DIVISION DEL TRABAJO
ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
GERARDO SOLETO SANCHEZ
PEDRO AXEL TENA RODRIGUEZ
SECCION 07
INTRODUCCION
En este ensayo hablare acerca de la división del trabajo, en que consiste y
cuáles son sus ventajas abordare el tema teniendo en cuenta ¿Qué es la
división del trabajo? La división del trabajo se creo con el objeto de mejorar la
eficiencia en la producción, Henry Fayol en su obra administración industrial
y general afirma “la división de trabajo es de orden natural, se o serva en el
mundo animal, en cuanto mas perfecto es el ser, más órganos encargados de
funciones diferentes. Se observa en las sociedades humanas en las que, cuanto
más importante es el origen social, mas estrecha es la relación entre la función
y el órgano”. En este punto Fayol se refiere o da un ejemplo en el mundo
animal, digamos el ser humano es un ser con múltiples órganos que
desarrollan múltiples funciones de manera simultanea por un funcionamiento
estable, de misma forma se refiere a las sociedades, cada una de las personas
que conforman una sociedad necesitan cumplir una función o rol el cual sirve
para el funcionamiento y estabilidad de la sociedad, es pocas palabras todos
colaboran realizando sus actividades por un mismo fin en común.
DESARROLLO
L división del trabajo tiene por objetivo producir mas o mejor con el mismo
esfuerzo, ¿Cómo se lograría eso?, pues la división del trabajo hace que los
empleados cumplan una sola función o similares repetidamente sin tener que
realizar actividades de las cuales no tengan conocimiento o habilidad, y el jefe
deberá tratar constantemente los mismos asuntos, con esta estrategia se
adquiere habilidad, seguridad y precisión, tomemos como ejemplo un
trabajador que realiza la misma labor por 5 años, esa persona sabe realizar su
trabajo mas rápido, con mejor calidad y precisión eso hace que la producción
sea más rápida y con mayor calidad, sin embargo hay desventajas, al momento
de cambiar a una persona de departamento, puesto o contratar a alguien nuevo
se pierde calidad, tiempo y eficiencia en la producción ya que tomara tiempo
tener esa confianza y conocimiento necesario para esta labor. La división de
trabajo permite reducir el numero de actividades que necesitan atención y
esfuerzo. En si se separan y delimitan las actividades del trabajador por su
conocimiento y habilidad teniendo como fin la perfeccionar el trabajo, dando
paso a la especialización.
Tener división de trabajo lleva a la especialización de un obrero, empleado o
directivo de la empresa la repetición permite obtener una destreza, una
habilidad, es decir, una competencia especializada del trabajo, para llegar a
esta especialización el empleado deberá tener conocimiento teórico y practico
ya que se puede aprender muchísimo de forma práctica, pero se podrían evitar
problemas teniendo el conocimiento teórico.
La especialización es consecuencia de la división del trabajo y del poder,
llegando a ser una ventaja competitiva ya que el trabajador que aprenda más
rápido o lo haga mejor podría ganar el trabajo y eso lleva a que el trabajador
se esfuerza por alcanzar el puesto, y al esforzarse por realizar el trabajo de la
mejor manera hace que disminuya el costo y el tiempo en la producción, pero
hay una desventaja y es que el trabajador en momentos se especializa en
actividades y no en funciones y pierde la visión estando enfocado en solo una
actividad y no en todo el proceso que lleva, al mismo tiempo pierde
motivación ya que al saber el trabajador que solo aspira a realizar la misma
actividad siempre y no tener asenso o mejora en la empresa no se esforzaría
por mejorar llevando a la automatización del trabajador lo que afecta en la
producción de la empresa.
En la empresa deberá haber un tramo de control, esto significa en términos
general la cantidad de empleados que un jefe puede tener a su cargo
dirigiéndolos de forma controlada y con eficiencia.
