DIAGNOSTICO INICIAL DEL

GRÁFICO POR
CICLO

CONTEXTO
DE LA
ORGANIZACIÓN
 INSTRUCCIONES

ESTRUCTURA
ESPECIFICA

DIAGNÓSTICO CRITERIOS DE
ÁFICO POR
INICIAL EVALUACIÓN
CICLO

GRÁFICO POR
ESTANDAR
 ITEM
MENÚ
Contexto de la
organización

sIGUIENTE

Diagnóstico

Diagnóstico

Diagnóstico

Diagnóstico

Estructura específica
Gráfico por ciclo
Gráfico por estándar
Criterios de evaluación
 OPCIÓN INSTRUCCIÓN
Se escribe la información de la Micro
Información de la Micro Empresa Empresa a la cual se le aplicara la
evaluacion diagnostica.

De acuerdo con el nivel de

cumplimiento del item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el
valor que le aplica a la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores
Columna "F" de: (0); (0.1); (0.2); (0.5); (0.25); (1);
Impacto individual (1.25); (2); (2.5); (3) ó (5).

En caso de no cumplir el item

evaluado se seleciona de la lista
desplegable el valor de (0).

En caso que el item evaluado no

aplique a la Micro Empresa, se debe
seleccionar de la lista desplegable la
variable (X) y luego se deberá ir a la
columna "F" y se debe seleccionar de
Columna "G" la lista desplegable el valor como si
"No aplica" cumpliera totalmente, teniendo en
cuenta que las preguntas pueden
tener valores de: (0.1); (0.2); (0.5);
(0.25); (1); (1.25); (2); (2.5); (3) ó (5).

Esta columna no se debe manipular,

Columna "H" está totaliza los distintos valores del
"Puntaje" item evaluado.
Es editable y en ella se debe
mencionar las evidencias o las
Columna "I" observaciones que se encontraron
"Evidencias/Observaciones" para el cumplimiento o no del item,
ademas de la justificacion o no del
mismo en caso de no aplicar.

Esta hoja esta protegida de escritura.

Esta hoja esta protegida de escritura.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Esta hoja esta protegida de escritura.
 DIÁGNOSTICO INICIAL

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
MENÚ Nombre de la Micro Empresa
Dirección
Contacto
Teléfono
sIGUIENTE Correo electrónico

NIT
Código CIIU
ANTErIOr
Actividad económica
Numero de trabajadores directos
Numero de trabajadores indirectos
ARL
Representante Legal
Tipo de Riesgo
Sucursales

Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
 CÓDIGO:

DIÁGNOSTICO INICIAL VERSIÓN: 001

FECHA: JUNIO DE 2019

MACIÓN DE LA EMPRESA
EULEN COLOMBIA S.A.
AV 1 NORTE # 5N - 09
3143610926
6370577
coorsisooccidente@[Link]

830056418 - 7
8110
LIMPIEZA GENERAL, MANTENIMIENTO,
JARDINERIA
2,600
400
Colpatria
CARLOS QUINTERO
II
5

5/9/2024
FRANCISCO MESTIZO RUIZ
APRENDIZ SST
MARCELA CARMEN GOMEZ
COORDIADOR(A) HSEQ
CALI
VALLE DEL CAUCA
MENÚ IMPACTO ASPECTO

