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Tipos de Documentos: Archivo y Electrónicos

El documento describe dos clases principales de documentos: documentos de archivo y documentos electrónicos, y explica sus características y usos.

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yeni rocio arias garzon
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CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Son los determinados por el Son toda la información


lugar donde se encuentra generada enviada, recibida,
toda la información producida almacenada o acumulada por
CLASES DE DOCUMENTOS o recibida por una entidad medio electrónico de archivos
publica o privada en razón de que cumplen su acción durante
sus actividades o funciones. todo el ciclo vital documental
como son los archivos de
gestión central e históricos
1. El registro esta 1. Recoge información en
acogida por un medio, un medio cuyos
cuya información se símbolos solo pueden
hace accesible a ser leídos por un
través de símbolos ordenador.
implícitos en él. 2. Su contenido puede ser
2. El contenido es separado de su soporte
inseparable de su original para ser
USO medio o soporte. transferido a otros.
3. Su valor probatorio se 3. Su autenticidad
mide por las depende del hardware
características de y software en el cual
autenticidad entre fue creado y esta solo
ellas la firma. se podrá mantener si
se conserva en su
estructura original.
1. Es una constatación 1. Permite fácil acceso a
que permite la información.
comprobar el 2. Controla el acceso a la
desarrollo de una información por niveles
actuación de seguridad y
administrativa conservación a largo
2. Nos permite plazo.
DIFERENCIAS comunicación a otros
órganos o unidades
de la administración o
a terceros
interesados, ya sea
personas jurídicas,
públicas o privadas
personas jurídicas
naturales.

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