TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS DEL

CUARTO FRIO PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DISTRITAL 05D04 PUJILÍ-
SAQUISILÍ-SALUD”

1. ANTECEDENTES.

El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio del 1967, cuya misión es: “Ejercer
como Autoridad Sanitaria Nacional, la rectoría, regulación, planificación, coordinación,
control y gestión de la Salud Pública ecuatoriana a través de la gobernanza, vigilancia de la
salud pública, provisión de servicios de atención integral, prevención de enfermedades,
promoción de la salud e igualdad, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología; y la
articulación de los actores del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la Salud”.

El Ministerio de Salud Pública tiene como visión ejercer: “(…) plenamente la gobernanza
del Sistema Nacional de Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que priorice la
promoción de la salud y la prevención de enfermedades, con altos niveles de atención de
calidad, con calidez, garantizando la salud integral de la población y el acceso universal a
una red de servicios, con la participación coordinada de organizaciones públicas, privadas y
de la comunidad”.

Los objetivos estratégicos del Ministerio de Salud Pública son:

 Incrementar la eficiencia y efectividad del Sistema Nacional de Salud
 Incrementar el acceso de la población a servicios de salud.
 Incrementar la vigilancia, la regulación, el control, la promoción y prevención de la
salud.
 Incrementar la satisfacción de los ciudadanos con respecto a los servicios de salud.
 Incrementar las capacidades y competencias del talento humano.
 Incrementar el uso eficiente del presupuesto.
 Incrementar la eficiencia y efectividad de las actividades operacionales del
Ministerio de Salud Pública y entidades adscritas.
 Incrementar el desarrollo de la ciencia y la tecnología en base a las prioridades
sanitarias de la salud.

Mediante Acuerdo Ministerial N°00003345 de fecha 17 de Mayo del 2013, suscrito por la
señorita Carina Vance Ministra de Salud Pública, acuerda sustituir la denominación de
setenta y nueve Áreas de Salud por Direcciones Distritales, con la denominación de
DIRECCIÓN DISTRITAL DE SALUD N.- 05D04- PUJILI-SAQUISILÍ, para que se constituya
como una Entidad Operativa Desconcentrada (EOD), misma que tendrá responsabilidades
en los ámbitos administrativos, con las facultades y atribuciones establecidas en el
Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Salud Pública.

Mediante Acuerdo N° 00019 – 2020 de 05 junio de 2020, publicado en el Registro Oficial

Edición Especial No. 0641 de 05 de junio del mismo año cuyo objeto es REORGÁNICESE
LA PRESENCIA TERRITORIAL DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA, CONFORME A LO
DISPUESTO EN EL ACUERDO INTERINSTITUCIONAL No SENPLADES-MEF-MDT-001-
2019, PUBLICADO EN EL SUPLEMENTO DEL REGISTRO OFICIAL No 4 DE 25 DE JULIO DE
2019, A TRAVÉS DEL CUAL SE EXPIDIERON LAS DIRECTRICES PARA LA
REORGANIZACIÓN DE LA PRESENCIA INSTITUCIONAL EN TERRITORIO Y LA
REESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, convirtiéndose en el
Distrito 05D04 Pujilí Saquisilí Salud.

El Distrito 05D04 Pujilí Saquisilí cuenta actualmente con 17 Unidades Operativas, 2

Hospitales Básicos y las oficinas y bodegas de la Dirección Distrital ubicadas en tres
cantones de la Provincia de Cotopaxi, Pujilí, Saquisilí, Sigchos; en los cuales , se cuenta con
el Servicio de Emergencia que brinda atención las 24 horas del día en algunas Unidades,
como también se mantiene en observación a pacientes en otras , se realiza
procedimientos como: curaciones, inyecciones, nebulizaciones, hidrataciones,
observación de pacientes de obstetricia las mismas que no pueden regresar a su domicilio
en la noche o por el difícil acceso a la Unidad de salud, por lo cual es necesario la
contratación del servicio de seguridad y vigilancia para mantener la seguridad en todo
ámbito en nuestra Unidades de Salud.

