Excel .

30 de diciembre de 1899

Excel .
Hojas de Excel

Fecha miércoles

Autor alondra Ángeles Asencio

maestro valentin santos ramos
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Que son las hojas de calculo

¿Qué es una hoja de cálculo?

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta
digital que consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una
tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica
y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y

vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy.
Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las
profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su
capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de
datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta,
multiplicación y división.

Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a

distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de oficina tales
como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.

Servicio de Licencia

Destinado a empresas la prestación de servicios a terceros, incluyendo, pero sin limitarse

a: las empresas de recuperación de datos, servicios de asistencia técnica, etc.

Una licencia de servicios de recuperación de hoja de cálculo Works permite:

 Una instalación del producto;

 Uso de un número ilimitado de servicios de terceros usuarios;
 Soporte para el uso de recuperación de hoja de cálculo funciona en los archivos de
proceso por lotes proporcionando interfaz de línea de comandos.

Por tener más de una instalación de un número adecuado de licencias adicionales se deben
comprar.

Servicio de limitaciones de la licencia:

 La licencia terminará en un año desde la fecha de compra. Para el uso

continuo del producto, el certificado deberá ser renovado cada año;

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 El producto adquirido bajo licencia de servicios no puede ser utilizado para la

recuperación de servidores internos de la empresa del Licenciatario. Una cantidad
apropiada de licencias Standard o Enterprise deben ser adquiridos para estos fines.

Excel

Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite

ofimática Microsoft 365, gratuita para docentes y estudiantes. En él se
pueden ver, editar y crear hojas de cálculo gracias a plantillas y otras
herramientas que facilitan el trabajo. Aporta la posibilidad de insertar
distintos tipos de gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas) y cuenta
con tablas dinámicas, también conocidas como pivote, las cuales permiten
el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo.
Posteriormente pueden presentarse reportes complejos o tablas sin
necesidad de escribir fórmulas.

¿Qué es una interfaz?

Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite interactuar con un
programa. Es un espacio que relaciona todo el software y código que hay detrás de este para que
podamos aprovechar sus funciones y trabajar con él.

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Interfaz de Excel
La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece este
maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de opciones y
Espacio de trabajo.

1. Barra Superior

No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior podremos

encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.

A. Barra de herramientas de acceso rápido

Se ubica en la parte superior izquierda, contiene un conjunto de comandos adicionales a los que se
muestran en la cinta de opciones. Esta barra se puede reubicar tanto en la parte superior como
dentro del espacio de trabajo, pero es recomendable mantenerla donde está. Además, se puede
personalizar con las opciones que mejor te convengan, como con los botones de Deshacer,
rehacer, guardar, nuevo, imprimir.

B. Información del documento

Se ubica en la parte central de la barra superior. Por defecto, los documentos se nombran Libro1,
Libro 2, etc., pero pueden editarse solo con hacer clic en el nombre, pero también puedes hacerlo
al guardar el documento o desde su carpeta de archivos.
En las últimas versiones se ha implementado una barra de búsqueda dentro de esta sección.

C. Información de la cuenta y comandos generales

Ubicada en la parte superior derecha, esta sección muestra información de la cuenta del usuario,
como el nombre, correo y una foto. Además, si usas un dispositivo Windows, encontrarás a la

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derecha los botones de ocultar pestañas, cerrar, minimizar y maximizar, o a la izquierda, si es que
usas MacOS.

2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad de
estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos
conociendo a lo largo de este curso.

Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las pestañas se
tornan blancas, al igual que la cinta de comandos.

 BARRA DE PESTAÑAS
Aquí se ubican todas las pestañas de Excel, que son las etiquetas con las que se agrupan
los comandos. Pueden activarse o desactivarse yendo a Archivo>Opciones>Personalizar
cinta de opciones.
Si instalas alguna extensión como PowerBi o PowerPivot, tendrán sus propias pestañas
en la cinta de opciones.
 BARRA DE COMANDOS
Aquí se ubican todas las funciones de Excel. Encontraremos desde opciones para editar el
texto, hasta para aplicar filtros avanzados. Algunos comandos están agrupados en bloques
que a su vez tienen más opciones disponibles -pero ocultas- a las que se acceden haciendo
clic en una flecha pequeña que se ubica en la parte inferior derecha del bloque.

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3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que
involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de
nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del documento.

A. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda actual como una combinación de la

letra de la columna y el número de la fila que corresponden a una celda (A1 en la imagen),
también muestra la referencia del área de celdas seleccionada o el nombre del área.
En caso de ser una celda combinada, mostrará la clave de la celda superior izquierda.

B. Barra de Fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que
escribimos en las celdas (números, texto, fórmulas, etc.) Lo que veamos en esta barra
puede no coincidir con lo que se muestra en las celdas, ya que Excel evaluará o desarrollará
cualquier dato que se haya ingresado.

C. Pestaña de Hojas: Desde aquí se puede navegar por las hojas que componen al libro en
el que se está trabajando. No hay límite práctico de la cantidad de hojas que pueden
crearse.

D. Opciones de vista: Excel tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar
en diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo. Permiten
usar un zoom o ver una división del documento dependiendo de la cantidad de hojas que
ocupará en una impresión.

E. Workflow (En español: espacio de trabajo): Es el espacio donde se encuentran las celdas
y donde se realiza el ingreso y procesamiento de datos.

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Conceptos Básicos de Excel

.

Hoja de calculo
Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación de datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas para la operación sobre cálculos complejos
de contabilidad, finanzas y negocios. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, estas se
utilizan por ejemplo para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos,
clasificaciones de datos y operaciones entre celdas.

Libro
Los documentos en hojas de cálculo, se denominan libros. Un libro está
compuesto por varias hojas de cálculo y es almacenado en el disco duro como un
fichero de extensión .xls, para versiones anteriores al Excel 2007, con
extensión .xlsx para la versión 2007 de Excel y con .ods para Open Office.

