Guía del Tutor en FP Dual 2023
Guía del Tutor en FP Dual 2023
DEL TUTOR
DE EMPRESA
DE FP DUAL
Segunda edición revisada y ampliada
En las páginas
con un código QR,
encontrará
contenido digital
interesante.
Nota sobre el uso del género masculino y femenino: en este manual se prio-
riza el uso del género neutro, pero en los casos de «alumno», «tutor» y «forma-
dor» se opta por no utilizarlo para facilitar la lectura de la guía, al ser términos
que aparecen profusamente.
INTRODUCCIÓN AL MANUAL 3
EL CARÁCTER DUAL DE LA FP 13
REMUNERACIÓN DEL ALUMNO EN LA FP 14
ACTORES PARTICIPANTES EN LA FP 16
GLOSARIO 81
ANEXOS 87
BIBLIOGRAFÍA 88
INTRODUCCIÓN
AL MANUAL
El presente manual, actualización del Manual del tutor de empresa en la FP dual publi-
cado en 2016, persigue convertirse en un recurso que facilite al tutor de empresa su
labor formadora, poniendo especial hincapié no solo en el «qué» hacer y transmitir
sino sobre todo en el «cómo» hacerlo.
En relación con la Formación Profesional, los hitos normativos más relevantes son:
1. Real Decreto 659/2023, de 18 de julio, por el que se desarrolla la ordenación del Sistema de Formación Profesional.
Introducción
5
Esta figura debe existir en toda empresa formadora, si bien la normativa contempla
la posibilidad de que sea compartida por varias empresas3 (en adelante en este ma-
nual se le denominará tutor mancomunado) y sea, por ejemplo, un profesional que
trabaje para un organismo intermedio y lleve a cabo la tutorización para diferentes
compañías asociadas.
Por su parte, el formador de empresa es el profesional que trabaja día a día con
el alumno y se encarga de transmitirle los conocimientos y competencias que va a
adquirir en la empresa.
En la mayoría de las empresas existirá una única figura que hará las funciones de
tutor y de formador directo. En el resto coexistirán un tutor, interno o externo, y uno
o varios formadores. A lo largo del manual, para simplificar, se utilizará en la mayor
parte de los casos el término tutor de empresa.
2. Organismo intermedio según la definición de la Ley 3/2022 de ordenación e integración de la Formación Profe-
sional es «toda entidad, asociación, federación, confederación, Cámara de Comercio, clúster, etc., que participe en
el asesoramiento y apoyo a empresas para su participación en Formación Profesional, facilitando su contacto con
administraciones y centros educativos».
Empresa pequeña
con un único
tutor/formador TUTOR/
FORMADOR DE
EMPRESA
ALUMNO
TUTOR
DOCENTES
DE CENTRO
TUTOR FORMADOR/ES
DE EMPRESA DE EMPRESA
ALUMNO
TUTOR
DOCENTE/S
DE CENTRO
FORMADOR/ES
TUTOR MAN- DE EMPRESA 1
COMUNADO
ALUMNO
EMPRESA 1
FORMADOR/ES
DE EMPRESA 2
ALUMNO
EMPRESA 2
TUTOR
DE CENTRO
DOCENTE/S
Introducción
7
4. Definición extraída de la Ley Orgánica 5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profe-
sional, ya derogada.
5. En la normativa en lugar de competencia se habla de estándar de competencia. Por este se entiende el conjunto
de elementos de competencia, que, a su vez, son cada realización profesional que describe el comportamiento
esperado de la persona para el correcto desempeño de las actividades y tareas asociadas al ejercicio de una determi-
nada actividad profesional con el estándar de calidad requerido. En este material se opta por el término competencia.
10 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
forma de manera
→ GRADO B: Certificado de competencia: se refiere a un módulo profesio-
continua a nal (lo que comúnmente se conoce como asignatura) y por tanto a una (o
las personas y varias) competencias, que una vez superado da derecho a la obtención del
permite, en su certificado pertinente. También pueden ser de nivel 1, 2 y 3.
o readapten
→ GRADO C: Certificado profesional: agrupa diferentes módulos profesio-
profesionalmente.
nales y puede ser de nivel 1, 2 y 3.
6. Los niveles se establecen en función de los conocimientos, iniciativa, autonomía y responsabilidad precisos para
realizar la actividad laboral vinculada.
La Formación Profesional
11
SECUENCIA COMPLETA
En adelante, este manual se centra en los grados D, si bien puede ser aplicable tam-
bién a los grados A, B, C y E con sus particularidades. ORGANIGRAMA DEL SISTEMA
EDUCATIVO ESPAÑOL
Habitualmente, cuando se habla de FP se hace en referencia a la que se desarrolla
en el sistema educativo hasta la incorporación al mundo laboral.7 Esta formación,
que incluye los grados D y E, que, a su vez, contienen, los grados A y B, se recoge en
el siguiente esquema simplificado del sistema educativo español.
https://www.educacionyfp.gob.
es/dam/jcr:35d907cb-7be1-
43fa-bba5-e8dbf2721905/grafi-
co1516.pdf
7. Hasta la normativa de 2022 existía la denominada Formación Profesional para el empleo, que incluía los Certifi-
cados de profesionalidad, que ahora pasan a llamarse Certificados profesionales y que también podrán impartirse
en el sistema educativo.
12 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
FORMACIÓN PROFESIONAL
Título de MÁSTER DE FP
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
DE FP DE GRADO SUPERIOR
Título de GRADUADO
GRADOS UNIVERSITARIOS Título de TÉCNICO SUPERIOR
CICLOS FORMATIVOS
DE GRADO SUPERIOR
Título de ESPECIALISTA
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
DE FP DE GRADO MEDIO
Título de TÉCNICO
Título de BACHILLER
CICLOS FORMATIVOS
BACHILLERATO DE GRADO MEDIO
EDUCACIÓN PRIMARIA
EDUCACIÓN INFANTIL
Los ciclos formativos (grados D) suelen tener una duración de dos cursos académi-
cos, si bien se pueden ampliar hasta a 3. Se estructuran en los siguientes módulos
profesionales (asignaturas):
→ Módulos profesionales asociados a una o varias competencias profesiona-
PARA SABER MÁS
les. Se trata de los módulos en que se imparten los conocimientos propios
de cada profesión.
→ Proyecto intermodular.
La Formación Profesional
13
La regulación establece dos regímenes de oferta de la FP, ambos con carácter dual,
que se diferencian según:
FP GENERAL FP INTENSIVA
Autónoma.
Actualmente, existen dos modalidades para remunerar al alumno por el tiempo que
pasa formándose en la empresa:
1. La beca, que:
> es de un importe que varía dependiendo de la Comunidad Autónoma;
> conlleva la cotización del alumno a la Seguridad Social, pero sin generar dere-
cho a prestación por desempleo;
> tiene una duración de mínimo tres meses y máximo dos años;
> el tiempo de trabajo efectivo será como máximo del 65 % de la jornada máxi-
ma prevista en el convenio colectivo correspondiente, o, en su defecto, de la
8. Artículo primero (Modificación del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre) del Real Decreto-Ley 32/2021 de 28 de diciembre, de me-
didas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado
de trabajo.
La Formación Profesional
15
> la retribución será la fijada en el convenio colectivo de aplicación, sin ser infe-
rior al 60 % el primer año y al 75 % el segundo, en proporción al tiempo de tra-
bajo efectivo. En ningún caso la retribución podrá ser inferior al salario mínimo https://www.sepe.es/HomeSe-
pe/que-es-el-sepe/comunica-
interprofesional en proporción al tiempo de trabajo efectivo;
cion-institucional/publicaciones/
> la Seguridad Social de la persona trabajadora cubre todas las contingencias publicaciones-oficiales/lista-
do-pub-empleo/guia-contratos/
protegibles y prestaciones, incluido el desempleo y la cobertura del Fondo de guia-contratos-introduccion/
Garantía Salarial; contrato-para-la-forma-
cion-y-el-aprendizaje.html
> las empresas con plantilla inferior a 250 personas tienen derecho a una reduc-
ción del 100 % en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social. En el
caso de empresas mayores, la reducción es del 75 %.
Por lo que respecta a la FP general habrá que estar pendiente de posteriores desa-
rrollos de la Ley de FP y de lo que las Comunidades Autónomas, en el ámbito de sus
competencias, establezcan al respecto.
16 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
ACTORES PARTICIPANTES EN LA FP
la FP radica
en el trabajo ACTORES RESPONSABLES DE LA FP
conjunto y
colaborativo
entre los
diferentes
actores que CENTRO DE FP
EMPRESA
participan
en ella.
FORMADORES
DOCENTES
El centro de FP
El centro de FP es el lugar, junto con la empresa, donde el alumno se forma.
