CURSO:PROGRAMACIÓN
DE OBRAS
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE
COSTOS Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Gestión de proyectos: Organización,
Planificación y Control de una obra
LOGRO DE LA UNIDAD
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE
COSTOS Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS.
Al finalizar la unidad, el estudiante
aplica los Conceptos Generales de
Planeamiento Programación y Control
de Obras y/o proyectos, siguiendo las
indicaciones recibidas en clase, con
claridad y criterio.
¿ Que es un proyecto?
¿Qué es la gestión de proyectos?
¿Cuáles son las etapas para gestionar un
proyectos ?
DEFINICION DE PROYECTO:
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que en
forma gradual permite lograr un resultado único o
entregable único”. Germán, A. V. (2003).
• Temporal: Tiene un inicio y un fin definidos,
puede durar horas, días o años.
• Forma gradual: paso a paso, por etapas o
faces, después de cada una se tiene un
incremento.
• Entregable único: bien o servicio.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos
del proyecto, cuando no pueden ser cumplidos o
cuando ya no existe la necesidad que da origen al
proyecto. PMBOK
EJEMPLOS
• Creación de un bien o servicio.
• Rediseño de la estructura, el
personal o el estilo de una
organización.
• Desarrollo de un nuevo sistema de
información. O mejora de uno ya
existente.
• Construcción una obra civil.
• Implementación un nuevo proceso o
procedimiento de negocio.
• Planificación de una capacitación, un
seminario un curso o una conferencia.
• Creación de un proyecto de
investigación.
LOS PROYECTOS TIENEN:
• Objetivos: Bien definidos, planteado en términos
del tiempo, alcance, costo.
• Actividades interdependientes: Definición de
pasos para llevar a cabo el proyecto.
• Hitos: Es un instante en el tiempo Representado
por un evento o una condición que marca el
inicio o la finalización de un grupo de tareas o
actividades o de una fase del proyecto. No tiene
duración.
• Existe un cliente real o potencial.
• Posee Recursos: personas, equipos, materiales,
entre otros.
• Tiene una duración.
• Tiene riesgos e incertidumbres.
• Posee criterios de aceptación (Calidad).
RESTRICCIONES
La restricción triple (Tradicional)
La restricción triple ampliada
INICIO DEL PROYECTO EMPRESARIAL
Sector Público: Agua potable, electrificación, pistas y veredas, ausencia
o falencia en servicio publico.
Sector Privado: Empresa nueva, ampliación de empresa, mejoramiento
de un producto o nuevo producto.
Fase de Fase de Bien o servicio
Preinversión inversión
Necesidad
Fase de Operación
Bien o servicio Empresa
Idea Empresa
(de montar una empresa) montada
FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS
Formulación: simular aspectos desde la concepción de la idea hasta su
desaparición (máximo 15 años).
Evaluación: Luego de la formulación se puede determinar si ¿Justifica
ejecutar el proyecto?
Gerencia de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
“La gestión de proyectos es más que sólo distribuir asignaciones de trabajo a
personas y esperar que de alguna manera logren un resultado deseado.
Las personas requieren información concreta y habilidades reales para
trabajar de manera satisfactoria en un ambiente de proyectos.
Las personas no se convierten en gerentes de proyectos con leer libros, sino
al ser primero integrantes de equipos de proyectos efectivos.”
Jack Gido. Administración Exitosa de Proyectos
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Ejecución del trabajo
Cierre
Organización y
Preparación
Inicio
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PROCESOS DE INICIO DE UN PROYECTO
• Se define la meta del proyecto.
• Se establecen descripciones claras de los objetivos, incluidas las
razones por las cuales se supone que un proyecto específico es la
mejor solución para satisfacer una demanda.
• Se establecen los requisitos del proyecto y de los productos
entregables, los límites del proyecto, el control del alcance y los
métodos de aceptación.
• Se establecen compromisos con los interesados
PROCESO DE PLANIFICACIÓN
• Se define el plan de gestión del proyecto.