Celda
Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se
les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Celda Activa
La noción de celda activa se utiliza en el terreno de la informática. En las hojas de
cálculo, una celda activa es aquella que se encuentra abierta para la inclusión, la
eliminación o la modificación de datos.

Columna
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia
abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera
de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…

Fila
Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

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Rango
Hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a la
hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar cálculos.
Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con sólo el nombre de
dos de ellas

Desplazarse por la hoja de calculo

Presione BLOQ MAYÚS y, después, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA. Presione BLOQ MAYÚS y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse
rápidamente por áreas grandes de la hoja de cálculo.

Herramientas de la pestaña inicio

La pestaña Inicio contiene muchas herramientas comunes de formato
y funciones simples para utilizar correctamente Excel. Al igual que
Microsoft Word, la pestaña Inicio se divide en múltiples grupos,
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Edición.

Pestaña de insertar de Excel

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, después,
en Insertar hoja. Sugerencia: También puede hacer clic con el botón
derecho en las pestañas de la hoja seleccionada y, después, hacer clic
en Insertar. En la pestaña General, haga clic en Hoja de cálculoy, a
continuación, haga clic en Aceptar.

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Herramientas de la pestaña diseño de pagina

La pestaña Diseño incluye una herramienta de selección de celdas,
filas, columnas y la tabla completa; herramientas para eliminar o
insertar filas y columnas; herramientas para combinar o dividir celdas;
alineación de celdas y configuración de márgenes; los controles de
tipografía para las fuentes de tipo abierto.

Pestaña Fórmulas en Excel

Ya que el principal uso de Excel es crear documentos en donde se manejan cifras, en este
programa encontraremos un grupo de comandos que te permitirán utilizar diversas
funciones para realizar cualquier operación.

Pero ¿qué es una función? Es una fórmula predefinida que te ayuda a realizar
cálculos rápidamente. En Excel 2016 encontrarás una pestaña llamada Fórmulas, en donde
estarán reunidas todos las herramientas que necesitas para realizar operaciones
matemáticas. Veamos cómo está conformada.

1. Categorías de funciones:

Existen diferentes tipos de funciones y se agrupan en Excel en categorías

como Financieras, Lógicas, Texto, Matemáticas y trigonométricas, entre otras. Al hacer
clic sobre una categoría, se desplegará un menú donde encontrarás las diferentes funciones
que puedes usar.

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2. Botón Insertar función:

Al hacer clic sobre este botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás insertar la
función que quieras en una celda o en un grupo de celdas que debes haber seleccionado
anteriormente. Si no sabes cuál es la función que necesitas, la puedes describir y el
programa te sugerirá la más cercana a tus necesidades.

3. Autosuma:

Esta es la función que usamos para sumar el contenido de varias celdas al mismo tiempo y
el total aparecerá en la celda siguiente a la última celda sumada. Allí también se desplegará
un menú donde podrás elegir otras funciones, como encontrar el promedio, el máximo y el
mínimo, entre otras.

4. Nombres definidos:

Aquí encontrarás opciones como Administrador de nombres, Asignar nombre y Crear

desde la selección que te permitirán controlar, crear y buscar los nombres en la hoja o libro
de cálculo en que estés trabajando.

5. Auditoria de fórmulas:

En esta parte de la Cinta de opciones encontrarás las herramientas necesarias para tener
control sobre las fórmulas que uses.

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6. Ventana de inspección:

Te permite estar al tanto de los valores de ciertas celdas mientras realizas cambios en la
hoja de cálculo. Los valores se mantienen en una hoja separada que siempre tendrás a la
vista.

7. Opciones para el cálculo:

Al hacer clic sobre este comando podrás elegir si quieres insertar las fórmulas de forma
automática o manual.

Excel: Pestaña Datos

Datos:

Procedemos ahora, a conocer y explicar para qué sirve cada una de las
posibilidades que la pestaña «Datos» nos ofrece, recuerda, sólo
conoceremos su función, más adelante, trabajaremos con algunos de sus
elementos en ejemplos prácticos.

Obtener Datos Externos:

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Como su nombre nos indica, nos permite obtener datos de la información

externa al documento, ya sea a través de la web o de otros libros Excel,
también a través de plataformas, servidores y otros programas.

Nueva Consulta:

Desde aquí puedes detectar, combiar y conectar los datos de un modo

sencillo, desde varios orígenes, puedes darles otra forma y redefinirlos
para que se ajusten a tus propias necesidades.

Te permite buscar los datos desde un archivo o libro Excel, un archivo de

texto, XML, entre otros.

Desde una Base de Datos:

Como su nombre lo indica, Excel nos permite buscar los datos a trabajar,
dentro de una base de datos ya elaborada.

Desde Azure:

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También podemos importar nuestros datos desde Azure.

Desde otras Fuentes:

Como si fuera poco, Excel también nos da la oportunidad de importar

datos externos, desde muchísimas más fuentes, inclusive hasta en redes
sociales.

Combinar Consultas:

Luego de haber conseguido nuestros datos, podemos combinarlos para

hacer un solo grupo de datos, podemos anexar datos nuevos o editarlos.

Mostrar Consultas:

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Como su nombre nos indica, nos enseña todas las consultas que se han
hecho en el Libro de Excel. Se despliega un menú en el lado derecho del
libro y desde allí podemos ver las consultas.

Desde una Tabla:

Nos permite crear una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel

seleccionada.

Excel: Pestaña Revisar

En esta entrada, conoceremos la Pestaña Revisar, es una pestaña muy
importante, que está para ayudarnos con ciertos errores en nuesta hoja
de cálculo, pero, no son errores matemáticos, no, son aquellos errores
gramaticales, todos somos humanos y podemos confundirnos, saltarnos
una tílde o confundir el uso de algunas letras, es totalmente normal.

Con esta opción, Excel nos tiende una mano, para ayudarnos a evitar ese
momento vergonzoso.

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Empecemos con «Revisión»:

Compuesta por dos ítems de ayuda, que sería la corrección de ortografía

y los sinónimos.