Con estos antecedentes la Dirección Distrital 05D04 Pujilí Saquisilí Salud y sus Unidades
Tipo A, B y C y sus dos Hospitales Básicos que brindan atención, y se realiza campañas de
vacunación para protección de enfermedades por lo cual es de suma importancia
mantener en óptimas condiciones el cuarto frío para garantizar la calidad de las vacunas.
BASE LEGAL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES DEL
SECTOR PÚBLICO:

El Reglamento para la Administración y Control de Bienes del Sector Público emitido por
la Contraloría General del Estado, menciona en su Título V sobre el Mantenimiento de
Bienes los siguientes artículos: “Art. 162.- Mantenimiento de bienes. - Las entidades y
organismos comprendidos en el artículo 1 del presente Reglamento, velarán de forma
constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes, a fin de conservar
su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil. Para el efecto diseñarán y
ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no afectar la
gestión operativa de la entidad u organismo. Los mantenimientos preventivos serán
dados por las unidades técnicas si existieren, de acuerdo a la naturaleza de los bienes.

CAPÍTULO II MANTENIMIENTO DE LOS DEMÁS BIENES

Art. 166.- Plan de mantenimiento. - Todas las entidades u organismos comprendidos en el

artículo 1 del presente Reglamento, contarán con el plan anual de mantenimiento de los
demás bienes, el mismo que debe contar con cronogramas, financiamiento y estar
aprobado por la máxima autoridad, o su delegado

Art.- 167 Clases de mantenimiento. - El mantenimiento puede ser.

a) Mantenimiento correctivo
Mantenimiento correctivo o no programado: es el conjunto de procedimientos utilizados
para reparar un bien ya deteriorado. Mediante el mantenimiento correctivo no solo se
repara el bien ya deteriorado, sino que se realizan ajustes necesarios por fallas
evidenciadas.

b) Mantenimiento preventivo
Mantenimiento preventivo o programado: es la inspección periódica de los demás bienes
con el objetivo de evaluar su estado de funcionamiento, identificar fallas, prevenir y poner
en condiciones el bien para su óptimo funcionamiento, limpieza, lubricación y ajuste. Es
también en este tipo de mantenimiento en el que se reemplazan piezas para las cuales el
fabricante, o su representante, han identificado que tiene un número específico de horas
de servicio.

El primer objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos
del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de
mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas desgastadas,
cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos
en el equipo antes de que estos ocurran.

Recurso Humano:

La Dirección Distrital 05D04 Pujilí-Saquisilí-Salud cuenta actualmente con cuatro

personas que son de código de trabajo para la realización de los mantenimientos y
chequeo de todos los sistemas de la infraestructura, además los mismos se encargan
también del mantenimiento preventivo de los equipos biomédicos y de refrigeración de
las 17 Unidades Operativas y los dos Hospitales Básicos.

En cumplimiento con lo dispuesto en el ACUERDO N° 00099- "MANTENIMIENTO DE

INFRAESTRUCTURA SANITARIA Y SUS COMPONENTES" Garantizar el funcionamiento
permanente y seguro de las instalaciones y la infraestructura de los establecimientos del
Ministerio de Salud Pública, a través de lineamientos técnicos claros y específicos,
enfocados en la mejora continua de la calidad, gestionando los recursos con
responsabilidad, profesionalismo y eficiencia.

Cada dirección territorial de salud o quien haga sus veces, con los delegados de la Unidad
de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento Sanitario, llevarán la responsabilidad
de controlar y dirigir cada uno de los planes de mantenimiento propuestos para los
diferentes niveles de atención, dicha instancia será el vínculo desde el nivel
desconcentrado hacia el nivel central.

Tabla 1. Tipo y clasificación de los establecimientos de salud

ÍTEM NIVEL DE TENCIÓN
INSTITUCIÓN
ÁREA RESPONSABLE
1 Primer nivel Centros de salud Oficina técnica de los servicios de salud de cada
provincia, más los técnicos de mantenimiento.
 2 Segundo nivel Hospitales Supervisión de mantenimiento de cada hospital,
con el apoyo de los analistas eléctricos, hidrosanitarios y mecánicos, más los técnicos de
mantenimiento.
3 Tercer nivel Hospitales y Centros Especializados Supervisión de
mantenimiento de cada hospital, con el apoyo de los analistas eléctricos, hidrosanitarios y
mecánicos, más los técnicos de mantenimiento.

