REGLAMENTO ADMINISTRATIVO – ACADÉMICO
2013
1.- Introducción
El presente Reglamento Administrativo – Académico ha sido aprobado mediante
Resolución de la Vicepresidencia de Finanzas y Administración, el cual se encuentra a
disposición de los alumnos en la página web y en los sistemas de información de la
Universidad.
Las disposiciones del presente Reglamento rigen a partir de abril del año 2013, y se
incorporan automáticamente a los términos y condiciones del acuerdo de servicios
educativos vigente entre el alumno y la Universidad.
2.- Matrícula
El alumno debe acreditar la cancelación del costo total del programa o la cuota inicial
en el caso de habérsele aprobado el financiamiento directo con la UPC o la constancia
de aprobación del crédito por una entidad financiera y no tener deuda pendiente con la
Universidad. (Pregrado, EPE, Escuela de Postgrado)
3.- Precio del programa
El precio del programa se establece al inicio de la campaña y no está sujeto a
incrementos ni descuentos en el transcurso del mismo.
4.- Condiciones del crédito directo de la UPC
4.1 La tasa de interés aprobada es de 12.50%. El crédito se garantiza con letras.
4.2 El plazo de financiamiento varía según el programa.
4.3 En el caso que la empresa del alumno matriculado asuma el pago de los derechos
académicos esta debe enviar una carta firmada donde se detalle el compromiso
que adquieren y adjuntarla a la solicitud de crédito. Este compromiso económico
asumido por la empresa con la UPC al inicio del programa es irrevocable. Si en el
transcurso del programa la empresa decidiera suspender los pagos y el alumno no
está en capacidad de asumir el saldo pendiente se procederá con el retiro del
alumno del programa conforme lo estable el punto 8 del presente reglamento.
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5.- Fechas de pago
5.1 Las fechas de vencimiento de las cuotas se fijan de acuerdo al cronograma de
pago establecido en la solicitud de crédito.
5.2 El alumno y/o la empresa debe aceptar las letras hasta la segunda semana de
clases y firmar el cronograma de pago.
6.- Emisión de Boletas y pago de las cuotas
6.1 La universidad pondrá a disposición los comprobantes electrónicos
correspondientes a los servicios que brinda a través de la Intranet.
6.2 Las cuotas pueden ser canceladas:
6.2.1 En cualquier agencia del Banco de Crédito, Interbank o Scotiabank,
incluso después de la fecha de vencimiento, indicando su nombre o
código de alumno.
6.2.2 Afiliando la tarjeta de crédito o débito Visa, American Express, Dinners y
Mastercard al cargo recurrente.
6.2.3 WEB de la UPC con tarjeta Visa
7.- Interés moratorio
Los intereses que se cobran, de acuerdo con el artículo 1242° del Código Civil, son,
de un lado, de carácter compensatorio, por el uso del dinero que debió haberse
abonado oportunamente; y, de otro lado, de carácter moratorio por cuanto indemnizan
la mora en la cancelación de lo adeudado a partir del momento de vencimiento de la
obligación de pago. Se devengan a partir del primer día de vencida la boleta o factura
y se calculan en forma diaria y acumulativa hasta la fecha de su pago. Su tasa es la
máxima permitida por el Banco Central de Reserva del Perú.
8.- Retiros y devoluciones
8.1 El alumno debe en todos los casos formalizar su retiro, presentando a la
Dirección de Servicios Académicos su solicitud sea este definitivo o temporal.
8.2 La Dirección de Servicios Académicos envía al alumno un reporte con la
liquidación de la cuenta, si tiene saldo a favor, se tramita el reembolso en un
plazo no mayor a 15 días, caso contrario el alumno debe cancelar el saldo
pendiente al momento de efectuada la liquidación.
8.3 En la liquidación de la cuenta del alumno se considera para el cálculo del avance
o devengado del programa, el costo total del curso o cursos tomados, sea que el
alumno los haya llevado total o parcialmente más 2.5% del total de la inversión
por gastos administrativos.
El costo total del curso se determina en función al número de horas programadas
multiplicado por el costo por hora.
El costo por hora se determina dividiendo el monto total de la inversión entre el
número total de horas del programa.
8.4 El monto total de la inversión tomada como base de cálculo en la liquidación, es
para el alumno que cancela al contado, el importe cancelado al inicio del
programa y para el que solicitó financiamiento directo a la UPC el precio
financiado, es decir, se incluye los intereses.