Ortografía:

Pues, no hay mucho que explicar en ésta parte, ya que Excel te revisará
automáticamente todo el texto contenido en el libro y te dará las
sugerencias o revisiones en las palabras mal escritas.

Sinónimos:

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No es fácil evitar el repetir las palabras y caer en redundancia, Excel, nos

tiende una mano amiga, para buscar los sinónimos de la palabra deseada
y así evitar algún tipo de error en la redacción.

Búsqueda Inteligente:

Excel nos ofrece esta excelente herramienta, es como un

«MiniGoogle» (un buscador, dentro del Excel), que nos permite encontrar
imágenes, conceptos, deficiniciones, usos y entre otras cosas sobre la
palabra o frase seleccionada, a través de Internet.

Idioma:
Traducir:

También podemos traducir nuestros textos de nuestro idioma a

cualquier otro o viceversa.

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Comentarios:

Excel nos permite dejar comentarios en nuestras celdas, son como

pequeñas etiquetas para recordarnos cosas o advertirnos sobre alguna
celda que pudiera contener algún error, es una herramienta perfecta, para
cuando trabajas con varias personas y necesitan comentar sobre el
contenido de una tabla, por ejemplo.

El comentario simplemente aparecerá al darle Click a la Celda que lo

contenga, ahora, ¿Cómo sabemos que una celda contiene un
comentario?, sencillo, cada celda que tenga una pequeña marca roja en la
esquina superior derecha, quiere decir que contiene un comentario.

Para agregar un «Nuevo Comentario», en una celda cualquiera,

simplemente vamos al botón de «Nuevo Comentario».

Luego, de haber creado nuestro comentario, podemos Editarlo, por si hay

algún error o inclusive borrarlo, por si ya no lo necesitamos más.

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Anterior y Siguiente:

Si una hoja de cálculo de Excel, contiene varios comentarios, podemos

utilizar esta opción, Excel nos llevará automáticamente al comentario
siguiente o al anterior, para así poder observarlo, es importante destacar
que, Excel nos llevará en el orden en el cual fueron creados los
comentarios.

También tenemos este grupos de tres opciones más, que nos permite,
como sus nombres indican, nos muestran u ocultan los comentarios, nos
puede mostrar todos los comentarios al mismo tiempo.

Cambios:

La sección «Cambios», no se refiere necesariamente a que tu cambies la

hoja de trabajo, sino, es para proteger el documento y autorizar a otras
personas a realizar Cambios dentro del mismo.

Proteger Hoja:
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Como su nombre indica, protege la hoja y el contenido de cada una de

las celdas utilizadas dentro del libro de Excel. Podemos proteger nuestra
hoja, utilizando una contraseña (cualquier que desees, puedes crearla en
el primer recuadro), y nos da todas las opciones o permisos que le vamos
a permitir a terceros, si la persona no ingresa la contraseña, sólo podrá
(en este caso) seleccionar las celdas bloquedas y las desbloquedas, pero,
no podrá modificarles contenido ni agregar contenido en celdas nuevas, a
menos que, introduzca la contraseña.

Proteger Libro:

No tan sólo podemos bloquear y proteger una sola hoja, podemos

también proteger el libro completo, bajo el mismo modelo que en el ítem
anterior, esto evitará que terceros, ingresen nuevas hojas de cálculos,
creen columnas o filas y entre otras cosas y, bajo la misma metodología,
una persona que no posea la contraseña, no podrá hacerle ninguna
modificación al documento.

Compartir Libro:

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Como su nombre nos indica, nos permite compartir libros con otras
personas que estén conectadas en la misma red, dando prioridad de
«Exclusividad» al autor del libro, nuevamente, una persona sin contraseña
y, mucho menos si no está autorizada, no podrá ingresar en el libro.

Proteger y compartir libro:

Esto es básicamente la segunda y tercera función, combinadas en una

sola, debido a que, no todos los libros que quieras proteger, no
necesariamente signifique que los quieras compartir y viceversa, pero, si
necesitas o deseas compartir y proteger tu libro, en ésta herramienta
podrás hacerlo en un solo paso.

Permitir a usuarios modificar rangos:

Esta opción, permite a cada usuario, modificar una serie de rangos o

elementos, en los que el autor les haya dado permiso, puede modificar
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partes de la hoja o del libro, más no todo el contenido del mismo, a

menos que, el autor le haya permitido modificarlo todo. Es importante
saber que, para activar esta opción, hay que ir a la parte de «Proteger
Hoja», para activar esta función.

Control de Cambios:

Esta herramienta, te permite supervisar, revisar, observar los cambios

realizados en el libro u hoja de Excel, te da la opción para resaltar todos
los cambios y así observarlos y ubicarlos de manera rápida.

También puedes «Aceptar o rechazar cambios», es la función que

permite que los cambios realizados anteriormente, se queden fijos o, si
los rechazas, el documento vuelve a su punto de partida original, como si
no se fuera realizado ningún cambio.

La pestaña vista le permite cambiar entre

las páginas normal o maestra, y las vistas de una
sola página o de pliego de dos páginas . Esta
pestaña también le permite controlar la
presentación de límites, guías, reglas y otras
herramientas de diseño, aplicar zoom al tamaño de

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Que son las hojas de calculo

la vista de la publicación y administrar ventanas de

Publisher que tenga abiertas.

Vistas
El grupo vistas le proporciona la capacidad de
cambiar rápidamente entre las vistas de
página normal o maestra de la publicación.

De manera predeterminada, la vista normal está seleccionada.

Esta es la vista de las páginas de la publicación y donde realiza
la mayor parte del trabajo de creación de la publicación. La
vista de página maestra muestra la página o las páginas que
contienen los elementos que desea repetir en varias páginas
de una publicación. Si usa páginas maestras para estos
elementos comunes, puede dar a la publicación una
apariencia más coherente. En las publicaciones que tienen más
de una página, puede crear varias páginas principales para un
diseño de publicación más versátil. Las páginas principales
múltiples proporcionan una variedad de diseños que se
pueden aplicar a cualquiera de las páginas de la publicación.

