Versión:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES Fecha: NOV 2021
PROGRAMA DE CAPACITACIONES
COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL DE LLANTAS
MEDELLIN, NOVIEMBRE DEL 2021
Versión:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES Fecha: NOV 2021
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la planeación y ejecución del programa de
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan Estratégico de Seguridad Vial
en la empresa COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL DE LLANTAS, tendiente a
fortalecer el control de riesgos en las actividades diarias del personal y afianzar de esta
manera una cultura preventiva encaminada a la prevención del accidente y la
enfermedad laboral.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer y ejecutar un plan de Capacitación que facilite la
programación gradual de actividades durante el año.
Facilitar el proceso del control de riesgos mediante el desarrollo de
actividades tendientes a fomentar la motivación del trabajador por el
autocuidado en salud y el cumplimiento de las normas de seguridad
establecidas en la empresa.
Establecer indicadores de gestión del Programa de Capacitación,
buscando la mejora de éste de acuerdo con los resultados, sugerencias,
recomendaciones y necesidades de la empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e
indirectamente con las operaciones, el SG-SST y el PESV de
COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL DE LLANTAS.
3. DEFINICIONES
Capacitación: Actividades planeadas por la empresa, para desarrollar en sus
funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes
que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la
empresa para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.
Instructor externo: Persona, ajena a la empresa con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de
la empresa.
4. REFERENCIAS
Matriz de requisitos legales y de otra índole
Versión:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES Fecha: NOV 2021
Matriz de peligros y evaluación de riesgos
Matriz de riesgos viales.
Diagnóstico de patrones de movilidad.
Cronograma de capacitación y entrenamiento
5. RESPONSABILIDADES
Alta Dirección: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de
capacitación, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la
realización de las mismas
Encargado de SST: Responsabilidad de la gestión y coordinación de la
detección de necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de las
mismas los registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.
Encargado PESV: Es la persona responsable al igual que el comité de
seguridad vial de velar por la implementación del plan estratégico de seguridad
vial.
Trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para
las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales
que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
6. PROCEDIMIENTO
6.1. ETAPAS
Las Capacitaciones deben ser producto de un detallado estudio que comprende
varias etapas, en el Programa se definen las siguientes:
ACTIVIDAD DESCRIPCION
Para elaborar el Programa de Capacitación se tiene en
cuenta el diagnóstico de necesidades, el cual se obtiene
de los resultados consignados en cada matriz de peligros
y evaluación de riesgos, matriz de riesgos viales, el
DIAGNOSTICO DE diagnóstico de patrones de movilidad, las auditorías, los
NECESIDADES requerimientos por parte de clientes, los análisis de
indicadores obtenidos en el periodo anterior, los
resultados de los exámenes paraclínicos y el examen
médico, pruebas de ingreso para los conductores, los
informes de ausentismo tanto por enfermedad general
como por accidentes de trabajo y las visitas de
inspección.
Al igual, se tienen en cuenta las necesidades detectadas
por la persona encargada de SST, PESV y/o la Gerencia
de la Empresa.
Versión:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES Fecha: NOV 2021
PLANEACION DEL Para la planeación del Programa de Capacitación, se
PROGRAMA DE tienen en cuenta las prioridades de los temas de
CAPACITACIÓN capacitación según el diagnóstico de necesidades y las
propuestas presentadas por la Gerencia, la persona
encargada de SST, la persona encargada del PESV y
trabajadores mediante la planeación de la gestión del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan
Estratégico de Seguridad Vial. Adicionalmente se tiene
en cuenta la metodología, el tiempo necesario para cada
actividad o sesión de capacitación, el cronograma de
actividades, los recursos disponibles (físicos, materiales,
humanos etc.) y forma de evaluación
METODOLOGIA La ejecución del Programa De Capacitación se realiza
aplicando la forma de charla magistral y/o taller
participativo en la aplicación de la evaluación de cada
tema, con lo que se busca reforzar conceptos
fundamentales en cada participante.
Si durante el transcurso de la capacitación la persona
encargada de SST o del PESV evidencia la necesidad de
adelantar una jornada masiva de formación en cualquiera
de los temas del cronograma de capacitación, la gerencia
garantizará disponer de los tiempos que se requieran
para lograr dicho objetivo.
Evaluación Todas las capacitaciones serán evaluadas por escrito en
todos los casos; si la calificación es inferior a 3.0, se
deberá programar el funcionario a una nueva jornada de
capacitación.
El rango de calificación de cada evaluación será entre
uno (1) y cinco puntos (5).
Para medir la efectividad del Programa de Capacitación y
entrenamiento, se establecen indicadores que muestren
la cobertura de capacitación gestión y efectividad del
mismo, así como un plan de acción de aquellos
entrenamientos que no hayan sido ejecutados
oportunamente.
7. AMEXOS
o Formato de Registro de Asistencia.
o Cronograma de Capacitación y Entrenamiento.
Versión:
PROGRAMA DE CAPACITACIONES Fecha: NOV 2021
o Evaluación de Capacitación.
