaración de la CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado
Ecuatoriano ofertado.
17.5. Si la CONTRATANTE no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud de
recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de diez (10) días, se considerará que
tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un Juez de lo Civil o un Notario
Público, a solicitud de la CONTRATISTA notificará que dicha recepción se produjo, de acuerdo con
el artículo 81 de la LOSNCP.
17.6. EP PETROECUADOR declarará la recepción presunta a su favor, respecto de la
CONTRATISTA, en el caso de que ésta se negare expresamente a suscribir el acta de entrega
recepción prevista, o si no la suscribiere en el término de diez días, contado desde el requerimiento
formal de la CONTRATANTE. La recepción presunta será motivada por el Administrador del
contrato y declarada mediante Resolución suscrita por el Ordenador de Gasto de EP
PETROECUADOR, la que será notificada a la CONTRATISTA de conformidad con el
procedimiento establecido en el Reglamento de la LOSNCP.
17.7. Operada la recepción definitiva presunta, a solicitud de la CONTRATISTA o declarada por
la CONTRATANTE, producirá como único efecto la terminación del contrato, dejando a salvo los
derechos de las Partes a la liquidación técnico-económica correspondiente.
17.8. Las Partes buscarán en el plazo de 30 días posteriores a la recepción definitiva presunta,
suscribir el acta de la liquidación técnico-económica del contrato, sin perjuicio de iniciar las
acciones legales de las que se crean asistidas.
17.9. La liquidación final del contrato suscrita entre las Partes se realizará en los términos
previstos en el artículo 125 del Reglamento General de la LOSNCP y formará parte del acta de
recepción definitiva del servicio.
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Décimo Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO
18.1. El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del contrato.
18.2. Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento de la
CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los
casos establecidos en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública. Además, se considerarán las siguientes causales:
a) Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión,
enajenación de acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en la estructura
de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal
modificación.
b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no autoriza la transferencia, cesión,
capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las
acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que
represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la prestación de
servicios objeto del contrato es inferior a la declarada;
d) Si la CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario de la
Oferta;
e) En el caso de que la CONTRATANTE encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por la CONTRATISTA, en el procedimiento
precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o
inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, el Ordenador de
Gasto, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiera
lugar.
f) Si la CONTRATISTA infringiere en el cumplimiento de la Cláusula de Transparencia y
Anticorrupción;
18.3. Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la
terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
18.4. La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por
la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas,
arbitrales o de cualquier tipo por parte de la CONTRATISTA.
18.5. Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación
unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para
proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
Décimo Novena. - LEVANTAMIENTO DEL SIGILO BANCARIO
Autorizo al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control
correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras,
que se encuentran a mi nombre; y a nombre de mi representante legal, en el caso de personas
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jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las
asociaciones o consorcios constituidos; a fin de verificar el origen lícito de los fondos y recursos
a emplearse en la ejecución del presente procedimiento de contratación pública. Así mismo,
autorizo que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o sub
contratista del Estado, así como mis movimientos financieros, tendrán el carácter público y
deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el
efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar
reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.
Vigésimo. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
19.1. En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del
presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el
plazo de treinta (30) días contados a partir de producida la divergencia o controversia.
19.2. Cuando las Partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la
mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría
General del Estado.
19.3. De no mediar acuerdo alguno, las Partes en cumplimiento de lo establecido en el artículo
105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento contencioso administrativo contemplado en el
Código Orgánico General de Procesos (COGEP), ante el Tribunal de lo Contencioso
Administrativo con sede en Quito.
19.4. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la
CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este
contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podrá dar
por terminado unilateralmente el contrato y ejecutar las garantías respectivas, en caso de existir.
Vigésimo Primera.- LABORAL
20.1. La CONTRATISTA asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las
obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad
Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley
Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En
consecuencia, la CONTRATANTE está exenta de toda obligación respecto del personal de la
CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo cual, la CONTRATANTE ejercerá el derecho de repetición
que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad
competente.
