Requisitos y Obligaciones de Comerciantes
Requisitos y Obligaciones de Comerciantes
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la
ley considera mercantiles.
ARTÍCULO 12
Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para
ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para
ejecutar actos comerciales.
El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o gravar, en desarrollo
del mismo, toda clase de bienes.
Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio profesional,
pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta concurrencia de dicho
peculio.
Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y
responsabilidad de éstas.
ARTÍCULO 13
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes
casos:
ARTÍCULO 14
3) Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades
mercantiles.
Si el comercio o determinada actividad mercantil se ejerciere por persona inhábil, ésta será
sancionada con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos que impondrá el juez civil del
circuito del domicilio del infractor, de oficio o a solicitud de cualquiera persona, sin perjuicio de las
penas establecidas por normas especiales.
CAPÍTULO II
Artículo 19
ARTÍCULO 19
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades;
EMPRESA - CONCEPTO.
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad
se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
ARTÍCULO 110
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone
en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y
completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación
directa con aquél;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto
de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el
pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en
que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de
los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios,
conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deban hacerse;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que
hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha
indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso
afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los
estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los
asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Art. 98._ Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero,
en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados.
Conc.: 20 ords. 5o. y 9o., 110, 120, 150, 294, 295, 323, 337, 343, 353, 373,
384, 461, 469, 498, 500, 507; C.C. 633, 635, 2079 y ss. Ley 222 de 1995
Art. 99._ La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad
prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el
objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad
ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la
existencia y actividad de la sociedad.
Conc.: 25, 110 ord. 4o., 114, 190, 196, 222, 271, 272, 284.
Art. 100.- Modificado por el artículo 1o. de la Ley 222 de 1995. Se tendrán como comerciales,
para todos los efectos legales las socidades que se formen para la ejecución de actos o empresas
mercantiles. Si la empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad,
la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos
mercantiles, serán civiles.
Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas,
para todos los efectos, a la legislación mercantil.
Conc.: 10, 20, 23, 25, 63, 121, 343, 373; C.C. 633, 635, 2085.
Art. 101._ Para que el contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados será
necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error esencial, fuerza
o dolo, y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una causa lícitos. Se entiende
por error esencial el que versa sobre los móviles determinantes del acto o contrato, comunes o
conocidos por las partes.
Conc.: 12, 320, 822; C.C. 1502, 1508, 1513, 1524 a 1526; Sentencias: C
485 de 1996 y C 435 de 1996.
Art. 102._ Será válida la sociedad entre padres e hijos o entre cónyuges, aunque unos y otros
sean los únicos asociados. Los cónyuges, conjunta o separadamente, podrán aportar toda clase de
bienes a la sociedad que formen entre sí o con otras personas.
Conc.: 435; C.C. 1852.
Art. 103.- Modificado por el artículo 2o. de la Ley 222 de 1995. el texto nuevo es el siguiente:
Los incapaces no podrán ser socios de sociedades colectivas ni gestores de sociedades en
comandita.
En los demás casos, podrán ser socios, siempre que actúen por conducto de sus representantes o
con su autorización, según el caso. Para el aporte de derechos reales sobre inmuebles, bastará el
cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 111.
Texto Inicial.
ARTÍCULO 103. Los menores adultos no habilitados de edad sólo podrán intervenir en la
formación de sociedades en las cuales no se comprometa limitadamente su responsabilidad, con
sujeción a las reglas establecidas en el Título I del Libro Primero de este Código. Los
menores impúberes
podrán intervenir en esa misma clase de sociedades por conducto de sus representantes legales.
Conc.: 12, 28 num. 4o., 294, 323; C.C. 34, 291, 303, 320, 339 a 346, 484,
485, 665.
Art. 104._ Los vicios del contrato de sociedad o el defecto de los requisitos de fondo indicados
en el artículo 101 afectarán únicamente la relación contractual u obligación del asociado en quien
concurran.
La incapacidad relativa y los vicios del consentimiento sólo producirán nulidad relativa del
contrato; la incapacidad absoluta y la ilicitud del objeto o de la causa producirán nulidad
absoluta.
