El informe
Un informe, es un escrito que tiene como fin comunicar y dar cuenta de una situación desde
diferentes perspectivas, es decir, de algo sobre lo que se está realizando una investigación
exhaustiva. Un informe puede ser solicitado en cualquier ámbito, ya sea en el laboral, estudiantil,
universitario, comercial, etc., pero para elaborarlos de manera adecuada, es fundamental tener en
cuenta algunos aspectos importantes de su redacción.
¿Qué es un informe?
Para saber cómo se hace un informe, primero es importante despejar las dudas sobre qué es un
informe. En líneas generales, el informe es un texto sobre una situación o un hecho en el que se
describen las características o el desarrollo de los mismos. Está sustentado en la observación y es
ideal para presentar al lector con todo lo que necesita saber sobre lo sucedido.
Un informe redactado correctamente, debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto
y objetivo. Se debe evitar incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales
como: creo, pienso, me gustaría, deseo, etc., las cuales deben ser sustituidas por otras como: se
observa, se ha analizado, se procedió, etc.
Tipos de informes
Hay diferentes tipos de informes, y estos pueden ser expositivos, interpretativos o demostrativos.
El informe expositivo es una secuencia de hechos narrada sin análisis e interpretaciones del
autor, debe contener antecedentes que ayuden a comprender lo que se narra, por ejemplo, la
venta de productos en tiendas comerciales.
El informe interpretativo analiza las situaciones para sacar conclusiones y poder dar las
recomendaciones oportunas. Un ejemplo de este tipo de informes sería realizar una evaluación
sobre prácticas pedagógicas en una escuela.
El informe demostrativo es el que se plantea después de un estudio. En este se describen los
pasos seguidos y las conclusiones obtenidas a partir de los resultados. También recibe el nombre
de científico o técnico. Un ejemplo de informes científicos serían los que se realizan después de
llevar a cabo un experimento.
Fases para redactar un informe
Concretamente, la realización de un informe debe contar con las siguientes fases: fijar el
objetivo, seleccionar la información, analizarla, evaluar y verificar, estructurar el informe, y
proceder a trabajar en el mismo.
Fija un objetivo
Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas: ¿Para quién es el informe?, ¿cuál es el uso que le va
a dar?, ¿qué es lo que se quiere conocer?, ¿qué conocimientos se tienen del tema? Estas
preguntas son importantes de hacer antes de empezar a redactar el informe.
Selecciona la información
Define la fase preliminar de las actividades que vas a realizar para lograr los criterios de
evaluación propuestos. Determina las fuentes de la información, los recursos humanos y los
recursos materiales para extraer los datos. Una vez extraídos, analiza toda la información
seleccionada, organízala y empieza a hacer comparaciones.
Analiza, evalúa y verifica
Evalúa los datos y procede a verificar los mismos, consolida la información, organiza y elabora
el informe escrito. Los buenos informes deben decir cuál es la fuente de una determinada
información, para ello debes anotar la fuente, lo puedes hacer añadiendo un número al lado del
dato en cuestión y en el pie de página o ponerla en un anexo al final del documento.
A continuación, te enseñaré cómo debe ser la estructura de un informe para que procedas a
trabajar en el mismo.
Partes de un informe
La estructura del informe, se divide en tres partes fundamentales. A pesar de que todos los
informes deben contar con estos apartados, el contenido de los mismos no es rígido y debe
ordenarse según el criterio del redactor o según el tema a exponer.
La introducción
La introducción de un informe es la primera vez que el lector conocerá de la situación a tratar.
Por esta razón, debe responder a las preguntas:
¿Qué suceso o tema es tratado en el informe?
¿Por qué se ha tratado esta situación?
¿Para qué o con qué objetivo se ha hecho esta investigación?
¿Con qué métodos o herramientas se ha elaborado la investigación?
Además, al finalizar de leer la introducción, el lector también debe tener claro cómo se ha
organizado la investigación y el orden en el que se le presentarán los hechos.
El desarrollo
Por su parte, el desarrollo es la parte más importante del informe. Puede estar dividido por
subapartados en los que se describan los aspectos más importantes de la investigación. Además,
debe explicar los métodos que se han seguido para obtener los resultados y cómo se han
utilizado.
La conclusión
Por último, la conclusión, como en la mayoría de los trabajos, analiza de forma breve los
resultados, haciendo un resumen de la investigación y sugiriendo rumbos de acción a partir de
los resultados obtenidos.
Consejos para redactar un informe
Como recomendaciones generales para aplicar a tu informe, te damos las siguientes:
Redacta el informe de una forma objetiva, no se acepta la subjetividad. Limita a describir
los hechos observados sin opiniones.
Menciona todos los datos posibles.
Se organizado.
Describe con detalle cada paso seguido.
Cita las fuentes de información que has consultado.
Escribe párrafos cortos, claros, precisos y concretos.
Expón la información de forma precisa.
