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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 16/06/2015

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

AREA PELIGRO / ASPECTO PROYECTO DE LEY NORMA ARTÍCULO TEMA CÓMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION RESPONSABLE
RELACIONADO APLICABLE
OCTUBRE 2015 OCTUBRE 2016

Por la cual se adopta el formulario unico electrónico de afiliación y manejo de Realizando las afiliaciones y las novedades, por medio Mantener como unico medio de afiliacion el
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2692/2010 todos los capitulos CUMPLE Planilla SOI GERENCIA
novedades en el Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social. del formulario unico electronico formulario electronico.

Art. 105, 108, 116, Se cuenta con un reglamento interno de trabajo Continuar con la divulgacion del reglamento
SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Reglamento Interno de Trabajo CUMPLE Tablero de información GERENCIA
117, 120, 349 publicado interno de trabajo.

La maquinaria cuenta con puertas que permiten un

Mantener las verficaciones de los equipos, la
Mantenimiento de equipos, mediciones presión sonora, dispositivos reduccion ruido cierre hermetico que ayuda al aislamiento del ruido, se verificación de equipos y registros de entrega de
SST FÍSICO - RUIDO RES. 2400/79 Art. 88,92 CUMPLE realizacion de los examenes periodicos y la entrega GERENCIA
en fuente, medio y persona , audiometrías semestrales, pausas de reposo o rotación realizan examenes ocupacionales periodicos y se brinda epp
de los epp.
protectores auditivos.

Sistema de Garantía de La empresa realiza auditorias internas al sistema de

SST Decreto 2923 de todos Aseguramiento de la calidad del sistema de Riesgos Profesionales CUMPLE Registros de auditorias, Realizar auditorias internas periodicamente. GERENCIA
Calidad del Sistema General seguridad y salud en el trabajo enmarcados en el
2011
de Riesgos profesionales aseguramiento de la calidad del sistema

No se consideran accidentes de trabajo:a) El que se produzca por la ejecución de

actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores
SST DEPORTE SENTENCIA C858/06 Art. 10 CUMPLE La empresa realiza jornadas recreativas donde la Registro fotografico Realizar jornadas recreativas donde no se vea GERENCIA
recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley
exposicion al riesgo para los trabajadores es minima afectada la integridad del trabajador.
50 de 1990, así se produzcan durante la jornada laboral, a menos que actúe por
cuenta o en representación del empleador,

(Elaboración y publicación) El nuevo texto es el siguiente: Los empleadores que

tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un
reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses Mantener publicado el reglamento interno de
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 962 /05 Art. 55 CUMPLE Se tiene reglamento interno de trabajo. es reglamento Reglamento interno de trabajo divulgado. GERENCIA
siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El trabajo para que todos los trabajadores tengan
de Higiene y seguridad industrial se tiene publicado
Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.: De acceso a ella.
acuerdo con la Ley 962 de 2005 en su artículo 55, no es necesario registrar este
reglamento ante el Ministerio de la Protección Social

Las evaluaciones medicas ocupacionales estan a cargo Mantener en custodia los resultados de las
Custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias
SST EXAMENES OCUPACIONALES RES. 1918/09 Art. 2 CUMPLE del prestador de servicios ocupacional, cumpliendo los Evaluaciones medicas ocupacionales. evaluaciones medicas ocupacionales de nuestros GERENCIA
clinicas ocupacionales.
requisitos de la norma colaboradores

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones Los costos de las evaluaciones medicas
La empresa asume el costo de todos los examenes
SST EXAMENES OCUPACIONALES RES. 2346/07 Art.11 complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En CUMPLE Facturas de pago a salud domiciliaria ocupacionales continuaran siendo asumidas en su GERENCIA
ocupacionales.
ningún caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador. totalidad por la empresa.

El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las evaluaciones

médicas pre – ocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve
Mantener la el manual de perfil de cargos y
SST EXAMENES OCUPACIONALES RES. 2346/07 Art. 4 las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor. // En el caso de que se realice CUMPLE Se cuenta con manual de perfiles y competencias. Manual de perfil de cargos. GERENCIA Y Coordinador SSTA
actualizarlo en caso de que se cree otro cargo o
la contratación correspondiente, el empleador deberá adaptar las condiciones de (profesiograma)
cambios en las funciones.
trabajo y medio laboral según las recomendaciones sugeridas en el reporte o
certificado resultante de la evaluación médica pre – ocupacional

Los comités paritarios de salud ocupacional o vigías ocupacionales, deben participar El comité de salud ocupacional hace parte del equipo Firmas de los representantes del Copaso en los Mantener la conformacion del comité del Copaso y
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 4 en la investigación de los accidentes de trabajo mortales que ocurran en las empresas CUMPLE de investigación de accidentes e incidentes de la documentos donde se realizan las investigaciones capacitar a sus integrantes en investigacion de GERENCIA Y Coordinador SSTA
donde laboran; empresa. de los accidentes e incidentes laborales. accidentes e incidentes laborales

Modifica el nombre de dichos comités por el de COMITES PARITARIOS DE SALUD

Decreto - Ley 1295 / OCUPACIONAL, al igual que aumenta a dos años el periodo de los miembros del El comité paritario de salud ocupacional está registrado Actas de conformacion del Comité paritario de Continuar con vigencia del comité paritario de
SST TODOS LOS EXISTENTES Art. 1 CUMPLE GERENCIA Y Coordinador SSTA
1994 comité y establece el numero de horas que debe proporcionar el empleador para el y fue elegido por un periodo de dos años. salud ocupacional salud ocupacional.
desarrollo de sus funciones.

Por medio de la cual se adoptan medidas con relación al consumo de cigarrillo y

Por medio de espacios libres de humo de cigarrillo y
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 01956 /08 Todos tabaco y se imponen algunas obligaciones a empleadores, EPS y ARP, entre otras CUMPLE Politica de no alcohol,drogas y tabaquismo Sensibilizacion y capacitacion. GERENCIA
capacitación en estilos de vida saludables.
entidades.

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 0634 /06 Art. 1 Por el cual se adopta el contenido del formulario unico de planilla integrada de CUMPLE Pago de la seguridad social por la planilla unica. Planilla integrada de liquidacion de aportes Continuar el pago de liquidacion de aportes por GERENCIA
liquidación de aportes diligenciada. medio de la planilla integrada unica.

Brindar al personal el tiempo y los recursos

SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Art. 205, 206 Primeros auxilios y asistencia médica CUMPLE Se participa en la Brigada de primeros auxilios de los Registros de asistencia a capacitacion Coordinador SSTA
necesarios para continuar con la formacion en
centros de trabajo
brigada de primeros auxilios.

La empresa continuara los pagos de la seguridad

SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Art. 219 Seguro por riesgos profesionales CUMPLE Afiliación y pagos a la ARL del Seguro social Planillas de pagos de la seguridad social GERENCIA
social de todos nuestros colaboradores.

