INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
SALTILLO
“INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL”
ALUMNA:
Montoya Silva María Fernanda
DOCENTE:
BETANCOURT VALERO ISIDRO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS No. Control: 20051734
Saltillo, Coahuila, Méx. FEBRERO 2022.
Introducción
En el presente trabajo se habla sobre los proyectos, las diferentes definiciones que se le dan
y como cada autor le da una interpretación que al final llevan al mismo objetivo que es la
solución a un problema o necesidad de una organización, comunidad, etc.
En este trabajo también se abarca todo lo que conlleva un proyecto, tanto sus
características, los riesgos que estos conllevan, el ciclo de vida de un proyecto, los
beneficios y demás, esto con la finalidad de tener una idea más clara sobre los proyectos
y como estos facilitan la realización de diferentes actividades que se llevan acabo en una
empresa y como nosotros como futuros ingenieros le podemos dar la utilización adecuada
para poder aplicarlo en el día a día en nuestras decisiones cotidianas en la empresa.
1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Existen diferentes definiciones para un proyecto, sin embargo, todas se complementan
entre sí, incluso mencionan lo mismo, pero con diferentes palabras, algunas de estás
definiciones son las siguientes:
“Un proyecto es una parte de la administración enfocada al desarrollo de actividades
secuencialmente organizadas para la obtención de un producto, servicio o resultado. La
administración de proyectos es la práctica y teoría requeridas para cumplir los objetivos y
alcanzar las metas de los proyectos, visualizados por los administradores de proyectos con
el propósito de generar los resultados esperados en las organizaciones a que pertenecen.”
“Un proyecto son todas las acciones que se deben realizar para cumplir con una necesidad
definida dentro de plazos definidos. Un proyecto es un conjunto de acciones que se
planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida.”
“Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de actividades de
cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y objetivos.”
“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y
evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener unos
objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.
“Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar
necesidades o resolver problemas”.
“Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades, generalmente no
repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos (personas, materiales y
financieros) para alcanzar unos objetivos claramente definidos en un tiempo y con unos
costes determinados”.
“Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo,
los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una
fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).”
En las definiciones aportadas se ve que aparecen elementos que pueden resaltarse como
elementos básicos de todo proyecto:
▪ Logro de unos objetivos o resultados.
▪ Solución de problemas y necesidades.
▪ Actividades y/o tareas.
▪ Recursos o elementos necesarios.
▪ Tiempo.
▪ Costos y recursos financieros.
2. Requisitos para un proyecto exitoso
Los resultados para conseguir un proyecto exitoso se basan en diferentes aspectos como:
a) Conseguir un resultado final. Cumplir con calidad lo que se está realizando.
b) Buscar un coste económico equilibrado. A la hora de planificar y ejecutar un
proyecto, siempre se deberá tener en cuenta qué recursos económicos van a ser
necesarios, de forma que se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr los
objetivos establecidos, equilibrando esa consecución de objetivos con una
rentabilidad económica y, en su caso, social del proyecto. En el caso de proyectos
externos, el objetivo de coste suele estar definido y tiene una importancia grande.
Normalmente existe un contrato o convenio, y el proveedor deberá respetarlo o
tendrá dificultades para revisar al alza el presupuesto. En proyectos internos es
frecuente que el objetivo de coste no figure de forma explícita, aunque es
conveniente que sí lo haga.
c) Cumplir un plazo establecido. El cumplimiento de plazos es un aspecto al que
conviene prestar atención durante el desarrollo de proyectos, ya que es habitual
que se produzcan desviaciones sobre el tiempo preestablecido.
d) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente. Este cuarto aspecto es también
importante, ya que todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas
necesidades previamente identificadas.
3. Factores que restringen el éxito de un proyecto
Los factores que restringen el éxito de un proyecto pueden ser:
• No identificar a los interesados de forma correcta y a tiempo ya que es de vital
importancia identificar en su “totalidad” los interesados principalmente al inicio del
proyecto, gestionar su compromiso y mantenerlos informados.
• Deficiente captura de requerimientos: Son diversas las razones que nos pueden
llevar a no realizar un correcto levantamiento de requerimientos, tales como la falta
de experiencia, desconocimiento del negocio, no dedicarle tiempo al proyecto,
etc.
• Deficiente identificación de riesgos: Un proyecto sin una correcta identificación de
riesgos tiene grandes probabilidades de incurrir en “retrabajo”, por eventos que no
fueron contemplados durante la planificación y que afectarán directamente las
restricciones del proyecto: tiempo, alcance, costo y calidad.
• Mala o deficiente comunicación.
• Plazos poco realistas.
• No respetar el marco metodológico de proyectos o no seguirlo.
• Mala planificación.
• Deficiente control de cambios.