Habrá objeto ilícito cuando las prestaciones a que se obliguen los asociados o la empresa, o la
actividad social, sean contrarias a la ley o al orden público. Habrá causa ilícita cuando los
móviles que induzcan a la celebración del contrato contraríen la ley o el orden público y sean
comunes o conocidos por todos los socios.
Conc.: 101, 108 inc. 2o., 115, 143 num. 3o., 864, 865, 899, 900, 903; C.C.
1519, 1524, 1740, 1741, 2083; C. de P.C. 647.
Art. 105._ La nulidad por ilicitud del objeto o de la causa podrá alegarse como acción o como
excepción por cualquiera de los asociados o por cualquier tercero que tenga interés en ello.
Los terceros de buena fe podrán hacer efectivos sus derechos contra la sociedad, sin que a los
asociados les sea admisible oponer la nulidad.
En el caso de nulidad proveniente de objeto o causa ilícitos los asociados no podrán pedir la
restitución de sus aportes, y los bienes aportados por ellos, así como los beneficios que puedan
corresponderles, serán entregados a la junta departamental de beneficencia del lugar del
domicilio social o, a falta de ésta en dicho lugar, se entregarán a la junta que funcione en el lugar
más próximo.
Los asociados y quienes actúen como administradores responderán ilimitada y solidariamente
por el pasivo externo y por los perjuicios causados. Además, quedarán inhabilitados para ejercer
el comercio por el término de diez años, desde la declaratoria de la nulidad absoluta.
Conc.: 14, 17, 143 ord. 3o.; C.C. 768, 1568 a 1580, 1741, 1942, 2083,
2084; C. de P.C. 647.
Art. 106._ La nulidad proveniente de ilicitud del objeto o de la causa no podrá sanearse. No
obstante, cuando la ilicitud provenga de una prohibición legal o de la existencia de un monopolio
oficial, la abolición de la prohibición o del monopolio purgarán el contrato del vicio de nulidad.
Conc.: 120; C.C. 1740, 1741 y 1742.
Art. 107._ El error de hecho acerca de la persona de uno de los asociados viciará el
consentimiento cuando el contrato se celebre en consideración a la persona de los mismos, como
en la sociedad colectiva respecto de cualquiera de ellos, y en la comanditaria respecto de los
socios gestores o colectivos.
El error sobre la especie de sociedad solamente viciará el consentimiento cuando ésta sea distinta
de la que el socio entendido contraer y, a consecuencia del error, asuma una responsabilidad
superior a la que tuvo intención de asumir, como cuando entendiendo forma parte de una
sociedad de responsabilidad limitada se asocie a una colectiva.
Conc.: 296, 299; C.C. 1510, 1512.
Art. 108._ La nulidad relativa del contrato de sociedad, y la proveniente de incapacidad absoluta,
podrán sanearse por ratificación de los socios en quienes concurran las causales de nulidad o por
prescripción de dos años. El término de la prescripción empezará a contarse desde la fecha en
que cesen la incapacidad o la fuerza, cuando sean estas las causales, o desde la fecha del contrato
de sociedad en los demás casos.
Sin embargo, las causales anteriores producirán nulidad de la sociedad cuando afecten a un
número de socios que impida la formación o existencia de la misma.
Estas nulidades no podrán proponerse como acción ni alegarse como excepción sino por las
personas respecto de las cuales existan, o por sus herederos.
Conc.: 104 inc. 1o., 218 num. 3o., 343, 374, 865, 903; C.C. 1741, 1742,
2512.
Art. 109._ Declarada judicialmente una nulidad relativa, la persona respecto de la cual se
pronunció quedará excluida de la sociedad y, por consiguiente, tendrá derecho a la restitución de
su aporte, sin perjuicio de terceros de buena fe.
Si la nulidad relativa declarada judicialmente afecta a la sociedad, ésta quedará disuelta y se
procederá a su liquidación por los asociados, y en caso de desacuerdo de éstos, por la persona
que designe el juez.
Conc.: 101, 104 inc. 1o., 107, 108, 143 num. 3o., 218. 903; C.C. 1746 y
ss., 2512.