El reglamento de higiene y seguridad industrial se Mantener la divulgacion del reglamento de higiene

SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Art. 349, 350, 351 Reglamento de Higiene y Seguridad aprobado y publicado en dos lugares de la empresa CUMPLE Reglamento Higiene y Seguridad Industrial encuentra divulgado y publicado en los dos centros y seguridad industrial y retroalimentar al personal GERENCIA
de trabajo de la empresa periodicamente

Obligaciones del empleador: Poner a disposición instrumentos y materias primas Programa de Salud Ocupacional, Sistema de gestion de seguridad y salud en el Mantener y actualizar el sistema de gestion de
SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Art. 56 - 58, 205 CUMPLE GERENCIA Y Coordinador SSTA
necesarias, locales y EPP apropiados, prestar inmediatamente primeros auxilios Brigada de Emergencia trabajo seguridad y salud en el trabajo

Mantener la induccion a los nuevos empleados y la

Evaluaciones de induccion y reeinduccion, firmas
reeinduccion anual del personal. Retroalimentacion
SST TODOS LOS EXISTENTES C.S.T. Art. 60 Obligaciones del trabajador CUMPLE Inducción, Reglamento Interno de trabajo del compromiso con el reglamento interno de Coordinador SSTA
frente al compromiso del reglamento de higiene y
trabajo
seguridad industrial

Afiliación y pagos a la ARL

SST TODOS LOS EXISTENTES Circular 01 / 03 No específico Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención en riesgos profesionales CUMPLE Reuniones periódicas con Gestor ARL Pagos a la seguridad social actualizados Verificar periodicamente los pagos a la seguridad GERENCIA
Programa de Salud Ocupacional social de nuestros colaboradores
Programa de Capacitación con ARL

Circular Unificada Asesorias periodicas de la ARL Mantener el convenio con la ARL, para la
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal A. Numeral 2 Servicios que ofrezca la ARL CUMPLE Registros de capacitacion GERENCIA Y ADMINISTRADOR SSTMA
2204 Programa de Salud Ocupacional capacitacion y sensibilizacion del personal.

La empresa continuara realizando los examenes

SST TODOS LOS EXISTENTES Circular Unificada Literal A. Numeral 3 Examenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro CUMPLE Programación de exámenes de ingreso, periodicos y de Examenes medicos ocupacionales GERENCIA Y ADMINISTRADOR SSTMA
medicos ocuapcionales de ingreso, periodicos y de
2204 egreso
retiro a todo el personal de la empresa.

Circular Unificada Mantener el convenio con la ARL, para recibir

SST TODOS LOS EXISTENTES Literal A. Numeral 4 Solicitud de asesorías en Salud Ocupacional CUMPLE Reuniones periódicas con Gestor ARL Registros de asistencia GERENCIA Y ADMINISTRADOR SSTMA
2204 asesoria del gestor facilitado por la ARL.
Circular Unificada Afiliación total de los trabajadores a riesgos Planillas de afiliacion al sistema de seguridad social Mantener vigente el pago de la seguridad soacial
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal A. Numeral 5 Afiliación permanente del trabajador durante el periódo de traslado a una nueva ARP CUMPLE GERENCIA
2204 profesionales actualizadas de nuestros trabajadores

Circular Unificada En caso de pensar trasladarse a una nueva ARL, se debe La empresa implementara lo estipulado en la ley en
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal A. Numeral 5 Derecho a retractarse de un traslado a una nueva ARL PARCIAL En la empresa no se han presentado casos GERENCIA
2204 revisar lo estipulado en la Ley el caso de que se presente tal situacion

Continuar con los registros de entrega de los

Circular Unificada Formatos firmados de entrega de EPP, por los
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal A. Numeral 6 Suministrar a trabajadores EPP CUMPLE Procedimiento de entrega de elementos EPP elementos de proteccion personal firmados por los VIGIA SISOMA
2204 trabajadores
trabajadores

La empresa continuara formando a sus

SEGURIDAD - EXPLOSIÓN E Circular Unificada Literal B. Numeral
SST Brigadas de emergencia, planes de emergencia y evacuación CUMPLE Capacitación en temas de Brigada de Emergencia Registros de capacitacion colaboradores en temas de atencion y control de GERENCIA Y Coordinador SSTA
INCENDIOS 2204 14
emergencias.

SST TODOS LOS EXISTENTES Circular Unificada Literal B. Numeral 2 Carnetización después de 2 meses de afiliado a la ARL, por parte de la misma CUMPLE Carnet de la ARL por persona El carnet que la ARL facilita a sus afiliados Pago oportuno a la ARL GERENCIA Y Coordinador SSTA
2204

Circular Unificada Comunicación de Politica de SO de la empresa firmada por el representante legal y Divulgación de la política de HSE, Programa de registros de divulgacion de la politica de Retroalimentacion periodica de la politica de
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal B. Numeral 3 CUMPLE Coordinador SSTA
2204 Derechos y deberes del trabajador en el sistema general de riesgos laborales. capacitación sostenibilidad sostenibilidad de la empresa.

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EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

AREA PELIGRO / ASPECTO PROYECTO DE LEY NORMA ARTÍCULO TEMA CÓMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION RESPONSABLE
RELACIONADO APLICABLE
OCTUBRE 2015 OCTUBRE 2016

Implementacion del sistema de gestion de

Circular Unificada Programa Salud Ocupacional Mantener la actualizacion del SGSST.
SST TODOS LOS EXISTENTES Literal B. Numeral 6 Programa de SO, sistemas de vigilancia epidemiologica CUMPLE seguridad y salud en el trabajo, sistemas de GERENCIA Y Coordinador SSTA
2204 Inspecciones planeadas Inspecciones planeadas periodicas.
vigilancia epidemiologico auditivo y respiratorio

SST TODOS LOS EXISTENTES Constitución Art. 49 Garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de promoción, protección y CUMPLE Afiliaciones a sistema de Seguridad Social Planillas de pago a la seguridad social Continuar con el pago de la seguridad social de GERENCIA
Nacional de 1991 recuperación de la salud. nuestros colaboradores.
Identificación y capacitación en Peligros y Riesgos Continuar con la capacitacion y formacion al
SST TODOS LOS EXISTENTES CONVENIO OIT Art. 15 Información y formación PARCIAL identificados Registros de capacitacion y formacion personal en temas de seguridad e identificacion de Coordinador SSTA
Capacitación en manejo de HDS peligros.
Pago oportuno a la seguridad social para la total
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1295/94 Art. 38, 43-45 Prestaciones Económicas por Incapacidad Temporal CUMPLE Afiliación total de los trabajadores a riesgos laborales Planillas de pago a la seguridad social GERENCIA
cobertura de las prestaciones
Selección ARL-ISS, clasificación correcta de la clase de Pago oportuno a la seguridad social, actualizacion
Planillas de pago a la seguridad social, manual
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1295/94 Art. 4, 13 - 35 Sistema General Riesgos Laborales CUMPLE riesgo, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento del manual SG SSTA, divulgacion periodica de los GERENCIA
SSTA, registros de asistencia
de higiene y seguridad reglamentos.

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1295/94 Art. 46-47 Pensión de Invalidez CUMPLE Afiliación total de los trabajadores a riesgos laborales. Planillas de pago a la seguridad social Pago oportuno de la seguridad social, para total GERENCIA
cobertura de los servicios.