Fuente: Sustitutivo del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del
Ministerio de Salud Pública.

2. OBJETIVO DE LA COMPRA
2.1 GENERAL.
Realizar la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS DEL CUARTO FRIO PERTENECIENTE A LA
DIRECCIÓN DISTRITAL 05D04 PUJILÍ-SAQUISILÍ-SALUD.
2.2 ESPECÍFICO/S.
 Mantener los biológicos como lo determina la normativa y distribuir a tiempo a las
Unidades Operativas de la Dirección Distrital.
 Cumplir con las normas de bioseguridad que garantizaran una atención adecuada,
evitando las Infecciones Asociadas a la atención de salud.
 Asegurar el éxito de la vacunación manteniendo la cadena de frío en todo el
proceso, principalmente en la conservación.

3. ALCANCE

Contratación de los servicios de Mantenimiento preventivo y correctivo del cuarto frío, y

mantener un ambiente adecuado, para la conservación de medicamentos, dispositivos
médicos, reactivos, vacunas.

Mantener los equipos de climatización, refrigeración e industriales en condiciones de uso

óptimas y obtener su máxima eficiencia de funcionamiento con el fin de alargar su
periodo de vida al máximo.

El contratista deberá proveer los materiales necesarios para el mantenimiento, mano de

obra y repuestos de acuerdo con lo indicado.

El mantenimiento debe ser completo en forma adecuada con personal técnico calificado,
concalidad y de acuerdo a las especificaciones del cuarto frío.

Los repuestos serán entregados por parte del proveedor a la institución con el fin de
verificar el servicio y realizar el proceso de baja, luego la empresa ganadora realizara la
eliminación correspondiente de los desechos especiales.

En el mantenimiento y de realizar reparación se utilizarán repuestos de primera

calidad, el proveedor utilizará las más avanzadas técnicas, con los métodos más
eficientes y eficaces con utilización de mano de obra altamente especializada y
calificada, tanto el proveedor como los trabajadores, emplearán diligencia y cuidado en
los trabajos, de tal modo que responderán hasta por cualquier daño aparte que incurre
con el cuarto frío.

4. METODOLOGÍA DE TRABAJO
Los mantenimientos del cuarto frío que deba realizar el proveedor adjudicado debe tomar
en cuenta lo siguiente.
 Verificación del estado de componentes eléctricos y electrónicos realizando para
ello las actividades de ajuste necesarias
 El oferente deberá estar presto para dar el mantenimiento necesario al cuarto
frio de la Dirección Distrital 05D04 Pujilí Saquisilí Salud.
 El Oferente actuará de manera inmediata retirando los repuestos en mal
estado y los cambiará por nuevos.
 Al final del cumplimiento del contrato se realizará una planilla de todo lo
generado y con esa acta el oferente procederá a emitir la factura respectiva.
 El contratista debe contar con personal técnico y equipos para la prestación
del servicio de mantenimiento.
 Los materiales, repuestos, aditivos o accesorios serán originales, las piezas
reemplazadas serán entregadas obligatoriamente al administrador de contrato
responsable para descargo y justificación del repuesto usado y facturado.

5.INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La Dirección Distrital 05D04 Pujilí – Saquisilí – Salud, se encuentra ubicada en la
Provincia de Cotopaxi, ciudad de Saquisilí, entre las calles Imbabura y 24 de mayo, el
cuarto frío que dispone la entidad se describe a continuación.

EQUIPOS MARCA CARACTERISTICAS UBICACIÓN

Cuarto S/N Dimensiones 1.80X2.50 Bodegas de la
Frio Posee dos unidades de refrigeración Dirección Distrital
marca L’UNITE HERMETIQUE Cantón Saquisilí.

6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

La Dirección Distrital 05D04 Pujilí- Saquisilí-Salud, requiere el Servicio de mantenimiento

preventivo – correctivo que incluye repuestos del cuarto frío.
EQUIPOS MARCA CARACTERISTICAS UBICACIÓN
Cuarto S/N Dimensiones 1.80X2.50 Posee dos Bodegas de la
Frio unidades de refrigeración marca Dirección Distrital
L’UNITE HERMETIQUE Cantón Saquisilí.