CAPITULO II
CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA
SOCIEDAD COMERCIAL
Art. 110._ La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1o) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de
las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documentos de identificación legal; con
el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2o) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se
dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
3o) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitución;
4o) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación
clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual
el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una
relación directa con aquél;
5o) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital
suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma
y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6o) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades
de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de
socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad;
7o) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su
competencia;
8o) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deban hacerse;
9o) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes
que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de
dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del
contrato social, han de someterse a decisión
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de
los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la
sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la
ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en
los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen
los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
Conc.: 29, 99, 116, 124, 150, 151, 165, 181, 182, 207, 218, 219, 226, 233,
263, 279, 294, 311, 323, 337, 343, 344, 353, 354, 373, 375, 461, 472,
1347.
Art. 111._ Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de
comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se
abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en
las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al
mismo distrito de la cámara del domicilio principal.
Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes, o se
establezcan gravámenes o limitaciones sobre los mismos, la escritura social deberá registrarse en
la forma y lugar prescritos en el Código Civil para los actos relacionados con la propiedad
inmueble.
Conc.: 28 ord. 9o., 29, 31, 34, 86 ords. 3o. y 4o, 158, 160, 165, 166, 178,
263, 264, 269; C.C. 2108, 2110, 2111.
Art. 112._ Mientras la escritura social no sea registrada en la cámara correspondiente al
domicilio principal de la sociedad, será inoponible el contrato a terceros, aunque se haya
consumado la entrega de los aportes de los socios.
Conc.: 26, 28 ord. 9., 29 num. 4o., 31, 34, 110, 116, 124, 158, 161, 166,
897 a 906; C.C. 756, 759.
Art. 113._ Si en la escritura social se ha omitido alguna de las estipulaciones indicadas en el
artículo 110, o expresado en forma incompleta o en desacuerdo con el régimen legal del
respectivo tipo de sociedad, podrán otorgarse escrituras adicionales, por los mismos socios, antes
de que se haga la correspondiente inscripción. Tales escrituras se entenderán incorporadas al acto
de constitución de la sociedad.
Conc.: 110, 118, 159.
Art. 114._ Cuando en la misma escritura social no se determinen las facultades de los
administradores de las sucursales, deberá otorgarse un poder por escritura pública, que se
registrará en al cámara de comercio correspondiente a los lugares de las sucursales. A falta de
dicho poder se entenderá que tales administradores están facultados, como los administradores
de la principal, para obligar a la sociedad en desarrollo de todos los negocios sociales.
Conc.: 99, 263, 832 y ss., 1264 y ss.; C.C. 1505, 2142 y ss.
Art. 115._ Hecho en debida forma el registro de la escritura social, no podrá impugnarse el
contrato sino por defectos o vicios de fondo, conforme a lo previsto en los artículos 104 y
siguientes de este Código.
Art. 116._ Las sociedades no podrán iniciar actividades en desarrollo de la empresa social sin
que se haga el registro mercantil de la escritura de constitución y el civil cuando haya aportes de
inmuebles, ni sin haber obtenido el permiso de funcionamiento de la Superintendencia de
Sociedades, cuando se trate de sociedades que conforme a la ley requieran dicho permiso antes
de ejercer su objeto.
Parágrafo._ Los administradores que realicen actos dispositivos sin que se hayan llenado los
requisitos exigidos en este artículo, responderán solidariamente ante los asociados y ante terceros
de las operaciones que celebren o ejecuten por cuenta de la sociedad, sin perjuicio de las demás
sanciones legales.
Conc.: 28 ord. 9o., 111, 200, 223, 268, 269, 284, 317, 404, 500; C.C. 481,
1568 a 1580, 2158; Ley 232 de 1995 Arts. 1, 3; Decreto extraordinario
2150 de 1995 Art 46, 47, 48; 84 CN
Art. 117._ La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se probarán con certificación
de la cámara de comercio del domicilio principal, en la que constará el número, fecha y notaría
de la escritura de constitución y de las reformas del contrato, si las hubiere; el certificado
expresará, además, la fecha y el número de la providencia por la cual se le concedió permiso de
funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla disuelta.
Para probar la representación de una sociedad bastará la certificación de la cámara respectiva,
con indicación del nombre de los representantes, de las facultades conferidas a cada uno de ellos
en el contrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en su caso.
Conc.: 30, 86 ord. 3o., 163, 164, 166, 196, 485.
Art. 118._ Frente a la sociedad y a terceros no se admitirá prueba de ninguna especie contra el
tenor de las escrituras otorgadas con sujeción a
los artículos 110 y 113, ni para justificar la existencia de pactos no expresados en ella.
