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N° 07434-2023-UGEL07

Lima, 03 de noviembre de 2023

VISTOS: El Expediente ESINAD N° 193633, el OFICIO N° 03302-2023-

MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL07/DIR-AAJ, y demás documentos adjuntos en un total
de dos mil quinientos treinta (2530) folios útiles;

CONSIDERANDO:

Que, es propósito de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07, controlar,

regular, administrar y supervisar las actividades y servicios que brindan las
Instituciones Educativas, y garantizar el normal desarrollo de las actividades técnico
pedagógicas y administrativas, en ejecución a la política del Sector preservando su
autonomía dentro de la gestión del Sistema Educativo;
Que, mediante Decreto Supremo Nº 028-2007-ED se aprobó el Reglamento de
Gestión de Recurso Propios y Actividades Productivas Empresariales en las
Instituciones Educativas Públicas, el cual establece las normas y procedimientos para
la gestión de los Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, Educación Técnico –
Productiva, Educación Superior Tecnológica, Educación Superior Pedagógica y
Educación Superior de Formación Artística;
Que, conforme al referido Reglamento, se dispone que los aspectos
administrativos y contables de las actividades productivas y empresariales, que
requieran asesoramiento técnico administrativo sean atendidos por especialistas de la
Unidad de Gestión Educativa Local o de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana, según corresponda; asimismo, las Direcciones Regionales de
Educación o Unidades de Gestión Educativa Local, o las que hagan sus veces, son
responsables de la supervisión del funcionamiento del Comité de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales de las Instituciones Educativas de
su jurisdicción;
Que, el Equipo de Contabilidad del Área de Administración de la UGEL.07, ante
la necesidad de asegurar el adecuado cumplimiento del Decreto Supremo Nº 028-
2007-ED, del Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU, la Resolución Ministerial N°
189-2021-MINEDU y de esa manera garantizar la administración eficiente y
transparente de la gestión de los recursos propios y actividades productivas
EXPEDIENTE: EC2023-INT-0193633 CLAVE: 1AF618

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en el Ministerio de Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-
2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-
PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
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empresariales de las instituciones educativas públicas de la jurisdicción de la Unidad

de Gestión Educativa Local N° 07, además de procurar su auto sostenimiento y
desarrollo institucional en favor de los alumnos; considera necesario realizar la
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actualización de la Guía denominada “Gestión de Recursos Propios y Actividades

Productivas Empresariales” que fuere aprobada mediante Resolución Directoral N°
7592-2019-UGEL.07.
Que, mediante Oficio N° 03136-2023-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL07/DIR-
ADM, el Área de Administración remite al Área de Planificación y Presupuesto la última
Adecuación de Recomendaciones del Proyecto: Manual “Gestión de los recursos
propios y actividades productivas empresariales de las instituciones educativas
públicas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07”, solicitando
la respectiva opinión favorable.
Que, mediante Oficio N° 01256-2023-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL07/DIR-
APP, el Área de Planificación y Presupuesto remite el Informe N° 00122-2023-
MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL07/DIR-APP-ERMC, que contiene la opinión favorable
Al Proyecto: Manual “Gestión de los recursos propios y actividades productivas
empresariales de las instituciones educativas públicas de la jurisdicción de la Unidad
de Gestión Educativa Local N° 07”, solicitando la respectiva opinión favorable.
Que, mediante OFICIO N° 03302-2023-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL07/DIR-
AAJ, el Área de Asesoría Jurídica da CONFORMIDAD al Manual “Gestión de los
recursos propios y actividades productivas empresariales de las instituciones
educativas públicas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07”,
indicando que existe VIABILIDAD para que se continúe con el trámite procedimental
correspondiente.
Que. es oportuno señalar también que el Manual “Gestión de los recursos
propios y actividades productivas empresariales de las instituciones educativas
públicas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07”, cuenta con
las visaciones del Coordinador del Equipo de Contabilidad, así como de las Jefaturas
del Área de Asesoría Jurídica, del Área de Administración y del Área de Planificación y
Presupuesto, en mérito a las atribuciones conferidas para los dispositivos legales
vigentes, encontrándose expedito para la dación del acto resolutivo correspondiente.
De conformidad con el Decreto Supremo Nº 028-2007-ED que apruebe el
Reglamento de Gestión de Recurso Propios y Actividades Productivas Empresariales
en las Instituciones Educativas Públicas, Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU, que
aprueba los lineamientos para la Gestión Escolar de Instituciones Educativas Públicas
de Educación Básica, que excluye el Capítulo II y Capítulo III del del Título I del
Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales
en las Instituciones Educativas Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N°
028-2007-ED, Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU, aprueba el documento
normativo para los Comités de Gestión Escolar en las Instituciones Educativas
Publicas de Educación Básica, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General, Reglamento de Organización y Funciones del
Ministerio de Educación, aprobado por Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU y las
facultades conferidas por la Resolución Ministerial Nº 215-2015-MINEDU que aprueba
el Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana.

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Artículo 1.- APROBAR, el Manual “Gestión de los recursos propios y

actividades productivas empresariales de las instituciones educativas públicas de la
jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07”, que forman parte
integrante de la presente Resolución

Artículo 2.- DEROGUESE, la Resolución Directoral N° 7592-2019-UGEL.07 que

aprobó la Guía: denominada "Gestión de los recursos propios y actividades productivas
empresariales de las instituciones educativas públicas de la jurisdicción de la Unidad de
Gestión Educativa Local N° 07 - San Borja"

Artículo 3.- DISPONER, que el Equipo de Trámite Documentario de la UGEL Nº 07,

notifique a las Instituciones Educativas de la Jurisdicción, a las Áreas y Equipos de esta Sede
Institucional para su conocimiento, cumplimiento y demás fines.

Artículo 4.- DISPONER, que el Equipo de Tecnologías de la Información publique la

presente Resolución y Manual aprobado en el Portal Institucional de la Entidad.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

DOCUMENTO FIRMADO DIGITALMENTE

_________________________________
Graciela Marilú Zarate Solano
Directora (e) de la Unidad de Gestión
Educativa Local 07

GMZS/D.UGEL.07
MAPCT/DSAII-.APP
VEAH/COORD.CONT.

EXPEDIENTE: EC2023-INT-0193633 CLAVE: 1AF618

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 “MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS EMPRESARIALES DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PÚBLICAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL N° 07”

Resolución de Aprobación

Resolución Directoral N° -2023-UGEL

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ÍNDICE

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 4

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................................................................................... 4

3. BASE NORMATIVA ........................................................................................................................................... 4

4. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN....................................................................................................................... 5

5. SIGLAS Y DEFINICIONES ............................................................................................................................... 6

6. CONTENIDO GENERAL ................................................................................................................................... 7

7. CONTENIDO ESPECÍFICO ............................................................................................................................ 21

8. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................................. 27

9. CONTENIDO FINAL ........................................................................................................................................ 28

10. ANEXOS ............................................................................................................................................................ 30

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1. OBJETIVO

Establecer orientaciones para la gestión de recursos propios y actividades productivas y

empresariales, para las Instituciones Públicas de Educación Básica y Educación Técnico –
Productiva, de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local 07, las mismas que tiene
los siguientes objetivos:

• Brindar apoyo y asesoramiento técnico normativo en el manejo de los recursos propios.

• Asegurar el óptimo uso de los ingresos captados en bienestar y mejoramiento de las

instituciones educativas.

• Permitir una gestión más eficaz, ordenada y uniforme en la recaudación y administración de

los recursos propios en las instituciones educativas públicas la misma que coadyuve a
cumplir con las metas y objetivos institucionales.

• Garantizar una adecuada administración, eficiente y transparente de la gestión de los

recursos propios y actividades productivas y empresariales, en las instituciones educativas.

• Fortalecer la gestión de las instituciones educativas contribuyendo a su auto sostenimiento

y desarrollo institucional.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las disposiciones contenidas en el presente manual son de aplicación en las Instituciones

Educativas Publicas de Educación Básica, Educación Técnico-Productiva, de la Jurisdicción de
la Unidad de Gestión Educativa Local 07-San Borja.

3. BASE NORMATIVA

• Constitución Política del Perú.

• Decreto Supremo N° 304-2021-EF, que aprobó el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.
• Decreto Legislativo N° 1436, responde al Decreto Legislativo Marco de la Administración
Financiera del Sector Público.
• Ley N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por la Ley 26510, se
encuentra derogada por la Ley N° 31224, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de
Educación, correspondiendo efectuar la actualización respectiva.
• Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.
• Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y sus modificatorias.
• Decreto Supremo N° 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de la Reforma
Magisterial y sus modificatorias.
• Decreto Legislativo N° 276, Ley Base de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del
Sector Público y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 050-90/PCM, y sus
modificatorias.
• Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública y sus Modificaciones.
• Ley N° 31638 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2023.

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EDUCATIVA LOCAL N° 07
• Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°
27444 Ley de Procedimientos Administrativos General.
• Decreto Supremo N° 057-2022-EF, se aprobó el Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N• 1438, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Contabilidad.
• Decreto Legislativo N• 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería.
• Ley N° 30099 Ley de responsabilidad y Transparencia Fiscal y sus Modificaciones.
• Decreto Legislativo N° 1276, Que aprueba el Marco de la Responsabilidad y Transparencia
Fiscal del Sector Público del Sector Público No Financiero y su Reglamento aprobado
mediante el Decreto Supremo N° 150-2017-EF.
• Decreto Supremo N° 082-2019-EF se aprobó el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225,
Ley de Contrataciones del Estado; asimismo, con el Decreto Supremo N° 344-2018-EF se
aprobó el Reglamento de la Ley N° 30225, y se derogó el Decreto Supremo N° 350-2015-
EF.
• Decreto Supremo N° 028-2007-ED Aprueba Reglamento de Gestión de los Recursos
Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Públicas.
• Decreto Supremo N°016-2004-ED; Texto Único de Procedimientos Administrativos del
Ministerio de Educación.
• Decreto Supremo N° 011-2012-ED; Aprueba Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General
de Educación.
• Resolución Ministerial N°215-2015-MINEDU, y su modificatoria RM N°284-2015-MINEDU,
que aprobó el Manual de Operaciones de la DRELM (MOP).
• Decreto Supremo N° 010-2016-MINEDU; Texto Único de Procedimientos Administrativos del
Ministerio de Educación.
• Resolución de Superintendencia N° 211-2015/SUNAT.
• Ley N° 28681, Ley que regula la Comercialización, Consumo y Publicidad de Bebidas
Alcohólicas aprobado por Decreto Supremo N° 012-2007-PCM.
• Resolución de Secretaría General N° 073-2019-MINEDU.
• Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU.
• Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
• Resolución de Secretaría General N°101-2022-MINEDU, que aprueba la Directiva
denominada: “Elaboración, Aprobación y Derogación de Actos Resolutivos, así como
Elaboración y Modificación de Documentos de Gestión, Normativos y Orientadores del
Ministerio de Educación”.
• Memorándum Múltiple N°0098-2023-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR, mediante el cual la
DRELM da a conocer Alcances adicionales sobre la ruta para la formulación y aprobación
de Manuales en las UGEL de Lima Metropolitana.
• Decreto Supremo N° 309-2022-EF, que aprobó el Valor de la Unidad Impositiva Tributaria
durante el año 2023.
• Resolución Ministerial N° 474-2022-MINEDU, que aprobó el documento denominado
“Disposiciones para la prestación de servicio educativo en las Instituciones y programas
educativos de la educación básica para el año 2023”.

4. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El presente manual será revisado periódicamente por el Equipo de Contabilidad del Área de
Administración de la UGEL07, en cuanto a la efectividad de los procedimientos establecidos, con
la finalidad de actualizarlos y modernizarlos, ya que constituye un documento dinámico que puede ser
modificado de manera total o parcial cada vez que sea necesario en los siguientes casos:

- Modificación de algún procedimiento que signifique cambios en su estructura.

- Modificaciones o derogación de la base legal, que sustenta su elaboración.
- Adecuar las modificatorias al manual si se considera procedente su contenido.

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5. SIGLAS Y DEFINICIONES

5.1. SIGLAS

• AAJ: Área de Asesoría Jurídica.

• AA: Área de Administración.
• DRELM: Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana
• E-SINAD: Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo
– Con Firma Digital.
• EC: Equipo de Contabilidad
• MINEDU: Ministerio de Educación
• GRP: Gestión de Recursos Propios
• PAT: Plan Anual de Trabajo
• RUC: Registro Único de Contribuyente.
• SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria

5.2. DEFINICIONES
• Actividades Productivas Empresariales: Se denominan Actividades Productivas y
Empresariales a la Producción de bienes o prestación de servicios que realiza la
Institución Educativa, en concordancia con la capacidad instalada, potencial humano
calificado y los ejes de desarrollo de la localidad o región en un marco de gestión
empresarial.

Los proyectos productivos son formulados en coordinación con diversos agentes

educativos, económicos, culturales y sociales de la comunidad.
Las Actividades Productivas y Empresariales se realizan teniendo en cuenta la
preservación del medio ambiente, la moral, el orden público, las buenas costumbres y el
normal desarrollo de las actividades educativas en el marco de los lineamientos de política
educativa nacional.

Las Actividades productivas y Empresariales en las Instituciones Educativas tienen los

objetivos siguientes:

- Generar recursos propios para la Institución Educativa como fuente de

funcionamiento para fortalecer la capacidad Institucional.
- Reforzar las capacidades de los estudiantes, docentes y personal de la Institución
Educativa en el desarrollo de Actividades Productivas y Empresariales.
- Contribuir con el mejoramiento de la Institución Educativa

• Declaración Jurada de Autenticidad de Datos Consignados: Documento anexo que

da autenticidad a los datos consignados en los documentos que se adjunta a la solicitud
de apertura de cuenta bancaria y/o modificación de la titularidad de cuentas.

• Libro Caja: El libro Caja es un libro contable que se utiliza para llevar un registro en el
cual se anotan los ingresos y salidas de dinero, los mismos que deberán ser debidamente
justificados con los comprobantes de pago o documentos autorizados como facturas,
boletas de venta, y/o otros comprobantes autorizados por SUNAT, que sustentan las

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operaciones realizadas. Este libro es de foliación doble que se divide en dos partes
esenciales: DEBE y HABER. Para el registro y control de los Ingresos y Egresos se
aperturará el libro caja, el cual deberá estar legalizado notarialmente.

• Libro Banco: El Libro Banco es la bitácora donde se anotan cronológicamente los

movimientos de las cuentas bancarias, tanto de cargo y abono, el cual deberá estar
legalizado notarialmente.

• Plan Anual de Trabajo: Es una herramienta de gestión que permite a la Institución

Educativa, definir las acciones que seguirá durante un año fiscal para la captación y uso
de Recursos Propios que recauda, en aras del fortalecimiento de la gestión Institucional
y mejorar el servicio educativo a los estudiantes, dentro del marco de los Planes
Estratégicos, Objetivos y metas Institucionales.

6. CONTENIDO GENERAL

PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y CENTROS

EDUCATIVOS TÉCNICOS PRODUCTIVOS (CETPRO)

6.1 Obligaciones de la o el director(a):

a) Designación de los responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la Actividad

Generadora de la Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales, mediante resolución Directoral Institucional, sólo en el caso de las
II.EE. de educación Básica.
b) Designación del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales, mediante resolución Directoral Institucional, sólo en el caso de los
Centros Educativos técnico Productivo.
c) Incluir en el Plan Anual de Trabajo (PAT) las actividades que generan recursos propios.
d) Solicitar el alta del usuario para el Aplicativo Web de Recursos Propios.
e) El Director(a) y el Tesorero(a) de la IE, o quien haga sus veces, en coordinación con la
DRE y/o UGEL, deben abrir una cuenta bancaria mancomunada en el Banco de la
Nación a nombre de la IE, y son los responsables del manejo de la misma

6.2 Obligaciones del Tesorero (a) de la I.E:

a) El Tesorero o quien haga sus veces, es la única persona autorizada para la recepción
de los ingresos, debiendo establecer y firmar los comprobantes de pago, numerados en
forma correlativa, de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Ingresar al aplicativo Web para registrar los ingresos y egresos de recursos propios.
c) Es responsable de llevar el registro económico del Libro Caja y Banco en cada
Institución Educativa.

En el caso de que uno de los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la

actividad Generadora de Recursos Propios (I.E. Educación Básica), o uno de los miembros
del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades productivas Empresariales
(CETPRO) sea a su vez elegido como tesorero (a), se deberá indicar en la Resolución
Directoral Institucional que cumplirá doble función.

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Ejemplo:

Nombres y Apellidos DNI Cargo

Juan Luis García Sifuentes 44444444 Representante

Docente/Tesorero

Nombres y Apellidos DNI Cargo

Juan Luis García Sifuentes 44444444 Representante

Administrativo/Tesorero

6.3 Funciones:

a) Ejecutar mediante el Plan Anual de Trabajo, formulado por el Comité de Gestión de

Condiciones Operativas, de acuerdo a las acciones, presupuesto asociado, aspectos
vinculados a la gestión de recursos propios y actividades productivas y empresariales u
otros ingresos obtenidos por la I.E., en concordancia con las prioridades definidas en
losInstrumentos de Gestión.
b) Remitir información trimestralmente a la UGEL.07 – San Borja, sobre el movimiento de
captación y uso de los ingresos provenientes de los Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales, de la Institución Educativa.
c) El Director(a) y el Tesorero(a) son responsables del registro de ingresos y egresos de
Recursos Propios, al aplicativo Web de Gestión de Recursos Propios de las Instituciones
Educativas Públicas de la jurisdicción de la UGEL N°07 – San Borja, aprobada por la
Resolución Directoral N° 5336- 2021-UGEL.07.
d) El Director(a), tramitará en la SUNAT el RUC de la Institución Educativa.
e) Los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad generadora de
recursos propios, en pleno deberán firmar, resguardar y custodiar, toda la
documentación sustentatoria, como también el Libro cajay banco, bajo responsabilidad
funcional de cada uno de ellos.

