CLÍNICA NOTARIADO
CLASE 4
Lic. Raúl David Mejía Ruiz
Escritura Pública
ESTRUCTURA
EL CUERPO
La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. Artículo 29 /7 Código de Notariado.
El cuerpo a su vez se subdivide en antecedentes o exposiciones y estipulaciones, que se
redactan mediante cláusulas.
Antecedentes: circunstancias útiles, que ayudan a la feliz interpretación de las declaraciones
de voluntad que se manifiestan.
Sirve de referencia para entender el negocio o acto jurídico.
¿Siempre existen los antecedentes en una escritura pública?
No necesariamente, únicamente en los casos que se deba determinar los elementos
preexistentes al negocio o acto jurídico.
¿Qué puede ser un antecedente?
Circunstancias personales o de derechos reales.
Son utilizados en escrituras traslativas de dominio, reconocimientos de deuda, testamentos
o donaciones por causa de muerte e inclusive identificación de persona.
EJEMPLO:
Me manifiesta EL DONANTE, que es propietario de un bien inmueble inscrito en el
Registro General de la Propiedad Inmueble de la Zona Central bajo el número cinco mil,
Folio cinco mil, Libro novecientos noventa y cuatro E (994 E), de Guatemala…
(… ) Nació en esta ciudad capital el día cinco de abril de dos mil dos quedando inscrito su
nacimiento en la partida uno, folio uno del libro dos guion nac de Nacimientos del Registro
Civil de la municipalidad de esta ciudad capital…
LA ESTIPULACIÓN:
En esta parte, también llamada dispositiva, se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar
o extinguir.
EJEMPLO:
PRIMERA: Manifiesta el Mandante, que por este acto confiere al Mandatario, MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN. El mandante manifiesta que faculta a su mandatario
para que en su nombre y representación pueda (…).
Manifiesta la vendedora que por el presente acto vende al comprador el inmueble
identificado anteriormente por el precio de SEIS MIL QUETZALES. La vendedora declara
haber recibido el pago del precio del inmueble antes indicado a su entera satisfacción.
TERCERA: La vendedora acepta el pago recibido como el precio. El comprador acepta la
venta que por este acto se le hace a su favor.
Cláusula de Advertencia: En los contratos traslativos de dominio son obligatorias, Art 30
C.d.N.
Por advertencia expresa del Infrascrito Notario, LA VENDEDORA, manifiesta que sobre el
bien que por este acto vende, no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones de
ninguna naturaleza que puedan afectar los derechos del COMPRADOR, sometiéndose,
en todo caso al saneamiento y evicción legal.
CONCLUSIÓN: No se redacta en cláusulas. Aquí el Notario debe dar fe de todo lo expuesto;
como también de todos los documentos que tenga a la vista relativos al acto o contrato,
identificaciones, títulos, etc. De haber leído el instrumento a los interesados. (advertencias,
otorgamiento y autorización).
EJEMPLO:
Yo el Notario DOY FE: A) De que todo lo escrito me fue expuesto, B) De haber tenido a la
vista, los Documentos Personales de Identificación antes relacionados, la documentación con
la que la vendedora, acredita el derecho de propiedad, sobre la finca que hoy vende y C) de
haber indicado a los comparecientes lo relacionado con el pago de los impuestos
correspondientes y del registro del primer testimonio de la presente escritura al registro que
corresponde, leído todo lo escrito a los comparecientes han quedado enterados de su
contenido, objeto, validez, y demás efectos legales, consecuentemente lo aceptan, ratifican
y firman.
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ
TESTIMONIOS, COPIAS O TRASLADOS: Son los diferentes nombres que recibe en la
doctrina, la copia fiel de la escritura matriz que expide un notario.
TESTIMONIO: Conocido también como primer testimonio, es la copia fiel de la escritura
matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocololación, extendida a
favor del interesado, donde se cubre el impuesto al que está afecto el acto o contrato. Art 66
C.d.N.
1. Se extiende a favor del interesado
2. Se debe cubrir el impuesto al que está afecto el acto o contrato. (impuesto del timbre,
IVA)
3. Se firma, numera y sellan todas las hojas que contienen el testimonio (copia fiel y razón)
4. Se debe cubrir cincuenta centavos por razón de registro, si debe ser inscrito el acto o
contrato. Artículo 5 / 3 Ley del Timbre.
EJEMPLO:
ES (PRIMER) TESTIMONIO, de la escritura pública número UNO, de mi registro notarial que
autoricé en esta Ciudad de Guatemala el quince de mayo de dos mil veintitrés y que para
entregar a: RAMIRO RAMÍREZ, extiendo, numero, firmo y sello en dos hojas, la primera
fotocopia de la original impresa ambos lados, y la segunda que es la presente en papel
bond. Hago constar que el impuesto al que está afecto el presente contrato, se pagó
mediante BOLETA DECLARAGUATE número de formulario 34 865 462 455 de fecha 17 de
abril de 2023, conste. En la ciudad de Guatemala, el diecisiete de abril de dos mil
veinticuatro.
“a la cual le adhiero DIEZ QUETZALES, en timbres fiscales: un timbre del valor de diez
quetzales, con número de registro, doscientos treinta y tres mil doscientos ochenta y nueve”
Artículo 19 Ley del Timbre Fiscal
TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la toma razón de
legalización, o del acta de protocololación que se extiende a favor del Director del Archivo
General de Protocolos.