Para conocer cual deberá ser el tramo de control se deberá saber cuales son las
habilidades, características y aplicación en las organizaciones. Además de
tomar en cuenta diversos factores que podrían afectar el tramo de control y
llegar a una solución para esos posibles factores.
La departamentalización es la forma mas sencilla de organizar una empresa,
consiste en dividir a la empresa por sus diferentes naturalezas y agrupando
personas en esos departamentos realizando actividades que sean más similares
por lógica aplicando la división del trabajo y dando paso a la especialización.
Hay diferentes formas de departamentalización las cuales se dan en cuanto al
tamaño, productos, servicios o manera de llevar el proceso de la empresa, esta
puede llevar diferentes formas de hacer los departamentos como: producto,
proceso, función o tiempo, geográfica, por clientes, etcétera. En si las
empresas pueden hacer diferentes departamentos en base a sus necesidades y
la mejor forma de dividir el trabajo por naturalezas y si se aplica de manera
correcta esto incrementara la eficiencia, eficacia, efectividad y ejecución de
funciones.
La autoridad es la capacidad que se da a alguien para mandar y hacer
obedecer. El poder es la capacidad de influir en las personas y se relaciona con
la jerarquía ya que la jerarquía es la estructuración de forma organizada en
donde todos están dependiendo de una persona y sucesivamente los demás van
dependiendo de otra persona y así, aunque al final todos dependen de la
misma persona pero teniendo diferentes jerarquías y una comunicación
estructurada teniendo cada uno un nivel y obedeciendo a una autoridad la cual
da derecho de mandar a los demás para que actúen de forma determinada y de
esta manera se da una relación de poder entre superior y subordinado.
Las habilidades y características que debe desempeñar el líder importan
mucho ya que esta persona deberá inspirar a los empleados a mejorar y hacer
un mejor trabajo siempre además de tener un respeto y buena organización en
la empresa por eso esta persona debe ser capaz de desarrollar las
responsabilidades y guiar al grupo con eficiencia y eficacia hacia el logro de
los objetivos.
Existen varios tipos de autoridades. La lineal la cual se da de forma directa
entre el jefe y el subordinado y el staff la cual no son ordenes directas sino
sugerencias que se dan para mejorar.
En una organización debe existir coordinación ya que en una empresa los
diferentes departamentos coexisten entre si uno no existe o no hace su parte
afecta al otro y así consecutivamente todos coexistirían de forma coordinada
sin el trabajo de uno el otro no podría elaborar su parte eso sería coordinación
en la empresa todo coexisten entre si por eso deba haber buena comunicación
y esto facilita el trabajo entre los departamentos.
CONCLUCION
En este ensayo nos dimos cuenta de lo importante que es la división del
trabajo ya que en si es para la mejor producción y la mayor calidad utilizando
menos esfuerzos para conseguirlo, esto llevando a la especialización ya que al
hacer lo mismo repetidamente se adquiere habilidad y conocimientos los
cuales deberían ser teóricos y prácticos, aunque podría pasar que el empleado
se especialice en una habilidad y no una función esa podría ser una desventaja.
Nos dimos cuenta de la importancia de un buen líder y que características
debería tener para tener un buen tramo de control y saber cuántas personas
podría dirigir de manera eficiente y controlada. Vimos que la mejor manera de
dividir el trabajo es por departamentos dividiendo las tareas por naturaleza o
las que mas cosas tengan en común para que los empleados se especialicen en
esas funciones. Vimos las jerarquías y autoridades de una empresa las cuales
son muy importantes porque esto lleva a una comunicación estructurada y
eficiente teniendo en cuenta que todos dependemos de una persona al mando y
organiza de manera estructurada para que tengamos una autoridad la cual se
dirige a la persona que dependemos sucesivamente teniendo una relación de
jefe y subordinado. También nos dimos cuenta de lo importante que es la
coordinación en la empresa teniendo en cuenta que todos trabajamos por un
bien en común y nos facilitamos el trabajo ya que trabajamos para coexistir
entre todos.