Inducción personal nuevo, Programa de Salud Registro de induccion y reeinduccion, SGSST, matriz
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1295/94 Art. 56 - 62 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales CUMPLE Actualizacion constante del Sistema de Gestion de GERENCIA
Ocupacional, Bases de datos Ausentismo, de ausentismo laboral y accidentalidad, SVE
Seguridad y Salud en el Trabajo.
accidentalidad y P.V.E. auditivo y respiratorio

Planillas de pago al sistema de seguridad social Mantener el pago oportuno al sistema de

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1295/94 Art. 91-92 Sistema General Riesgos Laborales CUMPLE Afiliación total de los trabajadores a riesgos Laborales. GERENCIA
integral. seguridad social integral.

Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se

reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se
Planillas de pago al sistema de seguridad social Mantener el cumplimiento en el pago de los
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1406/99 1-5, 7-61 dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Unico de Aportantes al CUMPLE Pago aportuno de aportes riesgos Laborales GERENCIA
integral aportes al sistema de seguridad social integral.
Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de
aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones.

En manual SSTA se encuentra la clasificacion del Continuar con el pago oportuno de los riesgos
Clasificación de los centros de trabajo
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 1 Afiliación y centros de trabajo CUMPLE riesgo de la empresa y con base a esto se paga el laborales según el porcentaje por el nivel de riesgo GERENCIA
Pago de aportes a riesgos laborales, según el riesgo
porcentaje correspondiente al nivel de riesgo de la empresa

Afiliación de todos los trabajadores Pago oportuno al sistema de seguridad social de

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 10, 12 Afiliación al Sistema de Seguridad Social CUMPLE Planillas de pago al sistema de seguridad social. GERENCIA
Pago de afiliaciones de seguridad social nuestros colaboradores.
El area de salud ocupacional continuara realizando
Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo y Registros de los reportes de accidentes e
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 14 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedad profesional CUMPLE los reportes de los accidentes e incidentes labores, Coordinador SSTA
Presuntas Enfermedades Profesionales incidentes laborales
para ejecutar los respectivos controles
Continuar con la investigacion de los accidentes
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 4 Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador CUMPLE Investigación de accidentes de trabajo y enfermedad Formatos de investigacion de accidentes laborales Coordinador SSTA
laborales para definir y ejecutar los metodos de
profesional.
control

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1530/96 Art. 9, 11 Diseño y desarrollo del Programa de salud Ocupacional CUMPLE Programa de Salud Ocupacional Sistema de gestion de seguridad y salud en el Actualizacion constante del SG SSTA Coordinador SSTA
trabajo
Clasificación de los centros de trabajo, pago de aportes
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1607/02 DEC. 1607/02 Clasificación Actividades Económicas CUMPLE Planilla de pago de la seguridad social Pago oportuno de la seguridad social. GERENCIA
a riesgos laborales

DEC. 1609/02 1-9, 11-15, 19, 22, Verificar que los proveedores tengan los permisos y
SST QUÍMICOS Procedimiento seguro de manejo y transporte de
(Asumida por el Dec 26-41, 43-51, 52, Manejo y transporte de mercancías peligrosas por carretera CUMPLE Seguimiento a proveedores estandares de seguridad para manejar y Coordinador SSTA
sustancias quimicas.
1079 de 2015) 53-62 transportar sustancias quimicas.

Continuar con las campañas de sensibilizacion para

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 166/01 DEC. 166/01 Día de la Salud en el Mundo del Trabajo CUMPLE Campañas educativas a los operarios Registros de asistencia a las campañas educativas Coordinador SSTA
el cuidado de la salud de nuestros colaboradores

Continuar las inspecciones planeadas.

Mantener los registros de mantenimiento
Inspecciones planeadas
SST PÚBLICO DEC. 173 / 01 Art. 5 Transporte privado CUMPLE Mantenimiento preventivo y correctivo a vehículos preventivo y correctivo en las targetas de trabajo. GERENCIA Y Coordinador SSTA
Targetas de trabajo. Documentacion
Documentos al día Verificacion
SOAT, revision tecnico mecanica, pase
periodica de la vigencia en los documentos de los
vehiculos

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1772/94 Art. 2-4, 7, 10, 12 Sistema General Riesgos Laborales CUMPLE Afiliación total de los trabajadores a la ARL-ISS, _Pago Planillas de pago al sistema general de riesgos Pago oportuno al sistema general de riesgos GERENCIA
aportes ARL laborales laborales

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1832/94 Art. 1 (26-31, 33, Tabla de Enfermedades Laborales CUMPLE Identificación de Peligros y riesgos en las actividades Panorama de factores de riesgos Mantener actualizada el panorama de factores de Coordinador SSTA
37-39, 42) - 5 riesgos.

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 2644/94 DEC. 2644/94 Tabla única para indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral (5% - 49,99%) y CUMPLE Afiliación total de los trabajadores Planilla de pago de la seguridad social. Pago oportuno a la seguridad social. GERENCIA
la prestación correspondiente Reporte de ATEP a la ARL Formato de reporte e investigacion de AT Mantener

Planillas de pago de la seguridad social de los Verificar que los contratista esten al dia con la
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 2800/03 Art. 3 Afiliación de trabajadores independientes al sistema General de Riesgos Laborales CUMPLE Solicitud de pagos ARL a contratistas GERENCIA
contratistas que le prestan servicios a la empresa seguridad social

Planillas de afiliacion al sistema de seguridad social Verificacion de planillas de pago al sistema de

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 3615/05 DEC. 3615/05 Afiliación Sistema General de Riesgos Laborales CUMPLE Copia de afiliación de trabajadores independientes GERENCIA
actualizadas seguridad social

DEC. 0516 - La empresa no tiene convenio con personal La empresa lo exigira en el momento que realice
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 516/04 Afiliación de trabajadores independientes al sistema Salud CUMPLE Afiliación total de los trabajadores GERENCIA
20/FEB/04 independiente convenios con personal independiente.

SG SSTA, reglamento de higiene y seguridad

Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Sub-
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 614/84 Art. 24, 34 Responsabilidades de los empleadores CUMPLE industrial, subprograma de medicina preventiva y Actualizacion constante del SG SSTA GERENCIA Y Coordinador SSTA
programas implementados
del trabajo, actas del Copast
Programa de salud ocupacional
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 614/84 Art. 28 - 30 Programa de Salud Ocupacional CUMPLE SG SSTA, reglamento Interno de trabajo. Actualizacion constante del SG SSTA GERENCIA Y Coordinador SSTA
Reglamento interno de trabajo
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 676/95 DEC. 676/95 Sistema General Riesgos Profesionales CUMPLE Afiliación total de los trabajadores Planillas de pago de la seguridad social. Pago mensual de la seguridad social GERENCIA