Los docentes
El profesorado de cada uno de los módulos profesionales que conforman una for-
mación se encarga de impartir los contenidos correspondientes en el aula. Además,
se ocupa de su evaluación, teniendo en cuenta, para la parte de formación en la
empresa, la valoración facilitada por el tutor de empresa.
La empresa
El centro de trabajo es el otro lugar en que se forma el alumno.
contacto con el
El tutor dual de empresa10
centro de FP.
El tutor de empresa es el trabajador elegido para encargarse de la formación del
alumno y de mantener el contacto con el centro de FP. Sin embargo, como se expli-
caba en la introducción de este manual, las empresas pueden optar por dejar estas
tareas en manos de un tutor mancomunado, que es una figura externa que lleva a
cabo la tutorización de los alumnos para diferentes empresas.
En la mayoría de las empresas existirá la figura del tutor, que será a la vez formador.
En el resto coexistirán un tutor, interno o externo, y uno o varios formadores.
El corto recorrido que tiene la FP dual en España y el hecho de que el tejido produc-
tivo español esté constituido mayoritariamente por pymes y microempresas hace
que, en muchos casos, sea necesario el soporte de una figura que les preste apoyo
para convertirse en empresas formadoras.
Entre las acciones que pueden desarrollar los organismos intermedios destacan las
siguientes: GUÍA «EL IMPULSO DE
LA FP DUAL DESDE
→ Difusión de la FP entre empresas LAS ORGANIZACIONES
→ Promoción de la FP entre alumnado y familias. EMPRESARIALES»
El alumno
Es el verdadero protagonista de la FP, que cursa los contenidos de su formación en
el centro de FP y en la empresa.
Una vez obtenido su título, puede ser contratado por la misma empresa o moverse
a otras compañías. Las habilidades obtenidas son beneficiosas para todo el mercado
de trabajo y no solo para la compañía formadora.
En el caso del régimen intensivo, al ser contratado por la empresa, presenta mayor
motivación y compromiso.
20 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
A MODO DE RESUMEN
• La Formación Profesional (FP) comprende las acciones formativas que capacitan para el desempeño
adecuado de las diferentes profesiones, el posterior acceso al empleo y la participación activa en la
vida social, cultural y económica.
• Toda la FP se organiza en 26 familias profesionales, que agrupan, por afinidad, diferentes competen-
cias y se asocian a distintos sectores de actividad.
• El carácter dual de la FP se refiere a que el contenido formativo de los diferentes estudios se reparte
entre el centro de FP y la empresa. Al alumno se le evalúa por la formación recibida en ambos lugares.
• La ley de FP establece que toda la oferta formativa de grados C (certificados profesionales) y D (ciclos
formativos) tiene carácter dual y, por lo tanto, que incluye una fase de formación en empresa.
• Los actores participantes en la FP son las administraciones responsables, el centro de FP con un tutor
y el resto de docentes, la empresa, el tutor y los formadores de empresa, el alumno y los organismos
intermedios impulsores de FP.
La Formación Profesional
21
02
ANTES
DE EMPEZAR
Después de situar la FP, esta parte del manual se centra en aquellas acciones
a tomar por la empresa y en las reflexiones que es interesante que se plantee
el tutor de empresa antes de empezar a desarrollar sus funciones como tal.
Una vez el tutor de empresa ya conoce qué es la FP, es interesante que se plantee
una serie de preguntas previas, que le permitirán encarar en mejores condiciones
sus nuevas atribuciones.
→ Un centro de FP, bien sea porque ya existe una colaboración previa con
la empresa o porque se acerca a ella para proponerle que se convierta en
formadora.
→ Formar a las futuras generaciones de profesionales, algo que puede ser muy
gratificante.
11. A la fecha de elaboración de este manual la previsión normativa (Ley General de la Seguridad Social -LGSS-,
sobre inclusión en el sistema de la Seguridad Social de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas aca-
démicas externas incluidas en programas de formación, con vigencia desde el 1 de enero de 2024, de conformidad
con lo establecido en el artículo 212 del Real Decreto-ley 5/2023, de 28 de junio) es que coticen a la Seguridad
Social tanto los alumnos que sigan el régimen intensivo (con remuneración y relación laboral) como los del general
(con estatus de estudiante y sin remuneración obligatoria).
26 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
→ Este manual: esta guía permite una introducción a lo que supone conver-
tirse en tutor de FP.
A MODO DE RESUMEN
– ¿Con qué herramientas cuento para desarrollar esta nueva labor de tutor?
ESPECIALIDAD
FORMATIVA CENTRO
DE FP
FP GENERAL
O FP INTENSIVA NÚMERO
DE PLAZAS DE
FORMACIÓN
TUTOR
DE EMPRESA
03
EL TUTOR DE EMPRESA
Esta tercera parte del manual se centra en el perfil del tutor de empresa, en
concreto, en sus funciones y en las competencias transversales clave nece-
sarias para el desarrollo de estas. Además, se facilitan herramientas que le
pueden ser de utilidad para llevar a cabo esta labor.
→ pautas claras y sencillas para que el tutor de empresa pueda realizar la valo-
ración del alumno (se verá más abajo en la función correspondiente);
Además, es recomendable que el tutor prepare, juntamente con el centro, una pla-
nificación temporal con las fechas y acciones a realizar hasta el momento en el que
el alumno se incorpore a la empresa. Este cronograma dependerá de la regulación
de cada Comunidad Autónoma. La mayoría de ellas establece que el alumno pase el
primer trimestre del primer curso en el centro, por lo tanto, no será hasta el mes de
enero, como muy pronto, cuando el alumno empezará su formación en la empresa.
En ese sentido, sería interesante, en la medida de lo posible, establecer las primeras
acciones durante un tiempo prudencial antes de esa fecha.
Antes de entrar a ver las diferentes funciones y dado que pueden afectar a su desarrollo, es interesante
reflexionar sobre cómo es el alumnado del siglo XXI.
Si bien es cierto que, en la actualidad, hay cada vez más personas adultas que se interesan y cursan estudios
de FP, la mayoría de los estudiantes son jóvenes nacidos a partir de 1995 y que constituyen las llamadas
generaciones Z y Alpha.
Estas nuevas generaciones presentan algunos rasgos comunes, que hay que tener en mente:
• Por lo general, el trabajo no tiene un carácter tan troncal en sus vidas como había tenido en generaciones
previas. El devenir profesional tiene un carácter instrumental.
• La vida personal y una adecuada conciliación con la laboral es fundamental para la juventud.
• La influencia de las nuevas tecnologías es indudable, pues muchos son nativos digitales y eso conlleva
aspectos como la inmediatez (el acceso a las redes permite acceder a datos, productos, servicios, etc., en
tan un solo un par de clics).
• Los jóvenes buscan en las empresas, además de un sueldo acorde con las responsabilidades asumidas,
otros aspectos como trabajar en un sitio en el que aprendan, del que sientan que forman parte (su opi-
nión importa) y con un buen clima laboral.
Tal y como se verá más adelante en la función de formar, además de tener en cuenta estos aspectos
mencionados, es una buena idea que el tutor de empresa recuerde que él en su día (o quizá no hace tanto)
también fue joven y tuvo otras prioridades. Igualmente, conviene saber que existen circunstancias físicas
que afectan a la vida de la juventud. Por ejemplo, está demostrado que los adolescentes necesitan más
horas de sueño y que sus ritmos circadianos suponen que por la mañana estén más «lentos» y se vayan
activando a lo largo del día. Así, es fundamental tratar de adaptarse, en la medida que el ritmo de la empresa
y el trabajo lo permitan, a las circunstancias y la realidad de la juventud.
El tutor de empresa
31
Planificar la formación
Cada persona en formación necesita contar con un plan de formación individual.
Serán las diferentes Consejerías de Educación las que señalen cómo y cuándo debe
elaborarse este plan.
Los pasos a seguir por el tutor de empresa al describir las actividades que se llevan
a cabo, junto con un pequeño ejemplo práctico,12 son:
Montse se plantea cuáles son las principales funciones que realiza en la tienda y
establece que son:
→ Desglosar esas funciones en tareas concretas del día a día: consiste en de-
tallar paso a paso lo que se hace, dentro de cada función.
En resumen, las funciones responden a QUÉ HACE y las tareas concretas a CÓMO
LO HACE.
- Una vez el tutor tiene las tareas detalladas, el siguiente paso consiste en com-
parar esa descripción de lo que se hace en la empresa con el contenido del
ciclo formativo (Grado D) que sigue el futuro alumno.
El tutor de empresa
33
Esa comparación se lleva a cabo conjuntamente con el tutor de centro, que es el ex-
perto en el contenido de la formación. Es el momento para que el tutor de empresa
pregunte y clarifique todos aquellos términos con los que puede no estar familiari-
zado, ya que forman parte de la «jerga» educativa y no necesariamente del trabajo El tutor de
diario de la empresa.
empresa ha de
responder al
EJEMPLO: Montse analiza ahora cómo encajan esas funciones y tareas en el plan candidato qué
de formación del alumno. Con ayuda del tutor de centro ve cuáles son los módulos hace él y las
del ciclo formativo de Actividades comerciales, y qué tareas de las que ha descrito
anteriormente se pueden ajustar a su contenido. Esas «coincidencias» correspon-
tareas concretas
den a la formación que podrá seguir el futuro alumno en la empresa. a cómo lo hace.