Conc.: 166; C.C. 1760, 1766; C. de P.C. 187.
Art. 119._ La promesa de contrato de sociedad deberá hacerse por escrito, con las cláusulas que
deban expresarse en el contrato, según lo previsto en el artículo 110, y con indicación del
término o condición que fije la fecha en que ha de constituirse la sociedad. La condición se
tendrá por fallida si tardare más de dos años en cumplirse.
Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente de las operaciones que celebren o
ejecuten en desarrollo de los negocios de la sociedad prometida, antes de su constitución,
cualquiera que sea la forma legal que se pacte para ella.
Conc.: 110, 116, 721; 824, 861; C.C. 1537, 1539, 1540, 1568 a 1580,
1611.
Art. 120._ Las sociedades válidamente constituidas, los derechos adquiridos y las obligaciones
contraídas por tales sociedades bajo el imperio de una ley, subsistirán bajo el imperio de la ley
posterior; pero la administración social y las relaciones derivadas del contrato, tanto entre los
socios como respecto de terceros, se sujetarán a la ley nueva.
Conc.: 46, 2036; ley 153 de 1887 arts. 38 a 42.
Art. 121._ (Derogado por el Art. 242 de la Ley 222 de 1995 ).
Las sociedades en nombre colectivo y las en comandita simple podrán constituirse por
documento privado, sin sujeción a las prescripciones de este Código, cuando no se propongan
actividades comerciales como objeto principal; pero el correspondiente documento deberá
contener las estipulaciones que trae el artículo 110 y ser inscrito en el registro mercantil, lo
mismo que las reformas del contrato social, para que dichas estipulaciones y reformas sean
oponible a terceros.
Texto Inicial.
ARTÍCULO 121. Las sociedades en nombre colectivo y las en comandita simple podrán
constituirse por documento privado, sin sujeción a las prescripciones de este Código, cuando no
se propongan actividades comerciales como objeto principal; pero el correspondiente documento
deberá contener las estipulaciones que trae el artículo 110 y ser inscrito en el registro mercantil,
lo mismo que la reformas del contrato social, para que dichas estipulaciones y reformas sean
oponibles a terceros.
Conc.: 28 ord 9o., 112, 294, 337, 901; C.C. 1761, 2087, 2090, 2097 y ss.;
C. de P.C. 251.
CAPITULO IV UTILIDADES
SOCIALES
Art. 149._ Sobre el capital social solamente podrán pactarse intereses por el tiempo necesario
para la preparación de la empresa y hasta el comienzo de la explotación de la misma.
Art. 150._ La distribución de las utilidades sociales se hará en proporción a la parte pagada del
valor nominal de las acciones, cuotas o partes de interés de cada asociado, si en el contrato no se
ha previsto válidamente otra cosa.
Las cláusulas del contrato que priven de toda participación en las utilidades a algunos de los
socios se tendrán por no escritas, a pesar de su aceptación por parte de los socios afectados con
ellas.
Parágrafo._ A falta de estipulación expresa del contrato, el sólo aporte de industria sin
estimación de su valor dará derecho a una participación equivalente a la del mayor aporte de
capital.
Conc.: 110 num. 8o., 130, 137, 151, 322, 332, 380, 451, 497; C.C. 1524,
2081, 2094 a 2096.
Art. 151._ No podrá distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se hallan
justificadas por balances reales y fidedignos. Las sumas distribuidas en contravención a este
artículo no podrán repetirse contra los asociados de buena fe; pero no serán repartibles las
utilidades de los ejercicios siguientes, mientras no se absorba o reponga lo distribuido en dicha
forma.
Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjuagado las pérdidas de
ejercicios anteriores que afecten el capital.
Parágrafo._ Para todos los efectos legales se entenderá que las pérdidas afectan el capital cuando
a consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto de dicho
capital.
Conc.: 155, 271 ord. 4o., 272 ord. 4o., 451, 454, 456; C.C. 2090, 2093,
2094, 2096.
Art. 152._ Derogado por el Art. 242 de la Ley 222 de 1995 .
Texto Inicial
Para los efectos de los artículos anteriores toda sociedad comercial deberá hacer un inventario y
un balance general a fin de cada año calendario.
