Mejora en Atención de Urgencias Hospital Erasmo Meoz
Mejora en Atención de Urgencias Hospital Erasmo Meoz
CIUDAD DE CÚCUTA
FACULTAD DE INGENIERÍA
2018
PROSPUESTA DE MEJORA EN EL PROCESO DE ATENCIÓN DEL AREA DE
CIUDAD DE CÚCUTA
Anteproyecto de grado presentado como requisito para optar al título de Ingeniero industrial
Director
FACULTAD DE INGENIERÍA
2018
iii
Contenido
Pág.
Introducción 1
1. El Problema 2
1.1 Título 2
1.4 Justificación 3
1.5 Objetivos 4
1.6.1 Alcances 5
iv
1.6.2 Limitaciones. 5
2. Marco Referencial 6
2.1 Antecedentes 6
2.2.1 Logo 9
2.2.3 Misión. 10
2.2.4 Visión. 10
2.3.10Simulación de procesos. 37
3. Diseño Metodológico 46
3.2.1 Población 46
3.2.2 Muestra. 47
5. Aspectos administrativos 53
Bibliografía 57
Anexos 63
vii
viii
Lista de figuras
Pág.
Lista de tablas
Pág.
Tabla 4. Población. 47
Tabla 5. Muestra. 47
Introducción
actualmente el sistema de salud presenta una serie de falencias que obstaculizan la garantía del
importante del departamento Norte de Santander, puesto que está clasificado en cuarto nivel de
complejidad, lo que implica que cuenta con profesionales de la salud y equipos altamente
calificados.
de recursos, la demanda y los recorridos realizados a nivel interno para el cumplimiento del
servicio.
Para lograr esto, se realizará un diagnostico con el cual se busca determinar el estado actual
del área, este se llevará a cabo por medio de listas de chequeo, entrevistas y diagramas,
posteriormente se analizarán los tiempos que se emplean en las diferentes etapas de atención, el
Teniendo la información necesaria se realizará la simulación del proceso por medio del
software Flex-sim, con el cual se plantearán diversos escenarios de mejora con el fin de
identificar aquellos que respondan adecuadamente a las necesidades actuales del área.
2
1. El Problema
1.1 Título
CIUDAD DE CÚCUTA.
diferentes áreas, tales como: medicina general, nutrición y dietética, oncología, cirugía oral,
El área de urgencias está dirigida a los usuarios que requieran atención inmediata debido al
delicado estado de salud que presentan, la gravedad del paciente está clasificada es una escala
denominada Triage, la cual consta de 5 categorías, siendo el nivel I el de mayor riesgo y por tal
razón el que necesita atención instantánea, el nivel II tiene un plazo máximo de atención de 30
minutos, así como el nivel III de 2 horas, el nivel IV no implica un riesgo latente en contra de la
salud, por lo cual el procedimiento es asignarle una consulta por cita prioritaria, es decir en las
Desde la llegada del usuario al área de urgencias, este debe seguir un proceso largo y en
ocasiones tedioso para ser clasificado y atendido en los niveles I, II, III, IV Y V del Triage, esto
es ocasionado por varios factores tales como: la inexistencia de un estudio que permita hacer
control y seguimiento a los tiempos de espera de los pacientes para recibir su diagnóstico final, la
falta de valoración del rendimiento y productividad del personal, entre otros; una serie de
falencias que han desencadenado una larga duración en la estancia de los pacientes lo cual ha
salud.
podría verse afectada en el ámbito legal con demandas por parte del usuario insatisfecho lo cual
personal del área de urgencias del Hospital Universitario Erasmo Meoz disminuyendo a su vez el
¿Cómo mejorar la atención en el área de urgencias del Hospital Universitario Erasmo Meoz?
1.4 Justificación
Universitario Erasmo Meoz, de trato digno hacia sus usuarios, este proyecto se hace de carácter
4
Una de las ventajas con la realización del estudio, para la entidad, es que conformaría la base
para la creación de estándares con los que se debe contar, para lograr la acreditación en salud.
1.4.2 A nivel del estudiante. Permite al estudiante poner en práctica los conocimientos,
brindando así la oportunidad de enfrentarse a situaciones reales dentro del sector salud.
Entendiendo el auge actual del sector servicios a nivel nacional, es importante ampliar la
visión y alcance de las teorías productivas adaptándolas a los nuevos contextos socioeconómicos
para así, demostrar la versatilidad de la ingeniería industrial en los diferentes campos de acción.
1.5 Objetivos
Industrial
5
1.6.1 Alcances. El proyecto abarcará desde la llegada del paciente a las instalaciones de
urgencias hasta su salida del área, el mismo tiene como finalidad diseñar una propuesta de
mejora a la problemática actual del área de urgencias del E.S.E Hospital Universitario Erasmo
Meoz, con base en los resultados que se obtendrán de la evaluación general de las actividades
que son realizadas por los diferentes miembros del personal que se encuentran en el área
mencionada, tales como, duración de la entrega del diagnóstico preliminar y final, tiempo de
espera entre un paciente y otro, tiempo promedio en el que se le brinda atención a un paciente
desde su llegada hasta su salida de urgencias; para ello se emplearán diversas herramientas que
ofrece la ingeniería industrial tales como el estudio de métodos y tiempo, diagramas de flujo,
entre otros para lograr de esta manera lograr que en el área se mejore la prestación del servicio y
se evite el hacinamiento.
