ASUNTO: CARTA DE ACEPTACION DE AUDITORIA
H.H. CUAUTLA, MOR. 22-MARZO-2024
Señores:
LIMPIEZA PROLIM S.A DE C.V.
Estimada señora:
Kenia Castillo Maldonado
Por medio del presente me dirijo a usted en el carácter de contador público
independiente, tengo el agrado de poner a nuestra disposición el servicio
profesional para satisfacer las necesidades de la empresa de limpieza vinculadas
con la auditoria del área de almacén
La cual su objetivo principal consistirá en emitir una opinión profesional del
almacén y departamentos específicos almacén (jefe de almacén y 3 auxiliares),
departamento de compras, gerente operativo y cuentas por pagar (jefe de cuentas
por cobrar).
El examen será realizado de acuerdo con las normas profesionales de auditoria
vigentes en México (NIA). Las cuales requieren que la auditoria sea planeada y
ejecutada para obtener una seguridad razonable del almacén y como es el
proceso de compras, registro de las mismas que contienen desvíos significativos
por errores e irregularidades, y que han sido elaborados de acuerdo con las
normas internacionales de contabilidad vigentes.
Para determinar el alcance de los procedimientos de auditoría, se dará una
consideración especial a la efectividad de los sistemas de control interno en los
almacenes y quienes lo conformen, su departamento de compras, gerente
operativo y los proveedores.
Se revisará el almacén y su bitácora, el método que llevan para las entradas y
salidas de la mercancía y las personas que lo realizan, se necesita toda la
información correspondiente.
Se les solicitará el acta constitutiva para corroborar la información de los socios,
así mismo como su porcentaje de acciones, por ende, este debe coincidir con el
reparto de utilidades de la empresa.
Se les solicitará el organigrama para identificar a los jefes de cada departamento,
así mismo para identificar que no se esté llevando a cabo el nepotismo dentro de
la organización.
La auditoría se desarrollará dentro del siguiente calendario:
Inicio del trabajo 27 de febrero del 2024
Fin del trabajo 20 de mayo del 2024
El Costo del presente servicio será de $390,000.00 (TRESCIENTOS NOVENTA
MIL PESOS 00/100 M.N.) más el 16% de I.V.A. efectuando el pago de la siguiente
manera; 50% al momento de la firma del contrato y 50% contra entrega del
informe final, sin embargo, antes de entregar el informe definitivo, se presentará y
entregará el borrador del informe.
