Introducción y Teoría general
de la Administración
Marioly Maciel Choque Laura
Cesia Merline Arteaga Arteaga
María Alejandra Heredia Gutiérrez
Beatriz Rosado Medina
Ricelly Tapecua Abaguazu
Contenido:
• Orígenes de la Administración
• Enfoque de la Administración
• ¿Qué es la Administración?
• Características e Importancia
• Tipos de Administración (Privada - Pública)
• Ámbito de aplicación
Orígenes de la Administración
El origen de la administración se remonta a los inicios de la civilización humana. La prestigiosa
enciclopedia virtual Británica indica que esta disciplina se originó en el Antiguo Egipto,
Babilonia y la Grecia Clásica; donde se dieron los primeros pasos para organizar la vida diaria,
el trabajo, la política, etc. De ser así, tiene mucho sentido, pues la historia de la administración
es casi tan antigua como la civilización humana. Y es que detrás del papeleo y los sistemas que
ordenan la sociedad, nuestros empleos y la política, hay muchos detalles interesantes. No
obstante, en estas etapas tempranas, la administración estaba lejos de ser una ciencia con el
sistema y organización que tiene hoy. Al contrario, cada civilización tenía sus propios modos
de administrar la vida pública. La evolución de la administración estaba apenas comenzando.
-Evolución de la Administración. - Desde el origen de la administración esta disciplina ha
recorrido un largo camino, aunque las etapas más significativas de la evolución de la
administración no llegarían hasta la Revolución Industrial, esto no significa que las primeras
civilizaciones humanas no aportaran a su crecimiento.
-Época primitiva. - Sin duda, la administración fue usada desde que el ser humano era
nómada. Los nómadas se desplazaban de un lado a otro y aprovechaban los recursos que les
proporcionaba la naturaleza para cubrir sus necesidades. Luego el hombre se volvió sedentario
y se quedó en un solo lugar, empezando a realizar tareas productivas como el cultivo de la tierra
y la crianza de animales para generar más elementos para satisfacer sus necesidades.
-Edad antigua. - Ciertamente, en la Edad Antigua los principales aportes para la
administración eran provenientes de Grecia, Egipto, Roma, Babilonia, China y Sumeria.
-Edad media. - La Edad Media se caracterizó porque las tareas y el poder se descentralizaron,
tanto en las organizaciones de negocios y del Gobierno. Esta situación se produjo por el
aparecimiento del sistema feudal.
-Edad moderna. - Más tarde, en la Edad Moderna la administración se caracterizó por el
énfasis que se puso en el proceso de selección del personal, la especialización del trabajo y el
sistema de control de los procesos administrativos.
-Siglo XX para adelante. - Del mismo modo, durante el siglo XX la administración siguió
evolucionando, puesto que todas las organizaciones se fueron haciendo más complejas. Las
ciencias fueron evolucionando y esto repercutió sobre el desarrollo de la administración.
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Enfoque de la Administración
La administración es una ciencia social que estudia todo lo concerniente a la organización, y
tiene sus bases en tres etapas esenciales que inician con la previsión para determinar lo que se
desea lograr. Luego, la planeación elige el rumbo necesario para alcanzar lo previsto y, la
organización, muestra las responsabilidades y obligaciones de cada miembro.
En este sentido, la administración debe utilizar técnicas que permitan desarrollar un proceso
para lograr que las actividades o planes se lleven a cabo y cumplan con el objetivo empresarial,
pudiendo analizar, estudiar o examinar estas actividades para tener una visión más clara.
Los nuevos enfoques de la administración de empresas se orientan al planteamiento de la
organización como un sistema abierto en el cual interactúan recursos humanos, materiales,
máquinas y tecnología. Las nuevas orientaciones privilegian el trabajo en equipo en la
organización, lo que genera una sinergia para el desarrollo organizacional.
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¿Qué es la Administración?
La administración es una disciplina encargada de gestionar, organizar, dirigir y asignar recursos
eficientemente, para lograr un objetivo determinado.
