TEE, RESOLUCIONES: Ye CODIGO: F-GJ-02 | VERSION:03 | FECHA: 1/01/2019 | Pagina 1 de 3 RESOLUCION No.0) 43 DE 2083 (Pitalito, ) 3 1 ENE 2003 "POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL PLAN ANUAL INSTITUCIONAL DE CAPACITACION PARA LA VIGENCIA DE 2023, DIRIGIDO A LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA" El Alcalde encargado de! Municipio de Pitalito Huila, en uso de las atribuciones Constitucionales y Legales, en especial las conferidas por el Decreto 1227 de 2005, Decreto 4661 del 2005, Decreto Ley 1567 de 1998, Decreto 1083 de 2015, ley 1952 de 2019, Decreto 021 de 2023 y... CONSIDERANDO: Que, el Decreto Ley 1567 de 1998 crea el Sistema Nacional de Capacitacién y Estimulos para los Empleados del Estado. Que, la Ley 1952 de 2019 en los numerales 3, 4 y 5 del articulo 37 dispone que es un derecho de los servidores publicos: recibir capacitacién para el mejor desempefio de sus funciones, participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores publicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educacién, recreacién, cultura, deporte y vacacionales, asi como, disfrutar de estimulos e incentivos conforme a las disposiciones legales 0 convencionales vigentes. Que, el Articulo 2.2.22.3.14 del Decreto 1083 de 2015, dispone, la Integracién de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Accién: Las entidades del Estado, de acuerdo con el ambito de aplicacién del Modelo Integrado de Planeacién y Gestidn, al Plan de Accién de que trata el articulo 74 de la Ley 1474 de 2011, deberan integrar los planes institucionales y estratégicos que se relacionan a continuacién y publicarlo, en su respectiva pagina web, a mas tardar el 31 de enero de cada afio: Numeral 6 “Plan Institucional de Capacitacion" Dye bo Talo nina Pts Tate Hana Relea fr Tr Nemre: Andrés Eavando Esher Calazoe \ errs: Gerla Candelaria Eepinora Hoyos _ Caras: a 9p Secicavia General - falito, Carrera 3 No. Centro Administrativo Municipal La Chapoleraos 7 RESOLUCIONES | Que, el Decreto 1227 de 2005 establece en el capitulo V articulo 69 la obligatoriedad de las entidades publicas de organizar programas de estimulos, con el fin de motivar el desempefio eficaz y el compromiso de sus empleados. Que, es deber del ejecutivo establecer las politicas municipales que busquen orientar los procesos de formacién, capacitacién e incentives de los servidores piiblicos que conlleven a mejorar la calidad de vida laboral y personal de sus empleados logrando el sentido de pertenencia institucional y una eficiente gestién piblica en el desarrollo de sus funciones. Que, en cumplimiento de los lineamientos del Plan Nacional de Formacién y Capacitacién — PNFC 2020-2030; y, con el objetivo de identificar las necesidades de capacitacién propias de cada dependencia, a través de los ejes tematicos establecidos (Gestién de! Conocimiento y la Innovacién, Creacién de valor publico y Transformacién digital, probidad y Etica en lo Publico); mediante Circular interna No. 03 de 17 de enero de 2023 y circular 05 del 18 de enero de 2023, se solicité a los funcionarios de la planta central del municipio de Pitalito responder encuesta sobre las necesidades de capacitacién de las diferentes dependencias y se establecié cronograma de concertacién; en respuesta a ello, se recopila la informacién por dependencias, se realiza revisién, concertacién y priorizacion de las capacitaciones establecidas en ei Plan Institucional de Capacitacion. Que, la Secretaria General y la Oficina de Talento Humano, construye y socializa la propuesta de Plan Institucional de Capacitacién (PIC) con los miembros del Comité Institucional de Gestion y Desempefio MIPG quien aprobé la propuesta presentada sobre la adopcién del Plan en sesién del dia 28 de enero de 2023 mediante acta 01 de 2023. —~»--Que,-mediante Decretontimero.021. del_30.de.enero del.2023-se-encergeron —— funciones de Alcalde encargado al Secretario de Desarrollo Econémico Y Competitividad; Victor Hugo Ortega Achury identificado con cédula de ciudadania numero 7.701.101 expedida en Neiva Huila Que con fundamento en io anterior, RSS = Naa Aria Ears Ech CHG, Vy. , _| Nob Gia Canta Epes a sO cage: Secu Gre Pitalito, Carrera 5 No.RESOLUCIONES 02 | VERSION:03 | FECHA: 1/01/2019 | Pagina 3 de2 RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Adéptese el PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION para el Municipio de Pitalito para la vigencia del afio 2023, de conformidad con los, procesos adelantados, el cual hace parte del acto administrativo. Presentado y aprobado ante el Comité Intearado de Planeacién y Gestion MIPG. ARTICULO SEGUNDO: El presente documento administrative denominado PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION, se constituye en la guia de las acciones a desarrollar en el pericdo jia de capacitacién, aplicando las acciones necesarias con el firme propésito de faciltar el desarrollo integral de los servidores publics del Municipio de Pitalito, buscando potencializer sus aptitudes y habilidades, en procura permanente del mejoramiento institucional como elemento primario de la excelencia. ARTICULO TERCERO: La ejecucién, el seguimiento y ei cumplimiento del presente programa estén bajo la responsabilidad de la Secretaria general ARTICULO CUARTO: De todas las capacitaciones programadas, se tendra control de asistencia y seran de obligatoria asistencia para quienes estan dirigidas. ARTICULO QUINTO: La presente Resclucién rige a partir de la fecha de su expediciin y publcacion. Ene PUBLIQUESE, eV | ‘nerd UTE vw/ “—Alealde Municipal Encargado—~ ( [Retire Troan: Fa 5 a Fim] Nome Anas Earagesrevry Gale aS Ton Glare Canale Eaposa oe Cangsr ate Ofna rica ‘argo: Sacetara General Pitalto, Carrera 3 No. 478, Ceniro Administrative Municipal La ChapoleraACT, ‘CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 | ACTA: No Ot Comité institucional de Gestién y Desempefto (MIPG) Lugar: Ts Hora de inicio. y| Hora de inicio: 8:00 am hora de finalizacién: | Hora de finalizacién: 14:30 m [28/01/2023 - Sala de Juntas Centro Administrativo Municipal La Chap Asistentes: 1. Yaneth Sofia Ortiz Parra, Asesora delegada. 2. Leyner Ramirez Cérdoba. Lider de las Tic. 3. Gloria Candelaria Espinosa Hoyos. Secretaria General 4, Doraly Trujillo Inchima. Lider Talento Humano 5. Fredy Artunduaga. Coordinador de Inclusién. Social 6-Aura Pefia; Delegada Secretaria de Educacion: 7. Lorena Mercedes Castro Molano. Secretaria de Planeacion. INVITADOS 1. Fabian- Dario Cuellar Castro. Jefe Control Inferno Disciplinario. Objetivo: Socializacién y aprobacion de los planes institucionales y estratégicos de la vigencia 2023. - La agenda a seguir es la siguiente: Orden del dia: 1, Saludo de bienvenida y verificacion del Quorum 2. Socializar y aprobacién de los planes institucionales y estratégicos al plan de accién 2023: Secretaria General: * Plan institucional de Archivos de la Entidad PINAR + Plan Anual de Adquisiciones + Plan Anual de Vacantes «Plan de Previsién de recursos Humanos * Plan de Bienestar Social e Incentivos 2023 * - Plan institucional de Capacitacién * Plan Estratégico de Talento Humano * Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Secretaria de Planeacién * Plan Anticorrupcién y de Atencién al Ciudadano. Responsable Coordinacién TIC: * Plan Estratégico de tecnologias de fa Informacién y las Comunicaciones PETI * Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Informacion «Plan de Seguridad y Privacidad de la InformaciénACTAS CODIGO: F-60-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 3. Proposiciones y varios _| DESARROLLO 1. La presidente da inicio al comité, como delegada del Seffor Alcalde hace el rol la Dra Yaneth Sofia. Ortiz Parra, dando la bienvenida a los miembros del comité y agradece por los resultados obtenidos en el Furag, resaltando que fue gracias al trabajo que se realiz6 con el apoyo y aporte de cada uno de los jefes y secretarios de oficina que contribuyeron al mejoramiento de los procesos que se adelantan en la administracién, seguidamente da la palabra a la Secretaria de planeacién, Lorena Mercedes Castro Molano, para hacer llamado a lista. Hecho el llamado a lista se verifica la existencia del quorum con la presencia de siete (7) miembros de las. ocho_que_integran el, comité, Ast mismo esistieron_un (1) invitade entre permanentes y_|_ ‘ocesionates————— ne ee Se confirma quorum para deliberar y decidir, se continua con la agenda 2, Seguidamente la secretaria de Planeacién arquitecta Lorena