Copia de este balance, autorizada por un contador público, será publicada, por lo menos, en el
boletín de la cámara de comercio del domicilio social, cuando se trate de sociedades por
acciones.
Conc.: 48, 52 ord. 12, 110 ord. 8o., 187 ord. 2o., 234, 235, 267 ord. 8o.,
287, 289 a 293, 372, 424, 445, 476.
Art. 153._ Cuando la administración de los negocios sociales no corra a cargo de todos los
asociados, los administradores presentarán un detalle completo de la cuenta de pérdidas y
ganancias correspondientes a cada ejercicio social.
Conc.: 196, 200, 311, 333, 358, 439, 446 ord. 1o., 450.
Art. 154._ Además de las reservas establecidas por la ley o los estatutos, los asociados podrán
hacer las que consideren necesarias o convenientes, siempre que tengan una destinación especial,
que se aprueben en la forma prevista en los estatutos o en la ley y que hayan sido justificadas
ante la Superintendencia de Sociedades.
La destinación de estas reservas sólo podrá variarse por aprobación de los asociados en la forma
prevista en el inciso anterior.
Conc.: 110 ord. 8o., 187 ord. 7o., 271 ord. 4o., 272 ord. 5o., 350, 371, 451
a 454, 456, 476.
Art. 155.- Modificado por el Art. 240 de la Ley 222 de 1995 . el nuevo texto es el siguiente:
Salvo que en los estatutos se fijare una mayoría decisoria superior, la distribución de utilidades la
aprobará la asamblea o junta de socios con el voto favorable de un número plural de socios que
representen, cuando menos, el 78 de las acciones, cuotas o partes de interés representadas en la
reunión.
Cuando no se obtenga la mayoría prevista en el inciso anterior, deberá distribuirse por los menos
el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar pérdidas de
ejercicios anteriores.
Texto Inicial.
ARTÍCULO 155. Salvo determinación en contrario, aprobada por el setenta por ciento de las
acciones, cuotas o partes de interés representadas en la asamblea o en la junta de socios, las
sociedades repartirán, a título de dividendo o participación, no menos del cincuenta por ciento de
las utilidades líquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las mismas, si tuviere que
enjugar pérdidas de ejercicios anteriores.
onc.: 110 ord. 8o., 150. 151, 187 ord. 3o., 332, 371, 381, 454; C.C. 2092 a
2096.
Art. 156._ Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte del
pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente. Prestarán mérito ejecutivo el
balance y la copia auténtica de las actas en que consten los acuerdos válidamente aprobados por
la asamblea o junta de socios.
Las utilidades que se repartan se pagarán en dinero efectivo dentro del año siguiente a la
fecha en que se decreten, y se compensarán con las sumas exigibles que los socios deban a la
sociedad.
Conc.: 52, 125, 189, 289 y ss., 379 ords. 2o. y 5o., 380 ord. 2o., 454, 455,
829; C.C. 1714 y ss.; C. de P.C. 488.
Art. 157._ Los administradores, contadores y revisores fiscales que ordenen, toleren, hagan o
encubran falsedades cometidas en los balances, incurrirán en las sanciones previstas en el Código
Penal para el delito de falsedad en documentos privados y responderán solidariamente de los
perjuicios causados.
Conc.: 58, 62, 200, 207, 208, 211, 212 y ss., 292, 293; C.P. 218 y ss.; C.C.
1568, Sentencia C 434 de 1996 y C 435 de 1996.
CAPITULO V REFORMAS
DEL CONTRATO SOCIAL
Art. 158._ Toda reforma del contrato de sociedad comercial deberá reducirse a escritura pública
que se registrará como se dispone para la escritura de constitución de la sociedad, en la cámara
de comercio correspondiente al domicilio social al tiempo de la reforma.
Sin los requisitos anteriores la reforma no producirá efecto alguno respecto de terceros. Las
reformas tendrán efectos entre los asociados desde cuando se acuerden o pacten conforme a los
estatutos.
Conc.: 28 ord. 9o., 29, 34, 98, 111, 112, 122, 133, 147, 160, 166, 167, 187,
ord. 1o., 218 a 220, 267 ord. 2o., 297, 301, 313, 316, 321, 329, 330, 338,
356, 362, 365, 366, 417 ords. 3o. y 4o., 421, 427, 430, 459, 897, 901; C.C.
