Jerarquia de Centro de Beneficio creada: JERCEBE.

Una vez creada la jerarquía tenemos que introducirlo en el Customizing de la Contabilidad de

centros de Beneficio, en parametrizaciones básicas.

O podemos acceder directamente por la transacción 0KE5.

Una vez asignada la Jerarquia estándar ya podemos asignar el CeBe ficticio en la transacción
KE59.

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Lo mas importante es que el Flag CeBe ficticio este activado.

No olvidemos activar el CeBe, para esto tenemos que presionar Shift+F1.

Contabilizar documento FI con imputación a CO. Registrar el siguiente asiento

contable (FB50) imputando la posición de gastos al centro de coste creado en el paso
anterior
6280xx a 5700xx (CCP0xx1)

Ir a la transacción FB50, ingresar importes y cuentas.

Documento Creado: 100000021

2.2.2. Visualizar los rangos de números de documentos CO

Visualizar los rangos y los grupos a los que están asignados (KANK)

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2.2.3. Realizar un traspaso manual de costes

Traspasar el coste registrado en la clase de coste 6280xx y Centro de coste CCP0xx1 a

la misma clase de coste pero al centro de coste CCP0xx2 (KB11N)

Pueden traspasarse costes primarios manualmente mediante trapasos por operación, por lo
que siempre se conserva la clase de coste original. Esta operación está diseñada
principalmente para corregir errores de contabilización.

Los errores de contabilización deben corregirse siempre en el componente de aplicación en el

que aparecieron. Esto asegura que se reconcilien siempre la contabilidad interna y externa. Es
posible corregir sólo errores de contabilización que incluyan un objeto de contabilidad de
costes (un centro de coste o una orden CO por ejemplo) mediante la utilización un traspaso
por operación en el Controlling (CO).

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Documento Creado 200000000.

2.2.4. Facturación de Actividad

Contabilizar documento de facturación directa de actividad. (KB21N). Se emplea la

clase de actividad MOD con el Centro de coste L230-1xx1, L230-1XX2,…

La facturación directa de actividad implica medir, registrar y facturar los servicios

empresariales prestados. Para hacer esto, debe crear las bases de referencia relevantes
(medibles): magnitudes de referencia que pueden utilizarse como tales. En la Contabilidad de
centros de coste, estas bases se denominan clases de actividad. La facturación de actividad
tiene lugar, por ejemplo, cuando se confirman las operaciones o cuando se contabilizan
volúmenes de actividad en cuentas. El sistema multiplica la actividad producida por la tarifa de
la clase de actividad.
Para hacer esto, para los centros de coste o los procesos empresariales implicados, se deben
planificar las clases de actividad mediante la utilización de tarifas fijadas manualmente o bien
mediante el cálculo de tarifas.

2.2.5. Creación de valores estadísticos

Creación del valor estadístico VExx1 (KK01).

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No olvidar seleccionar la Sociedad CO en Menu Detalles -> Fijar Sociedad CO

Contabilización de valores estadísticos reales (KB31N) contra el centro de coste L230-

1XX1, L230-1XX2,…

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Documento Creado: 400000000

2.2.6. Subreparto de costes (con importes fijos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al

centro de coste creado en el paso anterior
6290xx a 5700xx (CCP0xx1)

Al intentar crear la cuenta en la transacción FS00 me daba un error, faltaba el campo “Nº de
cuenta de grupo” ya que yo había asignado al Plan de Cuentas un Plan de cuentas de Grupo en
la transacción OB13. Al quitar el plan de Cuentas de Grupo ya pude guardar la cuenta en fs00.

Documento Creado: 100000022

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a

los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada
en el paso anterior (KSU1)
Clase de coste secundaria: S6290xx
Criterio de reparto: Importes fijos
Emisor: Centro de coste CCP0xx1 y clase de coste 6290xx
Receptores: CCP0xx2 y CCP0xx3
Base de referencia: al 50% a los dos

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Presionar “Añadir segmento”.

Introducir la Clase de Coste de Subreparto (clase secundaria tipo 42), y asignar un grupo, ya
que queremos asignar dos Centros de Costes.

En esta pantalla determinamos el porcentaje del valor emisor que vamos a repartir.

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Finalmente tenemos que asignar los porcentajes que recibirán cada centro de coste definidos
como Receptores.