Art. 8, 26, 45, 57, Pago oportuno de la seguridad social de los

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 806/98 Sistema General Riesgos Profesionales CUMPLE Pago a tiempo de la Seguridad Social de los trabajadores Planillas de pago de la seguridad social GERENCIA
65, 68, 79-81 trabajadores
SG SSTA, subprograma de higiene y seguridad
Programa de salud ocupacional con sus respectivos
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 873/01 Art. 3, 5, 10, 12-14 Servicios de Salud en el Trabajo CUMPLE industrial, subprograma de Medicina preventiva y Actualizacion constante del SG SSTA GERENCIA Y Coordinador SSTA
Sub-programas
del trabajo, actas del Copast

SST TODOS LOS EXISTENTES DEC 1464/05 Art 1 Autoliquidación y pago de aportes CUMPLE Pago Caja de Compensación, ICBF,SENA en los plazos Planillas de pago a la seguridad social. Pago oportuno a la seguridad social con sus GERENCIA
establecidos respectivos aportes parafiscales

se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Pago dentro de las fechas establecidas de los aportes a Pago de la seguridad social en las fechas
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1931/06 Art 1 CUMPLE Planillas de pago de la seguridad social GERENCIA
Liquidación de Aportes Riesgos Profesionales establecidas.

se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para Pago dentro de las fechas establecidas de los aportes a Planilla integrada de liquidacion de aportes Pago oportuno de aportes al sistema de proteccion
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC 1670/07 Art 2,3 CUMPLE GERENCIA
la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes. Riesgos Profesionales diligenciada. social.

Art. 15, 18, 22, 161, Planillas de aportes al sistema de seguridad social.
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 100/93 Afiliación total de los trabajadores
210, 245, 249 - 256, Invalidez por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional CUMPLE Formatos Pago oportuno al sistema de seguridad social. GERENCIA Y Coordinador SSTA
Procedimiento y Reporte de ATEP en la ARL
271 de reportes de Accidentes e Incidentes laborales

Prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes,

trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que Se cuenta con personal calificado y de un alto valor Se realizaron las encuestas al personal sobre el Implementar el programa para evaluar y
SST PSICOSOCIAL LEY 1010/ 06 Art. 1- 19 CUMPLE GERENCIA Y Coordinador SSTA
se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el contexto de una humano. riesgo psicosocial monitorear el riesgo psicosocial
relación laboral privada o pública

En el reglamento interno de trabajo se establecen

Incorporar su cumplimiento en la actualización del Garantizar que los derechos de nuestros
SST PSICOSOCIAL LEY 1010/ 06 Art. 9 Acoso laboral CUMPLE las condiciones para evitar el acoso laboral dentro GERENCIA Y Coordinador SSTA
Reglamento Interno de Trabajo colaboradores no sean vulnerados, mediante
de la organización.

Divulgacion periodica de los factores de riesgo a los

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 320/96 Art. 1, 7, 9, 10, 14 Accidentes de trabajo y enfermedad profesional CUMPLE se tienen identificados los peligros y riesgos de la Panorama de factores de riesgos, mediciones Coordinador SSTA
que estan expuestos los trabajadores.
empresa ambientales de ruido y material particulado.
Sensibilizacion en cultura de autocuidado

Mantener al personal capacitado en identificacion

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 378/97 Art. 13 - 15 Servicios de Salud en el Trabajo CUMPLE Divulgacion de resultados de la identificación de Registros de capacitacion Coordinador SSTA
y control de los riesgos asociados a sus puestos de
peligros y riesgos
trabajo

SG SSTA, subprograma de higiene y seguridad

Programa de Salud Ocuapacional con sus respectivos Mantener actualizado el sistema y los
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 378/97 LEY 378/97 Servicios de Salud en el Trabajo CUMPLE industrial, subprograma de Medicina preventiva y Coordinador SSTA
Sub-programas subprogramas.
del trabajo, Copast

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EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

AREA PELIGRO / ASPECTO PROYECTO DE LEY NORMA ARTÍCULO TEMA CÓMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION RESPONSABLE
RELACIONADO APLICABLE
OCTUBRE 2015 OCTUBRE 2016

Mantener señalado el area donde se encuentran

Hojas de seguridad de los productos quimicos, alamcenados los productos quimicos, con sus
SST QUÍMICOS LEY 55/93 Art. 7, 10-15 Seguridad en la utilización de Productos Quimicos CUMPLE Fichas de datos de seguridad de cada producto quimico Coordinador SSTA
diamante de seguridad, señalizacion del area. respectivas fichas de seguridad. Capacitar al
personal en manejo seguro de sustancias quimicas.

En las targetas de trabajo, se describen el Continuar con el mantenimiento periodico de los

SST PÚBLICO LEY 769/02 Art. 27, 28 Vehículos CUMPLE Mantenimiento periódico mantenimiento preventivo y correctivo que se les vehiculos con el fin de garantizar la seguridad en Coordinador
realiza a los vehiculos los procesos y alargar la vida util de la maquinaria.

SST PÚBLICO LEY 769/02 Art. 30 Equipo de Prevención y Seguridad CUMPLE Entrega de Kit de carretera por vehículo Equipos de carretera incompletos. Dotar los vehiculos con el kit de carreteras GERENCIA Y Coordinador SSTA

Documentos de los vehiculos, Matricula, Pase, Mantener la vigencia de los documentos de los
SST PÚBLICO LEY 769/02 Art. 34, 42, 46 Documentos que se deben portar CUMPLE Documentos vigentes Coordinador SSTA
Soat, revision tecnico mecanica. vehiculos, mediante inspecciones periodicas.

Mantener la inspeccion periodica de los

SST PÚBLICO LEY 769/02 Art. 50 Revisión Técnico - Mecánica CUMPLE Hoja de vida vehículo Tarjeta actualizada de la revision tecnico mecanica Coordinador SSTA
documentos para actualizarlos cuando se requiera

Se encuentra programada para el mes de

SST PÚBLICO LEY 769/02 Título III Normas de comportamiento CUMPLE Entrenamiento en Manejo defensivo y seguridad vial Darle continuidad a los entrenamientos para el Coordinador SSTA
septiembre un entrenamiento en manejo
personal operativo en seguridad vial.
defensivo de seguridad vial

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 776/12 Art. 1 - 23 Organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Laborales. CUMPLE Afiliación de trabajadores al Sistema de General de Planillas de afiliacion al sistema general de Pago oportuno al sistema general de seguridad GERENCIA
Seguridad Social seguridad social. social .

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 797/03 Art. 4 Obligatoriedad de las cotizaciones CUMPLE Pago de afiliaciones al Sistema General de Seguridad Planillas con los pagos de los aportes al sistema Pago oportuno al sistema general de seguridad GERENCIA
Social general de seguridad social. social

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 828/03 LEY 828/03 Control a la Evasión del Sistema de Seguridad Social CUMPLE Inscripción al SGRL de todos los trabajadores y Planillas de afiliacion al sistema general de riesgos Pago oportuno al SGRL GERENCIA
autoliquidación mensual laborales
Señalización y demarcación de áreas Mantener las areas de trabajo limpias y ordenadas,
SST SEGURIDAD - LOCATIVOS LEY 9/79 Art. 90-96 Edificaciones, establecimientos industriales y locales de trabajo CUMPLE Areas de trabajo señalizadas y demarcadas Coordinador SSTA
Inspecciones en HSE señalizadas y demarcadas.
SG SSTA, subprograma de higiene y seguridad
Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Sub- Actualizacion constante del sistema de Gestionde
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 1, 2, 41, 42 Obligaciones del empleador CUMPLE industrial, subprograma de Medicina preventiva y GERENCIA
programas Seguridad y Salud en el Trabajo.
del trabajo, Copast

Realizar periodicamente los examenes medicos

ocupacionales a nuestros colaboradores.
Evaluaciones médicas Evaluaciones medicas ocupacionales.
SST QUÍMICOS LEY 9/79 Art. 101 Agentes químicos CUMPLE Continuar con el Coordinador SSTA
Mantenimiento a maquinas y equipos Inspecciones periodicas, tarjeta de trabajo
mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria y diligenciar las targetas de trabajo.