• Calidad
• Recursos
4. Fases del ciclo de vida de un proyecto.
Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un
servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación.
El ciclo que mejor representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases, a saber:
inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.
➢ INICIO: es la concepción de la idea sobre una expectativa que puede estar
relacionada con un problema, necesidad, deseo o frustración.
➢ PLANEACIÓN: es el proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir,
algo que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto. Es
necesario cuando el hecho fu- turo que se desea implica un conjunto de decisiones
interdependientes, lo que hace que se genere un sistema de decisiones, de ahí que
se hable de un proceso y no sólo de una acción o decisión independiente.
➢ EJECUCIÓN: se refiere a la fase en que se llevan a cabo las actividades y tareas que
previamente se planearon. La ejecución consistirá en disponer de capital
(ahorro/financiamiento), comprar el terreno, contratar al experto en construcción,
elaborar los planos, ejercer el presupuesto en cuanto a pago de insumos, material y
recursos, nivelar el terreno, construir los cimientos, levantar muros, castillos y trabes, y
así sucesivamente hasta que la casa quede terminada con el diseño de los
acabados que el dueño de la casa, junto con el constructor, planearon desde un
principio.
➢ MONITOREO Y CONTROL: es el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y
vigilar que cada fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado. El
monitoreo y control, a su vez, conlleva un proceso que implica establecer objetivos
y estándares en la ejecución, observar el desempeño, medir el desempeño,
comparar el desempeño con los objetivos y estándares, dar a conocer los avances
y resultados que se van alcanzando, y emprender acciones; bien de reforzamiento
o bien correctivos, según sea el caso, e iniciar o reiniciar con los mismos o con nuevos
objetivos y estándares así cerrar el ciclo del proceso de monitoreo y control.
➢ CIERRE: significa fase de concluir y cerrar relaciones o compromisos, la mayoría de
las veces profesionales y facilitar referencias favorables para el desarrollo de futuros
proyectos. También se conoce como etapa de entrega, porque se trata de
elaborar y entregar los documentos con los resultados finales, archivos, cambios,
memorias de cálculo, planos, directorios, facturas cuando proceda, sobrantes,
evaluaciones y algo muy importante es que es momento de realizar el re- cuento
de las lecciones aprendidas.
➢ ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES: es en realidad la administración del producto,
servicio o resultado del proyecto concluido y entregado al dueño o los usuarios. Es
el proyecto finalizado para iniciar ahora el uso del bien o servicio.
5. características de un proyecto.
✓ ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE: un proyecto es algo importante para la entidad bien
porque requiere inversiones cuantiosas y/o bien porque está encaminado a
producir un resultado de gran entidad y consecuencias trascendentes para la
empresa o para el conjunto de la sociedad.
✓ MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES: los proyectos precisan a lo largo
de su ejecución de personas y recursos materiales muy variados y que además
participan en el mismo con distinto grado de implicación en cada actividad o fase.
Es importante la gestión de estos medios para optimizar su aportación y también los
costes asociados. En la gestión de los proyectos este es uno de los puntos de mayor
complejidad.
✓ DISCONTINUIDAD: un proyecto tiene un comienzo y un final determinado y se trata
de un conjunto de actividades secuenciadas que se ejecuta una vez de forma
excepcional y no de manera repetitiva; es decir, estas actividades que se han
realizado en este proyecto van relacionadas con un/os objetivo/s concreto/s para
generar un servicio, un prototipo, etc. Si el resultado es bueno y se convierten en
actividades destinadas a que ese servicio o prototipo se transforme en un producto
concreto, ya no estaremos hablando de proyecto sino de un proceso de
producción cíclico. Por ello, el proyecto es discontinuo porque una vez ejecutado
no se repite de manera continuada.
✓ DINAMISMO Y EVOLUCIÓN: a diferencia de los trabajos continuos, que pueden llegar
a ser más estables o rutinarios, el proyecto está en constante movimiento y
crecimiento y ello requiere un gran dinamismo y agilidad por parte de cuantos
participan en él. En el proyecto se suceden hechos imprevistos, se incorporan
nuevos recursos o se retiran los que ya hayan cumplido su tarea, se terminan fases,
se comienzan nuevas, etc. En definitiva, se vive una situación de inestabilidad
permanente, con frecuentes cambios y con momentos en que se requiere un ritmo
de actividad casi frenético.
✓ IRREVERSIBILIDAD: a lo largo de la vida del proyecto es necesario tomar muchas
decisiones para poder progresar y avanzar. Estas decisiones son generalmente
irreversibles o con un grado de irreversibilidad mayor que en una producción
rutinaria. En algunos casos es necesario dar marcha atrás a la decisión y esto
acarrea importantes perjuicios económicos o retraso en el plazo de ejecución.
