UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN

U MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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s ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL

S PROGRAMA DE TITULACIÓN DE ALUMNOS

ANTIGUOS NO GRADUADOS - PTTANG

JULIO 2016
COCHABAMBA *BOLIVIA
 INDICE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE CARGOS DEL

PROGRAMA DE TITULACIÓN DE ALUMNOS ANTIGUOS NO GRADUADOS
PTAANG - 2016

Página

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL PROGRAMA DE TITULACIÓN DE ALUMNOS

ANTIGUOS NO GRADUADOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL DEL PTAANG 1
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ESPECÍFICA DEL PTAANG 2

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA DE TITULACIÓN DE ALUMNOS 3

ANTIGUOS NO GRADUADOS
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGO DE JEFE DE PTAANG 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN ACADÉMICA 8
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGO DE RESPONSABLE ACADÉMICO 9
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGO DE ADMINISTRADOR(A) 13
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGO DE SECRETARIA(O) 16
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL COORDINADOR(A) FACULTATIVO 21
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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

1.- NOMBRE DE LA UNIDAD

PROGRAMA DE TITULACIÓN DE ALUMNOS ANTIGUOS NO GRADUADOS (PTAANG)

II.- OBJETIVOS DE LA UNIDAD

~ • Coadyuva de manera sistemática con la titulación de estudiantes universitarios no graduados,
cumpliendo con los requisitos académicos necesarios y proporcionándoles herramientas,
instrumentos y medios necesarios para este cometido; acreditando con la calidad del programa, la
idoneidad profesional de los graduados a través de los procesos académico-administrativos del
PTAANG.

ID.- FUNCIONES PRINCIPALES

• Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los reglamentos de la Universidad
• Planificar el cronograma de cada versión del PTAANG
• Sugerir modificaciones en los planes de Titulación del PT AANG a instancias superiores.
• Coordinar con las Escuelas y/o Unidades Facultativas; la designación del Coordinador de
Escuela o Facultad y docentes para las diferentes etapas del proceso académico del
PTAANG
• Refrendar el nombramiento del Coordinador de Escuela y/o Facultad, docentes del Módulo
de Reforzamiento, Tutores, Tribunales y Elaboradores de Términos de Referencia; en caso
de que no cumplan con los requisitos exigidos en el presente reglamento
• Gestionar la contratación, según normas en vigencia, a docentes para: Módulo de
Reforzamiento, Tutores, Tribunales, y Elaboradores de Términos de Referencia, cuando la
lista de docentes designados no llegue de forma oportuna y/o cuando exista la necesidad de
cambio de alguno de los docentes antes mencionados, previo informe de la instancia
correspondiente
• Avala conjuntamente el Coordinador de Escuela o Facultad, los documentos de postulantes
que fueron clasificados en la segunda categoría

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• Avala conjuntamente el Coordinador de Escuela o Facultad y un representante de la DP A,
los documentos de postulantes que fueron clasificados en la primera categoría
• Elaborar y ejecutar la Programación de Operaciones Anual (POA) y el respectivo
presupuesto
• Ejecutar el presupuesto del PTAANG según los procedimientos establecidos por la
Dirección Administrativa y Financiera (DAF)

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

IV.- DEPENDENCIA FORMAL

l. Ejerce autoridad formal sobre:
Ninguna
2. Depende formalmente de:
Dirección de Planificación Académica

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

I.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE(A) DEL P.T.AA.N.G.

PUESTO DEL QUE DEPENDE

DmECTAMENTE • Director (a) de Planificación Académica

CARGOS QUE SUPERVISA • Administrador (a) PTAANG

DIRECTAMENTE
• Responsable Académico (a)
• Coordinador(a) Facultativo
• Secretaria (o)
• Auxiliar Académico (a)
• Auxiliar Administrativo (a)

11.- OBJETIVO DEL CARGO:

• Coadyuvar de manera sistemática con la titulación de estudiantes universitarios no graduados,
cumpliendo con los requisitos académicos necesanos y proporcionándoles herramientas,
instrumentos y medios necesarios para este cometido; acreditando con la calidad del programa, la
idoneidad profesional de los graduados a través de los procesos académico-administrativos del
PTAANG.