– Empresa: Aranco
– Sector: Embalaje industrial
– Número de empleados: 45
– Ciclos formativos: CFGS de Mecatrónica y CFGS de Administración y Finanzas
– Centro de FP: XABEC
– Localidad: València, Comunitat Valenciana
– En dual desde: 2015
Cómo eligen el ciclo en el que quieren formar y hacen el reparto del plan de formación:
Una vez decidido el centro con el que quieren hacer tándem, le piden entrar en una de las clases para conocer al
profesorado, la forma de enseñar, sentir «el aire» del centro y observar el tipo de alumnado. Después se reúnen
para ver en qué ciclo formativo van a formar.
Como la empresa busca un perfil polivalente y que en el momento de incorporación no sea demasiado joven,
optan por un Grado Superior. Toman como punto de partida la descripción del perfil profesional del puesto para
el que busca trabajadores.
El programa formativo que el joven realizará en la empresa se acuerda conjuntamente una vez que el centro de
FP conoce bien el tipo de tareas que se realizan en el centro de trabajo, lo que le permite identificarlas dentro
del currículo y marcar una serie de actividades a realizar por el alumno en la empresa.
Se realiza una programación inicial de las tareas a ejecutar, pero el equipo de formadores se reúne semanal-
mente para hacer los cambios oportunos de acuerdo con la producción de la empresa y ajustar la planificación
a este día a día.
El alumno recoge semanalmente las tareas realizadas en la plataforma de seguimiento y mantiene regularmen-
te reuniones de seguimiento con los formadores que, en muchos casos, son exalumnos de ese mismo ciclo.
Las reuniones con el centro de FP se fijan de antemano con una periodicidad de entre seis y ocho semanas, pero
en caso de alguna incidencia o cambio en la planificación se contacta con el centro inmediatamente.
La empresa promueve que los jóvenes hagan proyectos de innovación y les da soporte en sus trabajos de fin de
grado para que puedan llevar a cabo propuestas innovadoras.
Seleccionar al alumno
Las empresas que forman invierten tiempo y recursos en la formación, por lo que
su participación activa en el proceso de selección resulta imprescindible. Elegir
a los que mejor encajen en la organización es un aspecto clave para el éxito del
proyecto.
En todo caso, es muy recomendable que en la selección tome parte el tutor de em-
presa, ya que es la persona que será responsable de la formación en la empresa.
36 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
Preparación de la selección:
La empresa conoce el puesto de trabajo para el que va a formar y para el que puede
tener una descripción o aprovechar el ejercicio de reflexión sobre funciones y ta-
Las empresas reas visto anteriormente en la función de planificar la formación. Para la selección
que forman necesita añadir las competencias necesarias para el desarrollo adecuado de estas
invierten tiempo funciones y tareas.
y recursos en Dado que el alumnado está formado, en general, por personas jóvenes que suelen
carecer de experiencia profesional previa, esas competencias en las que centrarse
la formación, serán las de carácter básico o transversal, no las técnicas, propias de la profesión,
por lo que su puesto que son precisamente en esas destrezas en las que se están formando.
participación Las competencias básicas son aquellas que, en un determinado contexto sociocul-
activa en el tural, permiten a las personas moverse con normalidad en sociedad. Se entiende
proceso de que estas competencias se adquieren durante la Educación Secundaria Obligatoria,
como son lectoescritura en la(s) lengua(s) propia(s), cálculo funcional, dominio de
selección resulta lengua extranjera y nociones de informática.
imprescindible.
Por su parte, las competencias transversales son las capacidades, habilidades, des-
trezas y comportamientos de amplio espectro que interactúan para dar respuesta
a situaciones laborales de diversa complejidad y que, además, destacan por su alta
transferibilidad entre ocupaciones. Son competencias como organización, adaptabi-
lidad o trabajo en equipo.
EJEMPLO:Miquel es el tutor de un taller de automoción que va a acoger un alumno del CFGM de Electromecánica
de vehículos automóviles. Él es el encargado del taller y ya se ha decidido que el formador será Manuel, un mecá-
nico con mucha experiencia, pero seco en el trato y exigente con el trabajo.
Miquel reflexiona sobre las competencias ideales que debería tener el futuro alumno:
– Inglés medio, porque el taller está en una zona de Málaga donde pasan muchos turistas y puede ser útil poder
comunicarse con ellos.
– Nociones de informática porque ahora todo se introduce en una base de datos y hay que tener cierta agilidad.
– Como Manuel, el formador, es duro, el alumno tiene que ser alguien asertivo, que, al poco tiempo, sea capaz de dar
su opinión de forma clara, y que no se achante en exceso ante alguien con más experiencia (esto es un ejemplo de
comportamiento demostrable, más allá de la etiqueta de la competencia que sería la de asertividad).
– En el taller trabajan varias personas que funcionan como una cadena bien engrasada, por lo que es importante siem-
pre tener en cuenta que el propio trabajo impacta en el de los demás, hay que ceñirse a los tiempos fijados para no
retrasar al resto y avisar en caso de prever posibles incidencias (evidencia de la competencia de trabajo en equipo).
– En el día a día del taller entran muchas personas por la puerta y es una directriz de la casa que la persona que esté
más cercana a la entrada en ese momento deje lo que esté haciendo (si no es peligroso o delicado) y se acerque a
atender al cliente. Así, el futuro alumno no tiene que ser tímido y debe ser capaz de dirigirse a un cliente, preguntarle
correctamente qué desea, mirándole a los ojos y siendo correcto en el lenguaje utilizado (evidencia de comunicación).
El tutor de empresa
37
En este sentido, lo más habitual es que el centro haga una primera selección y la
empresa realice, sola o conjuntamente con el centro, la asignación final. Para esa
selección y posterior asignación resulta de mucha utilidad que la empresa facilite
al centro las competencias, básicas y/o transversales que considera fundamenta-
les y que pueden derivar en un mejor ajuste empresa/alumno. De hecho, la propia
normativa habla de competencias a tener en cuenta como trabajo en equipo, ca-
pacidad de toma de decisiones, innovación y creatividad.
RESUMEN PROYECTO DE FP
Nombre de la empresa
Dirección
Página web
El proceso de selección:
→ Dinámicas de grupo
→ Role-playing
→ Pruebas técnicas
→ Entrevista
Para la generación de estas pruebas basta partir del ejercicio previo de reflexión
sobre las competencias necesarias para el puesto y, a partir de ahí, aquellas surgen
con fluidez. A menudo, además, se puede contar con el apoyo del centro de FP, que
suele tener más experiencia al respecto.
El tutor de empresa
39
EJEMPLO: Miguel, el tutor del taller mecánico, se plantea algunas pruebas sencillas:
– Un pequeño diálogo en inglés con el docente de la materia en la que se simule una situación en la que un turista
plantea un problema básico del coche y el candidato debe sostener con cierta soltura la conversación.
– Una prueba corta de uso del ordenador con cuatro o cinco instrucciones y observar cómo las resuelve el can-
didato.
– Una dinámica grupal con varios candidatos en la que se les encomienda una tarea y se observa cómo trabajan
en equipo.
– La asertividad (para lidiar con el formador duro) se puede observar en la entrevista, haciendo que uno de los
entrevistadores ejerza ese rol seco y distante.
En relación con la entrevista, que sigue siendo la prueba de selección por excelencia,
es importante recordar que esta puede ser la primera que realice el candidato, por lo
que quizá necesite cierto apoyo y orientación durante la misma. Además, teniendo
en cuenta esto, se recomienda que no sea demasiado larga. Para el
Antes de la entrevista, es necesario buscar un entorno agradable, evitar factores candidato puede
que puedan desviar la atención y decidir qué personas van a entrevistar a los candi- ser la primera
datos (más de tres personas puede intimidar a los candidatos, al sentirse como ante
un tribunal).
entrevista
Algunas recomendaciones para el desarrollo de la entrevista:
que realice,
por lo que
→ Al inicio, presentar a las personas entrevistadoras e indicar su posición en la
quizá necesite
empresa.
cierto apoyo
→ Hacer una breve presentación de la empresa y del proyecto de FP.
y orientación
→ Crear un clima de confianza y utilizar el humor para destensar la situación.
durante la
→ Llevar la entrevista en forma de conversación y permitir al candidato que
misma.
participe, no siguiendo únicamente un patrón de pregunta-respuesta.
Al finalizar la entrevista habrá que revisar las notas tomadas y, si ha participado más
de un entrevistador, compartir las valoraciones sobre el candidato.