6.4 De la Gestión de Recursos Propios:

6.4.1 De la captación de ingresos:

Los Instituciones Educativas están autorizados a captar ingresos propios por los
siguientes conceptos:

a) Los ingresos por servicios de extensión educativa relacionados con reforzamiento

pedagógico, nivelación, actividades técnicas pedagógicas, capacitaciones y
actualizaciones a estudiantes, docentes y a la comunidad en general según la
disponibilidad de recursos y equipos con que se cuente.
b) Arrendamiento de espacio para el servicio de cafetería, servicio de fotocopiado y
similares, no mayor a un año, el cual se llevará a cabo mediante los principios de
economía, eficiencia y transparencia en beneficio de la Institución Educativa.
c) Arrendamiento a plazo fijo no mayor a un año: ambientes y equipos (campo
deportivo, piscinas, auditorio y espacios disponibles, equipos de sonido, multimedia,

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computadoras) sin afectar el normal desarrollo del servicio educativo,
especificando las responsabilidades del contratante con relación al cuidado,
mantenimiento, conservación y reparación en caso de deterioro.
d) Arrendamiento, usufructo y uso por parte de terceros, de las tierras decultivo cuando
estas no sean requeridas para la práctica educativa.
e) Donaciones y convenios con entidades públicas y privadas que permita captar
ingresos, las cuales serán aceptadas y registradas en el Libro de Actas y en el Libro
Caja y Bancos respectivamente.
f) Desarrollo de actividades culturales, deportivas y sociales, siempre que no atenten
contra la moral, las buenas costumbres, que no afectenel orden público, la integridad
física de los alumnos ni las actividades del proceso educativo del mismo modo en
estas actividades está totalmente prohibida la venta y consumo de bebidas
alcohólicas y otras sustancias que atenten contra la salud.
g) En las Instituciones Educativas que funciona la modalidad de CEBA, deben cumplir
con las normas establecidas para la administración compartida de Infraestructura
como los Recursos Propios que deben ser registrados todos los acuerdos en el
Libro de Actas, según R.M. N° 172-2010-ED, bajo responsabilidad.
h) El arrendamiento de espacios destinados al servicio de cochera se debe ejecutar
en áreas disponibles fuera del ámbito de las aulas.
i) Las actividades para la captación de ingresos realizadas por las II.EE. no deberán
afectar el normal desarrollo del servicio educativo.

6.4.2 Suscripción de contratos:

Los Contratos o Convenios a suscribirse en aplicación al Decreto Supremo N° 028-

2007-ED, que aprueba el Reglamento de Gestión de los Recursos Propios y
Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas
previamente deberá tener la opinión legal del Área de Asesoría Jurídica de la Unidad
de Gestión Educativa Local N° 07 –San Borja, para lo cual se debe tener en cuenta lo
siguiente:

6.4.2.1 Del plazo de presentación:

los proyectos de convenios y contratos para su calificación y posterior opinión

legal deberán ser remitidos al área de asesoría jurídica, bajo responsabilidad,
en un plazo que no exceda los quince (15) días hábiles previos a su suscripción
definitiva.

6.4.2.2 De la calificación:

a) El Área de Asesoría Jurídica contará con un plazo de quince (15) días

hábiles para calificar el proyecto de convenio o contrato, de acuerdo a los
formatos que se indica en los Anexos: 18-A, 18-B y 18-C:
- Contrato de Arrendamiento EBR – EBE – EBA (ANEXO N° 18-A)
- Contrato de Arrendamiento EBR – EBE – EBA, que compartan infraestructura
(ANEXO N° 18-B)
- Contrato de Arrendamiento CETPRO, que compartan infraestructura (ANEXO N°
18-C)

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b) De no cumplir el proyecto con las formalidades prescritas por Ley, el Área
de Asesoría Jurídica dentro del plazo de siete (07) días hábiles devolverá a
la IIEE el proyecto en mención, para la respectiva reformulación.
c) El Área de Asesoría Jurídica concederá el plazo de tres (03) días hábiles, a
efectos de que se subsanen las omisiones advertidas, bajo el apercibimiento
de considerarse, por no presentado el proyecto y declarar improcedente la
solicitud.

6.4.2.3 De la oportunidad en la presentación:

a) El proceso de calificación de los proyectos es preclusivo, bajo dicho

contexto, el Área de Asesoría Jurídica será competente para calificar y
pronunciarse sobre proyectos de contratos y convenios en la medida que
estos no se encuentren aún suscritos.

b) El Área de Asesoría Jurídica, sin perjuicio que recepcione contratos con

firmas o en etapa de ejecución contractual, estos no podrán ser revisados,
debiendo declararse su improcedencia in limine sin perjuicio, que recaiga en
el director de la Institución Educativa las responsabilidades administrativas,
civiles y penales conforme a lo establecido en el Artículo 55° de la Ley
General de la Educación.

6.4.3 De la Ejecución del gasto:

a) Los ingresos generados por los diferentes conceptos descritos se destinarán

exclusivamente para el mantenimiento y modernización del equipamiento o
infraestructura de la Institución Educativa, así como para las necesidades del
plantel, las cuales deberánencontrarse debidamente sustentadas.

b) La ejecución de gastos se realizará, de acuerdo a la Programación autorizada

trimestralmente con cargo a los ingresos por Recursos Propios de la IE, en función
a las metas y objetivos institucionales establecidos en el Plan Anual de Trabajo.

c) Las hojas de requerimiento serán presentados por el personal que solicita el gasto,
firmado y aprobado por el Tesorero (ra) y el Director (ra).

d) Los recibos de egresos serán utilizados exclusivamente para gastos de movilidad

por gestiones de trámite documentario, recojo de materiales, traslado a estudiantes
o personal de la Institución Educativa a Centros de Salud por motivos de
enfermedad.

e) El personal que efectúe comisiones de Servicio Oficial deberá adjuntar la papeleta

de salida previamente selladas y/o refrendadas por la institución visitada que
justifique la comisión de servicios efectuada. El uso de taxis sólo corresponderá
cuando el servidor convínculo laboral a la Institución Educativa se desplace con
equipos de cómputo, documentos valorados y otros de urgencia justificada a
excepción del Director y Sub Director.

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f) En el caso que las compras sean realizadas por el personal administrativo o docente
y no por el tesorero, la salida de dinero se realizará a través de recibos provisionales
pre numerados (Anexo N° 08: Recibo Provisional) especificando monto, motivo de
gasto, nombre del servidor, debidamente autorizado por el Director y Tesorero los
cuales deberán rendirse en el plazo máximo de 48 horas de haber recibido el
efectivo, bajo responsabilidad. Asimismo, los comprobantes de pago deben firmarse
al reverso por la persona que realizó la compra.

g) El gasto está destinado al mejoramiento institucional del servicio educativo, con los
siguientes conceptos:

- Arrendamiento a plazo fijo no mayor a un año de terrenos, campos deportivos,

piscinas, auditorios, ambientes, equipos y espacios disponibles, sin afectar el
normal desarrollo del servicio educativo.
- Desarrollo de actividades culturales, deportivas y sociales y sociales, siempre
que no contravengan los fines educativos, ni afecten el orden público.
- Servicios de extensión educativa relacionados con el acompañamiento o
recuperación pedagógica a las y los estudiantes; capacitación y actualización a
docentes y a la comunidad en general y reconversión laboral.

h) Queda terminantemente prohibido efectuar gastos con cargos a los recursos

propios en: arreglos florales; refrigerio al personal jerárquico, docentes,
administrativos por participar en diferentes actividades propias de la institución
tales como: invitaciones por otras instancias superiores y actividades cívicas y/o
sociales como el día de la madre, padre, secretaria, aniversario, etc. A excepción
del Buen Inicio del Año Escolar, día del maestro empleado público, festividad
navideña (Chocolatada) y los gastos por representación de los alumnos que
incluyan refrigerio los cuales deben adjuntar la lista de los alumnos participantes
y el oficio de invitación.

6.4.4 De la Apertura de Cuenta Bancaria:

Las Instituciones Educativas Públicas que hayan captado recursos por más del 25%
de la UIT por un periodo mayor a 03 meses dentro del año,en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local N° 07, deberán aperturar una cuenta bancaria
mancomunada en el Banco de la Nación a nombre de la Institución Educativa,
conforme a lo siguiente:

• El(la) Director(a) de la Institución Educativa primero debe de presentar la

documentación de la 1era Parte: Documentos de Gestión de Recursos Propios,
evaluado por el Equipo de Contabilidad de la UGEL N° 07, en estado conforme.
• El(la) Director(a) de la Institución Educativa deberá gestionar el RUC ante la
SUNAT a nombre de la Institución Educativa.
• El (la) Director(a) deberá solicitar ante la Unidad de Gestión Educativa Local N°
07-San Borja la autorización de apertura de Cuenta Bancaria mediante Resolución
Directoral, teniendo que presentar los siguientes documentos:

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6.4.4.1 Para las II.EE. de Educación Básica:

a) Oficio dirigido al director de la UGEL 07, solicitando la apertura de una

cuenta bancaria ante el Banco de la Nación. (ANEXO N° 07-C: Oficio de
solicitud de apertura de Cuenta Bancaria)
b) Copia simple de la Resolución Directoral de designación del Director.
c) Copia simple de la Resolución Directoral Institucional de designación de
los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales. (Los Apellidos y Nombres deberán ser los mismos que
indica su DNI). (ANEXO N° 01: Resolución Directoral Institucional de
Designación de Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la
Actividad Generadora de Recursos Propios)
d) Número de RUC.
e) Declaración Jurada de autenticidad de datos consignados. (ANEXO
N° 05: Declaración Jurada de autenticidad de datos)

6.4.4.2 Para Centro Educativo Técnico Productivo - CETPRO:

a) Oficio dirigido al director de la UGEL 07, solicitando la apertura de una

cuenta bancaria ante el Banco de la Nación. (ANEXO N° 16-C: Oficio de
solicitud de apertura de Cuenta Bancaria - CETPRO)
b) Copia simple de la Resolución Directoral de designación del Director.
c) Copia simple de la Resolución Directoral de la Institución Educativa de
reconocimiento del Comité de Gestión de Recursos Propios. (Los
Apellidos y Nombres deberán ser los mismos que indica su DNI). (ANEXO
N° 13: Resolución Directoral del Comité de Gestión de Recursos Propios)
d) Copia simple de la ficha RUC.
e) Declaración Jurada de autenticidad de datos consignados. (ANEXO
N° 05: Declaración Jurada de autenticidad de datos)

• Recepcionado la Resolución Directoral para apertura de Cuenta Bancaria, el

Director(a) y el tesorero(a) o quien haga sus veces, abrirán una cuenta bancaria
mancomunada en el Banco de la Nacióna nombre de la Institución Educativa,
siendo responsables del manejo respectivo.
• Para la Apertura de cuenta bancaria en el Banco de la Nación el director de la
Institución Educativa deberá efectuar el trámite respectivo en dicha Entidad.
• Queda prohibido, la apertura de una cuenta bancaria a nombre personal o en
otra entidad bancaria que no sea en el Banco de la Nación.
• Los depósitos de los recursos propios estarán a cargo del Tesorero (a), quien es
responsable de la rendición correspondiente, como se indica en el numeral 6.2.

6.4.5 De la modificatoria de titularidad:

El Director (a) de la II.EE. deberán solicitar la modificatoria de firmas ante el banco de

la Nación adjuntando los documentos ya mencionados en el punto anterior,
adicionando la copia simple de la última Resolución Directoral emitida por la UGEL.07
de designación de los responsables del manejo de la cuenta Bancaria de los Recursos
Propios.

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Recepcionado la Resolución Directoral de designación de los responsables del manejo
de la cuenta bancaria de los Recursos Propios, el Director(a) de la Institución Educativa
deberá efectuar el trámite respective en dicha entidad.

6.4.6 Del fondo para pagos en efectivo:

Las Instituciones Educativas, que tienen aperturada una cuenta en el Banco de la

Nación deberán establecer un fondo para pagos en efectivo de manera mensual para
la atención de los gastos menudos y urgentes que demanden las necesidades y
actividades productivas y empresariales, conforme a lo siguiente:

a) El tesorero es responsable de la integridad, manejo y control del dineroen efectivo el

cual debe ser custodiado en condiciones que impidan lasustracción o deterioro, de
ser posible se debe mantener en caja de seguridad o en otro medio similar de
seguridad que permitan evitar losriesgos de pérdida o robo.
b) No está permitido el traslado de los ingresos recaudados o del fondo para pagos en
efectivo y documentos, hacia lugares diferentes a las instalaciones de la institución
Educativa; bajo responsabilidad.
c) La apertura del fondo para pagos en efectivo se autorizará mediante Resolución
Directoral Institucional. (de acuerdo al Anexo N° 03 o el Anexo 15 según corresponda,
un ejemplar se remitirá a la UGEL 07 – San Borja.
d) Las disposiciones contenidas con relación al fondo para pagos en efectivo son de
aplicación obligatoria bajo responsabilidad.

En el caso de las Instituciones Educativas que no estén obligadas a aperturar una

cuenta en el Banco de la Nación tendrán en consideración solo los puntos a), b) y d).

6.4.7 De la Presentación del Libro Caja y la Documentación Sustentatoria

Para la presentación del Libro Caja y Bancos y la documentación sustentatoria se debe

tener en consideración lo siguiente:

6.4.7.1 Del Libro Caja y Bancos

a) En el DEBE; se registrará el ingreso del dinero y en el HABER, la salida del

dinero. Los ingresos se registran de manera correlativa de acuerdo a la
fecha y de acuerdo a los conceptos por lo que se están cobrando, los
egresos se registraran de manera correlativa de acuerdo a la fecha, el tipo
y número de documento (número decomprobante de pago).
b) Las Instituciones Educativas registrarán en el Libro Caja los documentos
sustentatorios de ingresos y egresos, debiendo considerarse solo los
comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, así como los
documentos internos que establezca la Institución Educativa (recibos de
ingresos, recibos de egresos y papeletas de movilidad).
c) Todos los ingresos captados por la Institución Educativa sean beneficios
por contratos, donaciones en efectivo u otros deberán ser registrados en el
Libro Caja.
d) Los comprobantes de ingresos deben estar pre numerados, se debe
registrar en el mes que corresponde y en forma cronológica y correlativa,

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a fin de asegurar el control de liquidez de saldo de Libro Caja y Bancos y
evitar saldos negativos.
e) Para el registro de egresos en el Libro Caja, los sustentos serán: los
comprobantes de pago como boletas de venta, factura, recibo por
honorarios electrónicos, papeleta de movilidad, etc. Los Recibos por
Honorarios deberán ser electrónicos, éstos deberán ser emitidos a nombre
de la Institución Educativa, caso contrario no se justificará como gasto.
f) Las declaraciones juradas por consumo, recibos simples, notas depedido u
otros papeles que no son autorizados por la SUNAT, no son comprobantes
de pago y no deberá ser registrado en el Libro Caja.
g) El libro caja y bancos no debe tener borrones y/o enmendaduras, de igual
manera no se deben pegar hojas de resumen en Libro Caja. Para anulación
de folios en el Libro Caja, se deberá presentaradjunto a la información de
Recursos Propios, el acta en el que indiquen el motivo de la anulación y
los folios anulados firmados por los responsables y/o Comité, de la
Actividad Generadora de Recursos Propios.
h) Los Libros de Caja y Bancos y de Actas, estarán bajo custodia del Director
(a) o el Tesorero (a) según sea el caso, en la Dirección de la Institución
Educativa bajo su responsabilidad.
i) El comité en pleno deberá firmar al término de cada trimestre un acta de
conformidad indicando que todo lo informado se ajusta a la realidad, bajo
responsabilidad funcional. (ANEXO N° 17: Acta de Reunión de
Conformidad del Comité)
j) En el caso que la institución no capte ningún tipo de ingreso, Los
responsables y/ Comité que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios, elaborarán un acta indicando esta
situación y remitirá copia de la misma con Oficio a la Unidad de Gestión
Educativa Local 07 – San Borja, para conocimiento bajo responsabilidad.
Aquellas Instituciones Educativas que cuentan con Libro Caja y Bancos y
ya no generan recursos, deberán registrar en el respectivo Libro la frase
“SIN MOVIMIENTO”, hasta que se terminen los Folios del Libro y se dé por
cerrado.
k) Las Instituciones Educativas que tenga aperturada una cuenta registrarán
sus movimientos bancarios en el Libro Caja y Bancos en la página Bancos.
l) El Libro Caja y Bancos debe de contar con las firmas y sellos de todos los
responsables y/ Comité que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios.
m) Los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios de las
Instituciones Educativas son los únicos responsables de entregar y recabar
los libros respectivos de recursos propios a la Unidad de Gestión Educativa
Local 07 – San Borja.
n) El Director de la Institución Educativa bajo responsabilidad funcional,
deberá remitir mediante Oficio a la Unidad de Gestión Educativa Local 07
– San Borja, el Libro Caja y Bancos con los documentos sustentatorios de
los Ingresos y Egresos, a los primeros 20 días del mes siguiente al término
del I, II,III y IV trimestre.

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6.4.7.2 De la Documentación Sustentatoria:

a) Para la ejecución de los gastos, éstos deberán estar Programados

Trimestralmente y autorizados por los responsables y/ Comité que tendrán
a su cargo el desarrollo de la actividad generadora de Recursos Propios
según el Plan Anual, en función a las metas y objetivos institucionales.

b) Los documentos que sustenten gastos a nombre de la Institución

Educativa, en ningún caso deben mostrar indicación sobre donaciones, los
cuales, si fuera el caso, se solicitará la devolución deldinero donado a la
persona que realizó el gasto y se determinarán las responsabilidades
administrativas.

c) La papeleta de desplazamiento deberá estar firmada por la Instituciónque

se visitó, si se le invitó a una reunión de coordinación, deberán adjuntar el
oficio de invitación, si se movilizaron con estudiantes se deberá adjuntar la
relación de estudiantes.

d) Cada Institución Educativa adecuará de acuerdo a su logotipo los recibos

de ingresos y egresos, los mismo que deberán estar pre numerados
correlativamente dando inicio cada año.

e) Tener presente la vigencia de los comprobantes de pago, que deben estar

de acuerdo a las formalidades de Ley, emitidas y establecidas por la
SUNAT, para la validez de dichos comprobantes de pago (Boletas de
venta, facturas, Recibo de Honorarios, etc.).

f) Las facturas, boletas de venta y otros comprobantes de pago que

sustenten gastos no deben contener borrones ni enmendaduras; caso
contrario no generará efectos para reconocimiento de gastos.

g) Los documentos que sustenten gastos a nombre de la Institución

Educativa, en ningún caso deben mostrar indicación sobre beneficios
personales tipo “Puntos Bonus” o similares, los cuales, si fuera el caso,no
servirán como sustento de gasto.