Para la ejecución del proyecto, se dispondrá de un período de 16 semanas, a partir de que este
sea aprobado por el comité curricular del plan de estudio de Ingeniería Industrial de la
1.6.2 Limitaciones. Se podrían presentar limitaciones para el normal desarrollo del trabajo,
debido a la disponibilidad del personal para brindar información, tales como el ingreso de
pacientes de gravedad. Así mismo el posible acceso restringido a las historias clínicas y
6
documentación de las bases de datos debido a su carácter confidencial, lo cual será solventado a
través del apoyo del departamento de docencia e investigación y el director del área de urgencias.
2. Marco Referencial
2.1 Antecedentes
Bazoun, A. & Muñoz, D. (2016). Propuesta de mejora para la atención de los usuarios de
ventanilla preferencial del banco de la nación en la agencia "3" José Leonardo Ortiz- Chiclayo.
Este proyecto busca reducir el tiempo de espera en la ventanilla preferencial del banco de la
nación en la ciudad de Chiclayo, debido a que el tiempo promedio es de una hora o más, lo cual
venía causando malestar entre los clientes y produjo el posterior retiro de la entidad bancaria.
Este trabajo es un referente para la realización del proyecto, puesto que sirve de guía para
realizar el diagnóstico a la situación actual, es decir, para dar cumplimiento al primer objetivo,
investigación.
7
Chile.
del Hospital concesionado de La Florida de Chile; para ello se basan en los procesos de atención
que componen la unidad, los cuales representan por medio de diagramas de flujo y diagramas de
espera; esta resulta una guía importante para dar cumplimiento al segundo objetivo planteado en
el presente trabajo.
diagnósticas. Proyecto de grado presentado como requisito para optar al título de Ingenieros
Este trabajo se realizó en el sector salud enfocándose en la problemática de los largos tiempos
de espera de los usuarios y, proponiendo alternativas para mejorar la atención a los usuarios en el
Este estudio representa una gran contribución para el proyecto, puesto que se utiliza un
software de simulación para brindar alternativas de solución, referencia importante para guiar el
salud con calidad. Trabajo de grado presentado para optar al título de Magister en
problemas internos relacionados con la eficacia y eficiencia que debe tener una entidad de salud
donde los tiempos de espera son mayores a los aceptados, produciendo fallas de calidad.
Este proyecto se tomará como base para el estudio de tiempos y movimientos, siendo de gran
ayuda al medir la productividad del área de urgencias del E.S.E Hospital Universitario Erasmo
Vesga Serrano, A. (2011). Simulación y rediseño de los procesos del servicio asistencial de
grado para obtener el título de Ingeniera Industrial. Universidad Pontificia Bolivariana, Pie de
Cuesta, Colombia.
Este trabajo de grado busca rediseñar y simular los procesos más frecuentes del servicio
asistencial de urgencias, para ello se realiza un diagnostico con el cual identifican los procesos
críticos empleando un análisis estratégico y operativo, este último se hace con un análisis
9
más amplio de la situación actual de la clínica, con esta información se ejecutan varias corridas
por medio del software Arena, dichos escenarios son observados con el fin de determinar las
mejoras en el desempeño deseadas haciendo un uso eficiente del personal médico, una
disminución en los tiempos de espera de atención y eliminando o simplificando los procesos que
Este trabajo servirá de guía debido al análisis estadístico empleado en la simulación para
diagnóstico, como listas de chequeo, diagramas de flujo y recorrido, estudio de tiempos y demás
2.2.1 Logo
De acuerdo con la página oficial del Hospital Universitario Erasmo Meoz la construcción del
hospital se inició en marzo de 1972 y duró 15 años; esta se inició en un lote donado por el
municipio de Cúcuta. La obra fue llevada a cabo por el consorcio Darío Damato y Gustavo Vela
10
& Cia Ltda. La obra fue asesorada por el Fondo Nacional Hospitalario; los acabados los realizó
administración técnica del arquitecto Gustavo Álvarez Gutiérrez, quien además se encargó del
El hospital inicia sus labores en forma escalonada a partir del 15 de octubre de 1987,
pediatría inició su atención con 63 camas; el 28 de marzo de 1988 inició labores medicina
interna, con 42 camas y el 30 de marzo del mismo año, el servicio de cirugía general, con 105
ascendía a 1100 funcionarios, siendo la mayor parte de sus trabajadores los que laboraban en el
antiguo Hospital San Juan de Dios; también se vinculó el personal de la clínica infantil Teresa
2.2.3 Misión. Somos una Empresa Social del Estado, que produce y presta servicios de salud
calidad de vida de sus usuarios y generando desarrollo del conocimiento mediante docencia.
posicionada y preferida por su atención humana, segura, alto enfoque investigativo, con
identificado y asumido como valores institucionales, los controladores sociales: La ética, la ley y
la cultura.
