TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA,

ENCOMIENDAS Y PERSONAL EN CIP-LA MOLINA, HUANCAYO, SAN RAMON Y A

NIVEL NACIONAL

I. INFORMACION GENERAL

El presente documento es para solicitar la contratación de proveedores que brinden el servicio de

transporte de carga y de personal a diversos puntos a nivel nacional para el cumplimiento de las
actividades de nuestros proyectos.

Los servicios que se solicitan constan de 4 tipos:

1. Carga pesada
2. Carga menor
3. Envío de encomiendas (servicio no exclusivo – carga general)
4. Transporte de personal

El servicio responde según demanda operativa de las 3 estaciones experimentales a nivel nacional.

II. ANTECEDENTES

A raíz de la reactivación de viajes para el desarrollo de las diversas actividades y experimentos a

nivel nacional, en el año 2021 ha incrementado sustancialmente las solicitudes de servicio de
transporte de carga, así como el traslado de personal, dado que, por pandemia, los colaboradores
actualmente no hacen uso de los servicios de transporte de pasajeros con empresas de buses para
sus viajes terrestres.

Solo el año pasado, se han gestionado un total de 328 servicios de Motorpool. Estas gestiones están
a cargo del equipo de CIP – La Molina para las solicitudes provenientes de los colaboradores del CIP
Lima, y del CIP – Huancayo y San Ramón para las solicitudes provenientes de las estaciones
experimentales.

Los servicios procesados por CIP-La Molina en el 2021 ascienden a 40, de los cuales 19 fueron
exclusivamente servicios de carga, mientras que los 21 restantes fueron de transporte de personal
con carga menor.

Por otro lado, los servicios procesados CIP-Huancayo y San Ramon para el 2021 fueron un total de
287 y se componen de 2 servicios de carga, 63 servicios de traslado de personal con carga menor
en camioneta y 222 servicios de traslado de personal en auto para viajes externos a las estaciones
de Huancayo y San Ramon. Estos servicios se dieron dado que las localidades son cercanas, pero a
partir de este 2022 y en línea con las disposiciones y políticas del CIP, todos estos servicios deben
ser realizados en unidades VAN o camionetas pickups 4x4 o camiones, de acuerdo a la carga que se
transporta.

Las coordinaciones de la logística varían de acuerdo a las necesidades de los usuarios, pero se
pueden agrupar de la siguiente manera:

- Servicios de transporte de carga pesada: solicitados para el traslado de materiales de

investigación los cuales pueden ser de origen vegetal y perecible (plántulas, semillas,
tubérculos, muestras vegetales, etc.), así como herramientas para la siembra y cosecha (Sacos,
jabas, palas, abono, fertilizantes, insecticidas, artículos de limpieza, etc.). Cabe resaltar que no
se transportará ningún material peligroso o insumo o bien fiscalizado. Asimismo, todo el detalle
de los materiales a transportar se indicará al momento de solicitar la cotización del servicio y se
colocará en la guía de remisión una vez se contrate el servicio. Para estos servicios se coordina
la contratación de camiones con una capacidad hasta de 30 toneladas, así como 1 o 2
estibadores, de acuerdo a la carga y a lo requerido por el solicitante. Las rutas de los traslados
son entre las estaciones experimentales y a otros puntos a nivel nacional dado que responden
a la necesidad de cada solicitante y a los diversos proyectos que se desarrollan. (Ver anexo 1).

- Servicio de transporte de carga menor: solicitados para el traslado de materiales cuya carga no
exceden las 8 toneladas y se pueden transportar en una camioneta pickup con o sin tolva, de
acuerdo a la necesidad. Estos servicios son en su mayoría para transporte de materiales de
investigación los cuales pueden ser de origen vegetal y perecible (plántulas, semillas,
tubérculos, muestras vegetales, etc.), así como herramientas para la siembra y cosecha (Sacos,
jabas, palas, abono, fertilizantes, insecticidas, artículos de limpieza, etc.). Las rutas de los
traslados son entre las estaciones experimentales y a otros puntos a nivel nacional dado que
responden a la necesidad de cada solicitante y a los diversos proyectos que se desarrollan. (Ver
anexo 1).