La empresa ganadora deberá realizar el siguiente mantenimiento:

 Desmontaje de los dos motores y sus evaporadores cambio de rodamientos y revisión de
motores, montaje de las unidades nuevas, puesta en funcionamiento de sus sistemas de
refrigeración y sistema de control y potencia eléctrico, contempla la readecuación de obra
civil y arreglo del interior del cuarto frio, sellantes para fisuras como repuestos y
accesorios menores, suelda de cañerías y pruebas en vacío de las mismas, carga con gas;
carga del refrigerante con REFRIGERANTE R-507 / 25LBS // ICELOONG // R-507 lo que
sea necesario, pruebas y desalojo de material,

La empresa ganadora deberá realizar el mantenimiento y entrega y cambio de repuestos

de acuerdo al siguiente detalle

NUM
CPC DESCRIPCION DEL CPC DESCRIPCION DEL PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD
ERO
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
REPARACION DE EQUIPO NO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS
871590511 1
DOMESTICO DE DEL CUARTO FRIO PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN
VENTILACION Y DISTRITAL 05D04 PUJILÍ-SAQUISILÍ-SALUD
1 REFRIGERACION glb
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS DU/COND. 2 HP R-404 M-B/T 220V-1 // ELGIN // USMB
2 ELECTRICOS 4200 E0 u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS EVAPORADOR B/T BAJA SILUETA 220V (4V X 250
3 ELECTRICOS MM)C/R // INTERCAL // ECC-6A/G-254/26VR u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS VALV. DE EXPAQNSIÓN ROSCA R-404A/R-507 EQ-EXT
4 ELECTRICOS // SANHUA //RFKH03-4 8-15 u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS ORIFICIO VALV. EXPANSION #04 //SANHUA // RFKH-
5 ELECTRICOS 023-04 u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS VALVULA SOLENOIDE 4.6 TR SOLD 3/82" EVR-6 //
6 ELECTRICOS SANHUA // MDF-A03-6H002 u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS BOBINA P/VALVULA SOLENOIDE 220V // SANHUA //
7 ELECTRICOS MQ-A0322G-000001 u 2
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS ROLLO TUBERIA COBRE TIPO L OD 3/8" X 15 METROS
8 ELECTRICOS // MEGACOPPER // 3/8" u 1
PIEZAS DE REPUESTO PARA
465410012 APARATOS Y EQUIPOS ROLLO TUBERIA COBRE TIPO L OD 7/8" X 15 METROS
9 ELECTRICOS // MEGACOPPER // 7/8" u 1
PIEZAS DE REPUESTO PARA
CAÑO AISLANTE 7/8" X 2 METROS // COOLTECH // C1-
465410012 APARATOS Y EQUIPOS
M-022
10 ELECTRICOS u 6
 7. PRESUPUESTO REFERENCIAL
PRECIO
TOTAL PRECIO
NUMERO CPC DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANTIDAD
PRECIO MANO DE TOTAL
UNITARIO OBRA REPUESTOS
1 871590511 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS
1
DEL CUARTO FRIO PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN
DISTRITAL 05D04 PUJILÍ-SAQUISILÍ-SALUD 500 500,00
2 465410012 DU/COND. 2 HP R-404 M-B/T 220V-1 // ELGIN // USMB
4200 E0 2 1800 3.600,00
3 465410012 EVAPORADOR B/T BAJA SILUETA 220V (4V X 250
MM)C/R // INTERCAL // ECC-6A/G-254/26VR 2 400 800,00
4 465410012 VALV. DE EXPAQNSIÓN ROSCA R-404A/R-507 EQ-EXT
// SANHUA //RFKH03-4 8-15 2 90 180,00
5 465410012 ORIFICIO VALV. EXPANSION #04 //SANHUA // RFKH-
023-04 2 20 40,00
6 465410012 VALVULA SOLENOIDE 4.6 TR SOLD 3/82" EVR-6 //
SANHUA // MDF-A03-6H002 2 85 170,00
7 465410012 BOBINA P/VALVULA SOLENOIDE 220V // SANHUA //
MQ-A0322G-000001 2 65 130,00
8 465410012 ROLLO TUBERIA COBRE TIPO L OD 3/8" X 15 METROS
// MEGACOPPER // 3/8" 1 255 255,00
9 465410012 ROLLO TUBERIA COBRE TIPO L OD 7/8" X 15 METROS
// MEGACOPPER // 7/8" 1 270 270,00
10 465410012 CAÑO AISLANTE 7/8" X 2 METROS // COOLTECH // C1-
M-022 6 10 60,00
SUBTOTAL 500,00 5.505,00

