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Libros y Registros Contables Obligatorios
Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerán
del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con
Negocio o como Persona Jurídica (empresa que hayas formado).
También dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes obtener por el
desarrollo de tu actividad empresarial.
En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o registros contables:
• En el Nuevo Régimen Único Simplifiado - NRUS: No hay obligación de
llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar los comprobantes de
pago que te hubieran emitido y aquellos que sustenten las adquisiciones
realizadas, en orden cronológico.
• En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que estarás
obligado a llevar son el Registro de Compras y el Registro de Ventas.
• En el Régimen MYPE Tributario - RMT: Teniendo en cuenta el nivel de
ingresos anuales, los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes
libros y registros contables:
Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Ingresos Neto hasta 300 UIT • Registro de ventas
• Registro de compras
• Libro Diario de Formato
Simplificado
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT • Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Libro Diario
• Libro Mayor
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no superen • Registro de Compras
las 1,700 UIT • Registro de Ventas
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventarios y Balances
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• En el Régimen General - RG: Los libros contables que estarás obligado a
llevar dependerán del volumen de tus ingresos anuales:
Limite de ingresos Libros obligados a llevar
Ingresos Netos hasta 300 UIT • Registro de ventas
• Registro de compras
• Libro Diario de Formato Simplificado
Ingresos Netos desde 300 UIT hasta 500 UIT • Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Libro Diario
• Libro Mayor
Ingresos Netos mayores a 500 UIT y que no • Registro de Compras
superen las 1,700 UIT • Registro de Ventas
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventarios y Balances
Ingresos Netos anuales mayores a las 1,700 Contabilidad completa, comprende: Libro Caja y
UIT Bancos, Libro de Inventarios y Balances, Libro
Diario, Libro Mayor, Registro de Ventas y
Registro de Compras.
Forma de llevado de los Libros y Registros
En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de llevado de libros y registros
vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas
mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica este último que
puede ser llevado desde los sistemas del propio contribuyente utilizando el
Programa de Libros Electrónicos-PLE o el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal
desde los sistemas de la SUNAT, tal como se resume en el siguiente gráfico:
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En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su
llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado; la información contable se ingresa apoyada en un
software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro
y registro.
En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan desde los
sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite
generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus
libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es
voluntaria.
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Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema
Computarizado
• Legalización de los Libros
Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera
hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
• Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha
concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido
o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del
último folio del mencionado libro o registro.
1. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o
registro anterior.
2. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese
efecto.
• Empaste de los Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio
gravable.
• Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
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• Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para
el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
• Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito,
lo siguiente:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
• Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estén relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la
SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o
destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros y registros.
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia
de los hechos, debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de Partes
de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT
• Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por
razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente
hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas, para poder acogerse al
cómputo del plazo para rehacer los libros.
Registro de Ventas e Ingresos Electrónico (RVIE) y
Registro de Compras Electrónico (RCE)
Que, mediante Resolución de Superintendencia N° 190-2022/SUNAT publicado en
el diario oficial El Peruano el día 28 de setiembre de 2022, se modificó la
Resolución de Superintendencia N° 040-2022/SUNAT y posterga el uso del SIRE,
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2da lectura
Sistema Integrado de Registros Electrónicos - SIRE
SUNAT https://emprender.sunat.gob.pe › tributando › sistema
Conforme a la normativa que regula el Sistema de emisión electrónica creado por
la Resolución de Superintendencia N°300-2014/SUNAT, la Sunat cuenta con
información relativa no solo de los documentos emitidos mediante el SEE - SOL,
por lo que resulta conveniente establecer nuevas disposiciones para el llevado del
Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera electrónica que
faciliten el cumplimiento de esta obligación.
Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos – RVIE y Registro de Compras
Electrónico – RCE
Los contribuyentes, según su régimen tributario, están obligados a llevar un
Registro de Ventas e Ingresos y un Registro de Compras, en los que anotarán las
operaciones que realicen.
En este nuevo sistema de llevado se pondrá a disposición de los deudores
tributarios una propuesta de dicho registro incorporando la información de los
CPE, adicionalmente se permitirá realizar ajustes posteriores, los cuales se
entienden como la rectificación de operaciones anotadas en un periodo, así como
a la incorporación de operaciones que se omitieron anotar en dicho periodo.
Vigencia del nuevo servicio
a. Periodo julio 2023: Contribuyentes comprendidos en el anexo No. 7 de
la Resolución de Superintendencia N° 112.2021/SUNAT
b. Periodo octubre 2023: Contribuyentes que actualmente generan sus
registros en los Sistemas de Libros Electrónicos y que pertenecen al Régimen
Especial del Impuesto a la Renta o Régimen MYPE Tributario.
c. Periodo enero 2024: Para los demás contribuyentes que deben llevar los
mencionados registros, según lo establecido en la Ley del IGV.
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d. En los períodos julio, agosto, setiembre, octubre, noviembre o
diciembre de 2023, según corresponda, los contribuyentes que, de conformidad
con el artículo 4 de la Resolución de Superintendencia No. 286-2009/SUNAT y el
artículo 2 de la Resolución de Superintendencia No. 379-2013/SUNAT, adquieran
en esos períodos la obligación de llevar sus registros en el Sistema de Libros
Electrónico.
Se puede acceder a través del Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE y/o
Servicio web API
Para más información ingresa Aquí
Para conocer más sobre el SIRE y sus modificaciones, ingresar aquí.
Importante
• Resolución de Superintendencia Nº 112-2021/SUNAT
• Anexos a la Resolución de Superintendencia Nº 112-2021/SUNAT
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Oficina Central: Av. Garcilaso de la Vega 1472, Lima 1