[Link] Éticos. Los valores éticos, se entienden como direcciones del valor, que orientan y
dirigen al ser humano, se visualizan, en una realidad concreta con sus consecuencias,
necesarios para discernir lo que está bien y lo que está mal. Los humanos necesitamos conocer
Respeto. En la E.S.E. Hospital Universitario Erasmo Meoz, el respeto significa valorar a los
demás, considerando su dignidad, en las relaciones con los usuarios, proveedores y todos los
toda la población.
desarrollo de sus funciones y/o actividades, con honradez, rectitud, lealtad, honorabilidad, entre
laboral, para el logro de los objetivos institucionales, donde prime el interés general sobre el
particular.
funciones y/o actividades del cargo con honradez, preservando el uso de los recursos
institucionales que le son confiados. Debe repudiar, combatir y denunciar toda forma de
corrupción y actuar de forma sincera con lo que se informa y ofrece, brindando un servicio
[Link] Legales. Los valores legales, son la cualidad de funcionar y producir resultados
conforme a la Ley o estar contenido en ella. Cuando se habla de legalidad, se hace referencia a
la presencia de un sistema de leyes que debe ser cumplido y que otorga la aprobación a
comunidad hospitalaria que preste servicios, maneje bienes y recursos, así como la obligación
conducta.
respeto de los derechos colectivos e individuales de todas las personas que integran la
desempeño de las funciones y/o actividades a su cargo, en forma personal, con la utilización
óptima de los recursos invertidos en los procesos, buscando la mejora continua a pesar de las
situaciones adversas, durante la prestación de servicios, de manera que los costos por este
[Link] Culturales. Por valores culturales, se entiende el sistema según el cual se ejerce la
capacidad social de decisión basada en los elementos ideológicos. Los elementos ideológicos,
son todos los componentes de una cultura que resulta necesario poner en juego para realizar
todas y cada una de las acciones sociales, para las cuales es indispensable la concurrencia de
colaboración cuando trabajamos con los diferentes equipos institucionales con base a una buena
comunicación asertiva, oportuna y sin ánimo de lucro para el cumplimiento de la misión del
gubernamentales.
organización de tal manera que se trabaje con el firme propósito de contribuir al logro de la
Servicio. En la E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz, el servicio se aplica al actuar con
satisfacer la necesidad del cliente externo o interno según sea la naturaleza y propósito. (Hospital
Oftalmología Neumología
Infectología Anestesiología
Radioterapia Neonatología
Urología
usuario que ingresa a una institución, para recibir tratamiento médico y/o quirúrgico con una
[Link] Servicios quirúrgicos. Este servicio brinda atención quirúrgica de II, III y IV nivel de
complejidad y, ofrece los programas cirugía ambulatoria, cirugía electiva y cirugía de urgencias.
[Link] Apoyo a la Atención - SIAU Trabajo Social. Apoya los trámites administrativos y
[Link] Apoyo a la Atención - Laboratorio Clínico. El laboratorio clínico del E.S.E. HUEM, es
unidades de sangre, su posterior análisis y distribución, que garantiza una transfusión sanguínea
segura.
rehabilitación de la E.S.E. HUEM brinda apoyo integral a los pacientes; tiene como finalidad
contribuir a la recuperación de los mismos y que de esta manera, puedan reintegrarse a la vida
cotidiana.
anatómica y la fisiología, tanto de los tejidos normales como de los tejidos alterados por distintas
órganos.
todo en los aspectos de la infección, la enfermedad y los factores que condicionan el fenómeno
2.3.1 Diagnóstico a nivel personal. Este diagnóstico a nivel personal se realizará con los
empleados y supervisores del área, con el fin de que ellos quienes conocen y viven el proceso de
atención todos los días durante su jornada laboral, puedan aportar información que ayude a
opiniones o valores en relación con la situación que se está estudiando (García Hernández,
2012), por medio de las entrevistas se buscará obtener información como opiniones, sugerencias,
análisis y demás aportes del personal que trabaja en el área y así tener una visión más amplia de
la situación actual.
2.3.2 Diagnóstico a nivel de proceso. A nivel de proceso se plantea evaluar las etapas y
actividades que se ejecutan en el proceso de atención por parte del área de urgencias en el
HUEM, con el fin de determinar los recorridos, controles y filtros que existen en el proceso, y
así, tener claro el funcionamiento real del área para ir puntualizando los factores que contribuyen
[Link] Lista de chequeo. Las listas de chequeo (cheks-list), se entienden como un listado de
determinas reglas establecidas con anterioridad para un fin determinado; el uso de estas listas
está generalizado en diferentes puestos de trabajo, que van, desde verificar y determinar el
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sistemas, incluyendo ítems tales como la evaluación de criterios seguridad, ambiente laboral,
a determinar la capacidad de utilización del espacio que se tiene actualmente, como el número
de camillas, la distancia entre ellas, los espacios disponibles para la circulación del personal
médico, el área real con que cuenta cada paciente para estar en el área de urgencias, etc. Esto
22
basado en la resolución 4445 de 1996, con la cual, se dictan las normas en lo referente a las
condiciones sanitarias que deben cumplir las instituciones de salud y se realizará por medio de
efecto de la problemática objeto de estudio; este facilita la clarificación de las causas del
problema, por ende, puede ser un instrumento relevante al momento de plantear el diagnóstico de
la situación actual.
2.3.5 Estudio de métodos y tiempos. El estudio de métodos y tiempos es una técnica que
sustituir los métodos actuales y que no sean funcionales por unos que se adecuen a la situación.