sIGUIE
NTE
ANTErI
Or 34 PLANEAR

40 HACER

16 VERIFICAR

10 ACTUAR
100
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Generalidades de la empresa (El Sistema busca mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores garantizando el
cumplimiento de la legislación vigente)
2. Politica en seguridad y salud en el trabajo
3. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
4. Rendición de cuentas
5. Recursos
6. Requisitos legales
7. Plan de trabajo anual
8. Comunicación, participación y consulta
9. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
10. Condiciones de salud y perfil sociodemografico
11. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
12. Comité de convivencia laboral
13. Conservación de los documentos
14. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
15. Mediciones ambientales
16. Actividades catalogadas como de alto riesgo
17. Evaluación Inicial del SG-SST
18. Objetivos del SG-SST
19. Gestión de peligros
20. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Gestión de la salud
22. Control de contratistas
23. Adquisiciones y compras
24. Saneamiento
25. Gestión del cambio
26. Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
27. Indicadores
28. Auditoria del SG-SST
29. Revisión por la alta dirección
30. Mejoramiento
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Generalidades de la empresa (El Sistema busca mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores
garantizando el cumplimiento de la legislación vigente)
Se involucran los aspectos de seguridad y salud en el trabajo al conjunto de sistemas de gestión,
procesos procedimientos y decisiones en la empresa
Se cuenta con mapa de procesos o establecimiento de procesos
se cuenta con un organigrama de la organización
Cuenta con responsable para el diseño del SG-SST, se tiene definido el alcance el SG-SST y es liderado
por el empleador o contratante
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación están afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales
2. Politica en seguridad y salud en el trabajo
Existe por escrito
Hace parte de las políticas de gestión de la empresa
Tiene alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma
de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas
Es comunicada al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisada y actualizada en el último año
Establece el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG-SST de la empresa para la
gestión de los riesgos laborales
Es apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización
Es concisa, redactada con claridad y esta fechada y firmada por el representante legal de la empresa
Difundida y comunicada a todos los niveles de la organización
Es accesible. a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo
Incluye como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso:
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, Proteger la
seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la empresa y
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

3. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

Se asignan, documentan y comunican las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el

Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección y se adoptan disposiciones
para que los trabajadores las cumplan
El empleador designo un responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil es acorde a los
estandares minimos y cuenta con el curso de las 50 horas

4. Rendición de cuentas

Rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan delegado responsabilidades en el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
La Rendición se realiza como minimo anualmente y esta queda documentada
5. Recursos
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
Definen y asignan los recursos financieros, técnicos, tecnologicos y humano necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;

6. Requisitos legales

la organización cuenta con una matriz de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo actualizada

la organización cuenta con un procedimiento para identificar, tener acceso, planificar y vigilar el
cumplimiento de los requisitos legales, de Seguridad y salud en el Trabajo y de otra índole

7. Plan de trabajo anual

La empresa diseña y desarrolla un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el SG-SST.
El plan de trabajo identifica claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades
Esta documentado y firmado por el empleador y el responsable del SG-SST
8. Comunicación, participación y consulta
Se cuenta con procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre el desarrollo del SG-
SST sea comunicado a los trabajadores y partes interesadas
Se cuenta con medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores, sus
representantes y/o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Se dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y
de salud por parte de los trabajadores o contratistas

9. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Cuenta con programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y
controlar los riesgos relacionados con el trabajo. Es revisado mínimo una (1) vez al año. La revisión se
realiza con la participación del Vigía de SST y la alta dirección de la empresa y se tienen definidos los
requisitos de conocimiento y practica en SST. documentado
Se establece un plan de capacitación y es impartido por personal idoneo
Todos los trabajadores independientemente de su cargo cuentan con inducción y re-inducción en
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y
el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Se establece un procedimiento para la inducción en materia de SST
10. Condiciones de salud y perfil sociodemografico
Se cuenta con un informe de salud de los trabajadores se encuentra documentado
Se cuenta con perfil sociodemografico actualizado de los trabajadores se encuentra documentado
11. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con: Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo para empresas de menos de diez (10) de trabajadores
Acta de designación o soporte de elección del vigia de SST
Soporte de gestión semanal
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
Se encuentran capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les asigna la ley
12. Comité de convivencia laboral
Se conformó el Comité de Convivencia Laboral
El Comité de Convivencia Laboral se reune trismestralmente
Se encuentra capacitado el Comité de Convivencia Laboral
13. Conservación de los documentos

Se cuenta con un sistema de archivo o retención documental, para los registros y documentos que
soportan el SG-SST (procedimientos e instructivos) (Los registros deben estar guardados durante 20
años)

14. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

Se cuenta con una metodologia para la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los
Riesgos en el trabajo
La metodologia tiene alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias que esten
planificadas y estandarizadas internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y
todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación
Se cuenta con la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos y es actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de
trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos,
en las instalaciones, o maquinaria o equipos.
Esta documentada y actualizada como . mínimo de manera anual

15. Mediciones ambientales

Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos
y/o biológicos.
Se informar al Vigía·de Seguridad y Sallid en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los
ambientes de trabajo
16. Actividades catalogadas como de alto riesgo

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en forma permanente al
ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que
lo adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto establecido en la norma al
Sistema de Pensiones

17. Evaluación Inicial del SG-SST

Se realizó la evaluación inicial del SG-SST, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente y fue realizada por el responsable del SG-SST o si fue
contratada, por la empresa con personal externo con licencia en Salud Ocupacional o SST o conforme,
verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el SG-SST tenga la formación exigida por
los estandares minimos. Debe estar documentada

18. Objetivos del SG-SST

Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos se expresan de conformidad con la política de SST
Son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles
con la normativa vigente. Se encuentran documentados
Son comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados de
ser necesario, están acordes a las prioridades definidas y se encuentran firmados por el empleador
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

Hacer
19. Gestión de peligros

Se implementan las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de

peligros, la evaluación y valoración de los riesgos y éstas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización
Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los
peligros /riesgos (físicos, biomecanicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
La empresa para los peligros identificados ha estructurado programa de prevención y protección de la
seguridad y salud de las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas técnicas)
Se tiene establecido un programa de inspecciones planeadas en la empresa
Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de emergencias; con la participación del Vigía de SST
(Inspecciones planeadas, ARO, ART,ATS,HAZOP, que pasaria si, RULA, REBA)
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos de Protección Personal y se les
reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos
Se cuenta con un procedimiento establecido para la entrega, mantenimiento, reposición y uso de
elementos de protección personal
Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los
informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Se cuenta con programa de mantenimiento de instalaciones, maquinas, equipos y herramientas.
20. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifica las amenazas,
evalúa y analiza la vulnerabilidad. Incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia Cuenta con señalización de emergencias
Se realiza simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las
jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo

Se cuenta conformada, capacitada y dotada la brigada de emergencia de acuerdo al tamaño de la

empresa y los trabajadores deben estar capacitados para actuar ante una emergencia real o potencial

21. Gestión de la salud

Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y
el tabaquismo, entre otros.
La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-laborales por parte de la Empresa
Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores
para la realización de sus funciones.
Se tiene definida la frecuencia de la realización de los examenes medicos ocupacionales y se practican a
los trabajadores (conceptos de aptitud) y cuenta con procedimiento para efectuar el diagnostico de las
condiciones de salud
Se cuenta con profesiograma para la realización de examenes medicos
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la
empresa.
Se cuenta con sistemas de vigilacia epidemiologica
Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de
conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios

22. Control de contratistas

La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección de

proveedores y contratistas. Procurar canales de comunicación.

23. Adquisiciones y compras

El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se identifiquen y
evalúen· en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el-cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa.

24. Saneamiento
Suministro y control de agua potable
Control de plagas y roedores
La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los residuos
peligros de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Se cuenta con buenas practicas de manufactura
Los trabajadores que manipulen alimentos cuentan con certificación de manipulación de alimentos
Los trabajadores que manipulen alimentos cuentan con examenes medicos para manipulación de
alimentos (Frotis Faríngeo, KOH uñas, coprologico, examen medico ocupacional enfasis en manipulación
de alimentos)
25. Gestión del cambio

Implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el

trabajo que puedan generar los cambios internos o los cambios externos

26. Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales
La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud
(EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asi mismo, reportará a la
Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se
presenten nuevos casos.
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurren

La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó

La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral como
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como mínimo una
vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo, como
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó

27. Indicadores
Se cuenta con indicadores de estructura, proceso y resultado y estos cuentan con ficha tecnica de
acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y se realiza seguimiento a los mismos
28. Auditoria del SG-SST
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y esta debe ser independiente a la actividad, area o proceso de
verificación
Se tiene definido el alcance de la auditoria de acuerdo al artículo [Link].30 del Decreto 1072/2015

29. Revisión por la alta dirección

La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; sus
resultados son documentados y comunicados al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

30. Mejoramiento

La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o correctivas necesarias
con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de Seguridad, auditoria (no conformidades) y Salud en el Trabajo entre otros, y las
recomendaciones del Vigía.
evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron
según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de
la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas e
inmediatas de las enfermedades laborales.

Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o recomendaciones de

autoridades administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos Laborales.
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONDICIÓN
Impacto
No aplica
individual
0.1
0.1
0.1
0.2

0.5
Impacto
No aplica
Individual
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1

0.1

Impacto
No aplica
Individual

0.5

Impacto
No aplica
Individual

0.5
0.5
Impacto
No aplica
Individual
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

0.5

Impacto
No aplica
Individual
1

Impacto
No aplica
Individual
1

0.5
0.5
Impacto
No aplica
Individual
0.25

0.25

0.5

Impacto
No aplica
Individual

1
Impacto
No aplica
Individual
0.5
0.5
Impacto
No aplica
Individual
X
0.1
0.2
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
0.5
Impacto
No aplica
Individual
0.2
0.2
0.1
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual
2

2
Impacto
No aplica
Individual
0

0
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual
0.5
0.25

0.25
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONDICIÓN
Impacto
No aplica
Individual

2.5

2.5

2.5
0.5

1.5

1.5

Impacto
No aplica
Individual

2.5

2.5

Impacto
No aplica
Individual

1
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1

0.5

0.5

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual
1
0.5

0.5

X
X

Impacto
No aplica
Individual

CONDICIÓN
Impacto
No aplica
Individual

2
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2

Impacto
No aplica
Individual
1.25
Impacto
No aplica
Individual

1.25

1.25
Impacto
No aplica
Individual

1.25

Impacto
No aplica
Individual

2.5

2.5
E GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2.5

2.5
 ME Desarrollo por Ciclo
% cumplimiento PHVA (%)
diagnostico
Maximo Obtenido % cumplimiento
NÚ 43
I. PLANEAR 34 29 86% 102%
33 98%
II. HACER 85% 40 34 85%
93%
23 III. VERIFICAR 16 16 100%
40
sIGUIE 13
86%
34 29 34 88%
83%
NTE 3
IV. ACTUAR 10 16 1610
10 10100% 78%
I. PLANEAR II. HACER 100%
III. VERIFICAR IV. ACTUAR I. PLANEAR II. HACER
TOTAL 100 89 89%
100%
ANTErI
Max- 34 40 16 10
Or imo
Obte 29 34 16 10
nido
% 86% 85% 100% 100%
cum
plim
ient
o
(%)
102%
98%
% 89%
93%
TOTAL 89.3
88%
83% EL NIVEL DE
78% CUMPLIMIENTO ACEPTABLE
ES:
R I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR

ACCIÓN SUGERIDA

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del

Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la
evaluacion.
 100%

ME
NÚ
PLANEAR
Estandar
sIGUIE Generalidades de la empresa
NTE Politica en seguridad y salud en el trabajo
100%

ANTErI Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

100%
Desarrollo por Est
I. PLANEA
Or Rendición
9 de cuentas 100% 100% 100%

7 100%
Recursos 100% 100% 100% 100%
6
100% 100%
80%
5
Requisitos legales 8.0 8.0
4

3
Plan
2 de trabajo anual
4.0 4.0
PLANEAR

2.5 2.5
2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0
1 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.8
0.5 0.5 0.5 0.5
Comunicación, participación y consulta
General- Politica Respon- Rendi- Recursos Requisi-
idades en se- sabili- ción de tos
Plan de
trabajo
Comuni- Capac-
cación,
Condi- Vigía de Comité
itación ciones de seguri- de con-
Conser- Identifi-
vación cación de
de la guridad y dades en cuentas legales anual partici- en se- salud y dad y vivencia de los Peligros, a
empresa salud en seguri- pación y guridad y perfil so- salud en laboral docu- Evalu-
el tra- dad y consulta salud en ciode- el tra- mentos ación y
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
bajo salud en el tra- mo- bajo Valo-
el tra- bajo grafico ración de
bajo los Ries-
gos
Condiciones de salud y perfil sociodemografico