1602, 2080.
Art. 159._ Modificado. Ley 44 de 1981, art. 13, el texto nuevo es el siguiente:
Las cámaras de comercio se abstendrán de registrar las escrituras de reforma sin la previa
autorización de la superintendencia, cuando se trate de sociedades sometidas a su control.
La violación de esta disposición será sancionada con multas de cien a quinientos mil pesos que
impondrá la Superintendencia de Sociedades a la cámara de comercio responsable de la
infracción.
Texto Inicial
ARTÍCULO 159. Las cámaras de comercio se abstendrán de registrar las escrituras de reforma
sin la previa autorización de la Superintendencia, cuando se trate de sociedades sometidas a su
control.
Conc.: 28 ord. 9o., 86 ord. 3o., 267 ords. 1o. y 2o.
Art. 160._ Las escrituras en que consten las reformas del contrato social se registrarán también
en las cámaras de comercio correspondientes a los lugares en donde la sociedad establezca
sucursales.
Conc.: 28 num. 9o., 86 ord. 3o., 111, 158; C.C. 2063.
Art. 161._ En las sociedades por cuotas o partes de interés las reformas se adoptarán con el
voto favorable de todos los asociados, siempre que la ley o los estatutos no prevengan otra cosa.
En las sociedades por acciones podrán adoptarse con el voto favorable de un número plural de
socios con no menos del setenta por ciento de las acciones representadas, salvo que en los
estatutos se exija un número mayor de votos.
Conc.: 110 ord. 7o., 161, 168, 301, 302, 316, 334, 336, 338, 340, 349, 360,
382, 419, 421, 427, 430 inc. 2o.; C.C. 2080. Ley 122 de 1995 Arts. 20, 68.
Art. 162._ La disolución anticipada, la fusión, la transformación y la restitución de aportes a los
asociados en los casos expresamente autorizados por la ley, son reformas estatutarias.
Conc.: 28 ord 9o., 143, 147, 158, 167, 172, 173, 177, 218, 320 a 322, 365.
Art. 163._ La designación o revocación de los administradores o de los revisores fiscales
previstas en la ley o en el contrato social no se considerará como reforma, sino como desarrollo o
ejecución del contrato, y no estará sujeta sino a simple registro en la cámara de comercio,
mediante copias del acta o acuerdo en que conste la designación o la revocación.
Las cámaras se abstendrán, no obstante, de hacer la inscripción de la designación o revocación
cuando no se hayan observado respecto de las mismas las prescripciones de la ley o del contrato.
La revocación o reemplazo de los funcionarios a que se refiere este artículo se hará con el
quórum y la mayoría de votos prescritos en la ley o en el contrato para su designación.
Conc.: 28 ord. 5o., 110, num. 6o. 12 y 13, 117, 164, 196 a199, 202 a 204,
206, 215, 310, 313, 326, 358, 440 a 442, 444, 473, 479, 484.
Art. 164._ Las personas inscritas en la cámara de comercio del domicilio social como
representantes de una sociedad, así como sus revisores fiscales, conservarán tal carácter para
todos los efectos legales, mientras no se cancele dicha inscripción mediante el registro de un
nuevo nombramiento o elección.
La simple confirmación o reelección de las personas ya inscritas no requerirá nueva inscripción.
Conc.: 28 ord. 9o., 117 inc. 2o., 163, 196 a 199, 203, 204, 206, 310, 326,
440 a 442, 473, 484, 485.
Nota. Declarado Exequible. Sentencia C 621 de 2003
Art. 165._ Cuando una reforma del contrato tenga por objeto el cambio de domicilio de la
sociedad y éste corresponda a un lugar comprendido dentro de la jurisdicción de una cámara de
comercio distinta de aquella en la cual se haya registrado la escritura de constitución, deberá
registrarse copia de dicha escritura y de las demás reformas y actas de nombramiento de
obligatoria inscripción en la cámara del lugar del nuevo domicilio.
Lo dispuesto en este artículo se aplicará también en los casos en que por alteraciones en la
circunscripción territorial de las cámaras de comercio, el lugar del domicilio principal de una
sociedad corresponda a la circunscripción de una cámara distinta.