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Estudio de tiempos con cronómetro. Es un método para establecer estándares de tiempo con
exactitud; se basa en los resultados de la observación directa del tiempo de una tarea, tal como se
efectúa. Este tiempo se ajusta para reflejar el ritmo y la habilidad de un trabajador promedio, al
cual se le llama tiempo normal. Finalmente, el tiempo normal se modifica para reflejar cualquier
tiempo adicional requerido (tolerancias), para obtener así el tiempo estándar final.
[Link] Equipo para el estudio de tiempos. El equipo mínimo que se requiere para llevar
tiempos.
con vuelta a cero, y de uso menos frecuente, el cronómetro de registro fraccional de segundos u
otra unidad de tiempo. El electrónico comprende dos subdivisiones: el que se utiliza solo y, el
numerosos datos, tales como códigos, duración de elementos, notas explicativas, entre otros. Los
apuntes se pueden tomar en hojas en blanco, pero una opción más cómoda es emplear
formularios impresos. Los principales modelos caen en dos categorías: los que se utilizan
mientras se hacen las observaciones y, los que sirven después en la oficina, cuando se han
[Link] Pasos básicos para llevar a cabo el estudio de tiempos con cronómetro.
1. Determinar el porqué del estudio. Las causas pueden ser: producción de nuevos artículos,
como: fecha, nombre de la operación, nombre del operador, nombre del analista, nombre o
localización del departamento o área de trabajo, máquinas, herramientas, soportes, etc. Esta
información se debe complementar con un esquema del área de trabajo, que muestre las
[Link] Métodos básicos del uso del cronómetro. Método de Vuelta a cero. En este método, el
analista registra la lectura del cronómetro al final de cada muestra e inmediatamente lo regresa a
cero. Las manecillas o la pantalla digital se regresan a cero, cuando prosigue la siguiente muestra.
Evaluación del desempeño (actuación). Mientras el analista hace las observaciones, también
observa y evalúa el esfuerzo y la habilidad del operador. Con base a esta evaluación, se toma una
decisión acerca del índice de desempeño que se le asignará, este como factor correccional de los
resultados obtenidos.
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[Link] Elementos del estudio de tiempos. El elemento es una parte importante de una
actividad determinada, compuesta de uno o más movimientos fundamentales del operario o las
Los elementos por naturaleza en el ciclo de trabajo, se pueden clasificar en los siguientes tipos:
Elementos de repetición o ciclo. Son aquellos que se presentan una o varias veces en un ciclo
Elementos constantes. Son elementos que están presentes en varias operaciones de la planta y
que tienen características similares, es decir, son aquellas cuyo tiempo de ejecución es siempre
igual.
Elementos variables. Son aquellos cuyo tiempo de ejecución cambia según ciertas condiciones
irregulares, pero que son necesarios para la operación, generalmente en forma periódica.
Elementos extraños. Son los observados durante el estudio y que al ser analizado no resultan
[Link] Estudio de métodos. Con base a la premisa de que en todo proceso siempre habrá
posibilidades de mejora, puede realizarse un análisis, a fin de determinar qué medida se ajusta a
la situación planteada, lo cual se logra a través de los lineamientos del estudio de métodos. El
estudio de métodos, permite analizar el proceso para mejorarlo y determinar el mejor método de
hacer el trabajo.
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[Link] Objetivos del estudio de métodos. Los propósitos más importantes de este tipo de
Aumentar la seguridad.
[Link] Procedimiento del estudio de métodos. Las etapas de un estudio de métodos son
las siguientes
Seleccionar el trabajo que debe mejorarse. Establecer bajo qué criterio será seleccionado el
Registrar los detalles del trabajo. Los detalles deben ser llevados por escrito de manera
Analizar los detalles del trabajo. El siguiente paso es analizar los detalles, para ver qué
acciones se pueden tomar. Las preguntas más frecuentes que se utilizan para el análisis en el
estudio de métodos y tiempos, son: ¿Por qué existe cada detalle?, ¿Para qué sirve cada uno de
Desarrollar un nuevo método para hacer el trabajo. Que se adecue a la necesidad actual de
la empresa
Aplicar el nuevo método de trabajo. Después de tener en cuenta todos los pasos anteriores,
sentido común, con el objeto de identificar y analizar los problemas del trabajo, desarrollar
métodos más fáciles y mejores para hacer las cosas e instituir las modificaciones resultantes.
(Salazar, B. 2017).
materia prima, hasta el empaquetado del producto terminado y en el caso del sector servicios,
desde la llegada del usuario, hasta que este sale del sistema. De la misma manera como un
esquema muestra detalles de diseño, tales como actividades, personal a cargo y recursos a
emplear, la gráfica del proceso operativo ofrece detalles significativos de los procedimientos, con
Para la construcción del diagrama de proceso operativo, se utilizan dos símbolos: un pequeño
círculo, que representa una operación y un pequeño cuadrado, que representa una inspección.
Una operación se lleva a cabo cuando una parte bajo estudio, se transforma intencionalmente, o
cuando se estudia o se planea antes de que se realice cualquier trabajo productivo en dicha parte.