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Que son las hojas de calculo

Sugerencia: También puede moverse dentro y afuera de la vista de página maestra

presionando Ctrl + M.

Diseño
El grupo diseño es el lugar en el que puede cambiar
entre una vista de una o dos páginas de la
publicación.

Una sola página es la vista predeterminada y muestra cada

página individualmente en el área de trabajo y en el panel de
navegación de la Página . Una vista de dos páginas es una
Convención de impresión que representa las páginas iniciales
y finales en un proyecto encuadernado o plegado, como un
libro, un folleto, un boletín o una tarjeta de felicitación. A
menudo, el diseño de las páginas de una vista de dos páginas
se refleja uno a otro. La vista de dos páginas le mostrará dos
páginas en paralelo tanto en el área de trabajo como en el
panel de navegación de página si la publicación tiene tres o
más páginas.

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Que son las hojas de calculo

Presentación con diapositivas

El grupo Mostrar le permite seleccionar qué controles de
asistencia del diseño se mostrarán en el área de trabajo de
publicación, como la regla, las guías de diseño y la navegación
de página. Cada uno de los controles de asistencia del diseño
se muestra u oculta al seleccionar y anular la selección de su
casilla de verificación.

Pasar
Esta selección revela u oculta los límites de objetos como
formas, imágenes y cuadros de texto. Estos límites no
aparecen al imprimir la publicación, pero le ayudan a diseñar
la página mostrándole el espacio que el objeto ocupa en la
página.

Guías
Esta casilla muestra u oculta las guías de diseño de la
publicación. Las guías te ayudan a alinear objetos en la
página. Para obtener más información, consulte estructura de
la página con guías de diseño.

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Campos
Esta opción le mostrará qué objetos de la página son campos
insertados, como información empresarial o campos de
combinación de catálogos. Cuando esta casilla está
seleccionada, los objetos de campo se subrayarán con una
línea de guiones grises sutiles:

Reglas
Esto controla si se muestran o no las reglas horizontales y
verticales en los bordes izquierdo y superior del área de
trabajo.
Nota: Si usa un idioma de derecha a izquierda, la regla horizontal estará en el borde derecho
del área de trabajo.

Navegación de página
Esta selección oculta o muestra el panel de navegación de la
página a la izquierda del área de trabajo.
Nota: Si está usando un idioma de derecha a izquierda, el panel de navegación de la página
estará a la derecha del área de trabajo.

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Área de borrador
Si mueve objetos fuera de la página que están en el área de
borrador. El área de borrador le permite tener varios objetos
disponibles en el diseño de la página. Para ver todos los
objetos del área de borrador, active la opción área de
borrador. Para ocultar los objetos del área de borrador y ver
una vista limpia de la página, desactive la opción área de
borrador. Los objetos que estén parcialmente en la página
aparecerán recortados para que no se muestre la parte
del área de borrador.

Administrador de gráficos
El panel de tareas Administrador de gráficos le ayuda a
administrar de forma eficaz todas las imágenes que ha
insertado en la publicación, como imágenes incrustadas o
imágenes vinculadas. Para obtener más información,
consulte administrar imágenes con el panel de tareas
administrador de gráficos.

Líneas base
Puede usar guías de línea base para alinear con precisión
líneas de texto en varias columnas. Esta selección mostrará u
ocultará las guías de línea de base de la publicación. Para

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Que son las hojas de calculo

obtener más información, consulte estructura de la página

con guías de diseño.

Zoom
El grupo zoom contiene varias herramientas para controlar el
tamaño de la página en la pantalla, de modo que pueda ver
mejor los detalles y trabajar con ellos, ampliando o mejor vea
la página en su totalidad, para lo cual puede alejar la vista.

100 %
Al hacer clic en este botón, se mostrará la presentación de la
página seleccionada o dos páginas con el tamaño real 100%.

Toda la página
Este botón aplicará el zoom a la página para que se ajuste a
toda la página o a la vista de dos páginas en la ventana de
presentación.

Zoom
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Que son las hojas de calculo

Este cuadro de selección le permite seleccionar con precisión

el nivel de zoom. Puede elegir entre las opciones del menú
desplegable o introducir un porcentaje y presionar entrar.

Ancho de página
Este botón aplicará el zoom a la página para que se ajuste al
ancho en la ventana de presentación. Esto puede significar
que el alto de la página se extiende por encima y por debajo
de la ventana de la pantalla.

Objetos seleccionados
Esta opción está disponible cuando se selecciona uno o varios
objetos, como cuadros de texto o imágenes. Al hacer clic en
este botón, se amplía la página para que los objetos
seleccionados rellenen la ventana de la pantalla. Para volver a
otro zoom, simplemente seleccione una de las opciones del
grupo zoom .

Ventana
Este grupo le ayuda a administrar varias ventanas de
Publisher a la vez.

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Que son las hojas de calculo

Organizar todo
Al hacer clic en este botón, se cambia el tamaño de las
ventanas de Publisher que están abiertas y se desplazan para
colocarlas una junto a otra.

En cascada
Esta opción hará que todas las ventanas de Publisher se
cambien de tamaño y se muevan de modo que las ventanas
se muevan en cascada desde la esquina superior izquierda a la
inferior derecha.

Cambiar ventanas
Esta tirada le mostrará todas las ventanas de Publisher
abiertas y le permitirá seleccionar y saltar a cualquiera de esas
ventanas.

Desde la pestaña de Organizar Foxit PhantomPDF le permite

a usted directamente organizar los archivos PDF separando
documentos, fusionando páginas, reordenar páginas,
componer esquemas de página, etc. Foxit PhantomPDF
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 Que son las hojas de calculo

ofrece una potente protección para el contenido de archivos

PDF.
Herramientas de la pestaña equipo
Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos
botones con las opciones disponibles.

