TEMA 3:
INSTRUMENTOS CONTABLES
1. LAS CUENTAS.
Una cuenta es el instrumento que utiliza la contabilidad para representar el valor de
cada elemento patrimonial y hacer un seguimiento de su evolución.
ELEMENTOS ESENCIALES:
- Título de la cuenta.
- Anotaciones en la cuenta: aumento y disminuciones de valor.
- Saldo de la cuenta: valor final del elemento patrimonial.
Las cuentas se representan de forma simplificada, en forma de T.
- La parte izquierda se denomina Debe, cada anotación en ella se denomina cargo, y
a su suma se le dice suma deudora.
- La parte derecha se denomina Haber, cada anotación en ella se denomina abono y
a sus suma se le dice suma acreedora.
Existen diferentes tipos de saldo:
- Saldo deudor: si la suma deudora es mayor que la acreedora.
- Saldo acreedor: si la suma deudora es menor que la acreedora.
- Saldo cero: si las dos sumas son iguales.
Donde va cada masa patrimonial:
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* Las cuentas se incluyen en el denominado libro mayor y la lista de cuentas
empleadas por una empresa se denomina plan de cuentas*.
2. HECHOS CONTABLES Y ASIENTOS.
Un hecho contable es todo acontecimiento pasado que afecta o puede afectar en un
futuro próximo de forma directa, significativa y cuantificable el patrimonio de la
empresa.
Los hechos contable se representan por asientos (anotación en la que se identifican
los orígenes y las aplicaciones de recursos incluidos por un hecho contable).
Cada asiento modifica un mínimo de dos elementos patrimoniales y siempre mantiene
la igualdad.
* Lo que va al Debe son aplicaciones de fondos y lo que va al Haber son orígenes
de fondos *.
3. LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR.
El libro diario registra sistemáticamente y cronológicamente los hechos contables
(asientos).
El libro mayor dedica un apartado a cada cuenta registrando todos los movimientos de
la misma (T).
ARTÍCULO 25 DEL CÓDIGO DE COMERCIO:
- Obliga a todo empresario a llevar una contabilidad ordenada.
- Los empresarios deben llevar obligatoriamente un libro diario.
- El libro mayor es voluntario.
- Los libros han de ser legitimados en el Registro Mercantil (antes o después de su
utilización).
- Los libros han de conservarse, junto con documentos y justificantes, durante 6 años a
partir del último asiento.
-Los registros contables, a excepción de cuentas anuales, serán secretos, salvo en
ciertos casos legales o cuando el empresario crea conveniente.
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4. TÉRMINOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DE CUENTAS.
Abrir: asignar un nombre y un código a una cuenta.
Cargar: realizar una anotación en el Debe.
Abonar: realizar una anotación en el Haber.
Liquidar: realizar las anotaciones pendientes para calcular correctamente
el saldo.
Saldar: realizar una anotación en una cuenta de forma que dejemos su saldo
a cero.
Cerrar: finalizar las anotaciones de una cuenta.
Reaperturas: trasladar el saldo de una cuenta a otra.
5. TRANSACCIONES Y CIRCUITO DOCUMENTAL.
La mayoría de los hechos contables surgen de transacciones entre la empresa y su
entorno. Estas transacciones originaban junto al intercambio de bienes y servicios, unos
documentos.
ALBARÁN: prueba documental de la entrega del bien.
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EJEMPLO DE DOCUMENTOS —
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FACTURA: se concreta la entrega del bien de
forma detallada.