Vigía de seguridad y salud en el trabajo

Comité de convivencia laboral

M 1.0 1.0 2.5 1.0 0.5 2.0 2.0 1.0 4.0 1.0 1.0 0.5 2.0 8.0
a
Conservación
x
i
de los documentos
m
o
Identificación
O
b
1.0 de Peligros,
1.0 2.5 Evaluación
1.0 0.5 y Valoración
2.0 2.0 de los4.0Riesgos
1.0 1.0 0.8 0.5 2.0 8.0
t
e
n
Mediciones ambientales
i
d
o

Actividades
% 100%
catalogadas
100% 100%
como 100%
100%
de alto100%
riesgo
100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100%
c
u
m
Evaluación Inicial del SG-SST
p
l
i
m
i
Objetivos del SG-SST
e
n
t
o

Desarrollo por Estandar (%)

ACER

100% III. VERIFICAR

11 110%
9 90%
7 70%
 Desarrollo por Estandar (%)

HACER
100% III. VERIFICAR
11 110%
9 90%
7 70%
5 11.0 11.0 50%
3 30%
1 2.5 2.5 10%
1.3 1.3 1.3 1.3
Reporte e investigación de Indicadores Auditoria del SG-SST Revisión por la alta direc- Reporte e in
VERIFICAR
incidentes de trabajo, ac- ción incidentes d
cidentes de trabajo y en- Estandar cidentes de
fermedades laborales 100% fermedad
Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
VERIFICAR

100% 100%
Indicadores

Auditoria del SG-SST

Maximo 11.0 1.3 2.5 1.3

Revisión por la alta dirección
Obtenid 11.0 1.3 2.5 1.3
o
% 100% 100% 100% 100%
ACTUAR
 100%

Maximo Obtenido % cumplimiento

1.0 1.0 100%

1.0 1.0 100%

Desarrollo por Estandar (%)
2.5
I. PLANEAR 2.5 100%

100%
1.0 1.0 100% 110%
90%
0.5 0% 0.5 100%
100%
100%

100% 70%
80%
2.0 8.0 8.0 2.0 100% 50%

30%
2.0 4.0
2.0 100%
2.0 2.0
10%
1.0 0.8 1.0 1.0 1.0 1.0
0.5 0.5 0.5
0.0 0.0
Vigía de Comité
seguri- de con-
1.0
Conser- Identifi- Medi-
vación cación de ciones
1.0
Activi- Evalu- 100%
Obje- General- Politica Respon- Rendi- Recursos Requisi-
dades ación Ini- tivos del idades en se- sabili- ción de tos
Plan de
trabajo
Comuni- Capac-
cación,
Condi- Vigía de Comité
itación ciones de seguri- de con-
Conser-
vación
dad y vivencia de los Peligros, ambien- catalo- cial del SG-SST de la guridad y dades en cuentas legales anual partici- en se- salud y dad y vivencia de los
salud en laboral docu- Evalu- tales gadas SG-SST empresa salud en seguri- pación y guridad y perfil so- salud en laboral docu-
el tra- mentos ación y como de el tra- dad y consulta salud en ciode- el tra- mentos
bajo 4.0 Valo-
0% 4.0
alto 100% bajo salud en el tra- mo- bajo
ración de riesgo el tra- bajo grafico
los Ries- bajo
gos
1.0 1.0 100%