Castro Molano, le da la palabra a la secretaria general pare la socializacién de los planes institucionales de su dependencia, iniciando con el PINAR. Se expone el siguiente plan de accién: PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO PINAR . MAPA DE RUTA conserve rumesyenovecros | xcrwmoanes [BUGS | «x a taRom | emSse | ~ eee eras] RS ein at eae ‘sees teem |e Ee —- ea “emeaneene ‘ater cnt sma | gente Pe vn Nekskemcuanas [REESE | eoACTAS CODIGO: F-G0-03 VERSION: 02 ECHA: 30/08/2017 meoiano | URSO, | Puno. | BzO-L4 Breahos)) ANOS EN” S » ADELANTE) LANES ¥ PRovECTos oBvETVO gs y PROVE acrivinaDES ovr planes gouanas acocs, |Bs" Us "Acaila Muncbe|-Acwatee PINAR Sees aera saa SSE TEAELEGE” lruyane econ“ oe ‘Capacitacion © implementacion de fas) geuimienio Semestvat a tas party toon lon magance (Sete Bent Stic thas men Se eens on cans scien ei sees SSE Pg RBS ans a en anos Gears personal con pr, [eens snl Fa Contain pteas.cn pe] capacaae x susan: ayaa | Pan Ania Oe aes Del Sede x aaa Fo) pinto a excess pols | acs De Pla esos pr Ley Gener Ley General ce cto mene La sefiora Nury Zufiga expone el Pinar y el comité solicita ajuste las actividades de acuerdo al presupuesto delegado ‘por la Secretaria de Hacienda y Finanzas Publicas, quedando el PINAR para aprobar en la proxima sesién extraordinaria. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Intervine la sefiora Milena Nufiez almacenista municipal y explica que el plan anual de adquisiciones esta al dia, para publicar a 31 de enero del 2023 y aclara que es importante revisar las necesidades de cada dependecia para solicitar algun ajuste con anticipacion ya que este no se puede ajustar constantemente y asi poder generar los planes anuales sin inconvenientes. PLAN ANUAL DE VACANTES CARGOS A PROVEER EN VIGENCIA 2023 NO. DE NO. DE VACANTES NIVEL. VACANTES USO DE LISTA DE DEFINITIVAS ELEGIBLES Asistencial 4 4 Técnico 0 7 Profesional 1 3 TOTAL 12 4ACTAS CODIGO: F-60-03 VERSION: 02 Asi mismo, conforme al Decreto 36% del 30 de diciembre de 2022, por medio del cual se crearon 29 empleos en le’ planta de personal dé la alcaldia municipal de Pitalito, s¢ encuentran los siguientes empleos con vacancia definitiva, que se crearan en la plataforma SIMO en los tiempos establecidos: FECHA: 20/08/2017 [No. de | Nivel Denominacién | Codigo | Grado | Asignacién |Dependencia | cargos del Empleo Salarial | 1 Profesional | Profesional 222 04 $5.440.400 | Oficina Ambiente Especializado y Gestiin del Riesgo 1 Profesional [Profesional [218 [08 | $5.011.200 | Oficina Ambiente y Gestién del Riesgo Profesional [222 [04 | $8.440.400_| Secretar 7 a LESpEaTZEO_ = Profesional | Lider de/208 [04 | $5.440.400 | Secretaria Programa General (Talento Humano) 7 Profesional | Profesional 222 [04 | $5.440.400 | Secretaria Especializado General (Calidad oy MIPG) 7 Profesional | Profesional | 222-|04 | $6.440.400 | Secretaria Especializedo General (SGSST) 7 Profesional | Profesional [278 [08 | $5.011.200 | Secretaria Universitario General (prensa oy comunicacién) i Técnico | Técnico 367 [10 ‘| $3.207.618 | Secretaria Administrative Limite General (Atencién al maximo ciudadano) . Decreto 462 de 2022 Funcién Publica 7 Profesional | Profesional (222 [04 | $5.440.400 | Secretaria de Especializado Hacienda y Finanzas | Publica: 7 Profesional | Comisario de|202 [04 | $5.440.400 | Secretaria de Familia Gobierno eACTAS Inclusion 7 Profesional | Lider e206 [04 | $5.440.400 | Secretaria de Programa Gobierno e (Seguridad Inctusién ciudadana) 7 Profesional | Lider de|206 [04 | $5.440.400 | Secretaria de Programa Gobierno e (Posconficto, Inclusién victimas y Paz) 7 Profesional | Profesional [219 | 08 Secretaria de Universitario ~ $8.011.200 | Gobierno e Comisaria Inclusion me (Psicologia) Profesional }-Profesional—-—-249 $5:044:200- Universitario - Gobierno e Comisaria Inclusién (Trabajo social) 2 Profesional| Profesional [219 [08 | $5.011.200 | Secretaria de Universitario - Gobierno e Comisaria Inclusién (Derecho) 1 Profesional | Profesional. [249 [08 | $5.017.200 | Secretaria de Universitario Gobierno e (Gobierno Inclusion Comunitario). 