¿Por qué te gustaría formarte en nuestra empresa? Muestra que ha investigado sobre la empresa, lo que
denota interés en la misma
Cuéntanos una situación en que… (aquí se preguntaría Se detalla cuál es el comportamiento deseado ante la
sobre la competencia concreta que se quiere explorar, p. situación planteada (en el ejemplo de organización sería
ej., «¿Cómo te organizaste en una época concreta en que algo así como «planifica bien todas las tareas, calculando la
tenías muchos deberes y exámenes?») dedicación para cada una, repartiéndolas entonces entre
el tiempo disponible y recogiendo lo planificado en su
agenda»)
¿Cómo y dónde te ves dentro de cinco años? Puede ser que el candidato no lo tenga claro, pero en caso
afirmativo se puede ver si esos deseos coinciden con lo
que la formación y la empresa le pueden aportar
Háblanos de tus puntos fuertes: dinos dos o tres y pon Conoce sus fortalezas y las ejemplifica, más allá de la
ejemplos concretos etiqueta (si dice que trabaja en equipo, explica situaciones
concretas que lo demuestran)
Háblanos de tus áreas de mejora: dinos dos o tres y pon Tiene claramente detectados sus puntos débiles
ejemplos concretos
Ahora puedes plantearnos las preguntas que quieras Plantea alguna pregunta de interés y pertinente
Las particularidades del sector, la localización de las granjas en zonas rurales, el hecho de que los alumnos
deban rotar entre diferentes empresas para realizar todo el ciclo ganadero (gestación, maternidad y cebadero)
y que, además, haya que garantizar estrictas medidas de bioseguridad, hace necesaria la intervención de una
capa intermedia que preste apoyo en las diferentes fases, especialmente en la correcta asignación de los alum-
nos a las granjas. Ahí es donde es fundamental la participación del clúster nacional I+Porc.
Antes de finalizar el primer curso (en Aragón la FP dual comenzaba, antes de la nueva normativa, el segundo
año), la empresa hace una presentación a todo el grupo en una jornada en línea en la que se aclaran todas las
dudas respecto a su proyecto de FP. Ya en esta etapa inicial, el clúster adquiere un papel relevante en la orga-
nización y presentación del proyecto.
Los alumnos que muestran interés por el trabajo en la granja lo comunican a su tutor de centro y se organiza una
primera entrevista con el clúster, en la que participan expertos en producción porcina y en Recursos Humanos.
En la entrevista se repasa el CV, pero sobre todo se valora la actitud, vocación por el sector, orientación al tra-
bajo en granja y perfil competencial de los candidatos. Una vez se detecta la afinidad del joven por el sector, y
se conoce más de su entorno, se procede a una primera asignación teniendo en cuenta el lugar de residencia y
que no haya un conviviente de los jóvenes en otra explotación. A continuación, el clúster informa a la empresa
sobre el candidato interesado y se fija una segunda y última entrevista final con esa empresa en la que se va a
iniciar la formación.
El centro de FP hace una primera preselección de los alumnos que cree mejor van a encajar en esta peluquería.
A continuación, la titular les hace una prueba con una clienta real, a quién se le informa que la persona en for-
mación va a realizar con ella el ejercicio. Este puede consistir en una combinación de los siguientes aspectos:
42 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
– Lavar la cabeza
– Aplicar tinte
– Utilizar el secador de mano
– Usar planchas de pelo
– Aplicar unas pequeñas mechas
Observa cómo realiza el ejercicio y cómo interactúa con la clienta y la propietaria. La propietaria elige a la per-
sona candidata que considera ideal para su empresa.
En Catalunya, antes de la nueva normativa, la FP dual comenzaba con una fase de 80 horas, que forma parte
del antiguo módulo de Formación en Centro de Trabajo y que permitía a la empresa comprobar que la persona
elegida estaba lista para empezar una FP dual. El joven elegido supera esta fase, firma un contrato de formación
y aprendizaje (equivalente al actual de formación en alternancia) con la empresa y cuando finaliza su formación
es contratado de forma estable.
QUÉ: El plan de acogida: El plan recoge los aspectos a tener en cuenta cuando se
incorpora alumnado a la empresa (en ocasiones puede ser el mismo plan que se uti-
liza para cualquier trabajador, con las adaptaciones pertinentes para una persona
en formación) y que facilita la labor al tutor de empresa.
QUIÉN: En las pequeñas empresas será en ocasiones el mismo gerente el que re-
ciba al joven, mientras que, en empresas medianas y grandes, normalmente, será
el tutor encargado del proyecto de FP y un responsable de Recursos Humanos.
44 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
TAREAS A REALIZAR:
1. Informar a los trabajadores de la llegada del alumno, así como del proyecto de FP.
2. Preparar el espacio y los instrumentos de trabajo: EPIS, uniforme, ordenador, contraseñas, etc.
3. Determinar qué personas van a realizar la bienvenida y dónde va a tener lugar.
4. Preparar la documentación que los recién llegados tienen que firmar o aportar.
5. Asegurarse de que la persona que recibe al alumno está el día de su llegada y prever otra persona por si hubiera imprevistos.
6. Comprobar si el alumno ha realizado la formación necesaria de prevención de riesgos laborales, o, en su caso, prever que la
realice el día que se incorpore a la empresa.
7. Enviar un correo al alumno informándole de que se espera su incorporación el día XXX a la hora YYY y lo recibirá ZZZ en QQQ.
OTRAS:
.............................................................................................................................................................................................................................................
A TENER EN CUENTA:
.............................................................................................................................................................................................................................................
TAREAS A REALIZAR:
1. Presentación de las personas que hacen la acogida, entre ellos el tutor de empresa.
2. Entrega de material de trabajo, documentación y asignación de lugar de trabajo si es el caso.
3. Facilitación del manual de acogida, revisión conjunta.
4. Información práctica sobre la empresa.
5. Detalle del plan de formación, con contenidos, fechas y formadores.
6. Presentación del resto de miembros del equipo.
7. Visita a las instalaciones.
8. Asignación de una primera tarea simple y posterior valoración.
A TENER EN CUENTA:
.............................................................................................................................................................................................................................................
TAREAS A REALIZAR:
1.
2.
3.
A TENER EN CUENTA:
DÍA D+2
DÍA D+3
DÍA D+4
El tutor de empresa
45
– Empresa: Marzola
– Sector: Vinícola
– Número de empleados: 75/80
– Ciclo formativo: CFGM de Instalaciones Eléctricas y Automáticas
– Centro de FP: IES Rey Don García de Nájera
– Localidad: Logroño, La Rioja
– En dual desde: 2017
En Marzola tienen un tutor que se encarga de todos los alumnos, de designar a los formadores y de la comunicación con
los centros.
Antes de la llegada del alumno a la empresa, el tutor se reúne con los trabajadores que serán formadores y les informa
sobre las características del proyecto de FP, los horarios acordados, la duración de la formación y comenta con ellos el
plan de formación a fin de que estén preparados para recibir al estudiante.
La acogida del alumno comienza con una visita, acompañado de su tutor de centro una semana antes de la incorpora-
ción a la empresa. En este encuentro el tutor de empresa les enseña las instalaciones y les da información general del
tipo de trabajo, con quién se formará, en qué departamentos, etc.
El día de la incorporación lo recibe el tutor y le facilita toda la documentación, plan de seguridad, instrucciones de tra-
bajo y revisan juntos el plan de formación. Esta introducción dura unas dos horas. Después le presenta a su formador y
ya ese primer día empieza su formación.
Formar al alumno
Una vez que se ha realizado la acogida en la empresa, llega el momento en que em-
pieza propiamente la función de formar en el centro de trabajo.
El tutor de empresa guiará al alumno para que el «saber» que este adquiera a lo largo
de su aprendizaje se convierta en un «saber hacer» y en un «saber ser/saber estar»,
una ecuación imprescindible para llegar a ser un profesional actualizado, competen-
te y responsable.
El tutor de empresa sabe QUÉ tiene que enseñar y CÓMO hacerlo. A la primera
cuestión responde el plan de formación, mientras que para la segunda son nece-
sarias algunas herramientas y también habilidades que el propio tutor ya tiene o
puede desarrollar.
46 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
Así, este apartado se divide en dos puntos, en el primero se trata el plan de forma-
ción y en el segundo se muestran diferentes herramientas que pueden servir para
transmitir conocimientos. Por lo que respecta a las competencias que le permitirán
realizar su trabajo de formador de manera más eficaz, se verán en un apartado pos-
terior, después de las funciones del tutor de empresa.
El plan de formación:
Además del detalle del plan, es decir, del reparto de los resultados de aprendizaje
entre empresa y centro de FP, es necesario también establecer un calendario de la
formación, es decir cuando se van a ir impartiendo los contenidos correspondientes
en el centro de trabajo.