III.- FUNCIONES:
f' • Gestionar y representar al PTAANG
• Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico y los reglamentos de la Universidad
• Planificar el cronograma da cada versión del PTAANG
• Sugerir modificaciones en los planes de Titulación del PTAANG a instancias superiores.
• Convocar a reunión de la Comisión Académica del PTAANG
• Dirigir las reuniones de la Comisión Académica del PTAANG
• Presentar informes a la DPA al término de cada gestión
• Coordinar con las Escuelas y/o Unidades Facultativas; la designación del Coordinador de
Escuela o Facultad y docentes para las diferentes etapas del proceso académico del
PTAANG
• Refrendar el nombramiento del Coordinador de Escuela y/o Facultad, docentes del Módulo
de Reforzamiento, Tutores, Tribunales y Elaboradores de Términos de Referencia; en caso
de que no cumplan con los requisitos exigidos en el presente reglamento
• Gestionar la contratación, según normas en vigencia, a docentes para: Módulo de

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEI_, CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

Reforzamiento, Tutores, Tribunales, y Elaboradores de Términos de Referencia, cuando la

lista de docentes designados no llegue de forma oportuna y/o cuando exista la necesidad de
cambio de alguno de los docentes antes mencionados, previo informe de la instancia
correspondiente
• Avalar conjuntamente el Coordinador de Escuela o Facultad, los documentos de postulantes
que fueron clasificados en la segunda categoría
• Avalar conjuntamente el Coordinador de Escuela o Facultad y un representante de la DPA,
los documentos de postulantes que fueron clasificados en la primera categoría
• Cerciorarse por la sostenibilidad de las actividades del PT AANG
• Ser responsable de la custodia de las Actas de Calificación, Certificados de Habilitación y
Certificado Equivalente al Empastado que los participantes no recogieron los mismos en el
cronograma previsto
• Ser responsable de las Autonomías definidas en el sistema del PTAANG
• Elaborar y ejecutar la Programación de Operaciones Anual (POA) y el respectivo
presupuesto
• Ejecutar el presupuesto del PTAANG según los procedimientos establecidos por la
Dirección Administrativa y Financiera (DAF)
• Estas funciones son enunciativas y no limitativas
IV.- ES RESPONSABLE POR:
• La gestión de los procesos académico-administrativos, buscando integración de los recursos
humanos y logísticos del Programa.
• La transparencia, eficiencia y eficacia del uso de los recursos humanos y materiales asignados a
Jefatura.
• Realizar el respectivo seguimiento al cumplimiento de objetivos y metas de la unidad
• La planificación y ejecución de las actividades de la Unidad.
• Los bienes asignados a su cargo.

V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

• Unidades académicas facultativas y administrativas.

VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

• Docentes y profesionales del medio.

VII.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico : • Profesional con diploma académico y con título en

provisión nacional.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elízabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PlANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P. T.A.A.N.G.

• Poseer estudios de postgrado .

Otros requisitos: • El Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana .

• El Plan de Desarrollo Universitario .
• Las Resoluciones del Congreso y Conferencia Nacional y del
. /"\ Consejo Universitario .
• El Reglamento del PTAANG
• El Reglamento Interno Concerniente a las Normas Básicas de
Administración de Bienes y Servicios de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de - Organización Administrativa (S.O.A.)
de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de -Programación de Operaciones (POA) de
la UMSS.
• La Legislación Nacional vigente y en particular la Ley 1178 -
Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
• El Reglamento General de la Docencia .
• Ley 004, Ley de Lucha Contra la Corrupción "Marcelo Quiroga
Santa Cruz"
Habilidades y destrezas • Alta capacidad de análisis y síntesis.
recomenda bles
• Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
• Poseer cualidades de liderazgo y motivación .