6.4.8 De la Administración de Recursos Propios:

1. De la Planificación
Las actividades que generan los Recursos Propios serán consideradas en el Plan
Anual de Trabajo de la Institución Educativa, teniendo en cuenta los únicos fines
que son: Mantenimiento, Reparación y la adquisición de Materiales Educativos; al
efectuar la planificación se establecerán los criterios para la captación y ejecución
de los mismos.

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica

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El cumplimiento de lo indicado, se encuentra bajo responsabilidad de los
integrantes del Comité de Gestión de Condiciones Operativas

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos (CETPRO)

El cumplimiento de lo indicado, se encuentra bajo responsabilidad de los
integrantes del Comité de Gestión de Recursos Propios.

2. Del Desarrollo.
Las actividades para la captación de Recursos Propios en las Instituciones
Educativas serán efectuadas teniendo en cuentalo siguiente:

a) Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo.

b) Ejecución.
c) Evaluación.
d) Informe Final

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica. El

Informe Final será realizado por el Comité de Gestión de Condiciones
Operativas.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos (CETPRO)

El Informe Final será realizado por del Comité de Gestión de Recursos Propios.

3. Responsabilidad.
La Dirección de la Institución Educativa designara por escrito a los responsables
que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad generadora de Recursos
Propios.

4. Evaluación y Presentación del informe

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica

La evaluación de la Actividad generadora de Recursos Propios será efectuada
por el Comité de Gestión de Condiciones Operativas al término de la misma,
teniendo en cuenta los informes presentados por los responsables que tendrán a
su cargo el desarrollo de la actividad generadora de recursos propios; de lo cual
se informará oportunamente al Órgano de Control Institucional.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos (CETPRO)

La valuación de la Actividad generadora de Recursos Propios será efectuada por
el Comité de Gestión de Recursos Propios al término de la misma, teniendo en
cuenta los informes presentados por los responsables de las tareas; de lo cual se
informará oportunamente al Órgano de Control Institucional.

5. Ejecución de gastos
Los recursos captados en cada Institución Educativa serán destinados a cubrir el
costo de actividad que generó ingresos, sobre mantenimiento, reparación de
infraestructura y la adquisición de material educativo de laboratorio y equipo en
marco del Proyecto de acuerdo al Plan Anual de Trabajo.

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El Tesorero(a) de la Institución Educativa es la única persona autorizada para la
recepción de los ingresos, debiendo establecer y firmar los comprobantes de pago,
numerados en forma correlativa de acuerdo a lanormatividad vigente.

En el Libro Caja y Bancos, se registrará los gastos de los rubros: BIENES en la que
se registran todo tipo de bien que sean adquiridos mediante compra y SERVICIOS
por trabajos de servicios prestados pordiferentes conceptos u otros.

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica

Los gastos con cargo a los ingresos de los Recursos Propios de la Institución
Educativa serán programados trimestralmente y autorizados por el Comité de
Gestión de Condiciones Operativas en función a las metas y objetivos
Institucionales establecidos en el Plan Anual de Gestión.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos (CETPRO)

Los gastos con cargo a los ingresos de los Recursos Propios de la Institución
Educativa serán programados trimestralmente y autorizados por el Comité de
Gestión de Recursos Propios en función a las metas y objetivos Institucionales
establecidos en el Plan Anual de Gestión.

6.4.9 De la Gestión de las Actividades Productivas Empresariales

6.4.9.1Formulación de Actividades Productivas Empresariales:

• Las Actividades Productivas y Empresariales aprobadas no deben afectar el
normal desarrollo del servicio educativo con relación al cuidado,
mantenimiento, conservación y reparación de la infraestructura.

• La formulación de Actividades Productivas y Empresariales se realiza a través

de proyectos productivos y de inversión, que son elaborados por los docentes,
estudiantes y otros agentes educativos y de la sociedad civil.

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica.

Lo presentan ante el Comité de Gestión de Condiciones Operativas para
su evaluación, aprobación e inclusión en el Plan Anual de Actividades
Productivas y Empresariales.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO)
Lo presentan ante el Comité de Gestión de Recursos Propios para su
evaluación, aprobación e inclusión en el Plan Anual de Actividades
Productivas y Empresariales.

6.4.9.2 Etapas de Actividades Productivas y Empresariales:

Las etapas de actividades productivas deben considerar lo siguiente:

a) Formulación del Proyecto

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b) Aprobación
c) Ejecución
d) Evaluación
e) Informe Final

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica

El Informe Final será elaborado y suscrito por el Comité de Gestión de
Condiciones Operativas.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO)
El Informe Final será elaborado y suscrito por el Comité de Gestión de Recursos
Propios

6.4.9.3Ejecución de las Actividades Productivas:

a) Gestión del aprovechamiento de recursos e insumos.

b) Proceso y Control de Producción.
c) Comercialización.
d) Evaluación.

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica.

El (los) responsable (s) autorizado (s) por el Comité de Gestión de Condiciones
Operativas, tendrán el compromiso de la ejecución adecuada y oportuna
en cada una de las etapas.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO)
El(los) responsable(s) autorizado(s) por el Comité tendrán el compromiso de la
ejecución adecuada y oportuna en cada una de las etapas.

6.4.9.4 Evaluación y presentación de informe de las Actividades Productivas y

Empresariales:

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica

La evaluación de las Actividades Productivas y Empresariales, así como su
ejecución, la realiza el comité de Gestión de Condiciones Operativas al término
de cada actividad productiva, teniendo en cuenta los informespresentados por
los responsables de los diversos proyectos ejecutados, lo cual informará
oportunamente a la Unidad de Gestión Educativa Local 07 - San Borja, su
cumplimiento es bajo responsabilidad del Comité de Gestión de Condiciones
Operativas en pleno.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO)

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La evaluación de las Actividades Productivas y Empresariales, así como su
ejecución, la realiza el Comité de Gestión de Recursos Propios al término de
cada actividad productiva, teniendo en cuenta los informes presentados por los
responsables de los diversos proyectos ejecutados, lo cual informará
oportunamente a la Unidad de Gestión Educativa Local 07 - San Borja, su
cumplimiento es bajo responsabilidad del Comité de Gestión de Recursos
Propios en pleno.

6.4.9.5 Financiamiento de las Actividades Productivas y Empresariales:

Las Actividades Productivas y Empresariales que se desarrollarán en las

Instituciones Educativas serán financiadas através de:

a) Préstamos con entidades financieras u otras de la comunidadsin afectar el

patrimonio institucional.
b) Contratos de Producción con Instituciones del mismo sector uotros sectores
de la actividad pública o privada.
c) Convenios con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas,
nacionales o internacionales.
d) Donaciones de Instituciones Públicas o Privadas para el funcionamiento de
actividades productivas, como fondorotatorio o capital inicial.

6.4.9.6 Aprobación de Egresos:

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica.

Los gastos o egresos correspondientes a las Actividades Productivas y
Empresariales serán aprobados por el Comité de Gestión de Condiciones
Operativas bajo responsabilidad.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO).
Los gastos o egresos correspondientes a las Actividades Productivas y
Empresariales serán aprobados por el Comité de Gestión de Recursos Propios
bajo responsabilidad.

6.4.9.7 Control de Materiales:

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica.

Los materiales e insumos para la producción que requieran las Actividades
Productivas y Empresariales, se deben almacenar en ambientes adecuados
para su uso y control, que estará a cargo del Director (a) y el tesorero (a) y del
Comité de Gestión de Condiciones Operativas bajo responsabilidad.

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos

(CETPRO).

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Los materiales e insumos para la producción que requieran las Actividades
Productivas y Empresariales, se deben almacenar en ambientes adecuados
para su uso y control, estará a cargo del Director (a) y el tesorero (a) del Comité
de Gestión de Recursos Propios.

6.4.9.8 Distribución de Utilidades:

El Comité de Fiscalización y Control, distribuirá las utilidades obtenidas en

cada actividad productiva de acuerdo a las consideraciones siguientes:

a) El 50% para el mantenimiento y modernización de la infraestructura y de

las carreras, especialidades técnico-productivas y otras que participan en
la ejecución de actividades productivas y empresariales.
b) El 25% para el establecimiento de un fondo de producción o investigación
para la iniciación de nuevos proyectos de actividades productivas en la
carrera, especialidades u opción ocupacional que genere el proyecto.
c) El 15% para capacitación del personal que participa en el desarrollo de la
actividad productiva o empresarial.
d) El 5% para la adquisición de material educativo.
e) El 3% para los miembros del comité por la responsabilidad asumida
f) El 2% para todo el personal de la Institución Educativa que participa en el
desarrollo de la actividad productiva y empresarial, dicho fondo será
acumulativo y distribuido al finalizar el año lectivo.

6.4.10 Del Asesoramiento Técnico:

Los aspectos administrativos y contables de las Actividades Productivas y

Empresariales, que requieran asesoramiento técnico administrativo, podrán ser
atendidos por los especialistas de la Unidad de Gestión Educativa Local 07 – San
Borja, según corresponda, mediante citas programadas, quienes les brindarán el
apoyo y asesoramiento, para el control y registro de los ingresos y egresos en el
Libro Caja, así como en el Aplicativo Web de Gestión de Recursos Propios.

6.4.11 Supervisión:

El Área de Administración de la Unidad de Gestión Educativa Local 07 –San Borja, a

través del Equipo de Contabilidad cumple la función de revisión del registro del Libro Caja
y Bancos con la documentación sustentatoria de ingresos y egresos.

- Solo en el caso de las Instituciones Educativas de Educación Básica.

El Comité de Gestión de Condiciones Operativas informará bimestralmente sobre la
utilización de los recursos, al Consejo Educativo Institucional (CONEI).

- Solo en el caso de los Centros Educativos Técnicos Productivos (CETPRO)

El comité de Gestión de Recursos Propios informará bimestralmente sobre la utilización

de los recursos, al Consejo Educativo Institucional (CONEI).

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6.4.12 Control Patrimonial:

El consejo Educativo Institucional CONEI, en lo que corresponda, debe ejercer

supervisión permanente en el control del estado del ambiente, máquinas, equipos,
herramientas e instrumentos, así como los servicios, productos en proceso y
terminados de cada actividad productiva y empresarial.

6.4.13 Del Control de la Gestión Económica:

El control de los Estados Financieros y Ejecución de las actividades económicas

correspondientes a la Gestión de Recursos Propios y a las Actividades Productivas y
Empresariales, está a cargo del Órgano de Control Institucional de la Unidad de
Gestión Educativa Local 07 – San Borja, según lo establecido en el Artículo 36° del
Decreto Supremo N° 028-2007-ED que aprueban el Reglamento de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones
Educativas Públicas.

7. CONTENIDO ESPECÍFICO

7.1. INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA

7.1.1 DE LA SUPERVISIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS:

El equipo de Contabilidad supervisará la Gestión de los Recursos Propios de las

Instituciones Educativas dentro de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local N° 07 – San Borja, en dos partes, según el siguiente detalle:

7.1.1.1SUPERVISIÓN DE LA 1RA PARTE: GESTIÓN DE LOS RECURSOS

PROPIOS.

El Director de la Institución Educativa bajo responsabilidad funcional, deberá

remitir los primeros 15 días del mes de enero a la UGEL N° 07- San Borja
mediante oficio (ANEXO N° 07-A: Oficio de remisión de información de la 1era
Parte: Gestión de los Recursos Propios) la siguiente documentación:

1. Copia simple de la Resolución Directoral de conformación del Comitéde

Gestión de Condiciones Operativas.
2. Copia de la RDI de designación de responsables que tendrán a su cargo
el desarrollo de la actividad generadora de Recursos Propios. (Los
Apellidos y Nombres deberán ser los mismos que indica su DNI) (ANEXO
N° 01: Resolución Directoral Institucional de Designación de Responsables
que tendrán a su cargo el desarrollo de la Actividad Generadora de
Recursos Propios).
3. Copia del Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales aprobado. (ANEXO N° 02-A: Resolución
Directoral de aprobación del Plan de Trabajo de Recursos Propios)
(ANEXO N° 02-B: Plan Anual de Trabajo de Recursos Propios)
4. Copia de la última RD de apertura de cuenta bancaria o de modificación de
firmas.

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5. Copia de la RDI de la aprobación del fondo de pagos en efectivo. (siempre
y cuando tengan cuenta en el Banco de la Nación) (ANEXO N° 03:
Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para pagos en efectivo)

Es necesario precisar que: Las Instituciones Educativas que no Generen

Recursos Propios, deberán informar mediante oficio dirigido a la Unidad de
Gestión Educativa Local N° 07 – San Borja, que no Generan Recursos
Propios, adjuntando el Acta de Reunión con el Comité de Gestión de
Condiciones Operativas.

Asimismo, Las Instituciones Educativas que, si Generen Recursos Propios,

deberán tramitar ante la SUNAT, el RUC de la Institución Educativa.

7.1.1.2SUPERVISIÓN DE LA 2DA PARTE: CAPTACIÓN DE INGRESOS Y

EJECUCIÓN DEL GASTO:

La revisión del Libro Caja y documentación sustentatoria, se efectuará de la

siguiente manera:

El director de la Institución Educativa de corresponder bajo responsabilidad

funcional deberá remitir a los primeros 15 días del mes siguiente al término del
I, II,III y IV trimestre a la UGEL N° 07 – San Borja, mediante oficio la siguiente
documentación:

a) Las copias del acta de reunión de haber informado bimestralmente al

CONEI, se deberá enviar al término de cada semestre.
b) Copia del Acta de conformidad de los Ingresos y Egresos trimestrales,
debidamente firmados por los responsables que tendrán a su cargo el
desarrollo de la actividad generadora de Recursos Propios en coordinación
con los miembros del Comité de Gestión de Condiciones Operativas.
(ANEXO N° 04: Acta de Conformidad de Recursos Propios)
c) Copia del reporte de los Ingresos y Egresos trimestral de Gestión de
Recursos Propios, elaborados en el Aplicativo Web de Gestión de Recurso
Propios y Actividades Productivas Empresariales de la Instituciones
Educativas Públicas de la UGEL.07, debidamente firmados por los
responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios.
d) El Resumen Trimestral del listado de contratos. (ANEXO N° 06: Relación
de Contratos)
e) Balance Anual, en el último trimestre (a la culminación del IV Trimestre)
(ANEXO N° 09: Balance Anual de Gestión de Recursos Propios)

Asimismo, el Equipo de Contabilidad solicitará a las Instituciones Educativas

según cronograma, o mediante visitas no programadas, la remisión del Libro
Caja, Libro de Banco y la documentación sustentatoria para efectuar la
revisión, quien(es) bajo responsabilidad funcional deberán presentar la
siguiente información:

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1. Libro Caja de la Institución Educativa, firmado y sellado por el director(a) y

tesorero(a).
2. Recibos de Ingresos pre numerados de la II.EE, firmados por el tesorero(a)
3. Folder de Egresos con los sustentos de gastos, firmado y sellado por los
responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la Actividad
Generadora de Recursos Propios.
4. Copia del reporte de los Ingresos y Egresos trimestral de Gestión de
Recursos Propios, elaborados en el Aplicativo Web de Gestión de Recurso
Propios y Actividades Productivas Empresariales de la Instituciones
Educativas Públicas de la UGEL.07, debidamente firmados por los
responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios.
5. Copia de los contratos suscritos y visados por el Área de Asesoría jurídica.
Finalizada la revisión, el equipo de contabilidad emitirá el oficio de devolución
del Libro Caja y Bancos y de los documentos sustentatorios con la
conformidad o las observaciones encontradas, para que puedan ser
subsanadas en un plazo establecido.

7.2. PARA CENTRO EDUCATIVO TÉCNICO PRODUCTIVO (CETPRO)

7.2.1. Del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas

Empresariales:

Las Instituciones Educativas constituirán el Comité de Gestión de Recursos Propios

y Actividades Productivas y Empresariales, que en adelante se denominará
“COMITÉ”, quien será responsable de la planificación, organización, dirección,
ejecución y evaluación de las Actividades Productivas Empresariales y
administración de los Recursos Propios de la Institución Educativa.

7.2.2. De la conformación del Comité:

El Comité, estará integrado por:

a) Director de la Institución Educativa – quien lo preside y tiene voto dirimente.

b) El Coordinador, Tesorero o quien haga sus veces.
c) Un Representante del personal Docente.
d) Un Representante del personal Administrativo.

7.2.3. De la elección de los miembros del Comité:

a) La elección de los representantes del personal docente y administrativo se

realizará mediante voto directo y secreto, cada uno en su estamento, en
elecciones convocadas por la Dirección de la Institución Educativa, suscrito en
acta. (ANEXO N° 10: Acta de Elección del Representante del Personal Docente.
(ANEXO N° 11: Acta de Elección del Representante del Personal Administrativo)

b) La elección del tesorero(a) o quien haga sus veces, lo realizarán los miembros del
Comité ya elegidos mediante propuesta y en votación directa la cual debe constar
en acta respectiva, el mismo que de preferencia deberá ser un personal

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administrativo que en adición a sus funciones se encargue de realizar labores de
tesorería a fin de no afectar el normal desarrollo de las clases y actividades
educativas. (ANEXO N° 12: Acta de Elección del Tesorero de Recursos Propios)
c) Las elecciones de los representantes integrantes del comité - Docente y
Administrativo - se realizarán en el último trimestre del año y asumirán sus
funciones a partir del primer día útil del año siguiente.
d) El periodo de vigencia de los representantes electos ante el Comité es por un año.