Por lo tanto, el tutor cuenta con una «hoja de ruta» que le permite conocer qué debe
enseñar, cuándo debe hacerlo y cómo tiene que valorar su aprendizaje (esto se verá
en la última de las funciones).
En el caso de que el tutor no sea el que imparta todos los contenidos de la formación,
coordina a los diferentes formadores que existan en la empresa, clarificando qué con-
tenidos concretos deben transmitir y qué nivel de destreza se debe conseguir.
Aprendiendo a formar:
Formar a un alumno es enseñarle los contenidos de la profesión, pero no es solo eso,
sino que también implica:
ںa medida que las clases prácticas de conducir avanzan, el instructor va llevan-
do al conductor novel por calles o carreteras más complicadas, y cada vez tiene
que pisar menos el freno. En el mismo sentido, el tutor de empresa va aumen-
tando la dificultad de las tareas que le asigna, a la vez que le da también más
libertad para hacerlas. Todo esto puede hacer que ambos tomen conciencia de
lo que saben, quieran aprender más y descubrir más cosas de la conducción y
de su profesión respectivamente.
Igual que un excelente conductor no tiene por qué saber enseñar a conducir a otra
persona, un profesional competente no tiene que ser necesariamente un buen for-
mador. Para formar hace falta saber hacer, pero igualmente importante es saber
transmitir los conocimientos, y para ese fin se presentan, a continuación, cuatro he-
rramientas que pueden servir a la hora de formar, especialmente a aquel profesional
que se enfrenta por primera vez al reto de formar en la empresa.
Conocer de qué manera aprende cada persona servirá al tutor para ver de qué ma-
nera procesa él mismo la información, para reconocer con qué tipo de aprendizaje
se siente más cómodo y qué «trucos» puede utilizar para transmitir sus conocimien-
tos de la manera más eficiente y también para que el alumno saque el máximo pro-
vecho de su formación en la empresa.
La tercera herramienta se centra en los diferentes niveles por los que pasa cualquier
persona que está aprendiendo y la cuarta se focaliza en recomendaciones extraídas
de la neurociencia.
Este primer modelo clasifica a las personas en tres categorías, según el sentido que
priorizan de manera «natural» para aprender: los visuales, que captan mejor la in-
formación si ven lo que tienen que aprender por escrito o en un esquema, los audi-
tivos, que para asimilar la información deben oírla y los kinestésicos, que necesitan
tocar o sentir de manera física lo que quieren aprender.
Conocer qué canal sensorial se prioriza para aprender servirá al tutor para:
13. Basada en la Programación Neurolingüística, de John Grinder, Richard Bandler, Fritz Perls, Virginia Satir y Milton
Erickson.
El tutor de empresa
49
TIPO DE
¿CÓMO SE DETECTA? ¿CÓMO FORMARLO?
PERSONALIDAD
14. De elaboración propia, realizada a partir de diferentes clasificaciones de los estilos de aprendizaje.
50 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
TIPO DE
¿CÓMO SE DETECTA? ¿CÓMO FORMARLO?
PERSONALIDAD
– Es alguien que necesita que le expliquen el
– El tutor debe explicarle paso a paso lo que
procedimiento para poder avanzar. Siempre
hay que hacer, el porqué se hacen las cosas
pregunta o habla de pasos a seguir.
METÓDICA y los objetivos de cada tarea.
– Es una persona ordenada y organizada, lo
– También es bueno que le anime a preguntar
que se nota en su mesa de trabajo o en la
sobre el procedimiento o el método.
manera en que cuida sus herramientas.
El tutor puede ver la formación como si fuera una escalera. Cada peldaño represen-
ta todos los niveles por los que debe ir pasando el estudiante hasta llegar a com-
pletar la formación. En cada uno de los escalones, el papel que debe desempeñar el
tutor de empresa es diferente:
CREAR
EVALUAR
ANALIZAR
APLICAR
COMPRENDER
RECORDAR
EJEMPLO: «Teniendo en cuenta los pasos que hemos visto, ahora vas a cambiar tú
el enchufe tal y como acabo de hacer yo».
EJEMPLO: «El enchufe que has cambiado no funciona. Comprueba si has seguido
todos los pasos o te has dejado alguno».
EJEMPLO: «Me alegro de que hayas visto que si los cables no están bien ator-
nillados a los conductores hay que repetir todo el proceso, se pierde tiempo y se
retrasan las tareas del día».
EJEMPLO: «Me parece muy buena idea lo que propones de escribir paso a paso las
indicaciones y buscar dibujos en internet para tenerlo siempre a mano y no tener
que preguntar si otro día tienes dudas».
52 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
Herramienta 4: LA NEUROCIENCIA16
EJEMPLO: Recordar una situación vivida con un grupo que contrató actividades
en la naturaleza y que, de entrada, era reticente a practicar juegos como forma
de entrar en contacto con el medio natural puede ser una forma estupenda de
transmitir conocimientos sobre el módulo profesional de Atención a grupos del
CFGM de Técnico en Guía en el medio natural y de tiempo libre.
Proponer trabajos cooperativos y colaborativos con otros miembros del equipo pro-
porciona placer social al estar relacionados con la aceptación social.
EJEMPLO: Debatir en equipo cómo dar respuesta a una petición de un cliente para
el que se está programando una aplicación informática, incluyendo en las reunio-
nes al alumno o bien plantearlo como un reto a resolver en una semana.
A su llegada el alumno recibe un cuaderno en el que anota diariamente las actividades que realiza.
El tutor de empresa se reúne con el alumno regularmente y revisan juntos el diario de formación. Se presta especial
atención al primer punto para ver cómo el joven entiende la tarea a realizar y tomar en cuenta sus sugerencias.
Además, le animan a hacer el proyecto de fin de grado en temas relacionados con la empresa. Lo hace en mo-
mentos en los que los formadores no pueden atenderle y así no se convierte en una carga en picos de trabajo. La
empresa tutoriza el proyecto como parte de la formación.
Evaluar al alumno
El tutor de empresa tiene entre sus funciones la de valorar el aprendizaje del alum-
no en el centro de trabajo.
Los sistemas para recoger las valoraciones pueden ser plataformas en línea, cua-
dernos de seguimiento que el alumno va completando con todas las tareas reali-
zadas y que son revisadas y firmadas periódicamente por los tutores de empresa u
hojas de seguimiento para el tutor de empresa.
ORGANIZACIÓN
Utiliza una agenda física o digital para anotar las diferentes tareas que se le
encomiendan.
AUTONOMÍA
Desde la incorporación del alumno a la entidad se lleva a cabo un seguimiento informal por parte de una per-
sona de referencia de Recursos Humanos que evalúa su adaptación a la organización y su posterior evolución.
En las reuniones trimestrales con el centro de FP se valoran su actitud y el nivel de ejecución de las tareas in-
cluidas en el plan de formación. Destaca que en la última parte de los encuentros se incorpora el alumno y se
realiza una valoración conjunta.
Además, el alumno completa cada día el diario de seguimiento de sus actividades en la Autoridad Portuaria y
luego mensualmente se analiza conjuntamente con el tutor de empresa.
Al finalizar la formación en la empresa tanto tutor como alumno cumplimentan una encuesta de valoración
final. El tutor, además de incluir la valoración final del estudiante, señala si su formación previa es suficiente
para incorporarse a la empresa con garantías de seguir adecuadamente las actividades en el centro de trabajo
o debería modificarse a futuro en caso de que la empresa quiera repetir la experiencia.
El alumno hace una valoración global de su estancia, junto a aspectos organizativos y de desarrollo de su for-
mación. Esta encuesta es compartida con el tutor para que pueda, si es necesario, introducir cambios en caso
de formar nuevos estudiantes más adelante.
– Empresa: Cosentino
– Sector: Industrial
– Número de empleados: 5.800 (a nivel mundial)
– Ciclos formativos: CFGM de Excavaciones y Sondeos, CFGM de Piedra Natural, CFGM de Mantenimiento
Electromecánico, CFGS de Mecatrónica Industrial, CFGS de Automatización y Robótica Industrial y CFGS
de Dirección de Cocina, CFGS de Laboratorio de Análisis y de Control de Calidad, CFGS de Comercio Inter-
nacional
– Centros de FP: IES Juan Rubio Ortiz, IES Pedro Jiménez Montoya, IES Río Aguas, IES Cardenal Cisneros e IES
Zaidín Vergeles
– Localidad: Diversas, Andalucía
– En dual desde: 2020
El tutor de empresa
57
El aspecto más significativo radica en que la formación se realiza íntegramente en sus instalaciones. Los centros
de FP desplazan a sus docentes para que impartan los contenidos de los diferentes ciclos en la empresa, que
tiene aulas habilitadas. Esto hace que la comunicación entre docentes y formadores de empresa sea constante
y que la labor de tutorización sea mucho más fluida.