Conc.: 28 ord. 9o., 79 ord. 3o., 111, 112, 158, 162, 163.
Art. 166._ Las reformas de la sociedad se probarán de manera igual a su constitución.
Parágrafo._ Entre los socios podrá probarse la reforma con la sola copia debidamente expedida
del acuerdo o acta en que conste dicha reforma y su adopción. Del mismo modo podrá
probarse la reforma para obligar a los administradores a cumplir las formalidades de la escritura
y del registro.
Conc.: 28 ord. 9o., 30, 111, 112, 117, 118, 158; C.C. 486.
CAPITULO VI
TRANSFORMACIÓN Y FUSIÓN DE
LAS SOCIEDADES
SECCIÓN I
TRANSFORMACIÓN
Art. 167._ Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquiera otra de las formas de
la sociedad comercial reguladas en este Código, mediante una reforma del contrato social.
La transformación no producirá solución de continuidad en la existencia de la sociedad como
persona jurídica, ni en sus actividades ni en su patrimonio.
Conc.: 28 ord. 9o., 158, 162, 173 ord. 1o., 218, 229, 250, 267 ord. 2o., 356,
1965 ord. 5o.
Art. 168._ Cuando la transformación imponga a los socios una responsabilidad mayor que la
contraída bajo la forma anterior, deberá ser aprobada por unanimidad.
En los demás casos, los asociados disidentes o ausentes podrán ejercer el derecho de retiro,
dentro del mes siguiente a la fecha del acuerdo de transformación, sin disminuir su
responsabilidad frente a terceros.
Conc.: 176, 188, 191, 294, 323, 373, 829; C.C. 67, 68. Ley 222 de 1995
inciso 1 Art. 14.
ARTICULO 169. MODIFICACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN LA
SECCIÓN II
FUSIÓN
Art. 172._ Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser
absorbidas por otra o para crear una nueva.
La absorbente o la nueva compañía adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad o
sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusión. Conc.: 158, 162, 166, 177, 178, 250,
251.
Art. 173._ Las juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus
estatutos para la fusión o, en su defecto, para la disolución anticipada, el compromiso respectivo,
que deberá contener:
1o) Los motivos de la proyectada fusión y las condiciones en que se realizará;
2o) Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades interesadas, que
hubieren servido de base para establecer las condiciones en que se realizará la fusión;
3o) La discriminación y valoración de los activos y pasivos de las sociedades que serán
absorbidas, y de la absorbente;
4o) Un anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio de partes de
interés, cuotas o acciones que implicará la operación, y
5o) Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.
Conc.: 152, 161, 162, 187 ord. 1o., 290.
Art. 174._ Los representantes legales de las sociedades interesadas darán a conocer al público la
aprobación del compromiso, mediante aviso publicado en un diario de amplia circulación
nacional. Dicho aviso deberá contener:
1o) Los nombres de las compañías participantes, sus domicilios y el capital social, o el suscrito y
el pagado, en su caso;
2o) El valor de los activos y pasivos de las sociedades que serán absorbidas y de la absorbente, y
3o) La síntesis del anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio
de partes de interés, cuotas o acciones que implicará la operación, certificada por el revisor
fiscal, si lo hubiere o, en su defecto, por un contador público.
Conc.: 203, 207 ord. 9o.
Art. 175._ Dentro de los treinta días siguientes a la fecha de publicación del acuerdo de
fusión, los acreedores de la sociedad absorbida podrán exigir garantías satisfactorias y suficientes
para el pago de sus créditos. La
solicitud se tramitará por el procedimiento verbal prescrito en el Código de Procedimiento Civil.
Si la solicitud fuere procedente, el juez suspenderá el acuerdo de fusión respecto de la sociedad
deudora, hasta tanto se preste garantía suficiente o se cancelen los créditos.
Vencido el término indicado en el artículo anterior sin que se pidan las garantías, u otorgadas
éstas, en su caso, las obligaciones de las sociedades absorbidas, con sus correspondientes
garantías, subsistirán solamente respecto de la sociedad absorbente.
Conc.: 829; C.C. 67, 68, 1687, 1690, y ss.; C. de P.C. 427 par. 2o. num.
12, Art. 427, 435 C.P.C ; 175 C.C.
