Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
CODIGO: MAN-SST-001
SG-SST
Fecha: Enero de 2019
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Versión: 2
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 5
IDENTIFICACION DEL CARGO
Nombre del cargo: Contador Publico Código Interno: 004
Jefe inmediato: Gerente General.
Personal a Cargo: Auxiliare Administrativo y Contable.
Procesos en que Participa: SG-SST
MISION
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria
de La empresa y/o Organización a través de los Estados Financieros y
declaraciones en forma clara, completa, fidedigna y de acuerdo a los principios
y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias, políticas
administrativas y criterios establecidos.
EDUCACION
NO
APLICA OBSERVACIONES
APLICA
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X
FORMACION
NO
APLICA OBSERVACIONES
APLICA
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos X
Sistema de gestión SST X
EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años X 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 26 -
0 - 25% 51 - 75% 76 - 100%
50%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: MAN-SST-001
Fecha Modificación:
Enero 2019
Profesional SST Profesional SST Representante Legal
Revisión No. 2
Lic. Lic.
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PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 26 -
0 - 25% 51 - 75% 76 - 100%
50%
CARGA FÍSICA
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de
X
Cargas
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X
NIVEL
HABILIDADES MEDI
BAJO ALTO
O
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
Negociación y
X
7 conciliación
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PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 26 -
0 - 25% 51 - 75% 76 - 100%
50%
CARGA FÍSICA
Planificación y
X
8 Organización
9 Resolución de problemas X
1
X
0 Toma de decisiones
1
X
1 Trabajo bajo presión
1
X
2 Trabajo en equipo
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las
directrices corporativas y a los órganos reguladores de las políticas en esta
materia, en cuanto al registro de las operaciones, presentar los estados
financieros oportuna y correctamente dando cumplimiento a las
obligaciones fiscales.
Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los
procesos de la empresa.
Dirigir la preparación, análisis, evaluación de la información contable para
presentar de manera oportuna a su superior inmediato, a la Dirección
Administrativa, órganos formuladores de políticas internas y organismos de
vigilancia y control, la información contable consolidada en los estados
financieros, avalados con su firma y matricula.
Coordinar la elaboración de las diferentes declaraciones e informes tributarios
garantizando su exactitud y presentación oportuna.
Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o
tributario que efectué la DIAN (o quién haga sus veces), Revisoría Fiscal u
otros Organismos Gubernamentales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST
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contribuir al cumplimiento de la política y los objetivos del SG SST e
impulsar y verificar el conocimiento, así como la aplicación de los
mismos por parte del personal a cargo.
Responsabilizarse por la SST del personal a su cargo, participando
activamente en el mejoramiento de las condiciones de trabajo,
informando oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en
el sitio de trabajo o en el desarrollo de actividades propias y de su
personal.
Cumplir y hacer cumplir la normas, reglamentos e instrucciones del
SG-SST.
Permitir y garantizar la asistencia de su personal a cargo a las
capacitaciones programadas en materia de SST y participar en las que
sean convocados.
Crear conciencia en el personal a cargo para que cada uno de ellos
porte al control de su gestión, desarrollando aptitudes y actitudes de
trabajo seguro.
Determinar y elaborar las acciones correctivas y determinar las
acciones preventivas, que correspondan ante no conformidades reales
o potenciales del proceso al cual pertenece.
Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la
participación de los colaboradores pertenecientes al COPASST –
COCOLA – Brigada de Emergencia, de la manera que funcionen y
cuenten con el tiempo necesario para desarrollar sus actividades.
Participar en las investigaciones de accidentes, incidentes y
enfermedades como jefe inmediato en caso de presentarse con algún
trabajador a cargo.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información clara
veraz y completa sobre su estado de salud.
Rendir cuentas con relación a su desempeño en el SG-SST.
Comunicar al responsable del SG-SST los accidentes, incidentes y
enfermedades diagnosticadas que ocurran en su área o a sus
trabajadores.
Participar en la revisión por alta dirección.
Planificar el trabajo del día, establecer la prioridad y el orden teniendo
en cuenta las condiciones de SST de los trabajadores a cargo.
Asistir a las capacitaciones en SST definidas en el programa de
capacitación del SG-SST.
AUTORIDAD (Toma de decisiones)
A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de
actividades.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
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Información de la empresa, datos del personal, información de los proyectos
ejecutados o por ejecutar, información de contactos.
PROFESIOGRAMA SUGERIDO Y VACUNAS
TIPO I P E
a. Examen Médico Ocupacional énfasis osteomuscular X X X
b. Optometría X
c. Audiometría X
Vacunas: Antitetánica – fiebre amarilla - hepatitis
Medico Laboral que Avala:
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso
Fecha de Entrega. Responsable del SG-SST. Firma del Trabajador.
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Profesional SST Profesional SST Representante Legal
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Lic. Lic.