7.2.4. Del reconocimiento e instalación del Comité:

El comité será reconocido mediante Resolución Directoral Institucional emitida por

el(la) Director(a) de la Institución Educativa, bajo responsabilidad funcional. (ANEXO
N° 13: Resolución Directoral del Comité de Gestión de Recursos Propios)

a) En el caso de que uno de los miembros del Comité sea a su vez elegidocomo
tesorero (a), se deberá indicar en la Resolución Directoral Institucional que
cumplirá doble función, según el ejemplo señalado en el numeral 6.1.12
b) El Comité, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de
expedición de la Resolución de Reconocimiento, deberá registrar su instalación
en el Libro de Actas del Comité de Recursos Propios, bajo responsabilidad
funcional.

7.2.5 De las funciones del Comité:

El Comité tienes las siguientes funciones:

a) Formular y aprobar el Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades

Productivas y Empresariales. (ANEXO N° 14-A: Resolución Directoral
Institucional del Plan de Trabajo para CETPRO)
b) Aprobar el Presupuesto para la ejecución del Plan Anual de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales. (ANEXO N° 14-B: Plan Anual
de Trabajo para CETPRO)
c) Autorizar a la(s) persona(s) responsable(s) de la ejecución del proyecto. En caso
de que el proyecto sea presentado por docentes de la institución y siempre que
el proyecto sea de su especialidad; estos serán los responsables de su
ejecución.
d) Ejecutar los trámites pertinentes ante las instancias tributarias y administrativas
correspondientes.
e) Aprobar los contratos de personal considerados en los proyectos aprobados.
f) Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecución del Plan Anual de Gestión
de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
g) Proponer contratos y convenios con personas naturales y/o jurídicas para la
realización del Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
h) Realizar, de ser necesario, los trámites para la inscripción de marca y patenteante
la autoridad pertinente.
i) Informar bimestralmente al Consejo Educativo Institucional (CONEI) del manejo
de los recursos propios y gestión de actividades productivas y empresariales de
la Institución Educativa, cuando corresponda.
j) Informar trimestralmente a la Unidad de Gestión Educativa Local 07 – San Borja,
sobre el movimiento de captación y uso de los ingresos provenientes de los
Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, según sea el caso.

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k) Cumplir con las responsabilidades tributarias derivadas de la ejecución de las
actividades productivas.
l) Depositar en la cuenta bancaria de la Institución Educativa (Banco de la Nación),
los ingresos provenientes de los Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales, dentro de las 24 horas.
m) Establecer un fondo de caja chica para la atención de los gastos menores que
demanden las necesidades y actividades productivas y empresariales de las
Instituciones Educativas.
n) Aprobar los ingresos y egresos de dinero para la ejecución del Plan Anual de
Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
o) Asumir en forma solidaria la responsabilidad administrativa y económica de la
gestión de los recursos, cumplimiento de plazos, cantidad y calidad de bienes y
servicios ofrecidos por la Institución Educativa.
p) Presentar el Balance Anual de los resultados de la Gestión del Comité, al Órgano
de Control Institucional para conocimiento y fiscalización pertinente.
q) El comité en pleno deberá firmar, resguardar y custodiar toda ladocumentación
sustentatoria, como también el Libro Caja y Bancos, bajo responsabilidad
funcional de cada uno de ellos.

7.2.6 Del Funcionamiento del Comité:

7.2.6.1. Convocatorias y acuerdos del Comité:

Las reuniones del comité serán organizadas de la siguiente manera:

a) Convocatoria y periodicidad de las reuniones del comité.

- Las reuniones del comité serán ordinarias y extraordinarias y serán

convocadas por su presidente teniendo en cuenta lo siguiente:
- Ordinarias, bimestrales;
- Extraordinarias, las veces que estime necesaria el Presidente o lo
solicite la mayoría simple de sus integrantes.

b) Acuerdos del Comité.

Los acuerdos del comité se adoptan por mayoría simple de sus

integrantes, siendo obligatorio llevar Libro de Actas, para sustentar los
acuerdos tomados por los asistentes.
En caso de empate el Presidente tiene voto dirimente. Asimismo, todos
los representantes de comité participantes en la reunión deberán sellar y
firmar el Libro de Actas con sus nombres legibles y sin borrones.

c) Todos los acuerdos tomados e informes bimestrales entregados al

CONEI se plasmarán también en el Libro de Actas de Recursos Propios.

d) La Dirección de la Institución Educativa designará por escrito a los

responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
productiva generadora de recursos propios.

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7.2.7 DE LA SUPERVISIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS:

El equipo de Contabilidad supervisará la Gestión de los Recursos Propios de las

Instituciones Educativas dentro de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local N° 07 – San Borja, en dos partes:

7.2.7.1SUPERVISIÓN DE LA 1RA PARTE: GESTIÓN DE LOS RECURSOS

PROPIOS.

El director del CETPRO bajo responsabilidad funcional deberá remitir los

primeros 15 días del mes de enero a la UGEL N° 07 –San Borja mediante
oficio (ANEXO N° 16-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte:
Gestión de los Recursos Propios) la siguiente documentación:

1. Copia de la RD de reconocimiento del Comité, adjuntando la copia simple

de las actas de elección del representante de docentes, administrativos y
tesorero(a). (ANEXO N° 10: Acta de Elección del Representante del
Personal Docente), (ANEXO N° 11: Acta de Elección del Representante
del Personal Administrativo), (ANEXO N° 12: Acta de Elección del
Tesorero de Recursos Propios).
2. Copia del Acta de Instalación del Comité.
3. Copia de la Ficha RUC.
4. Copia de la último RD de apertura de cuenta bancaria o demodificación
de firmas.
5. Copia del Plan de Trabajo Anual debidamente firmado y aprobado porel
Comité. (ANEXO N° 14-A: Resolución Directoral Institucional del Plan de
Trabajo para CETPRO), (ANEXO N° 14-B: Plan Anual de Trabajo para
CETPRO)
6. Copia de la RD de la aprobación del fondo de pagos en efectivo.
(ANEXO N° 15: Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para
pagos en efectivo, para CETPRO)

Es necesario precisar, que: Dentro del mismo plazo, los Centros Educativos
Técnico Productivos, que no generan Recursos Propios deberán remitir
oficio informando a la Unidad deGestión Educativa 07 – San Borja que no
genera Recursos Propios.

Asimismo, Los CETPROS que, si Generen Recursos Propios, deberán

tramitar ante la SUNAT, el RUC de la Institución Educativa.

7.2.7.2 SUPERVISIÓN DE LA 2DA PARTE: CAPTACIÓN DE INGRESOS Y

EJECUCIÓN DEL GASTO:

Revisión del Libro Caja y documentación sustentatoria, la misma que se

efectuaráde la siguiente manera:

El director del CETPRO bajo responsabilidad funcional deberá remitir al día

hábil siguiente del término del trimestre el Informe de Gestión en el cual se

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detalla el saldo del trimestre anterior, ingresos netos mensuales y el saldo
actual (ANEXO N° 16-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte:
Gestión de los Recursos Propios) y dentro de los primeros 15 días del mes
siguiente al término del I, II, III y IV trimestre a la UGEL N° 07 – San Borja la
siguiente documentación:

1. Copia del Acta de reunión registrada en el Libro de Actas de Recursos

Propios de haber informado bimestralmente al CONEI.
2. Copia del Acta de conformidad de los Ingresos y Egresos registrada en el
Libro de Actas de Recursos Propios debidamente firmados por el comité.
(ANEXO N° 17: Acta de Reunión de Conformidad del Comité)
3. Copia del reporte de los Ingresos y Egresos trimestral de Gestión de
Recursos Propios, elaborados en el Aplicativo Web de Gestión de
Recurso Propios y Actividades Productivas Empresariales de la
Instituciones Educativas Públicas de la UGEL.07, debidamente firmados
por el Comité de Recursos Propios.
4. El Resumen Trimestral del listado de contratos. (ANEXO N° 06: Relación
de Contratos)
5. Balance Anual, en el último trimestre (a la culminación del IV Trimestre)
(ANEXO N° 09: Balance Anual de Gestión de Recursos Propios)

Asimismo, el Equipo de Contabilidad solicitará a los Centros Educativos

Técnico Productivos según cronograma, o mediante visitas no programadas,
la remisión del Libro Caja, Libro Banco y la documentación sustentatoria
para efectuar la revisión, quien(es) bajo responsabilidad funcional deberán
presentar la siguiente información:

1. Libro Caja de la Institución Educativa, firmado y sellado por eldirector(a)

y tesorero(a)
2. Recibos de Ingresos pre numerados de la II.EE, firmados por el
tesorero(a)
3. Folder de Egresos con los sustentos de gastos, firmado y sellado porel
Comité de Gestión de Recursos Propios.
4. Copia del reporte de los Ingresos y Egresos trimestrales de Gestión de
Recursos Propios, elaborados en el Aplicativo Web de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales de la
Instituciones Educativas Públicas de la UGEL.07, debidamente firmados
por el Comité de Gestión de Recursos Propios.
5. Copia de los contratos suscritos y visados por el Área de Asesoría
jurídica.

Finalizada la revisión, el equipo de contabilidad emitirá el oficio de

devolución de los documentos con la conformidad o las observaciones
encontradas, para que puedan ser subsanadas en un plazo establecido.

8. RESPONSABILIDADES

8.1. En el caso, que el director (a) de la institución educativa como presidente del comité de
recursos propios tenga que entregar el cargo por rotación, encargatura, vacaciones,
licencias, reasignación, cese y/o permuta, está en la obligación bajo responsabilidad
funcional de entregar de forma inmediata al director (a) entrante, el libro caja y bancos,
libro de actas, recibos de ingresos, comprobante de pago (egresos), estado de cuenta

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bancaria y otros documentos sustentatorios (contratos, convenios, reportes, etc.)
debidamente revisado y visado por la Unidad de Gestión Educativa Local 07 – San Borja,
hasta la fecha que estuvo encargado como director (a), debiendo ser mediante
documento de ENTREGA DE CARGO Y RECEPCIÓN, como también queda establecido
en el término de su función el tesorero (a) titular de inmediato hará entrega del cargo al
nuevo tesorero (a) elegido para el siguiente periodo.

8.2. El Comité de Gestión de Recursos Propios es responsable de la planificación,

organización, dirección, ejecución y evaluación de las Actividades Productivas y
Empresariales de los recursos propios de la Institución Educativa.

El Comité de Gestión de Recursos Propios, informa en forma bimestral al Consejo

Educativo Institucional sobre la utilización de los recursos.

8.3. Cuando exista denuncia por inadecuada administración de los recursos propios, la Unidad
de Gestión Educativa Local 07 – San Borja, según sea el caso, realizará las
investigaciones pertinentes y si el caso lo amerita se adoptará las acciones legales a que
hubiere lugar.

8.4. En el caso del incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente guía el

Área de Administración procederá a informar a la Comisión Permanente de Procesos
Administrativos Disciplinarios para Docentes y a las instancias que corresponda, para el
deslinde de responsabilidad administrativa funcional en la hubiere incurrido los
responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad Generadora de
Recursos Propios.

9. CONTENIDO FINAL

9.1. De la Vigencia

El presente manual entrará en vigencia a los 30 días calendarios, contados a partir de su

aprobación.

9.2. De la Propiedad Intelectual

Los productos o servicios innovadores, generados a través de las Actividades Productivas

y Empresariales, serán registrados a nombre de la Institución Educativa, ante la autoridad
administrative competente.

9.3. De las normas de seguridad

El reglamento interno de la Institución Educativa, incluirá en su contenido, las normas de

seguridad adecuada a su realidad, las que serán aprobadas con Resolución Directoral
emitida por la autoridad de la Institución Educativa.

9.4. De la Convalidación de Práctica

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Los estudiantes que participan en el desarrollo de las Actividades Productivas y
Empresariales de las Instituciones Educativas Técnico Productiva podrán convalidar las
horas de dicha actividad por la práctica profesional.

9.5. De la Adquisición de bienes

Las donaciones y adquisiciones de maquinarias, equipos bienes muebles e inmuebles, que

capten las Instituciones Educativas, formarán parte del patrimonio institucional y
registrados en el inventario de acuerdo a Ley, presentando informe de las adquisiciones
y/o donaciones al Equipo de Patrimonio de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 07 –
San Borja.

9.6. De la Información de recursos Propios

La Unidad de Gestión Educativa Local 07 – San Borja, evaluará a las Instituciones

Educativas que tengan un manejo considerable de recursos públicos a fin que sus
informaciones sean incorporados a su presupuesto y procesado en el Sistema Integrado
de Administración Financiera para el Sector Público (SIAF – SP) de acuerdo a la
normatividad dada por los entes Rectores de la Administración Pública.

9.7. De la Notificación

Todas las comunicaciones referidas al cumplimiento de la presente guía se realizarán a

través del correo electrónico institucional en cumplimiento de la normativa de gobierno
electrónico.

9.8. De las Prohibiciones

Según Ley N° 28628 Ley que Regula la Participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Públicas, en el artículo 15° Recursos, “e) Los
ingresos provenientes de la administración o concesión de los quioscos escolares”, el
Reglamento de la Ley que Regula la Participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Públicas, en el Artículo 75° “e) Los ingresos
provenientes de la administración o concesión de los quioscos escolares”, y en el Capítulo
II De la Administración de los Quioscos Escolares, se establecen los lineamiento de la
administración de quiscos escolares, por lo tanto está prohibido, el cobro por administración
o concesión de quiscos escolares, siendo la APAFA los responsables de dicha
administración.

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10. ANEXOS

• ANEXO N° 01: Resolución Directoral Institucional de Designación de Responsables que

tendrán a su cargo el desarrollo de la Actividad Generadora de Recursos Propios.
• ANEXO N° 02-A: Resolución Directoral de aprobación del Plan de Trabajo de Recursos
Propios.
• ANEXO N° 02-B: Plan Anual de Trabajo de Recursos Propios.
• ANEXO N° 03: Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para pagos en efectivo.
• ANEXO N° 04: Acta de Conformidad de Recursos Propios.
• ANEXO N° 05: Declaración Jurada de autenticidad de datos.
• ANEXO N° 06: Relación de Contratos.
• ANEXO N° 07-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte: Gestión de los
Recursos Propios.
• ANEXO N° 07-B: Informe de la 2da Parte: Captación de Ingresos y Ejecución del gasto de
Gestión de los Recursos Propios.
• ANEXO N° 07-C: Oficio de solicitud de apertura de Cuenta Bancaria.
• ANEXO N° 08: Recibo Provisional.
• ANEXO N° 09: Balance Anual de Gestión de Recursos Propios.
• ANEXO N° 10: Acta de Elección del Representante del Personal Docente.
• ANEXO N° 11: Acta de Elección del Representante del Personal Administrativo.
• ANEXO N° 12: Acta de Elección del Tesorero de Recursos Propios.
• ANEXO N° 13: Resolución Directoral del Comité de Gestión de Recursos Propios.
• ANEXO N° 14-A: Resolución Directoral Institucional del Plan de Trabajo para CETPRO.
• ANEXO N° 14-B: Plan Anual de Trabajo para CETPRO.
• ANEXO N° 15: Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para pagos en efectivo,
para CETPRO.
• ANEXO N° 16-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte: Gestión de los
Recursos Propios.
• ANEXO N° 16-B: Informe de la 2da Parte: Captación de Ingresos y Ejecución del gasto de
Gestión de los Recursos Propios para CETPRO.
• ANEXO N° 16-C: Oficio de solicitud de apertura de Cuenta Bancaria – CETPRO.
• ANEXO N° 17: Acta de Reunión de Conformidad del Comité)
• ANEXO N° 18-A: Contrato de Arrendamiento para Instituciones Educativas que no
comparten infraestructura. (EBR – EBE – EBA).
• ANEXO N° 18-B: Contrato de Arrendamiento para Instituciones Educativas que comparten
infraestructura. (EBR – EBE – EBA).
• ANEXO N° 18-C: Contrato de Arrendamiento CETPRO que comparten infraestructura.

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(ANEXO N° 01: Resolución Directoral Institucional de Designación de Responsables que tendrán a su

cargo el desarrollo de la Actividad Generadora de Recursos Propios)
(LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N° - 202X-

MINEDU/VMGI/DRELM/UGEL.07/(II.EE.)

Visto, la Resolución Directoral Institucional N° (NUMERO) de reconocimiento delComité

de Gestión de Condiciones Operativas de fecha (FECHA) de la
I.E.:…………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………
………

CONSIDERANDO

Que, según el D.S. N° 006-2021-MINEDU, que aprueba los lineamientos para laGestión
Escolar de Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, que excluyeel Capítulo II y
Capítulo III del del Título I del Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 028-2007-ED., la R.M. N° 189-2021- MINEDU, que establece las funciones, los
integrantes y el procedimiento de conformación de los Comités de Gestión Escolar de las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica.

Que, en la Institución Educativa: se generan recursos

propios los cuales deben ser empleados de acuerdo a lo dispuesto Decreto Supremo N° 006-
2021-MINEDU, Resolución Ministerial N° 189-2021- MINEDU y del Decreto Supremo N° 028-
2007-ED, en lo que corresponda.

Que, en el numeral 6.7 de la Guía para la Gestión Escolar en II.EE. y ProgramasEducativos

de Educación Básica aprobada con Oficio Múltiple N° 00026-2021- MINEDU/VMGI-DIGC se
señala como obligación de la o el director/a en la Gestión de recursos propios y actividades
productivas y empresariales de la IE, el Designar por escrito a los responsables que tendrán a
su cargo el desarrollo de la actividad generadora de Recursos Propios.

