(Provincia) ……….
, (Fecha) ………
INFORME FINAL Nº…….-20….-I.E. Nº ………………..
Señor:
Prof. Rubén Centeno Carrasco
Director – Unidad de Gestión Educativa Local Canchis
Presente.-
DE : PROF. ……………………………………….
DIRECTOR(A) DE LA I.E. Nº ………………………
ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 20__.
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre
las acciones realizadas en la toma de Inventario 20__, el cual paso a detallar a continuación:
I. DATOS GENERALES
Nombre de la entidad I.E. N°
Dirección
Ubicación DEPARTAMENTO: CUSCO/PROVINCIA: CANCHIS/
DISTRITO: SICUANI.
Referencia de la Dirección
Nombre y Apellidos del Director
DNI:
Teléfono o N° celular xx
E-mail (@)
Tipo de Empleado (*)
Profesión:
Grado de Instc. (1)
N° Colegiatura
Nota: (*) Nombrado, Contrato a plazo fijo, Contrato a plazo Indet, Contrato cas, Destacado
Externo.
(1) Bachiller, Titulado, Universitaria Completa, Universitaria Incompleta, Instituto, Egresado, Estudiante, Licenciado.
- Adjuntar Resolución de Encargatura.
II. BASE LEGAL:
Ley N°. 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
Decreto Supremo Nº007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la ley 29151 “Ley General
del Sistema Nacional de bienes Estatales.
Resolución Nº158-97/SBN, de fecha 23.07.97, que aprueba el “Catalogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
Resolución Nº039-98/SBN, de fecha 24.03.98, que aprueba el “Reglamento para el inventario
Nacional de Bienes Muebles del estado”.
La Resolución de Contraloría Nº320.2006.CG, que aprueba las “Normas Técnicas de Control
Interno para el sector Publico”.
La Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG, que aprueba el “Ejercicio del Control Preventivo
por los Órganos de Control Institucional”.
Directiva Nº 001-2015/SBN, de fecha 03.07.15, “Procedimientos de Gestión de los Bienes
muebles estatales”.
Directiva Nº 002-2016-EF/51.01, “Metodología para el reconocimiento, Medición y Registro de los
bienes de Propiedades, planta y Equipo de las Entidades Gubernamentales”.
Otras nomas a Directivas para la Toma de Inventario.
III. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 20__ de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad de
contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales
que la I.E. posee, ya sea en el Estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron presentados
en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para
tal fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, y el director(a), quienes
deben verificare informar sobre los bienes de la institución en forma veras.
IV. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
4.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de …………… del presente año escolar, quedo conformada
de la siguiente manera mediante la Resolución Directoral Nº …… -20…..
DIRECTOR :
Rep. Docentes :
Rep. Docentes :
Rep. APAFA :
4.2.- Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 20__ quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos los
bienes de la institución existentes en las aulas, talleres, oficinas
Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de computo, sala de
biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para
luego ser revisado por la Comisión.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las
Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y valoración.
Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en
cuenta sus características, fecha de ingreso y valorización.
V. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
5.1.- Bienes que no se Inventariaron el año Pasado:
Según el Inventario anterior del 20__, no se inventariaron los siguientes bienes, que han
observado el comité de inventario actual del 20__ poniéndolos en el inventario de bienes y
dándose a su conocimiento:
ITEM del Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Nº Inv.
37 Silla de madera con patas de metal 2 REGULAR
38 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 1 REGULAR
5.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa no se apreció bienes
faltantes en relación al inventario del 20__. En el presente año se consideró en inventario los
Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron entregados a los alumnos para su
aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc. según
- Art. 27º y 33º de la Resolución Nº039-98/SBN).
5.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso y serán
propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos,
almacenes u Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente,
porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
37 Silla de madera con patas de metal 2 MALOS
38 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 1 MALOS
5.4.-Relacion de Bienes Afectados en uso, Cesión en Uso o Arrendados a otras Instituciones:
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la Institución ha afectado en uso en
un plazo de 02 años, Cesión en uso en un plazo de 01 años o, arrendado de acuerdo a la
normatividad vigente a favor de otras Instituciones por un determinado plazo. A favor de
particulares sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimento de actividades de interés y
desarrollo social. Se sustenta con las Resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos bienes
deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser informadas en la UGEL.C.)
Nº del DOCUMENTO PERIODO FECHA CANTI. ESTADO
Inv. DE DEL ACTA Descripción DEL
PRESTAMO Y FIN BIEN
37 Acta de Entrega y Silla de madera 2 BUENOS
Cesión en Uso con patas de metal
38 Armario de 3 1 BUENOS
niveles, 2
divisiones
5.5.-Relacion de Bienes Propuestos para la baja y en custodia:
(Son aquellos bienes que han sido propuestos por la comisión de inventario, para que sean
analizados por la Comisión de Altas y Bajas de la Institución Educativa)
Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
37 Silla de madera con patas de metal 2 MALOS
38 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 1 MALOS
5.6.- BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL, 201__.
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este
periodo, como NUEVO, ya sea por Saneamiento, Donación, Compra, Transferencia, Reposición.)
Nº del Documento Descripción CANTIDAD ESTADO DEL
Inv. BIEN
47 Armario de 3 niveles, 2 1 NUEVO
divisiones
48 Escritorio de melanina con 4 1 NUEVO
gavetas
5.7.- Información de Vehículo de la Institución
ANEXO Nº XX: Documento de Adquisición del Vehículo
ANEXO Nº XX: copia de tarjeta de propiedad, copia de tarjeta de
circulación
ANEXO Nº XX: Inventario Físico de Vehículo
5.8.- AUTOVALUO:
La Institución no cuenta con Autoavaluo ya que los locales en donde funcionan son
proporcionados por la comunidad.
VI. CONCLUSIONES:
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
El inventario 20__ fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes
de la Comisión han sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo, lo que agilizo la concreción de lo planificado.
VII. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el
mes de marzo, trazando, planificando las tareas.
2. Se solicitará asesoramiento a la UGEL CALCA, para una eficiente toma de inventario, así
mismo otros documentos que se requieran para el inventario del 20__.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E Miembro
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Miembro Miembro de APAFA
