Qué es Excel?
Aplicaciones
Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también
incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.
Excel es una aplicación que sirve para organizar datos y obtener información, hacer cálculos
con dichos datos que facilite decisiones y poder ver los datos agrupados de manera que sea útil
y eficiente. Permite introducir y gestionar tanto datos numéricos como de texto en tablas
formadas por las filas y columnas, que conforman una hoja de cálculo. Pero, ¿Qué es una hoja
de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
1.1. ¿Para qué sirve Excel? Aplicaciones
Las actualizaciones y mejoras que ha tenido Microsoft Excel, actualmente proporcionan un
sinfín de opciones y herramientas, muy útiles tanto en el ámbito personal como profesional.
Lo que diferencia a Excel sobre los otros programas ofimáticos es que permite organizar datos
en filas y columnas, y cumplimentar datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de
Excel, donde, se puede realizar cálculos aritméticos básicos y/o generar funciones matemáticas
más complejas y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
El programa Excel permite trabajar fácilmente con información sustancialmente analizable,
generar informes con herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
Estas son sus aplicaciones:
-Resolución de fórmulas matemáticas complejas:
Excel permite dar solución a problemas matemáticos complejos de una forma sencilla, a través
de una gran cantidad de fórmulas con las que se pueden aplicar diversos cálculos, desde
simples sumas y restas hasta los más complejos.
-Orden y organización de datos:
Con Excel se pueden organizar datos numéricos y de texto, distribuidos en hojas si los datos
están más relacionados o en libros si los datos son más independientes, lo que permite
ordenar la información según las necesidades. También es útil realizar búsquedas, y analizar los
datos con formatos prediseñados.
-Obtener gráficas con los datos:
Gracias a la herramienta de gráficos de Excel, se pueden generar gráficos y diagramas que
permiten analizar los datos y obtener información relevante de los mismos, destacando
tendencias y patrones en los datos.
-Análisis y almacenamiento de datos:
Gracias a las tablas y los gráficos se puede tener los datos importantes resumidos y
almacenados de manera organizada, pudiendo acceder a ellos de una manera eficiente. La
disposición y organización de los datos permite manejar los datos para múltiples propósitos.
-Facilitar el trabajo:
La capacidad que tiene Excel de organizar los datos facilita el trabajo. A través de los filtros que
se pueden aplicar a las tablas los datos se procesan con rapidez y sin margen de error,
obteniendo los datos buscados con una simple selección e incluso ordenando los datos
mediante un criterio seleccionado.
-Resaltar las presentaciones de datos e informes:
Excel pone a disposición del usuario diferentes formas de presentar los datos, realizando
mediante estadísticas e informes resultados más precisos. Se pueden resaltar elementos
específicos y realizar análisis y gráficos que potencien la presentación de la información.