Además de hacer una planificación de la formación conjunta, la empresa da soporte en aquellos contenidos de
los currículos que se han quedado desactualizados o que requieren de tecnología que sólo está presente en la
empresa.
La acogida para Cosentino comienza antes de la incorporación del alumno a la empresa. En los meses previos al
inicio de la formación acompañan a los jóvenes para que conozcan las particularidades de la compañía y tengan
un aterrizaje más suave en la organización. También en la acogida se refleja esta relación a tres bandas: tutor
de empresa, centro y alumno. En la jornada de inicio de formación en la empresa, esta invita a todo el equipo
docente que participa en el proyecto. En esta acogida están presentes las personas que se encargarán de la for-
mación y también alumnos que han completado su formación y que son ya parte de la plantilla de la compañía.
Al tratarse de un sector muy tecnificado, la empresa realiza una constante adaptación y actualización de los
currículos y forma en nuevas tecnologías y procesos, no sólo a los alumnos sino también a los profesores, lo que
permite, por un lado, tener una visión directa de cómo se acogen y asimilan las novedades y, por otro, se crea
un modelo en cascada que permite que la formación de la empresa llegue a otros alumnos que se forman con
otras empresas.
El seguimiento se hace semanalmente en unos encuentros en los que las partes se retroalimentan mutuamente
y acuerdan de manera conjunta las acciones formativas a implementar.
La formación se cierra también con una jornada de celebración en la que todos los participantes festejan el fin
de la etapa de formación.
Como paso previo a la selección, realizan una presentación al alumnado, tanto en el centro de FP como en las
visitas que este realiza a la empresa, en la que se le explica quiénes son y qué hacen. Esta presentación sirve como
autofiltro, ya que los estudiantes deciden si Hipotels es su empresa o no. Posteriormente, el segundo filtro es el del
profesorado, que conoce a ambos y trata de seleccionar buscando el mejor ajuste posible.
Respecto a la acogida, la empresa otorga mucha importancia a que sea fluida y personalizada para conseguir dos
objetivos:
58 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
– que el alumno conozca, para luego interiorizar y desarrollar, durante su etapa en el hotel, el valor diferencial con
el que se presenta a la sociedad, que se resume en «We Care» (se ocupan de quienes les visitan, de sus equipos
y de su entorno);
– que conozca que la forma de comunicarse, relacionarse y trabajar en la empresa se basa en hacerlo en un en-
torno de confianza, compromiso y respeto.
Por lo que se refiere a la formación entienden que el alumno requiere un ritmo, formas de aprendizaje y dedicación
específicos, teniendo en cuenta que está en formación y su edad.
Los alumnos tienen acceso casi total a las herramientas de trabajo, con transparencia.
Se entregan al alumno las hojas en las que se realizará la valoración de su «ruta» para que conozcan los aspectos
valorativos. La valoración final es la suma de las valoraciones de los jefes de departamento y la de Dirección.
La formación termina como empezó, esto es, con el director, repasando los dos objetivos comentados en la acogi-
da y todo aquello relevante para la maduración personal y profesional del alumno.
Cabe reseñar que el alumno tiene siempre acceso al director, de quien tienen móvil de empresa y personal.
– llevar al alumno «a la pista de despegue» correcta, esto es, a su valor diferencial, su razón de ser, el «We
Care»;
– facilitarle las herramientas adecuadas de coordinación con las torres de control –jefes de departamento
y Dirección– a partir de su manera de comunicarse, relacionarse y trabajar, buscando su integración en
equipos multidisciplinares.
Durante la pandemia la compañía se ha adaptado a la formación en línea y ha realizado una tutorización constan-
te adaptada a la situación de confinamiento. El éxito de este seguimiento y su adecuación al formato combinado
presencial/telemático ha conllevado que la empresa haya aumentado su número de puestos en dual. Un sector en
el que el teletrabajo es habitual, la tutorización telemática se ve como parte del proceso de adaptación al mercado
real de trabajo.
Por otro lado, se hace especial hincapié en la labor de integración en el equipo y en que los jóvenes se sientan parte
de la empresa y aprendan a trabajar según su sistema. Es por ello por lo que la acogida y el trabajo en equipo son
El tutor de empresa
59
claves para empaparse del espíritu de la compañía. Sipadan realiza desde el comienzo acciones para que los alum-
nos se sientan en un entorno laboral real, como, por ejemplo, vestirse, en ocasiones, de un color determinado, para
lo que reciben previamente un mensaje con un «dress code» concreto. Así, además, aprenden a cuidar la imagen y
ser parte de un equipo, aunque se trabaje desde casa. Igualmente, los martes suelen comer juntos en la empresa,
algo que cuenta con muy buena aceptación y que promueve la relación entre compañeros. A estas acciones se
suma una actividad lúdica trimestral que se realiza fuera de la empresa.
Al iniciar el curso, se facilita a los alumnos un calendario de formación en el que se detallan los días en que acu-
dirán al centro de trabajo. La forma de trabajar en el día a día sigue una misma rutina: se reúnen en línea al inicio
de la jornada, analizan las tareas a llevar a cabo y se las reparten, contando con el soporte de un tutor que les va
guiando en su desarrollo.
El tutor de empresa, a través de la realización de lo que en Sipadan llaman «trabajo real controlado», acerca lo
máximo posible la formación en el centro de trabajo a una simulación de una jornada laboral real y así puede ver
la respuesta y evolución del alumno de cara a una futura contratación.
Al tratarse de una empresa de servicios de formación, se ofrecen a los alumnos cursos voluntarios complementa-
rios también tutelados por el tutor de empresa. La planificación de las acciones formativas se hace
teniendo en cuenta las aportaciones y programación de los profesores.
En cuanto a la evaluación del aprendizaje en la empresa, los formadores se reúnen semanal o quincenalmente
con los alumnos y siempre al término de la tarea encomendada. Juntos analizan el resultado y se fija la valora-
ción que el tutor hará llegar al tutor de centro.
La FP es como
una carrera
de fondo, que
puede durar
entre dos y tres
años, y mantener
la motivación,
tanto del alumno
como del
propio tutor de
empresa, durante
este tiempo es
todo un reto.
60 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
A MODO DE RESUMEN
SELECCIONAR
PLANIFICAR
FORMAR
ACOGER
VALORAR
El tutor de empresa
61
Una vez vistas las funciones del tutor de empresa y algunas herramientas de ayuda,
también es necesario prestar atención a las competencias que le permiten desarrollar
esas funciones, especialmente en lo que se refiere a la formación propiamente dicha.
Además de las competencias técnicas propias de su profesión, el tutor tiene que po-
ner en juego una serie de competencias transversales durante todo el proyecto de FP.
COMUNICACIÓN
MOTIVACIÓN
Y FEEDBACK
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE
ADAPTABILIDAD CONFLICTOS
Motivación
Esta competencia, que puede encontrarse también bajo otras etiquetas como
Liderazgo, Influencia, Persuasión o Empoderamiento, se puede definir como la
capacidad de guiar y apoyar al equipo hacia los resultados esperados, dando
directrices claras y precisas y generando compromiso e implicación entre los
colaboradores.
La FP es como una carrera de fondo, que puede durar entre dos y tres años, y man-
tener la motivación, tanto del alumno como del propio tutor de empresa, durante
este tiempo es todo un reto.
pérdidas de motivación, para evitar que surjan conflictos y malas calificaciones que
puedan llevarle al abandono de la formación.
A continuación, se presenta una serie de pautas para que el tutor pueda desarro-
La FP es como
llar y mantener la motivación:
una carrera
ںFijar objetivos realistas y ambiciosos a la vez, y comunicarlos al alumno, se- de fondo, que
ñalando aquello que es responsabilidad de este.
puede durar
ںAsignar tareas concretas, con explicaciones claras y tiempo aproximado de entre dos y tres
realización.
años, y mantener
ںIr cambiando las tareas asignadas y aumentar su complejidad, para no caer en
la motivación,
tareas rutinarias. Asignar trabajo real, no ejemplos.
tanto del alumno
ںComunicarse de forma clara y escuchar atentamente. Crear una relación
próxima, basada en la colaboración y el buen humor.
como del
ںHacer que la persona se sienta una más de la empresa integrándola en el
propio tutor de
equipo. empresa, durante
ںHacer que pierda el miedo a equivocarse. Dejar que experimente y practique este tiempo es
la curiosidad, que tenga iniciativa y que tome decisiones. todo un reto.
ںDar feedback, hacer críticas constructivas e integrar las opiniones del alum-
no. Elogiar cuando sea merecido, si es posible en público.
– Situación: El alumno A realiza desde hace tres meses la parte práctica de su formación de Técnico en Comer-
cio en una zapatería en la que trabajan los dos socios propietarios y seis empleados. Como está al principio de
su formación, no está previsto que el joven atienda a los clientes, sino que conozca la mercancía, vea trabajar
a los demás y se fije en cómo lo hacen. El alumno se encarga cada día de ordenar la tienda, tener la mercancía
lista para la venta y recoger las cajas. Como hay bastante movimiento y los vendedores están ocupados, casi
siempre le piden que coloque en el almacén las cajas de zapatos que no se han vendido y en esta tarea pasa
gran parte de su jornada laboral.