7 Profesional | Profesional [219 [08 | $5.011.200 | Secretaria de Universitario Gobierno e Inclusién (Corregimiento de Bruselas) i Técnico [inspector de|306 | 10 |$3.291.615 | Secretaria de Policia Rural Limite Gobierno e maximo _| Inclusién Decreto 462 de 2022 Funcién Publica 2 Asistencial | Auxiliar 407 [74 | $3.256.955 | Secretaria. de Administrativo Limite Gobierno e (1 Comisaria maximo | Inclusién de Familia ~ 1 Decreto Cortegimienta 462 de Bruselas) 2022ACTAS CODIGO: F-60-03 [version 2 | FECHA: s0708/2017 Funcién 7 | Publica 1 Profesional | Médico 330 08 $5.011.200 | Secretaria de Veterinario Salud. 4 Profesional |-Profesional 219 08 $5.011.200 | Secretaria de Universitario — Planeacién TIC 2 Profesional | Profesional 219 0S $5.138.800 | Secretaria de Universitario — Planeacién Banco de Proyectos 4 Profesional | Profesional 219 08 $5.011.200 | Secretaria de ~ Universitario. Planeacion, Profesional] Profesional” — | Secretaria ——“0e, Universitario Infraestructura 1 Profesional | Profesional 219 08 $5.011.200 | Secretaria oe Universitario Linfraestructura, PLAN DE PREVISION DE TALENTO HUMANO REFERENTE A LA METODOLOGIA GENERAL ep Previsién de Recursos Humanos de [a Alcaldia Municipal de Pitalito para ia vigencia 2023, se disefid acogiendo los lineamienios metodolégicos y las directrices téonicas proporcionades por el Departamento Administrativo de la Funcién Publica -DAFP. Conforme 2 ello, las etapas definides para [a formulacién del Plan fueron: + Analisis de necesidades de personal + Analisis disponibilidad de personal Programacién de medidas de cobertura ¢ identificacion fuentes de financiacién de personal PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DE NECESIDADES DE PERSONAL Por el alcance del contenido del Plan, el mismo no contempla la opcién de realizar estudios profundos sobre [aS necesidades de personal fundamentadas en cargas de trabajo, ya que entre las metas institucionales del Plan de Desarrollo se proyecté la Reorganizacién y reestructuracién organizacional del Municipio de Pitalito ef cual se desarrollé en el afio 2021, conforme a las estipulaciones especiales contenidas en la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015 Soporte de ello, es la expedicién del Decreto 355 d&l 30 de diciembre dé 2021, modificado por el Decreto 170 del 17 de junio de 2022, modificado por el Decreto 229 del 31 de agosto de 2022 modificado por el Decreto 362 del 30 de diciembre de 2022, donde se establecié la Planta de Personal |ACTAS | | CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 | I de la Alcaldia de Pitalito Huila, la cual fue incorporada a través del Decreto 074 del 20 de enero de 2023, modificado por eI Decreto 020 del 27 de enero de 2023 | PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DISPONIBILIDAD DE PERSONAL Esta fase consistié en determinar la disponibilidad interna de personal para responder a las necesidades reales de la entidad, para lo cual se adelanteron las siguientes tareas: Determinacién de la cantidad, perfil, estadisticas y demas informacién relevante sobre el personal actualmente vinculado a la entidad. | + Caracterizacién del personal disponible en la entidad Estudio Técnico de Redisefio Institucional Alcaldia de Pitalito Huila [FICACION— FUENTES "DE FINANCIACION..“ DE} “| PROCEDIMIENTO —METODOLOGICO, “IDE! PERSONAL Esta etapa se centré en establecer la disponibilidad de recursos para financiar los requerimientos de personal en la entidad, conforme a las partidas previstas en el Presupuesto Anual de la entidad para la vigencia 2023, PROCEDIMIENTO METODOLOGICO PROGRAMACION DE MEDIDAS DE COBERTURA Esta fase consistié en el establecimiento de las medidas prioritarias que la Administracién debe poner ‘en marcha para lograr cubrir sus necesidades de personal durante la vigencia fiscal 2023, el resultado arrojado de contrastar las necesidades detectadas con la disponibilidad actual de personal, las apropiaciones presupuestales disponibles para su financiacién y el marco juridico legal vigente sobre la materia. Interviene’Ja sefiora Aura Maria Pefia, preguntando si los funcionarios de Educacién quedaron incluidos dentro del plan, toda vez que tambien hacen parte de la planta de personal, recibiendo como respuesta por parte de la sefiora Doraly Trujillo Inchima, que no se encontraban pero si serian incluidos para la publicacién a 31 de Enero de 2023. Finalmente el comité aprueba con la observacin de-ajustar lo solicitado por los que intervinieron. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS. Seguidaménte se procede a socializar el plan de bienestar social e incentivos, dando una socializacién general del marco normativo que rige el plan y el cual tiene como objetivo el mejoramiento de la Calidad de vida de los servidores piblicos de la Alcaldia de Pitalito y sus familias Se realiza por medio de una encuesta un diagnéstico ¢ identificacién de necesidades e incentivos de los servidores ptiblicos, teniendo una muestra de 140 servidores publicos dando un total de poblaciénACTAS CODIGO; F-80-03 VERSION: 02 Finalmente se da a conocer el cronograma de actividades especificado en seis ejes. FECHA: 30/08/2017 de la encuesta del 65%. A continuacién, se relaciona el cronograma de actividades: ulac ah vattaacs | Funcionarios are | I pensionados 42% | PROGRAMA DE 1: Hp EDUCACION Sx) FORMAL = =) 5 eos ae Cheah aca om ee PARTICIPANTES. Saat no | PROGR - Rescate Cultural : Yo de nvestras tradiciones - é 2 y (Encuentro. de Funcionarios © | junio 2023 i ACTIVIDADES «| integracién : ENEACES J" socio..." | cultura, misica.y ; itEenioap |. CULTURALES | gastronomia) z _ eee ‘Atencion.. integral |= aa para la realizacion ecard Fae ocinganti + Funcionarios ciembre 52023. - navidetio =" L.ACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 Reconocimiento| de la importancia | Secretaria ee azo y funcin del} General Servidor Publico Empleads del mes: Apoyo en cursos educacion | 5. etarig formal para quien | “So, se reconozca como el empleado del mes, Tategracion por PROGRAMA DE | Secretarias, se RECONOGIMIENTO-| brindaré-——-—un EINCENTIVOS~|'almuerzo “en el Funcionarios Mensual aio por i Secretaria =! nee de Funcionarios Semestral acuerdo a la} General solicitid de la actividad por cada una de las. Secretarias wu Ofcinas. Por medio de tarjeta electronica publicada en. Extranet y tarjeta fisica la cual hard allegar, se : fecendeeed ale | Permanente cae Servidor gue | Seren (La medicion formalicen enaral— | se realizar ol f legalmente su | Talento Humano |” Furicionarios Saae i . | felacién conyugal, ¢ - diciembre de. dia. de. las |, Comunicaciones 2023) profesiones, cumpleanos ee nacimiento °° de hijos. Asi’: mismo Zl zt condolencias ° por pérdidas de seres E SALES | querids.ACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 TS Sccsizscin | See PROGRAMA DE PIGA, Codigo de General marzo, julio, CONVIVENCIA fg | Ambiente y Funcionarios septiembre wemmucionan |@et8= | Gettin at 2023 jfatzacon oe | Gene archivo, atencién al usuario, estudios Beene:ACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA; 30/08/2017 Celebracion a | Gumpleafios: ey bre i jy Secrtiaios Been Jetes de-OfeiACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 “PROGRAMA ESTRATEGIA "ACTIVIDAD | PARTICIPANTES FECHA.” PREVISTA DE REALIZACION Organizaciones de encuentros deporivos, mncionaros de Ia. icaldia Municipal ~ y su nucle ‘Seguians General —ACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA; 30/08/2017 SEGURO | “ACTIVIDADES 7 PARTICULADAS. Pee “CONEL. | Weel Secretaria | PROGRAMA wsclividedes au General (SST) - promuevan el |e 0 rei ye “autocuidado y la SALUD EN EL | PulsProteccl “TRABAJO. | ‘Realizar Durante la socializacién intervinieron 4 integrantes del comité, la seftora Aura MAria Pefia, el seftor Fredy Artunduaga, el ingeniero Leyner Ramirez, y la Secretaria General, donde expresaron por parte de cada uno, la aprobacién del Pian con las actividades propuestas teniendo en cuenta las que se solicitaron por ajuste ‘efislados en los cuadros anteriormente expuestos, quedando pendiente pare BrOMIINO Jeornité-ta-GiStaBUCIaR EOS TACTIESOS de ACUeTAO- conta TeUMIGE que surja con el alcalde, para priorizar los recursos para este plan Finalmente el comité apruba con las observaciones presentadas por las 4 integrantes que intervinieron. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Seguidamente se realiza la presentacion del plan institucional de capacitacion con vigencia del 2023, dango a conocer el marco normativo, el cual incluye Decroto Ley 1567 de agosto 5/1998 Ley 734 de 2002, Art. 33, numeral 3 y Art. 34, numeral 40 Ley 908 de septiembre 23/2004 Ley 1084 de 2008 Decreto 1083 de 2015 Decreto 1083 de 2018 articulos 2.2.4.6 y 2.2.4.7 Se tiene como objetivo del plan institucional de capacitacion, Fortalecer y desarroliar las compstencias laborales de los Funcionarios Publicos de Ia Alcaldia de Pitalito, a través de capacitaciones intemas y externas relacionadas con las necesidades identificadas, can el fin de consolidar los saberes, actitudes, habilidades y conocimientos, en beneficio del desarrallo del talento humano dentro de su ciclo de vida en la entidad y el mejoramiento institucional. DIAGNOSTICO DE NECESIDADES El diagnéstico de necesidades de aprendizaje organizacional de la Alcaldia de Pitalito, se desarrolld teniendo en cuenta los siguientes insumos: + Plataforma y planeacién estratégica de [a Entidad. + _Lineamientos de Ie Politica de Talento Humano - MIPGACTAS FECHA: 30/08/2017 CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 > Recoleccion de necesidades de Aprendizaje individual y colectivo. < Resultados evaluacién del desempefio y evaluacién de la gestion vigencia 2022. Resultado de Auditorias Intemas realizadas por la Oficina de Control interno Administrative vigencia 2022, LINEAMIENTOS DE LA POLITICA DE TALENTO HUMANO - MIPG De acuerdo con la Circular 041 de 2018 se deben tener en cuenta las siguientes tematicas: © Gestién del talento humano © Integracién cultural * Planificacién, desarrollo territorial y nacional Buen gobierno _ Relevancia-Int. Cultura organizacional Contratacién publica Gestién administrative Derechos humanos Gestién documental Gestién de las tecnologias de la informacion Gesti6n financiera Gobierno en linea Participacién ciudadana Innovacién: Servicio al ciudadano Sostenibilidad ambiental Derecho de acceso a la informacién Desarrollo de programa de bilingtiismo Recoleccién de necesidades de Aprendizaje individual y colectivo EJES TEMATICOS PARA LA FORMULACION DEL PIC 2023CODIGO: F-60.03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 Elpain fue socializado y aprobado por el comité PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO Se presenta el plan estrategico de talento humano teniendo como objetivo el planear, ejecutar y evaluar los procesos orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de nuestro talento humano, buscando elevar los niveles de satisfaccién, eficacia, eficiencla y efectividad en la prestacién de los servicios al ciudadano. MARCO CONCEPTUAL DE LA PLANEACION ESTRATEGICA DE TALENTO HUMANO grado de Gestién Estratégica del ica del Recurso Humano o Modelo Inte; A d_bAsica-o-cazén-d Recurso_Humano,es_un_sistema.integrado-de_gestién-cuya_final La Planeacién Estre adeclacion de las personas a la Sstratagia institucional (Longo, 2002. pag. 13,). El éxito de la ticula con el Planeacién Estratégica del Recurso Humano, se da en la medida en que se a Direccionamiento Estratégico de la Entidad (misién, visién, objetivos institucionales, planes, programas y proyectos). Por consiguiente, dicho modelo consta de lo siguie: MODELO INTEGRADO DE GESTION ESTRATEGICA DE TALENTO HUMANO Figura N° 1. Modelo Integrado de Gestién Estratégica del Recurso Humano adaptado de Serlavés, tomade de: (Longo, 2002 pag. 11) | DIMENSION DE TALENTO HUMANO MIPG MIPG concibe al talento humano como el activo mas importante con el que cuentan tas entidades y, por lo tanto, como el gran factor critico de éxito que les facilita la gestién y el logro de sus objetivos y resultados. El talento humano, es decir, todas las personas que laboran en la administracién publica,ACTAS CODIGO: F-GD-03 [ VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 en el marco de fos valores del servicio publico, contribuyen con su trabajo, dedicacién y esfuerzo al cumplimienio de la misién estatal, a garantizar los derechos y a responder fas demandas de los ciudadanos, El plan fue socializado y aprobado por el comité. El plan completo se encuentra publicado en la pagina oficial del municipio, PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El plan anual de seguridad y salud en el trabajo no se socializo durante el comité y deja para presentar, socializa y aprobar en el comité extraordinario. _| PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO Se presenta el plan anticorrupcién con los