Evaluación ambiental de iluminación

Evaluaciones higienicas del riesgo fisico por Adopar e implementar las recomendaciones y los
SST FÍSICOS LEY 9/79 Art. 105, 108, 109 Agentes físicos CUMPLE Identificación de riesgos y definición de controles en Coordinador SSTA
iluminacion. hallazgos de las evaluaciones higienicas
fuente, medio y receptor

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 111 Programa de Salud Ocupacional CUMPLE Programa de salud ocupacional SG SSTA Actualizacion constante del Sistema Coordinador SSTA

Mantener las inpeecciones periodicas para el

Procedimiento de mantenimiento de equipos Registros de inspecciones planeadas.
SST SEGURIDAD - MECÁNICOS LEY 9/79 Art. 112 Maquinaria, equipos y herramientas CUMPLE mantenimiento y preventivo y corectivo y Coordinador SSTA
Mantenimiento de máquinas y equipos Targetas de trabajo
correctivo

Inspeccion periodica de los extintores para

Extintores ubicados en las instalaciones La empresa cuenta con extintores en todos los
SST SEGURIDAD - EXPLOSIÓN E LEY 9/79 Art. 114, 116 Equipos para prevención y extinción de incendios CUMPLE determinar cuando deben recargarse. Capacitacion GERENCIA Y Coordinador SSTA
Capacitación a Brigada de Emergencia vehiculos y las 2 oficinas. Registros de capacitacion.
INCENDIOS y formacion a los brigadistas en control y manejo
Inspecciones de equipos SCI Formatos de inspecciones de seguridad periodicos.
de emergencia.

SEGURIDAD - MANEJO Y Formatos de inspecciones de maquinara. Targetas

Mantenimiento a máquinas y equipos Continuar con el mantenimiento preventivo y
SST ALMACENAMIENTO DE LEY 9/79 Art. 120, 121 Manejo, almacenamiento y transporte de materiales CUMPLE de trabajo con los mantenimientos realizados a los GERENCIA Y Coordinador SSTA
Inspecciones HSE correctivo de las maquinas.
MATERIALES equipos

Continuar sumistrando al personal los elementos

SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 122, 123 Equipos de protección personal CUMPLE Procedimiento de selección de EPP, matriz de E.P.P Matriz de elementos de proteccion personal de proteccion que el personal necesita para Coordinador SSTA
desarrollar su labor

Examenes medicos ocupacionales, programas de

Actualizacion constante del subprograma de
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 125 - 127 Programas de medicina preventiva CUMPLE Sub-programa de medicina del trabajo vigilancia epidemiologico, registros de ausentismo, Coordinador SSTA
medicina preventiva del trabajo. Reposicion de los
Botiquínes de primeros auxilios salud publica. Todos los vehiculos y oficinas
elementos del botiquin cuando sea requerido.
cuentan con botiquin de primeros auxilios

No aplica, dado que en este sector el agua no es

SST DISPOSICION DE RESIDUOS LEY 9/79 Saneamiento básico CUMPLE Análisis fisicoquímicos de aguas La empresa realiza campañas para el cuidado de los GERENCIA
Art. 128 potable, ni tampoco existen medidores de
Proveedor de servicio de baños recursos naturales y consumo racional de agua
consumo de agua

El reglameno de higiene y seguridad industrial se

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Continuar la retroalimentacion del reglamento de
encuentra divulgado. La empresa cuenta con el
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 80, 82, 84 Obligaciones del empleador CUMPLE Programa de salud ocupacional higiene y seguridad industrial. Actualizacion Coordinador SSTA
sistema de gestion de seguridad y salud en el
PVE constante del SG SSTA
trabajo. Se cuenta con los SVE Osteomuscular

Reglamento interno de trabajo divulgado.

Reglamento Interno de trabajo
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 9/79 Art. 85 Obligaciones del trabajador CUMPLE Reglamento de higiene y seguridad industrial Retroalimentacion periodica de los reglamentos. Coordinador SSTA
Reglamento de higiene y seguridad
divulgado, evaluaciones de desempeño con su Evaluacion periodica de desempeño.
Evaluación de desempeño en SSTA
respectivo puntaje

La empresa realiza las mediciones ambientales en

el riesgo fisico y material particulado. Al personal
Realizar las mediciones ambientales
Mediciones Ambientales se le suministra los EPP requeridos para realizar su
SST SEGURIDAD - LOCATIVOS LEY 9/79 Art. 98, 99 Edificaciones, establecimientos industriales y locales de trabajo CUMPLE periodicamente para evaluar el nivel del riesgo y su Coordinador SSTA
Dotación de EPP labor. La empresa brinda a sus colaboradores
impacto en la salud.
ambientes de trabajo seguros para ejecutar sus
labores.

Congreso Nacional - Continuar con el PMIRS, para darle una disposicion

SST DISPOSICION DE RESIDUOS LEY 9/79 Generación de residuos CUMPLE Implementación de programas ambientales Plan de manejo integral de residuos solidos (PMIRS) Coordinador SSTA
Art. 24 final adecuada a los residuos.
Supresión de la revisión y aprobación del reglamento
SST TODOS LOS EXISTENTES LEY 962 / 05 Art. 55 Ley antitrámites CUMPLE Reglamento de higiene y seguridad industrial Retroalimentacion periodica del reglamento de GERENCIA
de Higiene y Seguridad Industrial por el ministerio de
divulgado y firmado por el gerente. higiene y seguridad industrial.
protección social

SG SSTA, subprogramas de medicina preventiva del

_Programa de Salud Ocupacional con Sub-programas
trabajo, de higiene y seguridad industrial, Copast.
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1016/89 Art. 11 Funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional CUMPLE _Identificación de riegos e impactos Actualizacion constante del sistema. Coordinador SSTA
Panorama de factores de riesgo. Indicadores de
_Indicadores de gestión
cobertura y eficacia.

_Programa de salud ocupacional, con sus respectivos SG SSTA, subprogramas de medicina preventiva del
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1016/89 Art. 1-3, 5-18 Programa de Salud Ocupacional CUMPLE Sub-programas trabajo, de higiene y seguridad industrial, Copast. Actualizacion constante del sistema Coordinador SSTA
_Personal capacitado para administrar en PSO Manual de perfil de cargos.