Tipo de datos en Tipo de datos Descripción

Excel en DAX
Número entero Un valor Números que no tienen posiciones decimales. Los números
entero de 64 enteros pueden ser números positivos o negativos, pero deben
bits (ocho ser números enteros entre -9.223.372.036.854.775.808 (-2^63) y
bytes) 1, 2 9.223.372.036.854.775.807 (2^63-1).
Número decimal Un número Los números reales son números que pueden tener posiciones
real de 64 bits decimales. Los números reales abarcan un amplio rango de
(ocho bytes) 1, valores:
2
Valores negativos de -1,79E +308 a -2,23E -308

Cero

Valores positivos de 2,23E -308 a 1,79E + 308

Sin embargo, el número de dígitos significativos se limita a 15

dígitos decimales.
VERDADERO/FALSO Boolean Un valor Verdadero o Falso.
Texto String Una cadena de datos de caracteres Unicode. Pueden ser
cadenas, números o fechas representados en un formato de

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 Que son las hojas de calculo

Tipo de datos en Tipo de datos Descripción

Excel en DAX
texto.

La longitud máxima de cadena es de 268.435.456 caracteres

Unicode (256 mega caracteres) o 536.870.912 bytes.
Fecha Fecha y hora Fechas y horas en una representación de fecha y hora aceptada.

Las fechas válidas son todas después del 1 de enero de 1900.

Moneda Moneda El tipo de datos moneda permite valores entre -
922.337.203.685.477.5808 a 922.337.203.685.477.5807 con
cuatro dígitos decimales de precisión fija.
N/D En blanco Un blanco es un tipo de datos de DAX que representa y
reemplaza SQL valores nulos. Puede crear un blanco con la
función BLANK y probar si hay espacios en blanco con la función
lógica ISBLANK.

Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de

que las celdas tienen un formato coherente, puede usar un
estilo de celda. Un estilo de celda es un conjunto definido de
características de formato, como fuentes y tamaños de fuente,
formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda.
Para evitar que cualquier usuario realice cambios en celdas
específicas, también puede usar un estilo de celda que
bloquee las celdas.

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Que son las hojas de calculo

Microsoft Office Excel tiene varios estilos de celda integrados que

puede aplicar o modificar. También puede modificar o duplicar un
estilo de celda para crear su propio estilo de celda personalizado.

FORMATO DE CELDAS EN
EXCEL
Cuando aplicamos formato a las celdas de nuestra hoja estaremos
resaltando los datos para agregar interés o para facilitar la lectura y
comprensión de la información.

Existen diferentes maneras en las que podemos aplicar formato a las

celdas, pero podemos resumirlos en tres métodos:

1. Usando los comandos de formato

2. Usando los estilos de celda
3. Usando los estilos de tabla

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Anotar celdas con notas

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1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y

seleccione Nueva nota.
2. Introduzca su nota y haga clic fuera de la celda.

Formato condicional
Con el formato condicional resulta más fácil resaltar ciertos valores o
identificar celdas concretas. El formato condicional cambia el aspecto
de un rango de celdas en función de una condición (o criterios). Puede
usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores
que cumplen cierta condición.

Validación de datos
Seleccione las celdas en las que desea que se muestre el mensaje de
error. En la pestaña Datos , haga clic en Validación de datos >
Validación de datos . Nota: Si el comando de validación no está
disponible, es posible que la hoja esté protegida o que se compartiera
el libro.

¿Qué es la validación de datos en Excel?

La validación de datos es una función de Excel para que solo cierto tipo de datos
sean ingresados en una celda o un grupo de celdas. De esta forma se delimita el
registro de texto, números, decimales (porcentajes), fecha u hora. Este comando
se utiliza mucho para evitar la captura de datos erróneos en las hojas de cálculo.

Según sea el tipo de datos que quieras fijar, debes determinar

pautas para establecer una cantidad máxima y una mínima; omitir
un intervalo de números, fechas u horarios; o limitar a cifras
iguales, menores o mayores a cierto valor. Asimismo, es posible
esclarecer cuáles son las condiciones de ingreso de datos en el
«mensaje de entrada» y describir por qué no se permiten ciertos
datos en «mensaje de error» o «alerta de error» para un registro
óptimo. Las opciones de validación de datos en Excel son las
siguientes:

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 Que son las hojas de calculo

 Número entero. Se refiere a cifras o valores cerrados, aplica para formato general
y de número.
 Decimal. Acepta solo números con decimales, se usa para formato de porcentaje,
moneda, contabilidad, general y números.
 Lista. Delimita el ingreso de datos a un listado específico, ya sea de números,
palabras o ambos.
 Fecha. Limita el acceso a solo fechas, en un formato corto o largo.
 Hora. Restringe el registro de datos a solo horarios.
 Longitud de texto. Se encarga de delimitar el número de caracteres de texto que
pueden ingresarse en una celda.
 Personalizado. Permite el ingreso de datos condicionados por una fórmula.

1. Selecciona datos

Ejemplificamos una validación de datos de fecha. Tenemos un

registro de ventas de un negocio y esta hoja de cálculo
corresponde al mes de diciembre, por lo cual vamos a insertar una
«Validación de datos» en la columna de «Fecha», para que solo
acepte ventas de este mes. Así que empezamos por seleccionar
toda la columna.

2. Haz clic en «Validación de datos»

Luego, nos vamos a la pestaña superior de «Datos», después

buscamos el icono de una tabla con un símbolo de verificación o
check verde y damos clic en «Validación de datos». Nos va a
parecer un recuadro.

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Que son las hojas de calculo

3. Configura tipo de datos

En el recuadro de «Configuración», seleccionamos «Permitir»

desplegamos la lista y seleccionamos «Fecha» (más
adelante explicaremos en qué consisten las otras opciones de
«Número entero», «Lista» y «Personalizado»).

Allí nos aparecen estas nuevas opciones para indicar la «Fecha de

inicio» y la «Fecha de finalización»; colocamos las que
corresponden a todo el mes de diciembre de la siguiente manera.

4. Redacta «Mensaje de entrada»

Algunas personas dan aceptar y cierran el recuadro; sin embargo,

es importante llenar los otros dos apartados para que terceras
personas puedan ingresar los datos de acuerdo con las
instrucciones que aquí se escriben. De igual modo sirve como
recordatorio propio.