siguientes componentes: GESTION DEL RIESGO. TADS lan Aiearupen de Aten ‘GaripSnaTBS: Gestion del Rsgo de Crrupelon ‘Mapa de Wet gor Je Corapaine™ e asin tira croc tedador femonable | ache ogrrace lacumercencsioss Ine ammapcinayase hte onneon Listener itasetmaumneo tenses oonrorccceate manana cnr mee frreminsn et fiststerenicse once tnmsrctetiogete fmt tte sag ra Peseaon mainte ig rte estore evans petamc Liar pment spomtnisininps npn lcrecre me neveporoy pe scr cmrmrs dee bevewievousneasea | agg [tsanpececunogse oom fester ace fen Srinertanamanm méchegs stort. Lay ct fimebnr ie vase sorrento fon ete cession nscrassesrnensce lesa ng ae bere fmneettae sat corn |nerececinebs statins Or nae fest aI meron fn PI en se ecol oeemeeer besrtenme Levotametmitinss | lve fete fcc cameCODIGO: F-G0-03 VERSION: 02 | FECHA: sovoerz017 ESTRATEGIA ANTITRAMITES = — SESS Fetal fe ve =a ey fereeatnerscne PE Saar | = a | RENDICION DE CUENTASACTAS. CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 ipl MESGPALDEnTALTO [ ‘Plan Antic Saree aes —— : — cintersrneetec faemeiesetnranrne ingens earl eRe opm adenine ocnmessix orono noite sceoieirede20| [eomse sense mo eis feposacrceme stance lane ae was Sees sae contn anna [paseo ee [iecmcneeaemetrminenes [Perens ieaeee yaaa Genee fap TT ART cre r a [ecmiitcciniiedtoee "(ec rpetergecesmnarone "le ibveyntece semnsinue| SHR CeA EEE LSncatceconnuersnntncnes umepnarm memnsinsern tt (apace souonutrseoss fer neces [some Lo a ee ee pone] densi reLinamnicngimaciin (froisvapnriem al Gy gegebaDe tai Gauusewnseun lee rth ace fomonits [rsitotncewviincrcinme [resetuieresez3ACTAS CODIGO: F-G0-93 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 | ATENCION AL CIUDADANO Pian Ateerropean yee Ren Tay a resteesuneysmmie nein fan —ACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 fos carats ce teseataon nines mpc een ut ORS TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION SRS GAL CACY be PATO: STE [asses OR Fie Rr corporeal Ciao — - Sabcomponet a —_— “Tscnomte —[reoapmsoren =aACTAS CODIGO: F-G0-03, | VERSION: 02 ] FECHA: 30/08/2017 PARTICIPACION CIUDADANA, ~ Sabeompenente— ener cet cider scien |Monuversce demoncepemanence [we wen dPoreies Pon [oan sarews oe[aireos cctertre Imoninccape Jsevoconts (ieee Iravesctn- cine 7 |scovorysebtcrsemncene se lomnogtmesssansey funtseronorne mein TEMES | mssonbeccecneoetsar er ete, ease ioeesista) ry erarieronterie se patzoain fioteecte ee emit Ieeccmccitaatce |csoinceinnutécierere lSracigasrepsnases_ [sci Para el presente plan se reunié con cada una de los responsables, actualizandose fas acciones 2 desarrollar durante la presente vigencia, se socializé por parte de la secretaria de Planeacién y se aprueba por parte del comité. RESPONSABLE COORDINACION TIC: nbio o actualizacién, por ende, | Los planes correspondientes a [a coordinacién TIC, no presentaron ca se procede a le publicacién a corte de 31 de enero de 2023. 3, PROPOSICIONES Y VARIOSACTAS CODIGO: F-GD-03 VERSION: 02 FECHA: 30/08/2017 doctora Maria Del Pilar Pantevez, interviene haciendo claridad en el proceso de aprobacion de pélizas de cumplimiento de los contratos de prestacién de servicio, que ya no son necesarios requerirlos para la presente vigencia debido al retraso que genera [2 revisién, aprobacién y validacién de estas y que queda a decision a cada uno de los secretarios y jefes de dependencia si aplica o no la pdliza de acuerdo a la necesidad de las dependencias De otto lado se solicito a la secretaria general, secretaria técnica en el sistema de Gestién de calidad, el formato y versién para la secretaria de planeacién, en relacién a un ajuste del formato de usos de suelos, y para la oficina de contratacién pata el formato de los estudios previos, quedando como compromiso por parte de la secretaria general remitir a cada una de las dependencias para proceder con el tramite correspondiente. Barisipantes SF YANETH SOFIA ORTIZ PARRA Asesora delegada NCaphelad fy Vo LORENA MERCEDES CASTRO MOLANO { Secretaria de planeacién \ [al E GS | Secretaria Técnica Comité MIPG =-> fh. LEYNER RAMIREZ CORDOBA. Lider de las Tic. GLORIA CANDELARIA ESPINOSA HOYOS. 