PARTIDA 530404 530813

DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA REPUESTOS
CPC 871590511 465410012
SUBTOTAL $ 500,00 $ 5.505,00

El valor que se necesita es de USD 6.005,00 (SEIS MIL CINCO DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE NORTE AMÉRICA CON 00/100) VALOR SIN INCLUIR IVA.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución es de 15 días contados a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato.
La entidad contratante conjuntamente con el contratista deberá suscribir la
correspondiente Acta Entrega Recepción Única a entera satisfacción, una vez que el
contratista haya cumplido con todas las obligaciones contractuales y especificaciones
técnicas

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Los pagos se realizarán de la siguiente manera:
 Cien por ciento (100%) contra entrega total de los servicios de mantenimiento y
en pleno funcionamiento, previa presentación de los siguientes documentos:
 Factura.
 Ingreso de repuestos a bodega.
 Informe Técnico del proveedor.
  Garantía técnica.
 Acta de entrega recepción por parte del Administrador del Contrato.
 Informe de satisfacción del Administrador del Contrato.
 Documentos habilitantes por parte de la empresa contratada

10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

El servicio se realizará en las instalaciones de la Dirección Distrital ubicada en el cantón
Saquisilí en la avenida Imbabura 256 y 24 de Mayo, para lo cual se coordinara con el
Administrador del Contrato.
11. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS

11.1 INTEGRIDAD DE LA OFERTA:

Para evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los

formularios solicitados en el pliego; en caso de existir formularios que por la
naturaleza del oferente no sean obligatorios; serán presentados con la frase “No
aplica”. Para lo cual, la entidad se reserva el derecho de verificar y/o corroborar en
las plataformas electrónicas la veracidad de la información proporcionada por los
oferentes, tales como: Sistema Oficial de Contratación Pública, SRI,
Superintendencias de Compañías, entre otras. Las ofertas se receptaran
obligatoriamente de manera electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP
www.compraspúblicas.gob.ec; (documento integro en PDF suscrito
electrónicamente, NO impreso/escaneado, no requieren ser foliados o sumillados).

11.2 EQUIPO MÍNIMO:

Nro. DESCRIPCIÓN CANTIDAD CARACTERÍSTICAS Fuente o medio de verificación
1 Suelda 1 Equipo de suelda Títulos de propiedad y/o factura o
autógena portátil autógena compromiso de compraventa o en
oxiacetilénica. general de cualquier forma de
disponibilidad
2 Bombas de 1 Bombas de vacío Títulos de propiedad y/o factura o
vacío 3/ 4 hp 110 v compromiso de compraventa o en
general de cualquier forma de
disponibilidad
3 Equipo para 1 Compresor sin Títulos de propiedad y/o factura o
carga de gas aceite de 1/2 HP compromiso de compraventa o en
criogeno general de cualquier forma de
disponibilidad
4 Multímetro 1 Corriente de CA Títulos de propiedad y/o factura o
compromiso de compraventa o en
general de cualquier forma de
disponibilidad
5 Taladro 1 Taladro Títulos de propiedad y/o factura o
compromiso de compraventa o en
general de cualquier forma de
disponibilidad
 MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE EQUIPOS:

 Se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad,

con la presentación de copias de factura o contrato de compra o de
arrendamiento o carta de compromiso de compraventa de equipos, nueva o
usada u otro documento que acredite la disponibilidad del equipo ofertado.
 En general cualquier forma de disponibilidad.