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

I. NOMBRE DE LA UNIDAD
COMISIÓN ACADÉMICA

11. OBJETIVOS DE LAUNIDAD

• Emitir criterio acerca de la evaluación de documentos y de normas aplicables a los procesos
académicos como ser: Módulo reforzamiento, seguimiento y evaluación de Trabajos Dirigidos
Interdisciplinarios y Memoria Profesional, solucionando cualquier imprevisto durante el
desarrollo de las etapas del proceso académico. Esta instancia estará constituida por los
siguientes miembros:
./ Director (a) de Planificación Académica
./ Jefe (a) del PTAANG
,/ Coordinador (a) de Escuela o Facultad correspondiente

é" Ill. FUNCIONES PRINCIPALES

• La Comisión Académica del PTAANG, es la instancia consultiva o de asesoramiento para la
sistemática titularización de Alumnos Antiguos No Graduados. En caso de surgir algunas
desinteligencias en los procesos de selección docente, irregularidades y/o dificultades en
cualquiera de las tres etapas del proceso académico, tiene la atribución de resolver en única y
última instancia.
• En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretación
o cualquier aspecto que no se encuentre nonnado en el reglamento del PTAANG, tiene la
atribución de resolver en única y última instancia, en el marco de la normativa vigente.

IV. DEPENDENCIA FORMAL

l. Ejerce autoridad formal sobre:
• Ninguna
2. Depende formalmente de:
• Jefatura del PTAANG

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016 '4
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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

li.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO RESPONSABLE ACADÉMICO

PUESTO DEL QUE DEPENDE

DIRECTAMENTE • Jefe(a) del PTAANG

CARGOS QUE SUPERVISA

Dil~CTAMENTE • Ninguno

r>. II.- OBJETIVO DEL CARGO:

• Coordinar con las Unidades Facultativas, con el propósito de intercambiar experiencias
orientadas a mejorar la eficiencia y eficacia del PTAANG en las modalidades Presencial y a
Distancia para cada Versión.

III.- FUNCIONES:
• Brindar información de las etapas del proceso Académico y Administrativo a los interesados y
nuevos postulantes al PT AANG.
• Verificar y recepcionar la documentación presentada por los postulantes en cada versión, para
el cumplimiento de los requisitos exigidos, clasificándolos ordenadamente para posterior
habilitación por los responsables de acuerdo a Reglamento vigente.
• Para facultades que de acuerdo al Reglamento no se designa al Coordinador Facultativo,
avalar en forma conjunta con la Jefatura del PTAANG, los documentos de los postulantes que
fueron clasificados en la segunda categoría.
• Para facultades que de acuerdo al Reglamento no se designa al Coordinador Facultativo,
avalar en forma conjunta con la Jefatura del PT AANG y un representante de la DPA los
documentos de los postulantes que fueron clasificados en la primera categoría.
• Verificar, administrar y registrar en la base de datos del Sistema del PTAANG a cada nuevo
contingente de postulantes en cada Versión.
• Emitir la ficha de inscripción de los participantes en el Sistema del PTAANG.
• Planificar las actividades académicas con los Coordinadores Facultativos y la Jefatura del
PTAANG.
• Planificar en detalle las actividades académicas con cada uno de los docentes asignados al
Módulo de Reforzamiento, Tutoría y Tribunales.
• Planificar con el Coordinador Facultativo y la Jefatura del PTAANG, la necesidad de realizar
nuevos términos de referencia para cada Versión.
• Coordinar la asignación de docentes: Elaboradores de Términos de Referencia, Módulos de

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

:Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

Reforzamiento, Tutores y Tribunales con el Coordinador Facultativo o Autoridades, en cada