Una inspección se realiza, cuando la parte es examinada para determinar su cumplimiento con un
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estándar y así su calidad. Observe que algunos analistas prefieren describir sólo las operaciones,
El diagrama une los símbolos con líneas rectas; las verticales indican la secuencia del proceso
y las horizontales, que entroncan con las primeras, indican el material entrante al proceso. Se
Preferiblemente, se busca que no haya cruces entre líneas horizontales y verticales, pero si
esto se hace necesario para el correcto desarrollo del diagrama, la recomendación es trazar un
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semicírculo sobre la línea horizontal en el área de intersección, para así dar a entender que no
hay conexión alguna y solo se está sobreponiendo una línea sobre otra.
[Link] Diagrama de proceso de flujo. El diagrama de flujo del proceso, cuenta con más
especificaciones que el diagrama del proceso operativo. Este diagrama es particularmente útil
para registrar los costos ocultos no productivos, como, por ejemplo, las distancias recorridas, los
retrasos y los almacenamientos temporales. Una vez que estos periodos no productivos se
identifican, los analistas pueden tomar medidas para minimizarlos y, por ende, reducir sus costos
o tiempos.
todos los retrasos de movimientos por acumulación de material en proceso, entre dos operaciones
Los diagramas de flujo de procesos, por lo tanto, necesitan varios símbolos, además de los de
Una flecha pequeña significa transporte, el cual puede definirse como mover un objeto de un
lugar a otro, excepto cuando el movimiento se lleva a cabo durante el curso normal de una
operación o inspección. Una letra D mayúscula, representa un retraso, el cual se presenta cuando
una parte no puede ser procesada inmediatamente en la próxima estación de trabajo. Un triángulo
equilátero parado en su vértice, significa almacenamiento, el cual se presenta cuando una parte se
guarda y protege en un determinado lugar para que nadie la remueva sin autorización. (Argueta,
2009).
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hace necesaria una representación más pictórica, que tenga en cuenta las instalaciones y el
edificios, que muestra la ubicación de todas las actividades en el diagrama de flujo del proceso.
Con este diagrama se identifican cada actividad, mediante símbolos y números correspondientes
a los que aparecen en el diagrama de flujo del proceso. La dirección del flujo se indica colocando
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pequeñas flechas periódicamente a lo largo de las líneas de flujo. Se pueden utilizar colores
diferentes para indicar líneas de flujo en más de una parte. (Niebel B. , 2008).
Una adecuada representación espacial, puede ayudar en la toma de decisiones; por ejemplo, si
se quiere reducir el transporte es conveniente determinar qué distancias se pueden acortar. Por
otro lado, también pueden visualizarse áreas potenciales para almacenar, hacer inspecciones o
realizar actividades propias del proceso productivo, teniendo en cuenta los espacios disponibles.
la planta involucradas y después bosquejar las líneas de flujo, es decir, indicar el movimiento del
material de una actividad a la otra. La figura, muestra un diagrama de recorrido de una empresa
ponderables, se puntúa otorgando valores numéricos a cada una de las situaciones requeridas;
lo que la hace adecuada para ayudar a los equipos a tomar decisiones (Martínez, 2003).
2.3.8 Distribución de planta. Según Díaz, Jarufe & Noruega la distribución de planta se
puede definir como el ordenamiento físico de los factores de la producción, en el cual cada uno
de ellos está ubicado de tal modo que as operaciones sean seguras, satisfactorias y económicas en
deben tener en cuenta diversos factores que influyen en la correcta utilización de los recursos, los
etc.
Factor Hombre: Se hace hincapié en el diseño óptimo de la estación donde se cumplirán las
condiciones ambientales de trabajo y de seguridad. Los elementos que abracan son: mano de
obra directa, jefes de equipo y capataces, jefes de sección y encargados, jefe de servicios,
efectúa desde que se reciben los materiales, durante se procesó de fabricación, hasta la red de
Factor Edificio: Cuando se hace un estudio de las edificaciones de la planta de una empresa,
el objetivo es que estas no interfieran en los procesos de producción, y que, más bien,
personas, rampas, escaleras de mano, salidas y puertas de acceso, techos, ventanas y ascensores.
Factor Espera: Los elementos de este factor incluyen: área de recepción del material
entrante, almacén de materia prima, almacenajes dentro del proceso, demoras entre dos
Factor Servicio: Los servicios de una planta están conformados por elementos físicos y
personal organizado, destinado a satisfacer las necesidades de los factores de la producción. Los
elementos de este factor incluyen: servicios para el hombre, cafetería, equipos de protección,
para el material, control de calidad, control de producción, laboratorios para la planta, manejo del
impacto ambiental, servicios para la maquinaria, instalación eléctrica, sala de calderas, área de
Factor Cambio: Se analizarán factores como, los cambios tecnológicos, las variaciones del
entorno económico, la apertura de mercados, las variaciones en las necesidades de los clientes,
los nuevos diseños, el impacto ambiental, etc. Los elementos de este factor incluyen: adquisición
2.3.9 Teoría de colas. El estudio de colas se aplica para aquellas industrias de servicios,
donde se debe esperar realizando filas para obtener el producto o servicio deseado, para ello se
emplean modelos de colas, que representan los sistemas de líneas de espera que surgen en la
práctica. Las fórmulas para cada modelo indican cual debería ser el desempeño del sistema
correspondiente y señalan la cantidad esperada de tiempo y personas en una cola, en una gama
arma principal de este análisis es el cálculo de probabilidades (Gross & Harris, 1998).