La administración dentro de una empresa tiene el papel de gestionar adecuadamente los activos
empresariales para alcanzar el objetivo que plantea la organización.
Entre las actividades más comunes de un administrador de empresas se encuentra la gestión del
talento humano, del presupuesto anual, de los bienes físicos, planeación de proyectos y
rendición de cuentas.
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Características e Importancia de la administración
Características de la Administración:
A través de la planificación, organización, dirección y control, se pueden manejar todos los
aspectos de una empresa. La administración de empresas posee una serie de características que
nos permite definirla, entre ellas:
-Dominar diversas áreas. - Un buen administrador de empresas, entre otras cosas, necesita
conocer sobre finanzas, gestión de talento humano, normativas comerciales, tributarias y
analizar entornos.
-Saber trabajar en equipo. - Todos deben tener la capacidad para delegar funciones, llegar a
consensos y, sobre todo, dirigir a otros para conquistar objetivos en común. Lo principal es
aumentar la productividad de una compañía y optimizar su funcionamiento. Para lograrlo,
lógicamente, necesitarás del apoyo de otros miembros de la organización.
-Tener capacidad de liderazgo. - Un administrador de empresas tiene una misión muy
clara: liderar grupos o departamentos.Para ser un buen líder, un administrador de empresas no
sólo necesita tener sólidos conocimientos sobre el mundo de los negocios. Además, es
importante la capacidad de motivar y que se comunique de manera asertiva e identifique las
habilidades y fortalezas de su equipo de trabajo.
-Ser creativo. - En el caso de un administrador, la capacidad de crear, innovar y desarrollar
proyectos, es clave para mejorar el posicionamiento de una compañía, y es una de las mejores
formas de lograr que una organización sobresalga en un determinado mercado.
-Capacitar a los miembros de su equipo. - Al momento de liderar grupos de trabajo. Se
debe lograr que sus compañeros destaquen, deberás brindar conocimientos y ayudar a que ellos
desarrollen ciertas aptitudes y competencias.
-Adaptarse a los cambios. - Muchas veces, variables externas obligan a que se hagan
cambios bruscos en el funcionamiento interno de las compañías e, incluso, en los productos que
se ofrecen al mercado. Por ello, debemos tener el potencial de identificar cuándo es necesario
realizar estas modificaciones y, sobre todo, adaptarse a ellas.
-Ser un buen estratega. - Si quieres sobresalir como administrador de empresas, es
importante que aprendas a diseñar planes de acción a corto, mediano y largo plazo. Además,
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también debes aplicar el pensamiento crítico y analítico cuando te toque dirigir una empresa o
departamento.
Importancia de la Administración
¡Todas las organizaciones para ser exitosas necesitan una adecuada administración! De no
hacerlo será muy difícil que una empresa crezca y se desarrolle ya que la administración:
-Mejora la coordinación y organización. - Permite coordinar y organizar los recursos de
la empresa de forma más eficiente, evitando duplicidad de esfuerzos y asegurando un buen
flujo de trabajo.
-Permite una toma de decisiones informada. - Proporciona información relevante y
oportuna para la toma de decisiones estratégicas y operativas, lo que ayuda a minimizar los
riesgos y maximizar las oportunidades.
-Mejora la productividad y la rentabilidad. - Optimizando los procesos y promoviendo
un ambiente de trabajo eficiente y motivador. Asimismo, una adecuada gestión de recursos
reduce costos de forma correcta y permite un crecimiento sustentable, lo que mejora la
rentabilidad para la organización.
-Ayuda al establecimiento de metas y objetivos.-Ya que establece objetivos realistas y
alcanzables para la empresa, proporcionando una dirección clara y orientando los esfuerzos
hacia resultados concretos.
-Contribuye al éxito de una organización.-Gestiona los recursos adecuadamente y los
usa de manera estratégica es fundamental para el éxito y crecimiento de cualquier organización.
