HOJA DE CALCULOS

Que son las hojas de cálculo?

es un documento que te permite manipular datos que tienen forma de tablas por celdas filas y
columnas hay dos principales o más usadas que son Excel y google sheets.

EXCEL

Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes
cantidades de datos se distingue de los programas ofimáticos que nos permite trabajar con datos
numéricos.

USOS COMUNES DE EXCEL

 Recopilación y verificación de datos

 Análisis de negocios
 Entrada y almacenamiento de datos
 Análisis de los datos
 Informes de desempeño
 Análisis estratégico
 Contabilidad y elaboración de presupuesto
 Gestión administrativa y gerencial
 Administración de cuentas
 Gestión de proyectos
 Administración de oficina

CARACTERISTICAS

Operaciones aritméticas: Excel nos permite realizar cálculos aritméticos como la suma resta la
multiplicación y la división utiliza técnicas de optimización y la resolución de los problemas con
solver, así como las herramientas para el análisis de la sensibilidad como el caso de las tablas de
datos escenarios tablas, gráficos dinámicos búsqueda de objetivos listas esquemas y filtros.

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el
"cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general,
con ejemplos de cómo usar cada una., recuérdalo, pero si usas otra la forma de
proceder con las fórmulas podría ser diferente.
 Operaciones matemáticas simples

sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es

una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

 SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior.

Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA
(A1:A50)
 Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el
símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas
debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 *
A5 * A8
 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir
entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas

(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta
el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre
otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 /
10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de

las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro.
Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

 Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es

el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu
disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las
puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

 Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

 Ejemplo: =MAX (A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI. ERROR

SI. ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella
puedes evitar los errores # ¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te
permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte
un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier
división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en
cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación
o cualquier otra fórmula.
 Uso: =[Link](operación, valor si hay un error)

 Ejemplo: =[Link] (MAX (A2:A3) / MIN (C3:F9),"Ha habido un

error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella

puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la
condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga
"APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si
es inferior.
  Uso: =SI (condición, valor si se cumple la condición, valor si
no se cumple)

 Ejemplo: =SI (B2="Madrid","España","Otro país")

La fórmula [Link] es una especie de mezcla de las dos anteriores.

Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan
ciertos requisitos. Este puede ser que tengan cierto valor o que cumplan
ciertas condiciones.
 Uso: =[Link] (rango de celdas, criterio)

 Ejemplo: =[Link] (C2:C, "Pepe")

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números

dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El
número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por
ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

 Uso: =[Link]( numero menor, numero mayor)

 Ejemplo: =[Link] (1,10)

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes

hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula
hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay
de diferencia entre dos fechas.

 Uso: =DIAS (primera fecha, segunda fecha)

 Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha

para el momento actual y es un dato que se actualizará
automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se
recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no
requiere de ningún parámetro.

 Uso: =AHORA ()
 Ejemplo: =AHORA ()

DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de

forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el
martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de
empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.
 Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)

 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
 14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
 15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
  16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
 Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si

quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.
Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a
cualquier celda.

 Uso: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)

 Ejemplo: =HIPERVINCULO (“[Link] "Visita
Google")

TRANSPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un

poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de
forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la
tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2
columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar
Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

 Uso: {=TRANSPONER {intervalo de celdas)}

 Ejemplo: {=TRANSPONER (A1:C20)}

REEMPLAZAR

EEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o

reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto
por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en
determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto
original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el
texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original,
después de esa posición

 so: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta,

caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)
 Ejemplo: =REEMPLAZAR (“Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros.

Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en
un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de
celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

 Uso: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3 ...)

 Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

ESPACIOS

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no

siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con
ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de
más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

 Uso: =ESPACIOS (celda o texto con espacios de más)

 Ejemplo: =ESPACIOS (F3)
 ENCONTRAR

NCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de

una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula
devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera
concurrencia. Si no, devuelve un error (acuérdate de usar SI. ERROR
para controlar estos casos).

 Uso: =ENCONTRAR (texto que estás buscando, texto original)

 Ejemplo: =ENCONTRAR (“aguja", "pajar”)

Qué es Google Sheets?