[Link] Características. Patrón de llegada de los clientes: Este representa una variable
aleatoria y para su estudio se le debe de asignar una distribución probabilística; otro factor a
cualquiera de los dos casos se debe de asignar una distribución. Muchas veces en los diferentes
sistemas de colas el patrón de llegada de los clientes no se mantiene constante, para su estudio
Patrones de servicio de los servidores: Los servidores igual que el patrón de llegada de los
clientes representan una variable aleatoria con respecto al tiempo de atención. Para su estudio, se
debe de considerar asignarle una distribución probabilística, también es posible que se atienda a
los clientes de forma individual o en lote. Otro factor, a tener en cuenta, es que el patrón de
atención puede variar durante el tiempo en que el sistema está activo, ya sea por ejemplo: por
Disciplina de cola: La disciplina de cola es la forma en la que son ordenados los clientes en
la cola para ser servidos posteriormente. Por lo general, la disciplina de colas es FIFO5, que
consiste en atender primero al primer cliente en llegar. Otra forma de disciplina, aunque menos
usada, es la LIFO6, consisten en atender primero al último cliente en llegar. Una forma novedosa
cliente, esta forma de disciplina es aplicada por los hospitales cuando dan prioridad a los
Capacidad del sistema: La capacidad del sistema viene a ser el límite de clientes que pueden
esperar para ser atendidos, sin embargo, también existen sistemas donde la capacidad de la cola
es infinita y los clientes llegan a un tope. Muchos sistemas se establecen con un límite para el
número de clientes en cola para evitar o reducir la deserción de los clientes por impaciencia.
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Número de canales del servicio: Existen dos formas de canales en un sistema de colas; la
primera consiste en que una sola cola alimente a uno o más servidores, en este caso no se
formarían colas delante de los servidores y cada servidor tendría una capacidad de un cliente. La
segunda forma consiste en que cada servidor tenga su propia cola; entre estas dos formas la
primera se puede decir que es más eficiente ya que se distribuyen los clientes de forma más
equitativa entre los servidores y los tiempos muertos se reducen. (García J. , 2015)
modelo, con el propósito de entender el comportamiento del sistema y evaluar varias estrategias
con las cuáles se puede operar el sistema (Raúl, 2003), para D. W. Kelton la simulación por
computadora se refiere a los métodos para estudiar una gran variedad de modelos de sistemas del
mundo real, mediante la evolución numérica, usando un software diseñado para imitar las
operaciones o características del sistema, a menudo en el transcurso del tiempo (Sturrock, 2008).
también ha tocado el sector servicios, como aquellos relacionados con la sanidad, puesto que es
cada vez más fuerte la presión sobre el entorno sanitario, para controlar los costos, manteniendo
o mejorar los niveles de servicio, por lo que el principal reto es incrementar la eficiencia en las
decisiones, por su capacidad para modelar estas relaciones y los factores aleatorios inherentes a
Para poder representar de una manera fiel la realidad, se hace necesario que se tengan en
cuenta diversos parámetros o factores que determinen el funcionamiento del modelo, para ello se
Variables de entrada o exógenas. Son fijadas por el medioambiente del sistema. Pueden ser
manipulables (U) -se fijan a voluntad- o no (D). Un ejemplo del primer caso es la posición del
pedal del acelerador, y del segundo caso es la velocidad del viento. Una variable de entrada no
Variables de salida (Y). Son las variables de estado, o combinación de ellas, que son
Variables internas. Son las variables del sistema que no son ni de entrada, ni de salida, ni
parámetros.
Variables de estado (X). Conforman el conjunto mínimo de variables internas del sistema
[Link] Tipos de sistemas: Según Law and Kelton, un sistema puede ser:
determinístico. En este tipo de sistema, las variables de salidas e internas quedan perfectamente
determinadas, al especificar las variables de entrada, los parámetros y las variables de estado. Es
decir, las relaciones funcionales entre las variables del sistema están perfectamente definidas. El
Estocástico. En este caso, algún elemento del sistema tiene una conducta aleatoria. Entonces,
para entradas conocidas no es posible asegurar los valores de salida. Un ejemplo de sistema
estocástico es una máquina tragamonedas en la cual una misma acción (tirar la palanca) genera
entradas estocásticas, la respuesta del sistema es también estocástica. Por ejemplo, la temperatura
ambiente es una variable estocástica que afecta la respuesta del calentador eléctrico. En el mundo
real, los sistemas siempre tienen elementos estocásticos ya sea por su propia naturaleza o porque
son fenómenos no comprendidos actualmente; por ejemplo, a un cavernícola le podía parecer que
las eclipses eran fenómenos aleatorios, hoy ellas son predichas. Sin embargo, se puede
valor aceptado.