Ciclo Creado: CIL001

Nombre de Segmento Creado: SEGM-00001

2.2.7. Visualizar el resultado del reparto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado
del reparto (KSB1)

2.2.8. Subreparto de costes (con valores estadísticos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al

centro de coste creado en el paso 3
6290xx a 5700xx
(CCP0xx1)

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Documento Creado: 100000023

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a

los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada
en el paso anterior (KSU1)
Clase de coste secundaria: S6290xx
Criterio de reparto: Valores estadísticos Reales
Emisor: Centro de coste CCP0xx1 y clase de coste 6290xx
Receptores: CCP0xx2 y CCP0xx3

Para Repartir tenemos que crear primero un ciclo con su respectivo segmento en la
transacción KSU1, como mostramos anteriormente.
Ciclo Creado: CILO02
Segmento Creado: SEGM-00002

Después de crear el ciclo y el segmento, debemos ejecutar el subreparto, para eso utilizamos
la transacción KSU5.

Primero ejecutamos como “Ejecucion de test” y si no tenemos ningún problema, ejecutamos

quitando el flag.

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2.2.9. Visualizar el resultado del reparto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado
del reparto (KSB1)

2.3. Ejercicios de planificación

2.3.1. Planificación de centro de coste

Planificación de centro de coste CCP0xx1, CCP0xx2 y CCP0xx3 con la clase de coste

6290xx (KP06)

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Utilizar el perfil del planificador SAPALL (KP04)

El Sistema R/3 incluye los siguientes perfiles estándar del planificador:

Perfil del
Utilización
planificador
Controlling de gastos generales
SAP101
Costes primarios/clases de actividad/planificación de valores estadísticos
Controlling de gastos generales
SAP102
Consumos de actividad/clases de actividad/planificación de valores estadísticos
Controlling de gastos generales/planificación de la producción
SAP103 Costes, ingresos/clases de actividad/planificación PP de precios/valores
estadísticos
Controlling de gastos generales
SAP104 Costes de pedidos secundarios/clases de actividad para partición componentes
del coste/valores estadísticos dependientes de actividad
Controlling de gastos generales
SAPEASY Planificación simplificada de clases de coste, clases de ingresos, clases de
actividad y de valores estadístico
Controlling de gastos generales
SAPABC
Planificación con procesos empresariales
Controlling de gastos generales/planificación de la producción
SAPALL Contiene todos los layouts de planificación importantes, que se hallan también
en SAP101 a SAP104
Controlling de gastos generales
SAPR&R
Planificación de recursos, planificación de recetas

Podemos ver la parametrizacion de los Perfiles de Planificacion en:

SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Planificacion Manual -> Actualizar Perfiles
del planificador Propios (TCODE KP34)

Visualizar informe plan/real de los centros de coste (S_ALR_87013611)

Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste -> Sistema Info -> Informes de
Contabilidad CeCo -> Comparaciones plan/real -> Centros Coste: Real/Plan/Desviación

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2.3.2. Planificación de Tarifas

Planificación de tarifas con clase de actividad MOD contra los centros de coste L230-
1XX1,L230-1XX2 (KP26). Utilizar el perfil del planificador SAPALL (KP04)

Sesión 3B Gestión de gastos generales - Ordenes Internas

INSTRUCCIONES GENERALES
Las pruebas deben realizarse en la sociedad FI y CO GR16
Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe
sustituirse por el número del grupo de trabajo = 16

3.1. Ejercicios de Datos Maestros

3.1.1. Nivel Básico

Identifique los siguientes parámetros de la Clase de Orden Z400 y explique

brevemente su significado o función

Ir a SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos maestros de órdenes -> Definir Clases de
Ordenes (TCODE: KOT2_OPA)

Parametro Valor
Clase de Orden Z400
Descripcion Orden CO - Marketing
Rango de nºs 400000 – 499999
Perfil de liquidación Z100
Perfil Plan Z00001
Perfil de Presupuesto Z00001
Liberación inmediata NO
Gestión de Comprometido SI
[Link] Ingresos SI

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3.1.2. Nivel Avanzado

Cree una orden REAL utilizando la clase revisada en la sociedad CO apropiada. Los
parámetros de la orden serán los siguientes

Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Funciones Especiales
-> Orden -> Crear (TCODE KO01)

Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Texto Breve Orden de Inversión 16Z001 – REAL
Asignaciones Mantenga el valor propuesto en el
campo Sociedad (GR16)
Control: Status de Sistema Cámbielo a Libe (Liberado)
Orden 400274

A continuación grabe la orden.