PROHIBICIONES:
 No determinar marcas
 Características técnicas no direccionadas.
 Condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para el
tipo de objeto a ejecutar.
 Se considere exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con
las condiciones establecidas en la adquisición o, preste el servicio y, en
consecuencia, si fuere del caso, se deberá fundamentar debidamente la
necesidad de contar con equipamientos especiales.

11.3 PERSONAL TÉCNICO:

NRO. FUNCIÓN NIVEL TITULACIÓN CANTIDAD Fuente o medio de verificación

DE ACADÉMICA
ESTUDIO

1 Técnico Tercer Ing. 1 Hoja de vida, el registro del título

nivel Electromecánico del tercer nivel se verificará por
terminado y/o a fin. la entidad en el portal Web del
SENESCYT

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN:

 Hoja de Vida, la Comisión Técnica verificará el nivel de estudio en la página

Web de la SENESCYT ó en la página Web del Ministerio de Educación.
 En caso de que el título no se encuentre registrado en la plataforma
informática de los entes rectores de la educación y educación superior, según
corresponda, el oferente deberá presentar el documento que certifique la
titulación académica del personal técnico ofertado.
 11.4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO

DESCRIPCIÓN TIEMPO MÍNIMO NUMERO DE MONTO DE LOS

DE LA PROYECTOS PROYECTOS
FUNCIÓN
Técnicas Presentar al menos un 0 0
certificado que acredite una
experiencia mínima de 2 años
en actividades de coordinación
de servicios de mantenimiento
preventivo y correctivo de
cuartos fríos.

INSTRUMENTOS DE VERIFICACIÓN:

 Certificados laborales en los que se verifique la experiencia requerida para

cada profesional.
 Los certificados deberán contener: Fecha de emisión, descripción de la
experiencia, tiempo o periodo de participación, firma de responsabilidad,
números telefónicos de contacto, correo electrónico y dirección.

NOTAS ACLARATORIAS:

 La entidad contratante se reserva el derecho de verificar la información

proporcionada por los oferentes.

11.5 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA DEL OFERENTE:

11.5.1. EXPERIENCIA GENERAL

No aplica, considerando el principio de selección objetiva establecido en el numeral 7
del art. 130 de RGLOSNCP, la entidad contratante para la evaluación, deberá separar la
oferta del oferente ;en otras palabras, deberá únicamente calificar los componentes del
bien o servicio que forme parte de la oferta y no lo relacionado a las condiciones de los
proveedores; en conclusión, las entidades contratantes en los procedimientos de
contratación por Subasta Inversa Electrónica no se deberán solicitar la experiencia
general y específica mínima.
11.5.2. EXPERIENCIA ESPECIFICA
No aplica, considerando el principio de selección objetiva establecido en el
numeral 7 del art. 130 de RGLOSNCP, la entidad contratante para la evaluación, deberá
separar la oferta del oferente ;en otras palabras, deberá únicamente calificar los
componentes del bien o servicio que forme parte de la oferta y no lo relacionado a las
condiciones de los proveedores; en conclusión, las entidades contratantes en los
procedimientos de contratación por Subasta Inversa Electrónica no se deberán solicitar la
experiencia general y específica mínima
 11.6 CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Los oferentes deberán dar cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia
señalados por la entidad contratante, caso contrario la oferta será descalificada.

NOTA: De conformidad a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de fecha 27 de