1.0 0.8 80%

0.5 0.5 100%

1.0 0.5 2.0 8.0 4.0 0.5 1.0 1.0

2.0 2.0 100%

0.8 0.5 8.0

2.0 8.0 0.0 8.0 0.0 1.0 100%
1.0

4.0 0.0 0%

80% 100%
0.5
100% 100% 0%
0.0 0% 100%
0%
100%

1.0 1.0 100%

1.0 1.0 100%

ndar (%)
AR
110%
90%
70%
 ndar (%)
AR
110%
90%
70%
50%
30%

1.3 1.3 10%

Rsión por la alta direc- Reporte e investigación de Indicadores Auditoria del SG-SST Revisión por la alta direc-
ción incidentes de trabajo, ac- ción
Maximocidentes deObtenido
trabajo y en- %
fermedades laborales
11.0 11.0 100%
%
1.3 1.3 100%

2.5 2.5 100%

1.3
1.3 1.3 100%
1.3

100%
 80%
15

13

11

7 15.0
12.0 100%
5 10.0 10.0
3 6.0 6.0
1

Gestión de peli- Prevención, Gestión de

gros preparación y re- salud
spuesta ante
emergencias
100%
uni- Capac- Condi- Vigía de Comité Conser- Identifi- Medi- Activi- Evalu- Obje-
ón, itación ciones de seguri- de con- vación cación de ciones dades ación Ini- tivos del
ci- en se- salud y dad y vivencia de los Peligros, ambien- catalo- cial del SG-SST
n y guridad y perfil so- salud en laboral docu- Evalu- tales gadas SG-SST
ulta salud en ciode- el tra- mentos ación y como de
el tra- mo- bajo Valo- alto
bajo grafico ración de riesgo
los Ries-
gos

Max- 15.0 10.0 6.0

imo
Obte 12.0 10.0 6.0
nido
% 80% 100% 100%
Cum
plim-
iento

Desarrollo p
IV.

11
 Desarrollo p
IV.

11
10.0

Maximo
Mejoramiento 10.0
 Desarrollo por Estandar (%)
II. HACER
HACER
110%
Estandar Maximo Obtenido % Cumplimiento
90%
Gestión de peligros 15.0 12.0 80%
70%
Prevención, preparación y respuesta
10.0 10.0 100%
ante emergencias
100% 50%
2.0
10.0Gestión
10.0 de la salud 6.0 6.0 100%
30%
6.0 6.0
Control de contratistas 2.0 5.0 2.0 100%
2.0 2.0 2.0 10%
1.0 1.0 1.0 1.0
Adquisiciones y compras 1.0 1.0 100%
e peli- Prevención, Gestión de la Control de con- Adquisiciones y Saneamiento Gestión del cam- Gestión de peli- Prevención, Gestión de
preparación y re- salud tratistas compras bio gros preparación y re- salud
Saneamiento
spuesta ante 5.0 2.0 40% spuesta ante
emergencias
100% emergencias
Gestión del cambio 1.0 1.0 100%

10.0 6.0 2.0 1.0 5.0 1.0

100% 40%
10.0 6.0 2.0 1.0 2.0 1.0
100%
100%
100% 100% 100% 100% 40% 100%

Desarrollo por Estandar (%)

IV. ACTUAR
 Desarrollo por Estandar (%)
IV. ACTUAR

10.0 10.0

ACTUAR

Estandar Maximo Obtenido % Cumplimiento

Mejoramiento 10.0 10.0 100%

100%

Maximo Obtenido % Cumplimiento

10.0 10.0 100%
peli- Prevención, Gestión de la Control de con- Adquisiciones y Saneamiento Gestión del cam-
preparación y re- salud tratistas compras bio
spuesta ante
emergencias
 Planes de mejora conforme al resultado de la Evaluación diagnostica. Los empl
ME cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la evaluación dia
NÚ mejora, as

Valoración de criterios para el i

ANTErI CRITERIO
Or

Si el puntaje obtenido es menor o igual al

60%

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y

85%

Si el puntaje obtenido es igual o mayor a

86%
al resultado de la Evaluación diagnostica. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independ
istas y estudiantes deben realizar la evaluación diagnostica, la cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar u
mejora, así:

Valoración de criterios para el instrumento diagnostico

VALORACIÓN

CRÍTICO

MODERADAMENTE ACEPTABLE

ACEPTABLE
empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes,
n diagnostica, la cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de
ra, así:

a el instrumento diagnostico
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.