Continuo. Se tiene un sistema continuo cuando las relaciones funcionales entre las variables
del sistema sólo permiten que el estado evolucione en el tiempo en forma continua (basta que
Discreto. Se tiene un sistema discreto cuando las relaciones funcionales del sistema sólo
permiten que el estado varíe en un conjunto finito (contable) de puntos temporales. Las causas
[Link] Etapas de simulación. Para Banks, se pueden distinguir las siguientes etapas al
Formulación del problema. En este paso, debe quedar perfectamente establecido el objeto
siguientes factores: los resultados que se esperan del simulador, el plan de experimentación, el
estadístico de los resultados, la complejidad de la interfaz del simulador, etc. Se debe establecer
si el simulador será operado por el usuario o si el usuario, sólo recibirá los resultados.
optimización. ·
Definición del sistema. El sistema a simular debe estar perfectamente definido. El cliente y el
desarrollador deben acordar dónde estará la frontera del sistema a estudiar y, las interacciones
Formulación del modelo. Esta etapa es un arte y será discutida más adelante. La misma
comienza con el desarrollo de un modelo simple, que captura los aspectos relevantes del sistema
real. Los aspectos relevantes del sistema real dependen de la formulación del problema; para un
ingeniero de seguridad, los aspectos relevantes de un automóvil son diferentes de los aspectos
considerados por un ingeniero mecánico para el mismo sistema. Este modelo simple se irá
formulación del problema y del modelo. Los datos pueden ser provistos por registros históricos,
experimentos de laboratorios o mediciones realizadas en el sistema real. Los mismos deberán ser
algún lenguaje de computación. Existen lenguajes específicos de simulación, que facilitan esta
tarea; también, existen programas que ya cuentan con modelos implementados para casos
especiales.
implementación del modelo. Para ello, se utilizan las herramientas de debugging provistas por el
entorno de programación.
Validación. En esta etapa se comprueba la exactitud del modelo desarrollado. Esto se lleva a
cabo, comparando las predicciones del modelo, con: mediciones realizadas en el sistema real,
datos históricos o datos de sistemas similares. Como resultado de esta etapa, puede surgir la
incluir aquí la elaboración del conjunto de alternativas a probar para seleccionar la mejor, la
quedar claro cuando se formula el problema si lo que el cliente desea es un estudio de simulación
[Link] Flexsim. El software FlexSim, fue desarrollado por Bill Nordgren, Cliff King,
Roger Hullinger, Eamonn Lavery y Anthony Johnson. FlexSim permite modelar y entender con
esto debido a que ofrece una forma sencilla al desarrollar el modelo de simulación, (Mormolejos,
42
Santana, Granillo, & Piedra, 2012). Para William Nordgren, CEO de Flexsim Software Products
define a Flexsim como un “ambiente de software orientado a objetos usado para desarrollar,
(Nordgreen, 2002).
Flexsim está basado en procesos como los de manufactura, logística, manejo de materiales y
servicios, una de sus ventajas es que ayuda a evitar altos costos de pruebas reales en situaciones,
diferentes posibles soluciones bajo una interfaz en 3D totalmente animada. Los resultados se
traducen en gráficas, reportes y estadísticas que brindan una mejor comunicación y compresión
es importante tener en cuenta las diversas herramientas que posee el programa para representar
los procesos que se desean simular; a continuación, se detallan las más usadas al programar.
43
Eficiencia. La palabra eficiencia proviene del latín “efficientĭa” que puede aludir a
bien, la eficiencia comprende y un sistema de pasos e instrucciones con los que se puede
Estrés laboral. El estrés lo podemos definir como la repuesta adaptable no específica del
organismo a cualquier cambio, demanda, presión desafío o amenaza. Cuando el estrés tiene su
epicentro en el ámbito de trabajo hablamos del estrés laboral. Este lo definimos como las nocivas
reacciones físicas y emocionales que ocurren cuando las exigencias del trabajo no igualan las
Lavery, 2012).
ganar más, en un mismo periodo, y el empresario puede tener mayor producción (Henry Ford)
Simulación. Es un acto que consiste en imitar o fingir que se está realizando una acción
profesional, quienes identifican qué enfermedades requieren atención inmediata para priorizarlas
El propósito del triage es determinar la prioridad con la cual se atenderán los usuarios en los
servicios de urgencias que se basa en sus necesidades terapéuticas y en los recursos disponibles
(Coomeva, 2018)
Resolución 5596 de 2015. Por la cual se definen los criterios técnicos para el Sistema de
Ley 23 de 1981. Por la cual se dictan disposiciones generales en materia de ética médica.
Ley 1164 de 2007. Por la cual se dictan disposiciones en materia del Talento Humano en
Salud.
Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
Resolución 4445 de 1996. Condiciones sanitarias que deben cumplir las Instituciones
3. Diseño Metodológico
Para el desarrollo del presente trabajo, se utilizará la metodología de tipo descriptiva. Los
comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis, (Dankhe, 1986).
De acuerdo con lo anterior, el tipo de investigación que se realizará en este trabajo será de
clase descriptiva, debido a que se desea conocer la situación actual área de urgencias, a través de
tomarán los tiempos en cada una de las especialidades, basado en el estudio de tiempos por
cronometro así como también se medirán los movimientos por medio de múltiples herramientas
que nos ofrece la ingeniería de métodos y tiempos, tales como diagrama de operaciones,
diagrama de flujo, diagrama diagrama de recorrido, y simulación de procesos, con el fin de dar
propuestas de mejora que permitan a la empresa evaluar el desempeño del personal en las áreas
de urgencias y hospitalización, así como también, la atención a los pacientes y con esto, dar el
conformada por el personal que cuenta el E.S.E Hospital Universitario Erasmo Meoz para la
atención de los usuarios en el área de urgencias, la cual está conformada en su totalidad por 76
Tabla 4. Población.