El ambiente de trabajo es agradable y su tutor de empresa es muy amable y valora el trabajo que hace, pero
A está perdiendo el interés. Estudia comercio porque le gusta la venta y siente que no le dejan pasar a vender
porque no confían en él. Esto hace que cada vez hable menos con sus compañeros y se limite a cumplir con
lo que le piden.
– Actuación: El tutor nota que A no está tan animado como al principio y habla con él. A le dice que tiene la sen-
sación de hacer el trabajo que nadie quiere, es aburrido y no le parece que esté aprendiendo lo que necesita
para ser un vendedor. El tutor le escucha, le explica que es bueno que tenga controlado el almacén para saber
El tutor de empresa
63
dónde está todo y le propone que, durante dos semanas, los martes y miércoles que hay menos movimiento
en la tienda, otras personas harán el trabajo de almacén para que pueda observar a los vendedores mientras
atienden a los clientes. Le pide que tome nota de cómo lo hacen y, después de estas semanas, podrá atender
a algunos clientes y el tutor le observará para darle feedback de cómo lo ha hecho.
El alumno sale del encuentro animado y con ganas de que lleguen pronto las semanas en que pueda atender
a los clientes.
Comunicación y feedback
Una buena formación se basa en una buena comunicación. La comunicación es cla-
ve para transmitir conocimientos, guiar y acompañar, así como para entender y po-
der crear un clima de confianza.
– Cuando explica algo lo hace de forma clara, con un lenguaje adecuado a sus
conocimientos.
– El uso de palabras técnicas debe ir aumentando a medida que avanza la formación.
– Al hablar, se cuida el lenguaje no verbal, sonriendo con moderación, moviendo
EXPRESARSE las manos de forma ponderada y mirando a los ojos del interlocutor.
2.
CORRECTAMENTE – Después de una explicación, es bueno preguntar «¿Me he explicado?», mejor
que «¿Me has entendido?».
– Si se dan instrucciones o explicaciones por escrito, sobre todo por correo
electrónico, es bueno repasar lo redactado antes de enviarlo, porque las cosas
por escrito se pueden malinterpretar.
64 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
– Situación: El alumno comenta al tutor de empresa al final del primer año de la formación que le gusta mucho el
trabajo en la empresa, pero que no se siente bien en el instituto, no le gustan algunos profesores que sólo hacen
teoría y le parece una pérdida de tiempo. Le dice que le gustaría dejar la formación y trabajar en la empresa y
le pregunta si hay posibilidades de que le contraten si deja los estudios.
– Actuación: El tutor de empresa le anima a que le hable de la formación en el centro, de qué asignaturas le
resultan más difíciles e intenta que vea que todas son necesarias para poder ser un buen profesional. El tutor le
comenta que a él le hubiera gustado poder realizar más estudios y que ha ido aprendiendo sobre la marcha y le
habla de lo importante que es tener una buena base. Como ya está casi llegando al final del primer año, sería
una pena dejarlo y además la empresa no va a contratar a personas sin formación.
acompañamiento Para las reuniones de seguimiento es conveniente tener en cuenta los siguientes
ںCONTENIDO:
> Ser concreto, basándose en hechos y evidencias, y evitar palabras
como «siempre», «nunca», «todo» o «nada». Se trata de no dejar sitio
a la ambigüedad, los malentendidos y las generalizaciones.
– Situación: El alumno sigue su formación en una empresa que realiza reparaciones en un taller y también a
domicilio. En ocasiones acompaña a los técnicos que hacen los arreglos en casa para ver cómo realizan su
trabajo. El alumno por timidez apenas saluda a los clientes y se pone en un segundo plano, sin hacer tampoco
preguntas. Al tutor de empresa le sorprende porque es un alumno que hace bien su trabajo, funciona con
autonomía en el taller y, aunque no es muy hablador, se comunica con sus compañeros.
– Actuación: El tutor habla con el alumno cuando vuelven de una de las visitas y le pregunta si tiene algún
problema cuando hacen reparaciones a domicilio, porque se muestra muy tímido con los clientes y parece
que no sepa hacer el trabajo.
El alumno le dice que no le gusta nada ir a las casas a reparar y que se siente incómodo. Le gusta el taller y
trabajar con máquinas, no dar conversación a clientes «pesados». El tutor le explica que a él tampoco le apa-
siona, pero que es un parte importante del trabajo, que tienen que hacerlo, que además los desplazamientos
son agradables, les permiten salir un poco del taller y que, si atienden bien, tendrán clientes satisfechos que
les llamarán y recomendarán a otros.
Acuerdan fijar un día en el que será el alumno el que lleve el peso de la atención al cliente desde el principio
y el tutor sólo observará y ayudará si es necesario. Lo hacen como acuerdan, el alumno lo hace y aunque le
falta un poco de seguridad, el resultado es bueno y se siente satisfecho, pese a dejar claro que no es la parte
preferida del trabajo y que, si puede elegir, mejor quedarse en el taller y que vayan a los domicilios los que
son más comerciales.
El tutor valora el buen resultado de lo que ha hecho y le comenta que lo ve preparado técnicamente para el
trabajo a domicilio y que, poco a poco, tendrá que ir cogiendo soltura porque, cuando acabe la formación, si
se queda en la empresa, reparar a domicilio va a ser también parte de su trabajo.
Gestión de conflictos
En toda situación en la que estén involucradas diferentes personas existe el riesgo
de que aparezca el desacuerdo. Así, en las empresas también se dan conflictos y, por
lo tanto, también en las que participan en un proyecto de FP, puesto que intervienen
diferentes personas: alumno, tutor de empresa y centro y otros trabajadores.
Pero si, pese a todo esto, el conflicto se desencadena, hay que gestionarlo y no
puede dejarse pasar, puesto que puede convertirse en precedente o provocar que
la situación empeore. Además, esto también es parte de la formación del alumno e
incluso del propio tutor.
LUGAR Y MOMENTO:
Buscar un lugar cómodo para hablar con el alumno.
Escoger el momento adecuado, cercano a cuando se ha generado el conflicto,
aunque hay que dejar un tiempo para calmar la situación si es necesario.
RESPETAR:
Tratar al alumno con respeto, buscando una aproximación amistosa.
No personalizar. No debe tratarse el problema como una cuestión personal.
OBJETIVAR:
Tratar de fijar los hechos objetivamente, evitando generalizaciones y
suposiciones.
Acordar que existe un problema y que necesita ser resuelto.
SOLUCIONAR:
Proponer una opción beneficiosa para todos.
Explorar esa y otras posibles alternativas, también propuestas por el alumno.
Acordar una solución. Pedir apoyo o consejo a un tercero si es necesario.
– Situación: El alumno utiliza el móvil para mandar mensajes durante su jornada laboral, al principio de forma
discreta, después cada vez más abiertamente.
– Actuación: El tutor de empresa aprovecha un momento en que el alumno está enviando un mensaje para
llevarle aparte y decirle que no se puede usar el móvil durante la jornada laboral. El alumno responde que
otros también lo hacen y que por qué él no puede y los demás sí; insiste en que es injusto y en que tampoco
lo usa todo el tiempo.
El tutor le dice que si un trabajador utiliza el móvil en horario laboral es porque está relacionado con el tra-
bajo, no por motivos personales; le aclara que no hay unas reglas para los alumnos y otras para los demás,
son las mismas para todos: no se permite el uso del móvil en horario laboral. Le indica que en caso de que
estuviera un día pendiente de una noticia importante o tuvieran que comunicarse con él, pueden llamarle al
teléfono de la empresa o bien enviarle un mensaje que él puede consultar en los descansos o en la hora de
la comida.
El alumno sigue insistiendo en que otros usan el móvil sólo que no les «pillan». El tutor le dice que hablará con
sus compañeros. Después de unos días la empresa decide enviar un comunicado general recordando que el
uso del teléfono móvil no está permitido durante la jornada laboral.
68 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
– Situación: El alumno ha empezado a llegar tarde a la empresa y ha faltado en dos ocasiones en las últimas
semanas. El tutor le cita para hablar y, después de varios rodeos, el alumno le confiesa que lleva varias
semanas haciendo las mismas tareas, que, según él, ya domina, lleva tiempo sin aprender nada nuevo y no
recibe ningún feedback del formador, que, además, cuando se dirige a él lo hace a menudo en un tono seco y
distante. No se atreve a hablar con él y siente que es una carga. Está planteándose dejar la formación porque
no se siente valorado.
