Módulo 05
INFORMÁTICA PARA
NEGOCIOS
Ms. Johny Valdemar Castillo Silva
Videoconferencia 06
TEMA: MS. EXCEL
LOGRO DE LA SESIÓN
Al terminar la sesión, el
estudiante utiliza funciones
matemáticas y estadísticas en
Ms. Excel de apoyo en la
gestión administrativa,
específicamente la parte de
cálculos en una organización,
argumentado con coherencia,
creatividad y orden.
Tema: MS Excel
Microsoft
Funciones básicas
Excel
(SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO,REDONDEAR,
ENTERO, [Link], MODA)
Funciones matemáticas y estadísticas (CONTAR,
CONTARA, [Link], [Link],
Es un programa de hoja
de cálculo
[Link], que se
[Link],
encuentra integrado en
[Link])
el paquete de Microsoft
Office (entorno de
Windows).
Función suma, promedio, max, min y agregar
[Link]
Función producto, raíz, redondear y entero
[Link]
[Link]
Función producto, raíz, redondear y entero
[Link]
4882-9615-cb056a8f0dc6
[Link]
40fb-4053-90b1-b3e7f61a213c
Función CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
intervalo.
Sintaxis
CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se
desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
[Link]
[Link]
Use la función [Link], una de
las funciones estadísticas, para contar el
número de celdas vacías en un rango de
celdas.
Sintaxis
[Link](rango)
La sintaxis de la
función [Link] tiene los
siguientes argumentos:
Rango Obligatorio. El rango dentro del
cual desea contar el número de celdas en
blanco.
[Link]
[Link]
Use [Link], una de las funciones estadísticas, para contar el
número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para
contar el número de veces que una ciudad determinada aparece
en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, [Link] indica lo siguiente:
=[Link](¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere
buscar?)
Por ejemplo:
=[Link](A2:A5,"Londres")
=[Link](A2:A5;A4)
[Link]
[Link]
Use la función [Link] para sumar los valores de un
intervalo que cumplan los criterios que especifique. Por
ejemplo, supongamos que en una columna que contiene
números, solo desea sumar los valores mayores que 5.
Puede usar la siguiente
fórmula: =[Link](B2:B25,">5")
Sugerencias:
Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar
los valores correspondientes de otro rango. Por ejemplo, la
fórmula =[Link](B2:B5,"Juan",C2:C5) suma solamente
los valores del rango C2:C5 en los que las celdas
correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "Juan".
[Link]
[Link]
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen
unos criterios determinados.
Sintaxis
[Link](rango; criterios; [rango_promedio])La sintaxis de la función
[Link] tiene los siguientes argumentos:
Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan
números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto
que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios
pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
[Link]
[Link]
La función [Link] aplica criterios a las celdas de varios rangos y
cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.
[Link](rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)
La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:
• criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios
asociados.
• criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
• criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y sus criterios
asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Ejemplo, se necesita contar los hombres mayores de 18 años
=[Link](B2:B16, "Hombre", C2:C16, ">18")
[Link]
La función [Link], una de las funciones matemáticas y trigonométricas,
agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios.
Sintaxis
[Link](rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
[Link](A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Juan")
[Link](A2:A9,B2:B9,"<>Plátanos",C2:C9,"Juan")
Nombre del argumento Descripción
Rango_suma (obligatorio) El rango de celdas que se suman.
rango_criterios1 (obligatorio) El rango que se prueba con criterios1.
Rango_criterios1 y criterios1 establecen un par de
búsqueda que se usa para buscar un rango con criterios
específicos. Una vez que se encuentran los elementos del
rango, se agregan los valores correspondientes
de rango_suma.
Criterios1 (obligatorio) Los criterios que determinan las celdas
de rango_criterios1 que se agregarán. Por ejemplo, los
criterios se pueden introducir
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".
Rango_criterios2, criterios2, Rangos adicionales y sus criterios asociados. Puede
… (opcional) introducir hasta 127 pares de rango/criterios.
[Link]
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Sintaxis
[Link](rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2;
criterio2]; ...)
La sintaxis de la función [Link] tiene los siguientes argumentos:
Rango_promedio Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Rango_criterio1; rango_criterio2; … Rango_criterio1 es obligatorio, los demás rangos de
criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios
asociados.
Criterio1; criterio2; … Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son opcionales. De 1 a
127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las
celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
PRÓXIMA CLASE
MS EXCEL
• Funciones Lógicas (Si, Y, O)
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