UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
"2023. Conmemoración de los 195 Años de la Fundación del Instituto Literario del Estado de México"
Foro
Producción y Operaciones
Indiana Rincón Mercado.
María Luisa Olivares Conrado
4°
D5
Administración
Fecha:05/05/2024
En el presente trabajo se da a conocer la importancia del inventario como
herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y salidas de materias
y productos, que establecerá una relación detallada, ordenada y valorada dentro de
su almacenamiento, para la búsqueda de reducción de los costos por pedidos,
costos por material faltante y costos de adquisición de las empresas.
El inventario es una inversión importante para las empresas ya que es fundamental
para generar utilidades. Cuando la empresa logra un control exitoso de todos sus
inventarios: ahorra dinero, es eficiente y satisface a sus clientes.
Es por estas y otras tantas razones que las empresas deben conocer el stock que
tienen así como su cadena de producción para crear estrategias exitosas de
negociación, compras, precios y logística
Las técnicas de gestión de inventarios consisten en métodos y estrategias para
ordenar, utilizar y almacenar eficazmente los artículos en stock. Encontrar el método
adecuado dependerá del tipo de producto o negocio que presente su empresa. El
establecimiento de un sistema eficaz de gestión de inventarios ayuda a reducir
considerablemente los costes de transporte y a mantener una cadena de suministro
bien engrasada.
Emplear las herramientas y técnicas adecuadas en la gestión de inventarios ofrece
muchas ventajas para su empresa. Por ejemplo, estos métodos le permiten mejorar
sus procesos de inventario y reducir los costes de almacenamiento. Mantener los
artículos almacenados en un nivel óptimo le permite ahorrar espacio en el almacén
y gastos de alquiler.
Las técnicas eficaces de gestión de inventarios también le permiten atender mejor
a sus clientes. Abastecerse de la mercancía le garantiza una mayor rapidez en la
entrega de sus productos y, a su vez, la satisfacción de la demanda de los
consumidores.
Además, los gestores que manejan múltiples inventarios también pueden
desempeñar sus funciones con mayor eficacia utilizando métodos de gestión de
inventarios que se adapten a sus necesidades empresariales.
Los inventarios en una organización son de alta importancia, ya sea una empresa
PYME o de gran tamaño. Tener el control de una manera sofisticada, implica poseer
una mayor supervisión del stock, a reducir costos y acelerar el cumplimiento de la
demanda. Pues bien, las empresas diariamente tienen nuevos retos y nuevas
competencias, por lo cual las impulsa a no solo ser buenas si no excelente, por
ende, el crecimiento excesivo de la competencia exige a las compañías tener un
mayor nivel de respuesta y de eficiencia en sus procesos para de esa manera poder
tener una acogida en el mercado en el que se esté moviendo. En el presente
artículo, se tiene como objetivo realizar un análisis de alguno de los métodos
implementados por empresas de manufactura, con el fin de demostrar la
importancia de la gestión de inventarios. Es importante no incurrir en errores tales
como, no considerar los tiempos de reabastecimiento de los proveedores. La
problemática de cuantificar el inventario puede ser tan grande o tan pequeño según
la gama del producto, en el tiempo muchas compañías han sufrido con esto por
los costos y la productividad que representa, el tener mucho inventario sin rotación
denota una gran pérdida ya que, el stock de una empresa es uno de los puntos más
importantes a tener en cuenta porque representa uno de los activos más grandes,
y a su vez, supone generalmente la mayor inversión de una organización, la cual
puede abarcar una cantidad superior al 50% del total de activos de una empresa
distribuidora.
Pequeñas, grandes y medianas empresas, necesitan contar de una u otra forma
con un inventario. Por ello, en la contabilidad el inventario es considerado como un
activo circulante porque en él se encuentra todos los recursos que tiene una
organización para poder ejercer sus funciones.
En una empresa, los inventarios le permiten a los contadores y dueños poder
evaluar todos los bienes existentes dentro de la organización, ya que su función
principal es la de elaborar de forma sistémica y detallada una lista de todos los
elementos que componen la organización, ya sean tangibles e intangibles.
Los inventarios varían de acuerdo a la rama de comercialización a la que esté
dirigida la empresa, no obstante, independientemente de su especialización, tener
un inventario trae muchos beneficios a las organizaciones, le permite llevar un
control de todo lo que tienen, así como también saber que elementos son los que
tienen más demanda y que puede ofertar.
Además, tener un buen control y manejo de los inventarios, conlleva a que a la hora
de hacer el ejercicio contable diario, mensual o anual, se haga con más practicidad
y que el resultado que se obtenga del mismo sea un balance óptimo de todos los
bienes con los que cuenta la organización.
Realizar inventarios dentro de la empresa u organización, pequeña o grande tiene
una importancia imprescindible para saber qué hacer y valorar los bienes con los
que cuenta, entre las funciones que se pueden destacar se encuentran:
• Poder acceder a información clara, detallada y precisa la cantidad exacta de
materiales, bienes o productos que tiene en su poder.
• Tener conocimiento de cuál de los productos o servicios que ofrece al público,
es el que está teniendo más demanda, cuanta cantidad hay disponible, en
qué momento se vende más.
• Permite ordenar los elementos por colores, tipos, peso, ubicación, etc. Y si,
por ejemplo, existen algunos productos que pasan mucho tiempo en stock,
permite saber cuáles son y crear estrategias para su comercialización.
• El saber exactamente todo lo que tiene, agiliza el proceso de atención al
cliente.
• Fomenta la imagen de la empresa, tanto para los clientes, como para el
sector empresarial.
CONCLUSIÓN
En Conclusión, los inventarios representan un aspecto importante para la empresa,
siendo el punto de partida para la toma de decisiones estrategias del negocio, es
así que gestionar inventarios para una eficiente comercialización de bienes o
servicios constituye una herramienta para reconocer las cantidades que tiene la
empresa, las cuales poseen un papel fundamental en el abastecimiento y desarrollo
de la demanda, dando como resultado estados confiables en el control de materiales
y productos
BIBLIOGRAFÍA
• Importancia de realizar inventarios. (s/f). Contpaqi.com. Recuperado el 6 de
mayo de 2024, de
https://www.contpaqi.com/publicaciones/ecommerce/importancia-de-
realizar-inventarios
• Super User. (2021, marzo 1). ¿Por qué es tan importante el inventario en una
empresa? Onyx ERP. https://www.onyxerp.com/blog/inventario-en-
empresa
• (S/f). Edu.co. Recuperado el 6 de mayo de 2024, de
https://revistascientificas.cuc.edu.co/bilo/article/view/3472