Así que damos clic en «Mensaje de entrada», ahí nos pide un título
y mensaje que aparecerá cada vez que se dé clic en una de las
celdas de la columna de «Fecha» o se pase el cursor por encima.
Lo redactamos de manera sencilla y puntual.
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Que son las hojas de calculo

5. Escribe «Alerta de error»

Después nos vamos al apartado de «Alerta de error» donde

colocamos un breve mensaje a las personas que ingresen datos
incorrectos, con lo cual podrán corregir su registro.

Cuando lo marcamos como «Bloqueo» no permitirá de ningún

modo escribir datos que no cumplan con lo establecido en la
«Validación de datos» y si lo marcamos como «Advertencia»
notificará que es un error, pero sí dejará ingresar los datos a la
celda. Te recomendamos que dejes marcada la casilla de «Mostrar
alerta» para que sea más riguroso el registro.

Ahora que las tres secciones del recuadro están llenas, le damos
clic en «Aceptar» y así es como hemos concluido la configuración
de la validación de datos.

6. Comprueba «Validación de datos»

Por último, hacemos la prueba para revisar la validación. Para

ello ingresamos un dato que no corresponde al mes de diciembre,
ponemos en una celda una fecha de enero de otro año, así que
inmediatamente nos arroja este recuadro con la misma
descripción que colocamos en «Alerta de error».

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Que son las hojas de calculo

Proteger una hoja de cálculo

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios
cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo,
puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y
luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que
usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de
estado del grupo, en la que desea que los miembros del
equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no
puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de
cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja
puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los
datos de cualquier otra región de la hoja.
Importante: La protección a nivel de hoja de cálculo no está pensada como una característica
de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas de la
hoja de cálculo. Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un
archivo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:

 Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un
archivo de Excel.
 Para impedir que los usuarios agreguen, modifiquen, muevan, copien u oculten y
muestren hojas en un libro, vea Proteger un libro.
 Para saber la diferencia entre proteger la hoja de cálculo, el libro o el archivo de Excel,
vea Protección y seguridad en Excel.

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Que son las hojas de calculo

1. SUMA
La función SUMA es la base de Excel. Con esta fórmula, puedes sumar
rápidamente una serie de números. Solo debes seleccionar las celdas que
deseas sumar y Excel hará el trabajo por ti.

Para usar la fórmula, debes digitar la palabra “SUMA” en la celda donde

desees realizar la operación matemática. Imagina que el rango de números
está en las celdas A1: A3
Entonces la fórmula tendrá la siguiente estructura:

=SUMA (A1:A3)

2. PROMEDIO
Si necesitas calcular un promedio, la función PROMEDIO es tu aliada. Ya
sea para obtener la calificación promedio de tus asignaturas o el promedio
de ventas de tu empresa, esta fórmula te brinda resultados precisos.

Para usar la fórmula, debes digitar la palabra “PROMEDIO” en la celda

donde desees realizar la operación matemática. Imagina que el rango de
números está en las celdas A1: A3

Entonces la estructura será:

=PROMEDIO (A1:A3)

3. MAX y MIN
Para identificar el valor más alto (MAX) o el más bajo (MIN) en un conjunto
de datos, estas fórmulas son esenciales. En un entorno universitario,
pueden ayudarte a determinar la nota más alta o baja en una evaluación.

Para poder utilizarla debes digitar las fórmulas de la siguiente forma:

=MAX (A1:A3) Esta fórmula te dará el número más alto de un

conjunto de datos numéricos.
=MIN (A1:A3) Esta fórmula te dará el número más bajo de un
conjunto de datos numéricos.
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4. CONTAR
La función CONTAR es ideal para contar la cantidad de elementos en un
rango de celdas.

En un contexto de trabajo, puedes utilizarla para llevar un registro de los

productos en stock o en la universidad para contar el número de estudiantes
en una clase.

Para poder utilizarla debes digitarla de la siguiente forma:

=CONTAR (A1: A3)

5. BUSCARV
Si necesitas buscar información en una tabla y extraer datos relacionados,
la función BUSCARV es una herramienta poderosa.

Te permite encontrar datos específicos en una columna y mostrar

información relacionada en otra.

Para usarla debes digitar la fórmula de la siguiente forma:

=BUSCARV(A1:A3)
6. SI
La función SI es crucial en Excel. Permite establecer condiciones y realizar
acciones en función de si se cumple o no una determinada condición.

Por ejemplo, puedes usarla para agrupar a los números >100.

Para usarlo debes digitar la fórmula de la siguiente manera:

=Si(A1>100)

7. CONCATENAR
¿Necesitas combinar texto de diferentes celdas? La función CONCATENAR
te permite unir fácilmente texto de múltiples celdas en una sola.

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Que son las hojas de calculo

Por ejemplo, lo puedes utilizar para agrupar nombres completos. Imagina

que el nombre Ana está en una celda y en la otra celda está la palabra
Perez, si digitas en una celda la formula CONCATENAR (A1;A2) el
resultado será AnaPerez.

Puedes digitar la fórmula de la siguiente manera:

=CONCATENAR (A1;A2)
8. DÍAS.LAB
Para calcular la diferencia en días laborables entre dos fechas, la función
DÍAS.LAB es esencial. Esto puede ser útil tanto en el trabajo como en la
universidad, para determinar plazos de proyectos o días hábiles para
completar tareas.

Puedes digitar la fórmula de la siguiente manera:

=DIAS.LAB(A1:A3)
9. REDONDEAR
A veces, los números con decimales pueden ser confusos. La función
REDONDEAR te permite ajustar la precisión de los números, lo que es
especialmente útil en contextos financieros o de investigación.

Imagina que tienes este número 154.61, pero lo quieres redondear a un

número con un solo decimal. Para hacerlo debes digitar la fórmula de la
siguiente manera:

=REDONDEAR(A1;1)
10. ALEATORIO. ENTRE
Si quieres generar números al azar en cierto rango en particular, la fórmula
aleatorio. entre es la ideal.