octubre de 2020 en el que establece lo siguiente: Numeral 6.1.- Para los procedimientos
de contratación en los que es obligatoria la generación de las ofertas a través del Módulo
Facilitador de la Contratación Pública, los usuarios del Sistema Nacional de Contratación
Pública deberán realizar los siguientes pasos: c) Una vez ingresada toda la información y
documentación de la oferta, presionar el botón “Vista previa de la oferta”, mismo que se
encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, para generar la vista previa de la
oferta en formato PDF. d) Descargar el archivo de la vista previa de la oferta y firmar
electrónicamente en cada uno de los formularios. Cada formulario de la oferta, o sus
particiones debido a que su tamaño supera los 10 Mb, deben ser firmados
electrónicamente de manera individual; para así cumplir con el mandato de integridad de
estos mensajes de datos; e) Cargar el archivo firmado electrónicamente en la sección
“Anexos” de la oferta en el Módulo Facilitador de la Contratación Pública. f) De
conformidad con el artículo 3 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y
Mensajes de Datos, se reconoce validez jurídica a la información no contenida
directamente en una oferta firmada electrónicamente, siempre que figure en la misma, en
forma de remisión o de anexo, y cumpla con los parámetros establecidos en los artículos 1
y 2 del Reglamento General a la Ley antes mencionada. g) Generar Oferta en el Módulo
Facilitador de la Contratación Pública y descargar el archivo en .ushay h) Cargar oferta
generada en .ushay al procedimiento de contratación en el SOCE tanto en formato ushay
como en PDF, que se haya firmado electrónicamente. Dar Cumplimiento a la Norma
Secundaria SNCP Artículo 41. Art. 41.- Anexos a la oferta con Firma Electrónica.- En los
casos de los anexos o documentación de respaldo a una oferta que cuenten con firma
electrónica de un tercero, se prohíbe la consolidación de dichos archivos con otros con el
fin de su posterior firma. Cualquier modificación realizada en el documento invalida la
firma electrónica del tercero. En caso de que la información pueda ser contrastada de
manera directa por las entidades contratantes, por estar los documentos, fichas o
información en repositorios web institucionales, no será obligatoria la firma del oferente
en el respectivo anexo.

11.7 PATRIMONIO:
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a
la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las
regulaciones expedidas por el SERCOP.

11.8 OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:

En el caso que la Unidad Requirente considere necesario añadir un parámetro

adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no
contravenir la LOSNCP, su Reglamento General y la normativa expedida por el SERCOP;
 deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá
establecer su indicador y el medio de comprobación.

NRO. PARÁMETRO FUENTE DE VERIFICACIÓN

1 DETALLE DEL CÁLCULO La Dirección Distrital 05D04 Pujilí-
DE PROPUESTA Saquisilí-Salud, estableció el
ECONÓMICA presupuesto referencial para la
presente contratación, para definir la
propuesta económica el oferente
deberá presentar el detalle de sus
valores unitarios, con la finalidad de
verificar cómo el oferente estableció la
propuesta económica de su oferta para
la presente contratación.
2 CARTA COMPROMISO DE EL oferente deberá adjuntar la carta
ENTREGA DE LOS de compromiso, en el cual se
BIENES Y SERVICIOS compromete a entregar los repuestos
y servicios solicitados según las
especificaciones técnicas solicitadas
por la entidad como también
certificado que los repuestos son
nuevos.

11.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO:

Para que una oferta sea considerada ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de esta
deberá ser igual o superior al umbral del Valor Agregado Ecuatoriano del
procedimiento de contratación pública, publicado por la entidad contratante conforme
lo establecido por el Sistema Oficial de Contratación del Estado-SOCE.
12. CUADRO DE CALIFICACIONES:

PARÁMETRO CUMPLE NO OBSERVACIONES

CUMPLE
Integridad de la Oferta
Formulario único de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Tabla de cantidades y precios
Umbral del Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia mínima del
personal técnico
Presentación y compromiso
Especificaciones técnicas o
 Término de Referencia
Otro(s) parámetro(s) resuelto
por la entidad contratante

13. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA

ANÁLISIS DE ÍNDICES FINANCIEROS:

Los índices financieros construirán información de referencia respecto de los

participantes en el procedimiento y en total medida, su análisis se registrará conforme el
detalle a continuación.

INDICE INDICADOR SOLICITADO

SOLVENCIA MAYOR O IGUAL A 1,0
ENDEUDAMIENTO MENOR A 1,5

Para la verificación se requiere que el oferente presente el formulario de declaración de

impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregado al Servicio de
Rentas Internas y/o balances presentados al órgano de control respectivo.

NOTA: El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la

Entidad Contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser estos requisitos
mínimos de obligatorio cumplimiento, de acuerdo a las Resoluciones del SERCOP.