etapa del proceso académico para cada Versión.
• Crear el curso de Plataforma Virtual, registrar y enviar datos de acceso al docente y
participantes para la ejecución del Módulo de Reforzamiento en la modalidad a distancia para
cada Versión.
• Preparar y subir material de apoyo al curso en la Plataforma Virtual y la página WEB del
PTAANG para la realización al Módulo de Reforzamiento en la modalidad a distancia de
acuerdo al cronograma.
• Realizar seguimiento y control al Módulo de Reforzamiento.
• Evaluar la encuesta elaborada por los participantes en la modalidad presencial, respecto a la
ejecución del Módulo de Reforzamiento y desempeño docente.
• Registrar y posteriormente emitir la ficha de inscripción de TDI o MP en el Sistema del
PTAANG, conformados por participantes de las diferentes carreras., con el fin de oficializar
el terna que será desarrollado.
• Realizar seguimiento y control a los grupos en las modalidades presencial y a distancia, en los
avances del TDI y MP, mediante las fichas de seguimiento y registro en el Sistema del
PTAANG.
• Registrar las calificaciones que emiten los docentes del Módulo de Reforzamiento, Tutoría
(solo para la Facultad de Arquitectura y Ciencias del Hábitat) y Tribunales de los grupos de
TDI y MP de la modalidad presencial y a distancia, en el sistema del PTAANG.
• Emitir orden de empaste para grupos de TDI y MP que aprobaron el proceso académico,
orientando las normas de TDI para su impresión.
• Recepcionar el documento empastado de los TDI y MP en físico y formato digital de
participantes que aprobaron el proceso académico para su posterior entrega a las bibliotecas y
secretaria del PTAANG, según corresponda.
• Elaborar Actas de Calificación, Certificados de Habilitación y Certificado Equivalente al
Empastado, de participantes que aprobaron el proceso académico.
• Hacer firmar las Actas de Calificación, Certificados de Habilitación y Certificado Equivalente
al Empastado con los docentes y Autoridades que avalan el conjunto de procesos académicos
para la titulación de las diferentes Facultades y Escuelas.
• Entregar las Actas de Calificación, Certificados de Habilitación, Certificado Equivalente al
Empastado y otros documentos a los participantes que aprobaron el proceso académico.
• Enviar Actas de Calificación y Certificados de Habilitación a las unidades facultativas
respectivas en cada versión del PTAANG.
• Elaborar informe de los resultados de los procesos académicos.
• Preparar y entregar a secretaria toda la documentación del proceso académico de los

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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_,....., DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P. T.A.A.N.G.

participantes para su custodia y archivo, en cada Versión.

• Responsable del archivo correspondiente de los documentos del proceso académico.
• Presentar los informes que la Jefatura del PTAANG requiera.
• Ser Responsable de las Autonomías definidas en el Sistema del PTAANG.
• Cumplir con otras tareas inherentes al cargo.
• Estas funciones son enunciativas y no limitativas
IV.- ES RESPONSABLE POR:
• Transparencia, eficiencia y eficacia en los resultados de los procesos académicos.
• La gestión eficiente del uso sistema del PTAANG, contribuyendo al logro de los objetivos y
precautelando los intereses del PTAANG.
• El correcto y adecuado trato al personal de la institución (docente, estudiantes,
administrativos)
• Por los bienes asignados a su cargo
V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:
• Comunidad universitaria UMSS

VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

• Profesionales del medio

VII.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico y • Profesional con título académico y en provisión nacional

experiencia laboral: Experiencia en labores similares
•
• Conocimientos en paquetes computacionales, Microsoft
Office
• Conocimiento en el Manejo de Redes y Plataformas
Virtuales.
• El Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana.
Otros conocimientos
• El Plan de Desarrollo Universitario.
recomendables:
• El Reglamento Interno Concerniente a las Normas Básicas de
Administración de Bienes y Servicios de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de - Organización Administrativa (S.O.A.)
de la UMSS.
• El Reglamento del PTAANG

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P. T.A.A.N.G.

• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas

Básicas del Sistema de -Programación de Operaciones (POA) de
la UMSS.
• La Legislación Nacional vigente y en particular la Ley 1178 -
Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
• Ley 004, Ley de Lucha Contra la Corrupción "Marcelo Quiroga
Santa Cruz"
Habilidades y destrezas • Excelente relaciones interpersonales.
recomendables: • Capacidad de desarrollar, planificar y orientar equipos
de trabajo.
• Buen administrador del tiempo .
• Responsabilidad y compromiso
• Capacidad de trabajo bajo presión

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

1.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRADOR(A) DEL PTAANG

PUESTO DEL QUE DEPENDE

DIRECTAMENTE • Jefe(a) de PTAANG

CARGOS QUE SUPERVISA

DIRECTAMENTE • Secretaria (o)

• Auxiliar Administrativo (a)

11.- OBJETIVODEL CARGO:
• Trabajo especializado en la planificación, administración de recursos financieros y materiales y
sistemas de administración universitaria y así contribuir al logro de los objetivos de precautelar
los intereses del PTAANG, con relación a la fuente y destino de los recursos económicos-
financieros, optimizando el uso de recursos escasos y maximizando los resultados de gestión,
dentro el marco de los sistemas determinados por la ley 1178 (SAFCO).