7 Anu Londen Serta He 3. Secretaria General DORALY TRUJILLO INCHIMA Lider Talento Humano FREDY ARTUNDUAGA Coordinador de Inclusién Social "AURA MARIA PENA FAJARDO. ] ; Delegada secretaria de Educacién I 4 NURY ZUNIGA LIZCANO. X Técnico Administrative en archivo flrane PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y CODIGO: F-GTH-24 | VERSION: 01 FECHA: 22/03/2019 | PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION SECRETARIA GENERAL TALENTO HUMANO PITALITO, 2023| PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION | 7 | CODIGO: F-GTH-24 VERSION: 01 FECHA: 22/03/2019 | CONTENIDO Pagina 4. INTRODUCCION 4 2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo estratégico 2.2 Objetivo de Gestién 3. MARCO NORMATIVO 3.1 Principios rectores 3.2 Normatividad 4, LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGOGICOS 4.1 Marco Conceptual 4.2 Enfoques pedagégicos 4.3 Glosario 5, METODOLOGIA 5.1 Diagnéstico de necesidades de aprendizaje organizacional 5.1.1 Caracterizacion de los servidores publicos 5.1.2 Metodologia 5.1.3 Instrumento de recoleccién de datos 5.1.4 Técnicas y herramientas usadas 5.2 Andlisis de Resultados 5.21 Procesamiento de la informacion “8.2.2 Prifcipales resultados obtenidos 5.3 Necesidades identificadas 6, EJES TEMATICOS PARA LA FORMULACION DEL PIC 20220 7. LINEAS PROGRAMATICAS 23, 8. AREAS DE CAPACITACION 25 8, MODALIDADES DE CAPACITACION 25 8.1 Modalidad Presencial 26 9.2 Modalidad Virtual 26 9.3 Modalidad Mixta 26 10, EJECUCION 26 10.1 Presupuesto 26 10.2 Programas de Aprendizaje 26 10.2.1 Induccién 26 10.2.2 Re-Induccion 28ro PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION | 7 CODIGO: F-GTH24 VERSION:01 | FECHA: 22/03/2018 10.2.3 Entrenamiento/Reentrenamiento en el puesto de trabajo 29 10.2.4 Programa de Capacitacion 29 11. SEGUIMIENTO Y EVALUAGION 36 11.1 Participacién de la Comisién de Personal 36 11.2 Aprobacién del PIC 36 11.3 Indicadores 40 11.4 Mecanismos para socializacion del PIC y Plan de Accién 40 12, SERVIDORES PUBLICOS ~ BENEFICIARIOS 41 12.1 Obligaciones de los Servidores piiblicos ~ beneficiarios a 12.2 Obligaciones de las dependencias a1= Lan INSTITUCIONAL DE GAPAGTTACION [ Cy ~ GODIGO: F-GTH-24 VERSION: 07 ‘| FECHA; 22/03/2019 INTRODUCCION, La Alcaldia de Pitalito como entidad publica, tiene por objeto orientar y liderar Ja formulacién y seguimiento de las politicas, encaminadas al fortalecimiento institucional y la goberabilidad democratica en el ambito territorial y nacional, sus acciones comprenden que en el sector puiblico uno de los componentes trascendentales para los propésitos misiénales con resultados de impacto, es la gestion efectiva del talento humano; lograr servidores publicos idéneos y competentes pera la transformacién diaria del pais a través de sus acciones, fequiere el favorecimiento de! desarrollo profesional continuo y el fortalecimiento constante de sus competencias laborales En ese sentido y para alcanzar el logro de sus objetivos durante la vigencia 2023, la Alcaldia de Pitalito necesita fortalecer los saberes, actitudes, habilidades, destrezas y conocimientos de sus servidores ptiblicos por medio del componente de Capacitacién (Plan Institucional de Capacitacién — PIC). Por 10 anterior, el Plan Institucional de Capacitacién, incluye @ los funcionarios de la Alcaldia de Pitalito, luego de haber identificado las necesidades propias de cada dependencia, resultado de la aplicacién del cuestionario por extranet y de la jorada de concertacién de compromisos y priorizacion de temas de Capacitacién con los Secretarios y Jefes de Oficinas de cada dependencia, ademas del andlisis de evaluacion de desempefio en la Administracién Municipal de Pitalit. 2. OBJETIVOS _2.4 Objetivo Estraté Fortalecer y desarrollar las competencias laborales de los Funcionarios Puiblicos de la Alcaldia de Pitalito, a través de capacitaciones internas y externas relacionadas con las necesidades identificadas, con el fin de consolidar los saberes, actitudes, habilidades y conocimientos, en beneficio del desarrollo del talento humano dentro de su ciclo de vida en la entidad y el mejoramiento institucional. 2.2 Objetivos de Gestion Y Contribuir al desarrollo de las competencias funcionalesy comportamentales en cada uno de los servidores ptiblicos, a través de las Jomadas de induccién, reinduccién, entrenamiento, programa de