8.5 El alumno que deje algún curso pendiente y lo lleve en otro programa debe
cancelar $ 70 dólares por concepto de gastos administrativos con excepción de
los alumnos matriculados en los programas online quienes deben de cancelar
nuevamente el curso postergado según tarifa vigente.
8.6 El alumno que desapruebe algún curso y lo lleve en otro programa, de
conformidad con el reglamento de Estudios, debe cancelar los derechos
académicos correspondientes según el tarifario vigente para cada programa.
8.7 El alumno que comunique formalmente su retiro un día antes del inicio de
programa procede la devolución del íntegro de lo pagado.
8.8 El alumno que comunique formalmente su retiro el mismo día del inicio del
programa se le cobrará 2.5% del total de la inversión por gastos administrativos.
8.9 La empresa que decida suspender los pagos del programa de algún alumno
matriculado debe comunicar su decisión a la Dirección de servicios Académicos
y asumir el pago según se determine en la liquidación correspondiente
considerando el grado de avance del alumno en el programa.
8.10El alumno que efectué el retiro del programa habiendo cancelado el íntegro del
mismo y además manifieste que por el saldo a favor se emita una nota de crédito
para ser aplicada a su reingreso, se le considerará el precio del programa inicial,
salvo que éste haya sufrido alguna variación, como ser el caso de una
acreditación donde tendrá que pagar el costo de la misma.
8.11El alumno que se retire de un programa dictado en Lima y solicite su traslado a
provincia, o caso contrario de provincia a Lima, asumirá el costo del programa
al cual ingresa. Para dicho cálculo se considerará el costo del programa dividido
entre las horas la duración por las horas que le falte llevar.
9.- Trámites, constancias y servicio educativo
9.1 El alumno que no está al día en el cumplimiento de sus obligaciones de pago, al
término de un ciclo académico, se le suspenderá los servicios académicos y
complementarios que brinda la Universidad, a excepción del correo electrónico y
la información académica que le concierne.
9.2 Para presentar solicitudes correspondientes a los procesos académicos, realizar
gestiones y trámites, así como para reanudar sus estudios, el alumno no debe tener
deuda pendiente con la Universidad.
9.3 El alumno autoriza expresamente a UPC a informar a las centrales de riesgo la
falta de pago de cualquier documento (factura, boleta y/o letra) a las que se
encuentra obligado a pagar como alumno del programa.
9.4 El alumno o grupo de alumnos que no presente la tesis o trabajo aplicativo dentro
del plazo establecido y se incorpore al calendario de presentación de otra
promoción debe hacer un pago por derecho administrativo de reprogramación y
gastos adicionales asociados, según tarifario vigente.
10.- Material de trabajo
En caso un alumno que haya recibido una tableta (ipad o similar) al inicio del
programa, y decida suspender sus estudios, se incluirá en la liquidación de su cuenta
el costo de la misma según tarifa vigente, sin lugar a reclamo.
11.- Disposición Final
El presente Reglamento es interpretado o modificado mediante resolución de la
Vicepresidencia de Finanzas y Administración de la Universidad. Las
interpretaciones y modificaciones correspondientes rigen a partir del día siguiente a
su publicación en la página web y en los sistemas de información de la Universidad,
salvo:
a. Disposición contraria de la resolución correspondiente; o
b. Que se trate de las disposiciones contenidas en los numerales 3, 4, 5, 6
y 7 del presente Reglamento, las que rigen a partir del ciclo académico
siguiente a su publicación en la página web y en los sistemas de
información de la Universidad.
TARIFARIO ADMINISTRATIVO PRECIO
Dólares
MAESTRÍAS
Derecho administrativo por reprogramación de curso $70.00
Derecho administrativo por reprogramación de curso desaprobado $140.00
Pago por reprogramación de tesis - Maestrías $300.00
Derecho de Emisión de Título $300.00
MÁSTER
Derecho administrativo por reprogramación de curso $70.00
Derecho administrativo por reprogramación de curso desaprobado $140.00
Pago por reprogramación de Trabajo aplicativo, primera vez $300.00
Pago por reprogramación de Trabajo aplicativo, por segunda vez $450.00
Pago por reprogramación de Trabajo aplicativo, por tercera vez $760.00
DIPLOMADOS
Derecho administrativo por reprogramación de curso $70.00
Derecho administrativo por reprogramación de curso desaprobado $140.00
DIPLOMAS
Derecho administrativo por reprogramación de curso $70.00
Pago por volver a llevar curso desaprobada $140.00
01 de abril de 2013
