Si tenemos un subdocumento en el documento
maestro y lo desvinculamos como subdocumento
lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de
existir como subdocumento.
Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el
documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y
combinarlos en uno solo. Realiza lo contrario a combinar, es decir
un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.
Al bloquear un subdocumento lo que hacemos
es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si
estamos trabajando en grupo.
Crear Documento maestro.
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura
y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice)
con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo
la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por
documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado
y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos
hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de
un capítulo a un subdocumento. Para realizar esto seguiremos los
siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los
capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del
subdocumento.
Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.
Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y
además crea un documento por cada subdocumento que hayamos
creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento
maestro.