Vigésimo Segunda.- CONFIDENCIALIDAD
21.1. La CONTRATISTA conviene en que toda la información que llegue a su conocimiento de
la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no
divulgable, así como también cualquier análisis, estudio o informe derivado de dicha información.
Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la
dueña de tal información.
21.2. El incumplimiento de esta obligación será causal para que la CONTRATANTE dé por
terminado unilateralmente este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las
acciones correspondientes por daños y perjuicios.
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Vigésimo Tercera.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN
22.1. La CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General, normativa interna de la EP
PETROECUADOR y más disposiciones vigentes en el Ecuador.
Vigésimo Cuarta.- DECLARACIÓN DE LA CONTRATISTA
23.1. La CONTRATISTA declara bajo juramento, que no se halla incurso en las prohibiciones
mencionadas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública; y, los artículos 110 y 111 de su Reglamento General.
Vigésimo Quinta.- TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN
24.1. La CONTRATISTA bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u
ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido
por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria indebida cualquier otro
beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún funcionario, trabajador o autoridad de la
EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el procedimiento de contratación
en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución contractual,
recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra
intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
24.2. Para el efecto, la CONTRATISTA se obliga a cumplir estrictamente las leyes,
reglamentos y normativa interna de la EP PETROECUADOR, durante toda la etapa de ejecución
precontractual, contractual y pos contractual; comprometiéndose para el efecto, a tener un
adecuado comportamiento legal, ético y honrado, con apego irrestricto a los principios de
eficacia, eficiencia, transparencia, lealtad y buena práctica, entre otros que rigen a la
administración pública.
24.3. Además, la CONTRATISTA se obliga que en todo momento en relación con el contrato,
y a lo largo de su vigencia y posteriormente, cumplirá y adoptará medidas para asegurarse de
que su personal, subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos a su control o a su influencia
determinante, no cometan actos ilegales de corrupción. En caso de llegar a conocer que alguno
de sus dependientes, ha infringido esta cláusula, la CONTRATISTA está en la obligación de
denunciar y combatir los actos de corrupción.
24.4. Las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude, colusión, y otros no son admisibles,
por lo que la CONTRATISTA acepta que en el caso de que se comprobare una violación a esta
cláusula, la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de terminar en forma inmediata el
contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y
perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado, así como a responder ante la ley por las
faltas cometidas.
Vigésimo Sexta.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS
25.1. La EP PETROECUADOR efectuará a la CONTRATISTA, las retenciones que dispongan
las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.
25.2. La EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ordenare y que corresponda a mora patronal, por
obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del
contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social.
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25.3. Es de cuenta de la CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias
certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. La CONTRATISTA
entregará a la CONTRATANTE una (1) copia del contrato debidamente protocolizado. En caso
de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y de las copias será de
cuenta de la CONTRATISTA.
Vigésimo Séptima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES
26.1. Todas las comunicaciones entre el Administrador del contrato y la CONTRATISTA,
relativas a la ejecución del contrato, serán formuladas por escrito y en idioma español.
26.2. En casos de simple coordinación y comunicaciones de índole meramente informativo,
podrán efectuarse comunicaciones a través de medios electrónicos.
Vigésimo Octava.- DOMICILIO
27.1. Para todos los efectos de este contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de Quito, en las siguientes direcciones:
EP PETROECUADOR
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono: extensión
Quito – Ecuador
CONTRATISTA
XXXXXXXXX
Dirección:
Teléfono:
Correo:
Quito - Ecuador
Vigésimo Novena.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES
30.1. Libre y voluntariamente, las Partes declaran su aceptación a todo lo convenido en el
presente contrato y se someten a sus estipulaciones contractuales.
30.2. Para constancia de las declaraciones presentes y ratificación en todo su contenido y lo
actuado, las Partes suscriben el presente contrato en tres (3) ejemplares de igual contenido y
valor; en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, a los
EP PETROECUADOR CONTRATISTA
Elaborado por:
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