Que, en el citado numeral de la referida Guía señala que la o el tesorero/a de la IE, o quien
haga sus veces, es la única persona autorizada para la recepción de los ingresos, debiendo
establecer y firmar los comprobantes de pago, numerados en formacorrelativa, de acuerdo a la
normatividad vigente;

De conformidad con los dispositivos legales vigentes y el Reglamento Interno de la Institución

Educativa:……………………………………………………………………………………………………

SE RESUELVE

PRIMERO. - Designar: A los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la

actividad Generadora de Recursos Propios de la Institución Educativa:

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…………………………………………………………………………………

para el periodo de enero a diciembre del 202x, de la siguiente manera:

Nombres y Apellidos DNI Cargo

Daniel Alberto Soto Tello 55555555 Director

Nelly Manrique Torres 22222222 Sub Director

Juan Luis García Sifuentes 44444444 Representante Administrativo

Dora Luz Carpio Asmat 33333333 Representante Docente

Jorge Luis Salinas Contreras 88888888 Tesorero

NOTA:

En el caso de que uno de los Responsables sea a su vez elegido

como tesorero (a), se deberá indicar en la Resolución Directoral
Institucional que cumplirá doble función, según lo siguiente:

Cargo:
Sub Director/Tesorero
Representante Docente/Tesorero
Representante Administrativo/Tesorero

SEGUNDO.- Notificar: a los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la

actividad Generadora de Recursos Propios la presente resolución y al Comité de
Gestión de Condiciones Operativas para su conocimiento .

TERCERO.- Remitir: a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para su

conocimiento y fines consiguientes.

Regístrese y comuníquese

Firma: Director (a)

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(ANEXO N° 02-A: Resolución Directoral de aprobación del Plan de Trabajo de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N° D.I.E.-202X -UGEL.07

Visto, El Plan Anual de Trabajo de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas

y Empresariales de los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios y ActividadesProductivas y Empresariales de la (Nombre de la
I.E.) para el año 202X.

CONSIDERANDO:

Que, según el D.S. N° 006-2021-MINEDU, aprueba los lineamientos para la Gestión

Escolar de Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, queexcluye el Capítulo II y
Capítulo III del del Título I del Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 028-2007-ED; la
R.M. N° 189-2021-MINEDU, que establece las funciones, los integrantes y el
procedimiento de conformación de los Comités de Gestión Escolar de las Instituciones
Educativas Públicas de Educación Básica.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: APROBAR el Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades

Productivas y Empresariales para el año 202X de la InstituciónEducativa (Nombre).

ARTÍCULO 2°: NOTIFICAR a los responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la

actividad generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, la
presente resolución.

ARTÍCULO 3°: REMITIR a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para su

conocimiento y fines consiguientes.

Regístrese, Cúmplase y Archívese.

_______________________________

Firma: Director (a)

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(ANEXO N° 02-B: Plan Anual de Trabajo de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

MODELO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO

I. DATOS GENERALES

Institución Educativa:
Código de Local:
Director:
Sub Director:
Nivel-Modalidad:
Población estudiantil:
Número de Docentes:

II. RESPONSABLES DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES

PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES
Presidente
Representante de docentes Representante de personal administrativoTesorero

III. FINALIDAD:

La finalidad del presente Plan es contar con una herramienta de gestión que permita a la I.E
(Nombre de la Institución Educativa), definir las acciones que seguirá durante el año fiscal
202X para la captación y uso de Recursos Propios que recauda, en aras del fortalecimiento
de la gestión Institucional y mejorar el servicio educativo a los estudiantes, dentro del marco
de los Planes Estratégicos, Objetivos y Metas Institucionales.

IV. OBJETIVOS:

Constituyen objetivos del presente Plan:

a) Determinar las actividades que serán necesarias ejecutar con la finalidad de que la I.E
(Nombre de la Institución Educativa), pueda obtener Recursos Propios y las que
podrán ser financiadas con el producto de dichos recursos para que la I.E. brinde un mejor
servicio educativo.
b) Garantizar y facilitar una gestión eficiente, eficaz y transparente de la captación y uso de
los recursos propios, acorde a la normativa aplicable.
c) Fortalecer la Gestión Institucional de la I.E (Nombre de la Institución Educativa),
contribuyendo a la mejora de las condiciones de sostenimiento y desarrollo Institucional
en los aspectos de infraestructura, mobiliario, salubridad, equipamiento tecnológico,
innovación pedagógica, entre otros.

V. MARCO LEGAL:

Que, según el D.S. N° 006-2021-MINEDU, que aprueba los lineamientos para la Gestión
Escolar de Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, la R.M. N° 189-2021-

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MINEDU, que establece las funciones, los integrantes y el procedimiento de conformación
de los Comités de Gestión Escolar de las Instituciones Educativas Públicas de Educación
Básicas, el D.S. N° 028-2007-ED Aprueba el reglamento de Gestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas y Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas.

VI. CAPTACIÓN DE INGRESOS:

INGRESOS PROYECTADOS PARA EL EJERCICIO FISCAL: S/0.00 (En

SOLES )

EJEMPLO DE CAPTACIÓN DE INGRESOS

COSTO UNITARIO
ACTIVIDAD/CONCEPTO DE INGRESOS CANTI TOTAL,
/RENTA MENSUAL
DAD INGRESO
S/.
UNIDA ANUAL S/.
D

SALDO DEL AÑO ANTERIOR AL 31 DE DICIEMBRE DEL 202….

1,000.00
ARRENDAMIENTO DE ESPACIO
Aulas 1,000.00 10 10,000.00
Canchas deportivas 1,000.00 10 10,000.00
Patio 1,000.00 10 10,000.00
Auditorios 1,000.00 10 10,000.00
Piscina - -
Otros - -
CONSECIÓN
Cafetería 1,000.00 2 2000.00
Fotocopiadora - 0.00
Otros - 0.00
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Sociales 1,000.00 3 3000.00
Culturales - 0.00
Deportiva - 0.00
Otros - 0.00
SERVICIO DE EXTENSIÓN EDUCATIVA
Detalle del Servicio 1,000.00 1 1000.00
DONACIONES
Detalle de las Donaciones 1,000.00 3 3000.00
TOTAL, INGRESOS PROYECTADOS 202… 50,000.00

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VII. EJECUCIÓN DE GASTOS:
EJEMPLO DE EJECUCIÓN DE GASTOS
ACTIVIDAD/CONCEPTO DE COSTO CANTI TOTAL, EGRESO
EGRESO UNITARIO DAD ANUAL S/.
S/. UNDID
AD

COMPRAS
DE EXISTENCIAS
Material de oficina 1,000.00 10 10,000.00
Material de limpieza 1,000.00 10 10,000.00
Ferretería 1,000.00 10 10,000.00
Otros de representación - -
DE BIENES Y EQUIPOS -
Escritorio
Otros
MOVILIDAD
Por gastos de representación 1,000.00 2 2000.00
Tramite documentario - 0.00
por compras - 0.00
SERVICIOS
De representación 1,000.00 3 3000.00
Mantenimiento de Equipo - 0.00
Mantenimiento de Bienes - 0.00
Mantenimiento de ambientes - 0.00
Servicios Básicos (Internet)
TOTAL, EGRESOS PROYECTADOS 202… 35,000.00

VIII. RESPONSABILIDADES:

Los responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad

generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de
la I.E, son encargados de la ejecución del presente Plan.
El presente Plan de Trabajo deberá estar aprobado y articulado con el PAT de la I.E
(Nombre de la Institución Educativa),

Presidente (a) Tesorero (a)

Nota: “Todas las hojas deben estar Visadas por los responsables de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales.”

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(ANEXO N° 03: Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para pagos en efectivo)

(LOGO DE LA I.E.)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N° D.I.E.-202X -UGEL.07

Visto, la Resolución Directoral Institucional en la que se realiza la designación de Responsables

que tendrán a su cargo el desarrollo de la actividad Generadora de Recursos Propios y
Actividades Productivas y Empresariales de la I.E. (Nombre de la I.E.).

CONSIDERANDO:

Que, según el D.S. N° 006-2021-MINEDU, aprueba los lineamientos parala Gestión Escolar de
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, queexcluye el Capitulo II y Capitulo III del
del Título I del Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo
N° 028-2007-ED; la
R.M. N° 189-2021-MINEDU, que establece las funciones, los integrantes y el procedimiento de
conformación de los Comités de Gestión Escolar de las Instituciones Educativas Públicas de
Educación Básicas.

Que, en la Institución Educativa (NOMBRE) se generan recursos propios los cuales deben ser
empleados de acuerdo a lo dispuesto Decreto Supremo N° 006- 2021-MINEDU, Resolución
Ministerial N° 189-2021-MINEDU, la Guía para la Gestión Escolar en II.EE. y Programas
Educativos de Educación Básica aprobadacon Oficio Múltiple N° 00026-2021-MINEDU/VMGI-
DIGC y del Decreto SupremoN° 028- 2007-ED, en lo que corresponda.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: AUTORIZAR la apertura del Fondo Fijo para pagos en efectivo mensual de la
Institución Educativa (Nombre) para el periodo correspondiente al 202X por el monto de S/ , el
mismo que será utilizado exclusivamente para atender gastos menudos y urgentes que
demanden su atención inmediata.

ARTÍCULO 2°: DESIGNAR como responsable del manejo del dinero en efectivo del Fondo Fijo
para Caja Chica mensual de la Institución Educativa (Nombre) parael periodo correspondiente al
202X, al Sr(a). (Nombres y Apellidos) tesorero(a) de Gestión deRecursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales.

ARTÍCULO 3°: NOTIFICAR a los responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la

actividad generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.

ARTÍCULO 4°: REMITIR a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para suconocimiento
y fines consiguientes.

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Regístrese, Cúmplase y Archívese.
(ANEXO N° 04: Acta de Conformidad de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

ACTA DE CONFORMIDAD DE LOS RESPONSABLES DEL DESARROLLO DE LA

ACTIVIDAD GENERADORA DE RECURSOS PROIOS

Siendo el (día) de (mes) del (año) a las (00.00 am/pm) reunidos en la institución educativa:
______________________________; Los responsables del desarrollo de la actividad
generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales: El/La directora(a)
__________,El/La
Tesorero(a)_______________________, El Representante del personal Docente , El
Representante del personal Administrativo ,y los demás
miembros del Comité de Gestión de Condiciones Operativas:
_____________________________________,
, ; Con la
finalidad de realizar la revisión y dar conformidad a la presentación de la información de Recursos
Propios correspondiente al periodo (Periodo que seestá presentando).

(DAR DETALLE DE LA REVISIÓN)

Habiendo realizado en forma transparente y responsable se da conformidad a la presentación

de la Información de Recursos Propios para que sea remitido a la UGEL N° 07 – San Borja, para
su revisión.

En fe de lo cual firmamos a continuación los participantes.

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(ANEXO N° 05: Declaración Jurada de autenticidad de datos)

(LOGO DE LA I.E.)

DECLARACIÓN JURADA DE AUTENTICIDAD DE DATOS CONSIGNADOS

Yo, ___________________identificado (a) con DNI Nº___________Director

(a) de la Institución Educativa_______ ____________,ubicado en

, DECLARO BAJO JURAMENTO, la autenticidad de los

datos consignados en los documentos adjuntos a la presente solicitud para la solicitud de
apertura de cuenta bancaria y/o modificación de la titularidad de cuentas, caso contrario estaré
incurriendo en delito contra el Código Penal vigente.

Así mismo me comprometo a entregar los documentos originales, si así lo estima conveniente.

________________________

Firma del director(a)

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(ANEXO N° 06: Relación de Contratos) (LOGO DE LA I.E.)

RECURSOS PROPIOS

INFORMACION SOBRE CONTRATOS SUSCRITOS EN EL MARCO DEL D.S N° 028-2007-ED , D.S. N° 006-2021-MINEDU, R.M. N° 189-2021-MINEDU

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: FECHA:

DISTRITO:

CONTRATO ANTES DE
PAGO DE
SU SUCRIPCION FUE
VIGENCIA DEL CUENTA CON SERVICIOS
AMBIENTE(S) MONTO REVISADO POR
ITEM N° DE CONTRATO OBJETO DEL MONTO TOTAL GARANTIA MONTO DE LA INCLUIDOS EN EL
ARRENDATARIO ALQUILADO(S) MENSUAL ASESORIA LEGAL UGEL
N° CONTRATO CONTRATO CONTRACTUALL GARANTIA CONTRATO
(UBICACIÓN) CONTRACTUAL 07

INICIO TERMINO SI NO SI NO SI NO

DECLARAMOS BAJO JURAMENTO, la autenticidad de los datos ingresados en el presente cuadro, caso contrario estaré incurriendo en delito contra el Código Penal vigente.

Suscribimos el presente formato los Responsables que tendrán a su cargo el desarrollo de la Actividad Generadora de Recursos Propios:
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(ANEXO N° 07-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte: Gestión de los Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

OFICIO N° -202X- …

Asunto: Remito Información correspondiente a la 1era Parte: Gestión de los Recursos

Propios.

Ref.: R.M. N° 189-2021- MINEDU

D.S. N° 006-2021- MINEDUD.S. N° 028-2007- ED

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en nombre dela
Institución Educativa __________________ del distrito de _____________ , lo cual me honra
en dirigiry al mismo tiempo es oportunidad para remitirle la información correspondiente a la
1era: Parte: Gestión de los Recursos Propios periodo (AÑO), por lo que se adjunta los
siguientes documentos:

1) Copia simple de la Resolución Directoral de conformación del Comité de Gestión de

Condiciones Operativas.
2) Copia de la RDI de designación de responsables que tendrán a su cargo el desarrollode la
actividad generadora de Recursos Propios. (considerando al Tesorero) (Anexo N° 01)
3) Copia del Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales aprobado. (Anexo N° 02-A y N° 02-B)
4) Copia de la última RD de apertura de cuenta bancaria o de modificación de firmas.
5) Copia de la RDI de la aprobación del fondo de pagos en efectivo. (siempre y cuando tengan
cuenta en el Banco de la Nación) (Anexo N° 03)

Asimismo, informarle remitir la numeración correlativa de recibos de ingresos que se usará

para el presente periodo:

PERIODO CORRELATIVO
20XX R/I N° .. AL N° ..

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,
_________________________
FIRMA: Director(a)

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(ANEXO N° 07-B: Informe de la 2da Parte: Captación de Ingresos y Ejecución del gasto de Gestión de
los Recursos Propios )

(LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

INFORME DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS

Asunto : Remito información correspondiente a la 2da Parte:

Captación de Ingresos y Ejecución del gasto, de la Gestión
de Recursos Propios correspondiente al ( ) Trimestre del
(AÑO).

Ref. : R.M. N° 189-2021- MINEDU

D.S. N° 006-2021- MINEDU
D.S. N° 028-2007- ED

*********************************************************************************************

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en

nombre de la I.E. (NOMBRE), del distrito de (NOMBRE) , lo cual me honra en
dirigiry al mismo tiempo es oportunidad para remitir la información económica de
la Gestión de Recursos Propios al …… Trimestre del (AÑO) cuyo resumen es el
siguiente:

Saldo anterior S/ 0.00

Total Ingresos S/ 0.00 (+)
Total Egresos S/ 0.00 (-)
Saldo actual S/ 0.00 (=)

Así mismo del saldo final del Libro Caja el cual es S/ 0.00, se tiene que en la
cuenta corriente del Banco de la Nación N°……….. se encuentra S/ 0.00 y en
efectivo quedo S/ 0.00.

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y

estimapersonal.

Atentamente,

Firma: Presidente del comité

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(ANEXO N° 07-C: Oficio de solicitud de apertura de Cuenta Bancaria)

(LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

OFICIO N° -202X- …

Asunto : Solicito apertura de Cuenta Bancaria

Ref. : R.M. N° 189-2021- MINEDU

D.S. N° 006-2021- MINEDUD.S. N° 028-2007- ED
**********************************************************************************************

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en nombre de

la I.E. (NOMBRE), del distrito de (NOMBRE) , lo cual me honra en dirigiry al mismo tiempo
es oportunidad para solicitar apertura de cuenta bancaria en el banco de la Nación, por
lo que se adjunta los siguientes documentos:

a) Oficio dirigido al director de la UGEL 07, solicitando la apertura de una cuenta bancaria ante el
Banco de la Nación.
b) Copia de la Resolución Directoral de designación del Director.
c) Copia de la Resolución Directoral de designación de los Responsables que tendrán a su cargo el
desarrollo de la actividad generadora de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales. (Los Apellidos y Nombres deberán ser los mismos que indica su DNI) (Anexo N°
01)
d) Número de RUC.
e) Declaración Jurada de autenticidad de datos consignados. (Anexo N° 05)

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y estima

personal.

Atentamente,

FIRMA: DIRECTOR (RA)

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(ANEXO N° 08: Recibo Provisional)

(LOGO DE LA I.E.)

RECIBO PROVISIONAL N° -202X

FECHA: ___________________________________________________

SOLICITANTE: ___________________________________________________

MONTO: ___________________________________________________

MOTIVO: _________________________________________________

Tesorero (a) Firma del Solicitante

de Gestión de Recursos Propios DNI:

_______________________________

Autorizado por el/la Director(a)

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(ANEXO N° 09: Balance Anual de Gestión de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

FORMATO DE CONTROL SOBRE LA CAPTACIÓN DE RECURSOS DIRECTAMENTE

RECAUDADOS POR RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS EMPRESARIALES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
Banco / Nº de Cuenta Bancaria:
D.S. Nº 028-ED-007
ACTIVIDADES
RECURSOS PROPIOS
PRODUCTIVAS
MESES OBSERVACIONES
INGRESOS EGRESOS INGRESOS EGRESOS
Saldo anterior
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
RESULTADO
ECONOMICO 0.00 0.00
SALDO AL 0.00

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(ANEXO N° 10: Acta de Elección del Representante del Personal Docente)

(LOGO DE LA I.E.)

