INFOTEP
“OPERACIONES BÁSICAS DE PROGRAMAS DE OFICINA”.
Actividad 1 Módulo 6: Proyecto Integrador
VALOR: 30 PUNTOS
El Aprendizaje Basado en Proyectos se basa en la colaboración con los
compañeros, es importante que los alumnos entiendan que los proyectos, por
su volumen de trabajo, por la diversidad de las temáticas y áreas que
manejan, pueden solucionarse mucho mejor si cada alumno aporta su talento
y su esfuerzo.
Instrucciones:
Cada pregunta debe ir acorde al proyecto que presentará al final de este
módulo.
En esta oportunidad deben contestar los siguientes elementos:
1. Redacte una lista de temas ideados para proyecto en forma de
problema.
Delincuencia
Desempleo
Falta de acceso básicos a la salud
Falta de servicio básico en educación
Contaminación ambiental.
2. Recopilar información para resolver el problema o para realizar
actividades.
1. Acordar el valor y el propósito de la información que recolectará.
2. Determinar cuándo quiere usar estos datos
3. Determinar exactamente que es lo que quiere saber
4. Determinar quién encontrará la información
5. Identificar las posibles fuentes de información
6. Si es posible, querrá comparar los resultados obtenidos por su
comunidad con otras comunidades, o quizá a nivel nacional – o
comparar en su propia comunidad a través del tiempo.
Conocimiento. Charlas sobre la realidad. Conocer los hechos es una
forma completa para determinar el tamaño de la brecha entre su
visión de una comunidad saludable y la realidad en la que vive. La
recolección de información acerca del período de tiempo antes de que
su organización iniciara (también conocido como línea base de los
datos) es una excelente forma de mostrar la magnitud del problema.
Credibilidad de las estimaciones. Si usted puede hablar con facilidad
en una conversación casual sobre el número exacto de personas
afectadas por el tema en el que esta relacionado, sobresaldrá como
una persona conocedora, seria y bien organizada. Escribir esas
figuras (con mayor detalle, por supuesto) como parte del resumen del
proyecto o solicitudes para patrocinadores potenciales y evaluadores,
hará que estos queden con la impresión de que ustedes son un grupo
bien establecido que puede realizar el trabajo.
La información permite el cambio. Puede usar las estadísticas que ha
encontrado para proporcionar la información de la comunidad y
aumentar su conciencia sobre lo serio que es el problema, que tan bien
(o que tan mal) esta actuando su comunidad en relación a otras
comunidades o de la nación completa, y por último pero no menos
importante: que tan bien esta su coalición atacando el problema.
3. Qué es un cronograma de las actividades del proyecto.
El cronograma de actividades de un proyecto es una herramienta de
gestión de proyectos que muestra el listado de tareas necesarias
para realizar un proyecto en orden cronológico. Con un cronograma de
actividades todos los integrantes de un proyecto pueden visualizar de
forma rápida la hoja de ruta del proyecto, los hitos, asignación de
tareas individuales e interdependencia entre tareas.
De esta forma, gracias al cronograma de actividades el gestor de
proyectos y sus integrantes podrán comprobar qué tareas faltan por
hacer, el orden en que deben realizarse e, incluso, quién debe
hacerlas.
¿Para qué sirve un cronograma de actividades?
Los beneficios de gestionar proyectos con cronogramas de
actividades son múltiples. Por una parte, podrás ver una hoja de ruta
del proyecto completa. Además, como todos los miembros del equipo
tendrán acceso al cronograma de actividades, tendrán claro el
objetivo que se quiere alcanzar y las tareas que hay que terminar.
Asimismo, con un cronograma de actividades podrás detectar
rápidamente los problemas que surjan como retrasos en las entregas,
cuellos de botella o si, por ejemplo, los recursos necesarios
planteados al inicio resultan a mitad de camino insuficientes.
Por último, un cronograma de actividades es una representación
gráfica dinámica. Al contrario de los hojas de excel, en las que
modificar entregas de tareas interdependientes resulta muy
complejo, un cronograma de actividades permite cambiar cualquier
aspecto de la hoja de ruta de forma rápida. Además, cualquier cambio
se actualiza automáticamente para todos los miembros del equipo en
tiempo real.
4. Cuáles actividades se planifican en un proyecto.
Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
Identificar partes interesadas y recursos clave.
Dividir proyecto en tareas.
Establecer hitos.
Crear el cronograma del proyecto.
Asignar recursos.
Identificar y gestionar riesgos.
Formular el plan de comunicación
5. Qué es una autoevaluación de proyecto ejecutado.
La evaluación de proyectos es un instrumento de gestión dentro del
proceso de planificación. Este proceso tiene una duración
predeterminada y establecida dentro del marco general del programa.
Su objetivo es evaluar sistemática y objetivamente los avances a
través de las distintas fases de un proyecto. Se aplica tanto para
actividades y procesos en curso o ya finalizados.
Además, la formulación y evaluación de proyectos es acotada. Es
decir, se aplica solo a determinadas áreas, mediante determinadas
herramientas.
Se realiza con base a determinados objetivos que buscan información
en concreto sobre el proyecto.
¿Por qué es tan importante la evaluación de proyectos?
La evaluación de proyectos es un proceso clave dentro de la
planificación de cualquier programa.
En la imagen se ve a un grupo de personas con graficos en una mesa,
llevando a cabo una evaluación de proyectos
La evaluación de proyectos te ayuda a encontrar problemas en la
ejecución de tu planificación.
6. Cómo se presenta el proyecto integrado.
Se presenta a los proyectos integrados como un método basado en el
trabajo en equipo para programar las actividades relacionadas al
aprendizaje. Además, para lograr un desarrollo de competencias, es
necesario llevarlo a cabo de manera interdisciplinaria.
Espero sus entregas,
Saludos cordiales,
Jhonny Ruiz/Tutor Virtual