– Actuación: El tutor en primer lugar le tranquiliza y le dice que es bueno que le haga llegar esta información,
le explica que la empresa tiene mucho interés en formar jóvenes y que han iniciado el proyecto porque quie-
ren contratar a personas a las que forman. Como van desbordados de trabajo y no consiguen personal, los
formadores tienen poco tiempo para formar y al final están cayendo en un círculo vicioso.
El tutor se compromete a hablar con el formador esa misma semana y asegurarse de que le dé el acompaña-
miento necesario y, si no es posible, asignarle otra persona.
Mientras tanto le propone hacer un listado de las tareas que ha realizado para ver si realmente han sido
siempre las mismas o es una percepción del joven y se vuelve a reunir con él a los pocos días para informarle
de lo hablado con el formador.
Organización y adaptabilidad
Esta competencia puede llevar etiquetas similares como Planificación y Flexibili-
dad.
El tutor de empresa, además de sus propias tareas, ahora va a tener que añadir las
vinculadas a formar a un alumno, por lo que es fundamental que sepa planificar,
programar, priorizar y adaptarse a lo que vaya surgiendo en esta nueva etapa.
Algunas pautas que pueden servir a la hora de una mejor organización son las que
siguen:
→ A partir del plan, que sigue una lógica temporal y de contenidos, se pue-
den programar las diferentes actividades formativas a realizar en el centro
de trabajo.
– Situación: El alumno pierde mucho tiempo en las visitas a los locales de los clientes, ya que no lleva el material
bien preparado.
– Actuación: El tutor de empresa le explica que antes de salir del taller hay que revisar todas las órdenes de
trabajo, para ver en qué consiste la actuación, si es una instalación nueva, una avería, la descripción hecha
por el cliente, etc. Le señala que cada orden le permite preparar el material que puede necesitar para cada
caso, comprobando todo lo que lleva en la furgoneta, así como en su maletín de herramientas.
Además, el tutor muestra al alumno una ficha que ha elaborado en la que aparecen las herramientas que
debe tener preparadas según la avería que vaya a reparar, y le anima a que elabore su propia lista e incorpore
los utensilios con los que trabaje mejor en cada caso.
Todo esto le permitirá perder el menor tiempo posible cuando esté en el local del cliente, evitando, si es
factible, tener que volver en otra ocasión y consiguiendo así ahorrar costes, tiempo y dando un buen nivel de
servicio al cliente.
70 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
A modo de cierre de este manual, el siguiente cuadro recoge las pautas más signi-
ficativas vistas y que pueden servir de resumen al tutor de empresa sobre lo que
hacer antes, durante y después de la formación:
ANTES
– Informar al centro educativo de las particularidades de la empresa para que lo tenga en cuenta para la asignación o
selección.
– Revisar el plan de formación.
– Intentar planificar la formación de manera que encaje en el ritmo de actividad de la empresa, previendo los «picos de
producción» y ajustando el aprendizaje a los tiempos del tutor.
– Contar con un sistema de evaluación para valorar el aprendizaje.
– Preguntar cualquier duda al tutor de centro.
– Preparar la acogida: EPIS, información al equipo, espacio de trabajo, etc.
– Prever posibles conflictos o situaciones críticas para poder informar al aprendiz al inicio de la formación.
– Preparar «la carpeta del aprendiz».
DURANTE
DESPUÉS
A MODO DE RESUMEN
• Motivación: capacidad de guiar y apoyar al equipo hacia los resultados esperados, dando directrices
claras y precisas y generando compromiso e implicación entre los colaboradores.
• Comunicación: habilidad clave para transmitir conocimientos, guiar y acompañar, así como para es-
cuchar, entender y poder crear un clima de confianza.
• Dar feedback: capacidad para dar valoración a alguien en respuesta al desarrollo de una actividad, ya
sea positiva o para indicarle qué debe hacer para mejorar en el futuro.
• Gestión de conflictos: destreza para lidiar con los desacuerdos que se dan en toda situación en la
que estén involucradas diferentes personas. La mejor manera de gestionarlos es prevenirlos.
ORGANIZACIÓN
Y ADAPTABILIDAD
MOTIVACIÓN
GESTIÓN
DE CONFLICTOS
COMUNICACIÓN
DAR FEEDBACK
04
PREGUNTAS
FRECUENTES
Sí, pero es recomendable seguir los pasos que se incluyen en este manual para
convertirse en empresa formadora y, especialmente, contar con profesionales que
puedan ser tutores y/o formadores.
Sí, de hecho, en países con larga tradición en FP, las pymes son mayoritarias entre
las empresas formadoras.
Depende de cada Comunidad Autónoma, pero en la mayoría de los casos existe al-
gún tipo de convenio de colaboración que se firma entre la empresa y la autoridad o
centro de FP.
→ Formar a los alumnos de acuerdo con el perfil del ciclo que están cursando, pro-
porcionándoles un trabajo efectivo y siguiendo lo pactado con el centro de FP.
→ Colaborar con el centro y valorar conjuntamente con este los puntos fuer-
tes y los elementos de mejora del proyecto de FP.
Este tutor se coordina con el resto de profesores y con el tutor de la empresa donde
el alumno realiza su formación. El objetivo de esta coordinación es asegurarse de
que este recibe todos los contenidos establecidos en el ciclo formativo.
Sí. Es imprescindible.
Sí, mientras cuente con la experiencia o cualificación necesarias para transmitir los
conocimientos correspondientes, y esté motivado para convertirse en formador.
Preguntas frecuentes
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Es aconsejable que reciba una formación como tutor o formador de empresa para
realizar esta nueva función con mayores garantías de éxito. De hecho, hay Comuni-
dades Autónomas donde es obligatorio seguir un curso específico.
→ Acoger al alumno.
→ Formarlo en la empresa.
Lo más habitual es dirigirse al tutor de centro. Sin embargo, también puede dirigirse
a la Administración pública, a organismos intermedios, además de a otros profesio-
nales expertos en FP.
El tutor de empresa y el del centro deciden conjuntamente qué parte debe realizar
el alumno en el centro de trabajo y qué parte en el aula. En la primera reunión que
tienen ambos tutores para planificar la formación, el tutor de empresa puede ex-
plicar cuáles son las principales tareas que se desarrollan en la empresa, y el tutor
de centro, dado que conoce bien el ciclo formativo, le puede guiar en el encaje
de esas tareas con los resultados de aprendizaje de los diferentes módulos profe-
sionales (o asignaturas), para concretar así la parte de la formación que se podrá
seguir en la empresa.
76 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
Los responsables últimos de la evaluación final del alumno son los profesores del
centro de FP, pero siempre contando con las valoraciones del tutor de empresa.
Si los alumnos reciben una remuneración en forma de beca, su cuantía varía según
la Comunidad Autónoma, puesto que algunas establecen una cantidad mínima. La
empresa debe cotizar por cuenta del alumno a la Seguridad Social (también existen
bonificaciones a la misma).
→ Las empresas con plantilla inferior a 250 personas tienen derecho a una
reducción del 100 % en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social.
En el caso de empresas mayores, la reducción es del 75 %.
No, pero puede facilitar maquinaria, material e incluso formación específica al cen-
tro de FP y a su profesorado.
Sí, puesto que se asimilan a trabajadores por cuenta ajena, según establece el Real
Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las con-
diciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas
que participen en programas de formación.
78 MANUAL DEL TUTOR DE EMPRESA DE FP DUAL
Sí, puesto que se asimilan a trabajadores por cuenta ajena, según establece el Real
Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las con-
diciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas
que participen en programas de formación.
Sí.
Debe comunicarlo cuanto antes al centro para que este busque otra empresa o
encuentre una solución a la situación acaecida para que el alumno pueda finalizar
su formación.
Sí, pero en el caso del contrato de formación en alternancia el alumno nunca podrá
ocupar un puesto de trabajo que haya sido objeto de amortización.
ANEXOS
Aragón https://www.fpdualaragon.es
Asturias https://www.educastur.es/centros/fp-dual
Canarias https://www.gobiernodecanarias.org/educacion/web/formacion_profesional/ensenanzas/fp-dual/
Cantabria https://www.educantabria.es/ciclos-y-centros-fp-dual
Catalunya https://educacio.gencat.cat/ca/arees-actuacio/empreses-fpdual/
Euskadi https://www.fpeuskadidual.eus
Extremadura https://www.educarex.es/fp/formacion-profesional-dual.html
Galicia https://www.edu.xunta.gal/fp/formacion-profesional-dual-en-galicia
https://www.comunidad.madrid/servicios/educacion/estudiar-fp-presencial-dual-distancia-
Madrid
bilingue-proyectos-propios
https://www.carm.es/web/
Murcia
pagina?IDCONTENIDO=38692&IDTIPO=100&RASTRO=c816$m17010
Navarra https://www.educacion.navarra.es/web/dpto/fp-dual
La Rioja https://www.larioja.org/educarioja-fp/es/grado-medio-superior/fp-dual
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