¿Qué es una fórmula y qué la distingue?
1. Fórmulas: es una expresion que puede conbinar valores e informacion para obetener un resulatado
Valor:
Fórmula que combina valores mediante el operador "Suma":
Fórmula que combina un valor y los valores que hay en otras celdas:
Formulas que combinan valores con valores de otras celdas y con textos:
ngue?
para obetener un resulatado de mayor utilidad
5
14
24
19 unidades
Los operadores en Excel
1. Operadores aritméticos y otros en Excel
Operadores aritméticos
% Porcentaje Divide entre 100 el valor que le precede
^ Exponenciación Multiplica por sí mismo el número que le precede, tantas veces como el v
/ División Divide un valor por otro
* Multiplicación Multiplica un valor por otro
+ Signo más Suma un valor a otro
- Signo menos Resta un valor a otro
Otros operadores
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto que
: Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas inclu
; Combina varias referencias en una sola
Ejemplo
8%
, tantas veces como el valor que le sigue. 5^F4
158/7
A1*B6
45+987
98-H8
Ejemplo
B5=3
B5>3
B5<4
B5>=5
B5<=6
B5<>7
s referencias, éstas incluidas. B5:B9
B5:B9;G1:G6
Aprendiendo a utilizar los paréntesis en Excel
1. Orden de prelación en los operadores aritméticos
2. Modificación del orden de prelación mediante los paréntesis
1. Cuando un número tiene a derecha e izquierda operadores, es necesario conocer el orden de prelac
Ejemplos Resultados
1º % =5+8% 5.08 !(siempre que demos formato
2º ^ =5+3^2 14
3º / =5+6/2*2 11
4º * =5+6*2+3 20
5º + - =5*8+4/2-7 35
2. Si deseamos cambiar el orden de prelación de los operadores, podemos hacerlo con paréntesis:
Ejemplos Resultados
=(5+8)% 0.13
=(5+3)^2 64
=5+6/(2*2) 6.5
=(5+6)*(2+3) 55
=5*(8+4)/2-7 23
en Excel
nocer el orden de prelación:
pre que demos formato de número posteriormente a la celda)
erlo con paréntesis:
Concatenar con el operador ampersand (&)
1. El operador de texto & (ampersand)
1. Concatenar referencias a celdas Jorge Rodriguez
2. Concatenar valores y texto 5 unidad
3. Concatenar fórmulas y texto 10 zapatos
rsand (&)
Jorge Rodriguez
Mi texto 5
5 5
Rellenar celdas automáticamente
1. "Rellenar": una de las herramientas más productivas de las hojas de cálculo
2. "Rellenar" con series iniciadas
3. Atajos de teclado para auto rellenado
1. Ya sea para repetir un mismo texto o valor a lo largo de varias celdas o para generar listas:
Copiar Serie Sin formato Solo formato Fechas
1 2 1 1 1/1/2000
1 4 1 1/1/2001
1 6 1 1/1/2002
1 8 1 1/1/2003
1 10 1 1/1/2004
1 12 1 1/1/2005
1 14 1 1/1/2006
1 16 1 1/1/2007
Días de la semana Lunes Martes Miércoles
Meses Ene. Feb Mar
Fechas 1/1/2000 1/2/2000 1/3/2000
2. Podemos guiar el rellenado iniciando una serie con dos o más elementos…
1 1/1/2000
3 1/4/2000
5 1/7/2000
7 1/10/2000
9 1/13/2000
3. Atajos de teclado: CTRL+D Rellenar hacia la derecha; CTRL+J Rellenar hacia abajo
1/1/2000 Enero Enero Enero
1/1/2000
1/1/2000
1/1/2000
1/1/2000
álculo
o para generar listas:
Ficha "Archivo" / Opciones / Avanzadas / General
Jueves Viernes Sábado Domingo
Abr May Jun Jul
1/4/2000 1/5/2000 1/6/2000 1/7/2000
tos…
nar hacia abajo
Enero Enero Enero Enero
Referencias relativas y absolutas
1. Referencias relativas
2. Referencias absolutas
3. Referencias mixtas
Importe % Descuento Tot. Descuento
$ 655,000 5% $ 32,750 1.
$ 65,000 5% $ 3,250 2.