Imagina que quieres crear números al azar entre el 1 y el 100, entonces

para ello debes digitar la fórmula de la siguiente manera:

=ALEATORIO.ENTRE(1;100)
11. MAYUSC

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Que son las hojas de calculo

Esta fórmula es muy útil para modificar el texto de una celda en letras
mayúsculas.

Por ejemplo, si tienes el dato de un cliente que redacto su nombre como

jose, pero tú deseas que en tu base de datos se muestre como JOSE, esta
fórmula te será útil.

Para aplicar la fórmula debes redactarlo como:

=MAYUSC(A1)
12. NOMPROPIO
Imagina que tienes una lista de apellidos en una columna y que han sido
redactados en minúscula, lo cual es un error, ya que al ser nombres propios
la primera palabra de un apellido debe ir siempre en mayúscula.

Esta fórmula te ayudará a solucionar este tipo de problemas. Para usarla

debes digitarla de la siguiente manera:

=NOMPROPIO(A1)
13. LARGO
Esta fórmula te devuelve el número de caracteres de un texto que ha sido
redactado en una columna.
Para usar la fórmula, debes digitarla de la siguiente forma:

=LARGO(A1)
Ahora que has explorado estas 13 fórmulas de Excel útiles, es importante
recordar que la práctica es clave para dominarlas.

Ya sea que estés en la universidad trabajando en proyectos de

investigación o en el mundo laboral, gestionando datos empresariales, estas
fórmulas te ahorrarán tiempo y mejorarán tu precisión en el uso de las hojas
de cálculo.

Funciones
Sumar

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Que son las hojas de calculo

La función sumar en Excel permite sumar una fila o columna. Pero también se puede
seleccionar la celda al final de una fila o columna de manera rápida, ¿cómo?

Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Esto es
equivalente a “Autosuma”.

Restar

Se usa para restar datos de filas o columnas. Para esto debes usar el signo menos -.

Por ejemplo, si escribes la fórmula =10-5 en una celda, la celda mostrará 5 como
resultado.

Multiplicar

Se usa para multiplicar dos matrices. Para realizar esta tarea se usa el * (asterisco).

Por ejemplo, si escribes =8*10 en una celda, la celda muestra como resultado 80

Dividir

Para realizar esta tarea debes usar / (barra diagonal).

Por ejemplo, si escribes =10/5 en una celda, la celda mostrará 2.

*Ojo que es importante escribir un signo igual (=) en la celda antes de escribir los
números y el operador /. De lo contrario, Excel interpretará estos datos como una fecha.

Promedio

Con esta puedes obtener la media de un conjunto de datos registrados en la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si necesitas saber la media de ventas diarias de un negocio, registradas

en el intervalo A1-A245, se utilizaría la expresión =PROMEDIO(A1:A245) y Excel
arrojaría el monto diario que vende el negocio.

CTRL Z / CTRL Y

Sabemos que el Ctrl + Z nos sirve para revertir errores. Sin embargo, también existe otra
opción que puedes usar para recuperar lo borrado: comando Ctrl + Y.

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Para esto pulsa Ctrl + Y para revertir un “error” que pudiste eliminar con Ctrl + Z.

Pegado especial

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en
otras celdas específicas. Con el pegado especial tú escoges qué elementos copias y cuáles
no, evitando así equivocarte al copiar elementos no deseados.

Cuando copies tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para un pegado especial,

seleccionando lo que quieres copiar. El comando para pegar estos elementos es:
Alt+E+S+V. Además, puedes usar el menú desplegable y escoger la opción en el
cuadro de diálogo.

Eliminar duplicados

Es muy rápida y simple de usar y elimina los valores que se repiten en cualquier conjunto
de datos en Excel.

Primero debes seleccionar la tabla, luego ir a la pestaña “Datos” de Excel, haz clic en
“Quitar Duplicados” y listo. Además, el mismo programa te preguntará a qué
columna le aplicarás el cambio.

BuscarV

Quizás ya escuchaste a más de una persona hablar sobre las bondades de BUSCARV. Si
aún no conoces esta función acá la describiremos brevemente:

BUSCARV es una de las funciones de búsqueda y referencias más importantes de

Excel, con ella podemos buscar un valor dentro de un rango de datos, pudiendo
también seleccionar si deseamos que el valor entregado sea aproximado o exacto.

Es importante que recuerdes que en la función BUSCARV debes:

1. Ingresar el valor buscado.

2. Seleccionar el rango en el que buscarás ese valor. BUSCARV es una de las

funciones de búsqueda y referencias más importantes de Excel, con ella podemos
buscar un valor dentro de un rango de datos, pudiendo también seleccionar si
deseamos que el valor entregado sea aproximado o exacto.

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Que son las hojas de calculo

3. Seleccionar en qué columna está el resultado que quieres mostrar.

trabaja con varias hojas Excel a la vez.

1. Abre diferentes libros de Excel.
2. Pueden ser varios que ya tengas y también si quieres uno nuevo.
3. A continuación haz clic en la pestaña Vista arriba en la fila superior de uno de
ellos.
4. Después clic en Organiza todo.
5. Se abre una ventana pequeña que se llama Organizar ventana, con las siguiente
opciones:
o Mosaico.
o Horizontal.
o Vertical.
o Cascada.
6. Por defecto viene marcada la primera opción, Mosaico, de momento déjala
marcada y pulsa en el botón Aceptar de esa misma ventana.
7. Verás que la pantalla se divide en varias partes, tantas como libros hayas abierto.
8. Te puedes mover por las hojas como si estuvieses trabajando viendo una sola.
9. Por ejemplo ponte en la barra espaciadora y desplázala para ver las celdas
inferiores o las de la derecha.

Para ver las otras opciones pulsa de nuevo en Vista – Organizar todo y selecciona
otra de las opciones, a mi me gusta Vertical.

Comprueba las diferentes posibilidades y elige la tuya.

