Alumnos: jose alberto cazares lizrraga
Profesor: javier alejnadro sanchez lopez
Materia: administración de proyectos
Fecha: 18 de abril 2023
Proyecto: campamento
1. Gestión de la Integración del Proyecto
1.1 Acta de Constitución del Proyecto
1.1.1 Título del Proyecto
1.1.2 Justificación del Proyecto
1.1.3 Alcance
1.1.4 Objetivo
1.1.5 Los Entregables
1.1.6 Presupuesto (general)
1.1.7 Cronograma (general)
1.1.8 Limitantes y Supuestos
1.1.9 Director y Equipo de Proyecto.
1.1.10 Patrocinador (es).
--Firmas de patrocinador(es), director de proyecto y fecha de aprobación
2. Gestión de los Interesados del Proyecto
2.1 Identificación de Interesados
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Documentación de Requisitos
3.2 Definición del Objetivo
3.3 Alcance del Proyecto
3.4 Los Entregables
3.5 Los Criterios de Aceptación y Exclusiones (de cada entregable)
3.6 Estructura de Desglose de trabajo (EDT)
4. Gestión del Cronograma del Proyecto
4.1 Definición de Actividades (Tabla de precedencia con duración de actividades)
4.2 Diagrama de Precedencia identificando la Ruta Crítica
4.3 Cronograma de Actividades del Proyecto
5. Gestión de los Costos del Proyecto
5.1 Determinación de Presupuesto
6. Gestión de la Calidad del Proyecto
6.1 Plan de Calidad del Proyecto
7. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
7.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
8. Gestión de las Comunicaciones
8.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
9. Gestión de Recursos del Proyecto
9.1 Matriz de Asignación de Responsabilidades
10. Gestión de Riesgos del Proyecto.
10.1 Matriz de Evaluación de Riesgos.
Introducción:
Por medio de la Administración de Proyectos, las empresas tienen la
posibilidad de implementar sus estrategias comerciales, así como de
innovar en el mercado y de generar diversas ventajas, en este proyecto lo
que se realizó fue un proyecto en de un campamento en el cual se
establecieron fechas y costos, así como también enlístanos ciertas
actividades que se deberían de realizar dentro del mismo proyecto. Se
realizó una lista con todos los interesados, así como también quienes
serían los encargados de cada área del proyecto
1.1 acta de constitución del proyecto
1.1.1 Campamento “Siente la naturaleza”.
1.1.2 Justificación
La vida en la ciudad puede ser estresante. Vivir en un lugar dominado por
los automóviles, contaminación auditiva, visual y del aire, pueden ser
factores que perturban el bienestar mental de la población. Venimos de la
naturaleza, fue nuestro antiguo hogar y mantener una conexión con ella
será revitalizador.
1.1.3Alcance
Se irá a un lugar seguro apartado de la civilización, no se podrán usar los
teléfonos celulares (solo en casos de emergencia).
1.1.4Objetivo
Disminuir el estrés causado por el estilo de vida urbano, con un
campamento en una región alejada de la civilización con una duración de 2
días y 2 noches, con un presupuesto de $35,000.00 pesos.
1.1.5Entregables
Establecer F.L.E.C.H.A (Fecha, Lugar, Equipo, Costos, Herramientas,
Alimentos)
Desarrollar Plan de Actividades
Crear Publicidad
Generar Ruta de Navegación
1.1.6Presupuesto
El proyecto será aprobado cuando el presupuesto alcance los $35,000.00
pesos.
1.1.7Cronograma general
5 de marzo
1.1.8Limitantes, supuestos y riesgos
Que el clima no sea el esperado
1.1.9Director de Proyecto
José Alberto cazares Lizárraga
1.1.10Patrocinador (es)
Carlos lee
Firma y fecha de aprobación
23 de mayo
3.1Documentación de requisitos.
En esta tabla podemos encontrar los requisitos del proyecto en los
cuales viene el objetivo, objetivo del producto y requisitos del proyecto
Nombre del proyecto: Campamento “Siente la naturaleza”
Ser realizado en una zona
Requisito: limpia rodeada de árboles Alejado de la civilización
(Un claro)
Objetivo del Estar en un lugar en la
proyecto: naturaleza que proyecte Desconectar con los factores contaminantes
seguridad y tenga un área de las zonas urbanas
para actividades amplio
Objetivo del Pasar un tiempo sin carros, ni teléfonos
producto: Que desarrollen una mejor
celulares, conectando con la naturaleza a su
conexión con el medio
alrededor
ambiente y la naturaleza.