Empecemos con lo más básico e importante, ¿qué es Google Sheets? 🤔

La hoja de cálculo de Google o Google Sheets es una app de hoja de cálculo

online. Esta sirve para organizar y analizar una gran cantidad de datos, crear
informes personalizados, automatizar cálculos, colaborar con diferentes equipos,
etc.

Otra característica de esta herramienta es que se puede almacenar datos, hacer

seguimiento de métricas de rendimiento y crear paneles.

Pero, ¿acaso es la única aplicación que puede tener todos estos usos? La respuesta
es no. Otra de las alternativas de hojas de cálculo más conocidas es Excel,
herramienta perteneciente al entorno de Microsoft. Sin embargo, Google Sheets
es la opción más moderna.

Su principal diferencia es que esta hoja de cálculo está almacenada en la nube;

misma que se podría trabajar por distintos usuarios en tiempo real, tan solo
compartiendo el enlace del documento.
¿Cómo funciona Google Sheets?
Para saber exactamente cómo funciona Google Sheets debes conocer y aplicar estos
tres puntos claves:

Paso 1: Crear una hoja de cálculo

Este punto lo hablamos en el punto anterior. Pero es importante que sepas cómo
crear un documento desde cero. Para ejecutarlo de forma sencilla deberás:

1. Abrir la pantalla principal de hojas de cálculo en [Link].

2. Seleccionar la opción “nuevo +” para abrir un documento nuevo.
3. Otra opción es crear directamente una hoja de cálculo nueva con la siguiente URL:
[Link]/créate.

Paso 2: Editar el Google Sheet y darle un formato

Con las hojas de cálculo de Google podrás agregar o editar textos, números,
fórmulas y funciones, o si lo necesitas, aplicarle un formato. Así como lo harías en
otras herramientas similares.

Paso 3: Compartir contenido y colaborar con otros usuarios

Una característica de Google Sheets es que puedes compartir los archivos y las
carpetas en las que estás trabajando con otras personas. También como el autor del
archivo y administrador podrás escoger si los colaboradores pueden ver, editar o
compartir el contenido con otras personas.

Tus datos siempre se mantienen actualizados

Trabajar en la nube significa que sus datos pueden mantenerse actualizados
fácilmente. Esto porque la información se guarda automáticamente a medida que
se escribe.

Además, varios miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real desde su
teléfono, tableta o computadora (ya sea que estén en línea y fuera de línea) y crear
una única fuente de información para proyectos, como presupuestos trimestrales.

Igualmente, puedes decir adiós al control de las versiones. Ya que toda

modificación puede ser rastreada. Con Google Sheets puedes ver los cambios o
volver a las versiones anteriores en Archivo > Historial de versiones o haciendo clic
en “Todos los cambios guardados en Drive”, ubicado en la parte superior de su
hoja.
Acelera el análisis al usar la inteligencia artificial
Sheets puede hacer gran parte del trabajo pesado en el análisis de datos de tu
empresa debido a su tecnología de inteligencia artificial.

Puede hacer una pregunta sobre sus datos y Sheets le devolverá una respuesta
utilizando el procesamiento de lenguaje natural. También permite crear
gráficos, sugiere fórmulas y crea tablas dinámicas.

Ayuda a mantener sus datos seguros.

El ambiente de Google Workspace también considera funciones de seguridad para
la administración de información comercial confidencial.

Es posible, hacer clic en “Compartir” en la esquina superior derecha de su hoja, se

determina la configuración de acceso para los miembros individuales del equipo,
por lo que tiene el control de quién puede ver, editar o comentar sus documentos.

Referencias

[Link]
hl=es&lr=&id=5ty4ACJ7Gz8C&oi=fnd&pg=PR11&dq=que+es+el+excel+caracter
%C3%ADsticas&ots=Idkp2pgn8Z&sig=H2JdizRzXpnDdOMeB3XDvNWMb3U#v=onepage&q=que
%20es%20el%20excel%20caracter%C3%ADsticas&f=true

[Link]
excel

[Link]