ID.- FUNCIONES:
• Planificar, orgamzar, coordinar y ejecutar las actividades de carácter financiero y
administrativo del PTAANG, orientando su accionar al cumplimiento de las políticas y
estrategias emanadas de la Unidad, basadas en la normativa vigente.
• Aplicar los Sistemas de Administración de Bienes y Servicios, así como mecanismos de
control que permitan la asignación de responsabilidades y funciones, adecuados a los
propósitos y objetivos del PTAANG.
• Presentar a la Jefatura del PTAANG, los informes necesarios y requeridos, para que adopten
los procesos de evaluación, seguimiento y control económico-financiero del PTAANG.
• Apoyar con el Sistema Administrativo Financiero a todas las asignaciones programáticas y
financieras del Presupuesto y Plan Anual Operativo del PT AANG
• Asesorar a la Jefatura del PTAANG en aspectos administrativos y financieros, en sujeción a la
normativa vigente.
• Supervisar la labor del personal de la unidad.
• Gestionar las publicaciones de convocatorias para las nuevas Versiones.
• Programar y gestionar la contratación del personal eventual con los cargos de: Coordinadores

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth PereiraS. Organización& Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

Facultativos, docentes para el Módulo de Reforzamiento, Elaboradores de Términos de

Referencia, Tutores y Tribunales.
• Realizar seguimiento a los trámites administrativos.
• Gestionar y realizar seguimiento al pago por los servicios prestados.
• Realizar la contratación de ambientes adecuados, para los Módulos de Reforzamiento.
• Administrar las compras, uso de materiales y suministros.
• Administrar el uso y aplicación de fondos rotatorios, de acuerdo a normativa.
• Emitir órdenes de Pago a postulantes habilitados para cada Versión del PTAANG.
• Coadyuvar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y el Presupuesto Anual del
rr-. PTAANG.
• Evaluar regularmente la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos
• Elaborar informes económicos de acuerdo a requerimiento.
• Controlar el registro de pagos de los participantes en cada Versión del PTAANG.
• Controlar los registros de asistencia del personal del PTAANG.
• Coadyuvar en la custodia de bienes e inventarios del PTAANG.
• Elaborar resumen de movimientos económicos.
• Elaborar informes económicos de la cantidad de inscritos en el PTAANG para la DAF y
posteriormente para las Facultades o Escuelas de donde provienen los participantes, una vez
finalizada la etapa de inscripción de la Versión en curso, de acuerdo al Reglamento.
• Ser responsable de las Autonomías definidas en el Sistema del PTAANG.
• Realizar otras funciones inherentes al cargo
• Estas funciones son enunciativas y no limitativas
IV.- ES RESPONSABLE POR:
• La transparencia, eficiencia y eficacia del uso de los recursos humanos y materiales asignados a
las unidades bajo su dependencia, según la ley 1178.
• La gestión de los recursos económicos, financieros, materiales y humanos, en relación a la
fuente y destino de los recursos, contribuyendo al logro de los objetivos y precautelando los
intereses del PTAANG, coadyuvando, de esa forma, a la consolidación de la Autonomía de
Gestión.
• Los bienes asignados a su cargo.

~ V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:
Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

• Unidades Académicas-Administrativas

VI.- RELACION INTERINSTITUCIONAL:

• Profesionales del medio

VII.-PERFIL DEL CARGO

Gradoacadémico y • Profesional con Titulo Académico y en Provisión Nacional

experiencia laboral: en Administración de Empresas y/o afines
• Manejo de paquetes computacionales Microsoft office

• El Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana.