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1016/89 Art. 4 Recursos CUMPLE Asignación de presupuesto para el desarrollo de las Implementacion del sistema de gestion de La empresa se compromete a seguir asignando los GERENCIA
actividades en HSEQ seguridad y salud en el trabajo. recursos necesarios para el desarrollo del SG SSTA

Registro de asistencia a la divulgacion de la politica Sensibilizacion y retroalimentacion periodica de la

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1075/92 Art. 1 Prevención y control de la Farmacodependencia, el Alcoholismo y el Tabaquismo CUMPLE _Politica de alcohol y drogas GERENCIA
de no alcohol, drogas y tabaquismo. politica.

Actualizacion periodica de las licencias de

SST PÚBLICO RES. 1500/05 RES. 1500/05 Categorias de las licencias de conducción CUMPLE _Licencias de conducción vigentes Licencias GERENCIA Y Coordinador SSTA
conduccion.
Se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y enfermedad Continuar elaborando los reportes de ATEP en los
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 156/05 Art. 1 - 12 CUMPLE Uso y reporte de ATEP con nuevo formulario Formato de reporte de ATEP diligenciado GERENCIA Y Coordinador SSTA
profesional y otras disposiciones nuevos formatos

Estudio de determinacion de exposicion al ruido Continuar implementando las recomendaciones de

SST FÍSICO - RUIDO RES. 1792/90 Art. 1, 2 Valores límites permisibles para la exposición ocupacional a ruido CUMPLE _Evaluación ambiental de ruido GERENCIA Y Coordinador SSTA
ocupacional en la planta Argos Rioclaro los estudios ambientales.

Actas de conformacion del Comité paritario de

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2013/86 Art. 1 - 19 Elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional CUMPLE Elección del COPASO Mantener las reuniones mensuales del copaso. GERENCIA Y Coordinador SSTA
salud ocupacional

Los trabajadores cuentan con contratos de trabajo,

SST PSICOSOCIAL RES. 2646/08 Art. 6 Factores psicosociales Intralaborales CUMPLE Contratos, Colillas de pago, Registros de asistencia Mantener las condiciones actuales de trabajo de GERENCIA Y Coordinador SSTA
fechas establecidas de pago, acceso a inducción y
a capacitaciones nuestros colaboradores.
capacitación y oportunidades laborales

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 16/06/2015

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

AREA PELIGRO / ASPECTO PROYECTO DE LEY NORMA ARTÍCULO TEMA CÓMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION RESPONSABLE
RELACIONADO APLICABLE
OCTUBRE 2015 OCTUBRE 2016

La empresa ofrece transporte a sus trabajadores, se Transporte, subsidio de transporte, alimentacion,

Continuar las condiciones actuales de trabajo de
SST PSICOSOCIAL RES. 2646/08 Art. 7 Factores psicosociales extralaborales CUMPLE garantizan varios días de descanso, se realizan jornadas Descansos remunerados, periodicamente jornadas GERENCIA
nuestros colaboradores.
deportivas y apoyo en mejoramiento de viviendas recreativas.

Continuar el convenio con la empresa Ecologistica

DISPOSICION DE RESIDUOS Art. 1-3, 6-8, 11-13, contratos, Colillas de pago, Registros de asistencia
SST RES. 2309/86 Residuos Especiales CUMPLE _Dsiposición final adecuada de residuos para la correcta disposicion final de los residuos GERENCIA Y Coordinador SSTA
PELIGROSOS 14-25 a capacitaciones
generados por la empresa

_Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Reglamento de higiene y seguridad industrial Retroalimentacion a nuestros colaboradores sobre
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 1-2 Obligaciones del empleador CUMPLE _Desarrollo del Programa y Sub-programas de Salud divulgado y firmado por el gerente. Subprogramas el RHSI y actualizacion constante de los GERENCIA
Ocupacional de MPT, HSI y Copaso desarrolados subprogramas.

Se realizan inspecciones periodicas locativas para Mantener el programa de inspecciones actualizado

SST SEGURIDAD - ELÉCTRICOS RES. 2400/79 Art. 121, 124 - 138 De la electricidad continua, alterna y directa CUMPLE _Inspecciones en áreas de trabajo evaluar el estado de las instalaciones electricas. Las con el fin de identificar y controlar los riesgos Coordinador SSTA
_Señalización áreas en que se evidencia riesgo electrico, se existentes. Mantener las áreas de trabajo
encuentran señalizadas. señalizadas.

En los locales de trabajo donde se trasieguen, manipulen o almacenen líquidos o Los lugares donde se almacenan lubricantes y
SST FISICO-QUIMICO RES. 2400/79 Art. 215 CUMPLE La oficina cuanta con lampara antichispa además es un Mantenimiento y señalizacion de las áreas de Coordinador SSTA
substancias inflamables, la iluminación de lámparas, linternas y cualquier extensión grasas, cuentan con lamparas antichispa, ademas
espacio libre de humo. almacenamiento.
eléctrica que sea necesario utilizar, serán a prueba de explosión. de la señalizacion.

_Corto tiempo de almacenamiento Almacenamiento adecuado de sustancias Continuar con el manejo adecuado de sustancias
SST SEGURIDAD - EXPLOSIÓN E RES. 2400/79 Art. 166, 167, 169 De las sustancias inflamables y explosivas CUMPLE Coordinador SSTA
_Capacitación en HDS inflamables con sus respectivas hojas de seguridad. quimicas y retroalimentacion periodica del plan de
INCENDIOS
_Plan manejo de emergencias Registros de capacitaciones. Plan de emergencias emergencias

La empresa cuenta con instalaciones locativas Mantenimiento periodico de las instalaciones

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 17-22 Servicios de Higiene CUMPLE _Instalaciones adecuadas GERENCIA
adecuadas e higienizadas locativas.
Continuar sumisnistrando al personal los EPP
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 176 - 185 De los equipos y elementos de protección personal CUMPLE _Procedimiento de selección de EPP SER-MPGS-07 Matriz de elementos de proteccion personal GERENCIA Y Coordinador SSTA
requeridos para la ejecucion de su labor

Continuar la verificacion y monitoreo al personal

_Utilización de arnes de seguridad para trabajos de que realiza trabajos en alturas, con el fin de
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 188 - 191 De los equipos y elementos de protección personal CUMPLE Procedimiento para realizar trabajos en alturas GERENCIA Y Coordinador SSTA
alturas garantizar el uso correcto de los equipos
contracaidas y la seguridad al ejecutar su labor

Continuar sumisnistrando al personal los EPP

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 194 - 195 Equipos de protección personal CUMPLE Procedimiento de EPP Matriz de elementos de proteccion personal GERENCIA Y Coordinador SSTA
requeridos para la ejecucion de su labor
Las instalaciones locativas se encuentran Mantenimiento periodico de las instalaciones
SST SEGURIDAD - LOCATIVOS RES. 2400/79 Art. 203 Código de colores CUMPLE Señalización en instalaciones GERENCIA Y Coordinador SSTA
debidamente señalizadas locativas.
_Plan de emergencias Mantener y seguir los procedimientos del
SEGURIDAD - EXPLOSIÓN E Programa Plan de emergencias. Inspecciones
SST RES. 2400/79 Art. 205 - 219 De la prevención de incendio y extinción CUMPLE _Mantenimiento de equipos de emergencia programa del plan de emergencia y capacitar al GERENCIA Y Coordinador SSTA
INCENDIOS periodicas a los equipos de control de emergencia
personal periodicamente.