Requisitos de Zona libre de basura, que
calidad: se logre ver el cielo, que
Contar con zonas de exploración
tenga un área para fogatas
previamente aseguradas de posibles riesgos
y un área estable para
como animales o plantas peligrosas
poner las tiendas de
campaña
Criterios de Un radio mínimo de 30
aceptación:
metros, instalaciones de Estar al menos a 50 kilómetros alejado de las
aseo personal en ciudades, no estar en rutas de aviones, ni
condiciones aceptables y cerca de vías de tren.
una zona segura para
fogata
3.2 Definición del objecto
Matriz de interesados
En esta tabla se encuentran todos los interesados del proyecto,
así como también el rol que tiene cada persona
Influencia Tipo de
Principales Potencial Partidario
Nombre del Rol en el Preocupaciones/
Título/Puesto Requisitos/ (alta, (partidario,
Interesado Proyecto Problemas moderada, neutral,
Expectativas
baja) opositor)
Él no participará
Lograr que el
José en el
1 Administrador Promotor campamento se Alta Partidario
Alberto campamento
lleve a cabo
físicamente
Que los
participantes y
staff lleguen al
No tener el o los
lugar indicado en
vehículos en
2 Ernesto Navegador Promotor el tiempo indicado Alta Partidario
condiciones
y que las
óptimas
actividades se
hagan en tiempo
y orden.
Que los
alimentos no
Que los alimentos
Encargado de estén en el
3 Abel Defensor sean cocinados Moderada Partidario
cocina estado correcto
correctamente
para su
elaboración
Que el equipo
Que el equipo
Encargado de no se encuentre
esté listo para
4 Daniela equipo de Defensor en las Moderada Partidario
usarse en las
supervivencia condiciones
actividades
óptimas
Que los
Romina, Cocinar alimentos no
5 Carlos, Cocineros Informar correctamente la sean Baja Neutral
Germán comida correctamente
cocinados
Aprovechar el
No presentarse,
tiempo en la
no pagar,
6 Clientes Participantes Informar naturaleza, Baja Neutral
perderse,
cumplir con todas
accidentarse.
las reglas
Permitir que el
Que no permita
Dueño del campamento se
7 Mateo Promotor acceder a su Alta Opositor
lugar haga en su
propiedad
propiedad
3.3 Alcance
1. Objetivo del proyecto
Disminuir el estrés causado por el estilo de vida urbano, con un campamento en
una región alejada de la civilización con una duración de 2 días y 2 noches, con
un presupuesto de $35,000.00 pesos.
Los requerimientos del cliente
Tener una duración que quepa en un fin de semana, tener actividades de
exploración, hacer una fogata grupal, que sea seguro y limpio, tener
establecimientos de aseo personal en condiciones.
La declaración de trabajo
Al llegar se les dará un recorrido de las instalaciones y el perímetro permitido
para recorrido sin guía. Después se les indicará como armar su espacio para la
tienda de campaña y se hará un repaso de las actividades de ese mismo día.
3.4 Los entregables
Establecer F.L.E.C.H.A (Fecha, Lugar, Equipo, Costos, Herramientas, Alimentos)
Desarrollar Plan de Actividades
Crear Publicidad
Generar Ruta de Navegación
3.5 Los criterios de aceptación (de cada entregable)
1) Establecer F.L.E.C.H.A.
- Contar con un lugar que sea adecuado y seguro
- Que los costos no pasen de $35,000.00 pesos
- Las herramientas y equipo tienen que estar en óptimas condiciones
- Alimentos en buen estado
-
2) Desarrollar Plan de Actividades
- Cada día habrá al menos 2 actividades físicas y 1 de meditación
- En las noches se prenderá la fogata de forma segura y habrá una actividad
nocturna
- Las actividades de exploración siempre serán guiadas por alguien
calificado
-
3) Crear Publicidad
- Será en formato folleto
- Contendrá información relevante como precio, lugar, fecha y las 2
actividades más llamativas
- Tendrá letra legible
- Se usará una paleta de colores relacionados con la naturaleza
- Contendrá una imagen del lugar y sus instalaciones desde afuera
- Contendrá información de contacto del Navegador.
-
4) Generar Ruta de Navegación
- Dependiendo de la cantidad de clientes se seleccionará el tipo de vehículo
- El o los vehículos deben de contar con todos los papeles en orden
- El o los vehículos deben estar en óptimas condiciones
- La ruta de navegación debe de indicar la distancia a recorrer y el tiempo
promedio de recorrido
- El o los vehículos deben de empezar el viaje con el tanque lleno.
