Remito
Es el documento que sirve para el envió de mercaderías vendidas.
Este requiere firma del comprador.
Original: Comprador
Duplicado: Vendedor con firma del comprador.
Triplicado: Para el transportista con firma del comprador.
Factura
Es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de lo
comprado.
Requisitos: Fecha, nombre y numero del comprobante, tipo de factura, datos del vendedor y
comprador, condiciones de venta, numero de remito, detalles, totales, código de barras.
Importancia: Para el vendedor: Registra la venta a plazo o de contado y genera el compromiso
de pago.
Para el comprador: Registra la compra a plazo o de contado y la deuda contraída, es prueba de
la propiedad del bien.
Tipos de factura: A: RI a otros RI.
B: RI a un monotributista, exentos, y consumidores finales, no discrimina IVA.
C: Monotributistas, exentos y consumidores finales a todos.
Nota de Debito
Es el documento que envía el vendedor al comprador que comunica que la deuda aumento por
diferentes motivos.
Motivos: Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes), por haberse
facturado de menos (cantidad, precio) o por el cobro de interés.
Importancia: Para el vendedor: Para salvar errores, ajustándolos y así registrar un mayor
importe a su favor.
Para el comprador: Registrar aumento de deuda.
Nota de Crédito
Es el documento que envía el vendedor al comprador que comunica que la deuda disminuyó
por diferentes motivos.
Motivos: Devolución de mercaderías, por haberse facturado de mas (cantidad, precio). Por
descuentos/bonificaciones, etc.
Importancia: Para el vendedor: Permite salvar errores, ajustándolos y registrando así una
disminución en la deuda.
Para el comprador: Le sirve para registrar disminución en su deuda.
Cheque
Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo recibe
cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar
disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide.
Común: Se utiliza como medio de pago y se vence a 30 días de su emisión
Deferido: Es utilizado como instrumento de crédito, se puede endosar y puede emitirse en
plazos de 1 a 365 días.
Personas que intervienen: Librador o firmante: Emite el cheque y ordena su pago.
Emisor o banco: Institución contra el cual se libro el cheque y debe pagarlo.
Beneficiario: Persona que recibe el cheque y puede cobrarlo.
Endosante: Es quien recibe el cheque y lo transfiere por el endoso.
Formas de emisión: Al portador: No menciona el nombre del beneficiario.
A la orden o sin ella: El beneficiario puede cobrarlo, depositarlo o entregarlo a un tercero vía
endoso.
No a la orden: El beneficiario puede cobrarlo o depositarlo, pero no endosarlo.
Cruzado: No se puede cobrar por ventanilla.
Endoso: Se efectúa mediante la firma al dorso, es limitado y la firma de quien lo
deposita/cobra no se cuenta como tal.
Recibo
Es el comprobante que entrega el vendedor como constancia de haber recibido dinero,
cheques u otros valores. Respaldan el pago total o parcial de una operación que fue
documentada mediante facturas.
Importancia: Para el vendedor: Medio de registración y control de ingresos de cheques, dinero.
Para el comprador: Medio de prueba y registración del egreso de dinero, cheques, etc.
Resumen de cuenta
Es el documento que envía en forma periódica (por mes) el vendedor detallando las
operaciones en cuenta corriente (compras, pagos, nota de débito y de crédito).
Importancia: Para el vendedor: Recordarle a su cliente el estado de su cuenta corriente para
gestionar su cobro.
Comprador: Controlar los datos del resumen con sus propios registros.
Documento Emisor Receptor Requiere Firma
Remito Vendedor Comprador Comprador
Factura Vendedor Comprador -
Nota de Debito Vendedor Comprador -
Nota de Crédito Vendedor Comprador -
Cheque Comprador Vendedor Comprador
Recibo Vendedor Comprador Vendedor
Resumen de cuenta Vendedor Comprador -