Ginecología y obstetricia 12
Cirugía especialidades 10
Ortopedia y traumatología 2
Facturación 2
Total 76
compuesto por 41 personas, puesto que es el turno de mayor afluencia de pacientes y en el cual
están presentes los especialistas del HUEM. Dicho turno se puede encontrar de manera detallada
en la tabla 5.
Tabla 5. Muestra.
3.3.1 Fuentes primarias. Para la elaboración de este proyecto, se cuenta con la colaboración
y apoyo de los directivos del hospital, así como con la supervisión del departamento de docencia
diagnosticará la situación actual en primera instancia a través de una entrevista (Ver anexo A),
luego se procederá a realizar dos listas de chequeo (Ver Anexo B&C), así como también se
3.3.2 Fuentes secundarias. Para respaldar este proyecto, se tendrá en cuenta la teoría de
mencionada.
posteriormente se registrarán los datos suministrados por el personal a cargo del área, con esto se
49
planea poder realizar el diagnóstico de la situación actual. Después de esto, se hará el estudio de
métodos y tiempos, con ayuda de dispositivos como cronómetros; estos datos se registrarán de
forma física en formularios y planillas creados por las autoras, los cuales serán digitalizados en
programas de office, tales como Excel y Word; los datos organizados se ingresarán al software
alternativas de solución.
50
Introducción
1. Problema
1.1 Titulo
1.4 Justificación
1.5 Objetivos
1.6.1 Alcances
1.6.2 Limitaciones.
2 Marco Referencial
2.1 Antecedentes
51
3. Diseño Metodológico
3.2.1 Población
3.2.2 Muestra.
4. Resultados y Análisis
5. Conclusiones
53
6. Recomendaciones
Bibliografía
Anexos
5. Aspectos administrativos
trabajo
Biblioteca Eduardo Cote Lamus, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta, Norte de
Santander.
54
Hernández
López
transporte 250.000
Otros 240000
5.5 Cronograma
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2018
TIEMPO EN SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ACTIVIDADES
Diagnóstico de la situación actual en los procesos de atención al usuario en el área de urgencias.
Realizar entrevistas con el personal
involucrado en el proceso de atención del
área de urgencias.
Realizar la lista de chequeo a nivel de
personal
Realizar la lista de chequeo a nivel de
infraestructura
Documentación de la información
recibida.
Analizar el proceso de atención en el área de urgencias
Realizar la toma de tiempos de los
diferentes procesos.
Diagramar los procesos y actividades que
se realizan en el área.
Digitalizar y analizar los datos
recolectados.
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63
Anexos
ENTREVISTA
¿Cuál es su nombre?
_______________________________________________________
________________________________________________________________________
urgencias? _______________________________________________________________
¿Ha habido cambios relevantes en la atención a los usuarios en los últimos 5 años?
____________________________________________________________________
¿Cuáles considera que serían soluciones viables para una mejor atención en el área?
________________________________________________________________________
¿Considera que hay suficientes equipos, personal, camillas para la demanda de pacientes?
________________________________________________________________
____________________________________________________________________
64
________________________________________________________________________
65
CRITERIO SI NO OBSERVACIONES
SERVUCCION
El area cuenta con los recursos necesarios para
prestar los servicios de manera controlada
Se cuenta con un sistema de servucción con la
capacidad requerida de acuerdo a la demanda
Se cuenta con los equipos necesarios para
garantizar el servicio
La prestación del servicios se realiza bajo los
parametros planeados
El area de urgencias cuenta con planes de
contingencia para ampliar su capacidad de servicio y
responder a una demanda mayor
Se cuenta con herramientas de segumiento de la
duracion de estancia de los pacientes en las
instalaciones del área
AMBIENTE DE TRABAJO
El area presenta orden y aseo en sus instalaciones
Las camillas están bien localizadas
La iluminación es la adecuada
La ventilación es la adecuada
Hay obstaculos para el desplazamiento del
personal/pacientes
TALENTO HUMANO
Existe un compromiso con los procesos por parte del
personal de la organización
Se desarrolla capacitación con el personal
involucrado en el desarrollo del proceso
Se cuenta con manuales de funciones y
procedimientos en fisico, conocidos y acatados por
todo el personal
El personal reconoce la importancia del enfoque en
procesos y el aporte de sus funciones para prestar
un buen servicio
Se ha realizado evaluaciones de desempeño al
personal involucrado en cada proceso
66
USUARIO
Hay un programa de atención al usuario claramente
establecido
El usuario conoce con claridad que debe hacer para
acceder a la atención en el área
Se cuenta con una base de datos de los usuarios
Se le hace seguimiento a los usuarios de manera
continua
Se han aplicado instrumentos de medición para
conocer el tiempo de la estancia de los pacientes en
el área
Se utilizan mecanismos para mejorar el nivel de
satisfacción del usuario
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Se utilizan herramientas para la recolección, analisis
y control de la información del área
El sistema de información con que cuenta la
empresa esta diseñado para satisfacer los
requerimientos del área
Los equipos y software con que cuenta el área
facilitan el manejo de la información existente
La información generada por el sistema es confiable
MEJORA
El HUEM ha realizado mejoras parciales a los
procesos
Se realiza seguimiento a los procesos realizados en
el area
La empresa cuenta con una propuesta de
mejoramiento para la atención a los usuarios
67
AREA: PROCESO:
ENCARGADA SERVIDOR:
Fecha: ___/____/____ INICIO: FIN: