Anexo Nº 01-A
FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS Y CONSULTORÍAS
Órgano y/o Unidad Orgánica: SECRETARIA GENERAL
SEGUIMIENTO DE FISCALIZACIÓN DE
Actividad del POI/Acción Estratégica PEI: LOS CONSEJOS MUNICIPALES
CONTRATACIÓN DE UN CONTADOR /
BACHILLER EN CONTABILIDAD PARA LA
Denominación de la Contratación: FISCALIZACIÓN DE LA OBRAS EJECUTADAS
DURANTE EL 2023
I. FINALIDAD PÚBLICA
Cumplir con las obligaciones y normas establecidas para cumplimiento de las de
funciones de fiscalización realizadas por el Consejo Municipal.
Por lo que se requiere contratar los servicios de un CONTADOR/ BACHILLER
EN CONTABILIDAD PARA LA FISCALIZACIÓN DE LA OBRAS EJECUTADAS
DURANTE EL 2023
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contar con un (01) servicio de EMPRESA Y/O PERSONAL PARA REALIZAR
LAS TAREAS DE FISCALIZACIÓN DE LA OBRAS EJECUTADAS DURANTE EL 2023.
III. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:
El Profesional /Técnico responsable deberá de realizar lo siguiente:
APOYAR EN LA REALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE ACCIONES DE
FISCALIZACIÓN DE ACUERDO AL SIGUIENTE CRONOGRAMA
GESTIONAR, A TRAVÉS DE SECRETARÍA EL PEDIDO DE LOS
21/05/202 22/05/202
DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LA MUNICIPALIDAD (MOF,
4 4
ORGANIGRAMA, DIRECTIVAS, ETC)
GESTIONAR, A TRAVÉS DE SECRETARÍA GENERAL EL PEDIDO DEL 21/05/202 22/05/202
EXPEDIENTE DE CONTRATACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN 4 4
GESTIONAR, A TRAVÉS DE SECRETARÍA GENERAL LA COPIA 21/05/202 22/05/202
FEDATEADA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA OBRA 4 4
GESTIONAR, A TRAVÉS DE SECRETARÍA GENERAL EL PEDIDO DE LAS
COPIAS FEDATEADAS DE LAS VALORIZACIONES DE OBRAS,
21/05/202 22/05/202
AMPLIACIONES DE PLAZO, INFORMES DEL RESIDENTE, INSPECTOR,
4 4
SUPERVISOR Y DEMÁS DOCUMENTOS REFERENTES A LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA
GESTIONAR, A TRAVÉS DE SECRETARÍA GENERAL EL PEDIDO DE LAS
COPIAS FEDATEADAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGOS 21/05/202 22/05/202
DEBIDAMENTE SUSTENTADOS POR EL PAGO PARA LA EJECUCIÓN 4 4
DE LA OBRA
REVIZAR DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA REALIZAR LOS
TRABAJOS DE FISCALIZACIÓN (PLAZO DE 10 DIAS DESDE EL 3/06/2024 6/06/2024
REQUERIMIENTO HASTA LA ATENCIÓN)
REVISAR EN LA PÁGINA DEL SEACE EL PLAN ANUAL DE 23/05/202 28/05/202
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES 4 4
REVISAR EN LA PÁGINA DEL SEACE LOS DOCUMENTOS
23/05/202 28/05/202
ADMINISTRATIVOS Y EL PROCEDIMIENTO REGISTRADO EN EL
4 4
APLICATIVO
23/05/202 28/05/202
REVIZAR PAGINA DE INFOBRAS
4 4
REVIZAR PAGINA DE INVIERTE (SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE 23/05/202 28/05/202
INVERSIONES) 4 4
23/05/202 28/05/202
REVIZAR PAGINA DE INFORMES DE CONTROL DE CONTRALORÍA
4 4
VISITA DE CAMPO (Inspección y constatación) PARA COMPARAR 10/06/202 17/06/202
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y LA INFORMACIÓN TECNICA 4 4
12/06/202 17/06/202
ELABORAR PRUEBAS DE ENSAYO / LABORATORIO
4 4
18/06/202 21/06/202
ELABORAR LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES SI FUERA EL CASO
4 4
ELABORAR LA REVISIÓN DEL INFORME CON EL RESULTADO DE LA 24/06/202 26/06/202
ACTIVIDAD DE FISCALIZACIÓN REALIZADA. 4 4
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR
Capacidad Legal
a) Persona Natural o jurídica.
b) No tener impedimento para contratar con el estado, acreditada mediante
declaración jurada.
c) Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores,
capítulo de Servicios.
d) Estar registrado en la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT), acreditado con copia simple del documento de
consulta de la ficha RUC, vigente y habido.
