PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL
PERÚ
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE
MANTENIMIENTO
“ANÁLISIS PROYECTOS Y CASO VASA”
PROFESOR:
Jaime Talevera Valdivia
PRESENTADO POR:
Flores Paucar, Miguel David
Huamán Riveros, Alex
Ricaldi Gonzales, Gerson Jonathan
Rijalba Aguilar, Omar
Sanchez Sanchez, Luis
Ortiz Meneses, Royer Andre
LIMA – PERÚ
2024
Contenido
I. ANÁLISIS GESTIÓN DEL ALCANCE DE PROYECTOS.................................................1
1.1 ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE......................................................................1
1.2 ROLES PRINCIPALES...........................................................................................2
1.3 PROCESOS DE RECOLECCIÓN DE REQUISITOS.............................................2
1.4 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS..................................................................3
1.5 MATRIZ DE RASTREO..........................................................................................3
1.6 ENUNCIADO DEL ALCANCE................................................................................4
II. ANÁLISIS CASO VASA.................................................................................................4
I. ANÁLISIS GESTIÓN DEL ALCANCE DE PROYECTOS
I.1 ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE
Dentro de los alcances que se tiene para poder realizar una buena administración de
los proyectos y en consideraciones que se tiene que tener es la recolección de
requisitos para así identificar y documentar las necesidades de los involucrados y
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cumplir los objetivos que se tienen trazados desde un inicio y así dejar en claro los
límites del proyecto, los productos que se entregarán al final, y la estrategia que se
debe de seguir para el éxito final del proyecto.
Para ello, la creación de la EDT que busca especificar detalladamente todo el trabajo
a realizar y lograr el fin deseado, que ayudará a tener mayor conocimiento de las
tareas a realizar y mantener un buen control de la ejecución de la misma, y de la
misma manera mantener la gestión correspondiente en cada subproceso que se
pueda originar.
PROCESO I "PROYECTO"
SUBPROCESO RESULTADO RESULTADO
I 1 2
SUBPROCESO RESULTADO RESULTADO RESULTADO
II 1.1 1.2 2.1
Figura 1 EDT del proyecto
I.2 ROLES PRINCIPALES
Dentro de cada proyecto se tiene los cargos y posiciones en las cuales cada persona
tiene que realizar la función para la cuál ha sido seleccionada de acuerdo a las
habilidades que posee, como por ejemplo el administrador del proyecto que tiene
como responsabilidad redactar la documentación necesaria y mantener el dialogo
necesario para tener la relación con el equipo de trabajo y el cliente.
I.3 PROCESOS DE RECOLECCIÓN DE REQUISITOS
También conocidos como requerimientos deben ser definidos y documentados para
así especificar necesidades y expectativas de los involucrados. Es muy importante
incluir los requisitos de los productos a desarrollar como los que se tiene en el
mismo proyecto.
Para ello la creación de la EDT sugiere tener una muy clara estrategia en cada etapa,
así como un desglose de actividades hasta niveles explícitos a desarrollar en cada
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fase, esto ayuda a tener un conocimiento metodológico concreto para las futuras
experiencias que se tendrán al abordar un proyecto de las mimas magnitudes y
características.
I.4 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
De acorde al texto este puede variar desde una simple lista hasta estar categorizado
y tener más alcances detallados en cada proceso.
Para ello, a la documentación de requisitos pueden incluir y no estar limitados a las
necesidades del negocio, la oportunidad a ser aprovechada, los requisitos de calidad
entre otros, es por ello que esto se debe realizar con un buen cuidado de no omitir
información que ayude a la satisfacción de las necesidades a satisfacer del proyecto.
I.5 MATRIZ DE RASTREO
Este viene referida a una tabla que enlaza a los requisitos con el origen de los
mismos y se ve reflejada a través del ciclo de vida del proyecto, en la cual se refleja
el valor añadido mediante su relación con el objetivo del negocio y el fin del
proyecto.
1 2 3
Acta del
proyecto Definición del Enunciado del
Documentacíón alcance alcance
de requisitos
Figura 2 Matriz de rastreo
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I.6 ENUNCIADO DEL ALCANCE
Para poder realizar ello se tiene que tener en consideración los 14 puntos que
constituyen el inicio del proyecto. Este debe ser útil para llegar a un acuerdo entre el
cliente y el patrocinador y así no haya ninguna observación más adelante, de ello
solo se puede añadir lo que el cliente o patrocinador considere oportuno.
PRODUCT
JUSTIFICAC METODOL DELIMITAC CRITERIO FACTOR DE ORGANIZA CRONOGR REQUISITO
OS A RIEGOS EDT COSTOS
IÓN OGIA IÓN DE EXITO EXITO CION AMA S
ENTREGAR
Figura 3 Enunciado del alcance
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II. ANÁLISIS CASO VASA
Dentro del análisis que hubo en el tema, se concluye que no existió una adecuada
planificación en relación a la gestión del alcance del proyecto, tomando solamente como
parámetro el juicio de experto. Una inadecuada planificación y gestión del cronograma de
trabajo, activos de información y diseño del entregable y de la secuencia de las actividades
y especificaciones entregadas por el experto al equipo de trabajo.
No se definieron los canales de comunicación entre los interesados del proyecto,
atendiéndose solamente a los requerimientos del Rey, no informándole de los posibles
riesgos de las modificaciones solicitadas en cada etapa del proyecto.
No se realizó una adecuada evaluación de los riesgos y no se tomó ningún tipo de medida
para reducir su impacto en el proyecto. No se gestionó adecuadamente la calidad del
producto. Bajo monitoreo y control de las actividades realizadas por el equipo de trabajo
muy aparte de la presión de plazos, junto a cambios constantes de requerimientos, más la
falta de especificaciones técnicas y el exceso de innovación, incidieron en el resultado final
ineficaz del proyecto.
Los roles y responsabilidades no definidos, el rey sin sustento técnico y sin una evaluación
de riesgos solicitaba cambios basados en cómo se estaba preparando el enemigo.
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