La administración de los materiales en la construcción es un proceso fundamental
para el éxito de los proyectos. Implica planificación, negociación, pedido,
recepción, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control. A lo largo del ciclo de
vida de un proyecto de construcción, se deben considerar las siguientes fases:
1. Planeación: Definir las necesidades de materiales, estimar cantidades y
programar su adquisición.
2. Cotización: Obtener precios y comparar ofertas de proveedores.
3. Compra: Realizar las adquisiciones necesarias.
4. Almacenamiento: Organizar y mantener los materiales en condiciones
adecuadas.
5. Uso y control: Supervisar el consumo y evitar desperdicios.
6. Control de costos: Analizar los gastos reales frente al presupuesto.
PLANEACIÓN
Para llegar a la correcta planeación de los materiales que se van a utilizar en una
construcción se deben pasar por una serie de cuestiones para obtener un listado
de materiales:
1. Idea-Deseo-Sueño
2. Anteproyecto
3. Proyecto Arquitectónico
4. Catálogo de conceptos y presupuesto
5. Programación de obra
6. Programa de suministro de materiales; y
7. Listado de insumos
La correcta planeación de lo que nace desde una idea/sueño te lleva a la correcta
ejecución del cálculo para un listado de insumos.
COTIZACIÓN
Se deben obtener precios y comparar ofertas con los proveedores, el principal
aumento de la utilidad que se presenta en el análisis de una cotización radica en el
mismo formato. Los materiales para emplear se analizan por la unidad más
pequeña/estándar disponible, cuando en realidad al momento de surtir material se
pueden hacer rebajas con el sentido de que no sólo se comprara un metro
cuadrado de material, sino cien metros cuadrados, lo que resulta en un ganar-
ganar para el proveedor y el arquitecto/analizador de mercados.
COMPRA
La administración es muy importante para la correcta compra de materiales en el
tiempo específico en el que se van a utilizar. La comúnmente conocida como
“Requisición de material” es la acción de calcular in sitú el material real que es
necesario utilizar para la correcta elaboración de un concepto en específico, y
pedirlo con antelación, para evitar conflictos de desabasto y/o desfase de tiempo
en obra, y así tener el material en tiempo y forma ya en la obra para la actividad a
realizar.
ALMACENAMIENTO
La correcta administración de los materiales es igualmente fundamental para tener
un correcto almacenamiento de estos y obtener un acomodo de materiales que
permita la entrada y salida de materiales de forma ordenada y eficaz, todo en
relación con el calendario de obra y a lo avanzado día a día en la construcción. Se
debe tener al menos una bodega en la obra para el material excedente o sobrante
que termine al final del día, por otra parte, algunos materiales como el cemento
son muy susceptibles a la humedad y al entrar en contacto con ella se endurece y
se pierde el material, para evitar estas cuestiones se sugiere contar con una
bodega en obra, para facilitar el almacenamiento de materiales de construcción.
USO Y CONTROL
La administración de los materiales es muy importante para la construcción de una
edificación, Se debe supervisar el consumo de materiales y evitar desperdicios; el
uso y control son fundamentales para evitar el desperdicio de materiales en la
construcción y así mismo evitar un gasto excedente no previsto en materiales, lo
que afectará al costo directo de la obra. Se sugiere contar con bodegas de
almacenamiento de materiales que permita un mejor control de materiales,
además de que permite la facilidad de guardas y usar los materiales que se
emplearán ese día en esa obra.
CONTROL DE COSTOS
La administración de los materiales de obra es necesaria para comparar los
gastos reales de los materiales necesariamente utilizados en obra con los gastos
previamente analizados en el presupuesto. Los materiales de la construcción
tienen la peculiaridad de que como el proyecto de cualquier construcción es muy
completo y largo, costos y precios de los materiales que se van a utilizar a lo largo
de la construcción tienden a cambiar con el paso del tiempo. Esto puede jugar
tanto a favor como en contra, los materiales previamente analizados en el catalogo
de conceptos tiene la posibilidad de estar más baratos que cuando se analizaron
en su momento o, todo lo contrario, estar más caros que cuando se analizaron, lo
que obviamente impactaría de lleno con la utilidad del proyecto, reduciendo esta
última y resultando menos beneficio en cuestión económica.
Los puntos anteriormente mencionados son básicamente los puntos que seguir
durante la construcción de una edificación, el correcto control, uso y
almacenamiento de materiales para su especificó destino. Tener una correcta
administración del material en una construcción es realmente importante para
conseguir un buen avance diario, un rápido almacenamiento de material durante
algún imprevisto meteorológico y principalmente parta evitar desperdicios y
supervisar el consumo.
La propia definición de la administración es la coordinación de recursos para llegar
a un fin. Es de suma importancia tener una excelente administración de la obra,
tanto en materiales, mano de obra y equipo, para obtener un beneficio directo en
la utilidad del análisis del proyecto. La correcta administración de los materiales es
fundamental para lograr obtener un sustancial avance de la construcción de la
obra, así como, evitar los desperdicios y mermas excesivas de los materiales y
tener un correcto control de ellos, desde su cuantificación, la requisición del
material, la cotización del mismo entorno a la cuantificación del mismo, también es
de suma importancia considerar y destinar un espacio que sirva de bodega de
materiales para tener un acceso, control y consumo de los mismos materiales
previstos en el catálogo de conceptos.
Seguido de uso y control de los materiales de construcción en una obra se debe
tener un control de costos, al que le antecede un análisis de mercado para obtener
el mejor precio de los materiales que se ocuparán en el proceso de construcción.
Se sugiere contar con una persona que esté destinada exclusivamente al análisis
de precios de los materiales en el mercado para obtener los mejores precios y
promociones activas en el mercado para así mismo obtener un mayor porcentaje
de utilidad al finalizar el proyecto y la construcción de una obra.
También es útil conocer los principios básicos de la administración de los
materiales requeridos en una obra para poder tener un preciso control y
coordinación de materiales durante todo el proceso de la obra. Facilitar la
obtención y compra de los materiales es de suma importancia en el ámbito del
tiempo, entre más rápido se obtiene el material, más rápido lo tienes en la obra y
por ende, más rápido se obtiene un avance sustancial previamente esperado por
el calendario de obra, lo que resulta en una finalización de obra mucho más pronta
que la anticipada en el calendario de obra. Lo que culmina en un aumento de
porcentaje en la utilidad prevista en los precios unitarios, pasando de tener el 7%
de utilidad hasta llegar a un 15%-20% de utilidad del precio unitario del
presupuesto general de la obra. Que termina como un beneficio económico extra
para nuestros bolsillos, independientemente de los 7% de utilidad estimada en el
análisis de precios unitarios.
Se resume que la administración es de sustancial importancia durante el diseño,
construcción y finalización de una obra, así como se denota que entre mejor sea la
administración del material durante toda la obra, mejor será la utilidad que
tendremos al final de la obra, pudiendo obtener un incremento del 7% hasta el
15% del precio unitario de una obra. El correcto almacenamiento de los materiales
proporciona una fácil salida y entrada de los materiales que se utilizaran durante el
proceso de construcción, la administración es importante para el control de los
materiales así como su consumo. De esta forma tenemos que una administración
excelente culmina con el control de costos de los materiales en el mercado
contrastados con el costo de los materiales previamente analizados en el catálogo
de conceptos. Teniendo como conclusión que la administración de los materiales
para una edificación radica en 6 puntos importantes y sencillos:
1. Planeación,
2. Cotización,
3. Compra,
4. Almacenamiento,
5. Uso y control, y
6. Control de costos.