-Ayuda a adaptarse a los a los cambios.- Debido a que constantemente los
administradores monitorean tendencias, descubren nuevas oportunidades y amenazas de
mercado.
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Tipos de Administración (Pública-Privada)
Administración Pública
La administración pública se ocupa de tramitar el contacto entre los ciudadanos y el poder
político en todas las instituciones estables, organizamos de Fuerzas Armadas, entidades de
salud pública, policía y bomberos entre otras. Básicamente, consiste en las funciones que se
desarrollan en las instituciones políticas para satisfacer las necesidades del colectivo.
Algunas Empresas Públicas en Bolivia
• MI TELEFERICO: Empresa estatal de transporte por cable
• ENABOL: Empresa naviera Boliviana
• TAM: Empresa pública de transporte aéreo militar
• EMAPA: Empresa de apoyo a la producción de alimentos
• ENTEL: Empresa nacional de telecomunicaciones
Administración Privada
La administración privada se encarga de los procesos funcionales de una empresa para cumplir
los objetivos de su planificación estratégica. En este tipo de Administración, lo que se busca es
disminuir los costos de las operaciones y maximizar los beneficios de éstas.Para que una
empresa pueda garantizar su sostenibilidad en el tiempo, debe siempre innovar, aumentar su
competitividad en el mercado y satisfacer las necesidades de sus clientes.
Algunas Empresas Privadas en Bolivia
• CERVECERÍA BOLIVIANA NACIONAL (CBN)
• EMBOL COCA COLA
• TIGO
• PILANDINA
• CREE
• FARMACORP
Similitudes entre administración pública y privada
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• Ambas tienen muy presentes aspectos relacionados con la planificación, organización y
la dirección de recursos humanos.
• Buscan eficacia y eficiencia en la economía
• Cuentan con recursos para manejarse de manera estratégica
Ámbito de aplicación
Se indica cuando y donde se ha de aplicar el proceso. Documentación de referencia y
normativa: se relacionan las normas y documentos aplicables que regulan o complementan lo
indicado en el proceso, si se considerase necesario, se indicaría un apartado específico con
requisitos legales.
• ¿Qué son los ámbitos de aplicación de ley?
Territorio al que se aplica una norma jurídica
• ¿Qué es el ámbito de aplicación personal?
Todo aquel en el que un trabajo preste servicios a un patrón
• ¿Qué es el ámbito de un proyecto
Es la primera actividad de la planificación del proyecto
• ¿Qué es la aplicación de la ley?
Hace referencia a la de limitación de validez
• ¿Qué es la aplicación de una empresa?
Son herramientas digitales que facilitan distintas operaciones dentro de los negocios.
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BANCO DE REGUNTAS
(INTRODUCCIÓN Y TEORÍA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN)
1¿ Cuál es el origen de la administración?
La administración surge en la época primitiva cuando el hombre en la prehistoria realizaba
actividades que requerían de una planeación sencilla, pero que eran tareas arduas como el cazar,
recolectar sus alimentos, reproducirse, etc.
2¿ Cuál es la función de la administración?
Es la que se ocupa de la medición, comunicación e interpretación de los efectos de actos y
hechos cuantificables, con repercusión económica, relativo al pasado, presente y futuro de todo
tipo de entes para facilitar la toma de decisiones y el control.
3¿ Qué es la administración
Es una disciplina encargada de gestionar, organizar dividir y asignar recursos eficientemente,
para lograr un objetivo determinado.
4¿ Cuáles son las características e importancia de la administración?
Es que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos ayuda a obtener mejor personal ,
equipo, materiales , dinero y relaciones humanas se mantienen al frente de la condiciones
cambiante y proporciona previsión creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
5¿ Cuál es la importancia de la administración en la empresa?
Ayudar a garantizar que la empresa tanga una dirección clara se utilicen los recursos de manera
efectiva, de toman decisiones informadas y se alcanzan los objetivos establecidos
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6¿ Qué es ámbito de aplicación de la administración?