$ 5,000 5% $ 250
$ 666,600 5% $ 33,330
$ 7,880,000 5% $ 394,000
$ 800 5% $ 40
$ 212,350 5% $ 10,618
$ 1,280,000 5% $ 64,000
No siempre nos beneficia que Excel aplique referencias relativas…
Importe 1 Importe 2 Tot. Descuento 1 Tot. Descuento 2
$ 655,000 $459,000 $ 32,750 $ 22,950
$ 65,000 $470,000 $ - $ 23,500
$ 5,000 $990,000 $ - $ 49,500
$ 666,600 $1,790,000 $ - $ 89,500
$ 7,880,000 $9,362,000 $ - $ 468,100
$ 800 $25,000 $ - $ 1,250
$ 212,350 $2,220,000 $ - $ 111,000
$ 1,280,000 $8,780,000 $ - $ 439,000
Al rellenar en forma de tabla es posible que sea necesario aplicar referencias mixtas…
Ene Feb
¡¡Practica con F4!! $ 20,000 $ 51,560
Descuentos Ene Feb
Línea 1 5% Línea 1 $ 1,000 $ 2,578
Línea 2 10% Línea 2 $ 2,000 $ 5,156
Línea 3 5% Línea 3 $ 1,000 $ 2,578
Línea 4 8% Línea 4 $ 1,600 $ 4,125
Línea 5 1% Línea 5 $ 200 $ 516
Línea 6 5% Línea 6 $ 1,000 $ 2,578
Comprobar auto rellenando
Comprobar copiando y pegando
% descuento
5%
s mixtas…
Mar Abr May Jun
$ 20,000 $ 7,980 $ 14,800 $ 179,900
Mar Abr May Jun
$ 1,000 $ 399 $ 740 $ 8,995
$ 2,000 $ 798 $ 1,480 $ 17,990
$ 1,000 $ 399 $ 740 $ 8,995
$ 1,600 $ 638 $ 1,184 $ 14,392
$ 200 $ 80 $ 148 $ 1,799
$ 1,000 $ 399 $ 740 $ 8,995
Copiar y pegar valores y fórmulas en Excel
1. Conceptos básicos sobre copiar - pegar
2. Ejemplos de métodos de pegar de mayor utilización
1. Es necesario conocer algunos conceptos básicos sobre el comportamiento de Excel en el proceso d
1. Al copiar una celda o rango aparecen en el contorno unos guiones
2. El contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otra acció
3. El contenido copiado (valores o fómulas) incluye formatos y formatos condicionales
4. Al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores.
5. Al pegar, la opción por defecto es "Todo", pero tenemos muchas opciones más
6. Los atajos de teclado para copiar-pegar son: CTRL+C y CTRL+V respectivamente
2. Ejemplos de los métodos de pegar más utilizados:
Origen a copiar
15.00
Resultado
Todo: 15.00
Fórmulas: 15
Valores: 15
Formato:
Multiplicar: 150.00
$ 45,200 Transponer: $ 45,200 $ 2,452,000
$ 2,452,000
$ 45,200
$ 7,800
en Excel
nto de Excel en el proceso de copiar-pegar
nos guiones 456600
sta que realicemos otra acción (escribir, crear un gráfico o forma, etc.)
tos y formatos condicionales (colores, tipos de fuente, bordes, etc.)
ormato, datos y valores. Mi texto
s muchas opciones más
y CTRL+V respectivamente Mi texto
$ 45,200 $ 7,800
Administrar nombres de celdas y de rangos
1. ¿Qué es asignar un nombre de celda o rango?
2. Ejemplos de utilización de nombres de rango
3. Asignación de nombres desde el "Administrador de Nombres"
1. ¿Qué es la asignación de nombres a celdas y rangos? Asignación desde el cuadro de nombres:
zapatos $ 6,565,000
crock $ 65,200
sandalias $ 5,000 Podemos asignar un nombre al rango para recordarlo co
sueter $ 899,000
pantalones $ 78,000
TOTAL $ 7,612,200 Podemos asignar un nombre a la celda para recordarlo c
2. Ejemplos de utilización de nombres de rango
Los nombres se pueden utilizar en fó
En listas desplegables o en fun
Dto: 5% Como referencia absoluta par
3. El "Administrador de nombres". Control completo sobre los nombres de rango (Nuevo, Eliminar, Mo
rangos
adro de nombres:
ngo para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente
celda para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente
se pueden utilizar en fórmulas 7612200 76122000
s desplegables o en funciones sueter $ 899,000
BUSCARV #
ferencia absoluta para rellenar $ 44,950
$ 44,950
$ 44,950
$ 44,950
$ 44,950
$ 44,950
go (Nuevo, Eliminar, Modificar, etc.)
