FILTROS AVANZADOS

UNIDAD 04

LECCIÓN 3: Filtros avanzados con criterios complejos

 Introducción
CONTENIDO
TEMÁTICO TEMA 1: Definición

TEMA 2: Procedimiento para

aplicar filtros avanzados

TEMA 3: Ejercicio 1 – Filtro

avanzado con extracción de
datos en otra área con
múltiples valores para una
misma columna.
 TEMA 4: Ejercicio 2 - Filtro
CONTENIDO avanzado con extracción de
TEMÁTICO datos con múltiples criterios en
una fila

TEMA 5: Ejercicio 3 –Filtro

avanzado con extracción de
datos con múltiples criterios
entre intervalos de valores

TEMA 6: Ejercicio 4 - Filtros

avanzados con valores únicos

TEMA 7: Ejercicio 5 - Filtro

avanzado definiendo las
columnas a extraer en destino

Conclusiones
Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:

1. Presentar informes especializados aplicando filtros avanzados en base a

criterios complejos con diversos tipos de datos como texto, fecha, numéricos,
entre otros.
 INTRODUCCIÓN

¿Podemos generar criterios más complejos de los que hemos revisado anteriormente?
 1. DEFINICIÓN

FILTROS AVANZADOS CON EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN CON CRITERIOS

COMPLEJOS

Cuando utilizas Filtro avanzado con criterios de una sola condición es muy similar a
utilizar el Autofiltro. Sin embargo, la utilidad de Filtro avanzado radica en la posibilidad de
crear criterios mucho más complejos, criterios que no puedes establecer con Autofiltro.

A tener en cuenta:

Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios separado en la hoja de cálculo

y sobre el rango de celdas o la tabla que desea filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango
de criterios separado en el cuadro de diálogo Filtro avanzado como origen para los
criterios avanzados.
 2. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR FILTROS AVANZADOS

PROCEDIMIENTO 1. Acción:
• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar:
• Ubicarse dentro de la base de datos Podemos filtrar en la misma lista de base de
datos.
• Seleccionar cinta Datos
• Copiar a otro lugar: Permite seleccionar la
• Ubicarse en sección ordenar y filtrar celda destino, donde se copiaran los registros
• Seleccionar Avanzadas que cumplen con el criterio establecido.

2. Rango de Lista: Es el área donde se

encuentran los datos que conforman la base
de datos

3. Rango de criterios: Conformada por los títulos

o encabezados y una o dos filas donde se
establecerán los criterios de búsqueda o
consulta.

4. Aceptar.
 3. EJERCICIO 1 – FILTRO AVANZADO CON EXTRACCION DE DATOS EN OTRA AREA CON
MULTIPLES VALORES PARA UNA MISMA COLUMNA

Se utiliza cuando quiere buscar varios valores dentro de una misma columna, se interpreta
como si estuviera usando el operador O

Procedimiento
• Escribir el criterio de búsqueda (incluir titulo de columna a consultar y valor de búsqueda)
• Ubicarse dentro de la base de datos
• Seleccionar cinta Datos y Avanzadas
• El Rango lista se selecciona automáticamente caso contrario Ud. debe seleccionar toda la base de
datos incluyendo encabezados
• Seleccionar Rango de criterios (celda que tiene el titulo de la columna y valor de búsqueda)
• Ejemplo: Extraer los trabajadores del distrito de Miraflores o San Borja
 4. EJERCICIO 2 – FILTRO AVANZADO CON EXTRACCION DE DATOS CON MULTIPLES
CRITERIOS EN UNA FILA

Se utiliza cuando quiere buscar varios valores comparando múltiples columnas y un primer valor en la
primera fila, se interpreta como si estuviera usando el operador Y

Procedimiento
• Escribir los criterio de búsqueda (incluir titulo de columna a consultar y valor de búsqueda)
• Ubicarse dentro de la base de datos
• Seleccionar cinta Datos y Avanzada
• El Rango lista se selecciona automáticamente caso contrario Ud. debe seleccionar toda la base de
datos incluyendo encabezados
• Seleccionar Rango de criterios (celda que tiene el titulo de la columna y valores de búsqueda)
• En Copiar a otro lugar, indicar la celda destino
• Ejemplo: Extraer los trabajadores que sean del distrito de La Molina cuya categoría sea 2
 5. EJERCICIO 3 – FILTRO AVANZADO CON EXTRACCION DE DATOS CON MULTIPLES
CRITERIOS ENTRE INTERVALO DE VALORES

Se utiliza cuando quiere buscar varios valores que en encuentran en un determinado intervalo

Procedimiento
• Escribir los criterio de búsqueda (incluir titulo de columnas a consultar y valor de búsqueda)
• Seleccionar cinta Datos y Avanzada
• El Rango lista indicar el nombre de la base de dato Ejemplo: Planilla
• Seleccionar Rango de criterios (celda que tiene el título de la columnas y valores de búsqueda)
• En Copiar a otro lugar, indica la celda destino de otra hoja
• Ejemplo: Extraer los trabajadores que hayan nacido entre el año 1970 y 1973 (Usar operador >= y <=)

Se usan el operador mayor igual

>= al valor de inicio y menor igual
<= al valor final
 6. EJERCICIO 4 – FILTROS AVANZADOS CON VALORES ÚNICOS

Filtros avanzados también se usa para obtener los valores únicos de una base de datos o columna, con el
propósito de crear listas con valores únicos.

Procedimiento
• Ubicar en la una celda vacía o en la Hoja destino (Hoja nueva)
• Seleccionar cinta Datos y Avanzada
• El Rango lista seleccionar lo datos de la columna, incluyendo el título y sus datos. Ejemplo:
Departamento
• En Copiar a otro lugar, indicar la celda destino
• Activar el check solo registros únicos
• Ejemplo: Extraer los Departamentos únicos de la columna Departamento

Seleccionar los datos de la

columna, incluyendo el título y sus Activar el check solo registros
datos únicos
 7. EJERCICIO 5 – FILTRO AVANZADO DEFINIENDO LAS COLUMNAS A EXTRAER EN
DESTINO

Puede indicar el nombre de la columna que desea obtener como destino al momento de copiar los
registros.

Procedimiento
• Ubicar en una celda vacía o en la Hoja destino (Hoja nueva)
• Escribir los criterio de búsqueda (incluir título de columnas a consultar y valor de búsqueda)
• Escribir en el área de destino el nombre de la columna que desea obtener como resultado (debe de
coincidir con el nombre de los encabezados de la base de datos)
• Seleccionar cinta Datos y Avanzada
• El Rango lista indicar el nombre de la base de dato Ejemplo: Planilla
• Seleccionar Rango de criterios (celda que tiene del titulo de columnas y valores de búsqueda)
• En Copiar a otro lugar, indica la celda destino de otra hoja
Ejemplo: Extraer los Departamentos únicos de la columna Departamento

Escribir títulos de columna a

obtener como resultado
CONCLUSIONES

1. Los filtros avanzados con criterios complejos me permiten extraer información en

otra posición diferente de la hoja cálculo, destacando data relevante con el análisis
aplicado y utilizando diversos tipos de datos a la vez.

1. Asimismo, gracias a los filtros avanzados con criterios complejos podemos obtener
registros únicos de uno o varios campos.
GRACIAS