• Se define la temática o alcance del proyecto y se diseña la estructura de
desglose del trabajo, es decir, se definen secuencialmente las actividades
que serán necesarias.
• Se plantean los costos, la infraestructura, la logística y el personal
necesario para llevar adelante el proyecto y se planifica el cronograma de
ejecución.
• Se identifican posibles riesgos y formas de superarlos.
• Se planean las formas de comunicación sobre el proyecto hacia los
interesados.
• La planificación es habitualmente progresiva y continua. Si durante la
ejecución de un proyecto se producen cambios, habrá que ajustar la
planificación.
PROCESOS DE EJECUCIÓN
• Implican integrar y coordinar la temática del proyecto con las personas
involucradas, los recursos y los tiempos planificados para la ejecución.
• Incluyen procesos de:
• Capacitación del personal,
• la adquisición de equipamiento,
• el aseguramiento de la calidad de ejecución,
• la circulación de la información.
• Las salidas son los productos entregables
• Puede generar una re planificación. Estas variaciones pueden incluir las
duraciones de las actividades, la disponibilidad de recursos y riesgos no
anticipados.
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Son procesos realizados para observar la planificación, la ejecución y
el cierre del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles
problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto.
El rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para
identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto.
Incluyen controlar los cambios y recomendar acciones preventivas
como anticipación de posibles problemas.
PROCESOS DE CIERRE
Son utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un
proyecto o de una fase de un proyecto.
Entregar el producto terminado a terceros
Cerrar un proyecto cancelado.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La dirección de proyectos implica (PMBOK):
Identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,
equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan,
entre otros aspectos, con:
• El alcance
• La calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos y el riesgo.
ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
El director del proyecto es la persona asignada por la organización
ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
PROCESO
Un proceso es un esfuerzo que se puede considerar como permanente
en el sentido de que produce un entregable o un producto repetitivo
(aunque puede tener pequeños cambios, y la manera de manejar
dichos cambios debería de ser un proceso o parte del mismo). Cada vez
que se realiza el proceso, se obtiene mas o menos el mismo producto o
output.. Como el proceso es permanente, hay personas asignadas a
realizarlo que hacen básicamente el mismo conjunto de tareas y
trabajos cada vez que el proceso se lleva a cabo.
PROGRAMAS, PORTAFOLIOS
PROGRAMA: Grupo de proyectos
relacionados cuya dirección se realiza
de manera coordinada para obtener
beneficios y control que no se
obtendrían si fueran dirigidos de forma
individual”.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS:
Conjunto de proyectos o programas y
otros trabajos, que se agrupan para
facilitar la gestión efectiva de ese
trabajo, a fin de cumplir con los
objetivos estratégicos de negocio
SUBPROYECTO: Parte de un proyecto,
Pueden ser subcontratos.
PROYECTO EXITOSO
Para que un proyecto
sea exitoso debe
estar dentro del
presupuesto, en la
fecha indicada y
cumpliendo con el
alcance definido.
CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
ESTRATEGIA
“Cómo ganar la guerra”. Sun Tzu. Art of War.
“La estrategia es una dirección, un plan, una guía, un curso de acción
hacia el futuro o una ruta para conseguir pasar del aquí al allá.
Mintzberg. (1994)
“Permite la creación de una posición valiosa y única en el mercado
involucrando grupo de actividades que permiten: Hacer diferentes
cosas o Hacer las mismas cosas de manera diferente”. La efectividad
operacional no es estrategia “Porter .(1996).
ESTRATEGIA
El producto, nuevo bien o servicio
resultado de un proyecto debe tener una
VENTAJA COMPETITIVA, ya que va a
enfrentar la competencia en el mercado
día a día.
En ambientes “No competitivos”, la
estrategia es crear valor.
CONCLUSIONES
¿ Que hemos aprendido hoy?
-Proyectos
-Definiciones, restricciones.
-Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre del proyecto.