Art. 176._ Cuando la fusión imponga a los asociados una responsabilidad mayor que la contraída
bajo la forma anterior, se aplicará lo prescrito en el artículo 168.
Conc.: 180, 250, 294, 323, 353, 373, 501.
Art. 177._ Cumplido lo prescrito en los artículos anteriores, podrá formalizarse el acuerdo de
fusión. En la escritura se insertarán:
1o) El permiso para la fusión en los casos exigidos por las normas sobre prácticas comerciales
restrictivas;
2o) Tratándose de sociedades vigiladas, la aprobación oficial del avalúo de los bienes en especie
que haya de recibir la absorbente o la nueva sociedad;
3o) Copias de las actas en que conste la aprobación del acuerdo;
4o) Si fuere el caso, el permiso de la Superintendencia para colocar las acciones o determinar las
cuotas sociales que correspondan a cada socio o accionista de las sociedades absorbidas, y
5o) Los balances generales de las sociedades fusionadas y el consolidado de la absorbente o de la
nueva sociedad.
Conc.: 52, 152, 170, 267, 290 num. 1o.
Art. 178._ En virtud del acuerdo de fusión, una vez formalizado, la sociedad absorbente
adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo
interno y externo de las mismas.
La tradición de los inmuebles se hará por la misma escritura de fusión o por escritura
separada, registrada conforme a la ley. La entrega de los bienes muebles se hará por inventario
y se cumplirán las solemnidades que la ley exija para su validez o para que surtan efectos
contra terceros.
Conc.: 158, 159, 172, 238, 533; C.C. 1687, 1690.
Art. 179._ El representante legal de la nueva sociedad o de la absorbente asumirá la
representación de la sociedad disuelta hasta la total ejecución
de las bases de la operación, con las responsabilidades propias de un liquidador.
Conc.: 99, 196, 238 y ss.
Art. 180._ Lo dispuesto en esta Sección podrá aplicarse también al caso de la formación
de una nueva sociedad para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre que
no haya variaciones en el giro de sus actividades o negocios y que la operación se celebre
dentro de los seis meses siguientes a la fecha de disolución.
Conc.: 28 ord 9o., 163, 164, 196, 227, 233, 238, 250, 251, 255.
Títulos valores
Títulos nominativos.
De acuerdo al artículo 648 del código de comercio, un título es nominativo cuando se exige
la inscripción del tenedor en un registro llevado por el creador del título:
«El título-valor será nominativo cuando en él o en la norma que rige su creación se exija la
inscripción del tenedor en el registro que llevará el creador del título. Solo será reconocido
como tenedor legítimo quien figure, a la vez, en el texto del documento y en el registro de
éste.»
Es el caso de las acciones y participaciones en sociedades, donde se lleva un libro de
accionistas y un registro de las acciones o participaciones.
Títulos a la orden.
Los títulos valores a la orden son aquellos en los que se incorpora el nombre o razón social
del beneficiario o tenedor.
Eu un título que se incluye el texto a la orden de …Nombre y apellido….
Señala el artículo 651 del código de comercio:
«Los títulos-valores expedidos a favor de determinada persona, en los cuales se agregue la
cláusula "a la orden" o se exprese que son transferibles por endoso, o se diga que son
negociables, o se indique su denominación específica de título-valor serán a la orden y se
transmitirán por endoso y entrega del título, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo
648.»
Se suele confundir el título nominativo y a la orden, en razón que en el título nominativo
también puede aparecer el nombre del tenedor, pero es nominativo no porque se expide en
favor de persona determinada sino por la obligatoriedad de llevar un registro de títulos.
Títulos al portador.
Un título valor al portador es aquel título que no se expide a nombre de persona
determinada, sino que será pagadero a quien lo porte, sin importar su nombre.
Señala el artículo 668 del código de comercio:
«Son títulos al portador los que no se expidan a favor de persona determinada, aunque no
incluyan la cláusula "al portador", y los que contengan dicha cláusula.»
Señala el mismo artículo que la simple exhibición del título legitima al portador, y la
tradición se producirá por la sola entrega del título valor, por lo que no hay lugar a
identificar al portador del título.
Cheques.
Letras de cambio.
Pagarés.
Facturas cambiarias.
Bonos.
Certificados de depósito.
Carta de porte y reconocimiento de embarque.