2. Las exclusiones
• No se hará ninguna actividad que no esté dentro del plan de actividades.
• El campamento no se realizará sin los recursos acordados por el
patrocinador
• No se harán inscripciones después del plazo acordado
• No se permitirá la exploración a clientes sin un guía experimentado
• Ya no se le permitirá la inscripción a gente que no haya cumplido con las
reglas en un previo campamento
• No se cocinarán alimentos que puedan causar reacciones alérgicas a
alguno de los clientes y/o staff
3.6 estructura de Desglose de trabajo (EDT)
En este aparatado podemos encontrar la EDT la cual es una un apartado
en donde se encuentra cada actividad que se realizara en el campamento
4.2 Ruta crítica
En esta tabla se encuentra la ruta crítica donde están las actividades junto
con los días que durara cada actividad
1. Lista de actividades con precedencia y duración de actividades
Actividad Descripción Precedente Tiempo (en días)
A 1.1.1 buscar fechas disponibles INICIO 1
B 1.1.2 estimar costos A 2
C 1.1.3 rentar lugar adecuado A 2
D 1.1.4 recolectar el equipo necesario A 3
E 1.1.5 estimar No. De participantes C 2
F 1.2.1 diseñar el folleto D 1
G 1.2.2 enlistar actividades B,E 3
H 1.2.3 establecer cronogramas H 1
I 1.2.4 establecer distancia y tiempo F,G,1 1
J 1.3.1 arrancar el campamento FIN 5
FIN
2
4 7 8
INICIO 1
6
2 7
1 2
5
7 15
0 0
0 1 2
|
4 7 8
INICIO 1
2 6
9 16
3 FIN
6
0 3 16 16
3 9
En esta parte se encuentra presupuesto del proyecto en la cual están todas las actividades junto
con el costo de cada una de ellas
5.1 Determinación de presupuesto
Actividades / tarea Valor planificado Valor entregable
Actividad
1.1Establecer fechas: 19,250
1.1.1 buscar fechas 250
disponibles
1.1.2 estimar costos
1.1.3 rentar lugar 15,500
adecuado
1.1.4 recolectar el equipo 3,500
necesario
1.1.5 estimar No. De
participantes
1.2 Desarrollar P.A 900
1.2.1 diseñar el folleto 200
1.2.2 enlistar actividades
1.2.3 establecer
cronogramas
1.2.4 establecer distancia 500
y tiempo
Crear publicidad:
1.3.1 establecer cliente
potencial
1.4.2 definir tipo de 300
Vehículo
1.4.4 investigar precio de
gasolina
1.5 Realizar el 200
campamento
1.5.1 apertura 200
campamento
Total de presupuesto 20,350
Matriz de asignación de actividades
Tareas / Administrador Navegador Encargad Encargado Participantes Dueño
actividade o de se del
s cocina supervivenci lugar
a
Buscar fechas R,F F F F F
disponibles
Estimar costos R P P
Rentar el lugar R P P
adecuado
Recolectar R,P P
herramienta
s
necesarias
Comprar R
alimentos
(E1)
Estimar no. De R R R R
participantes
Enlistar P R,P P P
actividades
Establecer el P P P F
cronograma
Informar P P F
sobre las
herramientas(E2)
Establecer R P
cliente potencial
Diseñar el folleto R
Establecer R
tipo de
distribución
(E3)
Establece R R R
r distancia
y tiempo
Definir el R R
vehículo
Confirmar F ,P R
el vehículo
en óptimas
condiciones (E4)
Apertura R,F F F F F F
campamento(E5)
En el proyecto la comunicación será por medio de correo, teléfono y una lista donde se
entregarán las evidencias del proyecto. El supervisor del proyecto se encargará de
verificar que el proyecto esté funcionando de acuerdo a lo acordado
Matriz de riegos
¿Qué podría Probabilidad Impacto Puntuación ¿Cómo Eliminarlo Mitigarlo Aceptarlos
salir diferente a de que de sus prevenirlo o
lo ocurra efectos arreglarlo?
planeado? si ocurre
Que el 1 5 5 Tener 2 x
presupuesto no patrocinadore
sea el esperado s
Que el equipo 3 2 5 Tener x
de trabajo no una2
llegue a tiempo opción de
equipo de
trabajo
Que la 3 1 4 Hacer una x
publicidad no publicidad
sea la en diferentes
esperada programas
de
radio etc
Que el lugar no 0 1 1 Preparar x
esté en óptimas el lugar
condiciones días
antes