- Transporte de personal: Solicitados para el traslado de los colaboradores que deben viajar para
el cumplimiento de las diversas actividades relacionadas con su campo de trabajo. Asimismo, y
de acuerdo a la necesidad del solicitante, se puede trasladar materiales necesarios para el
cumplimiento de sus actividades. Los materiales pueden ser de origen vegetal y perecible
(plántulas, semillas, tubérculos, muestras vegetales, etc.), así como herramientas para la
siembra y cosecha (Sacos, jabas, palas, abono, fertilizantes, insecticidas, artículos de limpieza,
etc.). Los viajes se pueden realizar vehículos VAN, si es solo traslado de personal, o en
camionetas Pickup 4x4, si trasladan materiales, y estando permitido el 100% del aforo, teniendo
en cuenta que la cantidad de cinturones de seguridad debe ser directamente proporcional a la
cantidad de asientos que tenga la unidad de transporte. Las rutas de los traslados son entre las
estaciones experimentales y a otros puntos a nivel nacional dado que responden a la necesidad
de cada solicitante y a los diversos proyectos que se desarrollan. (Ver anexo 1).
- Servicio de encomienda no exclusivo: estas solicitudes pueden ser de carga pesada o carga
menor y son requeridos por los usuarios cuando el traslado no es urgente y pueden esperar
algunos días en llegar. Este tipo de servicios representan un gasto menor al ser carga compartida
y pueden darse en camión o camioneta, dependiendo del tipo de material a transportar.

III. ALCANCES
De acuerdo a las necesidades identificadas para el servicio de traslado de materiales del Centro
Internacional de la Papa, los proveedores deberán responder satisfactoriamente a los siguientes
puntos:
- El proveedor debe contar con todas las autorizaciones necesarias para el transporte de personal
y/o carga.
- El proveedor deberá contar con los tipos de unidades idóneos según cada servicio: camiones
con capacidad de carga hasta de 30 toneladas, camionetas pickups 4x4 para el traslado de
materiales y VAN para el traslado de personal. No se puede tercerizar el uso de los vehículos
por políticas internas del CIP.
- El proveedor deberá presentar la flota de vehículos con los que cuenta para brindar el servicio.
- El proveedor debe alcanzar el listado del personal, el cual deberá estar debidamente certificado
por su representada y el MTC según corresponda.
- El proveedor deberá tener disponibilidad para realizar diversas rutas a nivel nacional (ver anexo
1), siendo los destinos más frecuentes:

▪ Lima – Huancayo
▪ Lima – San Ramón
▪ Lima – Sierra de Lima
▪ Lima – Cañete
▪ Lima – Paucartambo
▪ Lima – Pasco
▪ Lima – Puno
▪ Lima – La Libertad
▪ Lima – Cajamarca
▪ Huancayo – Lima
▪ Huancayo – San Ramón
▪ Huancayo – Oxapampa
▪ Huancayo – Paucartambo
▪ Huancayo – Pasco
▪ San Ramón – Lima
▪ San Ramón – Huancayo
▪ San Ramón – Oxapampa

- El proveedor deberá brindar dentro de sus servicios, la contratación de estibadores para la carga
y descarga de los materiales, la cual debe ir especificada en la cotización.
- El proveedor deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos de seguridad y la
documentación pertinente para el personal como los seguros entre otros.
- El proveedor deberá alcanzar su cartera de clientes con cartas de recomendación y teléfonos
de contacto.
- En caso sea necesario, se realizará una visita a su local para ver in situ la flota de vehículos
presentada.
- Las cotizaciones enviadas por el proveedor deben ser a todo costo, es decir, el importe total del
costo del servicio debe incluir los gastos alquiler, peajes, combustible, así como los gastos de
viáticos y hospedaje de los choferes y/estibadores en caso el viaje lo requiera. Asimismo, debe
incluir el IGV.
- El proveedor deberá enviar un listado de precios teniendo en cuenta los lugares de traslado
indicados en el Anexo 1.
- El proveedor deberá responder a las solicitudes de cotización en un lapso no mayor a 48 horas.
- El proveedor deberá contar con más de un canal de atención (correo electrónico, central
telefónica, WhatsApp) facilitando la coordinación de los servicios.
- Todas las unidades deberán estar en correcto estado y con toda la documentación en regla
(brevetes, récord de mantenimientos, SOAT, Seguros, tarjetas de propiedad, etc. vigentes). Al
momento de confirmar la atención del servicio, el proveedor enviará la siguiente
documentación/información para su validación:

• Nombre completo del chofer

• DNI del chofer asignado al servicio
• Brevete del chofer asignado al servicio
• Datos del furgón, camión o camioneta detallado (color, tipo de vehículo, capacidad máxima
de carga).
• Nro. de placa del vehículo
• Póliza vehicular
• Tarjeta de propiedad
• SOAT
• Última revisión técnica
• SCTR del chofer y los estibadores
• Carné de Vacunación – Covid 19 (3 dosis)

- La facturación deberá ser al crédito con abono en cuenta hasta 15 días posteriores al envio de
esta y a nombre del CENTRO INTERNACIONAL DE LA PAPA.
- La factura deberá contener el detalle del servicio contratado.

