FILTROS AVANZADOS
UNIDAD 04
LECCIÓN 2: Filtros avanzados con criterios simples
Introducción
CONTENIDO
TEMÁTICO TEMA 1: Definición
TEMA 2: Procedimiento para
aplicar filtros avanzados
TEMA 3: Ejercicio 1 – Filtro
avanzado con extracción de
datos en otra área
Conclusiones
Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:
1. Presentar informes especializados aplicando filtros avanzados en base a
criterios simples y complejos, con funciones y fórmulas.
INTRODUCCIÓN
¿Es posible obtener un subconjunto de datos de una lista a través de la definición de
criterios?
1. DEFINICIÓN
FILTROS AVANZADOS CON EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN
Es la forma de obtener un subconjunto de datos de una lista definiendo criterios de
búsqueda y área de salida. El área de salida te permite extraer información en otra
posición diferente a la base de datos utilizando al menos un criterio.
Ventajas:
Filtrar criterios complejos en menor tiempo.
Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar.
2. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR FILTROS AVANZADOS
PROCEDIMIENTO 1. Acción:
• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar:
• Ubicarse dentro de la base de datos Podemos filtrar en la misma lista de base de
• Seleccionar cinta Datos datos.
• Ubicarse en sección ordenar y filtrar • Copiar a otro lugar: Permite seleccionar la
celda destino, donde se copiaran los registros
• Seleccionar Avanzadas
que cumplen con el criterio establecido.
2. Rango de Lista: Es el área donde se
encuentran los datos que conforman la base de
datos
3. Rango de criterios: Conformada por los títulos
o encabezados y una o dos filas donde se
establecerán los criterios de búsqueda o
consulta.
4. Aceptar.
3. EJERCICIO 1 – FILTRO CON EXTRACCIÓN DE DATOS EN OTRA ÁREA
• Escribir el criterio de búsqueda (incluir titulo de
columna a consultar y valor de búsqueda)
• Ubicarse dentro de la base de datos
• Seleccionar cinta Datos - Avanzadas
• El Rango lista se selecciona automáticamente caso
contrario Ud. debe seleccionar toda la base de datos
incluyendo encabezados
• Seleccionar Rango de criterios (celda que tiene el
titulo de la columna y valor de búsqueda)
• En Copiar a otro lugar, indicar la celda destino
• El resultado se observa a partir de la celda destino,
eliminando todo lo que se encuentre debajo de este
resultado
Ejemplo: Extraer los trabajadores que sean del
Departamento de Marketing
CONCLUSIONES
• Los filtros avanzados con criterios simples que me permiten extraer información en
otra posición diferente de la hoja de cálculo. Se destaca la data relevante con el
análisis aplicado.
GRACIAS