✓ INFLUENCIAS EXTERNAS: es frecuente, sobre todo en proyectos de gran
envergadura, que estén sometidos a influencias externas ejercidas por el entorno
social, político o económico. Estas presiones pueden afectar al resultado del
proyecto, aunque técnicamente y en su gestión éste haya sido totalmente correcto.
✓ RIESGO: casi todo proyecto implica riesgos importantes que es necesario analizar
para prevenirlos y estar preparados para tomar medidas que permitan minimizar el
impacto. Hay que tener en cuenta otros factores de riesgo: pérdidas económicas
producidas por retrasos, averías, daño a la imagen de la empresa, consecuencias
sociales, pérdida de clientes, etc.
6. Stakeholders
¿Qué son? Un interesado o también llamado stakeholders es aquella persona, organización,
institución que puede verse afectada positiva o negativamente por la realización de un
proyecto. La gestión de las partes interesadas (Stakeholder management) es fundamental
para establecer estrategias de comunicación y determinar influencias.
Este concepto fue creado por el filósofo estadounidense Robert Edward Freeman, quien
sostenía en su teoría que el triunfo o fracaso de cualquier organización afectará no solo a
sus dueños, sino también a todos los que la rodean. Eso incluye a los trabajadores, socios,
competidores, familias de los involucrados y clientes.
¿Qué función tienen durante la realización o conclusión de un proyecto?
Los stakeholders son una pieza clave al momento de planificar y gestionar un proyecto. Por
ese motivo, las organizaciones tienen que identificar cuál es la posición de cada parte
interesada, ya que su impacto es notorio durante el ciclo de vida del proyecto.
En la primera fase se identifica y analiza a los stakeholders para conocer sus necesidades y
brindarles soluciones, además, se establecen los límites del proyecto y las estrategias de
detección de riesgos a futuro.
La matriz de los stakeholders define los grupos de interés para el proyecto. Todos deben ser
analizados para entender el grado de influencia, la manera de gestionarlos y cómo tenerlos
en cuenta en las fases donde cada uno cobrará importancia. Asimismo, se conocerán las
estrategias de comunicación que se usarán con ellos.
A medida que el proyecto avanza, aumenta el número de personas implicadas y la gestión
y comunicación son factores críticos para el éxito del proyecto. Una mala gestión y relación
puede debilitar y bloquear los avances del proyecto y la posición del profesional que lo
dirige.
Un buen manejo de estos elementos permite tomar decisiones acertadas en momentos
clave, además, facilita la obtención del fin del proyecto.
Conclusión
En conclusión, los proyectos nos ayudan a poder aprovechar los recursos para poder
mejorar las necesidades de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a
largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el
término de la realización de este mismo.
Con está investigación me quedaron más claros los conceptos vistos en clase y me ayudo
a observar como la administración de proyectos es el principal responsable de que el
proyecto llegue a su estado final, cubriendo todas las expectativas y con la mayor
eficiencia en cada una de las fases de la vida del proyecto.
Me hizo identificar las características de la administración de proyectos que abarcan:
• La comunicación efectiva.
• Capacidad para decidir.
• Saber vencer retos.
• Capacidad para trabajar con personas y grupos diversos.
• Saber relacionarse y manejarse bien con las personas.
• Trabajo en equipo.
Finalmente puedo concluir que este trabajo me ayudará próximamente a poder aplicar
estos conocimientos adquiridos en una empresa, ya desarrollándome como una ingeniera
y poder administrar un proyecto tomando en cuenta todo el aprendizaje adquirido en esta
investigación, reforzando esto con los temas vistos en clase.
fuentes bibliográficas
✓ Torres Hernández, Z. (2014). Administración de proyectos. México, D.F, México: Grupo
Editorial Patria. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/itsaltillo/39414?page=10.
✓ G ray, C. F. y Larson, EW. (2009i. Administración de proyectos (4aediciónl. México:
McGraw l-lill, p. 3.
✓ Klastorin, T. (2009i. Administración de proyectos (6a reimpresión. México: Alfaomega,
p. 13.
✓ Stakeholders de proyectos: su impacto en la organización | Conexión ESAN. (s. f.).
Conexión ESAN. Recuperado 4 de febrero de 2022.
✓ Chase, H, Jacobs, F. y Aquilano, N. (2005i. Administración de la producción y
operaciones (10a edición). México: McGraw Hill.
✓ Chapter, P. S. C. (2018, 1 marzo). Factores que pueden hacer fracasar nuestros
proyectos – PMI. Project Management Institute. Recuperado 4 de febrero de 2022,
de https://www.pmi.cl/pmi/factores-que-pueden-hacer-fracasar-nuestros-
proyectos/