Personal Clave
a) Contador público o bachiller con 01 año de experiencia en el sector
público o privado.
b) Con conocimiento en control o auditoria.
V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS,
REGLAMENTOS Y DEMÁS NORMAS (De corresponder)
NO CORRESPONDE
VI. SEGUROS (De corresponder)
NO CORRESPONDE
VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
NO CORRESPONDE
VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
LUGAR: En el Local Municipal de la Municipalidad en las Obras a fiscalizar
PLAZO: De acuerdo al cronograma del PTAF - Plan de Trabajo de Acciones de
Fiscalización
IX. ENTREGABLES
El proveedor deberá de entregar a través de la oficina de trámite documentario
de la Municipalidad Provincial de Azángaro con atención a SECRETARIA
GENERAL, de acuerdo a los cronogramas y plazos establecidos en el mismo
sistema.
CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE FISCALIZACIÓN
I. ANTECEDENTES
I.1 Información General de la Entidad
I.2 Información General Presupuestal
a) Presupuesto Anual Asignado
b) Presupuesto certificado para la fiscalización.
II. PLANIFICACIÓN
II.1 Información de los acuerdos de fiscalización
II.2 Información de las actividades de fiscalización.
III. EJECUCIÓN DE LA FISCALIZACIÓN
III.1 Objetivo
III.2 Alcance
III.3 Información respecto a la materia/acción a fiscalizar
III.4 Marco legal vinculado a la materia/acción a fiscalizar
III.5 Documentación vinculada a la materia/acción a fiscalizar
IV. RESULTADOS DE LA FISCALIZACIÓN
IV.1 Logros
IV.2 Dificultades
IV.3 Recomendaciones
V. ANEXOS
V.1 Informes, actas u otra documentación sustentatorios de la ejecución de las actividades de
fiscalización
V.2 Detalle de los gastos realizados
V.3 Identificación del personal involucrado en los hechos específicos de la materia/acción fiscalizada.
V.4 Fotos de la visita de campo
X. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será otorgada por la SECRETARIA GENERAL quien
firmará dicho documento en señal de aprobación.
XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El PAGO SE REALIZARÁ AL 100% AL TÉRMICO DEL TRABAJO DE ACCIÓN
DE FISCALIZACIÓN, Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE FISCALIZACIÓN.
La Entidad pagará la contraprestación pactada a favor del Proveedor en pagos
según de acuerdo a la presentación de la documentación solicitada, en moneda
nacional, DENTRO DE LOS 10 DIAS CALENDARIO siguientes al otorgamiento
de la conformidad del servicio.
XII. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros.
El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos
por la Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que
se genera durante la realización de las actividades y la información producida
una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos
compilados, recibidos o entregados por el proveedor.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
XIV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el
proveedor que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda
aquella información interna de la institución a la que tenga acceso para la
ejecución del servicio.
XV. PENALIDADES POR MORA
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para servicios en
general y consultorías: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para servicios en general y consultorías: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente
del contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran
obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación
individual que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso,
cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor
tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos
generales ni costos directos de ningún tipo.
XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De corresponder)
NO CORRESPONDE
XVII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, sin responsabilidad de
ninguna de ellas, en caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuación del contrato.
Para tal efecto, debe tenerse en consideración que el artículo 1315 del Código
Civil, de aplicación supletoria a los contratos que se ejecutan bajo el ámbito de
la normativa de contrataciones del Estado, establece que: “Caso fortuito o fuerza
mayor es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario,
imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina
su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.”
[Link]
El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 de la Ley.
XIX. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de
sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
XX. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas
de la Entidad, la Entidad debe indicar los protocolos sanitarios que debe cumplir
de
acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la
Entidad.
XXI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la
presente contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o
acción judicial.
SECRETARIA GENERAL SECRETARIA GENERAL
______________________ ____________________________
Firma del solicitante Firma del jefe del Área Usuaria