Otrosconocimientos
recomendables: • Reglamento del PTAANG.
• El Plan de Desarrollo Universitario.
• Las Resoluciones del Congreso y Conferencia Nacional y del
Consejo Universitario.
• El Reglamento Interno Concerniente a las Normas Básicas de
Administración de Bienes y Servicios de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de - Organización Administrativa (S.O.A.)
de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de -Programación de Operaciones (POA) de
la UMSS.
• La Legislación Nacional vigente y en particular la Ley 1178 -
Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
• Ley 004, Ley de Lucha Contra la Corrupción "Marcelo Quiroga
,, Santa Cruz"
Habilidades y destrezas • Capacidad de desarrollar, planificar y orientar equipos
recomendables: de trabajo.
• Excelente relaciones interpersonales .
• Eficiente administrador de tiempo y recursos humanos .

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización& Métodos Julio/2016
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 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

I.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA(O)

PUESTO DEL QUE DEPENDE

DIRECTAMENTE • Administrador(a) del PTAANG

CARGOS QUE SUPERVISA

DIRECTAMENTE • Ninguno

II.- OBJETIVO DEL CARGO:

• Apoyar a la Jefatura, Administración del PTAAN G, en actividades académico-administrativas
y de secretariado en general.

ID.- FUNCIONES:
• Redactar, transcribir y archivar la correspondencia en general como ser: notas, actas,
informes, memorándums, circulares, cartas, convocatorias, etc.
• Recepcionar, registrar y despachar los documentos y correspondencia interna y externa de la
unidad.
• Participar en reuniones para la correspondiente toma de notas.
• Recepcionar y enviar correspondencia mediante fax.
• Atender las llamadas telefónicas tanto internas como externas.
• Mantener al día el Libro de Registros de Correspondencia (recibido y despachado).
• Realizar tareas de atención al público en general, docentes y funcionarios que soliciten
audiencia con la Jefatura del PTAANG, dentro del marco que estipula las relaciones públicas
y humanas.
• Atender al público en forma preferencial de manera personal o por teléfono, dando a conocer
la información requerida diligentemente e informar posteriormente a su imnediato superior y
a los funcionarios de la unidad.
• Direccionar al público para la atención por la Jefatura, Responsables Académicos (as) y
,,..-..,, Administrador (a).
• Aplicar el Sistema de Documentación y Archivo, con respecto a la información,
documentación, correspondencia y otros que se procesan en la Unidad de: Documentación
despachada y recibida, orden y boletas de pago, Actas de Calificación, Certificados de
Habilitación y otros.
• Cumplir las instrucciones para convocar a reuniones que disponga su inmediato superior y
realizar las citaciones escritas u orales.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
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1\ DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

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ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.
!\
1 • Llevar la agenda de actividades y reuniones de la Jefatura del PTAANG.
r>.
• Registrar la correspondencia en el sistema de seguimiento de trámites vigente.
/\
• Compilar al final de cada gestión previa depuración para posteriormente preparar la
»< documentación para su posterior empaste.
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• Enviar listas de participantes de cada versión a las bibliotecas facultativas.
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• Apoyar con llamadas telefónicas o mensajes vía internet a docentes y participantes en las
diferentes actividades académicas y administrativas .
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• Apoyar, brindando información actualizada sobre requisitos del PTAANG.
1\
• Apoyar en otras actividades administrativas, por orden de la Jefatura y/o Administrador(a) del
1\ PTAANG.
r=. • Realizar otras funciones inherentes al cargo.
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• Estas funciones son enunciativas y no limitativas.

1\ IV.- ES RESPONSABLE POR:

r=, • La eficiente trascripción de informes, notas, memorandos y otros.
• El correcto y adecuado trato al personal de la institución (docentes, estudiantes,
1\
administrativos).
1\
• El registro y control adecuado de la documentación a su cargo.
r>. • El resguardo, conservación y cautela de la documentación confidencial que tengan bajo su
rr-. responsabilidad.
• Los bienes asignados a su cargo
!\

1\ V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

• Con la comunidad universitaria de la UMSS
1\

rr-; VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:

1\
• Con la sociedad

r'\ vn. .:PERFIL DEL CARGO

1\
Grado académico y • Título de Secretaria ejecutiva o su equivalente.
1\
experiencia laboral: • Experiencia en labores similares
!\
• Manejo de utilitarios de Microsoft Office y otros.
r>. • El Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana.
Otros conocimientos
• El Reglamento del PT AANG
"' recomendables:
• El Reglamento Interno Concerniente a las Normas Básicas de
r\
Administración de Bienes y Servicios de la UMSS.
1\
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
r=. Básicas del Sistema de - Organización Administrativa (S.O.A)
1\
Elaborado por: Supervisado por: Fecha:
~
Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016
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ANTIGUOS NO GRADUADOS P. T.A.A.N.G.

de la UMSS.
• El Reglamento Específico Interno, Concerniente a las Normas
Básicas del Sistema de -Programación de Operaciones (POA) de
la UMSS.
• La Legislación Nacional vigente y en particular la Ley 1178 -
Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
• Ley 004, Ley de Lucha Contra la Corrupción "Marcelo Quiroga
-~ Santa Cruz"
Habilidades y destrezas • Máxima discreción
recomendables: • Buena redacción.
• Rapidez en el digitado de documentos
• Eficiente administración del tiempo
• Excelentes relaciones interpersonales
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Facilidad de relacionamiento, comunicación y trabajo en
equipo.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

18
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r>. DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

rr-.
r=. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA
(\ PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
r>,
ANTIGUOS NO GRADUADOS P.T.A.A.N.G.

r>.

1.- INFORMACION GENERAL DEL CARGO

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NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ADMISTRATIVO

'"'
r>.
PUESTO DEL QUE DEPENDE
r-. • Administrador (a) del PTAANG
DIRECTAMENTE
r=;

n CARGOS QUE SUPERVISA

DIRECTAMENTE
• Ninguno
rr-.

r>. 11.- OBJETIVO DEL CARGO:

r>. • Apoya al PTAANG, en actividades administrativas
r>;

r>.
Ill.- FUNCIONES:
• Llevar y recoger correspondencia a las diferentes Unidades Académicas y Administrativas,
rr-;
además de entidades ajenas a la Universidad Mayor de San Simón (UMSS).
{\
• Apoyar en la consecución de cotizaciones de compras menores de acuerdo a normas internas
r>. de laUMSS.
,,-..., • Recoger material de escritorio y otros materiales de la unidad de almacenes, cumpliendo las
r>.
normas internas de la UMSS
• Apoyar en la realización de inventarios periódicos.
{\
• Colaborar en la preparación de material de apoyo logístico para los Módulos de
r>;
Reforzamiento (listas, horarios, y otros).
r>. • Apoyar en la preparación de documentos (instructivos, listas de cotejo, términos de
r=. referencia) para entregar a tribunales.
{\
• Apoyar en la entrega y recepción de los Trabajos Dirigidos Interdisciplínarios (TDI) y
Memoria profesional (MP) a los tribunales, de acuerdo a un cronograma establecido.
r=;
• Apoyar con las firmas de Docentes Tribunales y Autoridades correspondientes, en las Actas
r>.
de Calificación y Certificados de Habilitación.
r>. • Apoyar en el Etiquetado y entrega de Empastados a las Bibliotecas Facultativas.
(\ • Controlar el horario a docentes en los Módulos de Reforzamiento.
r>. • Colaborar en el traslado de equipos al lugar donde se llevara a cabo los Módulos de
{\
Reforzamiento.
• Colaborar corno Apoyo Logístico en los Módulos de Reforzamiento en el horario establecido
r>.
por la Jefatura del PTAANG.
rr-. • Apoyar brindando información actualizada acerca de los requisitos para acceder al PTAANG.
r>. 1
• Apoyar con llamadas telefónicas o mensajes vía intemet a docentes y participantes en las
r=.
Elaborado por: Supervisado por: Fecha:
r+-;

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

{\

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rr-.
 DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL CARGO

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS P. T.A.A.N.G. ·

diferentes actividades académicas y administrativas.

• Apoyar en otras actividades administrativas, por orden de la Jefatura y el Administrador (a)
delPTAANG.
• Realizar otras funciones inherentes al cargo .
• Estas funciones son enunciativas y no limitativas .
IV.- ES RESPONSABLE POR:
• Por realizar trabajos variados de oficina como trámites y apoyo logísticos
• Por los bienes asignados a su cargo .