Promover la asistencia y consejería sicológica para los

fumadores con el objeto de minimizar el hábito de Se tiene implementado la politica en prevencion en Gerencia, coordiandor SSTA y
SST Seguridad, salud en el trabajo RES 4225/1992 Art. 1-2 Por el cual se adoptan medidas de carácter sanitario al tabaquismo CUMPLE Asignar área para fumadores
fumar. Establecimiento de lugares específicos para los alcohol, drogas y tabaquismo. empresa contratante
fumadores dentro de las empresas

Los vehiculos, la maquinaria y las oficinas cuentan

Mantener vigente la carga de los extintores, a
_Extintores de acuerdo con el riesgo con los extintores indicados. La empresa tiene
SEGURIDAD - EXPLOSIÓN E 220, 221, 222 (d, e), traves de las inspecciones periodicas. Continuar
SST RES. 2400/79 De la extinción de incendio CUMPLE _Brigada de Emergencia personal capacitado y entrenado para el control de GERENCIA Y Coordinador SSTA
INCENDIOS a 230, 234 (a, d, e, f) capacitando al personal en brigadas de
_Plan de emergencia emergencia. Se tiene implementado el programa
emergencia.
de plan de emergencia.

La empresa brinda a sus colaboradores agua

Continuar el sumisnistro de hidratacion al personal,
SST QUÍMICOS RES. 2400/79 Art. 23, 24 Agua para consumo humano CUMPLE _Dotación de agua permanente potable y sueros de rehidratacion oral GERENCIA
constantemente.
permanentemente

SST SEGURIDAD - LOCATIVOS RES. 2400/79 Art. 23, 24 Servicios permanentes CUMPLE _Comedor en el campamento N.A N.A GERENCIA

- Bloquedores de equipos
- Plan de Mantenimiento Preventivo
- Máquinas : tienen paradas de emergencia, frenos de La maquinaria cuenta con todos los dispositivos de Continuar con el mantenimiento preventivo y
SST SEGURIDAD - MECÁNICOS RES. 2400/79 Art. 266 - 295 De las máquinas, herramientas y máquinas industriales CUMPLE GERENCIA Y Coordinador SSTA
emergencia mecánicos seguridad. Targetas de trabajo correctivo de las maquinas.
- Guardas en Máquinas
- Cubiertas en Máquinas

Se implementa el programa de orden y aseo en las

_Aseo diario de las instalaciones locativas oficinas y
instalaciones locativas de la empresa. Se cuenta Continuar aplicando el programa de orden y aseo
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 29 - 35 Higiene en los lugares de trabajo, Orden y limpieza CUMPLE operativas GERENCIA
con punto ecolgico para el almacenamiento constantemente
_Lugar adecuado para colocación de basuras
temporal de residuos.

_Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial SG SSTA, Subprogramas implementados y

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2400/79 Art. 3 Obligaciones del trabajador CUMPLE _Desarrollo del Programa y Sub-programas de Salud reglamento de higiene y seguridad industrial Actualizacion constante del SG SSTA. GERENCIA Y Coordinador SSTA
Ocupacional divulgado y firmado por el gerente.

La empresa hace un correcto almacenamiento de

SEGURIDAD - MANEJO Y aceites y combustibles dentro del almacen, cuando
_Almacenamiento decuado de aceites y combustible Mantener el adecuado almacenamiento, traslado y
SST ALMACENAMIENTO DE RES. 2400/79 Art. 314, 319, 320 Tanques y recipientes de almacenamiento CUMPLE estos requieren ser trasladados de sitio en OPERARIOS
en obra rotulacion de los aceites y combustibles.
MATERIALES LABORAL envases, se les hace la rotulacion
correspondiente

Continuar sensibilizando al personal en el manejo

_ Selección adecuada de herramientas
seguro de herramientas manuales,
SST SEGURIDAD - MECÁNICOS RES. 2400/79 Art. 355 - 370 De las herramientas de mano CUMPLE _Normas de Comportamiento ARTs, Estandares de seguridad, Almacen OPERARIOS
almacenamiento seguro de herramientas y ARTs
_Almacenamiento adecuado de herramientas
por labor

La empresa esta dotada con todos los elementos Continuar implementando el programa de orden y
Dotación de oficina (sillas, muebles, equipo de
SST SEGURIDAD - LOCATIVOS RES. 2400/79 Art. 37 Elementos de trabajo (Muebles) CUMPLE de oficina necesarios para ejecutar labores aseo, al igual que el mantenimiento preventivo de GERENCIA
computo, teléfonos)
administrativas los equipos

- Selección adecuada de herramientas Continuar capacitando al personal en el manejo

SST SEGURIDAD - MECÁNICOS RES. 2400/79 Art. 371 - 387 Herramientas de Fuerza Motriz CUMPLE - Manejo adecuado de herramientas - Cap ARTs, Estandares de seguridad, matriz de EPP seguro de herramientas, su almacenamiento y uso Coordinador SSTA
- EPP correcto de los EPP

Continuar almacenando temporalmente los

SST DISPOSICION DE RESIDUOS RES. 2400/79 Art. 38 - 45 Evacuación de residuos y desechos CUMPLE Asignación de áreas para disposición de residuos Punto ecologico. residuos generados por la empresa en el punto GERENCIA
ecologico.

SEGURIDAD - MANEJO Y Sensibilizar al personal sobre la manera correcta al

SST RES. 2400/79 Art. 388 - 397 Del manejo y transporte manual de materiales CUMPLE PVE Osteo muscular Registros de capacitaciones del riesgo Coordinador SSTA
ALMACENAMIENTO DE manipular cargas y como prevenir las lesiones
osteomuscular
MATERIALES osteomusculares.

Mantener las inspecciones planeados periodicas

SEGURIDAD - MANEJO Y
Art. 398, 401, 405, Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaría Inspecciones planeadas con el fin de detectar fallas y aplicar los
SST ALMACENAMIENTO DE RES. 2400/79 Del manejo y transporte mecánico de materiales CUMPLE Coordinador SSTA
408, 409, 420, 441 y equipo Targetas de trabajo. mantenimientos preventivos y correctivos
MATERIALES
correspondientes.

Realizar mantenimientos periodicos de las

Instalaciones de trabajo cuentan con la iluminación Las instalaciones de trabajo cuentan con la
luminarias. Continuar realizando los examenes
SST FÍSICOS - ILUMINACIÓN RES. 2400/79 Art. 79 - 87 De la iluminación CUMPLE adecuada iluminacion indicada para la labor. Examenes Coordinador SSTA
medicos ocuapacionales periodicamente a
Examen visual a los trabajadores médicos ocupacionales periodicos
nuestros colaboradores.