En un momento dado puedes cerrar el libro que ya no necesites tener a la vista,

para ello simplemente has de cerrarlo marcando en la x de la esquina superior
derecha o como tengas costumbre cerrar los libros de Excel.

También puedes aumentar la ventana que estés viendo dando al icono Maximizar.

Insertar hojas

Para insertar una hoja de cálculo nueva, sigue uno de los siguientes procedimientos:

 Haz clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la barra de selección de hojas.

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Que son las hojas de calculo

 En la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haz clic en Insertar y, a continuación, haz

clic en Insertar hoja.

 También puedes hacer clic con el botón secundario del ratón en una de las pestañas
de hoja de cálculo situadas en barra de selección de hojas y, a continuación, hacer
clic en Insertar.

Eliminar hojas

Selecciona la hoja u hojas de cálculo que deseas eliminar.

 En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Eliminar
y, a continuación, en Eliminar hoja.

 También puedes hacer clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de una
hoja de cálculo (barra de selección de hojas) o en la pestaña de cualquiera de las
hojas de cálculo seleccionadas que desees eliminar. A continuación, haz clic en
Eliminar.

Cambiar el nombre a las hojas

 En la barra de las fichas de hojas, haz clic con el botón secundario del ratón en la
ficha de hoja cuyo nombre deseas cambiar y, a continuación, haz clic en Cambiar
nombre.

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 Que son las hojas de calculo

 También se puede cambiar al nombre de la hoja dando doble clic a la pestaña de

hoja.

Mover o Copiar hojas

Podemos utilizar dos métodos.

 El primer método:
1. Nos situamos sobre la ficha de la hoja a mover.
2. Pulsamos el botón derecho del ratón, y seleccionamos la opción Mover o copiar…
o Obtendríamos el mismo resultado si pulsáramos la opción Mover o copiar de la
ficha Inicio / grupo Celdas / menú Formato.
3. En el recuadro que aparece pulsamos en la flecha de la lista desplegable “Al libro”
para elegir el libro de trabajo donde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro,
los dos libros deben estar abiertos antes de entrar en esta opción).
4. En el recuadro Antes de la hoja, seleccionamos la hoja que quedará a la derecha de la
hoja copiada.
5. Hacemos clic sobre la casilla Crear una copia para copiar la hoja. Si no marcamos
esta casilla lo que haremos será mover la hoja .
6. Hacemos clic sobre el botón Aceptar.

 El segundo método:
1. Nos situamos en la ficha de la hoja a copiar.
2. Pulsamos la tecla CTRL del teclado y, manteniéndola pulsada, pulsamos el botón del
ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y la arrastramos hasta la posición donde
queremos copiar la hoja.
3. Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltamos el botón del ratón y a
continuación la tecla CTRL.
Para mover la hoja con este segundo método haremos lo mismo sin pulsar la tecla
CTRL.

Ocultar y mostrar hojas en Excel

Selecciona la hoja u hojas de cálculo que deseas ocultar.

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 Que son las hojas de calculo

 En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haz clic en la opción Formato y, a

continuación, en Ocultar y mostrar / Ocultar hoja.

 También puedes hacer clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de una
hoja de cálculo (barra de selección de hojas) o en la pestaña de cualquiera de las
hojas de cálculo seleccionadas que desees ocultar. A continuación, haz clic en
ocultar.
Si tenemos alguna hoja de cálculo oculta podemos acceder a la opción Mostrar hoja.

Agrupar hojas en Excel

1. Nos situamos en la primera hoja que queramos agrupar en la barra de selección de

hojas.
2. Pulsamos la tecla CTRL y, manteniéndola presionada seleccionamos el resto de
fichas de hojas que deseemos.
Al agrupar las hojas, lo que escribamos en la hoja activa, ya sea datos o fórmulas, lo
veremos reflejado en todas las hojas agrupadas.

Podemos desagrupar las hojas pulsando el botón derecho del ratón sobre las fichas de
hojas y clicando la opción “desagrupar hojas”.

gráfico
Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice
los datos de una forma más efectiva. Obtenga
información sobre cómo crear un gráfico y agregar
P á g i n a 47 | 51
Que son las hojas de calculo

una línea de tendencia. Puede iniciar el documento

a partir de un gráfico recomendado o elegir uno de
nuestra colección de plantillas predefinidas.

Crear un gráfico
1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos
recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear
un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si
no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los
tipos de gráfico.

4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.

conclusión
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Que son las hojas de calculo

Excel nos facilita el trabajo para ser registros en tablas. Excel

nos ahorra tiempo para realizar operaciones matemáticas en
celdas y columnas.

El conocer tipos de datos en Excel además tener el

conocimiento sobre el tema nos facilita usar la hoja
electrónica.

Para terminar la unidad de Excel concluyo en que Excel es

una herramienta que nos sirve para diferentes ámbitos, pero
sobre todo para facilitar algunos trabajos con la utilización de
fórmulas o filtrar información.

Bibliografías
https://teformas.com/office/excel/trabajar-con-varias-hojas-en-excel/

https://blog.eclass.com/como-armar-una-funcion-basica-en-excel

https://www.utp.edu.pe/blog/mejores-13-formulas-de-excel

https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-comentarios-y-notas-en-excel-
65f504d8-160b-4a05-ac30-46fbd5227a52

https://exceltotal.com/formato-de-celdas-en-excel-2013/

https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_1_4.htm#:~:text=Al%20pulsar%20sobre
%20una%20pesta%C3%B1a,botones%20con%20las%20opciones
%20disponibles.

https://es.justexw.com/cuales-son-las-herramientas-de-la-cinta-de-opciones-
excel.html

https://www.google.com/search?q=herramientas+de+la+pesta
%C3%B1a+foxit+pdf&source=lmns&bih=598&biw=1229&rlz=1C1ONGR_esMX102

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8MX1028&hl=es&sa=X&ved=2ahUKEwiThuO8_NWCAxW1PEQIHQ5hCxAQ_AUo
AHoECAEQAA#ip=1

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