Como hacer un presupuesto
El presupuesto no sólo va a aportar una información sobre lo que vale tu trabajo, sino que va a ser
una carta de presentación. Será la forma que tengas de convencer a tu cliente potencial de que
debe elegirte a ti. De su contenido, y no sólo de su importe, dependerá la imagen que
proyectaremos de nuestro negocio y que el cliente acepte.
En principio has de tener en cuenta que un presupuesto debe contener una información mínima;
eso sí, debe estar todo bien detallado.
¿Qué datos debe incluir un presupuesto?
El presupuesto, al igual que cualquier factura sin errores, debe contener todos estos 6 datos:
1. Datos de la empresa o autónomo que realiza el servicio: En el presupuesto es obligatorio
incluir el nombre, NIF o CIF de la empresa o autónomo (según el caso) que va a realizar el
servicio y su domicilio social. Para que quede bien claro de dónde viene el presupuesto y
quién va a realizar el trabajo en caso de ser contratado.
2. Datos del cliente que solicita el trabajo: Este dato es muy importante para saber a quién
presupuestamos nuestros servicios. De la misma manera, incluye el nombre, NIF o CIF del
cliente y su domicilio social. También es aconsejable, aunque no obligatorio, incluir sus
datos de contacto como el teléfono o email.
3. Descripción del servicio que va a prestarse: Este punto debe detallarse lo máximo posible
para que no haya malentendidos. Es importante ir desglosando sus partes y separando
mano de obra y materiales. Lo más sencillo es especificar todo de forma individual y luego
agrupar los mismos elementos o de la misma naturaleza. Por ejemplo, si vas a
presupuestar una obra debes separar por un lado los materiales y por otro el coste de la
mano de obra.
4. Fecha de finalización de la oferta: En el presupuesto debe figurar la validez del mismo
para que el destinatario sepa el plazo de que dispone para aceptarlo. Además, habrá que
indicar posibles recargos por retrasos o imprevistos.
5. Precio total y desglosado: El presupuesto debe contener un desglose de precios, en caso
de contener distintas partes y la suma total de los mismos. Esos importes figurarán sin IVA,
aunque lo normal es detallar el tipo aplicable o incluso incluirlo de forma explícita. No hay
que olvidar incluir cualquier coste añadido que sea necesario. Si los servicios que vas a
prestar van a necesitar un apoyo técnico, transportes, un seguro o cualquier otro gasto
extra, deberás dejarlo muy claro. Será la forma de que no haya problemas por ninguna de
las dos partes. Por último, deberás mostrar el precio total del trabajo, IVA incluido.
6. Forma de pago: Es imprescindible detallar cómo se realizará el pago del servicio:
transferencia o efectivo, por ejemplo. Además también se detallarán los plazos o
anticipos, si los hubiera.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto?
Para hacer un presupuesto debemos tener en cuenta los costes que el servicio va a implicar, no
solo en material sino en mano de obra y en tiempo. Pero, ¿cómo se fijan esos precios?
Pueden ser muchas las variables a tener en cuenta, y depende mucho del trabajo que realices. Aún
así, y como en todo, sólo hace falta un poco de sentido común.
1. Ten en cuenta el precio de mercado: Debes saber que bajar mucho los precios puede ser
un error. A veces tener “precios tirados” puede dar sensación de un servicio de poca
calidad. Pasa lo mismo con el precio muy alto. Deberás justificar “muy mucho” por qué tus
servicios son más caros que los de la competencia.
2. Piensa siempre en no perder dinero al realizar un trabajo: Cubrir los costes es básico, por
eso debes tener muy claro cuál es tu precio por hora de trabajo. Así podrás hacer una
estimación y luego ajustarlo al momento, al tipo de trabajo a realizar y al cliente. También
debes tener en cuenta que no deberías aceptar cualquier tipo de proyecto. Ten muy en
cuenta qué tipo de cliente y qué tipo de proyecto estás presupuestando. Asegúrate de que
podrás realizar el trabajo y de que el cliente es fiable. De lo contrario, perderás tiempo y
dinero.
3. Ten en cuenta siempre tu margen de beneficios: ¿Tienes claro cuáles serán tus beneficios
después de finalizar el trabajo?. Al principio, como freelance o autónomo, será muy
probable que esos beneficios, de haberlos, sean mínimos. Aún así, con el tiempo tendrás
que definir cuál será tu margen de beneficio. Dependerá, seguramente, de la situación del
mercado.
4. Deja claras las condiciones del trabajo desde el principio: Revisa siempre las condiciones
del proyecto y redáctalas por escrito. Es decir, detalla cada punto de lo que vas a cobrar y
cuándo en los servicios que prestas. Aceptar el presupuesto supone aceptar todo lo que
incluye. No te olvides de añadir las condiciones legales para evitar reclamaciones
indebidas.