ACTA DE REUNION PARA LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL PERSONAL

DOCENTE DEL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS

Siendo el (día) de (mes) del (año) a las (00.00 am/pm) en la institución educativa (NOMBRE)
se da inicio a la reunión convocada por la Sr(a). (Nombre del director(a)) y con la presencia
de los docentes del nivel (inicial, primaria, secundaria dependiendo de la I.E), nos hemos
reunido para elegir al representante de docentes del comité de recursos propios
correspondientes al (año). Al respecto se pide a la asamblea presentarsus propuestas por lo
que se propone a las siguientes personas:

-
-
-
-
-

De las cuales por unanimidad la asamblea declara como representante de docentes al Sr.(a)
(Nombre), firmando los presentes en conformidad a lo acordado.

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(ANEXO N° 11: Acta de Elección del Representante del Personal Administrativo)

LOGO DE LA I.E.)

ACTA DE REUNION PARA LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL

PERSONALADMINISTRATIVO DEL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS

Siendo el (día) de (mes) del (año) a las (00.00 am/pm) en la institución educativa (NOMBRE)
se da inicio a la reunión convocada por la Sr(a). (Nombre del director(a)) y con el personal
administrativo, nos hemos reunido para elegir al representante del personal Administrativo del
comité de recursos propios correspondientes al (año). Al respecto se pide a la asamblea
presentar sus propuestas por lo que se propone a las siguientes personas:

De las cuales por unanimidad la asamblea declara como representante administrativoal Sr.(a)
(Nombre), firmando los presentes en conformidad a lo acordado.

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(ANEXO N° 12: Acta de Elección del Tesorero de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

ACTA DE ELECCIÓN DE TESORERO PARA EL COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS

Siendo el (día) de (mes) del (año) a las (00.00 am/pm) en la institución educativa
(NOMBRE); El Director , El Representante del personal
Docente
, El Representante del personal Administrativo
.

Reunidos con la finalidad de elegir al tesorero del Comité de Gestión de Recursos Propios
para el periodo Enero a Diciembre 202X (Año que corresponda), el mismo que será
responsable de los Ingresos y Egresos que se captan establecidos como RecursosPropios.

Al respecto se pide a los presentes presentar sus propuestas por lo que se propone alas
siguientes personas:

-
-
-
-

De las cuales por unanimidad la asamblea declara como tesorero(a) al Sr.(a) (Nombre),
firmando los presentes en conformidad a lo acordado.

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(ANEXO N° 13: Resolución Directoral del Comité de Gestión de Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)
(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)
RESOLUCIONDIRECTORALINSTITUCIONALNº202X/MINEDU/VMGI/DREL/UGEL.07/(CETPRO)

Visto, las Actas de reunión de fecha (FECHA) en la que se realiza la elección de los integrantes
del comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivasy Empresariales de la
(Nombre del CETPRO).
COSIDERANDO
Que, según el D.S N° 028-2007-ED, Las Instituciones Educativas constituirán el Comité de
Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, queen adelante se
denominará Comité, responsable de la planificación de la planificación, organización,
dirección, ejecución y evaluación de las Actividades Productivas y Empresariales y la
administración de los recursos propios de la Institución Educativa. Elcomité estará integrado
por:
En Educación Técnico Productiva:
Director de la Institución Educativa – quien lo preside y tiene voto dirimente. El Coordinador,
Tesorero o quien haga sus veces.
Un Representante del personal Docente.
Un Representante del personal Administrativo.

Que, en el CETPRO (NOMBRE) se generan recursos propios las cuales debenser empleadas
de acuerdo a lo dispuesto en el D.S N° 028-2007-ED.
Que, el comité de gestión es responsable de la planificación, organización, dirección,
ejecución y evaluación de las actividades productivas empresariales.
De conformidad con los dispositivos legales vigentes y el Reglamento Interno del Centro de
Educación Técnico Productiva.
SE RESUELVE
PRIMERO.- Reconocer: al Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales del CETPRO (Nombre) de la siguiente manera:
Director de la Institución Educativa: (Nombres, apellidos y DNI)Tesorero: (Nombres, apellidos
y DNI)
Representante del personal Docente: (Nombres, apellidos y DNI) Representante del personal
Administrativo: (Nombres, apellidos y DNI)
La vigencia del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas
Empresariales es para el periodo Enero a Diciembre 202X (Año que corresponda).
SEGUNDO.- Notificar: a Los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios la
presente resolución.
TERCERO.- Remitir: a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para su
conocimiento y fines consiguientes.
Regístrese y comuníquese

Firma del director(a)

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EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL N° 07

(ANEXO N° 14-A: Resolución Directoral Institucional del Plan de Trabajo para CETPRO)

(LOGO DE LA I.E.)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N° D.I.E.-202X-UGEL.07

Visto, El plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y

Empresariales del Comité de Gestión de Recursos de la I.E.(Nombre), para el año 202X,
formulado por la Comisión de Gestión de Recursos Propios, aprobado con R.D. N° -202X.-
DIE-UGEL.07.

COSIDERANDO:

Que, según el D.S N° 028-2007-ED, Articulo 8° en el que establece que una de las funciones
del Comité es “Formular y aprobar el Plan Anual de Gestiónde Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales”.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: APROBAR el Plan Anual de Gestión de Recursos Propios y Actividades

Productivas y Empresariales para el año 202X de la InstituciónEducativa (Nombre).

ARTÍCULO 2°: NOTIFICAR a los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios la
presente resolución.

ARTÍCULO 3°: REMITIR a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para suconocimiento
y fines consiguientes.

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(ANEXO N° 14-B: Plan Anual de Trabajo para CETPRO)

(LOGO DE LA I.E.) Regístrese, Cúmplase y Archívese.

MODELO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO

I. DATOS GENERALES
Institución Educativa:
Código de Local:
Director:
Sub Director Administrativo:
Nivel-Modalidad:
Población estudiantil:
Número de Docentes:

II. COMITÉ DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

Y EMPRESARIALES RESPONSABLE DE LA GESTION DE LOS RECURSOS
PROPIOS
Presidente
Subdirector Administrativo
Subdirector Áreas Técnicas
Representante de docentes
Representante de personal administrativo
III. FINALIDAD:
La finalidad del presente Plan es contar con una herramienta de gestión que
permita a la I.E (Nombre del CETPRO), definir las acciones que seguirá
durante el año fiscal20XX para la captación y uso de Recursos Propios que
recauda, en aras del fortalecimiento de la gestión Institucional y mejorar el
servicio educativo a los estudiantes, dentro del marco de los Planes
Estratégicos, Objetivos y Metas Institucionales.

IV. OBJETIVOS:
Constituyen objetivos del presente Plan:
a) Determinar las actividades que serán necesarias ejecutar con la finalidad
de que el CETPRO (Nombre del CETPRO), pueda obtener Recursos
Propios y las que podrán ser financiadas con el producto de dichos
recursos para que el CETPRO brinde un mejor servicio educativo.
b) Garantizar y facilitar una gestión eficiente, eficaz y transparente de la
captación y uso de los recursos propios, acorde a la normativa
aplicable.
c) Fortalecer la Gestión Institucional del CETPRO (Nombre del CETPRO),
contribuyendo a la mejora de las condiciones de sostenimiento y
desarrollo Institucional en los aspectos de infraestructura, mobiliario,
salubridad, equipamiento tecnológico, innovación pedagógica, entre
otros.

V. MARCO LEGAL:
● D.S. Nº 028-2007-ED que aprueba el Reglamento de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productiva Empresariales en las
Instituciones EducativaPúblicas.

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● Resolución Directoral Nº XX que aprueba las Orientaciones para la Gestión
de los Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales de las
Instituciones Públicas de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión
EducativaLocal Nº 07 – San Borja para el periodo 20XX.

VI. CAPTACIÓN DE INGRESOS:

INGRESOS PROYECTADOS PARA EL EJERCICIO FISCAL: S/0.00
(EN SOLES)
COSTO UNITARIO
ACTIVIDAD/CONCEPTO DE INGRESOS CANTIDAD TOTAL,
/RENTA MENSUAL
UNIDAD INGRESO ANUAL
S/.
S/.

SALDO DEL AÑO ANTERIOR AL 31 DE DICIEMBRE DEL 202….

1,000.00
ARRENDAMIENTO DE ESPACIO
Aulas 1,000.00 10 10,000.00
Canchas deportivas 1,000.00 10 10,000.00
Patio 1,000.00 10 10,000.00
Auditorios 1,000.00 10 10,000.00
Piscina - -
Otros - -
CONSECIÓN
Cafetería 1,000.00 2 2000.00
Fotocopiadora - 0.00
Otros - 0.00
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Sociales 1,000.00 3 3000.00
Culturales - 0.00
Deportiva - 0.00
Otros - 0.00
SERVICIO DE EXTENSIÓN EDUCATIVA
Detalle del Servicio 1,000.00 1 1000.00
DONACIONES
Detalle de las Donaciones 1,000.00 3 3000.00
TOTAL, INGRESOS PROYECTADOS 202… 50,000.00

VII. EJECUCIÓN DE GASTOS:

EGRESOS PROYECTADOS PARA EL EJERCICIO FISCAL: S/0.00
(EN SOLES)

ACTIVIDAD/CONCEPTO DEEGRESO COSTO CANTIDAD TOTAL,

UNITARIO S/. UNDIDAD EGRESO
ANUAL S/.

COMPRAS
DE EXISTENCIAS
Material de oficina 1,000.00 10 10,000.00
Material de limpieza 1,000.00 10 10,000.00
Ferretería 1,000.00 10 10,000.00
Otros de representación - -
DE BIENES Y EQUIPOS -
Escritorio

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Otros

MOVILIDAD
Por gastos de representación 1,000.00 2 2000.00
Tramite documentario - 0.00
por compras - 0.00

SERVICIOS
De representación 1,000.00 3 3000.00
Mantenimiento de Equipo - 0.00
Mantenimiento de Bienes - 0.00
Mantenimiento de ambientes - 0.00
Servicios Básicos (Internet)
TOTAL, EGRESOS PROYECTADOS 202… 35,000.00

VIII. RESPONSABILIDADES:

El comité de Gestión de recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales, es

responsable de la ejecución del presente Plan, le corresponde además aprobaro autorizar
la ejecución de cada una de las actividades para la generación de los ingresos y la
realización de las adquisiciones (literal “n” del artículo 8º del reglamentoaprobado por el
Decreto Supremo Nº 028-2007-ED).

El presente Plan de Trabajo deberá estar articulado con el PAT de la I.E (Nombre),
aprobado mediante Resolución Directoral Institucional y remitido a la UGEL 07, para
conocimiento.

Presidente (a) del Comité Tesorero (a)

Representante del Personal Docente Representante del Personal administrativo

Sud Director(a) de Áreas Técnicas, Jefe de Taller

*Nota: Todas las hojas deben estar Visadas por el Comité de Gestión de
Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales.

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(ANEXO N° 15: Resolución Directoral de apertura de Fondo Fijo para pagos en efectivo, para CETPRO)

(LOGO DE LA I.E.)

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°__________D.I.E.-202X -UGEL.07

Visto, la Resolución Directoral Institucional N°____ de Reconocimiento del Comité

de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales del CETPRO
(Nombre del CETPRO).

COSIDERANDO:

Que, según el D.S N° 028-2007-ED, Articulo 8° en el que establece que una de las
funciones del Comité es “establecer un fondo de caja chica mensual para la atención de los
gastos menores que demanden las necesidades y actividades productivas y empresariales de
las Instituciones Educativas”

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1°: AUTORIZAR la apertura del Fondo Fijo para pagos en efectivo mensual del
CETPRO (Nombre) para el periodo correspondiente al 202X por el monto de S/, el mismo que
será utilizado exclusivamente para atender gastos menudos y urgentes que demanden su
atención inmediata.

ARTÍCULO 2°: DESIGNAR como responsable del manejo del dinero en efectivo del Fondo
Fijo para Caja Chica mensual del CETPRO (Nombre) para el periodo correspondiente al 202X,
al Sr(a). (Nombres y Apellidos) tesorero(a) del Comité deGestión de Recursos Propios y
Actividades Productivas Empresariales,

ARTÍCULO 3°: NOTIFICAR a los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios la
presente resolución.

ARTÍCULO 4°: REMITIR a la UGEL-07 San Borja la presente Resolución para suconocimiento
y fines consiguientes.

Regístrese, Cúmplase y Archívese.

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(ANEXO N° 16-A: Oficio de remisión de información de la 1era Parte: Gestión de los Recursos Propios)

(LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

OFICIO N° -20XX- …

Asunto: Remito Información correspondiente a la1era Parte: Gestión de los Recursos

Propios.

Ref.: DS. Nº 028-2007-ED

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en nombre del
CETPRO (NOMBRE) del distrito de (NOMBRE), lo cual me honra en dirigir y al mismo tiempo
es oportunidad para remitirle la información correspondiente al cumplimiento de funciones del
Comité de Gestión de Recursos Propios periodo (AÑO), por lo que se adjunta los siguientes
documentos:

1) a Copia de la RD de reconocimiento del Comité, adjuntando la copia simple de las actas

de elección del representante de docentes, administrativos y tesorero. (Anexo10, 11 y
12)
2) Copia del Acta de Instalación del Comité.
3) Copia de la Ficha RUC.
4) Copia de la RD de apertura de cuenta bancaria o de modificación de firmas (En casose
encuentre en proceso la solicitud de apertura o modificación adjuntar el cargo deloficio).
5) Copia del Plan de Trabajo Anual debidamente firmado por el Comité.
6) Copia de la RD de la aprobación del fondo de pagos en efectivo. (Anexo 15)

Asimismo, informarle remitir la numeración correlativa de recibos de ingresos que se usará

para el presente periodo:
PERIODO CORRELATIVO
202X R/I N° .. AL N° ..

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

______________________________
Firma: Presidente(a) del comité

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(ANEXO N° 16-B: Informe de la 2da Parte: Captación de Ingresos y Ejecución del gasto de Gestión de los
Recursos Propios para CETPRO.)

LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

INFORME DE GESTION DE RECURSOS PROPIOS

Asunto : Remito información correspondiente a la 2da Parte: Captación de Ingresos y

Ejecución del gasto, de la Gestión de Recursos Propios correspondiente al ( )
Trimestre del (AÑO).

Ref. : DS. Nº 028-2007-ED

***************************************************************************************************

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en nombre del
CETPRO (NOMBRE) del distrito de (NOMBRE), lo cual me honra en dirigir y al mismo tiempo
es oportunidad para remitir la información económica de la Gestión de Recursos Propios al
…… Trimestre del (AÑO) cuyo resumen es el siguiente:

Saldo anterior S/ 0.00

Total Ingresos S/ 0.00 (+)
Total Egresos
S/ 0.00 (-)
Saldo actual S/ 0.00 (=)

Así mismo del saldo final del Libro Caja el cual es S/ 0.00, se tiene que en la cuenta corriente
del Banco de la Nación N°……. se encuentra S/ 0.00 y en efectivo quedo S/ 0.00.

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Firma: Presidente del comité

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(ANEXO N° 16-C: Solicitud de apertura de cuenta bancaria para CETPRO.)

(LOGO DE LA I.E.)

(Distrito), (Día) de (Mes) del (Año)

OFICIO N° -202X- …

Asunto : Solicito apertura de Cuenta Bancaria

Ref. : D.S. N° 028-2007- ED

**********************************************************************************************

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de expresarle mi cordial saludo en nombre del
CETPRO (NOMBRE), del distrito de (NOMBRE) , lo cual me honra en dirigiry al mismo
tiempo es oportunidad para solicitar apertura de cuenta bancaria en el banco de la
Nación, por lo que se adjunta los siguientes documentos:

f) Oficio dirigido al director de la UGEL 07, solicitando la apertura de una cuenta bancaria ante el
Banco de la Nación.
g) Copia de la Resolución Directoral de designación del Director.
h) Copia de la Resolución Directoral del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales. (Los Apellidos y Nombres deberán ser los mismos que indica su DNI)
(Anexo N° 13)
i) Número de RUC.
j) Declaración Jurada de autenticidad de datos consignados. (Anexo N° 05)

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial consideración y estima

personal.

Atentamente,

FIRMA: DIRECTOR (RA)

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(ANEXO N° 17: Acta de Reunión de Conformidad del Comité)

(LOGO DE LA I.E.)

ACTA DE REUNIÓN DE CONFORMIDAD DEL COMITÉ

Siendo el (día) de (mes) del (año) a las (00.00 am/pm) en el CETPRO (NOMBRE); Los
Miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales: El/La directora(a) (Nombres y Apellidos), El/La Tesorero(a) (Nombres y
Apellidos), El Representante del personal Docente (Nombres y Apellidos), El
Representante del personal Administrativo (Nombres y Apellidos); Reunidos con la finalidad
de realizar la revisión y dar conformidad a la presentación de la información de Recursos
Propios correspondiente al periodo(Periodo que se está presentando).

(DAR DETALLE DE LA REVISIÓN)

Habiendo realizado en forma transparente y responsable se da conformidad a la presentación

de la Información de Recursos Propios para que sea remitido a la UGEL N° 07 – San Borja,
para su revisión y visación.

En fe de lo cual firmamos a continuación los participantes.

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(ANEXO N° 18-A: Contrato de Arrendamiento EBR – EBE – EBA)

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE (DESCRIBIR EL ESPACIO / INMUEBLE/ EQUIPO A

ARRENDAR)

Conste por el presente documento el contrato de arrendamiento que se celebra en los

términos contenidos en las cláusulas siguientes:

CLAÚSULA PRIMERA: LAS PARTES

EL ARRENDADOR: La Institución Educativa N° (número de I.E.) “(nombre de la I.E.) ”, con

R.U.C. N°:______________, debidamente representado(a) por su Director(a) el/la Sr(a).
_______________, identificado(a) con D.N.I. N°: _______________.

EL ARRENDATARIO: La empresa ____________________, con R.U.C. N°, con partida registral

N° ____________, representado por el/la Sr(a): ____________, identificado(a) con D.N.I. N°
____________, con domicilio en _________________________.