En donde la intensidad del ruido sobrepase el nivel máximo permisible, será necesario
Estudio de determinacion de exposicion al ruido Continuar implementando las recomendaciones de
SST FÍSICOS - RUIDO RES. 2400/79 Art. 89 efectuar un estudio ambiental por medio de instrumentos que determinen el nivel de CUMPLE Se realizaron mediciones de ruido GERENCIA Y Coordinador SSTA
ocupacional en la planta Argos Rioclaro los estudios ambientales.
presión sonora y la frecuencia.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES 16/06/2015

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

AREA PELIGRO / ASPECTO PROYECTO DE LEY NORMA ARTÍCULO TEMA CÓMO SE CUMPLE EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION RESPONSABLE
RELACIONADO APLICABLE
OCTUBRE 2015 OCTUBRE 2016

El control de la exposición a ruido se efectuará por uno o varios de los siguientes

métodos: a. Se reducirá el ruido en el origen mediante un encerramiento parcial o
total de la maquinaria, operaciones o procesos productores del ruido; se cubrirán las
superficies (paredes, techos, etc.), en donde se pueda reflejar el ruido con materiales
especiales para absorberlos; se colocarán aislantes para evitar las vibraciones; se
cambiarán o se sustituirán las piezas sueltas o gastadas; se lubricarán las partes Los equipos cuentan con cabinas, ademas de brindarle Continuar realizando los examenes ocupacionales
SST FÍSICOS - RUIDO RES. 2400/79 Art. 90 CUMPLE Protectores auditivos personalizados. GERENCIA Y COORD SSTA
móviles de la maquinaria, b. Se controlará el ruido entre el origen y la persona, protección auditiva a todos los trabajadores. periodicamente.
instalando pantallas de material absorbente; aumentando la distancia entre el origen
del ruido y el personal expuesto,c. Se limitará el tiempo de exposición de los
trabajadores al ruido,d. Se retirarán de los lugares de trabajo a los trabajadores
hipersensibles al ruido,e. Se suministrarán a los trabajadores los elementos de
protección personal, como tapones, orejeras, etc.

Se realizan inspecciones periodicamente. Los

Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaría
mantenimientos quedan registrados en las targetas Continuar con las inspecciones periodicas para
y equipo
de trabajo. Se realizaron las evaluaciones identificar los mantenimientos preventivos y
SST FÍSICOS - RUIDO RES. 2400/79 Art. 88 - 96 De los ruidos y vibraciones CUMPLE Dotación de EPP Coordinador SSTA
ambientales del ruido Al personal se le ralizan correctivos que deben realizarse a las maquinas y
Evaluación ambiental de ruido
periodicamente audiometrias y se le dota de los equipos.
Examen de audiometría
EPP requeridos para su labor.

La empresa tiene las instalaciones adecuadas con la Continuar brindando el confort a nuestros
SST FÍSICO - TEMPERATURA RES. 2400/79 Art.. 63, 64 De la temperatura, humedad y calefacciòn CUMPLE Instalaciones adecuadas temperatura normal para realizar labores colaboradores, con instalaciones limpias y Coordinador SSTA
administrativas. adecuadas.

Art. 1, 4, 6-25, 48, Se cuenta con el desarrollo de los subprogramas de

SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 2413/79 49, 52, 53, 58, 62- Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la construcción CUMPLE Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Sub- salud ocupacional asi como el reglamento de Actualizacion constante del SG SSTA Coordinador SSTA
67, 77-93, 100-106, programas higiene y seguridad industrial firmado y publicado
114-117 por el gerente.

La empresa cuenta con politica vehicular donde se

SST PÚBLICO RES. 2730/04 Art. 1 Vehículos CUMPLE En carretera luces encendidas especifica las normas para el manejo seguro en Retroalimentacion de la politica periodicamente. OPERARIOS
carretera

Mensualmente se realizan los aportes a la

Continuar con el pago oportuno de la seguridad
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 3577/05 RES. 3577/05 Planilla integrada de liquidación de aportes CUMPLE Pago aportes Seguridad Social seguridad social por medio de la planilla integrada GERENCIA
social de nuestros colaboradores.
de liquidación de aportes

El personal de la brigada de emergencia recibe

Continuar con la formacion, entrenamiento y
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 4050/94 Art. 1 - 4 Primeros auxilios y asistencia médica CUMPLE Entrenamiento en Primeros auxilios capacitacion periodica en primeros auxilios y Coordinador SSTA
reentrenamiento en primeros auxilios.
atencion de emergencias.

La empresa realiza la investigacion de todos los

Reporte de Accidenes de Trabajo y enfermedades Mantener realizando las investigaciones de AT, IT y
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 4059/95 Art. 2, 4 Formatos únicos para reporte de Accidentes de trabajo y enfermedades laborales CUMPLE incidentes y accidentes laborales, pero solo se Coordinador SSTA
laborales a la ARL EL cuando se presenten casos.
envian a la ARL los accidentes graves.

La empresa realiza siempre los examenes

Exámenes médicos preocupacionales, periódicos Continuar realizando los examenes periodicos
SST EXAMENES OCUPACIONALES RES. 6398/91 Art. 1 - 4 Exámenes médicos e Historias Clínicas CUMPLE ocupacionales de ingreso, periodicos y de retiro al GERENCIA
ocupacionales.
personal que labora en la empresa.
Reglamento interno de trabajo actualizado, Retroalimentacion periodica del reglamento
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 734 / 06 RES. 734 / 06 Reglamento Interno de Trabajo CUMPLE Actualización del reglamento Interno de Trabajo GERENCIA
divulgado y firmado por el gerente. interno de trabajo.
Por la cual se realiza una distribución parcial de recursos de la Subcuenta de En la planilla se evidencia el pago al fondo de
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 0855/07 Todos CUMPLE Pagos realizados por Enlace Opertativo Continuar con el pago oportuno al SOI GERENCIA
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional" solidaridad pensional.

Continuar las investigaciones de los accidentes e

La empresa cuenta con el formato de accidentes e
incidentes laborales en los formatos de la empresa
SST TODOS LOS EXISTENTES RES. 1401/07 Art. 1-4 y 6-16 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo CUMPLE Procedimiento de accidentes e incidentes de trabajo. incidentes laborales en los cuales se realizan las Coordinador SSTA
con el fin de establecer los respectivos controles y
investigaciones
evitar que se repitan.

fechas máximas en las cuales la totalidad de las personas que deben realizar aportes
SST TODOS LOS EXISTENTES DEC. 1670/07 Circular al Sistema de la Protección Social, están obligadas a realizarlos a través de la Planilla CUMPLE Se cancela en las fechas especificas Enlace Operativo Los aportes al sistema de la proteccion social se Pago oprtuno de aportes al SOI GERENCIA
Integrada de Liquidación de Aportes. realizan oportunamente en las fechas establecidas.

En nigun momento el empleador tiene acceso a la

historia clinica del trabajador, dado que el medico
SST EXAMENES OCUPACIONALES RES. 2346/07 Capitulo 4 En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional. CUMPLE Las historias clinicas están bajo custodia de la entidad Garantizar la custodia de las historias clinicas de Coordinador SSTA
solo envia el informe medico laboral donde se
que realiza los examenes ocupacionales nuestros colaboradores.
especifica si el trabajador es apto o no para cumplir
su labor.

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