Son las organizaciones por lo tanto su mercado laboral es aplicable tanto en empresas privadas
como públicas, en áreas como , recursos humanos, finanzas, ventas, planeación, producción,
comercialización, supervisión y muchas más.
7¿ Qué es el ámbito de la administración?
Hace referencia al entorno de servicios de hombres que ya elegido para utilizar con la
herramienta de administración seleccionada.
8¿ Cuáles son los tipos de administración?
Los tipos de administración de empresas son:
Administración pública. Administración mixta.
Administración privada. Administración financiera.
9¿ Qué estudia la administración?
La planificación, organización y manejo de planes pendientes a la formación y desarrollo de
negocios. Diseñar la estructura administrativa, financiera y de mercado. Además de dirigir el
proceso de administración y de búsqueda de nuevos mercados.
10¿ Cuál es la importancia de los enfoques de la Administración?
Es importante ya que nos permite contextualizar estos conceptos en las diferentes prácticas o
actividades como la vida cotidiana de un trabajador, un empresario, un estudiante, un docente,
para nadie es un secreto que toda actividad trabajo, requiere de un proceso.
11¿ Cuál es el enfoque de la administración?
La teoría de la administración se destaca al enfoque de la calidad total la teoría de la
contingencia, al enfoque de sistema, un nuevo enfoque de las relaciones humanas y al
desarrollo organizacional.
12¿ Qué es ámbito de aplicación personal?
El ámbito de aplicación personal de las normas de derechos del trabajo deben considerarse
como todo aquel en que un trabajador presente servicios de un patrón Trabajador es la persona
física que presta un servicio material intelectual o de ambos géneros en formas subordinadas.
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13¿ Qué es el ámbito de aplicación en un reglamento?
Es el territorio al que se aplica normas jurídica.
14¿ Quién creo la administración?
Frederick Winslow Taylor (1856-1915) ingeniero industrial de profesión y se le ah calificado
como el Padre de la administración científica.
15¿ Cuántas partes tiene la administración?
Está conformado por 4 fases principales :
Planificación. Dirección
Organización. Control.
16¿ Qué son los cuatros pilares de la administración?
Si busca tener una empresa exitosa y sostenible a largo plazo es fundamental comprender y
conocer cuatro pilares del éxito empresarial:
El Marketing. El producto
Las ventas. Las finanzas
17¿ 3 concepto de la administración?
Proceso de planear organizar liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una empresa u
organización y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales para alcanzar las metas
establecidas .
18¿ Qué realiza un administrador?
Es el responsable de la planeación organización dirección y control de los recursos de la
compañía para conseguir los objetivos organizacionales.
19¿ Qué es un plan de administración?
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Es una herramienta muy considerable y estratégica ya que no solo ayuda a los líderes y
colaboradores a enfocarse en los pasos específicos sino que también permite tener registradas
las acciones que la empresa busca realizar.
20¿ Qué diferencia hay entre la administración pública y la privada?
La administración pública tiene como finalidad el interés general de la sociedad y no tiene el
ánimo de lucro. Mientras que la administración privada tiene generalmente interés particular y
un propósito de lucro.
21¿ Qué es una institución pública?
Se trata de entidades que son para todos los ciudadanos de una nación la que así vez se
financian mediante los aportes del estado un ejemplo de ellas son las escuelas , hospitales y
Universidades.
22¿ Qué determina el ámbito de la administración?
Permite establecer el ámbito de impacto o influencia específico de un rol de administración.
23¿ Cuántos tipos de ámbitos hay?
Económico, social, cultural y político.
24¿ Que es un ámbito de negocios?
Se utiliza para identificar el subconjunto del vocabulario del núcleo de negocios que da soporte
a un determinado problema de negocios, área de proyectos o función de negocios.
25¿ Qué es el sector público y privado?
El sector público está formado por las delegaciones instituciones y las corporaciones que
pertenecen al estado . El sector privado se compone de las empresas y las organizaciones cuya
propiedad no es estatal forman parte del sector privado.
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