CLAÚSULA SEGUNDA: LEGITIMIDAD PARA ARRENDAR

EL arrendador tiene derecho y legitimidad para arrendar el inmueble en mérito a su calidad de Director,
siendo la máxima autoridad y el representante legal de la institución educativa, responsable de los
procesos de gestión educativa, pedagógica y administrativa. 1

El arrendatario es ganador del Proceso de adjudicación N° _____, el cual concluyó con el acta de
adjudicación N° _______, de fecha _______, determinando, reconociendo, declarando y aceptando su
propuesta como la más ventajosa para la Institución Educativa.

CLAÚSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN, INDIVIDUALIZACIÓN Y REFERENCIA PRECISA DE

UBICACIÓN DEL ESPACIO/INMUEBLE A ARRENDAR

3.1 El (mencionar el espacio, ambiente o equipos a arrendar) se encuentra ubicado en el

Jr./Calle/Av. ________ N° _____, distrito de ___________.

3.2 El inmueble a arrendar se identifica por las siguientes características: (describir la cantidad
de puertas, material de las puertas, ventanas, medidas perimétricas y otras que lo hagan
inconfundible).

3.3 El arrendatario declara bajo juramento que conoce perfectamente la ubicación,

individualización e identificación del inmueble por lo que renuncia expresamente a cualquier
argumento sobre la falta de individualización o ubicación del mismo.

1
Artículo 55° de la Ley N° 28044 - Ley General de Educación.

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3.4 El arrendador deja constancia que el inmueble se encuentra en buen estado de

conservación y habitabilidad y sin mayor desgaste que el producido por el uso normal y
ordinario.

3.4 El espacio a arrendar, incluye el uso de baños, vestidores, equipos de sonidos etc.
(especificar)

CLAÚSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

4.1 El presente contrato está destinado a obtener ingresos generados y administrados por
la I.E, el cual está destinado a generarán recursos propios como fuente de financiamiento
para fortalecer la capacidad institucional.

4.2. El inmueble materia del presente contrato, será destinado para (describir el uso, incluye
parámetros como horarios de uso) por el plazo y renta indicados en las cláusulas siguientes
del presente documento.

4.3. (descripción del servicio brindado, incluye público al que está dirigido, productos que se
van ofrecer a la venta de ser el caso)

CLAÚSULA QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO

5.1 El plazo de duración2 del arrendamiento será por (indicar el plazo en número y letras), y
comenzará a partir del (indicar fecha de inicio en día, mes y año) y terminará el (indicar fecha
de término en día, mes y año), fecha en la que el arrendatario se obliga a desocupar y devolver
el inmueble al arrendador, sin más deterioro que el producido por el uso diligente del mismo.
(en caso el periodo de alquiler comprenda únicamente días, se deberá establecer un
cronograma)

5.2 El contrato no podrá renovarse a su vencimiento.3

5.3 Queda prohibido el subarrendamiento, cesión o traspaso del inmueble en parte o su

totalidad.

CLAÚSULA SEXTA: LA RENTA Y CUENTA DE ABONO

6.1 La renta mensual se fija en la suma de S/. (indicar la cantidad en números y letras) que
será pagada por el arrendatario en forma adelantada, sin necesidad de requerimiento ni
cobranza previa según el siguiente cronograma de pago:

2
Resolución Directoral N° 7592-2019-UGEL.07, Numeral 4.8 de la Gestión de Recursos Propios, apartado 4.8.1 de la captación de ingresos:
b) El arrendamiento de espacio para el servicio de cafeterías, servicio de fotocopiado y similares, no mayor a un año (…). c) Arrendamiento a
plazo fijo no mayor de un año: ambientes y equipos (campos deportivos, piscinas, auditorio y espacios disponibles, equipos de sonido,
multimedia, computadoras) (…). La duración del contrato deberá tener a consideración el periodo de vigencia del Comité de Gestión de
Recursos Propios de la II.EE.
3
Al término del contrato de arrendamiento, se implementará un nuevo proceso de adjudicación, donde se evaluarán nuevas propuestas, el
cual estará a cargo del Comité de Condiciones Operativas.

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Fecha de pago: Monto a pagar:

6.2 La cuenta de abono del arrendador es la cuenta (indicar número, tipo de cuenta y moneda),
del Banco de la Nación, en la que el arrendatario debe abonar, al inicio del contrato, la
garantía; y, mensualmente, la renta convenida conforme a lo indicado en el numeral.

6.3 Es responsabilidad del arrendador mantener la cuenta habilitada con las características y
para los fines indicados en el presente contrato. La cuenta de abono debe mantenerse abierta,
en tanto el presente contrato se mantenga vigente.

CLAÚSULA SÉPTIMA: DEL PAGO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Será de cuenta obligatoria del arrendatario pagar puntualmente los recibos y gastos que se
generen a partir de la fecha del inicio del arrendamiento del inmueble materia del presente
contrato, comprometiéndose al pago de consumo de energía eléctrica, agua, (agregar otros
de ser necesario).

CLAÚSULA OCTAVA: DEL PAGO DE LAS GARANTÍAS

8.1 A la suscripción del presente contrato se hará entrega al arrendador la cantidad de S/.
(indicar la cantidad en números y letras), en calidad de depósito en cuenta, el mismo que
servirá para garantizar el absoluto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
asumidas en virtud del presente contrato, así como el pago de las reparaciones necesarias a
la devolución del inmueble de acuerdo al buen estado en el que lo recibió.

8.2 Dicha suma no podrá ser imputada al pago de la renta y/o penalidades, mientras el
arrendatario se encuentre en uso de los bienes arrendados y será devuelta sin intereses al
vencimiento del plazo del contrato, una vez que el arrendatario hayan acreditado el pago de
todas sus obligaciones y dejado el inmueble (y muebles arrendados de ser el caso), y el
arrendador haya comprobado el estado de estos, los cuales deberán encontrarse en las
mismas condiciones en las que les fueron entregados, salvo el deterioro del uso normal y
cuidadoso.

CLAÚSULA NOVENA: DE LAS MODIFICACIONES O MEJORAS AL INMUEBLE

9.1 El arrendatario no podrán modificar o alterar los bienes arrendados, ni afectar la

estructura o los acabados. Cualquier mejora o cambio que desee realizar deberá tener la
autorización escrita del arrendamiento, quedando, de ser realizada, como parte del bien, sin
desembolso posterior del arrendador.

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8.2 El arrendatario se compromete a conservar el inmueble materia del presente contrato en

perfectas condiciones, devolverlo en el mismo estado que lo recibió salvo el deterioro
proveniente del uso normal.

CLAÚSULA DÉCIMA: CAUSALES DE RESOLUCIÓN Y CLÁUSULA RESOLUTORIA EXPRESA

Son causales de resolución del contrato:

10.1 Si el arrendatario no ha pagado la renta del mes anterior y se vence otro mes y además
quince días (dos meses, quince días). Si la renta se pacta por períodos mayores, basta el
vencimiento de un solo período y además quince días. Si el alquiler se conviene por períodos
menores a un mes, basta que venzan tres períodos.

10.2 Si el arrendatario da al bien destino diferente de aquél para el que se le concedió expresa
o tácitamente, o permite algún acto contrario al orden público o a las buenas costumbres.

Y demás causales establecidas en el artículo 1697° del Código Civil siempre que no se
encuentren comprendidas su tratamiento especial en el presente contrato.

CLAÚSULA DÉCIMA PRIMERA: CLAÚSULA DE ALLANAMIENTO FUTURO

De conformidad al art. 5° de la Ley 30201 que modifica el art. 594° del Código Procesal Civil,
el arrendatario declara expresamente que, mediante la presente cláusula, se allana por
anticipado, de manera pura y simple y bajo los alcances de lo dispuesto por el artículo, para
desocupar el inmueble y a las eventuales pretensiones, interpuestas por el arrendatario,
destinadas a obtener (i) la restitución del inmueble por conclusión del arrendamiento o (ii) la
restitución del inmueble por resolución por falta de pago de la renta.

CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA: SOMETIMIENTO EXPRESO A LA LEY 309334

El arrendador y el arrendatario declaran expresamente y de manera indubitable, que se

someten a los efectos que contiene de la Ley 30933. En ese sentido, se si produce el
vencimiento del plazo del presente contrato de arrendamiento; o, el incumplimiento del pago
de la renta por el plazo de dos meses, se faculta al notario para constatar las causales de
vencimiento del plazo de contrato o la resolución por falta de pago de la renta y al juez de paz
letrado ordene y ejecute el desalojo.

CLAÚSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y OPCIÓN DE

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

4La cláusula de allanamiento de la Ley 30201 permitiría iniciar un proceso judicial de desalojo ante el juez de paz letrado,
mientras que la cláusula de sometimiento expreso a la Ley 30933 le permitiría iniciar un proceso notarial de desalojo ante un
notario, ambos están presentes en este contrato, sin embargo, se debe tener en cuenta que no puede iniciar ambos procesos
al mismo tiempo, sino que debe optar por uno u otro según conveniencia.

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Ambas partes convienen en que cualquier aspecto controvertido o divergente será de

competencia de los Jueces y Tribunales de Lima, sin que ello impida que las partes puedan
ponerse de acuerdo en aplicación del Principio de la Buena Fe Contractual o a través de la
Conciliación Extrajudicial.

CLAÚSULA DÉCIMA CUARTA: DE LA DESIGNACIÓN DE LOS RESPONSALES QUE TIENEN A SU

CARGO LA ACTIVIDAD GENERADORA DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS EMPRESARIALES (EBR – EBE – EBA)

Mediante Resolución Directoral N° ______, se designó los responsables que tendrán a su cargo
la Actividad Generadora de Recursos Propios para el periodo ____ (indicar el año / el año de
la resolución deberá ser el mismo en el que se suscribe el contrato, el cual está integrado por:
14.1 El/la Sr(a) (indicar nombre del director de la II.EE.), Director(a) de la Institución
Educativa.
14.2 El/la Sr(a) (indicar nombre del sub director de administración, tesorero o quien haga sus
veces), Sub Director de Administración o Tesorero.
14.3 El/la Sr(a) (indicar nombre del sub director de Áreas Técnicas, jefe de taller o quien haga
sus veces), Sub Director de Áreas Técnicas, jefe de taller.
14.4 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante docente), como representante del
personal docente.
14.5 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante del personal administrativo), como
representante del personal administrativo.
Quienes aprobaron el presente contrato mediante acta de fecha (indicar la fecha de
suscripción de acta de aprobación del CGRP).

CLAÚSULA DÉCIMA QUINTA: (OTRAS QUE SE CREAN PERTINENTES)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------

Los abajo firmantes damos fe de haber leído íntegramente el presente documento y estar enterados y
de acuerdo de su contenido, así como su objeto, validez y efectos legales; y en señal de conformidad
firmamos este documento por duplicado, cada uno de los cuales se considera como original, en la
ciudad de _______, a los _______ días del mes de _______ del ___________.

(Firmas legalizadas notarialmente o por juez de paz en lugares donde no haya notaría)

(En representación de la I.E. solo firma el Director)

_________________________ ____________________________

(ARRENDADOR) (ARRENDATARIO)

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(ANEXO N° 18-B: Contrato de Arrendamiento EBR – EBE – EBA, que compartan infraestructura)

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE (DESCRIBIR EL ESPACIO / INMUEBLE/ EQUIPO A

ARRENDAR)

Conste por el presente documento el contrato de arrendamiento que se celebra en los

términos contenidos en las cláusulas siguientes:

CLAÚSULA PRIMERA: LAS PARTES

EL ARRENDADOR: La Institución Educativa N° (número de I.E.) “(nombre de la I.E.) ”, con

R.U.C. N°:______________, debidamente representado(a) por su Director(a) el/la Sr(a).
_______________, identificado(a) con D.N.I. N°: _______________.

EL ARRENDATARIO: La empresa ____________________, con R.U.C. N°, con partida registral

N° ____________, representado por el/la Sr(a): ____________, identificado(a) con D.N.I. N°
____________, con domicilio en _________________________.

CLAÚSULA SEGUNDA: LEGITIMIDAD PARA ARRENDAR

EL arrendador tiene derecho y legitimidad para arrendar el inmueble en mérito a su calidad de Director,
siendo la máxima autoridad y el representante legal de la institución educativa, responsable de los
procesos de gestión educativa, pedagógica y administrativa. 5

El arrendatario es ganador del Proceso de adjudicación N° _____, el cual concluyó con el acta de
adjudicación N° _______, de fecha _______, determinando, reconociendo, declarando y aceptando su
propuesta como la más ventajosa para la Institución Educativa.

CLAÚSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN, INDIVIDUALIZACIÓN Y REFERENCIA PRECISA DE

UBICACIÓN DEL ESPACIO A ARRENDAR

3.1 El (mencionar el espacio, ambiente o equipos a arrendar) se encuentra ubicado en el

Jr./Calle/Av. ________ N° _____, distrito de ___________.

3.2 El inmueble a arrendar se identifica por las siguientes características: (describir la cantidad
de puertas, material de las puertas, ventanas, medidas perimétricas y otras que lo hagan
inconfundible).

3.3 El arrendatario declara bajo juramento que conoce perfectamente la ubicación,

individualización e identificación del inmueble por lo que renuncia expresamente a cualquier
argumento sobre la falta de individualización o ubicación del mismo.

5
Artículo 55° de la Ley N° 28044 - Ley General de Educación.

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3.4 El arrendador deja constancia que el inmueble se encuentra en buen estado de

conservación y habitabilidad y sin mayor desgaste que el producido por el uso normal y
ordinario.

3.4 El espacio a arrendar, incluye el uso de baños, vestidores, equipos de sonidos etc.
(especificar)

CLAÚSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

4.1 El presente contrato está destinado a obtener ingresos generados y administrados por
la I.E, el cual está destinado a generarán recursos propios como fuente de financiamiento
para fortalecer la capacidad institucional.

4.2. El inmueble materia del presente contrato, será destinado para (describir el uso, incluye
parámetros como horarios de uso) por el plazo y renta indicados en las cláusulas siguientes
del presente documento.

4.3 (descripción del servicio brindado, incluye público al que está dirigido, productos que se
van ofrecer a la venta de ser el caso)

CLAÚSULA QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO

5.1 El plazo de duración6 del arrendamiento será por (indicar el plazo en número y letras), y
comenzará a partir del (indicar fecha de inicio en día, mes y año) y terminará el (indicar fecha
de término en día, mes y año), fecha en la que el arrendatario se obliga a desocupar y devolver
el inmueble al arrendador, sin más deterioro que el producido por el uso diligente del mismo.
(en caso el periodo de alquiler comprenda únicamente días, se deberá establecer un
cronograma)

5.2 El contrato no podrá renovarse a su vencimiento.7

5.3 Queda prohibido el subarrendamiento, cesión o traspaso del inmueble en parte o su

totalidad.

CLAÚSULA SEXTA: LA RENTA Y CUENTA DE ABONO

6.1 La renta mensual se fija en la suma de S/. (indicar la cantidad en números y letras) que
será pagada por el arrendatario en forma adelantada, sin necesidad de requerimiento ni
cobranza previa según el siguiente cronograma de pago:

6
Resolución Directoral N° 7592-2019-UGEL.07, Numeral 4.8 de la Gestión de Recursos Propios, apartado 4.8.1 de la captación de ingresos:
b) El arrendamiento de espacio para el servicio de cafeterías, servicio de fotocopiado y similares, no mayor a un año (…). c) Arrendamiento a
plazo fijo no mayor de un año: ambientes y equipos (campos deportivos, piscinas, auditorio y espacios disponibles, equipos de sonido,
multimedia, computadoras) (…). La duración del contrato deberá tener a consideración el periodo de vigencia del Comité de Gestión de
Recursos Propios de la II.EE.
7
Al término del contrato de arrendamiento, se implementará un nuevo proceso de adjudicación, donde se evaluarán nuevas propuestas, el
cual estará a cargo del Comité de Condiciones Operativas.

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Fecha de pago: Monto a pagar:

6.2 La cuenta de abono del arrendador es la cuenta (indicar número, tipo de cuenta y moneda),
del Banco de la Nación, en la que el arrendatario debe abonar, al inicio del contrato, la
garantía; y, mensualmente, la renta convenida conforme a lo indicado en el numeral.

6.3 Es responsabilidad del arrendador mantener la cuenta habilitada con las características y
para los fines indicados en el presente contrato. La cuenta de abono debe mantenerse abierta,
en tanto el presente contrato se mantenga vigente.

CLAÚSULA SÉPTIMA: DEL PAGO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Será de cuenta obligatoria del arrendatario pagar puntualmente los recibos y gastos que se
generen a partir de la fecha del inicio del arrendamiento del inmueble materia del presente
contrato, comprometiéndose al pago de consumo de energía eléctrica, agua, (otros).

CLAÚSULA OCTAVA: DEL PAGO DE LAS GARANTÍAS

8.1 A la suscripción del presente contrato se hará entrega al arrendador la cantidad de S/.
(indicar la cantidad en números y letras), en calidad de depósito en cuenta, el mismo que
servirá para garantizar el absoluto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
asumidas en virtud del presente contrato, así como el pago de las reparaciones necesarias a
la devolución del inmueble de acuerdo al buen estado en el que lo recibió.

8.2 Dicha suma no podrá ser imputada al pago de la renta y/o penalidades, mientras el
arrendatario se encuentre en uso de los bienes arrendados y será devuelta sin intereses al
vencimiento del plazo del contrato, una vez que el arrendatario hayan acreditado el pago de
todas sus obligaciones y dejado el inmueble (y muebles arrendados de ser el caso), y el
arrendador haya comprobado el estado de estos, los cuales deberán encontrarse en las
mismas condiciones en las que les fueron entregados, salvo el deterioro del uso normal y
cuidadoso

CLAÚSULA NOVENA: DE LAS MODIFICACIONES O MEJORAS AL INMUEBLE

9.1 El arrendatario no podrán modificar o alterar los bienes arrendados, ni afectar la

estructura o los acabados. Cualquier mejora o cambio que desee realizar deberá tener la
autorización escrita del arrendamiento, quedando, de ser realizada, como parte del bien, sin
desembolso posterior del arrendador.

8.2 El arrendatario se compromete a conservar el inmueble materia del presente contrato en

perfectas condiciones, devolverlo en el mismo estado que lo recibió salvo el deterioro
proveniente del uso normal.