V.- RELACION INTRA INSTITUCIONAL:

• Con la comunidad universitaria de la UMSS
VI.- RELACION INTER INSTITUCIONAL:
• Con la sociedad en general
Vll.-PERFIL DEL CARGO

Grado académico y • Título de Técnico superior, medio y/o afines

experiencia laboral: • Experiencia en Manejo de Utilitarios de Microsoft offíce

Otros conocimientos • El Estatuto Orgánico de la Universidad Boliviana .

recomendables: • El Reglamento Interno Concerniente a las Normas Básicas de
Administración de Bienes y Servicios de la UMSS.
• La Legislación Nacional vigente y en particular la Ley 1178 -
Sistemas de Administración Fiscal y de Control (SAFCO).
• Ley 004, Ley de Lucha Contra la Corrupción "Marcelo
Quiroga Santa Cruz"
Habilidades y destrezas • Eficiente administración del tiempo
recomenda bles: • Excelentes relaciones interpersonales
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Máxima discreción
• Buena organización y orden
• Disciplina y auto aprendizaje
• Actitud positiva

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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 OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

I. NOMBRE DE LA UNIDAD
COORDINADOR(A) FACULTATIVO

II. OBJETIVOS DE LATINIDAD

• Ser enlace o vínculo entre la Escuela o Facultad y el PTAANG y será ocupado por un docente,
designado por el Director de Escuela o Decano de la Unidad Académica respectiva

III. FUNCIONES PRINCIPALES

• Coordinar con el PTAANG los procesos académico-administrativos concernientes a su
Unidad Académica.
• Consensuar con el Jefe del PTAANG, la lista de docentes por designarse para los Módulos de
Reforzamiento, Tutores, Tribunales y Elaboradores de Términos de Referencia.
• Presentar al Jefe del PTAANG la lista de docentes, designados para los Módulos de
Reforzamiento, con el visto bueno del Director de Escuela o Decano de la Facultad
respectiva.
• Presentar al Jefe del PTAANG la lista de docentes designados como: Tutores para guiar y
orientar a los participantes en la elaboración de la Memoria Profesional y/o Trabajo Dirigido
Interdisciplinario, con el visto bueno del Director de Escuela o Decano de la Facultad
respectiva.
• Presentar al Jefe del PTAANG, la lista de docentes designados como: Tribunales, para
revisión y evaluación de la Memoria Profesional y/o Trabajo Dirigido Interdisciplinario, con
visto bueno del Director de Escuela o Decano de la Facultad respectiva.
• Presentar al Jefe del PTAANG, la lista de docentes designados para ser Elaboradores de
Términos de Referencia, con el visto bueno del Director de Escuela o Decano de la Facultad
respectiva.
• Revisar y clasificar en cada una de las categorías abiertas, los documentos de los postulantes
al inicio de cada versión.
• Avalar en forma conjunta con el Jefe del PTAANG, los documentos de los postulantes que
fueron clasificados en la segunda categoría.
• Avalar en forma conjunta con el Jefe del PTAANG y un representante de la DPA, los
documentos de los postulantes que fueron clasificados en la primera categoría.
• Supervisar y hacer seguimiento a docentes del Módulo de Reforzamiento, Tutores, Tribunales
y Elaboradores de Términos de Referencia en sus respectivas actividades.
• Participar en las soluciones de las dificultades que surgen en las tres etapas del proceso
académico.

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth PereiraS. Organización & Métodos Julio/2016

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 r----º-B_JE_T_IV_o_s_Y_F_u_N_c_I_o_N_E_s_D_E_L_A_U_N_m_A_D l'f!lf
\4/
V
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA
PROGRAMA DE TITULACION DE ALUMNOS
ANTIGUOS NO GRADUADOS (P.T.A.A.N.G.)

• Participar en las reuniones de la Comisión Académica del PTAANG con voz y voto.
• Firmar las Actas de Calificación y Certificados de Habilitación.
IV. DEPENDENCIA FORMAL
l. Ejerce autoridad formal sobre:
• Ninguna
2. Depende formalmente de:
• Ninguna

Elaborado por: Supervisado por: Fecha:

Lic. Elizabeth Pereira S. Organización & Métodos Julio/2016

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