Cree una orden ESTADÍSTICA utilizando la clase revisada, en la sociedad CO

apropiada. Los parámetros de la orden serán los siguientes:

Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Funciones Especiales
-> Orden -> Crear (TCODE KO01)

Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Texto Breve Orden de Inversión 16Z001 – ESTADISTICA
Asignaciones Mantenga el valor propuesto en el campo
Sociedad (GR16)
Control: Status de Sistema Cámbielo a Libe (Liberado)
Centro de Coste INVER-0001
Orden 400275

A continuación grabe la orden.

La relación del parámetro Centro de Coste con el flag “Orden Estadistica” se debe por las dos
reglas que existen en Controlling:
1. Siempre tenemos que tener un objeto para imputaciones Reales
2. No más de un objeto para imputaciones Reales.

Es decir, si asignamos un CeCo a una Orden Real, nos dara el siguiente mensaje de error
”Centro de coste contabilizado realmente sólo para órdenes estadísticas” y si creamos una
Orden Estadistica sin CeCo, no nos da ningún error, pero cuando realicemos alguna imputación
nos obligara a seleccionar un CeCo. (Orden 400276)

3.1. Ejercicios de Planificación de Órdenes

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3.1.3. Planificación y Presupuestación

Pasos para presupuestacion:

1. asignar un perfil de presupuesto.
2. Definir límites de tolerancia en:
SPRO -> Gestión de inversiones -> Órdenes CO como medidas de inversión ->
Planificación y presupuestación -> Definir límites de tolerancia para control de
disponibilidad.

Planifique de forma detallada las órdenes que acaba de crear atendiendo a los
siguientes parámetros

Antes Crearemos un Grupo de Ordenes para planificar todas las ordenes a la vez. Para esto
vamos a:
Menu SAP -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros -> Grupo de Ordenes -> Crear
(TCode KOH1)

Insertamos las Ordenes creadas en los puntos anteriores (SHIFT + F4)

Grupo Creado: GRORDEN001

Para crear Grupo de Clases de Coste ir a

Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contrabilidad de Clases de Coste -> Datos Maestros ->
Grupos de clases de coste -> Crear (TCode KAH1)

Con los grupos creados, ahora nos toca planificar.

Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Costes/Consumos
actividad -> Modificar (TCODE KPF6)

Parámetro Valor
Version 0
Periodos 1 al 12
Ejercicio 2011
Orden Grupo GRORDEN001
Grupo Clases de Coste PyG_GR16
Basado en formulario
Cuenta 600000 100.000,00 €

– Al presionar F6 podemos ver la distribución de los valores introducidos por nº de orden y

periodo (mes)

Asigne como PRESUPUESTO de 2011 en cada orden, la cantidad total planificada en

los diferentes periodos. Active el control de disponibilidad para ambas órdenes y
explique brevemente su funcionamiento.

Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Presupuestacion -> Presupuesto Original
-> Modificar (KO22)

Pag 29
 Parámetro Valor
Grupo de Ordenes GRORDEN001
Clase de Orden Z400
Presupuesto Ordenes 100.000,00 €
Documento Creado 4400000799

Para Activar el Control de disponibilidad para ambas ordenes ir al Menú Detalles -> Control de
Disponibilidad -> Activar

Cuando se activa el control de disponibilidad, el sistema hace lo siguiente:

 Determina los elementos PEP que llevan presupuesto, que son los elementos de
Controlling.

 Determina la disponibilidad correspondiente. Verifica la disponibilidad contra los

presupuestos de elemento de Controlling. La disponibilidad puede estar en el
elemento PEP con presupuesto, los elementos PEP de nivel inferior y sus pedidos de
proyecto asignados.

Después de la activación, el control de disponibilidad verifica cada contabilización al proyecto.

3.3. Ejercicio de imputación de costes

3.3.1. Registro de una factura de proveedor

Imputación REAL a una orden: Contabilice una factura desde el módulo de FI,
utilizando la Orden Real, atendiendo a los siguientes datos

Menu SAP -> Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ->
Contabiñizacion General (TCode F-02)

Parámetro Valor
Fecha de Contabilización y de
10 – 03 – 2011
Documento
Cabecera
Clase de Documento KR
Texto de cabecera y Referencia Real-nº orden
Cuenta de Mayor 600000
Importe 100.001,00 €
Posición
Indicador de IVA S3
Cuenta
Cálculo automático del impuesto
mayor
nº de orden REAL creada
Orden
durante el ejercicio = 400274
Utilice un proveedor creado en
Proveedor
Posición su sociedad FI
Acreedor Importe *
Registro del documento

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