14. VARIACIÓN MÍNIMA DE LA PUJA.

No Aplica por ser un proceso de Menor Cuantía de Servicios
15. GARANTÍAS:

De acuerdo a lo que establece el artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, el contratista deberá presentar las siguientes garantías:

La garantía técnica que se debe dar por concepto de la compra de los REPUESTOS debe
ser de UN AÑO el cual avalará que los mismos son nuevos, de fábrica y que cumplen con el
estándar de la calidad requerida, la garantía entrará en vigencia a partir de la entrega del
acta entrega recepción y una vez realizado el mantenimiento preventivo y/o correctivo, y
de MANO DE OBRA, debe ser de 6 MESES.

16. MULTAS
INFRACCIONES MULTAS O SANCIONES

Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del
contratista, se aplicará la multa de (Multa de 1 x 1000 diario del monto total del contrato
mientras persistan las condiciones de la infracción.
17. VIGENCIA DE LA OFERTA.
Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días. En caso de que no se señale una fecha
estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo
30 de la LOSNCP

18. ADMINISTRADOR DE CONTRATO

La unidad requirente recomendará a la máxima autoridad o su delegado que
servidor/servidora, será el Administrador del Contrato, éste puede ser el director y/o
responsable de la unidad requirente o su delegado.

De la administración del contrato. - En todos los procedimientos que se formalicen a través

de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes designarán de manera
expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones contractuales. (Art. 295 Reglamento General a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública).

19. REAJUSTE DE PRECIOS

Conforme a lo dispuesto en el artículo 82 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública, el valor de este contrato no corresponde al sistema de precios
unitarios, por lo que su valor es fijo e invariable y no estará sujeto a reajuste por
ningún concepto.

20. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente documento de acuerdo

con los términos y condiciones del contrato.
 Suscribir las Actas Entrega Recepción conforme lo establecido en el Art. 325
del RGLOSNCP.
 El contratista deberá entregar toda la documentación que respalde el
cumplimiento de las obligaciones contractuales de manera oportuna (actas de
entrega recepción).
 Además de las obligaciones ya establecidas en el presente documento y en las
Condiciones Generales, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con
cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y
sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal
específicamente aplicable.
 El contratista tendrá la obligación de presentar los repuestos que serán
utilizados para el mantenimiento correctivo del cuarto frío para su ingreso a la
bodega del Distrito 05D04 Pujilí - Saquisilí – Salud.
21. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

 La Dirección Distrital 05D04 Pujilí-Saquisilí-Salud asignará el personal necesario

para realizar todas las coordinaciones pertinentes con la empresa Contratista
acerca de la ejecución del presente contrato.

 La Dirección Distrital 05D04 Pujilí-Saquisilí-Salud, brindará las facilidades de acceso

a la información y al espacio físico que faciliten el normal desarrollo de las
actividades de la empresa proveedora relacionadas con el presente contrato.

 Cancelar oportunamente los valores a que tenga derecho al Contratista, con

sujeción a las estipulaciones contractuales.

 Designar al Administrador del contrato quien velara por el cabal y oportuno

cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.

 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en demás normativa

legal vigente, de forma ágil y oportuna.

22. RECOMENDACIÓN:

Se recomienda iniciar con la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE INCLUYE REPUESTOS DEL CUARTO FRIO
PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DISTRITAL 05D04 PUJILÍ-SAQUISILÍ-SALUD
conforme la normativa legal vigente mediante una menor cuantía de servicios.
Saquisilí, 26 de marzo de 2024.

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Firmado electrónicamente por:

SILVIA MARLENE
JOSE LUIS VITERI BORJA VACA Firmado electrónicamente por:
YANEZ SANDRA JIMENA
GONZALEZ CHAMORRO

Ing. José Luis Viteri Ing. Silvia Borja Dra. Sandra Gonzalez
Responsable de Gestión Responsable de Gestión Directora Distrital
Distrital Administrativa Distrital Administrativa
Financiera
N.- Cedula:0503116113 N.- Cedula:0501473326 N.-Cedula: 0502628779
N.- Certificado SERCOP: N.- Certificado SERCOP: N.- Certificado SERCOP:
VEoGDtmIM0 VHUrYxE5EA zn613CQDIG
Fecha aprobación Fecha aprobación Fecha aprobación
SERCOP: 08/07/2023 SERCOP: 19/08/2023 SERCOP: 27/01/2024