CLAÚSULA DÉCIMA: CAUSALES DE RESOLUCIÓN Y CLÁUSULA RESOLUTORIA EXPRESA

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Son causales de resolución del contrato:

10.1 Si el arrendatario no ha pagado la renta del mes anterior y se vence otro mes y además
quince días (dos meses, quince días). Si la renta se pacta por períodos mayores, basta el
vencimiento de un solo período y además quince días. Si el alquiler se conviene por períodos
menores a un mes, basta que venzan tres períodos.

10.2 Si el arrendatario da al bien destino diferente de aquél para el que se le concedió expresa
o tácitamente, o permite algún acto contrario al orden público o a las buenas costumbres.

Y demás causales establecidas en el artículo 1697° del Código Civil siempre que no se
encuentren comprendidas su tratamiento especial en el presente contrato.

CLAÚSULA DÉCIMA PRIMERA: CLAÚSULA DE ALLANAMIENTO FUTURO

De conformidad al art. 5° de la Ley 30201 que modifica el art. 594° del Código Procesal Civil,
el arrendatario declara expresamente que, mediante la presente cláusula, se allana por
anticipado, de manera pura y simple y bajo los alcances de lo dispuesto por el artículo, para
desocupar el inmueble y a las eventuales pretensiones, interpuestas por el arrendatario,
destinadas a obtener (i) la restitución del inmueble por conclusión del arrendamiento o (ii) la
restitución del inmueble por resolución por falta de pago de la renta.

CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA: SOMETIMIENTO EXPRESO A LA LEY 30933

El arrendador y el arrendatario declaran expresamente y de manera indubitable, que se

someten a los efectos que contiene de la Ley 30933. En ese sentido, se si produce el
vencimiento del plazo del presente contrato de arrendamiento; o, el incumplimiento del pago
de la renta por el plazo de dos meses, se faculta al notario para constatar las causales de
vencimiento del plazo de contrato o la resolución por falta de pago de la renta y al juez de paz
letrado ordene y ejecute el desalojo.8

CLAÚSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y OPCIÓN DE

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Ambas partes convienen en que cualquier aspecto controvertido o divergente será de

competencia de los Jueces y Tribunales de Lima, sin que ello impida que las partes puedan
ponerse de acuerdo en aplicación del Principio de la Buena Fe Contractual o a través de la
Conciliación Extrajudicial.

8La cláusula de allanamiento de la Ley 30201 permitiría iniciar un proceso judicial de desalojo ante el juez de paz letrado,
mientras que la cláusula de sometimiento expreso a la Ley 30933 le permitiría iniciar un proceso notarial de desalojo ante un
notario, ambos están presentes en este contrato, sin embargo, se debe tener en cuenta que no puede iniciar ambos procesos
al mismo tiempo, sino que debe optar por uno u otro según conveniencia.

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CLAÚSULA DÉCIMA CUARTA: DE LA DESIGNACIÓN DE LOS RESPONSALES QUE TENDRÁN A

SU CARGO LA ACTIVIDAD GENERADORA DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS EMPRESARIALES (EBR – EBE – EBA)

Mediante Resolución Directoral N° ______, se designó los responsables que tendrán a su cargo
la Actividad Generadora de Recursos Propios para el periodo ____ (indicar el año / el año de
la resolución deberá ser el mismo en el que se suscribe el contrato, el cual está integrado por:
14.1 El/la Sr(a) (indicar nombre del director de la II.EE.), Director(a) de la Institución
Educativa.
14.2 El/la Sr(a) (indicar nombre del sub director de administración, tesorero o quien haga sus
veces), Sub Director de Administración o Tesorero.
14.3 El/la Sr(a) (indicar nombre del sub director de Áreas Técnicas, jefe de taller o quien haga
sus veces), Sub Director de Áreas Técnicas, jefe de taller.
14.4 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante docente), como representante del
personal docente.
14.5 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante del personal administrativo), como
representante del personal administrativo.
Quienes aprobaron el presente contrato mediante acta de fecha (indicar la fecha de
suscripción de acta de aprobación del CGRP).

CLAÚSULA DÉCIMA QUINTA: (OTRAS QUE SE CREAN PERTINENTES)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------

Los abajo firmantes damos fe de haber leído íntegramente el presente documento y estar enterados y
de acuerdo de su contenido, así como su objeto, validez y efectos legales; y en señal de conformidad
firmamos este documento por duplicado, cada uno de los cuales se considera como original, en la
ciudad de _______, a los _______ días del mes de _______ del ___________.

(Firmas legalizadas notarialmente o por juez de paz en lugares donde no haya notaría)

(En representación de la I.E. solo firma el Director)

_________________________ ____________________________

(ARRENDADOR) (ARRENDATARIO)

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(ANEXO N° 18-C: Contrato de Arrendamiento CETPRO, que compartan infraestructura)

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE (DESCRIBIR EL ESPACIO / INMUEBLE/ EQUIPO A

ARRENDAR)

Conste por el presente documento el contrato de arrendamiento que se celebra en los

términos contenidos en las cláusulas siguientes:

CLAÚSULA PRIMERA: LAS PARTES

EL ARRENDADOR: La Institución Educativa N° (número de I.E.) “(nombre de la I.E.)”, con R.U.C.

N°:______________, debidamente representado(a) por su Director(a) el/la Sr(a).
_______________, identificado(a) con D.N.I. N°: _______________.

EL ARRENDATARIO: La empresa ____________________, con R.U.C. N°, con partida registral

N° ____________, representado por el/la Sr(a): ____________, identificado(a) con D.N.I. N°
____________, con domicilio en _________________________.

EL ARRENDATARIO: La empresa ____________________, con R.U.C. N°, con partida registral

N° ____________, representado por el/la Sr(a): ____________, identificado(a) con D.N.I. N°
____________, con domicilio en _________________________.

CLAÚSULA SEGUNDA: LEGITIMIDAD PARA ARRENDAR

EL arrendador tiene derecho y legitimidad para arrendar el inmueble en mérito a su calidad de Director,
siendo la máxima autoridad y el representante legal de la institución educativa, responsable de los
procesos de gestión educativa, pedagógica y administrativa. 9

El arrendatario es ganador del Proceso de adjudicación N° _____, el cual concluyó con el acta de
adjudicación N° _______, de fecha _______, determinando, reconociendo, declarando y aceptando su
propuesta como la más ventajosa para la Institución Educativa.

CLAÚSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN, INDIVIDUALIZACIÓN Y REFERENCIA PRECISA DE

UBICACIÓN DEL ESPACIO A ARRENDAR

3.1 El (mencionar el espacio, ambiente o equipos a arrendar) se encuentra ubicado en el

Jr./Calle/Av. ________ N° _____, distrito de ___________.

3.2 El inmueble a arrendar se identifica por las siguientes características: (describir la cantidad
de puertas, material de las puertas, ventanas, medidas perimétricas y otras que lo hagan
inconfundible).

9
Artículo 55° de la Ley N° 28044 - Ley General de Educación.

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3.3 El arrendatario declara bajo juramento que conoce perfectamente la ubicación,

individualización e identificación del inmueble por lo que renuncia expresamente a cualquier
argumento sobre la falta de individualización o ubicación del mismo.

3.4 El arrendador deja constancia que el inmueble se encuentra en buen estado de

conservación y habitabilidad y sin mayor desgaste que el producido por el uso normal y
ordinario.

3.4 El espacio a arrendar, incluye el uso de baños, vestidores, equipos de sonidos etc.
(especificar)

CLAÚSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

4.1 El presente contrato está destinado a obtener ingresos generados y administrados por
la I.E, el cual está destinado a generarán recursos propios como fuente de financiamiento
para fortalecer la capacidad institucional.

4.2. El inmueble materia del presente contrato, será destinado para (describir el uso, incluye
parámetros como horarios de uso) por el plazo y renta indicados en las cláusulas siguientes
del presente documento.

4.2 (descripción del servicio brindado, incluye público al que está dirigido, productos que se
van ofrecer a la venta de ser el caso)

CLAÚSULA QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO

5.1 El plazo de duración10 del arrendamiento será por (indicar el plazo en número y letras), y
comenzará a partir del (indicar fecha de inicio en día, mes y año) y terminará el (indicar fecha
de término en día, mes y año), fecha en la que el arrendatario se obliga a desocupar y devolver
el inmueble al arrendador, sin más deterioro que el producido por el uso diligente del mismo.
(en caso el periodo de alquiler comprenda únicamente días, se deberá establecer un
cronograma)

5.2 El contrato no podrá renovarse a su vencimiento.11

5.3 Queda prohibido el subarrendamiento, cesión o traspaso del inmueble en parte o su

totalidad.

CLAÚSULA SEXTA: LA RENTA Y CUENTA DE ABONO

10
Resolución Directoral N° 7592-2019-UGEL.07, Numeral 4.8 de la Gestión de Recursos Propios, apartado 4.8.1 de la captación de ingresos:
b) El arrendamiento de espacio para el servicio de cafeterías, servicio de fotocopiado y similares, no mayor a un año (…). c) Arrendamiento a
plazo fijo no mayor de un año: ambientes y equipos (campos deportivos, piscinas, auditorio y espacios disponibles, equipos de sonido,
multimedia, computadoras) (…). La duración del contrato deberá tener a consideración el periodo de vigencia del Comité de Gestión de
Recursos Propios de la II.EE.
11
Al término del contrato de arrendamiento, se implementará un nuevo proceso de adjudicación, donde se evaluarán nuevas propuestas, el
cual estará a cargo del Comité de Condiciones Operativas.

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CLAÚSULA SEXTA: LA RENTA Y CUENTA DE ABONO

6.1 La renta mensual se fija en la suma de S/. (indicar la cantidad en números y letras) que
será pagada por el arrendatario en forma adelantada, sin necesidad de requerimiento ni
cobranza previa según el siguiente cronograma de pago:

Fecha de pago: Monto a pagar:

6.2 La cuenta de abono del arrendador es la cuenta (indicar número, tipo de cuenta y moneda),
del Banco de la Nación, en la que el arrendatario debe abonar, al inicio del contrato, la
garantía; y, mensualmente, la renta convenida conforme a lo indicado en el numeral.

6.3 Es responsabilidad del arrendador mantener la cuenta habilitada con las características y
para los fines indicados en el presente contrato. La cuenta de abono debe mantenerse abierta,
en tanto el presente contrato se mantenga vigente.

CLAÚSULA SÉPTIMA: DEL PAGO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Será de cuenta obligatoria del arrendatario pagar puntualmente los recibos y gastos que se
generen a partir de la fecha del inicio del arrendamiento del inmueble materia del presente
contrato, comprometiéndose al pago de consumo de energía eléctrica, agua, (otros).

CLAÚSULA OCTAVA: DEL PAGO DE LAS GARANTÍAS

8.1 A la suscripción del presente contrato se hará entrega al arrendador la cantidad de S/.
(indicar la cantidad en números y letras), en calidad de depósito en cuenta, el mismo que
servirá para garantizar el absoluto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
asumidas en virtud del presente contrato, así como el pago de las reparaciones necesarias a
la devolución del inmueble de acuerdo al buen estado en el que lo recibió.

8.2 Dicha suma no podrá ser imputada al pago de la renta y/o penalidades, mientras el
arrendatario se encuentre en uso de los bienes arrendados y será devuelta sin intereses al
vencimiento del plazo del contrato, una vez que el arrendatario hayan acreditado el pago de
todas sus obligaciones y dejado el inmueble (y muebles arrendados de ser el caso), y el
arrendador haya comprobado el estado de estos, los cuales deberán encontrarse en las
mismas condiciones en las que les fueron entregados, salvo el deterioro del uso normal y
cuidadoso

CLAÚSULA NOVENA: DE LAS MODIFICACIONES O MEJORAS AL INMUEBLE

9.1 El arrendatario no podrán modificar o alterar los bienes arrendados, ni afectar la

estructura o los acabados. Cualquier mejora o cambio que desee realizar deberá tener la

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autorización escrita del arrendamiento, quedando, de ser realizada, como parte del bien, sin
desembolso posterior del arrendador.

8.2 El arrendatario se compromete a conservar el inmueble materia del presente contrato en

perfectas condiciones, devolverlo en el mismo estado que lo recibió salvo el deterioro
proveniente del uso normal.

CLAÚSULA DÉCIMA: CAUSALES DE RESOLUCIÓN Y CLÁUSULA RESOLUTORIA EXPRESA

Son causales de resolución del contrato:

10.1 Si el arrendatario no ha pagado la renta del mes anterior y se vence otro mes y además
quince días (dos meses, quince días). Si la renta se pacta por períodos mayores, basta el
vencimiento de un solo período y además quince días. Si el alquiler se conviene por períodos
menores a un mes, basta que venzan tres períodos.

10.2 Si el arrendatario da al bien destino diferente de aquél para el que se le concedió expresa
o tácitamente, o permite algún acto contrario al orden público o a las buenas costumbres.

Y demás causales establecidas en el artículo 1697° del Código Civil siempre que no se
encuentren comprendidas su tratamiento especial en el presente contrato.

CLAÚSULA DÉCIMA PRIMERA: CLAÚSULA DE ALLANAMIENTO FUTURO

De conformidad al art. 5° de la Ley 30201 que modifica el art. 594° del Código Procesal Civil,
el arrendatario declara expresamente que, mediante la presente cláusula, se allana por
anticipado, de manera pura y simple y bajo los alcances de lo dispuesto por el artículo, para
desocupar el inmueble y a las eventuales pretensiones, interpuestas por el arrendatario,
destinadas a obtener (i) la restitución del inmueble por conclusión del arrendamiento o (ii) la
restitución del inmueble por resolución por falta de pago de la renta.

CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA: SOMETIMIENTO EXPRESO A LA LEY 30933

El arrendador y el arrendatario declaran expresamente y de manera indubitable, que se

someten a los efectos que contiene de la Ley 30933. En ese sentido, se si produce el
vencimiento del plazo del presente contrato de arrendamiento; o, el incumplimiento del pago
de la renta por el plazo de dos meses, se faculta al notario para constatar las causales de
vencimiento del plazo de contrato o la resolución por falta de pago de la renta y al juez de paz
letrado ordene y ejecute el desalojo.12

12 La cláusula de allanamiento de la Ley 30201 permitiría iniciar un proceso judicial de desalojo ante el juez de paz letrado,
mientras que la cláusula de sometimiento expreso a la Ley 30933 le permitiría iniciar un proceso notarial de desalojo ante un
notario, ambos están presentes en este contrato, sin embargo, se debe tener en cuenta que no puede iniciar ambos procesos
al mismo tiempo, sino que debe optar por uno u otro según conveniencia.

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CLAÚSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y OPCIÓN DE

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

Ambas partes convienen en que cualquier aspecto controvertido o divergente será de

competencia de los Jueces y Tribunales de Lima, sin que ello impida que las partes puedan
ponerse de acuerdo en aplicación del Principio de la Buena Fe Contractual o a través de la
Conciliación Extrajudicial.

CLAÚSULA DÉCIMA CUARTA: DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y

ACTIVIDADES PRODUCTIVAS (CETPRO)

Mediante Resolución Directoral N° ______, se aprobó el nombramiento del Comité de

Recursos Propios para el periodo ____ (indicar el año / el año de la resolución deberá ser el
mismo en el que se suscribe el contrato, el cual está integrado por:
14.1 El/la Sr(a) (indicar nombre del director de la II.EE.), Director(a) de la Institución
Educativa y Presidente del Consejo Directivo.
14.2 El/la Sr(a) (indicar nombre del coordinador, tesorero o quien haga sus veces),
Coordinador, tesorero.
14.3 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante docente), como representante del
personal docente.
14.4 El/la Sr(a) (indicar nombre del representante del personal administrativo), como
representante del personal administrativo.
Quienes aprobaron el presente contrato mediante acta de fecha (indicar la fecha de
suscripción de acta de aprobación del CGRP).

CLAÚSULA DÉCIMA QUINTA: DEL CONSEJO DIRECTIVO13

Mediante Resolución Directoral N° ______, se aprobó el nombramiento del Consejo Directivo

para el periodo ____ (indicar los años – dos años de manera rotativa), el cual está presidido
por el presidente del Consejo Directivo, el/la Sr(a) (indicar nombre), Director del EBR/EBA,
quien mediante acta de fecha (indicar la fecha de suscripción de acta de aprobación del CD),
de común acuerdo ambos directores aprueban el presente contrato

CLAÚSULA DÉCIMA SEXTA: (OTRAS QUE SE CREAN PERTINENTES)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

13
Decreto Supremo N° 028-2007-ED, en su artículo 4° señala que la I.E. de administración compartida, esta bajo la conducción
de un Consejo Directivo, conformado por los Directores de los diferentes niveles y modalidades educativas que funcionan en
el mismo local.

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EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL N° 07
Los abajo firmantes damos fe de haber leído íntegramente el presente documento y estar enterados y
de acuerdo de su contenido, así como su objeto, validez y efectos legales; y en señal de conformidad
firmamos este documento por duplicado, cada uno de los cuales se considera como original, en la
ciudad de _______, a los _______ días del mes de _______ del ___________.

(Firmas legalizadas notarialmente o por juez de paz en lugares donde no haya notaría)

(En representación de la I.E. solo firma el Director Presidente del Consejo Directivo, quien a su vez )

_________________________ ____________________________

(ARRENDADOR) (ARRENDATARIO)

CORDOVA TAPIA Magali ALTA HUAMAN Victor Edwin

Patricia FAU 20334929281 FAU 20334929281 soft
soft
COORDINADOR EQUIPO
DIRECTORA DE SISTEMA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVO II-AREA
DE ADMINISTRACION Doy V° B°

Doy V° B° 2023/11/03 11:10:33

2023/11/03 14:55:43

TRUJILLO VALDERRAMA
John Walter FAU
20334929281 soft

DIRECTOR DEL SISTEMA

ADMINISTRATIVO II-AREA
DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

Doy V° B°

2023/11/03 16:27:47

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