1. Se extiende a favor del Director del Archivo General de Protocolos.
2. Se coloca la clave del notario.
3. Se debe cubrir el impuesto al que está afecto el ejercicio profesional del notariado. Art
3 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
4. Plazo: 25 días hábiles siguientes al otorgamiento del acto o contrato.
5. Se debe cubrir 50 centavos por cada hoja del testimonio. Art. 5/6 Ley del Timbre Fiscal
ES TESTIMONIO ESPECIAL, de la escritura pública número uno; de mi registro notarial que
autoricé en esta ciudad el veintiocho de junio de dos mil veintitrés y que, para remitir a la:
DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, firmo y sello
en dos hojas, una fotocopia del original impresa en ambos lados y la segunda que, es la
presente en papel bond. En la ciudad de Guatemala, el siete de julio de dos mil veinticuatro.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Es la copia fiel de la escritura matriz, de la toma de razón
de legalización de firma, o del acta de protocololación, extendida a favor de un interesado,
en donde únicamente se cubre cincuenta centavos por cada hoja. Art 5 /6 Ley del Timbre
Fiscal.
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la Escritura Pública número tres (3) autorizada en
esta ciudad capital el día doce de enero del año dos mil veinticuatro, por el Notario Raúl
David Mejía Ruiz y que para entregar a MARIA LÓPEZ, extiendo, número sello y firmo en
dos hojas, siendo la primera de papel fotocopia tomada directamente del registro notarial a
mi cargo del año dos mil veintitrés, y la segunda que es la presente de papel bond. En la
ciudad de Guatemala, el once de mayo del año dos mil veinticuatro.
FORMA DE EXTENDERLOS: Según nuestra legislación los testimonios se pueden
extender:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita
2. Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, que se
complementaran con una razón.
3. Transcritos
Comúnmente se utiliza el sistema de copias y el sistema de transcripción.
EJEMPLO:
FOTOCOPIA RAZÓN
AVISOS
No es la reproducción de la escritura matriz, únicamente es la comunicación que
hace el Notario, normalmente al Archivo General de Protocolos, de alguna
circunstancia o acto acaecido en su ejercicio profesional.
No se debe reproducir la escritura matriz y no se paga ninguna clase de
impuesto en dicho aviso.
1. Aviso trimestral
2. Aviso de Instrumentos Cancelados
3. Aviso de protocolación según la Ley del Organismo Judicial Art 40 LOJ
A otras Instituciones:
1. Aviso a DIGECAM Art 61 Ley de Armas y Municiones
Clave: M-5655
SEÑORA DIRECTORA DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: en
cumplimiento al artículo número treinta y siete del Código de Notariado a usted
atentamente.
A V I S O:
Que en el trimestre del uno de enero al treinta y uno de marzo del año dos mil
veinticuatro, el último instrumento público que AUTORICÉ fue el número veintidós
(22), de fecha veinticuatro de marzo, de dos mil veinticuatro.
EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN O PROTOCOLIZACIÓN
Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el protocolo a su cargo
de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente.
Material, por la interrupción de la numeración fiscal del protocolo y jurídica, por el acta
que se redacta para su incorporación.
Documentos que pueden protocolizarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por ley o por
tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizados.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
1. Documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente.
1. Acta Notarial del Matrimonio. Art 101 C.C.
2. Documentos provenientes del Extranjero. Art. 38 L.O.J.
3. Auto que aprueba la partición. Art. 222 C.P.C.Y.M.
Se debe hacer la protocolación “Por mí y Ante Mí”, es decir no comparece nadie, más que el Notario.
DOS (2); En la ciudad de Guatemala, el uno de abril de dos mil veinticuatro, POR MI Y ANTE MI: RAÚL
MEJÍA, Notario, en cumplimiento de lo preceptuado en el artículo treinta y ocho de la Ley del Organismo
Judicial, procedo a protocolizar…
2. Los Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas
Debe comparecer la persona a cuyo favor se suscribió el documento y se autorizará Ante Mí,
es decir tendrá que consignarse los datos del compareciente.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
Deben comparecer todos los signatarios y se autorizará con las palabras “Ante Mí”, es
decir se deben consignar los datos de los comparecientes.
Cláusula de Protoclación: Artículo 65 C.d.N.
Procedo a protocolizar el MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION, otorgado por
el señor: JUAN PÉREZ, a favor de: FLOR PÉREZ, dicho Mandato fue otorgado en la
Ciudad de Los Ángeles California de los Estados Unidos de América, el dieciocho de
octubre de dos mil veintiuno, ante los oficios del Notario guatemalteco PEDRO
MONTERROSO, el Mandato, está contenido en tres hojas, el que pasa a formar los folios
sesenta y nueve, setenta y setenta y uno, de mi registro notarial, quedando comprendido
entre las hojas de papel de Protocolo número B seis millones novecientos cincuenta y
nueve mil doscientos uno y de registro ciento nueve mil doscientos diez y numero B seis
millones novecientos noventa y nueve mil doscientos dos y de registro ciento nueve mil
doscientos once.
En Cláusula, debe contener los requisitos pertinentes.
Aportaciones no dinerarias. Art 27 Código de Comercio
EJEMPLO:
¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
Bibliografía:
-El Instrumento Público y El Documento Notarial, Nery Roberto Muñoz.
Legislación:
Leyes citadas