IV. CUMPLIMIENTO SOBRE DISPOSICIONES DE SEGURIDAD SALUD Y MEDIO AMBIENTE EN EL

TRABAJO.

De acuerdo a los lineamientos del área de Salud y Seguridad, los proveedores del servicio de
transporte deberán cumplir con las siguientes estipulaciones:
 - El Proveedor asegurará que cumple con las disposiciones relacionadas a seguridad y salud en el
trabajo contenidas en la legislación peruana vigente y las propias del Sector, así como sus
respectivas normas ampliatorias y modificatorias.
- El Proveedor como el personal designado por éste cumplirá con todas las disposiciones,
directivas y normas que sobre seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo que establezca
El CIP. Asimismo, declara que en caso de subcontratar a personal para la ejecución de los
Servicios también les dará a conocer las disposiciones internas del CIP antes mencionadas.
- El servicio que brinde el proveedor será sometido a auditorias e inspecciones inopinadas por
parte del cliente.
- El proveedor debe contar con los accesorios mínimos de seguridad para equipos de acuerdo al
cuadro detallado líneas abajo:

ACCESORIOS DE SEGURIDAD PARA VEHICULOS Y EQUIPOS

VEHICULO
VEHICULO
DESCRIPCION MINIBUSES/BUSES PES. Más
LIV.:4x4/Rural/Van/Camiones
de 15 Ton
Tarjeta de Propiedad X X X
SOAT X X X
Revisión Técnica (RNT Perú) X X X
Permiso de circulación del MTC - X X
Cinturones de Seguridad X X X
Claxon X X X
Alarma de Retroceso X X X
Faros Neblineros X X X
Luces (alta, Baja,
Estacionamiento, Emergencia y X X X
Freno)
Espejos Lateral e interno X X X
Lunas X X X
Limpia parabrisas X X X
Cable para Pasar Corriente X X X
Cable o faja de remolque (de
X X X
acuerdo al peso de Vehículo)
Extintor PQS multipropósito
(1) 10 Lb o 4 Kg (1)6-9 Kg (1) 9 Kg
(incendios tipo ABC)**
Botiquín X X X
Gata y accesorios (De acuerdo a
X X X
Peso del Vehículo)
Llave de ruedas X X X
Kit Básico de Herramientas X X X
Medidor de Presión de
X X X
Neumáticos
Llanta de Repuesto X X X
Linterna X X X
Tacos de seguridad 2 X X X
Conos de Seguridad 2 X X X
Laminas retro reflectivas laterales
X X X
y posterior (RNT Blanco y Rojo)

V. FECHA TENTATIVA DE INICIO DE TRABAJO

Abril de 2022
 ANEXOS I

Cuadro 1: Servicios coordinados por CIP-La Molina en 2021

DESTINOS CANTIDAD DE TRASLADOS

Checras y Gorgor 1
CIP Huancayo 1
Huancayo 10
La Libertad 1
Lima 5
Paucartambo 4
San Ramon 11
San Ramón 4
San Ramón y Huancayo 1
Sierra de Lima 1
Viñac 1
Grand Total 40

Cuadro 2: Servicios coordinados por CIP-Huancayo y San Ramon

CANTIDAD DE
DESTINOS TRASLADOS
ACOSTAMBO 1
ALAYO 21
ANDAMARCA Y LASTAY 1
CASACANCHA 13
CASACANCHA Y LASTAY 4
COLPAR 1
HUANCAVELICA 2
HUANCAYO 5
HUANUCO 3
IVITA 27
JAUJA 5
LA ESPERANZA 27
LASTAY 16
LIMA 1
LLACTA 8
MIRAVALLE 80
OXAPAMPA 3
OXAPAMPA Y HUANUCO 2
OXAPAMPA Y SAN RAMON 1
PANCAN 18
PANCAN Y LASTAY 4
PANCAN, LASTAY Y
CASACANCHA 1
PUCALLPA 2
QUILCAS 9
RICRAN 7
RICRAN Y ULLPAYPUQUIO 1
SAN JOSE DE AYMARA 12
SAN RAMON 7
SATIPO 1
ULLPAYPUQUIO 4
Grand Total 287