Diseño
Una presentación de PowerPoint está enfocada a servir de apoyo en una exposición, esto hace que
el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial, por eso, se debe procurar que la
presentación dé la imagen a proyectar, sea agradable y legible.
El diseño no debe distraer la atención del público, por lo tanto, es aconsejable que las presentaciones
sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la
concentración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
1. Aplicar un tema. Existen dos formas de aplicar un tema en una presentación:
Hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.
Siempre hay un tema aplicado, es un tema por defecto llamado Office.
Crear una presentación basada en un tema
existente:
1. Para crear la presentación, haz clic en Archivo >
Nuevo.
2. Selecciona la opción Temas.
3. Se desplegará un listado de temas, selecciona el
que tenga un diseño más apropiado y pulsa el botón
Crear.
Para cambiar el tema de una presentación:
Si hay una presentación creada, se puede modificar
el tema que se aplica a todas las diapositivas desde
la pestaña Diseño, al insertar una Nueva diapositiva, los diseños disponibles han cambiado
adaptándose al formato del tema y cualquier nuevo contenido tendrá su formato.
2. Fondo de diapositiva. El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el
contenido de la misma.
Se puede personalizar desde la ficha Diseño, en el grupo Fondo. En función
del tema que tengamos aplicado, disponemos de unos fondos u otros en la
opción Estilos de fondo, sin embargo, también las podemos personalizar.
Para ello, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha o selecciona la
opción Formato de fondo en el menú Estilos de fondo. El resultado será el
mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo
tenga un relleno:
- Sólido: Es decir, un único color.
- Degradado: Una mezcla de uno o varios colores
que van pasando de uno a otro con una transición
suave.
- Imagen o textura: Que nos permite escoger una
imagen como fondo.
- Trama: Con la que podremos crear un fondo de
líneas y formas simples.
3. Combinación de colores. La combinación de
colores también es un componente muy vinculado al
tema aplicado. Dependiendo del
tema, disponemos de una paleta de
colores u otra, que será la que se
aplique por defecto en los textos y
en los elementos que incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el
grupo Temas de la ficha Diseño. Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de
escoger la paleta de colores de nuestra presentación. Podemos escoger la paleta de
colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta personalizada, desde la opción
Crear nuevos colores del tema.
4. Estilos rápidos. Cuando incluimos elementos en una diapositiva, como: Tablas, gráficos o
diagramas, disponemos de herramientas específicas para personalizarlos.
Los estilos rápidos son un conjunto de formatos que se aplican con un sólo clic sobre el elemento
seleccionado,
Los estilos rápidos generales se encuentran en la pestaña Inicio, grupo Dibujo.
5. Numeración de diapositivas. Podemos incluir la numeración desde la ficha Insertar, grupo Texto,
haciendo clic en la herramienta Número de diapositiva. Se abrirá un cuadro de diálogo donde
debemos activar la casilla Número de diapositiva que hay en la pestaña Diapositiva. El pequeño
cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición en la que se situará dicho
elemento. Ya sólo nos quedaría decidir si queremos Aplicar la numeración sólo a esa diapositiva o si
la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la primera, marca la
casilla No mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todas.
6. Patrón de diapositivas. El patrón de diapositivas es aquel que guarda la información sobre el
tema y los diseños aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerárquico de las diapositivas. Esto es lo
que hace que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentación, se apliquen sus diseños.
Los diseños siempre son los mismos, porque así están definidos en el patrón, y lo que insertamos,
realmente, son instancias basadas en estos diseños. Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica
a todas las diapositivas. Sin embargo, podemos tener una presentación que contenga varios temas,
incluyendo en ella más patrones. También hemos visto que al insertar nuevas diapositivas, debemos
escoger uno de los diseños disponibles, pero si queremos podemos crear un diseño personalizado
que se adapte mejor a nuestras necesidades, modificando el patrón o creando uno nuevo. Para
entender todo esto lo único que hay que tener claro es que el patrón define previamente el esquema
de nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros quienes decidimos si incluir más o menos
elementos, y más o menos diapositivas, así como escoger unos u otros diseños. Pero la base
siempre está creada.
El patrón desde la ficha Vista, grupo Vistas patrón. Seleccionaremos Patrón de diapositivas. En esta
vista no veremos el contenido de nuestra presentación. Lo que se mostrará es el patrón del tema que
hayamos seleccionado. En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cómo
la primera diapositiva representa al propio patrón. En ella podremos modificar el estilo y formato de
los elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que aparecerán en todas las
diapositivas del tema en sus distintos niveles o los gráficos de fondo que enmarcan el contenido,
como en el caso del contorno oscuro de la imagen. El resto de diapositivas son cada uno de los
diseños que contiene el patrón. Observa que una fina línea discontinua representa dicha
dependencia. Desde estas diapositivas podrás cambiar los diseños para que, al insertar nuevas
diapositivas en la presentación, éstas presenten el diseño propio. También podríamos crear diseños
nuevos.
7. Crear y modificar diseños de diapositiva. Desde la vista Patrón de diapositivas podemos
modificar los diseños de diapositiva, así como crear nuevos diseños.
- Crear diseño. Si creas un diseño podrás escoger al insertar nuevas diapositivas en la presentación.
Para hacerlo, pulsa el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de diapositivas. Otra forma de escoger
la posición en que ha de insertar es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujará una línea entre ellas
y ahí será donde se incluya.
Cuando creamos un diseño es importante darle un nombre descriptivo para identificarlo más
rápidamente. Selecciona y pulsa el botón Cambiar nombre. Una pequeña ventanita nos permitirá
especificarlo.
- Modificar diseño. Se puede modificar el diseño de uno creado como de otro que existe. En cada
caso debes escoger la forma que más te interese, aunque lo ideal es mantener siempre los diseños
preestablecidos. Para realizar una modificación sobre uno de ellos, es aconsejable duplicar la
diapositiva desde la vista patrón y trabajar sobre la copia. Así, conservaríamos ambas. Las
modificaciones que se pueden realizar son las mismas que con diapositivas.
Podemos mover sus elementos, eliminarlos, copiarlos, etc., utilizando la opción Insertar marcador. Si
utilizas la pestaña Insertar. Utilizando los marcadores, se consigue disponer de un espacio que facilita
la introducción de objetos.
La opción Contenido es el cuadro que ya hemos visto en varias ocasiones, que incluye botones de
todos los tipos de objeto: texto, imágenes, gráficos, tablas, SmartArt, clips multimedia o imágenes.
